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有哪些
z學(xué)院干部人事檔案室保密制度主要包括以下幾個核心方面：
1. 檔案權(quán)限管理：明確各類人員對檔案的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能接觸相關(guān)檔案。
2. 檔案存儲安全：規(guī)定檔案的物理存儲條件，如防火、防盜、防潮等措施，以及電子檔案的加密存儲要求。
3. 檔案使用規(guī)定：設(shè)定檔案查閱、借閱的流程，包括申請、審批、登記等環(huán)節(jié)。
4. 保密協(xié)議簽署：所有接觸檔案的工作人員需簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和違約后果。
5. 檔案銷毀程序：設(shè)定檔案的合法銷毀條件和程序，防止信息泄露。
內(nèi)容是什么
這些制度的內(nèi)容旨在確保干部人事檔案的安全和完整，防止敏感信息的非法獲取和濫用。例如，檔案權(quán)限管理中，高級管理人員可能有全權(quán)訪問，而普通員工則只能在工作需要時，在監(jiān)督下查閱特定檔案。檔案使用規(guī)定中，強(qiáng)調(diào)了非工作時間不得私自查閱檔案，且查閱后必須立即歸檔。保密協(xié)議不僅約束在職員工，離職后依然有效，以防止信息隨人員流動而外泄。
規(guī)范
執(zhí)行這些制度時，應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審計和培訓(xùn)，確保所有相關(guān)人員都了解并遵守規(guī)定。違規(guī)行為將受到紀(jì)律處分，嚴(yán)重者可能涉及法律責(zé)任。制度應(yīng)隨著法律法規(guī)和實際情況的變化適時更新，以保持其有效性。
重要性
干部人事檔案包含著重要的個人信息和工作記錄，是組織決策和管理的重要依據(jù)。嚴(yán)格的保密制度不僅是法律要求，也是保護(hù)個人隱私、維護(hù)組織穩(wěn)定、保障公平公正的必要舉措。一旦保密制度執(zhí)行不力，可能導(dǎo)致信息泄露，影響組織內(nèi)部關(guān)系，甚至引發(fā)法律糾紛，對學(xué)院的聲譽(yù)和運營帶來嚴(yán)重影響。因此，z學(xué)院干部人事檔案室保密制度的建立和執(zhí)行至關(guān)重要，必須得到全體人員的高度重視和共同維護(hù)。
z學(xué)院干部人事檔案室保密制度范文
第1篇 z學(xué)院干部人事檔案室保密制度
學(xué)院干部人事檔案室保密制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)法規(guī),做好檔案安全保密工作。
二、嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事檔案室為機(jī)要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、檔案進(jìn)出,須嚴(yán)格履行審批、核對、簽字、登記等手續(xù)。
五、查閱檔案原則上在檔案室進(jìn)行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復(fù)印、拍照。
六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔(dān)檔案安全保管責(zé)任。
七、復(fù)印秘密級檔案材料,應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù),標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)、日期。復(fù)印件視同原件管理。
八、干部人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個人私自保存他人檔案。
十、對違犯保密紀(jì)律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責(zé)任事故者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第2篇 某學(xué)院委員會領(lǐng)導(dǎo)干部教育培訓(xùn)制度
學(xué)院委員會領(lǐng)導(dǎo)干部教育培訓(xùn)制度
為建設(shè)一支高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍,切實做好領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)工作,根據(jù)《_中央關(guān)于加強(qiáng)黨的建設(shè)幾個重大問題的決定》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《大慶師范學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)干部管理暫行辦法》,結(jié)合我院實際,制訂本制度。
一、培訓(xùn)指導(dǎo)思想、目的、原則
堅持以_理論、“____”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),按照領(lǐng)導(dǎo)干部要做“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的表率的要求,組織好培訓(xùn)。培訓(xùn)以提高受訓(xùn)者的政治理論素養(yǎng)、增強(qiáng)黨性和提高業(yè)務(wù)工作水平為主要目的,促進(jìn)廣大干部更自覺、更主動、更正確地貫徹好黨的教育方針,提高在新形勢下分析新情況,解決新問題的能力,勇于開拓、勇于創(chuàng)新,為學(xué)院的改革發(fā)展穩(wěn)定提供堅強(qiáng)的組織保證。培訓(xùn)應(yīng)自始至終堅持理論聯(lián)系實際,圍繞學(xué)院中心工作,加強(qiáng)培訓(xùn)工作的針對性,培訓(xùn)內(nèi)容要精、要管用,培訓(xùn)方式要靈活多樣,確保學(xué)有成效。
二、培訓(xùn)對象
1.現(xiàn)任的科級以上干部;
2.新提任的處、科級干部;
3.后備干部和骨干教師。
三、培訓(xùn)內(nèi)容
1.馬列主義、_思想、_理論、“____”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,在當(dāng)前,要注重組織領(lǐng)導(dǎo)干部系統(tǒng)學(xué)習(xí)中國特色社會主義理論體系和科學(xué)發(fā)展觀。
2.法律、法規(guī);
3.黨的方針政策和時事政治;
4.黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項制度及規(guī)定;
5.黨政管理、高等教育管理知識;
6.相關(guān)制度、業(yè)務(wù)知識、理論、典型經(jīng)驗等。
四、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方式
培訓(xùn)采取授課與自學(xué)相結(jié)合;學(xué)理論與討論、交流、參觀、實踐、調(diào)查研究、寫學(xué)習(xí)體會相結(jié)合;脫產(chǎn)與半脫產(chǎn)和業(yè)余學(xué)習(xí)相結(jié)合;校外培訓(xùn)與校內(nèi)培訓(xùn)相結(jié)合;集中培訓(xùn)與相關(guān)二級機(jī)構(gòu)培訓(xùn)相結(jié)合。注重采用電化教學(xué)手段,開展科級以上干部在線學(xué)習(xí)。
五、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)要求
按不同對象提出不同的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)要求。但每人都必須做到:充分認(rèn)識培訓(xùn)學(xué)習(xí)對提高自身素質(zhì)的重要意義,自覺、主動地按要求保質(zhì)保量完成學(xué)習(xí)任務(wù);結(jié)合工作實際和自己的思想實際有針對性地學(xué)習(xí),防止敷衍應(yīng)付、厭學(xué)、漏學(xué)、少學(xué)、脫離實際等不良學(xué)風(fēng)的干擾。黨政領(lǐng)導(dǎo)干部在任期內(nèi)參加不少于三個月的培訓(xùn)。
六、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)管理、考核
1.上述所有人員的培訓(xùn)在黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,主要由組織部門具體規(guī)劃、安排、具體實施,基層各單位、機(jī)關(guān)各部門協(xié)助落實。
2.凡脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一周以上者,由黨委組織部發(fā)給培訓(xùn)證。在每年的述職總結(jié)、考核中要述學(xué)、評學(xué)、考學(xué)。對培訓(xùn)、學(xué)習(xí)抓得好的單位和個人要予以表彰、獎勵。對組織要求培訓(xùn)而無故未能完成培訓(xùn)學(xué)習(xí)任務(wù)者當(dāng)年不得評優(yōu)。培訓(xùn)、學(xué)習(xí)情況作為個人評優(yōu)晉升、提拔的重要依據(jù)。
3.黨委組織部將建立處級干部和后備干部培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案;各二級單位黨總支要建立科級干部培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案。
4.本制度由黨委組織部負(fù)責(zé)解釋。
5.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第3篇 技術(shù)學(xué)院老干部活動中心管理制度
工程學(xué)院老干部活動中心管理制度
一、老干部活動中心是我校離退休職工進(jìn)行學(xué)習(xí),文體娛樂活動的場所,在職職工、家屬及外來人員謝絕入內(nèi),以保證活動的正常進(jìn)行;
二、凡進(jìn)入活動中心的離退休職工要自覺遵守各項規(guī)章制度,衣著整潔,服從管理,講文明、保持肅靜、禁止吸煙,勿隨地吐痰和亂扔雜物,保持衛(wèi)生清潔,共同維護(hù)活動環(huán)境;
三、活動中心內(nèi)的一切設(shè)施,不準(zhǔn)隨意挪動;活動用品、報刊雜志等不外借,不準(zhǔn)私自帶出活動室;凡損壞活動中心的設(shè)施、物品、報刊雜志等,須按價賠償;
四、本活動中心嚴(yán)禁進(jìn)行直銷、傳銷和宗教活動;嚴(yán)禁進(jìn)行賭博等違法活動;個人組織的群體活動,必須經(jīng)過離退休工作處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,方可進(jìn)行;
五、凡來校參加活動人員,需根據(jù)自身健康情況,選擇參加適合的活動,不要過于激動、勞累,避免發(fā)生意外;否則,后果自負(fù)。
六、活動中心開放時間
上午8:00時--11:30時
下午13:30時--16:00時
雙休日及寒暑假期間上午開放,法定節(jié)假日全天休息。
七、活動中心由工作人員負(fù)責(zé)管理。
第4篇 某學(xué)院干部人事檔案檢查核對制度
學(xué)院干部人事檔案檢查核對制度
一、定期或不定期對庫存干部人事檔案進(jìn)行檢查核對,確保干部人事檔案安全。
二、建立登記和統(tǒng)計制度,接收、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱檔案都必須做好記錄,始終做到帳物相符。
三、每年年終全面檢查核對一次干部人事檔案,做到底冊與庫存一致。
四、在發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害后,必須及時檢查核對檔案。
五、發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變、潮濕等情況時,必須檢查核對檔案。
六、管理人員變更,必須在檢查核對無誤后辦理移交手續(xù)。
第5篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處干部廉政承諾制度
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處干部廉政承諾制度
為加強(qiáng)干部廉政建設(shè),抵御各種腐敗思想的侵蝕,保護(hù)廣大干部,促進(jìn)后勤產(chǎn)業(yè)工作的持續(xù)健康發(fā)展,特制定本制度。
第一條 加強(qiáng)廉政建設(shè)的法律法規(guī)學(xué)習(xí),不斷提高自身覺悟,教育全處職工遵紀(jì)守法,反腐倡廉工作要警鐘長鳴。
第二條 依法和科學(xué)行政,使后勤工作逐步規(guī)范化、法制化。 嚴(yán)格按程序辦事,防止腐敗滋生。
第三條 嚴(yán)格遵守國家和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,對大型工程項目、大宗物資采購進(jìn)行公開招(議)標(biāo),堅持公開、公平、公正原則,加強(qiáng)招標(biāo)物資工程驗收工作,自覺接受群眾監(jiān)督。
第四條 正確行使職權(quán),堅決抵制濫用職權(quán),不以權(quán)謀私。
第五條 在工作中堅持原則,秉公辦事,不循私情,自覺抵制不正之風(fēng)。
第六條 不得以任何形式和借口向商家或工程承包方索要或收受回扣、禮金、禮品及各種有價證券。
第七條 不接受有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的任何形式的宴請及娛樂活動。
第6篇 某學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
一、嚴(yán)格按照干部人事工作有關(guān)文件規(guī)定,對收集的干部人事檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。
二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉(zhuǎn)有關(guān)部門,或退還本人,或按規(guī)定程序作銷毀處理。對收集到的不規(guī)范不齊全的材料,應(yīng)及時通知提供材料的部門按規(guī)定完善。
三、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復(fù)涂改內(nèi)容,并對當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。
四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內(nèi),一般每2年裝訂入卷1次。
五、干部人事檔案材料,須統(tǒng)一使用16k辦公用紙,對不符合要求的,進(jìn)行技術(shù)加工后歸檔。
六、檔案內(nèi)容不得使用圓珠筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。
第7篇 a學(xué)院建筑工程系團(tuán)員干部管理制度
學(xué)院建筑工程系團(tuán)員干部管理制度
一、干部的聘任
1、團(tuán)總支書記、副書記、學(xué)生會主席、副主席和各部部長,由“系團(tuán)員、學(xué)生代表大會”(“雙代會”)選舉產(chǎn)生,并報院團(tuán)委批準(zhǔn)。
2、各部副部長,由系團(tuán)總支書記、學(xué)生會主席、副主席或主管部長提名,經(jīng)系團(tuán)總支、學(xué)生會討論通過,報院團(tuán)委批準(zhǔn)增補(bǔ)。
3、干事,通過每學(xué)年的團(tuán)總支、學(xué)生會納新進(jìn)行聘任,也可在平時由團(tuán)總支書記、學(xué)生會主席或各部部長負(fù)責(zé)聘任。
二、干部的培養(yǎng)與選拔中應(yīng)注意的問題
1、在聘任團(tuán)員干部之前,著重進(jìn)行三方面的綜合考查:
(1)個人的學(xué)習(xí),思想覺悟;
(2)工作態(tài)度,組織紀(jì)律性;
(3)工作能力。
2、人事的任用應(yīng)客觀,公正,唯才是用。
3、應(yīng)注意新老團(tuán)員干部的結(jié)合,注意培養(yǎng)后備力量。
4、新加入團(tuán)總支的干事經(jīng)一學(xué)期的試用期后,經(jīng)主管部門決定后方可成為系團(tuán)總支正式會員。
5、各部部長應(yīng)在每學(xué)期末遞交工作總結(jié)及個人述職報告,每學(xué)期初遞交工作計劃。
三、辭退、退出制度
團(tuán)員干部除畢業(yè)、屆期任滿、自然退會或申請退會外,為了嚴(yán)肅系團(tuán)總支有關(guān)組織紀(jì)律,可給予留會查看、辭退、開除之處分。
1、自愿退出:自愿退會者,由本人提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可退會。
2、留團(tuán)總支查看及辭退:根據(jù)有關(guān)文件,不合乎團(tuán)員干部資格者視情節(jié)嚴(yán)重與否給予留部門或辭退等處分。具體如下:(1)學(xué)習(xí)成績達(dá)不到中等水平以上者及工作能力達(dá)不到團(tuán)總支章程要求者;(2)違反工作制度,無視組織紀(jì)律,影響團(tuán)總支形象者;(3)兩次例會無故缺勤或三次值班無故不到者;
3、關(guān)于對申請退會、辭退或開除的決定經(jīng)委員會通過后,報系團(tuán)總支、院團(tuán)委批準(zhǔn)并進(jìn)行公示。
第8篇 z學(xué)院干部人事檔案室管理制度
學(xué)院干部人事檔案室管理制度
一、嚴(yán)格遵守國家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。
二、認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。
三、干部人事檔案室為機(jī)要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。
五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。
六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時做好補(bǔ)救工作。
七、定期進(jìn)行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
八、嚴(yán)禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。
九、離開檔案室,必須切斷電源、關(guān)好門窗,嚴(yán)防安全事故發(fā)生。
第9篇 某學(xué)院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
學(xué)院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、干部工作調(diào)動后,應(yīng)及時將其人事檔案轉(zhuǎn)至新單位。
二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取,不得郵寄或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全,并按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行規(guī)范整理。不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,未經(jīng)規(guī)范整理的檔案不得轉(zhuǎn)遞。
四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須按“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。
五、檔案轉(zhuǎn)出1個月后未收到檔案回執(zhí),應(yīng)及時與接收單位聯(lián)系,嚴(yán)防檔案丟失。
六、違犯檔案轉(zhuǎn)遞制度,造成檔案丟失,發(fā)生抽取、更換檔案材料等現(xiàn)象的,要追究當(dāng)事人和管理人員的責(zé)任。
第10篇 z學(xué)院干部人事檔案查借閱制度
學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度
一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。
二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者給予批評教育直至紀(jì)律處分。
三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。
四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。
五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借,應(yīng)及時履行審批手續(xù),續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關(guān)人員翻閱。
六、嚴(yán)禁在查閱檔案時喝水、吸煙,謹(jǐn)防損壞檔案。
七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經(jīng)組織人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。
八、借出檔案,應(yīng)清點登記;收回檔案,應(yīng)在核對無誤后放歸原位。
