帶班下井檔案管理制度3篇

有哪些

帶班下井檔案管理制度

一、檔案類別 1. 安全檢查記錄：包括每日安全巡查情況，隱患排查及整改情況。

2. 作業(yè)計(jì)劃與執(zhí)行報(bào)告：詳細(xì)記錄每日作業(yè)任務(wù)、人員分配及實(shí)際完成情況。

3. 人員考勤與健康狀況：記錄下井人員的出勤情況及身體狀況，確保符合安全規(guī)定。

4. 設(shè)備維護(hù)與檢修記錄：涵蓋設(shè)備日常保養(yǎng)、故障處理及更換配件等信息。

5. 應(yīng)急預(yù)案與演練記錄：定期進(jìn)行應(yīng)急演練，記錄結(jié)果并評估改進(jìn)方案。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案建立：由帶班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立并更新檔案，確保信息準(zhǔn)確無誤。

2. 實(shí)時(shí)更新：每次下井作業(yè)結(jié)束后，必須及時(shí)更新檔案，確保信息時(shí)效性。

3. 專人管理：指定專人負(fù)責(zé)檔案保管，防止遺失或損壞，保證檔案的安全性。

4. 定期審核：每月進(jìn)行一次檔案審核，檢查記錄完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

5. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，提高其對檔案重要性的認(rèn)識和操作技能。

6. 訪問權(quán)限：僅限帶班人員和指定管理人員查閱檔案，確保信息安全。

7. 電子化存儲：逐步推進(jìn)檔案電子化，便于查詢和備份，同時(shí)減少紙質(zhì)檔案的保管壓力。

上墻內(nèi)容

1. 檔案管理制度：簡明扼要地列出檔案管理的主要規(guī)定，便于員工隨時(shí)查閱。

2. 責(zé)任人公示：明確帶班負(fù)責(zé)人和檔案管理員的姓名及聯(lián)系方式，方便溝通。

3. 檔案管理流程圖：直觀展示檔案從創(chuàng)建到更新、審核的流程，便于理解操作步驟。

4. 安全警示語：強(qiáng)調(diào)安全第一，提醒員工重視檔案管理對安全生產(chǎn)的重要性。

5. 檔案更新時(shí)間表：公布每周的檔案更新時(shí)間，確保員工按時(shí)提交相關(guān)信息。

本制度旨在規(guī)范帶班下井作業(yè)的檔案管理工作，強(qiáng)化安全意識，提高工作效率，確保礦井生產(chǎn)活動(dòng)的有序進(jìn)行。全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)良好的工作秩序。

帶班下井檔案管理制度范文

第1篇 礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井檔案管理制度

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號令)有關(guān)規(guī)定要求,結(jié)合吉煤集團(tuán)有關(guān)文件的規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄的管理,特制定本制度。

1、在井下礦領(lǐng)導(dǎo)交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內(nèi)容為:下井人員姓名、班次、入井升井時(shí)間、井下行走路線、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、問題和隱患的處理情況、遺留的問題、交班情況等。

2、礦管理人員升井后,要到交接班室認(rèn)真填寫下井記錄,其記錄要真實(shí),不準(zhǔn)弄虛作假。下井升井后要及時(shí)填寫,嚴(yán)禁超過當(dāng)天后補(bǔ)填寫的。

3、每個(gè)下井帶班人員,對自己下井的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況,意見等有關(guān)情況進(jìn)行登記。特別是對隱患的處理情況要作詳細(xì)說明,以便備查。

4、領(lǐng)導(dǎo)下井記錄、交接班記錄,反“三違”記錄等,每月由礦安監(jiān)科匯總,各種記錄要裝訂成冊,存檔保管、備查,保存期不少一年。

5、歷年領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時(shí)間段進(jìn)行,上一年度的記錄和檔案一律不得銷毀。

6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現(xiàn)遺失、毀損,對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

第2篇 領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度

為了認(rèn)真落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號今)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合《鄰水縣幺灘煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井制度》的規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。

1、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄的項(xiàng)目(內(nèi)容)包括:井下時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過經(jīng)路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況、意見等。

2、《領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄》必須由當(dāng)班帶領(lǐng)導(dǎo)自行填寫,嚴(yán)禁他人代為填寫,以確保記錄的真實(shí)性。

3、每天由調(diào)度負(fù)責(zé)人對領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄進(jìn)行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,及時(shí)通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行落實(shí)整改,嚴(yán)格執(zhí)行“隱患閉合”管理。

4、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄每旬由調(diào)度人員收集后,如實(shí)按相應(yīng)的項(xiàng)目(內(nèi)容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案》,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:姓名、下井時(shí)間及班次、地點(diǎn)、經(jīng)過線路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。

5、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄與領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案一一對應(yīng),由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。

6、調(diào)度人員每月末將打印的領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案妥善保管、紀(jì)檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時(shí),及時(shí)提供紙質(zhì)檔案。

7、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的紙質(zhì)文檔和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄由調(diào)度負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。

8、安裝有人員定位系統(tǒng)的單位系統(tǒng)主機(jī)嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關(guān)的其它應(yīng)用程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時(shí)音至少保證一年以上,嚴(yán)禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關(guān)責(zé)任人200元罰款。

9、歷年領(lǐng)導(dǎo)下井帶班紙質(zhì)記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時(shí)間段進(jìn)行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響內(nèi)存空間的情況下,一律不得銷毀。

第3篇 領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井檔案管理制度

為了認(rèn)真落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號令)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合山西華潤煤業(yè)有限公司規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。

1、在調(diào)度室建立領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄薄。下井記錄薄的內(nèi)容為:下井人員班次、姓名、職務(wù)、帶班時(shí)間及地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、處理意見和落實(shí)情況等。

2、帶班領(lǐng)導(dǎo)帶班上崗后,要到調(diào)度室認(rèn)真填寫《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄表》。其記錄要真實(shí),不準(zhǔn)弄虛作假,嚴(yán)禁超過當(dāng)天后補(bǔ)填寫的。

3、每天由安監(jiān)站負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進(jìn)行查閱,對存在的安全隱患未能現(xiàn)場處理的,及時(shí)下發(fā)《隱患整改通知書》按規(guī)定進(jìn)行整改。

4、帶班領(lǐng)導(dǎo)下井記錄及交接班情況、隱患處理落實(shí)情況等,由礦調(diào)度室每月匯總并存檔。