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有哪些
大廈管理處的客戶服務(wù)值班制度涵蓋了多個關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括:
1. 值班人員的分配:確保每個時間段都有專人負責接待和處理客戶問題。
2. 應(yīng)急響應(yīng)機制:制定快速應(yīng)對突發(fā)事件的流程,如設(shè)施故障、安全問題等。
3. 客戶服務(wù)標準:定義服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)時間,保證服務(wù)質(zhì)量的一致性。
4. 溝通協(xié)調(diào):與各部門保持緊密聯(lián)系,確保信息傳遞的及時準確。
5. 記錄與報告:記錄值班期間發(fā)生的事件,定期提交值班報告。
內(nèi)容是什么
值班制度的內(nèi)容主要包括:
- 值班人員需具備良好的溝通技巧,能妥善處理客戶投訴和需求。 - 在遇到突發(fā)情況時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并通知相關(guān)人員。 - 提供24小時不間斷的服務(wù),確保任何時候客戶都能得到幫助。 - 建立客戶反饋系統(tǒng),收集和分析客戶意見,持續(xù)改進服務(wù)。 - 對于重大事件,值班人員需及時向上級匯報,并協(xié)助解決。
規(guī)范
為確保制度的有效執(zhí)行,應(yīng)遵循以下規(guī)范:
1. 值班人員必須按時到崗,不得擅自離崗。
2. 所有客戶交互應(yīng)記錄在案,以便后續(xù)跟蹤和分析。
3. 定期進行培訓(xùn),提升值班人員的業(yè)務(wù)能力和應(yīng)急處理能力。
4. 對于違反制度的行為,應(yīng)有明確的處罰措施,以示警戒。
5. 制度應(yīng)定期審查和更新,以適應(yīng)不斷變化的客戶需求和環(huán)境。
重要性
大廈管理處的客戶服務(wù)值班制度至關(guān)重要,它:
1. 確保了大廈日常運營的平穩(wěn)進行,提高了客戶滿意度。
2. 通過及時的問題解決,降低了潛在風險,維護了大廈的安全與秩序。
3. 通過規(guī)范化的服務(wù),塑造了專業(yè)且負責任的管理形象,提升了大廈的整體價值。
4. 通過不斷優(yōu)化的服務(wù)流程,促進了大廈管理效率的提升。
一套完善的客戶服務(wù)值班制度是大廈管理的基礎(chǔ),它直接影響到客戶的體驗和大廈的管理水平。
大廈管理處客戶服務(wù)值班制度范文
第1篇 大廈管理處客戶服務(wù)值班制度
大廈管理處客戶服務(wù)值班制度
1、 值班安排客戶服務(wù)主管負責每月月底編制下月《值班安排表》,管理員依照《值班安排表》進行值班;
2、 正常值班時間:am08:30---16:30pm16:30---23:30
3、 主要工作1) 接待住戶的有關(guān)咨詢2) 受理住戶的求助;3) 負責當值期間管理處的日常事物處理及花園巡查,并對各項工作不合格項進行糾正、記錄;4) 處理工作應(yīng)遵循原則
(1) 時間管理原則;
(2) 控制事態(tài)發(fā)展原則;
⑶ 及時匯報原則;5) 值班紀律
(1) 值班人員必須堅守崗位,不能擅自離崗;
(2) 值班時發(fā)生發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,疑難問題逐級上報,重大問題應(yīng)報管理處主任決定的,應(yīng)及時上報;
⑶ 值班人員應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話;
(4) 有事不能值班,需向客戶服務(wù)主管請假,經(jīng)批準后,由客戶服務(wù)主管安排其他人員頂班,未經(jīng)批準前不允許私自調(diào)班;6) 交接班
(1) 接班1接班人員需提前5分鐘到管理處進行交接工作;2接班人員清點崗位上所有物品,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)立即要求交班人員說明物品損壞或去向原因并做好記錄;3認真查閱值班記錄,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進的工作,應(yīng)記錄以便跟進;4檢查區(qū)域內(nèi)有無異常情況,發(fā)現(xiàn)異常情況要求交班人員作出解釋,并做好記錄;5交接班雙方在確認無誤后,在上一班記錄本上簽名,并開始值班;
(2) 交班1交班人員在交班前15分鐘將物品擺放整齊有序,桌椅干凈無灰塵、雜物;2認真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)工作證據(jù),將未完成的工作如實向接班人員交代清楚;3互相簽名后,方可離崗;4交班人員應(yīng)將本班的工作辦理完畢再交班,重要的工作未處理完畢不允許交班;
第2篇 z大廈衛(wèi)星電視機房值班制度
大廈衛(wèi)星電視機房值班制度
1.接班人員提前十分鐘到崗;
2.認真交接班,做好交接班記錄;
3.監(jiān)視系統(tǒng)運行情況,出現(xiàn)故障及時排除;
4.認真填寫值班記錄;
5.嚴禁錄制、傳播衛(wèi)星節(jié)目;
6.出現(xiàn)轉(zhuǎn)星、加密等提示,應(yīng)詳細記錄并上報領(lǐng)導(dǎo);
7.衛(wèi)星節(jié)目出現(xiàn)_、黃色節(jié)目,應(yīng)及時中斷信號、記錄準確時間并上報領(lǐng)導(dǎo)。
8.工作時間不得無故離崗、串崗,如必需離開須有人接管;
9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不得私自換班、替班;
10.保管好工具、鑰匙并作交接;
11.每班應(yīng)打掃值班室衛(wèi)生,保持清潔。
第3篇 z大廈空水專業(yè)值班制度
大廈空水專業(yè)值班制度
為保障大廈的正常運營,充分發(fā)揮設(shè)備的正常效能,減少能源消耗,規(guī)范運行值班工作程序,特制定空水值班制度,空水專業(yè)值班員工應(yīng)嚴格遵守。
1.大廈冷凍機房、水泵房、鍋爐房季節(jié)運行時,實行24小時不間斷值班制度。
2.每周一至周五,空水專業(yè)安排運行與維修工作。周六、周日根據(jù)大廈實際情況,調(diào)整設(shè)備運行及維修工作。
3.每日夜間設(shè)一名空水專業(yè)技術(shù)人員,負責空調(diào)(鍋爐)及給排水設(shè)備的正常運行與應(yīng)急事故處理工作。
4.值班員工應(yīng)對工作認真負責,堅守工作崗位,不得擅離職守,工作去向應(yīng)向?qū)I(yè)負責人及相關(guān)人員報告,以了解工作去向,否則因此影響的工作,由值班人員負責。
5.值班人員應(yīng)輪換用餐,值班室應(yīng)保證隨時有人值守,值班人員出行隨身攜帶通訊工具保持聯(lián)絡(luò)。
6.按規(guī)定定時、定期巡視各設(shè)備運行狀態(tài),并做好運行記錄,隨時調(diào)整運行中的偏差,及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患。
7.設(shè)備運行過程中如遇故障,值班人員無法處理時應(yīng)及時向?qū)I(yè)負責人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,跟進解決。
8.嚴格執(zhí)行門禁制度。
9.值班人員應(yīng)嚴格執(zhí)行交接班制度。
第4篇 某某大廈消防中心值班制度
某大廈消防中心值班制度
1、值機人員要監(jiān)視消防系統(tǒng),守候火警電話及監(jiān)控室內(nèi)的其它消防設(shè)備。
2、每天監(jiān)控值班人員要對大廈進行例行檢查,并認真填寫巡樓記錄。
3、值班期間如監(jiān)視到報警信號立即到現(xiàn)場查看。如確認發(fā)生火災(zāi)要果斷、迅速、及時的將情況通知區(qū)域值班人員和中控室,實施滅火應(yīng)急方案的程序。
4、通過監(jiān)控盤顯示,檢查各消防運轉(zhuǎn)情況,如風門、風機、水泵。如發(fā)現(xiàn)非正常運轉(zhuǎn)設(shè)施要及時按有關(guān)手動裝置,并通知工程部進行恢復(fù)處理。
5、做好在崗期間出現(xiàn)的各種火警報警文字記錄。
6、嚴格執(zhí)行交接班制度,下班前要對所有設(shè)備進行檢查,并把值班期間出現(xiàn)待解決的情況做好文字交接工作。
7、認真保管報警自動記錄,任何人不得以任何借口丟失報警記錄。
8、消防監(jiān)控室保持整潔,嚴禁堆放私人用品、吃零食、吸煙及做與工作無關(guān)事項。
第5篇 某大廈物業(yè)客服部值班管理制度及規(guī)定
大廈物業(yè)客服部值班管理制度及規(guī)定
1、制度
為及時處理突發(fā)事件,維護管理區(qū)域正常管理秩序,特制定以下規(guī)定:
1.1值班人員:部門每天安排管理員進行值班;
1.2值班地點:部門辦公室;
1.3值班人員應(yīng)填寫值班記錄表,注明值班人、值班起止時間、值班情況及處理結(jié)果等;
1.4值班人員應(yīng)認真檢查管理區(qū)域、公共區(qū)域、售樓處、銀行、會所、大廈綠化等處的物業(yè)完好程度,衛(wèi)生狀況及各崗位員工的工作質(zhì)量和勞動紀律;
1.5值班人員應(yīng)按時間要求檢查管理區(qū)域效果照明燈具的開關(guān);
1.6值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時報告客服部經(jīng)理,并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。重大事件的處理,次日必須作出書面報告,上報客服部經(jīng)理;
1.7值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,若因此而造成損失的,追究當事人的責任;
1.8值班人員因事、因病無法值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報客服部經(jīng)理;
1.9國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。
2、規(guī)定
2.1凡在值班崗位工作的員工,必須堅守崗位,嚴禁擅離職守;
2.2值班工作中要求精力集中,認真負責,按程序工作,完成上班未完成的作業(yè);
2.3值班過程中發(fā)現(xiàn)問題要立刻解決,遇有困難時可請求幫助,當重大事件發(fā)生時,要立即報告上一級領(lǐng)導(dǎo),不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報;
2.4當換班時間已到,但接班人尚未來時,不得離崗;
2.5嚴格遵守各項值班紀律及各項操作規(guī)程,凡因違反規(guī)程引發(fā)的一切后果,其責任均由值班人員自負;
2.6辦公室要有管理人員值守,值守人員要注意接聽電話,做好電話記錄;
2.7每天值班情況要逐項認真記錄,交班要清楚,全面,一般情況不得把本班未解決的問題交給下班。
第6篇 大廈總值班制度
為了加強經(jīng)營管理,保證大廈持續(xù)性正常運作,及時處理晚間節(jié)假日發(fā)生的各類事務(wù),大廈建立總值班制度,相關(guān)規(guī)定如下:
一、總值班時間
1.周一至周五晚間17:00至晚間20:00。(暫定)
2.周六、日,節(jié)假日早08:00―至晚20:00。(暫定)
3.總值班經(jīng)理工作地點在大堂接待處。休息地點在除總經(jīng)理在總經(jīng)理辦公室外(內(nèi)線電話9998),其他人員一律在物業(yè)管理辦公室,內(nèi)線電話號碼9993。
4.晚17:00―20:00期間應(yīng)經(jīng)常對各樓層公共區(qū)域、外圍、地下室施工現(xiàn)場等地進行巡視檢查。
5.20:00應(yīng)親自與當值保安領(lǐng)班做交接,同時把總值班日記交到領(lǐng)班處作好記錄方可休息,保安領(lǐng)班與次日早08:30之前親自將總值班日記交至行政辦。
二、總值班程序
1.總值班人員由各部門經(jīng)理或部門主管以上人員組成。
2.總值班人員作為總負責人代表在當值期間實施全面管理,負責保障全大廈正常運作。值班時按《飯店總值班巡查表》(附后)到全大廈各崗位巡視,重點部門應(yīng)加強巡視,及時處理。
3.認真填寫值班日記,重要問題預(yù)先及時請示行政辦。
4.大廈行政辦公室每月28日公布下月大廈總值班安排表,通知全體值班人員,并抄送大堂接待處,物業(yè)管理部、保安監(jiān)控室。
5.總值班人員因事不能按時值班,須提前一天填寫換班單,經(jīng)換班人簽字確認后,送辦公室審批,由辦公室負責通知大堂接待處,物業(yè)管理部、保安監(jiān)控室,不允許私自串班。
三、總值班職責
1.值班經(jīng)理要隨身攜帶手機或有其他聯(lián)絡(luò)方式。
2.如有情況要及時聯(lián)絡(luò),離開時應(yīng)將去向告知保安監(jiān)控人員。
3.要及時了解各部門的基本情況,協(xié)助各部門及時處理業(yè)主、賓客的意見和要求。
4.重點檢查各部門當值人員工作狀態(tài)設(shè)施設(shè)備情況。重點部門應(yīng)加強巡視(如大廈外圍、大堂接待處、各樓層公共區(qū)域、辦公室、施工現(xiàn)場、地下室、機房等)。
5.值班工作的重點是防火、防盜及防范――嚴禁事故的發(fā)生。
6.值班期間禁止飲酒,空崗。
7.值班日記要認真記錄,重點部位都要有巡視記錄。
8.值班期間,有突發(fā)事件,應(yīng)及時到現(xiàn)場處理,或向上級匯報,如果事件得到妥善處理,當值總值班要在次日例會上匯報情況。
以上要求各位值班人員嚴格執(zhí)行,加強管理力度,認真履行職責。
行政辦公室
第7篇 某某大廈消防控制室值班制度
某大廈消防控制室值班制度
__中心消防控制室配備專職監(jiān)控人員,實行24小時值班制度。為了保證各類消防設(shè)備時刻處于良好待用狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理各種報警信息。特制訂此制度。
1.消防監(jiān)控員必須嚴格遵守公司規(guī)章制度,按時到崗,有高度責任心認真負責地當值;
2.消防監(jiān)控員當值期間不得干任何于工作無關(guān)的事情;不得離崗、睡覺。否則,予以辭退;
3.每班監(jiān)控員上班前必須認真檢查各類設(shè)備是否運行良好,信號正常,向交班人員詢問當班情況,并履行交接班手續(xù),作好記錄。
4.嚴禁閑雜人員進入消防監(jiān)控室和非消防人員操作消防設(shè)備;否則,同時追究當事人及消防監(jiān)控員責任;
5.監(jiān)控室收到設(shè)備聲、光報警信號,監(jiān)控員必須立即做出準確判斷,報告當值領(lǐng)班或相關(guān)人員前往報警現(xiàn)場確認。按現(xiàn)場確認人員通報的情況采取正確復(fù)位或按相應(yīng)程序操作相關(guān)設(shè)備啟/停。并分類作好記錄;
6.消防設(shè)備故障報警,影響系統(tǒng)正常運行時,必須及時通報維修人員處理;未經(jīng)主管、主任同意,不得隨意關(guān)閉系統(tǒng)或隔離設(shè)備;
7.消防系統(tǒng)維修、整改、施工等關(guān)閉水泵或報警回路時,當值監(jiān)控員必須作好登記;并跟進在當天內(nèi)恢復(fù),絕對不允許設(shè)備隔夜關(guān)閉;
8.監(jiān)控員負責保持消防監(jiān)控室日常衛(wèi)生及設(shè)備清潔;各類記錄完整齊全,定期上交消防主任收集存檔;
該制度由保安部制訂,消防主任負責監(jiān)督執(zhí)行。
第8篇 _大廈總值班制度
大廈總值班制度
為了加強經(jīng)營管理,保證大廈持續(xù)性正常運作,及時處理晚間節(jié)假日發(fā)生的各類事務(wù),大廈建立總值班制度,相關(guān)規(guī)定如下:
一、總值班時間
1.周一至周五晚間17:00至晚間20:00。(暫定)
2.周六、日,節(jié)假日早08:00―至晚20:00。(暫定)
3.總值班經(jīng)理工作地點在大堂接待處。休息地點在除總經(jīng)理在總經(jīng)理辦公室外(內(nèi)線電話9998),其他人員一律在物業(yè)管理辦公室,內(nèi)線電話號碼9993。
4.晚17:00―20:00期間應(yīng)經(jīng)常對各樓層公共區(qū)域、外圍、地下室施工現(xiàn)場等地進行巡視檢查。
5.20:00應(yīng)親自與當值保安領(lǐng)班做交接,同時把總值班日記交到領(lǐng)班處作好記錄方可休息,保安領(lǐng)班與次日早08:30之前親自將總值班日記交至行政辦。
二、總值班程序
1.總值班人員由各部門經(jīng)理或部門主管以上人員組成。
2.總值班人員作為總負責人代表在當值期間實施全面管理,負責保障全大廈正常運作。值班時按《飯店總值班巡查表》(附后)到全大廈各崗位巡視,重點部門應(yīng)加強巡視,及時處理。
3.認真填寫值班日記,重要問題預(yù)先及時請示行政辦。
4.大廈行政辦公室每月28日公布下月大廈總值班安排表,通知全體值班人員,并抄送大堂接待處,物業(yè)管理部、保安監(jiān)控室。
5.總值班人員因事不能按時值班,須提前一天填寫換班單,經(jīng)換班人簽字確認后,送辦公室審批,由辦公室負責通知大堂接待處,物業(yè)管理部、保安監(jiān)控室,不允許私自串班。
三、總值班職責
1.值班經(jīng)理要隨身攜帶手機或有其他聯(lián)絡(luò)方式。
2.如有情況要及時聯(lián)絡(luò),離開時應(yīng)將去向告知保安監(jiān)控人員。
3.要及時了解各部門的基本情況,協(xié)助各部門及時處理業(yè)主、賓客的意見和要求。
4.重點檢查各部門當值人員工作狀態(tài)設(shè)施設(shè)備情況。重點部門應(yīng)加強巡視(如大廈外圍、大堂接待處、各樓層公共區(qū)域、辦公室、施工現(xiàn)場、地下室、機房等)。
5.值班工作的重點是防火、防盜及防范――嚴禁事故的發(fā)生。
6.值班期間禁止飲酒,空崗。
7.值班日記要認真記錄,重點部位都要有巡視記錄。
8.值班期間,有突發(fā)事件,應(yīng)及時到現(xiàn)場處理,或向上級匯報,如果事件得到妥善處理,當值總值班要在次日例會上匯報情況。
以上要求各位值班人員嚴格執(zhí)行,加強管理力度,認真履行職責。
行政辦公室
第9篇 z辦公大廈客服部值班日志填寫管理制度
辦公大廈客服部值班日志填寫及管理制度
為了確保大廈內(nèi)發(fā)生的所有管理事件,于不同班次內(nèi)的值班人員知曉并跟進,當值的大物業(yè)助理應(yīng)將大廈內(nèi)發(fā)生的所有管理事件記錄在《物業(yè)部值班日志》內(nèi)。此外,所有重大事件均應(yīng)填寫《緊急情況處理登記表》并跟附現(xiàn)場照片。
a.記錄本上事項:
1]日期:每一班都在新的一頁開始寫上日期延續(xù)上班的工作
2]時間:事情發(fā)生的時間
3]事情情況:將事情情況發(fā)生的經(jīng)過客觀地報告出來
4]處理:將事情發(fā)生后處理的方法記錄下來
5]善后處理:事情的最后處理和結(jié)果
b.一般需要記錄的事項
1]客戶之投訴電話投訴人
2]任何失竊
3]風、火、水、電之意外
4]打架
5]員工違規(guī)
6]客戶的遷入及遷出
7]施工情況
c.其他認為應(yīng)向管理層反映的事件。
d.每天的《客服部值班日志》必須由客服經(jīng)理簽字。
第10篇 z大廈綜合布線機房值班制度
大廈綜合布線機房值班制度
1.接班人員提前十分鐘到崗;
2.認真交接班,做好交接班記錄;
3.按時按質(zhì)按量完成通訊系統(tǒng)的檢測、維修任務(wù);
4.熟悉線路走向及電話資源分布,順利完成電話線路的改造工作;
5.接到維修通知單應(yīng)及時到位、工作完成后盡快回到值班地點;
6.認真填寫工作單,做好值班記錄;
7.工作時間不得無故離崗、串崗,如必需離開須有人接管;
8.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不得私自換班、替班;
9.保管好工具、鑰匙并作交接;
10.每班應(yīng)打掃值班室衛(wèi)生,保持清潔。
第11篇 zz大廈物業(yè)工程部值班制度
大廈物業(yè)工程部值班制度
1.值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,按規(guī)定定期巡視設(shè)備運行情況,如離開值班室去巡查和抄表應(yīng)通知同值人員;
2.密切注意設(shè)備運行狀況,做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患;
3.值班人員接到維修報告時,應(yīng)及時通知有關(guān)人員前往修理。
4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,值班人員無法處理時,應(yīng)報告上級組織處理。
5.早、中、晚及夜餐時間是值班的薄弱環(huán)節(jié),所有運行值班機房都應(yīng)有人值班。
6.值班人員因特殊情況需調(diào)班時,必須事前報請主管同意。
第12篇 _大廈消防控制中心安全值班制度
大廈消防控制中心安全值班制度
一.24小時監(jiān)視消防主機、防盜報警信號。
二.熟練和掌握中央監(jiān)控、消防報警等設(shè)備的技術(shù)性能及操作方法,熟悉本大廈的地形環(huán)境,消防設(shè)施設(shè)備的分布情況及擺放點。
三.正確使用和保管好本崗位所使用的設(shè)備和其它物品,當班者應(yīng)對使用的設(shè)備和物品負有全部責任,交接班時應(yīng)對物品的種類、數(shù)量及完好程度進行檢查登記。
四.當值時必須高度集中精力,嚴密注視監(jiān)控屏上各種動態(tài)情況,及時通報各有關(guān)崗位,消防系統(tǒng)報警或接到報警電話,應(yīng)立即用對講機通知就近的秩序維護員趕赴現(xiàn)場予以確認,同時做好詳細記錄。
五.與固定崗、巡邏崗經(jīng)常保持聯(lián)系(晚班每整點聯(lián)系1次),隨時通報有關(guān)情況,處理各類事件,并及時報告班長。
六.對監(jiān)控、報警儀器做好經(jīng)常性的清潔保養(yǎng)工作。當監(jiān)控報警儀器發(fā)生故障時,應(yīng)立即通知工程部,協(xié)助工程部盡快排除故障,并做好詳細記錄。
七.對于聯(lián)系工作的電話,要熱情禮貌地應(yīng)答接待,對客人打錯或誤打的報警電話要耐心解釋,溝通要表達清楚,避免誤會。
八.工作時要嚴守操作規(guī)程,嚴禁違章操作而帶來之事故及設(shè)備損壞,否則由當事者負責,并追究一切責任。
九.未經(jīng)部門經(jīng)理允許,嚴禁任何無關(guān)人員進入消防控制中心,消防控制中心內(nèi)嚴禁打私人電話或占用消防電話。
十.控制音響系統(tǒng)未經(jīng)允許不得使用,對緊急廣播的光碟作好保管工作。
第13篇 大廈配電室值班制度2
大廈配電室值班制度(二)
1.值班人員必須有高度的責任心,認真履行崗位職責。
2.值班人員隨時對配電室高低壓全部電氣設(shè)備、線路進行巡視,監(jiān)視設(shè)備運行情況。
3.值班人員要定時、認真填寫《變配電運行記錄表》。
4.按工作票及專業(yè)主管的指令填寫操作票,并按《電氣安全工作規(guī)程》、《電氣設(shè)備運行管理規(guī)程》的規(guī)定做好一切電氣設(shè)備檢修的安全措施。
5.在任何情況下,配電室必須有人值班。
6.值班人員需要替班、換班者,必須向?qū)I(yè)主管申請,不得私自調(diào)換;輪休人員必須提前填寫請假單。
7.值班人員須檢查本崗的鑰匙、工具、安全用具、儀表。
8.值班人員負責做好本崗位的環(huán)境衛(wèi)生。
第14篇 zz大廈bas機房值班制度
大廈bas機房值班制度
1.接班人員提前十分鐘到崗;
2.認真交接班,做好交接班記錄;
3.熟悉樓宇自控系統(tǒng)的工作原理、線路連接,出現(xiàn)故障及時排除;
4.按時查看各個系統(tǒng)運行情況,做好值班記錄;
5.不得私自調(diào)整設(shè)備的設(shè)定值、控制參數(shù)及運行方式;
6.密切配合空調(diào)、給排水等專業(yè)的設(shè)備檢修工作;
7.工作時間不得無故離崗、串崗,如必需離開須有人接管;
8.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不得私自換班、替班;
9.保管好工具、鑰匙并作交接;
10.每班應(yīng)打掃值班室衛(wèi)生,保持清潔。
第15篇 h大廈管理處客戶服務(wù)值班制度
大廈管理處客戶服務(wù)值班制度
1、值班安排
客戶服務(wù)主管負責每月月底編制下月《值班安排表》,管理員依照《值班安排表》進行值班;
2、正常值班時間:am08:30---16:30pm16:30---23:30
3、主要工作
1)接待住戶的有關(guān)咨詢
2)受理住戶的求助;
3)負責當值期間管理處的日常事物處理及花園巡查,并對各項工作不合格項進行糾正、記錄;
4)處理工作應(yīng)遵循原則
(1)時間管理原則;
(2)控制事態(tài)發(fā)展原則;
(3)及時匯報原則;
5)值班紀律
(1)值班人員必須堅守崗位,不能擅自離崗;
(2)值班時發(fā)生發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,疑難問題逐級上報,重大問題應(yīng)報管理處主任決定的,應(yīng)及時上報;
(3)值班人員應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話;
(4)有事不能值班,需向客戶服務(wù)主管請假,經(jīng)批準后,由客戶服務(wù)主管安排其他人員頂班,未經(jīng)批準前不允許私自調(diào)班;
6)交接班
(1)接班
1接班人員需提前5分鐘到管理處進行交接工作;
2接班人員清點崗位上所有物品,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)立即要求交班人員說明物品損壞或去向原因并做好記錄;
3認真查閱值班記錄,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進的工作,應(yīng)記錄以便跟進;
4檢查區(qū)域內(nèi)有無異常情況,發(fā)現(xiàn)異常情況要求交班人員作出解釋,并做好記錄;
5交接班雙方在確認無誤后,在上一班記錄本上簽名,并開始值班;
(2)交班
1交班人員在交班前15分鐘將物品擺放整齊有序,桌椅干凈無灰塵、雜物;
2認真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)工作證據(jù),將未完成的工作如實向接班人員交代清楚;
3互相簽名后,方可離崗;
4交班人員應(yīng)將本班的工作辦理完畢再交班,重要的工作未處理完畢不允許交班;
第16篇 某某大廈保安監(jiān)控室值班制度
某大廈保安監(jiān)控室值班制度
1、用現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)手段二十四小時不間斷進行整個大廈的安全防范監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)可疑,確保大廈安全。
2、監(jiān)控中,時刻保持高度警惕性和責任心,一絲不茍,認真負責,熟練掌握設(shè)備操作規(guī)程及性能,做到操作自如,準確無誤。
3、負責整個大廈電子保安的設(shè)定與解除,與巡邏隊緊密配合,及時準確地處理異常報警,做到萬無一失。
4、在閉路監(jiān)控中,認真操作與觀察,發(fā)現(xiàn)可疑、重大事件、火災(zāi)等在及時錄相取證的同時立即通知警衛(wèi)隊前往現(xiàn)場處理,并上報保安部。
5、認真做好值班記錄和交接班記錄,做到盤帶登記清楚,便于查找可疑,做好上傳下達。
6、保持監(jiān)控室和監(jiān)控設(shè)備衛(wèi)生,做到干凈整潔,遇有設(shè)備故障及時上報工程部或有關(guān)單位修理,不得拖延,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
7、對錄像中的可疑情況及上級要求保安秘密,嚴禁外傳,遵守保密守則十項。