第1篇 會(huì)議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實(shí)施大綱
會(huì)議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門(mén)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。
第二條
會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞)。
第四條
與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條
與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條
會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次50元，無(wú)故缺席每次100元。
規(guī)范化管理實(shí)施大綱
第一條
規(guī)范化管理概念
我們所稱(chēng)的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類(lèi)管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類(lèi)報(bào)表、圖表、公司的CI規(guī)范等等)，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系，通過(guò)對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善，達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。
第二條
規(guī)范化管理意義
(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道，減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;
(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系，減少摩擦，提高工作效率;
(三)系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)和建立公司的“管理軟件“，使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個(gè)基本生長(zhǎng)點(diǎn);
(四)為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。
第三條
規(guī)范化管理內(nèi)容
(一)制定各類(lèi)規(guī)范管理文件，包括：
1.基本制度;
2.作業(yè)程序;
3.圖表報(bào)表;
4.CI規(guī)范。
(二)對(duì)上述規(guī)范管理文件付諸實(shí)施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對(duì)公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計(jì)制度等等。
作業(yè)程序--是指在公司各類(lèi)動(dòng)態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項(xiàng)程序、報(bào)關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序等等。
圖表報(bào)表--是指對(duì)公司各類(lèi)圖表、有的格式、內(nèi)容、編號(hào)、流向、存檔、審核等進(jìn)行規(guī)范化處理和運(yùn)作。
CI規(guī)范--是指對(duì)公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。
第四條
規(guī)范化管理組織
(一)由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會(huì)，其職責(zé)如下：
1.為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見(jiàn)，確定基本原則，并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;
2.定期聽(tīng)取規(guī)范化工作小組的工作進(jìn)展匯報(bào)，提出指導(dǎo)意見(jiàn);
3.討論通過(guò)各類(lèi)規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時(shí)出現(xiàn)的糾紛沖突;
5.每年組織一次對(duì)規(guī)范管理文件的修訂，通過(guò)對(duì)規(guī)范管理文件的不斷修改補(bǔ)充，使本公司的各項(xiàng)管理工作日趨完善。
規(guī)范化管理委員會(huì)由下述人員構(gòu)成：
A主任：
由公司董事長(zhǎng)兼任。
委員：
由總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。
B主任：
由公司總經(jīng)理兼任。
委員：
由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門(mén)經(jīng)理兼任。
C主任：
由廠長(zhǎng)兼任。
委員：
由副廠長(zhǎng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人兼任。
(二)規(guī)范化管理委員會(huì)下設(shè)工作小組，具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行，該小組以執(zhí)委會(huì)人員為主，吸收職能部門(mén)經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下：
組長(zhǎng)
由執(zhí)委主任兼任。
組員
由執(zhí)委各室骨干、各職能部門(mén)經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。
第五條
規(guī)范化管理文件的實(shí)施循環(huán)圖(見(jiàn)圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過(guò)并付諸實(shí)施后并非一成不變，它必須根據(jù)實(shí)施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行PDCA的循環(huán)。
第2篇 房地產(chǎn)銷(xiāo)售會(huì)議管理規(guī)定
受控狀態(tài)
編號(hào)
執(zhí)行部門(mén)
監(jiān)督部門(mén)
考證部門(mén)
第一章總則
第1條
為規(guī)范銷(xiāo)售工作，及時(shí)掌握各項(xiàng)目的銷(xiāo)售情況，保證銷(xiāo)售任務(wù)能夠順利實(shí)現(xiàn)，特制定本規(guī)定。
第2條
銷(xiāo)售管理部、各售樓處經(jīng)理、主管均應(yīng)遵循本規(guī)定，及時(shí)參加銷(xiāo)售會(huì)議，違者按相關(guān)規(guī)定處理。
第二章銷(xiāo)售例會(huì)
第3條
銷(xiāo)售例會(huì)應(yīng)于每周四下午五點(diǎn)進(jìn)行，由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理主持，各售樓處經(jīng)理、客服內(nèi)勤參加。
第4條
每周的銷(xiāo)售例會(huì)應(yīng)解決的問(wèn)題
(1)各項(xiàng)目售樓處匯報(bào)工作完成情況;
(2)分析、解決上周銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
(3)協(xié)調(diào)各部門(mén)、各售樓處工作;
(4)下周銷(xiāo)售工作安排;
(5)企業(yè)有關(guān)工作安排。
第5條
銷(xiāo)售例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)，銷(xiāo)售內(nèi)勤完成《會(huì)議紀(jì)要》的整理上報(bào)工作，并以工作檔案的形式存檔保留。
第6條
要求參加銷(xiāo)售例會(huì)的相關(guān)人員在會(huì)前及時(shí)完成《銷(xiāo)售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》，會(huì)后交送銷(xiāo)售管理部辦公室。
第7條
要求參加例會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)出席，如遇特殊情況需提前向銷(xiāo)售管理部經(jīng)理或其助理請(qǐng)假。
第8條
無(wú)法參加銷(xiāo)售例會(huì)的人員也應(yīng)及時(shí)將《銷(xiāo)售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》送至銷(xiāo)售管理部經(jīng)理辦公室或內(nèi)勤處。
第三章售樓員工作會(huì)議
第9條
售樓員工作會(huì)議每周召開(kāi)一次，由各售樓處經(jīng)理主持，售樓員參加，時(shí)間由各售樓處自行安排。
第10條
會(huì)議內(nèi)容安排
(1)檢查銷(xiāo)售情況，檢查售樓員工作日記，布置工作。
(2)針對(duì)銷(xiāo)售中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析解決，遇特殊情況及時(shí)上報(bào)，并及時(shí)反饋。
(3)傳達(dá)企業(yè)有關(guān)工作安排。
第11條
各售樓處經(jīng)理應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成情況反饋的整理工作，將所做工作上報(bào)至銷(xiāo)售管理部經(jīng)理，或在銷(xiāo)售例會(huì)上匯報(bào)，并作為工作檔案及時(shí)存檔。
第四章臨時(shí)會(huì)議
第12條
銷(xiāo)售管理部經(jīng)理或各售樓處經(jīng)理有權(quán)就工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
第五章銷(xiāo)售月度例會(huì)
第13條
每月最后一個(gè)周五下午五點(diǎn)召開(kāi)銷(xiāo)售月度例會(huì)，由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)主持，銷(xiāo)售管理部經(jīng)理及相關(guān)人員、各售樓處經(jīng)理、內(nèi)勤等參加。
第14條
銷(xiāo)售月度例會(huì)的主要內(nèi)容
(1)企業(yè)銷(xiāo)售工作總結(jié);
(2)分析、解決本月銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
(3)協(xié)調(diào)各部門(mén)、各售樓處工作;
(4)下月銷(xiāo)售工作安排;
(5)企業(yè)有關(guān)工作安排;
第15條
銷(xiāo)售月度例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)，內(nèi)勤完成《會(huì)議紀(jì)要》的整理上報(bào)工作，并以工作檔案形式存檔保留。
第16條
要求參加例會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)出席，如遇特殊情況需提前向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或總監(jiān)助理說(shuō)明，如需在會(huì)上發(fā)言，須提前將發(fā)言?xún)?nèi)容交給內(nèi)勤。
第17條
無(wú)法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)閱《會(huì)議紀(jì)要》，不要因缺席而耽誤工作。
第六章附則
第18條
本規(guī)定由營(yíng)銷(xiāo)管理部制定，經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審批后執(zhí)行。
第19條
本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。
編制日期
審核日期
批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記
修改處數(shù)
修改日期
第3篇 恒大地產(chǎn)工程會(huì)議管理規(guī)定
恒大地產(chǎn)項(xiàng)目工程會(huì)議管理規(guī)定
一、工程建設(shè)過(guò)程中施工單位必須參加的會(huì)議有:第一次工地例會(huì)、每周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、各項(xiàng)相關(guān)專(zhuān)題會(huì)議及工程竣工驗(yàn)收會(huì)議。
二、施工單位必須遵守會(huì)議紀(jì)律,未經(jīng)甲方會(huì)議主持者批準(zhǔn)遲到或早退、缺席。施工單位向甲方支付違約金$200/人/次;缺席的,視會(huì)議重要程度,施工單位向甲方支付違約金500元/人/次。
三、施工單位公司負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及總施工必須參加第一次工地例會(huì)及工程竣工驗(yàn)收會(huì)議。未按規(guī)定派員參加的,施工單位須向甲方支付違約金$2000元/人/次。
四、施工單位必須按甲方或監(jiān)理方要求的人員參加每周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)及各相關(guān)專(zhuān)題會(huì)議。否則,施工單位須向甲方支付違約金$500元/人/次。施工單位在參加每周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)時(shí)必須提交書(shū)面的安全文明施工、質(zhì)量、進(jìn)度及資料方面上周(月)完成情況及下周(月)的計(jì)劃、存在的問(wèn)題及需協(xié)調(diào)的事情。否則,施工單位須向甲方支付違約金$200元/項(xiàng)/次。
第4篇 顧問(wèn)物業(yè)管理處會(huì)議管理規(guī)定
顧問(wèn)項(xiàng)目管理處會(huì)議管理規(guī)定
1、目的:
為了加強(qiáng)管理處會(huì)議管理,合理安排會(huì)議,保證各類(lèi)會(huì)議的正常、高效進(jìn)行。
2、適用范圍:
****管理處
3、職責(zé):
綜合管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織、管理工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)及以下級(jí)會(huì)議組織、管理工作。
4、方法和過(guò)程控制:
4.1會(huì)議召開(kāi)前,會(huì)議組織者須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)會(huì)議通知。
4.2會(huì)議組織者至少提前一天宣布參加會(huì)議人員名單、時(shí)間、地點(diǎn)、主題并對(duì)參加人員逐個(gè)通知到位(臨時(shí)會(huì)議除外)。
4.3在會(huì)議開(kāi)始前30分鐘,會(huì)議組織者須作好會(huì)議場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作(包括桌、椅、幻燈、會(huì)議資料及特別需要等)。
4.4參加會(huì)議的人員要提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并簽到,不得無(wú)故遲到、缺席。
4.5有特殊情況需請(qǐng)假者,應(yīng)在會(huì)前1個(gè)小時(shí)通知會(huì)議組織者。
4.6會(huì)議開(kāi)始后,與會(huì)人員要關(guān)掉手機(jī)或打到振動(dòng)。
4.7會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中,與會(huì)人員不得無(wú)故中途離開(kāi)或接聽(tīng)電話(huà)。
4.8會(huì)議組織人宣布休息或會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)人員方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
4.9會(huì)議中由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后二天內(nèi)發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí)抄報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4.10重要會(huì)議根據(jù)情況安排速記或錄音。
4.11部門(mén)主管辦公例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要為保密文件,僅限于主管級(jí)以上人員閱讀。
附表:
1、《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》
2、《會(huì)議紀(jì)要》
第5篇 匯豪房地產(chǎn)會(huì)議管理規(guī)定
民權(quán)匯豪房地產(chǎn)有限公司
文件編號(hào)
MQHH-3-QG-001頁(yè)
次OF
文件名稱(chēng)
會(huì)議管理規(guī)定
版次:1.0版本
變更履歷:
版次
日期
變更內(nèi)容
摘要
2012-07-31新制訂
指定分發(fā)部門(mén)
機(jī)密等級(jí)為公開(kāi)
制訂
受控狀態(tài)
□受控
□不受控
發(fā)行
審核
標(biāo)準(zhǔn)化審核
核準(zhǔn)
1.目的：為規(guī)范公司的會(huì)議管理制度。
2.適用范圍：公司全體員工。
3.權(quán)責(zé):由辦公室負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督和實(shí)施。
4.定義：無(wú)
5.內(nèi)容
5.1會(huì)議召開(kāi)的原則
5.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
5.1.2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議，開(kāi)會(huì)要有明確的目的和結(jié)論。
5.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類(lèi)會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批。
5.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
5.2.1公司定于每周五下午由各部門(mén)召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)。
5.2.2每周六下午15時(shí)由總經(jīng)辦組織各部門(mén)召開(kāi)管理層周例會(huì)。
5.2.3周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排下周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。由副總上報(bào)總經(jīng)理。
5.2.4每月月度會(huì)議(28號(hào)左右)、季度會(huì)議、年度會(huì)議(12月-元月)由辦公室根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)。會(huì)后辦公室形成書(shū)面材料上報(bào)總經(jīng)理。
5.2.5開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī);
5.2.6會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
5.2.7與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。
5.2.8會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
5.3會(huì)議管理體制
5.3.1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期，召開(kāi)會(huì)議的單位應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
5.3.2在會(huì)議進(jìn)行中按照《會(huì)議紀(jì)要表》做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄或錄音、錄像。
5.3.3做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi),機(jī)要會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行存檔即可。需要書(shū)面?zhèn)鬟_(dá)的應(yīng)該在會(huì)后及時(shí)影印分發(fā)相關(guān)部門(mén),并做好分發(fā)簽收記錄,以便于工作落實(shí);同時(shí)當(dāng)月進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理和歸檔。
5.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料應(yīng)整理、立卷、歸檔。
6.附件:無(wú)
6.1MQHH-001-A《會(huì)議簽到表》
6.2MQHH-002-A《會(huì)議紀(jì)要表》
以上規(guī)定辦公室保留最終解釋權(quán)。
第6篇 x地產(chǎn)公司會(huì)議管理規(guī)定
地產(chǎn)公司會(huì)議管理規(guī)定
為了確保會(huì)議的嚴(yán)謹(jǐn)和時(shí)效性,并確保會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)及時(shí)有效,使會(huì)議安排工作落實(shí)到位,制定本規(guī)定如下:
第一條 由總經(jīng)理主持召開(kāi)的業(yè)務(wù)會(huì)議、工作會(huì)議,由總經(jīng)理秘書(shū)(或指定專(zhuān)人)負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送各參會(huì)人員、相關(guān)部門(mén)、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理,會(huì)議紀(jì)要根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,分類(lèi)登記歸檔。
第二條 總經(jīng)理在會(huì)議上布置、安排的各部門(mén)工作,由總經(jīng)理辦公室主任(或指定專(zhuān)人)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)監(jiān)督,納入計(jì)劃管理工作。
第三條在公司召開(kāi)的所有會(huì)議(包括視頻電話(huà)會(huì)議),會(huì)議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)《會(huì)議通知單》,通知參會(huì)人員具體地點(diǎn)、時(shí)間以及會(huì)議主題等事務(wù)?！稌?huì)議通知單》最后流轉(zhuǎn)至公司前臺(tái),由公司前臺(tái)根據(jù)開(kāi)會(huì)時(shí)間安排會(huì)議室。
第四條 會(huì)議召開(kāi)時(shí),所有參會(huì)人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)會(huì)議室。
第五條 會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中,所有參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽(tīng)電話(huà)時(shí),須到會(huì)議室外接聽(tīng)。
第六條 會(huì)議服務(wù)產(chǎn)生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購(gòu),會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議通知人辦理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第七條 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議通知人需立即通知前臺(tái)關(guān)閉電源設(shè)備。
第八條 臨時(shí)在公司召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,會(huì)議通知人需提前1小時(shí)通知前臺(tái)安排會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
第九條 請(qǐng)勿使用已懸掛紅色會(huì)議預(yù)定牌的會(huì)議室。
第7篇 會(huì)議管理規(guī)定范文
第一條 公司、各部門(mén)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。
第二條 會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞)。
第四條 與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條 與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條 會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次50元,無(wú)故缺席每次100元。
第8篇 物業(yè)服務(wù)公司會(huì)議管理規(guī)定2
物業(yè)服務(wù)公司會(huì)議管理規(guī)定(二)
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議的組織性和紀(jì)律性,提高會(huì)議質(zhì)量,制定本規(guī)定。
一、適用范圍:本規(guī)定適用物業(yè)公司例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議。
二、行政人事部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止工作。
三、公司例行會(huì)議規(guī)定
1、晨會(huì):
(1)、時(shí)間為每個(gè)工作日8:30召開(kāi),地點(diǎn)在部門(mén)辦公室,與會(huì)人員為各部門(mén)主管及部門(mén)員工,會(huì)議時(shí)間控制在30分鐘以?xún)?nèi)。
(2)、與會(huì)人員必須準(zhǔn)備好當(dāng)日工作計(jì)劃,前一天工作小結(jié)和完成情況,存在問(wèn)題以及需要說(shuō)明、協(xié)調(diào)事項(xiàng),發(fā)言必須簡(jiǎn)潔明了。
2、例會(huì):
(1)、每周六下午16:00定期召開(kāi)每周工作例會(huì),例會(huì)地點(diǎn)在公司會(huì)議室,與會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)主管以上干部,會(huì)議主持為公司總經(jīng)理,例會(huì)主題為各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃及在日常工作中存在問(wèn)題,公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)各部門(mén)上周工作情況,并對(duì)下周工作提出重點(diǎn)要求。
(2)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備好本部門(mén)有關(guān)匯報(bào)材料:總結(jié)匯報(bào)工作完成情況,存在哪些問(wèn)題,以及下周的工作計(jì)劃、重點(diǎn)與難點(diǎn)及需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題等。
(3)、行政事務(wù)助理準(zhǔn)時(shí)召集與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),并準(zhǔn)備好所有重要發(fā)文及上次會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議材料供會(huì)議主持人參考,各部門(mén)匯報(bào)材料于會(huì)后及時(shí)交行政事務(wù)助理匯總,行政事務(wù)助理須做好例會(huì)紀(jì)要的整理、打印工作,例會(huì)紀(jì)要必須于會(huì)后24小時(shí)內(nèi)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并下發(fā)各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。
3、其他會(huì)議要求根據(jù)實(shí)際需要以行政人事部或會(huì)議召集人通知為準(zhǔn)。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議期間,與會(huì)人員一律不得遲到、早退。遲到兩分鐘以?xún)?nèi)者,給予扣罰10元/次;超過(guò)五分鐘者不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng);被拒絕進(jìn)場(chǎng)者作曠工一天處理。早退者與被拒進(jìn)場(chǎng)者處理方法相同。如因故不能如期參加會(huì)議者,必須提前向會(huì)議主持人說(shuō)明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)方可。與會(huì)人員確需離場(chǎng)處理緊急情況時(shí),經(jīng)會(huì)議主持人同意方可離場(chǎng)。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前十分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),做好自備紙筆、認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容等相關(guān)準(zhǔn)備。
3、會(huì)議召集人準(zhǔn)備好會(huì)議資料,召集與會(huì)人員到位后,準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)會(huì)議主持人出席會(huì)議。
4、會(huì)議期間要認(rèn)真聽(tīng)講,并做好記錄。
5、開(kāi)會(huì)時(shí)精神集中,不得交頭接耳,左顧右盼,分心走神。
6、會(huì)議期間不得隨意走動(dòng),手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或震動(dòng),不得接聽(tīng)、撥打電話(huà)(領(lǐng)導(dǎo)除外);違者一次警告,二次令其退場(chǎng),被令退場(chǎng)者作早退處理。
7、會(huì)議期間不得看與會(huì)議無(wú)關(guān)的資料。
8、與會(huì)人員必須衣著整潔,佩帶工卡,坐姿端正,儀容儀表規(guī)范,展示良好的精神面貌。
9、公司行政人事部具體監(jiān)督會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行。
第9篇 電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理規(guī)定
1 總則
1.1 規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效力,為安全生產(chǎn)信息溝通,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題提供良好平臺(tái)。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廣東電網(wǎng)公司各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議準(zhǔn)備、內(nèi)容、紀(jì)要及相應(yīng)行動(dòng)管理要求,適用于廣東電網(wǎng)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)本部、直屬供電企業(yè)、縣級(jí)子公司的安全生產(chǎn)會(huì)議管理。
2 規(guī)范性引用文件
中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》(南方電網(wǎng)安監(jiān)[2003]29號(hào)) 7.3、7.4
3 術(shù)語(yǔ)和定義
3.1 安全生產(chǎn)會(huì)議:組織討論、協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問(wèn)題,總結(jié)安全生產(chǎn)工作完成情況和部署下階段工作任務(wù)的會(huì)議,包括:安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話(huà)會(huì)議、安全生產(chǎn)分析會(huì)、月度安全生產(chǎn)例會(huì)、月度生產(chǎn)運(yùn)行電視電話(huà)例會(huì)、生產(chǎn)運(yùn)行周會(huì)、安全網(wǎng)例會(huì)、安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)等。
3.2 生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)
3.2.1地區(qū)供電局包括輸電部、變電部(特大型為變電一、二部)、調(diào)度通信中心、計(jì)量部、通信設(shè)備運(yùn)維部、試驗(yàn)研究所。
3.2.2縣(區(qū))供電局配電部、供電所。
3.2.3縣級(jí)供電子公司包括:輸變電部(大型縣級(jí)供電子公司為輸電部、變電部)、調(diào)度中心、供電所。
4 職責(zé)
4.1 公司本部
4.1.1公司總經(jīng)理(或其委托領(lǐng)導(dǎo))負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)委員會(huì)(擴(kuò)大)會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話(huà)會(huì)議和安全生產(chǎn)分析會(huì)議。
4.1.2公司辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)(擴(kuò)大)會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話(huà)會(huì)議、安全生產(chǎn)分析會(huì)的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.1.3公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人對(duì)公司月度安全生產(chǎn)例會(huì)、月度生產(chǎn)運(yùn)行電視電話(huà)例會(huì)、生產(chǎn)運(yùn)行周會(huì)的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.1.4公司各部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人對(duì)各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司
4.2.1直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位(縣、(區(qū))局)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議及安全生產(chǎn)工作會(huì)議的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司分管安全生產(chǎn)副職對(duì)本單位(縣、(區(qū))局)月度安全生產(chǎn)分析會(huì)及安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.3直屬單位、縣級(jí)供電子公司辦公室及縣(區(qū))供電局綜合部負(fù)責(zé)人對(duì)本單位(縣(區(qū))局)安全生產(chǎn)委員會(huì)及安全生產(chǎn)工作會(huì)議具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.4直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人(設(shè)置4部的縣(區(qū))供電局為綜合部負(fù)責(zé)人)對(duì)本單位(縣(區(qū))局)安全專(zhuān)題會(huì)議、安全網(wǎng)會(huì)議的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.5直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人(縣(區(qū))供電局為配電部負(fù)責(zé)人)對(duì)本單位(縣、區(qū)局)月度安全生產(chǎn)分析會(huì)及安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議的具體實(shí)施的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.6直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司各部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位(縣、區(qū)局)各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.7生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)各自部門(mén)(單位)的月度安全生產(chǎn)分析會(huì)、安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)會(huì)議組織和負(fù)責(zé)。
4.2.8直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司各分部、班、站負(fù)責(zé)人對(duì)所轄范圍的安全生產(chǎn)分析會(huì)和安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
5 管理內(nèi)容與方法
5.1 會(huì)議準(zhǔn)備與要求
5.1.1會(huì)議組織實(shí)施部門(mén)(單位)應(yīng)事先做好會(huì)議籌備工作,明確參加人員、會(huì)議內(nèi)容、議程、時(shí)間與地點(diǎn),發(fā)出會(huì)議通知,準(zhǔn)備相關(guān)材料。
5.1.2會(huì)議組織實(shí)施部門(mén)(單位)應(yīng)提前將會(huì)議需要討論的事項(xiàng)以及對(duì)應(yīng)的材料發(fā)至各參會(huì)人員,各參會(huì)人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好意見(jiàn)和建議;各部門(mén)(單位)如有需要提交會(huì)議討論、研究或表決的事項(xiàng),應(yīng)事先與事項(xiàng)相關(guān)的部門(mén)(單位)或公司(局)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,以提高會(huì)議的效率。
5.2會(huì)議實(shí)施
5.2.1公司本部、直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)子公司、生產(chǎn)運(yùn)行部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì)議的實(shí)施明細(xì)詳見(jiàn)附件1《安全生產(chǎn)會(huì)議明細(xì)表》。
5.2.2除安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議外其余安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)按期召開(kāi),安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議在必要時(shí)召開(kāi)。
5.2.3安全生產(chǎn)會(huì)議由相應(yīng)的部門(mén)組織實(shí)施。
5.2.4安全生產(chǎn)會(huì)議的主持由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)或指定人員主持。
5.2.5各級(jí)有關(guān)部門(mén)(單位)應(yīng)配合會(huì)議組織方做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作,各級(jí)參會(huì)部門(mén)(單位)應(yīng)按要求落實(shí)本部門(mén)(單位)的人員參加安全生產(chǎn)會(huì)議。
5.2.6安全生產(chǎn)會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容參見(jiàn)附件1《安全生產(chǎn)會(huì)議明細(xì)表》中各會(huì)議的內(nèi)容。
5.2.7安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或記錄,會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)(單位)或委托的部門(mén)(單位)編寫(xiě),會(huì)議主持人簽發(fā),并由會(huì)議組織部門(mén)(單位)或委托的部門(mén)(單位)整理發(fā)布。
5.3會(huì)議要求的傳達(dá)與落實(shí)
5.3.1會(huì)議生成的會(huì)議紀(jì)要或記錄應(yīng)體現(xiàn)上次會(huì)議布置工作完成情況,并明確本次會(huì)議安排的具體工作任務(wù)清單,清單應(yīng)包括工作任務(wù)、工作要求、責(zé)任部門(mén)(單位)/人、完成時(shí)間。各級(jí)形成的會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后下發(fā)至有關(guān)部門(mén)(單位)。
5.3.2各部門(mén)(單位)應(yīng)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的工作任務(wù),會(huì)議組織部門(mén)(單位)應(yīng)對(duì)會(huì)議安排的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤,并對(duì)責(zé)任工作任務(wù)完成情況在下次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào),責(zé)任部門(mén)(單位)應(yīng)對(duì)未完成的工作任務(wù)說(shuō)明原因。
5.4會(huì)議回顧
5.4.1會(huì)議組織部門(mén)(單位)應(yīng)對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備、頻度、效果、地點(diǎn)、時(shí)間安排和參會(huì)對(duì)象進(jìn)行回顧,以提高會(huì)議和日常工作的效力與效率。
5.5記錄保存
5.5.1會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織實(shí)施部門(mén)(單位)至少保存三年,安全生產(chǎn)委會(huì)會(huì)議紀(jì)要及安全工作報(bào)告同時(shí)應(yīng)保存于檔案室。
6 附則
6.1本標(biāo)準(zhǔn)由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本標(biāo)準(zhǔn)從頒布之日起正式實(shí)施。
第10篇 公司會(huì)議管理規(guī)定-5
公司會(huì)議管理規(guī)定5
第一條公司、各部門(mén)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。
第二條會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞)。
第四條與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無(wú)故缺席每次罰100元。
第11篇 會(huì)議管理規(guī)定
為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度
2、范圍
本會(huì)議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會(huì)議
會(huì)議分類(lèi)及組織
(1)公司級(jí)會(huì)議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開(kāi)一次。會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持
⑶部門(mén)會(huì)議:系公司各部門(mén)、各所屬企業(yè)組織召開(kāi)的工作例會(huì),每周一召開(kāi)。會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持
⑷專(zhuān)業(yè)會(huì)議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和安全工作會(huì)等),根據(jù)需要不定期召開(kāi)?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。
⑸臨時(shí)會(huì)議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問(wèn)題而臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議(如公司職工大會(huì)和公司黨、團(tuán)員大會(huì),以及各種代表大會(huì)等)
⑹定期匯報(bào):公司各部門(mén)和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,每月以書(shū)面形式向主管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)一次工作。
4、例會(huì)執(zhí)行與安排
⑴公司原則上每周召開(kāi)工作例會(huì)一次。工作例會(huì)是各部門(mén)溝通信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實(shí)施工作指導(dǎo)的重要形式。為增強(qiáng)公司各部門(mén)管理人員的管理角色意識(shí),發(fā)展管理人員的交流、溝通能力,每?jī)芍芄ぷ骼龝?huì)實(shí)行“輪值主席制”,即每次工作例會(huì)由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人輪流出任會(huì)議主席,負(fù)責(zé)會(huì)議召集和主持。
⑵會(huì)議主席制要求輪值主席在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,了解本次會(huì)議各部門(mén)需要匯報(bào)或討論的重要問(wèn)題,形成書(shū)面的主持提綱。
5、會(huì)議主持人職責(zé)
⑴會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者使會(huì)議討論有的放矢
⑵會(huì)議開(kāi)始后就議題的要旨必須做簡(jiǎn)潔說(shuō)明
⑶引導(dǎo)討論并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論
⑷就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn),需表決的應(yīng)通過(guò)表決確認(rèn)
⑸確定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理
6、會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定
1)會(huì)議紀(jì)要的形式與簽發(fā)
⑴公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政管理部整理成文
⑵行政管理部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作
⑶會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)
⑷會(huì)議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫(xiě)(會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單)。審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號(hào)=發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)(主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo))審批意見(jiàn)
⑸會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號(hào),發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫(xiě)〈文件簽收記錄表〉,并由接收人簽收
⑹會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類(lèi)存檔,并按重要程度確保保存期限
2)會(huì)議紀(jì)要的備忘
會(huì)議紀(jì)要作為公司的重要文件,備忘已研究決定的事項(xiàng),發(fā)至參加會(huì)議全體人員,以便對(duì)照核查落實(shí)
7、會(huì)議注意事項(xiàng)
⑴要求參加會(huì)議人員提前5分鐘到場(chǎng)
⑵實(shí)行會(huì)議人員簽到制度
⑶做好會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備,并做好會(huì)議記錄
⑷會(huì)議期間會(huì)議人員注意力集中,禁止打瞌睡或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情
⑸會(huì)議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī),非緊急事件應(yīng)盡量避免接電話(huà)。
第12篇 某房產(chǎn)公司會(huì)議管理規(guī)定
房產(chǎn)后勤管理部業(yè)務(wù)管理文件
--會(huì)議管理規(guī)定
為規(guī)范部門(mén)內(nèi)部會(huì)議管理,促進(jìn)各業(yè)務(wù)口的內(nèi)部溝通、及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題、傳達(dá)各項(xiàng)指令精神、貫徹執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù),特制定例會(huì)制度如下:
1、定期于每月最后一周的周二組織召開(kāi)由各業(yè)務(wù)口管理員以上人員參加的部門(mén)月度工作例會(huì)。
2、在部門(mén)會(huì)議召開(kāi)前,各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人需預(yù)先召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,以匯總需協(xié)調(diào)問(wèn)題提交部門(mén)會(huì)議解決。
3、各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人需在部門(mén)會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后三個(gè)工作日內(nèi)把會(huì)議精神傳達(dá)到屬下每一個(gè)人。
4、各業(yè)務(wù)口內(nèi)部至少每月召開(kāi)一次全員參與的全員會(huì)議,會(huì)議紀(jì)要在三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)部門(mén),為保持文件的連續(xù)性、有序性,房管小組可內(nèi)部自行編號(hào),規(guī)則為:fgb(項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng))[年度]序號(hào),其他業(yè)務(wù)口可統(tǒng)一部門(mén)編號(hào)**wy(房管) [年度]序號(hào)。(其他發(fā)文可參照此規(guī)則編號(hào),并做好文號(hào)登記)
5、各業(yè)務(wù)口在召開(kāi)全員工作會(huì)議前,需提前做好計(jì)劃安排并以郵件形式知會(huì)部門(mén),以利于部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)口人員視情況參加。
6、為解決某一實(shí)際工作問(wèn)題或有臨時(shí)任務(wù)傳達(dá),可由提出人臨時(shí)組織召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議。
7、各會(huì)議需有會(huì)議簽到記錄存檔。
8、因故不能參加會(huì)議的人員,需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。會(huì)議期間,各與會(huì)人員的手機(jī)需調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。
9、違反以上規(guī)定者,按部門(mén)相關(guān)管理規(guī)定處理。
第13篇 化工企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議管理規(guī)定
1目的和范圍
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度及上級(jí)管理部門(mén)的有關(guān)重要文件精神，保障政令暢通及安全生產(chǎn)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行，對(duì)公司安全生產(chǎn)工作進(jìn)行及時(shí)有效的溝通和總結(jié)，制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司安全生產(chǎn)會(huì)議的管理。
2職責(zé)
2.1 按照“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在抓好項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、檢維修工作的同時(shí)，必須同時(shí)抓好安全管理工作，即在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作的同時(shí)，計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全管理工作。
2.2 公司安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)主持召開(kāi)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議及管理考核工作。
2.3 安環(huán)部負(fù)責(zé)主持召開(kāi)公司安全生產(chǎn)例會(huì)及管理考核工作，各基層單位安全生產(chǎn)會(huì)議的執(zhí)行情況，由安環(huán)部負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。
2.4 各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開(kāi)本單位安全生產(chǎn)例會(huì)及管理考核工作。
2.5 班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開(kāi)本班組的安全生產(chǎn)會(huì)議及管理考核工作。
3管理流程
安全生產(chǎn)會(huì)議管理流程圖如下：
4管理程序
4.1 公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每季度召開(kāi)一次。
4.1.1 參加人員：全體安委會(huì)成員。
4.1.2 會(huì)議時(shí)間：視具體情況而定。
4.2 公司安全生產(chǎn)例會(huì)每周召開(kāi)一次。
4.2.1 參加人員：各級(jí)專(zhuān)職安全管理人員
4.2.2 會(huì)議時(shí)間：每周二下午。
4.3 各基層單位安全生產(chǎn)例會(huì)每周召開(kāi)一次。
4.3.1 參加人員：全體職能人員
4.3.2 會(huì)議時(shí)間：自定。
4.4 班組安全生產(chǎn)會(huì)議每日（班）一次。
4.4.1 參加人員：全體班組成員
4.4.2 會(huì)議時(shí)間：班前班后會(huì)。
4.5 安全生產(chǎn)會(huì)議實(shí)行會(huì)前簽到考核制度，任何人不得無(wú)故缺席、遲到、早退。不能到會(huì)的，要提前說(shuō)明情況，遇重要會(huì)議必須請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)另派人員參加。否則，將按管理規(guī)定進(jìn)行考核。
4.6 安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、完整。涉及公司重大安全生產(chǎn)事項(xiàng)的專(zhuān)題會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。
4.7 參加會(huì)議的人員在會(huì)前應(yīng)了解本單位的安全生產(chǎn)情況，并將相關(guān)信息反饋到會(huì)議上。
4.8 安全生產(chǎn)會(huì)議的主要內(nèi)容：
4.8.1 傳達(dá)貫徹有關(guān)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及上級(jí)部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。
4.8.2 及時(shí)傳達(dá)公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議內(nèi)容和工作安排。
4.8.3 總結(jié)講評(píng)前一階段安全工作，具體布置下一階段工作任務(wù)。
4.8.4 表?yè)P(yáng)安全生產(chǎn)的先進(jìn)事跡，通報(bào)違章違紀(jì)典型事例。
4.8.5 利用國(guó)內(nèi)外典型事故案例開(kāi)展安全教育。
4.8.6 研究解決安全生產(chǎn)中存在的突出問(wèn)題。
4.8.7 交流先進(jìn)的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。
4.9 安全生產(chǎn)會(huì)議的考核將按照公司《安全生產(chǎn)考核細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。
5相關(guān)記錄
5.1 安全生產(chǎn)例會(huì)簽到薄
5.2 安全生產(chǎn)例會(huì)臺(tái)賬
5.3 安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要
5.4 安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲考核臺(tái)賬
第14篇 后勤企業(yè)會(huì)議管理規(guī)定
后勤集團(tuán)會(huì)議管理規(guī)定
實(shí)行會(huì)議管理是為了規(guī)范集團(tuán)的各種會(huì)議,研究集團(tuán)工作運(yùn)行中的重大事宜;對(duì)集團(tuán)人事、勞資、經(jīng)營(yíng)策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會(huì)議決議;聽(tīng)取集團(tuán)和各單位工作運(yùn)行報(bào)告;掌握運(yùn)行方向和進(jìn)展;為集團(tuán)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。
集團(tuán)會(huì)議通常包括:
一、集團(tuán)辦公會(huì)議
1.集團(tuán)辦公會(huì)議是集團(tuán)研究、討論、決定集團(tuán)日常工作運(yùn)行中有關(guān)勞資、人事、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)策略等重要工作事宜和臨時(shí)性重大問(wèn)題的會(huì)議。
2.會(huì)議成員包括集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)黨委書(shū)記、集團(tuán)副總經(jīng)理、總工程師、集團(tuán)工會(huì)主席等。
集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任為集團(tuán)辦公會(huì)列席人員。
3.召開(kāi)辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)議時(shí),由會(huì)議主持人確定參加人員,并由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。
4.辦公會(huì)一般由總經(jīng)理主持,黨政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
5.集團(tuán)辦公會(huì)議一般每周召開(kāi)一次,因特殊原因推遲、取消或臨時(shí)召開(kāi)由會(huì)議主持人確定。
6.各單位需提交集團(tuán)辦公會(huì)議研究討論的問(wèn)題,應(yīng)在每周五之前以文字材料上報(bào)集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室整理后,提交集團(tuán)辦公會(huì)議。
7.集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)按照公文格式將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要,并存檔保管。辦公會(huì)的決定、決議等需下發(fā)時(shí),集團(tuán)黨政辦公室或有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》行文,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。
二、集團(tuán)干部會(huì)議
1.集團(tuán)干部會(huì)議主要是傳達(dá)、貫徹集團(tuán)辦公會(huì)議精神、決議、決定等;根據(jù)集團(tuán)工作運(yùn)行情況提出意見(jiàn),布置工作任務(wù),提出工作要求;聽(tīng)取、收集各單位有關(guān)人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況的匯報(bào)及建議等。
2.參加集團(tuán)干部會(huì)人員一般為公司副總經(jīng)理級(jí)以上干部,包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、幼兒園園長(zhǎng)、副園長(zhǎng)、黨支部書(shū)記、集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門(mén)主任等。或根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,由會(huì)議主持人確定參加人員,集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。
3.干部會(huì)一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4.干部會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人等一般由黨政辦公室列入集團(tuán)會(huì)議安排表。臨時(shí)召開(kāi)的干部會(huì)議由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會(huì)。
三、各單位辦公會(huì)議
1.各單位辦公會(huì)議主要是研究分析本單位日常工作運(yùn)行情況,進(jìn)行決策;綜合分析本單位財(cái)務(wù)資金收支情況;研究確定本單位經(jīng)營(yíng)策略;對(duì)臨時(shí)性工作和問(wèn)題做出決定。
2.單位辦公會(huì)成員一般包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨支部書(shū)記和有關(guān)人員。
3.單位辦公會(huì)一般由總經(jīng)理主持并指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4.需要提交集團(tuán)辦公會(huì)研究決定的事項(xiàng),應(yīng)按照公文格式行文后上報(bào)集團(tuán)黨政辦公室,提交集團(tuán)辦公會(huì)討論決定。
四、各單位干部會(huì)議
1.各單位召開(kāi)干部會(huì)議主要是傳達(dá)集團(tuán)干部會(huì)議和單位辦公會(huì)的決定、決議以及文件等;布置工作任務(wù),提出工作要求;聽(tīng)取所屬部門(mén)的工作匯報(bào)、意見(jiàn)或建議等。
2.單位干部會(huì)議參加人員應(yīng)包括班組長(zhǎng)。需要其他人員參加由會(huì)議主持人確定。
3.干部會(huì)一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
五、集團(tuán)黨委會(huì)
1.集團(tuán)黨委會(huì)是集團(tuán)黨委按照上級(jí)有關(guān)精神制訂、研究、討論集團(tuán)黨委日常工作和臨時(shí)性重大問(wèn)題,形成黨委決議的重要會(huì)議。黨委會(huì)議的主要內(nèi)容包括傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織會(huì)議決定、決議和精神;研究集團(tuán)黨委年度工作計(jì)劃和總結(jié);確定向上級(jí)黨委會(huì)報(bào)告工作的內(nèi)容;討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對(duì)黨支部、黨支部書(shū)記進(jìn)行考核以及對(duì)違紀(jì)黨員做出處理決定等。
2.會(huì)議成員為集團(tuán)黨委委員。召開(kāi)集團(tuán)黨委會(huì)擴(kuò)大會(huì)議時(shí),根據(jù)會(huì)議議題和黨委書(shū)記建議,集團(tuán)黨政辦公室通知有關(guān)人員參加會(huì)議。
3.集團(tuán)黨委會(huì)由集團(tuán)黨委書(shū)記主持,由黨委會(huì)組織委員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4.集團(tuán)黨委會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決定、決議、紀(jì)要等需要轉(zhuǎn)發(fā)的,由黨委會(huì)組織委員根據(jù)會(huì)議記錄,按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》行文,經(jīng)集團(tuán)黨委書(shū)記審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。
5.集團(tuán)黨委會(huì)會(huì)議記錄由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)歸檔保管。
六、黨支部書(shū)記會(huì)議
1.黨支部書(shū)記會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織會(huì)議精神、決定、決議和集團(tuán)黨委會(huì)議決定、決議;布置黨委工作計(jì)劃、工作要求;聽(tīng)取各黨支部年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)匯報(bào);通報(bào)或決定黨務(wù)工作中的重大事宜。
2.參加會(huì)議人員一般為集團(tuán)黨委書(shū)記、各黨支部書(shū)記等。
3.黨支部書(shū)記會(huì)一般由集團(tuán)黨委書(shū)記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4.黨支部書(shū)記會(huì)議記錄由黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,由集團(tuán)黨政辦公室存檔。
七、黨員大會(huì)
1.黨員大會(huì)主要是傳達(dá)貫徹上級(jí)黨委文件和工作報(bào)告;傳達(dá)貫徹集團(tuán)黨委會(huì)議決定、決議和精神;聽(tīng)取、討論、審議集團(tuán)黨委年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)報(bào)告;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達(dá)貫徹集團(tuán)其他黨務(wù)工作。
2.黨員大會(huì)一般由集團(tuán)黨委書(shū)記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3.會(huì)議記錄應(yīng)由集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,集團(tuán)黨政辦公室歸檔保管。
八、黨支部會(huì)議
1.黨支部會(huì)議主要是傳達(dá)貫徹落實(shí)集團(tuán)黨委會(huì)議決定、決議;研究本支部年度工作計(jì)劃和總結(jié);確定向集團(tuán)黨委會(huì)報(bào)告工作的內(nèi)容;選舉產(chǎn)生新一屆黨支部委員;討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對(duì)違紀(jì)黨員做出處理決定以及其他黨務(wù)工作。
2.本支部全體黨員參加會(huì)議。
3.黨支部會(huì)議由支部書(shū)記主持,支部組織委員負(fù)責(zé)按照黨支部工作手冊(cè)內(nèi)容認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
九、職工代表大會(huì)
1.職工代表大會(huì)主要議題包括聽(tīng)取審議集團(tuán)總經(jīng)理關(guān)于集團(tuán)年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)等工作報(bào)告;對(duì)集團(tuán)總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊(duì)伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議;審議通過(guò)集團(tuán)提出的以人事制度和分配制度為重點(diǎn)內(nèi)容的管理體制改革方案;審議通過(guò)集團(tuán)制訂的與職工利益有關(guān)的重要規(guī)章制度;討論有關(guān)職
工生活福利事項(xiàng);評(píng)議集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部;監(jiān)督職能部門(mén)的工作等。
2.職工代表大會(huì)一般由職工代表大會(huì)選舉的大會(huì)主席或副主席主持,由職工代表大會(huì)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3.職工代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要,由職工代表大會(huì)秘書(shū)組負(fù)責(zé)整理,經(jīng)職工代表大會(huì)主席、副主席審查后,以《zz大學(xué)后勤集團(tuán)職工代表大會(huì)通訊》轉(zhuǎn)發(fā)。
十、集團(tuán)或各單位因工作需要召開(kāi)臨時(shí)性會(huì)議,可由會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員。
十一、集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校會(huì)議安排和集團(tuán)工作情況制作《zz大學(xué)后勤集團(tuán)會(huì)議安排表》,并在每周一上午登載在集團(tuán)信息平臺(tái),各單位應(yīng)及時(shí)查詢(xún)會(huì)議安排,按時(shí)到會(huì)。
十二、與會(huì)人員因特殊情況不能到會(huì)時(shí),提前向會(huì)議組織單位辦公室說(shuō)明情況,辦公室人員應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人報(bào)告。
十三、集團(tuán)各種會(huì)議記錄等文書(shū)應(yīng)由各級(jí)辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔妥善保管。沒(méi)有辦公室的單位可由單位負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
第15篇 技術(shù)會(huì)議管理規(guī)定
為加強(qiáng)技術(shù)交流，提升技術(shù)人員的執(zhí)行力，使技術(shù)工作更具有前瞻性、周密性，實(shí)現(xiàn)技術(shù)管理工作的精細(xì)化，特制定如下管理規(guī)定。
1技術(shù)例會(huì)
1.1技術(shù)例會(huì)每周二上午8點(diǎn)30分在會(huì)議室召開(kāi)。
1.2參加人員：總工程師、副總工程師，生產(chǎn)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員，生產(chǎn)輔助單位技術(shù)負(fù)責(zé)人，職能科室相關(guān)人員。
1.3會(huì)議由礦總工程師主持，特殊情況下可委托副總工程師或生產(chǎn)技術(shù)部長(zhǎng)主持。
2月度生產(chǎn)計(jì)劃及一通三防、防治水專(zhuān)題會(huì)議
2.1生產(chǎn)技術(shù)部每月22號(hào)將下月生產(chǎn)計(jì)劃初稿交總工程師初審；25號(hào)在會(huì)議室召開(kāi)月度安全生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議。
2.2參加人員：總經(jīng)理、總工程師、副總工程師，各施工單位負(fù)責(zé)人、職能科室相關(guān)人員。
2.3會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)全礦生產(chǎn)情況進(jìn)行綜合分析，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃；分析全礦一通三防、防治水方面存在的問(wèn)題。
2.4生產(chǎn)技術(shù)部在28號(hào)前將月度生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)放在礦內(nèi)部網(wǎng)上。
3設(shè)計(jì)審查會(huì)議
3.1設(shè)計(jì)審查會(huì)議由礦總工程師主持。
3.2參加人員：總經(jīng)理、副總工程師、機(jī)、運(yùn)、通等單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、職能科室相關(guān)人員。
3.3生產(chǎn)技術(shù)部介紹設(shè)計(jì)方案，與會(huì)人員對(duì)方案進(jìn)行分析討論，并有記錄。根據(jù)討論意見(jiàn)對(duì)方案進(jìn)行修改完善，上報(bào)公司審批。
第16篇 職業(yè)學(xué)院會(huì)議管理規(guī)定
職業(yè)學(xué)院會(huì)議管理規(guī)定
為加強(qiáng)學(xué)院各級(jí)會(huì)議和會(huì)議室的管理，規(guī)范學(xué)院會(huì)議制度，提高學(xué)院各項(xiàng)工作效率，特制定本會(huì)議管理規(guī)定。
一、會(huì)議類(lèi)別
（一）學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)
1．學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)是學(xué)院最高級(jí)別的議事會(huì)議，由學(xué)院院長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況確定召開(kāi)；
2．參加人員為全體院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院督導(dǎo)組督導(dǎo)、學(xué)院辦公室主任和會(huì)議認(rèn)為應(yīng)該參加的相關(guān)人員；
3．學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)由學(xué)院（黨委）辦公室統(tǒng)一通知；
4．學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議議程制定、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)由學(xué)院（黨委）辦公室負(fù)責(zé)。
（二）學(xué)院行政例會(huì)
1．學(xué)院行政例會(huì)是學(xué)院例行辦公例會(huì)，原則上確定于每周一上午8:30召開(kāi)；
2．參加人員為全體院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院督導(dǎo)組督導(dǎo)、全體中層干部；
3．學(xué)院行政例會(huì)由學(xué)院（黨委）辦公室統(tǒng)一通知；
4．學(xué)院行政例會(huì)會(huì)議記錄由學(xué)院（黨委）辦公室負(fù)責(zé)。
（三）學(xué)院全院教職工大會(huì)
1．學(xué)院全院教職工大會(huì)是原則上確定于每月召開(kāi)一次；
2．學(xué)院全院教職工大會(huì)參加人員為學(xué)院全體教職工；
3．學(xué)院全院教職工大會(huì)由學(xué)院（黨委）辦公室統(tǒng)一通知；
4．學(xué)院全院教職工大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議議程、會(huì)議記錄等由學(xué)院（黨委）辦公室負(fù)責(zé)。
（四）部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議
1．部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議是由學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調(diào)、協(xié)作專(zhuān)題會(huì)議，須征求院長(zhǎng)的意見(jiàn)方可召開(kāi)；
2．部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議的參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄等相關(guān)工作由分管院領(lǐng)導(dǎo)或承辦部門(mén)確定和負(fù)責(zé)；
3．部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議，如需使用學(xué)院會(huì)議室必須提前2天向?qū)W院（黨委）辦公室提出申請(qǐng)；
4．部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議會(huì)議通知由學(xué)院（黨委）辦公室負(fù)責(zé)。
（五）各部門(mén)例會(huì)
1．部門(mén)例會(huì)是由各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)，例會(huì)時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則；
2．參加人員為分管院領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)全體人員；
3．部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)自行安排，如需使用學(xué)院會(huì)議室必須提前2天向?qū)W院（黨委）辦公室提出申請(qǐng)；
4．部門(mén)例會(huì)會(huì)議通知和會(huì)議記錄由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
（六）其他會(huì)議
1．學(xué)院、各部門(mén)認(rèn)為有必要召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議，如：專(zhuān)題學(xué)習(xí)會(huì)、獎(jiǎng)學(xué)金表彰大會(huì)、重大活動(dòng)等。
2．院級(jí)會(huì)議由學(xué)院（黨委）辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、制定會(huì)議議程、做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄等相關(guān)工作；
3．部門(mén)召集或承辦召開(kāi)的涉及學(xué)院相關(guān)部門(mén)的會(huì)議，視同部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議處理；
4．各系各部門(mén)自行組織的會(huì)議或校企合作洽談等會(huì)議，視同部門(mén)例會(huì)處理。
二、會(huì)議室申請(qǐng)與管理
（一）學(xué)院會(huì)議室（行政樓502、413、五教A118、A219）由學(xué)院（黨委）辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。五教A118會(huì)議室原則上作為全院教職工大會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作會(huì)場(chǎng)，一般不外借使用，各系各部門(mén)大型活動(dòng)可使用五教A219。
（二）院級(jí)重要會(huì)議（黨政聯(lián)席會(huì)等）和辦公室牽頭承辦召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理事宜。
（三）部門(mén)承辦會(huì)議或分管院領(lǐng)導(dǎo)組織的會(huì)議，須由承辦部門(mén)或分管院領(lǐng)導(dǎo)指定人員，在會(huì)議前兩個(gè)工作日到學(xué)院（黨委）辦公室聯(lián)系，辦理會(huì)議室使用預(yù)約手續(xù)。申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)?jiān)趯W(xué)院辦公室網(wǎng)站下載填寫(xiě)“會(huì)議室申請(qǐng)用表”，交學(xué)院（黨委）辦公室登記簽字備案后使用。
（四）學(xué)院（黨委）辦公室按照“系、部、處級(jí)會(huì)議服從院級(jí)會(huì)議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。
（五）使用會(huì)議室時(shí)，未經(jīng)學(xué)院（黨委）辦公室同意，不得改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，不得將會(huì)議室物品攜出室外，不得擅自動(dòng)用室內(nèi)音響、功放、DVD、投影等設(shè)備，如需使用應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并申請(qǐng)，由學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心派專(zhuān)人開(kāi)啟調(diào)試后，方可使用。
（六）會(huì)議室為會(huì)議和接待來(lái)賓常規(guī)備有飲用開(kāi)水，內(nèi)部會(huì)議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門(mén)需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預(yù)約使用會(huì)議室時(shí)一并告知；有其他需要?jiǎng)t自行準(zhǔn)備。部門(mén)會(huì)議請(qǐng)自行做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅，需在學(xué)院（黨委）辦公室專(zhuān)人指導(dǎo)下開(kāi)展，并在用后由承辦部門(mén)及時(shí)清除并保管，以保持墻面整潔。
（七）會(huì)議期間請(qǐng)自覺(jué)保持室內(nèi)清潔，會(huì)議室照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)，使用時(shí)要愛(ài)護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按學(xué)院規(guī)定賠償。會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備。
（八）會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)場(chǎng)布置及準(zhǔn)備工作。
（九）會(huì)議所需的筆記本電腦等設(shè)備由會(huì)議主辦部門(mén)準(zhǔn)備。
（十）凡使用會(huì)議室的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人即為會(huì)議期間的防火負(fù)責(zé)人。若出現(xiàn)安全問(wèn)題及其他隱患，學(xué)院將追究使用部門(mén)的責(zé)任。
三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由學(xué)院（黨委）辦公室負(fù)責(zé)解釋。
