會(huì)議是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分，它不僅是信息交流的平臺(tái)，更是決策制定、問題解決和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會(huì)議管理制度旨在規(guī)范會(huì)議的組織、召開、記錄和后續(xù)跟進(jìn)，確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，避免資源浪費(fèi)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
包括哪些方面
1. 會(huì)議計(jì)劃與安排：明確會(huì)議的目的、參與者、時(shí)間、地點(diǎn)和議程，提前通知所有相關(guān)人員。
2. 會(huì)議主持與管理：設(shè)定主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的流程控制，確保討論焦點(diǎn)不偏離主題。
3. 會(huì)議記錄與紀(jì)要：詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)，以便后續(xù)執(zhí)行和追蹤。
4. 會(huì)議決策機(jī)制：定義決策流程，如多數(shù)決、共識(shí)等，確保決策的合法性和有效性。
5. 會(huì)議效率評(píng)估：定期評(píng)估會(huì)議效果，識(shí)別改進(jìn)點(diǎn)，提高會(huì)議質(zhì)量。
6. 會(huì)后跟進(jìn)與執(zhí)行：明確責(zé)任人，跟蹤決策執(zhí)行情況，確保會(huì)議成果落地。
重要性
1. 提升效率：良好的會(huì)議管理制度能減少無效會(huì)議，節(jié)省時(shí)間和資源。
2. 促進(jìn)溝通：通過規(guī)范的流程，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)，避免誤解和沖突。
3. 加強(qiáng)決策：明確的決策機(jī)制有助于快速達(dá)成共識(shí)，提高決策效率。
4. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：通過有效的會(huì)議，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，推動(dòng)共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5. 體現(xiàn)企業(yè)文化：嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議管理體現(xiàn)了企業(yè)的專業(yè)性和組織紀(jì)律性。
方案
1. 制定會(huì)議政策：明確各類會(huì)議的性質(zhì)、頻率和參與人員，避免頻繁而無目標(biāo)的會(huì)議。
2. 建立預(yù)約系統(tǒng)：通過電子日歷或?qū)ｉT的會(huì)議管理系統(tǒng)預(yù)約會(huì)議室，防止沖突。
3. 設(shè)立會(huì)議準(zhǔn)備清單：包括議程、材料準(zhǔn)備、技術(shù)設(shè)備檢查等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期對(duì)員工進(jìn)行會(huì)議管理培訓(xùn)，提升其會(huì)議組織和參與能力。
5. 實(shí)施反饋機(jī)制：鼓勵(lì)參會(huì)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià)，收集改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化會(huì)議制度。
6. 定期審查：每季度或半年對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行審查，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整更新。
會(huì)議管理制度的實(shí)施需要全員參與，只有當(dāng)每個(gè)人都理解和遵守這些規(guī)則，才能真正發(fā)揮其效能，推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)作。管理者需以身作則，通過自身的模范行為，強(qiáng)化制度的執(zhí)行力度，從而構(gòu)建一個(gè)更加有序、高效的會(huì)議環(huán)境。
會(huì)議管理制度范文
【第1篇】會(huì)議管理制度范文
1.目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于_______有限公司會(huì)議召開。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;
3.2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.內(nèi)容
4.1會(huì)議召開的原則
4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4.1.2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會(huì)場紀(jì)律
4.2.1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4.2.3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場,同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4.2.4會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,需向會(huì)議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會(huì)議管理體制
4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
【第2篇】大型會(huì)議管理制度(范本)
(一)總則
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會(huì)議分類及組織
第一條 全廠會(huì)議歸納為四類:
1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì),全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開。
第二條 上級(jí)或外單位在我廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。
(三)會(huì)議安排
第三條 例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議
(1) 廠長辦公會(huì):
研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。
(2)廠務(wù)會(huì):
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì):
匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):
匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):
匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。
(9)科務(wù)會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會(huì):
對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會(huì)
(1)職工代表大會(huì):
(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)):
(3)黨員代表大會(huì):
(4)團(tuán)員代表大會(huì):
(5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì):
(6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì):
3.民主管理會(huì)議
(1)工廠管理委員會(huì):
(2)廠長、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì):
(3)生產(chǎn)管理委員會(huì):
(4)生活福利委員會(huì):
4.論文、成果發(fā)布會(huì)。
(1)科協(xié)年會(huì):
(2)企協(xié)年會(huì):
(3)政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì):
(4)廠qc成果發(fā)布會(huì):
(5)科技成果發(fā)布會(huì):
(6)信息發(fā)布會(huì):
(7)企管成果發(fā)布會(huì):
第四條 其他會(huì)議的安排:
凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條 /pnb0凡廠辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第七條 /pnb0對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排。
第八條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安排合并召開。
第九條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
(四)會(huì)議的準(zhǔn)備
第十條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。
【第3篇】度假村園林宴會(huì)會(huì)議布置管理制度
度假村園林、宴會(huì)及會(huì)議布置管理制度
一、實(shí)施布置前必須考慮周詳,確定方案、構(gòu)圖,并制定出每個(gè)操作步驟。
二、根據(jù)布置任務(wù)確定執(zhí)行人員,并做好明確分工。
三、操作前必須按實(shí)施方案備好花木、材料方可動(dòng)工,操作時(shí)務(wù)必速度快、動(dòng)作利落,影響面小。
四、工地現(xiàn)場要做好保護(hù)清潔工作,地毯、大理石面應(yīng)鋪布作保護(hù),維護(hù)好現(xiàn)場。
五、施工現(xiàn)場要統(tǒng)一行動(dòng)、統(tǒng)一指揮。超重作業(yè)要切實(shí)際注意安全操作。
六、根據(jù)宴會(huì)部及關(guān)部門的宴會(huì)、會(huì)議通知單,按時(shí)、按規(guī)格做好綠化花卉布置。
七、綠化布置力求整齊、美觀,植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉,花盆機(jī)架的體、臺(tái)面插花絕對(duì)衛(wèi)生清潔,色彩鮮艷、造型端莊。
八、現(xiàn)場布置使用的一切車輛、工具,必須洗凈抹干水,操作時(shí)要三輕(輕聲、輕拿、輕放),注意禮讓客人。
九、布置完畢清楚好現(xiàn)場,再由樓面班重新抹葉、清理、噴水一次,確認(rèn)無誤,征求驗(yàn)收意見,取得最佳布置效果。
【第4篇】會(huì)議室使用管理制度(范本)
一、會(huì)議室使用細(xì)則
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫<會(huì)議室使用申請表>,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門申請使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?總務(wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會(huì)期間,請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
【第5篇】s局會(huì)議制度管理辦法
會(huì)議管理辦法【1】
第一章 總則
第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng),精簡會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。
第二條 會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會(huì)議,包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條 會(huì)議的管理部門為所辦公室,會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會(huì)議召開原則
第五條 本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。
(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題,可采取現(xiàn)場辦公會(huì)議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章 會(huì)議安排
第六條 本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。
第七條 本所臨時(shí)組織的會(huì)議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時(shí)安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排,編制會(huì)議安排表,印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條 會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條 列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條 不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議,局部服從整體的原則。
第四章 會(huì)議管理
第十四條 會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條 會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條 會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條 會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。
第十八條 會(huì)議材料的歸檔:各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。
第五條 會(huì)議紀(jì)律
第十九條 與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:
(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。
(二)會(huì)議須限時(shí)召開,無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。
(三)會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自**年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度【2】
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
(一)會(huì)議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3。3會(huì)議場所布置;
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3。5會(huì)議簽到;
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
【第6篇】二中會(huì)議室管理制度
波寧二中會(huì)議室管理制度
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場所。為提高學(xué)校會(huì)議室的使用效率，保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展，制定本管理辦法。
（一）會(huì)議室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用于年級(jí)重大活動(dòng)、大型報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。
2、思賢樓一樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校教工大會(huì)、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會(huì)議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動(dòng)、高三年級(jí)教師會(huì)議和學(xué)科研討會(huì)議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動(dòng)等使用。
5、松苑行政樓三樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校校長辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會(huì)議及教研組長、班主任會(huì)議、高一高二年級(jí)教師會(huì)議、上級(jí)教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會(huì)等。
（二）會(huì)議室的申請
1、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會(huì)議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會(huì)議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
3．學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會(huì)議申請應(yīng)填寫《波寧二中會(huì)議（活動(dòng)）管理登記表》，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì)議，要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
（三）會(huì)議室的使用
1、會(huì)議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，辦公室主任為會(huì)議校內(nèi)負(fù)責(zé)人，明確一名接待人員，兼任會(huì)議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì)議，由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會(huì)議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會(huì)議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
2、接待人員使用會(huì)議室要求：
（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時(shí)開門開窗通風(fēng)。
（2）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
（4）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動(dòng)室內(nèi)家具、物品。
（6）會(huì)議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。
（7）無特殊情況，會(huì)后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：
（1）學(xué)校層面的重大會(huì)議、活動(dòng)或接待來訪，要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。
（2）校內(nèi)會(huì)議或處室承辦的會(huì)議，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì)場處理。
（3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
（四）會(huì)議室安全管理
在會(huì)議、活動(dòng)期間，參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議室，愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、凡非學(xué)校公務(wù)活動(dòng)使用會(huì)議室，將實(shí)行有償使用。具體細(xì)則另訂。
【第7篇】廚房會(huì)議管理制度
廚房會(huì)議制度
1、 廚房根據(jù)需要,有必要計(jì)劃召開各類會(huì)議:
(1)衛(wèi)生工作會(huì) :每周一次,主要內(nèi)容有食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計(jì)劃衛(wèi)生;
(2)生產(chǎn)工作會(huì):每周一次,主要內(nèi)容有儲(chǔ)藏、職責(zé)、出品質(zhì)量、菜品創(chuàng)新;
(3)廚房紀(jì)律:每周一次,主要內(nèi)容有考勤、考核情況、廚房紀(jì)律;
(4)設(shè)備會(huì)議:每月一次,主要內(nèi)容有設(shè)備使用、維護(hù)。
(5)每日例會(huì):主要內(nèi)容有總結(jié)評(píng)價(jià)過去一日廚房情況,處理當(dāng)日突發(fā)事件。
(6)安全會(huì)議:每半月一次,主要是廚房的安全工作。
(7)協(xié)調(diào)會(huì)議:每周一次,主要是相互交流、溝通。
2、 除例會(huì)和特殊會(huì)議外,各類會(huì)議召開至少提前一天通知,并告知開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)對(duì)象及內(nèi)容。
3、 與會(huì)人員都應(yīng)清楚會(huì)議性質(zhì)及討論的要點(diǎn),提前準(zhǔn)備材料,會(huì)議主持者要做好會(huì)議進(jìn)程的全要工作。
4、 參加會(huì)議的所有人員都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,如因特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)者,應(yīng)事先向總廚請假。會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)開始,與會(huì)人員中途不得隨意離開會(huì)場。
5、會(huì)議非議論期間,與會(huì)者不應(yīng)私下交談,爭論搶白。如需發(fā)言,應(yīng)等待合適時(shí)間。
7、 與會(huì)人員應(yīng)集中精力開會(huì),不辦理與會(huì)議無關(guān)事宜。
8、 會(huì)議一時(shí)不能解決的事宜,應(yīng)另作處理,由專人跟辦,不應(yīng)費(fèi)時(shí)討論,不可糾纏不休。
9、 會(huì)議未形成決定的方案或未被通過的提議,應(yīng)自覺保留,會(huì)后不亂議論,會(huì)上決定之事項(xiàng),廚房各崗位必須自覺貫徹執(zhí)行,其結(jié)果應(yīng)主動(dòng)報(bào)上。
6、所有會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,直截了當(dāng),節(jié)約時(shí)間。
【第8篇】會(huì)議管理制度
身在職場,開會(huì)在所難免。對(duì)于公司而言,應(yīng)制訂一份完善的會(huì)議管理制度,這樣才能讓會(huì)議實(shí)施更加規(guī)范。以下是一則會(huì)議管理制度范本,供各位人事管理人員參考。
第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。
第二條 會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條 與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條 與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條 會(huì)議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。
【第9篇】放炮管理日分析會(huì)議制度
放炮管理日分析會(huì)議的主要任務(wù)是：查找、分析日常放炮中出現(xiàn)的問題，商討相應(yīng)的措施；傳達(dá)貫徹上級(jí)的有關(guān)放炮的重要指示、決議、決定和重要會(huì)議精神；學(xué)習(xí)放炮管理相關(guān)制度及有關(guān)規(guī)定；了解放炮相關(guān)規(guī)定、措施的落實(shí)情況。
1、放炮管理日分析會(huì)議由分管放炮副區(qū)長主持，分管放炮副區(qū)長有事不能主持時(shí)由分管放炮技術(shù)員主持。
2、會(huì)議由放炮正副隊(duì)長和夜、中班的至少各一名班長參加。
3、放炮管理日分析會(huì)議每天召開一次（星期天除外），工作需要時(shí)可臨時(shí)召開。
4、會(huì)議定于每天11：15開始（星期天除外），如有特殊情況需改動(dòng)時(shí)間，應(yīng)提前通知。與會(huì)人員不得遲到、早退，否則罰款20元。
5、與會(huì)人員原則上應(yīng)全部到會(huì)，確因另有上級(jí)會(huì)議或重要事情不能出席會(huì)議的，要提前請假，否則罰款30元。
6、會(huì)議之前與會(huì)人員要做好出席會(huì)議的準(zhǔn)備工作，會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)民主、講究效率。
7、與會(huì)人員認(rèn)真聽取（必要時(shí)做記錄）會(huì)議內(nèi)容并及時(shí)貫徹執(zhí)行。
8、會(huì)議由分管放炮技術(shù)員負(fù)責(zé)記錄。
【第10篇】永安地產(chǎn)會(huì)議管理制度
安永地產(chǎn)會(huì)議管理制度
1.綜述
企業(yè)會(huì)議是企業(yè)討論議事,做出決策的場合。企業(yè)會(huì)議管理工作做得好會(huì)極大地提高企業(yè)的運(yùn)行效率和效益。因此,會(huì)議管理也應(yīng)體現(xiàn)在行政經(jīng)理的工作中。
會(huì)議管理的原因:企業(yè)會(huì)議指的是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的聚眾議事。內(nèi)容一般包括商討問題、檢查部署工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以及進(jìn)行決策等。當(dāng)然,任何事情都有其消極的一面,具體來說,有的會(huì)議要么過長、規(guī)模過大,要么搞形式主義。不僅如此,還有很多會(huì)議往往伴隨著巨大的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。為了盡可能減少會(huì)議的消極性,行政經(jīng)理要對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的管理。綜合高效的管理是會(huì)議管理的最高境界。
2.會(huì)議控制管理
企業(yè)必須對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制才能保證會(huì)議的質(zhì)量,這是會(huì)議控制管理的前提條件。
會(huì)議的數(shù)量控制見下表:
控制方法
具體要求
提高領(lǐng)導(dǎo)者的水平和素質(zhì)
掌握包括會(huì)議在內(nèi)的各種工作方式,能根據(jù)客觀實(shí)際的需要與可能選取其中最適用、最有效的工作方式
合理設(shè)置機(jī)構(gòu)
正確分割職能與權(quán)力,避免或減少職能的交叉重復(fù),避免權(quán)力的過于集中或過于分散,明確各部門、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)
建立會(huì)議審批制度
會(huì)議不經(jīng)審批一律不得召開。審批權(quán)應(yīng)集中在行政管理者中的一個(gè)人身上,由一個(gè)人把關(guān)
協(xié)調(diào)安排機(jī)制
由綜合部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各部門召開的會(huì)議。合并召開有關(guān)會(huì)議,避免會(huì)出多門,重復(fù)浪費(fèi)定期檢查分析
取消已無存在價(jià)值的例會(huì),合并功能不高的例會(huì)
會(huì)議的質(zhì)量控制:會(huì)議質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也就是會(huì)議效果的優(yōu)劣程序。要使會(huì)議有效,就必須對(duì)會(huì)議質(zhì) 量進(jìn)行控制管理。
衡量會(huì)議優(yōu)劣的主要標(biāo)準(zhǔn)有如下九個(gè)方面:會(huì)議是否確有召開的必要性;會(huì)議目的是否端正; 召開會(huì)議的時(shí)機(jī)是否已經(jīng)成熟;會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格是否適度,絕不小會(huì)大開,隨意升格;會(huì)議節(jié)奏是否緊湊,要盡可能化繁為簡,絕不短會(huì)長開;會(huì)議是否有備而開,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作務(wù)必充分;會(huì)議是否守法守則,一切應(yīng)有條不紊依序進(jìn)行;各類會(huì)議主持者是否能視主持會(huì)議為一種藝術(shù),注意掌握科學(xué)的方法與技巧;會(huì)議是否能有正面的實(shí)際效果,要充分溝通,推動(dòng)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)。
堅(jiān)定會(huì)議效果的主要因素企業(yè)會(huì)議是否有效取決于五個(gè)方面:會(huì)議部門是否具備必要的行政權(quán)力;會(huì)議準(zhǔn)備是否是充分;是否有必要召開會(huì)議;與會(huì)人員的范圍和人數(shù)是否有利于必要的消息交流;會(huì)議期間能否排除各種干擾。
3.會(huì)議前、中、后概要
會(huì)前:任何會(huì)議都必須做到有目的、有計(jì)劃、有組織?！胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。對(duì)會(huì)議做出事先安排與準(zhǔn)備是提高會(huì)議效率的必要條件。在會(huì)議開始之前,要對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作和會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行逐一的審核,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)前準(zhǔn)備工作是企業(yè)會(huì)議管理的第一步,對(duì)會(huì)議做出事先安排與充分準(zhǔn)備,是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的重要條件。
會(huì)中:會(huì)中事務(wù)主要包括簽到、執(zhí)行、安排一定程序發(fā)言、會(huì)議記錄等,另外,會(huì)議結(jié)束之前,會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)需要為外地人員登記購買返程車票、機(jī)票、船票等;安排好送站車輛和人員;還要幫助個(gè)別需要留下的與會(huì)人員解決食宿問題等。
會(huì)中事務(wù)的管理工作主要包括會(huì)議簽到、會(huì)場服務(wù)和會(huì)議進(jìn)程三個(gè)方面。
會(huì)后:會(huì)議結(jié)束后如果不能及時(shí)做好會(huì)后工作,其效果都會(huì)受到嚴(yán)重的影響,因此,會(huì)后工作在整個(gè)會(huì)議管理事務(wù)中是相當(dāng)重要的。
一般情況下,會(huì)后工作內(nèi)容包括:整理會(huì)議記錄,總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,立卷歸納會(huì)議文件,撰寫會(huì)議簡報(bào),撰寫會(huì)議紀(jì)要,總結(jié)會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及檢查催辦等方面。對(duì)會(huì)后工作,會(huì)務(wù)人員應(yīng)按部就班做好,不可遺漏,不可拖延。
(說明:會(huì)前、中、后事務(wù)具體操作細(xì)則在此略去,在實(shí)際工作中可指導(dǎo))
【第11篇】會(huì)館會(huì)議管理制度
休閑會(huì)館會(huì)議管理制度
會(huì)議制度旨在及時(shí)溝通上下級(jí)及各區(qū)域之間的思想及工作情況;避免造成重大損失,保證部門各項(xiàng)工作能夠協(xié)調(diào),有序地進(jìn)行,并使在工作中出現(xiàn)的問題能及時(shí)解決,從而提高工作效率。
一、員工大會(huì)
時(shí)間:一年一度
參會(huì)人員:會(huì)館全體員工
主 持 人:總經(jīng)理
會(huì)議內(nèi)容:
1、總結(jié)上一年度的工作,布置下一年度的工作。
2、年底表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)工作者。
二、部門經(jīng)理例會(huì)
時(shí)間:每周一上午10:00--11:00
參會(huì)人員:前廳部、洗浴部、休閑部、餐廳部、客房部(主任、主管)
主 持 人:營業(yè)經(jīng)理
會(huì)議內(nèi)容:1、匯報(bào)上一周工作情況,對(duì)各部門工作做出評(píng)價(jià)。
2、通報(bào)各種信息,討論各區(qū)域重要事宜,形成決議后實(shí)施。
3、解決各個(gè)部門班組工作中出現(xiàn)的問題。
4、確定本周的工作任務(wù)及重點(diǎn)。
三、部門班組晨會(huì)
時(shí)間:每日班前
參會(huì)人員:部門班組員工
主 持 人:各部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議內(nèi)容:1、上一日的工作小結(jié),表揚(yáng)好人好事,糾正工作中不規(guī)范的行為。
2、傳達(dá)上級(jí)指示,提出落實(shí)意見和改進(jìn)措施。
3、提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
4、做好班次間工作移交。
四、總經(jīng)理辦公會(huì)議
時(shí)間:每周一下午16:00
參會(huì)人員:營業(yè)部、人力資源部、營銷部、財(cái)務(wù)部、安全保衛(wèi)部、餐廳部、按摩部、
美容美發(fā)部(主任、主管)、物業(yè)公司經(jīng)理(水電工程維修、鍋爐房、洗衣房)、網(wǎng)絡(luò)員。
主 持 人:總經(jīng)理
會(huì)議內(nèi)容:
1、聽取各部門上周工作完成的情況和本周工作的安排,掌握會(huì)議決定的重大問題的落實(shí)整改情況。
2、研究各部門提請會(huì)議決定的事宜(含人事任免及人員調(diào)動(dòng)事宜)。
3、通報(bào)各種信息,討論、決策重大事宜。
要求:各部門會(huì)前列出議題,將議題報(bào)辦公室秘書處。開會(huì)時(shí)避免混亂,統(tǒng)一解決問題。
五、總經(jīng)理臨時(shí)協(xié)調(diào)會(huì)
時(shí)間:不定時(shí)
參會(huì)人員:個(gè)別部門
主 持 人:總經(jīng)理
會(huì)議內(nèi)容:
1、解決個(gè)別部門工作中出現(xiàn)的問題。
2、協(xié)調(diào)部門之間出現(xiàn)的糾紛與問題。
【第12篇】會(huì)議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場,對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場錄音。
6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
【第13篇】學(xué)院會(huì)議管理制度
學(xué)院會(huì)議管理制度
第一章 總則
第一條 為及時(shí)研討處理學(xué)院管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證決策貫徹到位，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)院各種類型會(huì)議。
第三條 會(huì)議的召開本著“精簡、高效、注重效果”的原則進(jìn)行，避免開冗會(huì)。
第四條 會(huì)議的分類及組織：學(xué)院實(shí)行三級(jí)會(huì)議管理制度。
（一）一級(jí)會(huì)議：
1、股東會(huì)：參會(huì)人員為全體股東或股東委派代表；會(huì)議召集人為董事長。
2、董事會(huì)：參會(huì)人員為全體董事；會(huì)議召集人為董事長。
（二）二級(jí)會(huì)議：
1、黨政聯(lián)席會(huì)議：參會(huì)人員為黨委正副書記、行政正副院長；會(huì)議召集人為黨委書記或院長。
2、院長辦公會(huì)：參會(huì)人員為院長、副院長、院長助理；會(huì)議召集人為院長。
3、全體教職工大會(huì)：參會(huì)人員為全體教職工；會(huì)議召集人為院辦公室負(fù)責(zé)人。
4、中層干部會(huì)議：參會(huì)人員為各系（部）、處（室）全體助理級(jí)以上干部；會(huì)議召集人為院長。
（三）三級(jí)會(huì)議：
1、教學(xué)工作會(huì)議：參會(huì)人員為分管教學(xué)院長、全體教學(xué)人員；會(huì)議召集人為教務(wù)處負(fù)責(zé)人。
2、輔導(dǎo)員工作會(huì)議：參會(huì)人員為分管教學(xué)院長、全體輔導(dǎo)員；會(huì)議召集人為學(xué)生處負(fù)責(zé)人。
3、安全工作會(huì)議：參會(huì)人員為分管后勤院長、保衛(wèi)處全體人員；會(huì)議召集人為保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人。
4、后勤工作會(huì)議：參會(huì)人員為分管后勤院長、總務(wù)處全體人員；會(huì)議召集人為總務(wù)處負(fù)責(zé)人。
5、處（室）、系（部）工作會(huì)議例會(huì)：參會(huì)人員為各處（室）、系（部）全體員工；會(huì)議召集人為各處（室）、系（部）負(fù)責(zé)人。
6、其他專題工作會(huì)、緊急工作會(huì)等。
第二章 會(huì)議通知
第五條 一、二級(jí)會(huì)議由院辦公室下發(fā)通知，三級(jí)會(huì)議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。
第六條 會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。
第七條 會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天通知與會(huì)人員。
第三章 會(huì)前準(zhǔn)備
第八條 會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備等。
第九條 會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時(shí)間分配，確定好主持人及會(huì)議記錄人。
第十條 與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。
第十一條 會(huì)議場所應(yīng)提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。
第四章 會(huì)議議程
第十二條 主持人事先安排好與會(huì)人員座次。
第十三條 會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。
第十四條 會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議總時(shí)間不變。
第十五條 會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論。及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。
第十六條 與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。
第五章 會(huì)議紀(jì)要
第十七條 會(huì)議記錄人要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。
第十八條 會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。
第十九條 會(huì)議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。
第六章 會(huì)議考勤
第二十條 記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會(huì)人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。
第二十一條 與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意后方可離席。
第七章 會(huì)場秩序
第二十二條 與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來回走動(dòng)。
第二十三條 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲出、入席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。
第二十四條 與會(huì)人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。
第二十五條 會(huì)議期間與會(huì)人員將通訊工具調(diào)為振動(dòng)檔或關(guān)閉，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。
第二十六條 與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。
第二十七條 與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。
第八章 保密事項(xiàng)
第二十八條 保密事項(xiàng)參照《保密管理制度》執(zhí)行。
第九章 附則
第二十九條 本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
【第14篇】會(huì)議室管理制度(范本)
為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定會(huì)議室管理規(guī)定。
一、會(huì)議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會(huì)議用品,使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。
六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
【第15篇】酒樓會(huì)議管理制度
為了加強(qiáng)會(huì)議管理，確保各類會(huì)議順利召開并且能通各類會(huì)議來推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì)議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開日常例會(huì)(如成本采購會(huì)議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議)，并通知與會(huì)人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，做好會(huì)場的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開，處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時(shí)針順序，對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報(bào)。
各部門例會(huì)為班前例會(huì)，每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購會(huì)議在編制每月酒樓營業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對(duì)成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析，并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開安全會(huì)議(具體時(shí)間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對(duì)酒樓一個(gè)月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。
各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會(huì)議開始前一小時(shí)請假，否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議，人力資源會(huì)議和信用會(huì)議，將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。
財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是：對(duì)酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
各項(xiàng)專題會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要，抄報(bào)總經(jīng)理，如會(huì)議形成決議則一同呈報(bào)總經(jīng)理。并根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā)，否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。
【第16篇】協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法
大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門會(huì)議制度
第一條 協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開,至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開總結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)議。
第二條 會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
第三條 部門召開會(huì)議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。
第四條 會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條 參加會(huì)議要提前到場簽到,部長負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場布置工作。
第七條 會(huì)議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。
第八條 會(huì)議期間要保持會(huì)場的安靜,通訊工具要 或調(diào)成振動(dòng)。
第九條 參加會(huì)議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
第十一條 會(huì)議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。
第十二條 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
