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有哪些
z學(xué)院學(xué)生會會議制度主要包括以下幾個方面:
1. 會議籌備:包括確定會議議題、準(zhǔn)備會議資料、通知參會人員及設(shè)定會議議程。
2. 會議召開:確保會議按時舉行,主持人引導(dǎo)討論,記錄員記錄會議內(nèi)容。
3. 會議決策:遵循民主集中制原則,通過投票或共識達成決定。
4. 會議紀(jì)要:整理會議記錄,明確行動項及責(zé)任人。
5. 后續(xù)執(zhí)行:跟蹤決議執(zhí)行情況,反饋給全體成員。
內(nèi)容是什么
z學(xué)院的學(xué)生會會議制度旨在提升會議效率,保證決策的公正性和透明度。會議籌備階段,應(yīng)明確會議目標(biāo),提供詳實的背景信息,確保每位參會者能充分準(zhǔn)備。會議進行時,要保持秩序,尊重每位成員的發(fā)言權(quán),鼓勵開放討論。決策環(huán)節(jié),需遵循公平公正,避免個人意志影響集體決策。會議結(jié)束后,及時發(fā)布會議紀(jì)要,明確責(zé)任分配,確保執(zhí)行環(huán)節(jié)的順利進行。
規(guī)范
1. 所有會議都應(yīng)在預(yù)定的時間和地點舉行,除非有特殊情況并提前通知。
2. 會議議題應(yīng)提前一周告知,以便大家有時間準(zhǔn)備。
3. 會議記錄必須準(zhǔn)確無誤,包括討論要點、決定事項和未決問題。
4. 未經(jīng)主持人允許,不得打斷他人發(fā)言,保持良好的會議禮儀。
5. 會議決策的執(zhí)行情況應(yīng)定期在下次會議上匯報,以確保責(zé)任落實。
重要性
z學(xué)院的學(xué)生會會議制度對于維護學(xué)生會組織的正常運行至關(guān)重要。它不僅規(guī)范了工作流程,提高了決策質(zhì)量,還培養(yǎng)了學(xué)生的團隊協(xié)作能力和領(lǐng)導(dǎo)力。通過遵循這些制度,學(xué)生會能夠更有效地解決校園問題,推動學(xué)生活動,也為學(xué)生們提供了寶貴的實踐經(jīng)驗和組織管理能力的鍛煉。
z學(xué)院學(xué)生會會議制度范文
第1篇 z學(xué)院學(xué)生會會議制度
1、學(xué)生會會議包括學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、原則上每月召開一次學(xué)生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知;
3、每周一次學(xué)生會工作部長例會會議,時間為每周日晚7:00―8:30;
4、各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定;
5、會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
6、為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
7、為保證會議的通知、到會情況,學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
8、正常上課期間,一個月內(nèi)請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會。
(一)部長工作例會及臨時會議
1、每周一次學(xué)生會工作部長例會;
2、時間:周日晚7:00;
3、參加學(xué)生會工作部長例會成員:主席團成員、學(xué)生會辦公室主任及各部部長;
4、例會上及時總結(jié)前期工作的經(jīng)驗教訓(xùn),并對下期工作進行計劃安排;
5、臨時會議,臨時通知;
6、無故不到者,一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、找人代會扣1分(課事假除外);
10、一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會。
(二)部門內(nèi)部會議
1、開會時間以部長通知時間為準(zhǔn),有辦公室負(fù)責(zé)考勤進行隨機抽查;
2、無故不到者,一次扣2分,一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會;
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、會議結(jié)束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無故不打掃,所有參加會議成員各扣1分。
(三)學(xué)生會全體成員大會
1、無故不到者,一次扣3分,曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會者,開除出學(xué)生會;
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會期間認(rèn)真聽會并記錄,不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者,開除學(xué)生會。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
第2篇 z學(xué)院學(xué)生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務(wù)工作及主持:
14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第3篇 學(xué)院學(xué)生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、 委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、 常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、 主席團會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
4、 部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
5、 全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、 部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、 會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、 根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、 常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、 主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、 部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、 全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。
12、 部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、 會務(wù)工作及主持:
14、 會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、 委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、 會議秩序要求:
16、 會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、 主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、 會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、 其他說明
19、 學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第4篇 管理學(xué)院學(xué)生會會議制度
1、學(xué)生會會議包括學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、原則上每月召開一次學(xué)生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知;
3、每周一次學(xué)生會工作部長例會會議,時間為每周日晚7:00―8:30;
4、各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定;
5、會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
6、為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
7、為保證會議的通知、到會情況,學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
8、正常上課期間,一個月內(nèi)請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會。
(一)部長工作例會及臨時會議
1、每周一次學(xué)生會工作部長例會;
2、時間:周日晚7:00;
3、參加學(xué)生會工作部長例會成員:主席團成員、學(xué)生會辦公室主任及各部部長;
4、例會上及時總結(jié)前期工作的經(jīng)驗教訓(xùn),并對下期工作進行計劃安排;
5、臨時會議,臨時通知;
6、無故不到者,一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、找人代會扣1分(課事假除外);
10、一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會。
(二)部門內(nèi)部會議
1、開會時間以部長通知時間為準(zhǔn),有辦公室負(fù)責(zé)考勤進行隨機抽查;
2、無故不到者,一次扣2分,一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會;
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、會議結(jié)束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無故不打掃,所有參加會議成員各扣1分。
(三)學(xué)生會全體成員大會
1、無故不到者,一次扣3分,曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會者,開除出學(xué)生會;
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會期間認(rèn)真聽會并記錄,不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者,開除學(xué)生會。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
第5篇 學(xué)院學(xué)生會會議制度
1、 學(xué)生會會議包括學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、 原則上每月召開一次學(xué)生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知;
3、 每周一次學(xué)生會工作部長例會會議,時間為每周日晚7:00―8:30;
4、 各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定;
5、 會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
6、 為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
7、 為保證會議的通知、到會情況,學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
8、 正常上課期間,一個月內(nèi)請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會。
(一) 部長工作例會及臨時會議
1、 每周一次學(xué)生會工作部長例會;
2、 時間:周日晚7:00;
3、 參加學(xué)生會工作部長例會成員:主席團成員、學(xué)生會辦公室主任及各部部長;
4、 例會上及時總結(jié)前期工作的經(jīng)驗教訓(xùn),并對下期工作進行計劃安排;
5、 臨時會議,臨時通知;
6、 無故不到者,一次扣2分;
7、 遲到一次扣1分;
8、 病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、 找人代會扣1分(課事假除外);
10、 一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會。
(二) 部門內(nèi)部會議
1、 開會時間以部長通知時間為準(zhǔn),有辦公室負(fù)責(zé)考勤進行隨機抽查;
2、 無故不到者,一次扣2分,一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會;
3、 遲到一次扣1分;
4、 病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、 會議結(jié)束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無故不打掃,所有參加會議成員各扣1分。
(三) 學(xué)生會全體成員大會
1、 無故不到者,一次扣3分,曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會者,開除出學(xué)生會;
2、 遲到一次扣1分;
3、 病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、 開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、 開會期間認(rèn)真聽會并記錄,不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者,開除學(xué)生會。
6、 未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
第6篇 某學(xué)院學(xué)生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務(wù)工作及主持:
14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。