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會議制度管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部的會議流程，提高會議效率，確保信息的有效傳達和決策的高效執(zhí)行。它涵蓋了會議的籌備、召開、記錄、跟進等多個環(huán)節(jié)，旨在打造一個有序、高效的會議環(huán)境。
包括哪些方面
1. 會議籌備：明確會議目的，確定參會人員，編制會議議程，提前通知與會者。
2. 會議召開：設定會議時間，遵守會議紀律，保證會議秩序，有效利用會議時間。
3. 會議記錄：詳細記錄會議內容，包括討論要點、決定事項和責任分配。
4. 會議跟進：對會議決定的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保決議的落地執(zhí)行。
5. 會議評估：定期對會議效果進行評估，持續(xù)改進會議質量。
重要性
會議制度管理的重要性在于： - 提升效率：通過規(guī)范流程，減少無效討論，提升會議決策效率。 - 保證信息傳遞：明確的會議記錄有助于信息的準確傳遞，防止誤解和遺漏。 - 增強責任感：明確的責任分配可以推動任務的執(zhí)行，增強團隊成員的責任感。 - 促進溝通：良好的會議制度能促進團隊間的溝通，增進協作。
方案
1. 制定詳細的會議指南：包括會議的發(fā)起、籌備、召開、記錄、跟進的步驟和標準，供所有員工參考。
2. 實施會議預約系統：避免會議沖突，合理安排會議室資源。
3. 引入會議主持人角色：主持人負責維持會議秩序，確保議程的順利進行。
4. 建立會議反饋機制：鼓勵員工對會議效果提出建議，以便不斷優(yōu)化會議制度。
5. 定期培訓：對員工進行會議管理培訓，提升其會議組織和參與能力。
6. 強化執(zhí)行：管理層需以身作則，嚴格執(zhí)行會議制度，確保制度的有效實施。
通過上述方案，我們期望構建一個高效、有序的會議環(huán)境，推動企業(yè)的健康發(fā)展。每個環(huán)節(jié)的細節(jié)都需得到重視，以實現會議的最大價值。
會議制度管理制度范文
第1篇 特種設備安全管理會議制度
一、目的
為做好特種設備安全管理等工作，明確公司特種設備安全管理會議召開工作，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備安全管理會議召開工作。
三、規(guī)定內容
1、一般每周召開一次生產調度會，由安全管理負責人召集，并將例會內容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應有本單位安全管理機構的負責人和本單位各下屬機構安全管理負責人參加。根據會議內容，也可安排其他人員參加。
3、議事內容：傳達貫徹上級指示和有關會議精神，分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作，宣傳落實質量技術監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案，總結安全管理工作，布置有關專項活動，討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等，研究特種設備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應當準備好相關材料，準時參加。因故不能參加者，應事先辦好請假手續(xù)，并委托其他人員參加。
5、與會人員應根據會議議程匯報有關工作內容，并積極參與討論、研究，提出建議等。
6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關人員，并組織貫徹落實。并將落實情況及時向分局安全監(jiān)察機構匯報。
7、除正常的例會外，安全管理負責人可視工作需要臨時召集會議。
第2篇 醫(yī)療管理部門聯席會議制度
醫(yī)療管理部門聯席會議制度
醫(yī)療聯席會議工作機制有助于醫(yī)療管理部門之間的有效溝通，能夠系統的、全面的推動醫(yī)療質量與安全管理工作，提高醫(yī)療管理運行效率及管理質量，特制定本制度。
一、出席人員
分管醫(yī)療的副院長、醫(yī)療管理部門正副主任，特殊情況下可邀請相關部門人員參加。
二、時間
1-2周舉行一次。
三、內容
1. 布置與討論醫(yī)院發(fā)展中有關醫(yī)療管理和臨床工作的重要事項；
2. 醫(yī)療管理部門重大決策和實施的工作；
3.討論醫(yī)療質量與安全管理工作中重點問題；
4.上級行政部門和醫(yī)院交辦的工作、完成情況、存在問題以及擬采取的措施；
5.匯報各部門上一階段開展的主要工作，落實情況，包括上次聯席會議布置的工作；
6.其它需要討論的事宜。
四、要求
1.需要在會議上匯報的書面材料或需要決策的工作，在會議前一天13：00之前交至醫(yī)療分管院長。
2.若匯報討論的問題涉及其他職能部門的，請事先與相關部門溝通，并將討論資料oa發(fā)給相關部門負責人。
3.工作落實情況匯報要求：請匯報以下內容：落實的情況、效果、存在問題、擬采取的措施，完成的時間節(jié)點。
五、資料記錄與整理
會議記錄和整理由醫(yī)務科負責。
第3篇 安全風險管理會議制度
(1)各風險工點負責人或帶班作業(yè)人員應落實班前安全講話制度。針對當日作業(yè)風險,向全體施工作業(yè)人員布置具體防范措施,明確風險控制責任。
(2)當班作業(yè)結束后,工地負責人或帶班作業(yè)人員應及時組織召開安全小結會議并詳實記錄相關內容。
(3)工地負責人、現場監(jiān)理每月應定期組織召開工地月度安全分析會議。通過月度安全分析會,定期梳理、分析安全風險管理工作信息,確定階段性安全風險管理工作重點,并及時公布下發(fā)。
(4)當施工現場發(fā)生不安全問題或事故時,工地負責人、 監(jiān)理應及時組織召開安全專題分析會議,分析原因、吸取教訓、 落實責任、制定對策。
(5)現場監(jiān)理、施工單位各級管理人員現場檢查發(fā)現不安全因素時,應及時召開會議向工地相關人員進行通報。發(fā)現嚴重安全隱患時,應視現場具體情況,采取停止相關作業(yè)、組織 人員撤離等措施,保證人員、施工安全。
(6)施工單位均應建立安全風險日常檢查登記和月度統計分析考核制度,及時收集本項目的事故故障、 監(jiān)測檢測、日常檢查等信息,每月對管內各工點安全風險級別進行自下而上的分析、識別、研判、調整和公布,形成本項目安全風險及其防范措施動態(tài)調整管理機制。
第4篇 特種設備安全管理會議制度辦法
一、目的
為做好特種設備安全管理等工作,明確公司特種設備安全管理會議召開工作,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備安全管理會議召開工作。
三、規(guī)定內容
1、一般每周召開一次生產調度會,由安全管理負責人召集,并將例會內容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應有本單位安全管理機構的負責人和本單位各下屬機構安全管理負責人參加。根據會議內容,也可安排其他人員參加。
3、議事內容:傳達貫徹上級指示和有關會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作,宣傳落實質量技術監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結安全管理工作,布置有關專項活動,討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等,研究特種設備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應當準備好相關材料,準時參加。因故不能參加者,應事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。
5、與會人員應根據會議議程匯報有關工作內容,并積極參與討論、研究,提出建議等。
6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向分局安全監(jiān)察機構匯報。
7、除正常的例會外,安全管理負責人可視工作需要臨時召_議。
第5篇 關于建立物業(yè)管理聯席會議制度的建議
關于建立物業(yè)管理聯席會議制度的建議
近年來，隨著城市的發(fā)展，城區(qū)面積不斷擴大，城市人口不斷增加，各類社會矛盾、社會問題凸顯。城市小區(qū)作為城市最小的細胞，如果管理不到位，不僅影響城市的整體形象，而且會成為社會穩(wěn)定的巨大隱患。
目前物業(yè)管理發(fā)展總體呈現出“起步晚、膨脹快、問題多、欠規(guī)范”的特點。隨著物業(yè)管理規(guī)模的擴大和業(yè)主維權意識的提高，加之農村人口到縣城購買商品房的比例不斷上升，涉及商品住房開發(fā)銷售、使用管理和物業(yè)服務方面的投訴及訴訟越來越多，這就需要建立覆蓋社區(qū)、房管、住建、城管、規(guī)劃、公安等多個部門的小區(qū)綜合管理機制和物業(yè)管理聯席會議制度。
根據物業(yè)管理工作的現狀和物業(yè)中容易出現的矛盾糾紛的特點，需要建立一個社區(qū)聯動、齊抓共管、能夠及時彌補法律缺陷的新機制。物業(yè)管理聯席會議主要由分管縣長負責召集，由街道辦事處、開發(fā)區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會、公安派出所、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會或者業(yè)主代表、專業(yè)經營單位和城管執(zhí)法、物業(yè)管理等部門參加。聯席會議的主要職責為：研究部署全區(qū)住宅物業(yè)服務業(yè)發(fā)展的重大事項，協調部門之間關系，及時處理重大矛盾糾紛，協調開展聯合執(zhí)法、集中整治。聯席會議確定的事項，交由相關單位具體落實：
（一）縣文明辦：根據文明城市創(chuàng)建標準，會同縣房管局、屬地政府對全縣物業(yè)規(guī)范化管理進行指導并督促檢查，開展創(chuàng)建工作。
（二）縣法制辦：做好全縣物業(yè)管理相關政策文件修訂完善的合法性審查工作。
（三）縣政府督查室：協助縣物業(yè)管理聯席會議辦公室對聯席會議相關部門履行職責及聯席會議決定事項落實情況進行督查。
（四）縣法院：負責物業(yè)費糾紛等物業(yè)案件的處理，對判決后仍不履行物業(yè)費繳納義務的業(yè)主實施相應懲戒機制。
（五）縣物價局：負責物業(yè)服務收費監(jiān)督檢查；協助、配合縣房管局、開發(fā)區(qū)、鎮(zhèn)（街）建立質價相符的物業(yè)服務收費機制。
（六）縣住建局：負責建設單位履行房屋及附屬工程質量、燃氣等監(jiān)督檢查；處置建設項目未組織竣工驗收即交付使用違法違規(guī)行為。
（七）縣人防辦：負責人防工程設施違法行為的監(jiān)督檢查。
（八）縣規(guī)劃局：負責新建物業(yè)項目的統一規(guī)劃，按規(guī)定配置各類公建配套設施；負責物業(yè)管理區(qū)域的劃分、住宅加裝電梯的備案；協調解決涉及規(guī)劃的歷史遺留問題；依據《中華人民共和國國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等法律法規(guī)，配合城管執(zhí)法部門查處物業(yè)區(qū)域內的違法建設行為。
（九）縣公安局：負責指導物業(yè)服務企業(yè)落實治安管理措施；指導物業(yè)服務企業(yè)劃分停車位及行車路線；對物業(yè)管理區(qū)域內嚴重阻塞交通等行為，依據相關法律法規(guī)規(guī)定進行管理；負責依法查處住宅小區(qū)內影響公共安全、公共秩序的違法行為，對監(jiān)控、安防、養(yǎng)犬等開展監(jiān)督檢查；對惡意堵塞進出通道的車輛實施強制拖離。
（十）縣司法局：負責加強與物業(yè)管理行政主管部門的協調配合，指導開發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)（街）設立物業(yè)糾紛人民調解委員會；指導物業(yè)糾紛人民調解組織做好人民調解工作；健全各項規(guī)章制度，選聘、培訓調解人員；對物業(yè)糾紛人民調解組織及調解員開展調解工作的情況進行考核。
（十一）縣財政局：配合制定有關物業(yè)管理的財政扶持政策，統籌安排資金，扶持縣物業(yè)服務業(yè)發(fā)展。
（十二）縣環(huán)保局：負責依法查處在物業(yè)管理區(qū)域內違法排放水污染物及因經營行為引發(fā)的噪聲、油煙污染等違法行為，負責調處物業(yè)管理區(qū)域及周邊建設項目涉及環(huán)保的投訴和矛盾糾紛。
（十三）縣市場監(jiān)管局：負責按職責分工依法查處物業(yè)管理區(qū)域內非法廣告行為和規(guī)定職責范圍內的無照經營等行為；負責對物業(yè)管理區(qū)域內電梯等特種設備安全運行監(jiān)督檢查。
（十四）縣綜合執(zhí)法局局：負責違法建設、破墻開店、無照經營、亂設攤點、占用和損壞綠地，擅自伐、移、修剪樹木，焚燒樹葉、垃圾或者其他廢棄物等監(jiān)督檢查。
（十五）縣房管局：負責全縣范圍內物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理，具體包括：負責物業(yè)管理項目的區(qū)域備案、前期物業(yè)承接查驗備案和物業(yè)服務合同備案；負責前期物業(yè)管理項目招標投標管理和住宅專項維修資金使用監(jiān)管；定期開展物業(yè)服務質量專項檢查，做好物業(yè)服務企業(yè)及從業(yè)人員的信用信息征集、核查和監(jiān)管工作，并接受查詢；組織開展轄區(qū)內物業(yè)管理項目調查，建立相關物業(yè)管理檔案；指導、服務和監(jiān)督轄區(qū)內街道辦事處（鎮(zhèn)政府）調處物業(yè)管理矛盾糾紛；責令限期改正或者撤銷業(yè)主大會、業(yè)主委員會和物業(yè)管理委員會的違法決定；負責房屋安全監(jiān)督檢查。
（十六）開發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)（街）：設立物業(yè)管理辦公室，配備專職工作人員；負責業(yè)主委員會備案；建立物業(yè)管理矛盾投訴調解機制，調解物業(yè)管理矛盾糾紛；負責協調物業(yè)管理與社區(qū)建設之間的關系，落實物業(yè)服務企業(yè)退出小區(qū)時的臨時管理；指導、協助和監(jiān)督轄區(qū)內業(yè)主組織開展業(yè)主大會籌備、業(yè)主委員會選舉、物業(yè)服務企業(yè)選聘等自治活動，組織成立物業(yè)管理委員會；指導、協助和監(jiān)督轄區(qū)內物業(yè)管理項目的移交和接管工作；責令限期改正或者撤銷業(yè)主大會、業(yè)主委員會的違法決定，配合做好轄區(qū)范圍內物業(yè)管理考評等。
（十七）縣消防大隊：負責指導物業(yè)服務企業(yè)落實消防安全管理措施；定期對物業(yè)管理區(qū)域內消防設施和消防工作進行檢查指導；依法處理占用消防通道、破壞消防設施等行為，對物業(yè)企業(yè)存在不履行消防安全職責的行為進行查處。
（十八）供電公司、供暖公司、自來水公司、通訊公司：建立各項責任制度和應急預案，確保物業(yè)管理區(qū)域內供電、供水供暖、通訊等公共服務的正常開展。
建立物業(yè)管理聯席會議制度，將有利于切實提高我縣住宅物業(yè)管理服務水平，及時化解物業(yè)矛盾糾紛，營造良好居住環(huán)境，促進和諧社區(qū)的建設。
第6篇 物業(yè)管理公司會議制度格式怎樣的
物業(yè)管理公司會議制度
(十)第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;
工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須 身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。
綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。
部門內部會議紀要應于次日發(fā)到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。
公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發(fā)送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
第7篇 協會會議制度管理辦法
大學管理協會部門會議制度
第一條 協會各部門可在遵守協會相關規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據工作需要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結會,出席者為各部室主要成員,結合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會議。
第二條 會議主要內容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結;擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內容、影響決議實施。
第六條 參加會議要提前到場簽到,部長負責組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負責會議的記錄,整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要 或調成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內部提出警告,連續(xù)達3次者,協會通報批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責人請假,并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者,協會內部通報批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協會考核的重要項目。
第十二條 會議時間、地點由各部門負責人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第8篇 醫(yī)療廢物管理委員會組成職責會議制度
為了加強醫(yī)療廢物的安全管理,防止疾病傳播,保護環(huán)境,保障人體健康,根據《醫(yī)療廢物管理條例》第七條規(guī)定,應當建立、健全醫(yī)療廢物管理責任制,切實履行職責,防止因醫(yī)療廢物導致傳染病傳播和環(huán)境污染事故。成立醫(yī)療廢物管理組織,加強管理,明確職責,其管理組織組成及職責如下:
一、醫(yī)療廢物管理委員會組成
主任委員: 程江鵬 (院長)
副主任委員: 劉乃林 (副院長) 劉潔瑩 (院感科主任)
組 員:徐衛(wèi)中(醫(yī)務科長) 劉炳娣(護理部主任)
邱 濤 (后勤主任) 陳華忠(檢驗科主任)
李林軍(藥劑科主任) 羅 興 (麻醉科主任)
張青春(住院部主任) 何秀鑾(婦產科主任)
劉子仁(放射科主任) 賴小英(供應室護士長)
廖秀娜(手術室護士長) 顧 芳 (門急診護士長)
曾曉花(婦產科護士長)
注:以上人員名單最后一次調整于2022.12
二、醫(yī)療廢物管理委員會的職責及會議制度
1、根據國家對醫(yī)療廢物管理的有關政策規(guī)定,制定全院醫(yī)療廢物處理的規(guī)章制度和管理辦法,對管理工作中發(fā)現的問題采取有力措施,及時糾正。
2、規(guī)范醫(yī)療廢物的管理,建立分類、收集、暫存制度和相關的工作程序、配置必要的收集容器、建立安全的暫存設施,對醫(yī)院產生的醫(yī)療廢物,進行統一檢查、登記、備案。
3、醫(yī)療廢物管理委員會主任為醫(yī)療廢物管理第一責任人。對全員的醫(yī)療廢物管理實施統一的指導和監(jiān)督。
4、副主任委員負責各項規(guī)章制度的制定、技術指導、全員培訓和考核、人員防護以及有關工作的監(jiān)督和檢查。
5、組成的人員負責各單位相關制度落實的日常監(jiān)督和技術指導,包括醫(yī)療廢物的分類收集、包裝、記錄、運送、貯存及貯存設施日常管理等工作。
6、建立會議制度,每年召開兩次醫(yī)療廢物管理委員會議,定期研究、協調和解決有關醫(yī)療廢物刮泥方面的重大事項,遇有緊急問題隨時召開會議。
第9篇 某管理處會議制度規(guī)程
管理處會議制度規(guī)程
1 目的
通過管理處會議制度,體現公開、民主決策,溝通、協調以及集體討論解決管理處日常管理事務,并督導、檢查、落實相關工作任務,提高工作效率,確保內部溝通的有效進行。
2適用范圍
適用于__嘉園管理處各項會議的管理。
3職責
會議召集部門負責記錄,并按要求對執(zhí)行情況等進行檢查。
4管理要求
4.1工作例會
4.1.1管理處辦公例會
4.1.1.1 會議由主任主持;
4.1.1.2 定于每周二下午16:00召開,對象為各部門主管及管理人員。如會議需要,以綜合部通知為準;
4.1.1.3 客服中心負責會議通知、布置會場、會議紀要撰寫,并按會議精神起草紀要、決議及發(fā)送和立卷歸檔。
4.1.1.4 會議內容
a.傳達上級有關文件、會議精神;
b.管理處重大業(yè)務及人事、制度等的決策、決定;
c.回顧上周重大的工作情況及可供參考的案例,提出下周工作計劃;
d.重大關系的協調、裁定;
e.各部門提出需要研究、解決的問題和困難;
f.檢查每周工作及月工作計劃完成情況等等。
4.2專項會議
專項會議即臨時召集的會議及無時間間隔的會議,會議內容不限,旨在解決問題,聯系溝通。
3.5實施程序
5.1辦公例會實施程序
5.1.1主任宣布開會
5.1.2各部門依次匯報工作
各與會人員應依次簡述上周重大的工作情況和可供參考的案例,提出需要協調溝通的問題及本周(本月)工作安排,對于日常完成事務可不作敘述。在匯報中,與會者就匯報部門提交的問題展開討論,共同商討解決辦法形成決議。對于月工作計劃的完成情況,各部門應在每月的最后一次例會上做出相應匯報,對于完成或未完成(說明原因)情況應敘述清楚。
5.1.3 主任作指示
5.1.3.1傳達上周(前段)管理處經營管理工作中的重要事項,協調解決各部門有關問題。
5.1.3.2 檢查、落實工作計劃,提出有關工作要點。
5.1.3.3 安排下周(后期)工作任務。
5.2其他會議參照執(zhí)行。
3.6質量要求
6.1會前應準備事項
6.1.1會議召開前,召集部門應作好會議場地的安排,準備好相關的會議資料及文件。
6.1.2會議出席者如果無法參加,應事先向會議組織者請假并將會議規(guī)定的相關材料交客服中心代為辦理。未請假或未經允許而缺席、遲到者按有關考勤規(guī)定處理,缺席者事后應及時主動閱讀會議紀錄,了解會議精神。
6.1.3會議需增加、延期、合并或擴大出席對象時,由會議主持者商定后,召集部門及時發(fā)出變更及擴大范圍的通知。
6.1.4管理處辦公例會因開會時間及人員相對固定,故不履行會議通知。
6.1.5與會人員必須認真準備會議內容。
6.2會中應注意事項
6.2.1出席會議人員應于會議前安排好工作,會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話,安排適當人員作好接待記錄,待會后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時,應先得到會議主持者的允許,由其通知有關人員離開會場,并盡量不影響會議進程與發(fā)言。
6.2.2與會者要嚴格遵守會場紀律,尊重他人發(fā)言,手機應關閉或處于振動狀態(tài),必須接聽的電話應離開會場接聽,以維護會議的正常進行。
6.2.3與會發(fā)言者應言簡意賅,將日常工作中需要協調和解決的問題及時反映出來提請與會者討論,切實以解決問題、提出措施為主。
6.2.4會議召集部門負責會議的記錄及整理工作。
6.3會后應完成事項
6.3.1會議結束后,召集部門應根據會議記錄在第二個工作日整理、撰寫會議紀要,并將會議紀要發(fā)給與會部門或人員,以便于學習及參照執(zhí)行。
6.3.2各部門內部傳達會議精神。
6.3.3檔案管理人員負責把會議過程中產生的有關文字、聲像資料等立卷歸檔。
3.7分析改進
客服中心對本制度的有效性和可操作性提出改進意見,進行修改。
第10篇 管理人員會議制度
為更好地進行會議管理，現將管理人員會議制度確定如下：
《花樣年華管理人員會議制度》
1、 每周
二、 周四召開主任級以上管理人員例會，要求各部門主任級以上管理人員
（廚房部、工程部、電腦部、收銀部管理人員除外）必須參會；每周六為各部門管理人員擴大會議，要求各部門部長級以上管理人員全體參會。
2、 會議當天規(guī)定簽到時間為17：45止，其余日期簽到時間為18：45止，其他會議簽到時間以總經辦通知為準。
3、 各部門必須服從公司的會議安排，堅持局部服從整體的原則，盡量避免會議時間的沖突，如有特殊情況不能參會者，須在開會當日17：55之前知會總辦，并委派部門其他人員替代參會，以保證部門工作的交接順暢。如部門無任何人員參會，應得到總經辦或會議主持人的批準；會議所要求的內容如有脫節(jié)，將追究部門負責人的責任。
4、 參會管理人員必須于開會當日17：55準時抵達會場就坐，并做好開會前的準備工作，等待開會，不得無故遲到。
5、 除公司高層管理人員
（副總級）外，所有參會男女管理干部按規(guī)定著西裝、襯衣，系好領帶參會，女管理干部需化淡妝。人事、工程、總控、電腦各部管理人員須著裝整潔，佩帶工號牌參會及工作。
6、 會議進行期間，參會人員應盡量避免不必要的干擾
（如長時間接打電話及交談），保障會議的順利進行。
7、 會議期間，參會人員不得做與會議無關的工作，并針對相關問題逐一進行書面記錄。
8、 廚房部、工程部、電腦部管理人員除每周六管理人員擴大會議外，其他日期每日簽到時間為當日18：45止。收銀部管理人員除每周六管理人員擴大會議外，其他日期每日簽到時間為當日20：00止。
9、 以上各項制度，如有違反，將對當事人予以每次50―100元的處罰?？偨涋k將對一貫認真執(zhí)行以上制度的管理人員予以獎勵。
望各部門遵照執(zhí)行！
第11篇 物業(yè)管理公司會議制度范文格式怎樣的
一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業(yè)部職能主管及相關人員。
2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區(qū)域常務經理、經理助理及相關人員。
3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業(yè)務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。
上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應尊重他人發(fā)言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。
第12篇 s局會議制度管理辦法
會議管理辦法【1】
第一章 總則
第一條 為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質量,加強會議管理,根據上級有關規(guī)定,結合本所實際,制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術培訓會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章 會議召開原則
第五條 本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產等重要部位,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現場辦公會議等形式,及時協調研究解決有關問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴禁鋪張浪費。
第三章 會議安排
第六條 本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內容組織召開。
第七條 本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條 會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統籌安排。
第十條 列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條 凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條 不定期會議必須服從統一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章 會議管理
第十四條 會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條 會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條 會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發(fā)各部門。
第十八條 會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條 會議紀律
第十九條 與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應按時結束。發(fā)言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議內容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自__年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。
會議管理制度【2】
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。
4、會議內容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄?？偨浝砦戳邢瘯h時,由副總經理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內容:
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況,如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問題提出解決方案,需要多個部門協同時,可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經理批準。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
(二)、會議的準備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:
3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行
第13篇 物業(yè)管理公司會議制度－范文5
物業(yè)管理公司會議制度范文5
一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業(yè)部職能主管及相關人員。
2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區(qū)域常務經理、經理助理及相關人員。
3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業(yè)務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應尊重他人發(fā)言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。
第14篇 物業(yè)管理公司會議制度范文
一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業(yè)部職能主管及相關人員。
2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區(qū)域常務經理、經理助理及相關人員。
3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業(yè)務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。
上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應尊重他人發(fā)言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。
第15篇 放炮管理日分析會議制度
放炮管理日分析會議的主要任務是：查找、分析日常放炮中出現的問題，商討相應的措施；傳達貫徹上級的有關放炮的重要指示、決議、決定和重要會議精神；學習放炮管理相關制度及有關規(guī)定；了解放炮相關規(guī)定、措施的落實情況。
1、放炮管理日分析會議由分管放炮副區(qū)長主持，分管放炮副區(qū)長有事不能主持時由分管放炮技術員主持。
2、會議由放炮正副隊長和夜、中班的至少各一名班長參加。
3、放炮管理日分析會議每天召開一次（星期天除外），工作需要時可臨時召開。
4、會議定于每天11：15開始（星期天除外），如有特殊情況需改動時間，應提前通知。與會人員不得遲到、早退，否則罰款20元。
5、與會人員原則上應全部到會，確因另有上級會議或重要事情不能出席會議的，要提前請假，否則罰款30元。
6、會議之前與會人員要做好出席會議的準備工作，會議要充分發(fā)揚民主、講究效率。
7、與會人員認真聽取（必要時做記錄）會議內容并及時貫徹執(zhí)行。
8、會議由分管放炮技術員負責記錄。
