- 目錄
有哪些
帶班檔案管理制度
1. 帶班人員信息記錄：包括帶班人員的姓名、職務、聯(lián)系方式、專業(yè)背景等基本信息。
2. 工程項目概述：詳細記錄每個工程項目的基本情況，如項目名稱、地點、開始和預計結束日期。
3. 工作日志：每日工作進度、遇到的問題及解決方案、人員調度、設備使用情況等。
4. 安全事故與處理：記錄發(fā)生的任何安全事故，包括事故原因、處理措施和后續(xù)預防策略。
5. 質量檢查報告：定期的質量檢測結果，包括工程質量和安全標準的符合程度。
6. 人員培訓與考核：帶班人員和團隊成員的培訓記錄和考核成績。
7. 溝通記錄：與上級、下屬、供應商、客戶等相關方的溝通內容和結果。
8. 文件與資料管理：存檔所有相關的圖紙、合同、報告等重要文件。
實施細則
1. 檔案建立：新項目啟動時，由帶班人員負責創(chuàng)建項目檔案，并持續(xù)更新。
2. 檔案更新：帶班人員每日需記錄工作日志，每周進行一次全面的檔案更新。
3. 信息保密：所有檔案信息應妥善保管，未經(jīng)授權不得泄露給無關人員。
4. 記錄準確性：確保所有記錄真實、準確，嚴禁虛假報告。
5. 定期審查：每月進行一次檔案審查，檢查內容的完整性和準確性。
6. 事故處理：發(fā)生安全事故后，帶班人員應在24小時內完成初步記錄，并上報管理層。
7. 培訓與考核：每次培訓后一周內，將培訓記錄和考核結果錄入檔案。
8. 溝通記錄整理：每次重要溝通后，應及時整理記錄，以便日后查閱。
上墻內容
1. 檔案管理制度概要：簡要列出檔案管理的主要規(guī)定，提醒員工遵守。
2. 更新頻率與責任人：明確檔案更新的時間要求和負責人。
3. 保密聲明：強調檔案信息的敏感性，提醒員工保密義務。
4. 安全事故報告流程：展示清晰的報告流程圖，方便員工在緊急情況下操作。
5. 培訓與考核規(guī)定：列出培訓和考核的相關要求，鼓勵員工積極參與。
以上帶班檔案管理制度旨在提高工作效率，保障工程質量和安全，促進團隊間的有效溝通。請每位帶班人員嚴格按照制度執(zhí)行，共同維護良好的工作秩序。
帶班檔案管理制度范文
第1篇 礦領導帶班下井檔案管理制度
為認真貫徹落實《煤礦領導帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號令)有關規(guī)定要求,結合吉煤集團有關文件的規(guī)定,搞好領導帶班下井記錄的管理,特制定本制度。
1、在井下礦領導交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內容為:下井人員姓名、班次、入井升井時間、井下行走路線、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、問題和隱患的處理情況、遺留的問題、交班情況等。
2、礦管理人員升井后,要到交接班室認真填寫下井記錄,其記錄要真實,不準弄虛作假。下井升井后要及時填寫,嚴禁超過當天后補填寫的。
3、每個下井帶班人員,對自己下井的時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況,意見等有關情況進行登記。特別是對隱患的處理情況要作詳細說明,以便備查。
4、領導下井記錄、交接班記錄,反“三違”記錄等,每月由礦安監(jiān)科匯總,各種記錄要裝訂成冊,存檔保管、備查,保存期不少一年。
5、歷年領導帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管領導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上一年度的記錄和檔案一律不得銷毀。
6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現(xiàn)遺失、毀損,對責任人進行相應的處罰。
第2篇 領導帶班下井記錄檔案管理制度
為了認真落實《煤礦領導帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號今)有關管理規(guī)定要求,結合《鄰水縣幺灘煤礦領導帶班下井制度》的規(guī)定,搞好領導下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、領導下井帶記錄的項目(內容)包括:井下時間、地點、經(jīng)過經(jīng)路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況、意見等。
2、《領導下井帶班記錄》必須由當班帶領導自行填寫,嚴禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性。
3、每天由調度負責人對領導下井帶班記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,及時通知相關部門,由相關部門負責按規(guī)定進行落實整改,嚴格執(zhí)行“隱患閉合”管理。
4、領導下井帶記錄每旬由調度人員收集后,如實按相應的項目(內容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領導帶班下井記錄檔案》,檔案內容應包括:姓名、下井時間及班次、地點、經(jīng)過線路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。
5、領導下井帶班記錄與領導下井帶班記錄檔案一一對應,由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。
6、調度人員每月末將打印的領導下井帶班記錄檔案妥善保管、紀檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時,及時提供紙質檔案。
7、領導下井帶班記錄檔案的紙質文檔和領導下井帶班記錄由調度負責人負責收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。
8、安裝有人員定位系統(tǒng)的單位系統(tǒng)主機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關的其它應用程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時音至少保證一年以上,嚴禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關責任人200元罰款。
9、歷年領導下井帶班紙質記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管礦領導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響內存空間的情況下,一律不得銷毀。
第3篇 d礦礦領導下井帶班檔案管理制度
為認真落實《領導干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號令)有關管理規(guī)定要求,結合我礦實際情況,為搞好干部帶班下井記錄管理,特制定本制度。
1、領導干部下井記錄的項目包括:下井時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況、意見等有關情況進行登記,并由專人負責整理和存檔備查。
2、領導干部帶班下井記錄必須由當班領導自行填寫,嚴禁他人代替,以確保記錄真實性。
3、每天由調度室對領導帶班下井記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,要及時下發(fā)《隱患整改通知書》,按規(guī)定進行整改,嚴格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理,未按期整改的,對相關單位給予處罰。
4、每月領導干部帶班下井記錄和領導下井帶班記錄檔案,由調度室負責收集、保存。
5、調度室負責將領導干部帶班下井詳細記錄,每月公示次數(shù)不少于1次,接受職工監(jiān)督。
6、監(jiān)控室負責對人員定位系統(tǒng)的情況進行日常維護,確保正常運轉。系統(tǒng)微機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關的其它程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時間至少保證一年以上。
7、調度室將每月領導下井帶班記錄和領導下井記錄檔案按月裝訂,保存期限不得少于一年。
8、歷年紙制領導干部下井帶班記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)礦領導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不準銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下,一律不準銷毀。
第4篇 礦礦領導下井帶班檔案管理制度
為認真落實《領導干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號令)有關管理規(guī)定要求,結合我礦實際情況,為搞好干部帶班下井記錄管理,特制定本制度。
1、 領導干部下井記錄的項目包括:下井時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況、意見等有關情況進行登記,并由專人負責整理和存檔備查。
2、 領導干部帶班下井記錄必須由當班領導自行填寫,嚴禁他人代替,以確保記錄真實性。
3、 每天由調度室對領導帶班下井記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,要及時下發(fā)《隱患整改通知書》,按規(guī)定進行整改,嚴格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理,未按期整改的,對相關單位給予處罰。
4、 每月領導干部帶班下井記錄和領導下井帶班記錄檔案,由調度室負責收集、保存。
5、 調度室負責將領導干部帶班下井詳細記錄,每月公示次數(shù)不少于1次,接受職工監(jiān)督。
6、 監(jiān)控室負責對人員定位系統(tǒng)的情況進行日常維護,確保正常運轉。系統(tǒng)微機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關的其它程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時間至少保證一年以上。
7、 調度室將每月領導下井帶班記錄和領導下井記錄檔案按月裝訂,保存期限不得少于一年。
8、 歷年紙制領導干部下井帶班記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)礦領導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不準銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下,一律不準銷毀。
管理站制度
第5篇 礦領導下井帶班檔案管理制度
為認真落實《領導干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》（國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號令）有關管理規(guī)定要求，結合我礦實際情況，為搞好干部帶班下井記錄管理，特制定本制度。
1、領導干部下井記錄的項目包括：下井時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況、意見等有關情況進行登記，并由專人負責整理和存檔備查。
2、領導干部帶班下井記錄必須由當班領導自行填寫，嚴禁他人代替，以確保記錄真實性。
3、每天由調度室對領導帶班下井記錄進行查閱，對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的，要及時下發(fā)《隱患整改通知書》，按規(guī)定進行整改，嚴格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理，未按期整改的，對相關單位給予處罰。
4、每月領導干部帶班下井記錄和領導下井帶班記錄檔案，由調度室負責收集、保存。
5、調度室負責將領導干部帶班下井詳細記錄，每月公示次數(shù)不少于1次，接受職工監(jiān)督。
6、監(jiān)控室負責對人員定位系統(tǒng)的情況進行日常維護，確保正常運轉。系統(tǒng)微機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關的其它程序，確保有足夠的存儲空間，人員下井記錄保存時間至少保證一年以上。
7、調度室將每月領導下井帶班記錄和領導下井記錄檔案按月裝訂，保存期限不得少于一年。
8、歷年紙制領導干部下井帶班記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀，必須經(jīng)礦領導批準，嚴格按照批準銷毀的時間段進行，上年度的記錄和檔案一律不準銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下，一律不準銷毀。
第6篇 領導干部帶班下井檔案管理制度
為了認真落實《煤礦領導帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號令)有關管理規(guī)定要求,結合山西華潤煤業(yè)有限公司規(guī)定,搞好領導下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、在調度室建立領導干部帶班下井記錄薄。下井記錄薄的內容為:下井人員班次、姓名、職務、帶班時間及地點、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、處理意見和落實情況等。
2、帶班領導帶班上崗后,要到調度室認真填寫《領導干部帶班下井記錄表》。其記錄要真實,不準弄虛作假,嚴禁超過當天后補填寫的。
3、每天由安監(jiān)站負責對領導帶班下井記錄進行查閱,對存在的安全隱患未能現(xiàn)場處理的,及時下發(fā)《隱患整改通知書》按規(guī)定進行整改。
4、帶班領導下井記錄及交接班情況、隱患處理落實情況等,由礦調度室每月匯總并存檔。
