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會會議管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保會議的有效組織、高效運(yùn)行和有效決策。它涵蓋了會議的籌備、召開、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在提升會議質(zhì)量，減少無效時(shí)間和資源浪費(fèi)。
包括哪些方面
1. 會議籌備：明確會議目的，確定參會人員，設(shè)定議程，準(zhǔn)備會議資料，預(yù)定會議室，并提前通知與會者。
2. 會議召開：規(guī)范會議流程，包括主持人開場，議題討論，決策制定，確保每位參會者有表達(dá)機(jī)會，避免偏離主題。
3. 會議記錄：詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、決定事項(xiàng)和責(zé)任分配，確保信息準(zhǔn)確無誤。
4. 會議跟進(jìn)：對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤，確保決議得到有效落實(shí)，及時(shí)反饋進(jìn)展。
5. 會議評估：定期評估會議效果，收集反饋，不斷優(yōu)化會議制度。
重要性
有效的會議管理制度對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要：
1. 提高效率：避免冗長、無目標(biāo)的會議，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。
2. 強(qiáng)化溝通：規(guī)范化的會議流程促進(jìn)信息透明，減少誤解，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3. 決策質(zhì)量：通過明確的決策流程，提升決策的科學(xué)性和有效性。
4. 企業(yè)文化：體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和組織紀(jì)律，塑造積極的工作氛圍。
方案
1. 制定標(biāo)準(zhǔn)：建立詳細(xì)的會議操作指南，包括會議籌備、進(jìn)行、記錄和跟進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)流程。
2. 培訓(xùn)教育：對員工進(jìn)行會議管理培訓(xùn)，確保每個(gè)人都了解并遵守制度。
3. 技術(shù)應(yīng)用：利用數(shù)字化工具，如會議管理軟件，提高會議組織和記錄的效率。
4. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期檢查會議執(zhí)行情況，收集反饋，持續(xù)改進(jìn)制度。
5. 激勵(lì)機(jī)制：對于嚴(yán)格執(zhí)行會議制度的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予適當(dāng)激勵(lì)，提升制度執(zhí)行力。
會會議管理制度的構(gòu)建并非一蹴而就，需要結(jié)合實(shí)際情況逐步完善。只有這樣，才能確保會議成為推動企業(yè)發(fā)展、解決問題的有效平臺，而非消耗精力的負(fù)擔(dān)。
會會議管理制度范文
第1篇 z學(xué)院學(xué)生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報(bào)工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報(bào)工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會務(wù)工作及主持:
14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時(shí)到會,維護(hù)會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行,維持會場秩序。
18、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第2篇 管理學(xué)院學(xué)生會會議制度
1、學(xué)生會會議包括學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、原則上每月召開一次學(xué)生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知;
3、每周一次學(xué)生會工作部長例會會議，時(shí)間為每周日晚7：00―8：30;
4、各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定;
5、會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
6、為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;
7、為保證會議的通知、到會情況，學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
8、正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)請假不能超過兩次，違者予部通報(bào)批評;三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會。
（一）部長工作例會及臨時(shí)會議
1、每周一次學(xué)生會工作部長例會;
2、時(shí)間：周日晚7：00;
3、參加學(xué)生會工作部長例會成員：主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室主任及各部部長;
4、例會上及時(shí)總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對下期工作進(jìn)行計(jì)劃安排;
5、臨時(shí)會議，臨時(shí)通知;
6、無故不到者，一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會前2小時(shí)將書面請假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;
9、找人代會扣1分(課事假除外);
10、一個(gè)學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會。
（二）部門內(nèi)部會議
1、開會時(shí)間以部長通知時(shí)間為準(zhǔn)，有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查;
2、無故不到者，一次扣2分，一個(gè)學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會;
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會前2小時(shí)書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
5、會議結(jié)束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無故不打掃，所有參加會議成員各扣1分。
（三）學(xué)生會全體成員大會
1、無故不到者，一次扣3分，曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會者，開除出學(xué)生會;
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會前2小時(shí)將書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會期間認(rèn)真聽會并記錄，不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者，開除學(xué)生會。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。
第3篇 s協(xié)會會議制度管理辦法
大學(xué)管理協(xié)會部門會議制度
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會,出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會議。
第二條 會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會議過程中要認(rèn)真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條 參加會議要提前到場簽到,部長負(fù)責(zé)組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會議的記錄,整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會通報(bào)批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請假,并有會議記錄人員記錄。每學(xué)期會議請假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會內(nèi)部通報(bào)批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項(xiàng)目。
第十二條 會議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第4篇 八一醫(yī)院感染管理委員會會議制度
第一醫(yī)院感染管理委員會會議制度
1、醫(yī)院感染管理委員會會議由醫(yī)院感染管理委員會主任主持,醫(yī)院感染管理委員會全體委員參加。
2、每季度召開會議1次,遇有緊急情況隨時(shí)召開。
3、定期研究、協(xié)調(diào)和解決有關(guān)醫(yī)院感染管理方面的重大事項(xiàng)。
4、對醫(yī)院感染管理科擬定的醫(yī)院感染管理工作計(jì)劃進(jìn)行審定,對其工作進(jìn)行考評。
第5篇 學(xué)生會會議管理制度
學(xué)生會會議管理制度
為了確保學(xué)生會會議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委學(xué)生會各項(xiàng)會議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：
第1條：會議類型
學(xué)生會會議分為主席團(tuán)會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學(xué)生會干部月例會。(全體會議中分為全體學(xué)生會干部會議和全體學(xué)生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時(shí)會議和部長周例會。)
第2條：會議事件與主持
(1)主席團(tuán)會議：每次全體學(xué)生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會議，由主席主持會議。
(2)全體會議
全體學(xué)生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會干部會議，由學(xué)生會主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，學(xué)生會辦公室安排時(shí)間召開的會議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。
全體學(xué)生干部月例會：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開一次學(xué)生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。
(3)部長級會議
部長臨時(shí)會議：有特殊原因或時(shí)間原因急需召開的會議，由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。
部長周例會：每周一次學(xué)生會工作部長例會會議，時(shí)間為每周日19：00―20：30;由各部門代表(部長或副部長，特殊原因由干事代會)召開的會議，主要是各部門匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。
(4)部門內(nèi)工作會議：主要傳達(dá)上級指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。
第3條：會議地點(diǎn)
學(xué)校大會議室：全體學(xué)生干部會議、全體學(xué)生干部月例會
學(xué)生會辦公室：主席團(tuán)會議、部長臨時(shí)會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議
第4條：到會須知
每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學(xué)生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會前準(zhǔn)備。
第5條：參會人員
(1)主席團(tuán)會議：主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會主席、學(xué)生會副主席(必要時(shí)邀請學(xué)生會辦公室主任或團(tuán)委老師)
(2)部長級會議：主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時(shí)邀請各班班委參會)。
(3)全體大會：主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團(tuán)委學(xué)生會干事。(必要時(shí)通知廣播站成員參會)
(4)各部門內(nèi)部工作會議：部門正、副部長和部門干事。(必要時(shí)邀請主席團(tuán)成員或活動主要負(fù)責(zé)人參會。)
第6條：會議通知
(1)部長周例會無特殊情況，不另行通知。
(2)全體大會由學(xué)生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會議通知。
(3)臨時(shí)會議由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時(shí)副主席協(xié)助會議通知。
第7條：會議會程
(1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實(shí)情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補(bǔ)假無效。
(2)參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
(3)參會人員須保持儀表整潔。
(4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時(shí)，出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。
(5)參會人員需自己做好會議記錄。
(6)會議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無特殊情況，會議時(shí)間不超過一小時(shí)。
(7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團(tuán)做出書面請假，否則按缺席處理。
第8條：會議記錄
(1)主席團(tuán)會議：由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。
(2)全體大會：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
(3)部長會議：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會議：由各部部長(或副部長)做好會議記錄。
(5)會議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會后交至學(xué)生會辦公室處，由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學(xué)生會辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會辦公室備案。
第9條：其他會議制度
(1)會后應(yīng)保持會議室整潔。
(2)會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;
(4)為保證會議的通知、到會情況，學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
(5)正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報(bào)批評;三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會。
第6篇 度假村園林宴會會議布置管理制度
度假村園林、宴會及會議布置管理制度
一、實(shí)施布置前必須考慮周詳,確定方案、構(gòu)圖,并制定出每個(gè)操作步驟。
二、根據(jù)布置任務(wù)確定執(zhí)行人員,并做好明確分工。
三、操作前必須按實(shí)施方案備好花木、材料方可動工,操作時(shí)務(wù)必速度快、動作利落,影響面小。
四、工地現(xiàn)場要做好保護(hù)清潔工作,地毯、大理石面應(yīng)鋪布作保護(hù),維護(hù)好現(xiàn)場。
五、施工現(xiàn)場要統(tǒng)一行動、統(tǒng)一指揮。超重作業(yè)要切實(shí)際注意安全操作。
六、根據(jù)宴會部及關(guān)部門的宴會、會議通知單,按時(shí)、按規(guī)格做好綠化花卉布置。
七、綠化布置力求整齊、美觀,植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉,花盆機(jī)架的體、臺面插花絕對衛(wèi)生清潔,色彩鮮艷、造型端莊。
八、現(xiàn)場布置使用的一切車輛、工具,必須洗凈抹干水,操作時(shí)要三輕(輕聲、輕拿、輕放),注意禮讓客人。
九、布置完畢清楚好現(xiàn)場,再由樓面班重新抹葉、清理、噴水一次,確認(rèn)無誤,征求驗(yàn)收意見,取得最佳布置效果。
第7篇 協(xié)會會議制度管理辦法
大學(xué)管理協(xié)會部門會議制度
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會,出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會議。
第二條 會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會議過程中要認(rèn)真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條 參加會議要提前到場簽到,部長負(fù)責(zé)組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會議的記錄,整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要 或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會通報(bào)批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請假,并有會議記錄人員記錄。每學(xué)期會議請假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會內(nèi)部通報(bào)批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項(xiàng)目。
第十二條 會議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第8篇 某學(xué)院學(xué)生會會議管理制度
一、會議的召集和周期：
1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。
8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報(bào)工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報(bào)工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會務(wù)工作及主持：
14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、會議秩序要求：
16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，按時(shí)到會，維護(hù)會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會議考勤的評定，由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行，維持會場秩序。
18、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第9篇 學(xué)院學(xué)生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、 委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。
2、 常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。
3、 主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
4、 部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
5、 全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、 部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、 會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、 根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、 常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、 主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、 部長會議內(nèi)容為通報(bào)工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、 全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、 部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報(bào)工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、 會務(wù)工作及主持:
14、 會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、 委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、 會議秩序要求:
16、 會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時(shí)到會,維護(hù)會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、 主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行,維持會場秩序。
18、 會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、 其他說明
19、 學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
