會議管理規(guī)定15篇

第1篇 市會議中心使用管理規(guī)定

__市會議中心使用管理暫行規(guī)定

__市會議中心是為全市黨政機關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務(wù)的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)定。

一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開展會議服務(wù)工作,以'用戶至上,信譽第一,服務(wù)周到,安全可靠'為服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務(wù)。

二、會議中心實行有償服務(wù),收費標(biāo)準(zhǔn)為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),會標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排。

四、所有會議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《__市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜。會議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結(jié)算手續(xù)。

五、對未持《__市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。

六、會議使用單位和所有與會人員應(yīng)遵守會議中心的各項管理規(guī)定,進入會場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,自覺愛護服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。

七、會場燈光、音響控制室為設(shè)備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。

八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

第2篇 機關(guān)單位會議服務(wù)入室服務(wù)管理規(guī)定

機關(guān)單位會議及入室服務(wù)管理規(guī)定

1.會儀服務(wù)

1.1接到省局領(lǐng)導(dǎo)的通知,站長要先了解會議的需求,按照需求組織相關(guān)人員做好會議前準(zhǔn)備工作(詳見會議及入室服務(wù)員崗位職責(zé))。

1.2會議服務(wù)時應(yīng)儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù)、禮貌用語。

1.3倒茶時依照先賓后主、先主席臺上后主席臺下,從左往右的順序,在來賓的右手位上茶。

1.4會議中應(yīng)隨時滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。

1.5會議結(jié)束及時收拾清洗茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)設(shè)施后方可離去。

1.6會議室用茶具每星期大洗、消毒一次。

1.7會議室衛(wèi)生每星期大掃除一次,每天保潔,保證無衛(wèi)生死角。

1.8主附樓會議室工作協(xié)調(diào)聽從班長調(diào)度。

1.9定期對省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。

2.局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)

2.1清潔桌椅茶幾。

2.2擦拭門窗、花架、書櫥、墻裙、飲水機。

2.3打掃盆景衛(wèi)生、清潔垃圾、地面吸塵(視情況,基本可每周一次)。

2.4清潔衛(wèi)生間、清洗面盆及臺面、沖洗馬桶、拖地板、更換衛(wèi)生紙。

2.5檢查燈具、開關(guān)、水龍頭、馬桶水箱、飲水機等所有設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問題立即報告、派修。

2.6每日早上8:30分前必須完成上述工作。

2.7定期對省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。

第3篇 顧問物業(yè)管理處會議管理規(guī)定

顧問項目管理處會議管理規(guī)定

1、目的:

為了加強管理處會議管理,合理安排會議,保證各類會議的正常、高效進行。

2、適用范圍:

____管理處

3、職責(zé):

綜合管理部負責(zé)公司級會議組織、管理工作,各部門負責(zé)部門及以下級會議組織、管理工作。

4、方法和過程控制:

4.1會議召開前,會議組織者須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)會議通知。

4.2會議組織者至少提前一天宣布參加會議人員名單、時間、地點、主題并對參加人員逐個通知到位(臨時會議除外)。

4.3在會議開始前30分鐘,會議組織者須作好會議場地的準(zhǔn)備工作(包括桌、椅、幻燈、會議資料及特別需要等)。

4.4參加會議的人員要提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席。

4.5有特殊情況需請假者,應(yīng)在會前1個小時通知會議組織者。

4.6會議開始后,與會人員要關(guān)掉手機或打到振動。

4.7會議進行當(dāng)中,與會人員不得無故中途離開或接聽電話。

4.8會議組織人宣布休息或會議結(jié)束后,與會人員方可離開會場。

4.9會議中由專人進行會議紀(jì)要,會議紀(jì)要在會議結(jié)束后二天內(nèi)發(fā)給與會人員,必要時抄報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4.10重要會議根據(jù)情況安排速記或錄音。

4.11部門主管辦公例會的會議紀(jì)要為保密文件,僅限于主管級以上人員閱讀。

附表:

1、《培訓(xùn)(會議)簽到表》

2、《會議紀(jì)要》

第4篇 加氣站安全會議管理規(guī)定

1.為充分發(fā)揮各崗位人員安全生產(chǎn)管理的職能,做好對加氣站安全生產(chǎn)狀況的研究分析,協(xié)調(diào)解決重大安全生產(chǎn)問題,確保公司各級人員能夠及時掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗和信息,把各項安全工作措施落到實處,公司實行安全會議制度。

2.安全會議分類

2.1公司安全工作會議每月1次,由負責(zé)安全生產(chǎn)的經(jīng)理組織并主持召開,設(shè)備員、和站長參加。每次會議應(yīng)有會議紀(jì)要。

2.2站級安全工作會議:每月1次,由站長組織召開,班組員工參加。

2.3安全專題會議:重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急安全工作時,可根據(jù)需求,由負責(zé)安全生產(chǎn)的經(jīng)理臨時組織,設(shè)備員、站長和相關(guān)人員參加。

3.安全會議內(nèi)容

3.1公司安全工作會議:

(1)傳達上級單位安全工作例會、安全專題會議精神,解決本公司上月在生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的安全問題,總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)。

(2)安排當(dāng)月安全工作,各項工作安排到人。

(3)完成對本公司安全生產(chǎn)責(zé)任制執(zhí)行情況的考核。

3.2站級安全工作會議:

(1)學(xué)習(xí)安全工作會議內(nèi)容,安全專題會議精神,布置對本站的安全生產(chǎn)檢查工作。

(2)制定對事故隱患的整改措施,并落實整改。

(3)對事故案例進行學(xué)習(xí)、反思,結(jié)合本站實際情況開展安全工作。

(4)認真學(xué)習(xí)公司、上級單位所發(fā)文件,按文件要求布置、開展安全工作。

3.3安全專題會議:根據(jù)安全專題工作,討論、安排應(yīng)對措施。

4.安全會議要求

4.1公司安全工作會議:

4.1.1所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀(jì)律。

4.1.2公司安全工作會議由安全員記錄會議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會議時間、參加人員、會議地點、會議內(nèi)容等。

4.1.3會議紀(jì)要由安全員在會議結(jié)束后以工作聯(lián)系單方式發(fā)與每個與會人員,各站站長應(yīng)及時將會議內(nèi)容傳達給本站員工。

4.1.4對會議議定的事項應(yīng)指定專人負責(zé)跟蹤落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。

4.2站級安全工作會議:

4.2.1 全站人員需在“安全會議簽到”表上親筆簽到。

4.2.2安全工作會議由站長主持并宣講,同時安排專人記錄會議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會議時間、會議地點、會議內(nèi)容等。

4.2.3對會議議定的事項由站長負責(zé)監(jiān)督落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行通報。

第5篇 會議中心消防管理處罰規(guī)定

國際會議中心消防管理處罰規(guī)定

為了加強酒店的消防管理工作,保護“中心”的公共財產(chǎn)和人員的生命安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》及其實施細則和《廣東省消防管理處罰規(guī)定》結(jié)合本酒店的實際情況特制定本規(guī)定:

一條:在本酒店范圍內(nèi)發(fā)生的違反消防管理的行為,除依照《中華人民共和國刑法》和《中華人民共和國治安管理處罰條例》的規(guī)定,應(yīng)追究其刑事責(zé)任或治安處外適用本規(guī)定。

二條:有下列違反消防管理規(guī)定行為之一,尚未造成嚴(yán)重后果的。對責(zé)任者處以由人事部下發(fā)的書面警告,酒店通報批評及500元以下的罰款。

1、違反消防安全規(guī)定,在有禁火標(biāo)志或存放易燃易爆物品的場所使用明火,電熱器具。

2、指使或強令他人違反消防安全規(guī)定冒險作業(yè)。

3、不具有專業(yè)合格證進行電工操作、電焊、氣焊,使用易燃易爆化學(xué)物品時違章作業(yè)。

4、負責(zé)監(jiān)控用火、用電和使用危險品的人員擅離職守。

5、挪用、損壞消防器材、設(shè)備、設(shè)施,(造成的損失按坐賠償)。

6、未到酒店消防中心辦理用火申請表,在酒店內(nèi)擅自用火作業(yè)及工程維修。

7、未經(jīng)保安部消防中心批準(zhǔn)擅自在酒店范圍內(nèi)燃放煙花炮竹,燒香拜神。

8、未經(jīng)保安部批準(zhǔn),擅自攜帶易燃物品進入酒店使用存放。

9、外來施工單位未經(jīng)保安部消防中心進行施工前的消防安全培訓(xùn),未到保安部辦理出入證等

第6篇 后勤集團會議室接待室使用管理規(guī)定

后勤集團會議室、接待室使用管理規(guī)定

第一條 會議室、接待室是集團舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,保證集團會議室、接待室的功能合理使用,為集團營造一個良好的工作環(huán)境,特制訂如下管理規(guī)定。

第二條 各單位如需使用會議室,要提前到集團黨政辦公室申請,在《會議室使用登記薄》上登記,由黨政辦公室統(tǒng)一安排。

第三條 集團所有單位及員工未經(jīng)允許或批準(zhǔn),不得隨意進入和使用接待室和會議室。

第四條 凡使用接待室的單位,應(yīng)安排有專人負責(zé)引見、接待、接送來客。

第五條 任何單位及員工未經(jīng)允許不得隨意移動會議室、接待室的家具及物品。

第六條 愛護會議室、接待室的設(shè)施。任何單位及員工不得隨意拿走接待室茶葉、杯子等公用物品。

第七條 會議室、接待室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

第八條 使用會議室、接待室期間,要遵守辦公樓里的秩序,嚴(yán)禁大聲喧嘩,不得攜帶與會議不相關(guān)的物品進入,要保持和維護好集團辦公樓內(nèi)肅靜的氣氛。

第九條 會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并將會議相關(guān)的物品帶走,并去黨政辦公室辦理結(jié)交手續(xù)。

第十條 以上規(guī)定希望各單位及全體員工自覺遵守,損壞公物或違反規(guī)定者將酌情給予經(jīng)濟處罰。

第7篇 某設(shè)備公司會議管理規(guī)定

設(shè)備公司會議管理規(guī)定

第一章總則

第一條 為規(guī)范會議的組織召開,提高會議效率,及時糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的實際問題,特制定本規(guī)定。

第二條 會議召開原則:精簡、經(jīng)濟、注重實效,避免開冗會。

第二章會議通知和準(zhǔn)備

第三條 公司級會議、專題會議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知,書面會議通知包括:會議的名稱、議題、議程、時間、地點、參加人、需帶資料和注意事項等。

第四條 各系統(tǒng)、部門工作會議由召集部門口頭通知,也可采用書面通知。如會議有變動,負責(zé)通知部門應(yīng)提前一天告知與會人員。

第五條 會議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對會議進程的預(yù)測和對策、會場布置等。

(一)會議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息,擬就會議議程及時間分配,確定好主持人及會議記錄人。

(二)與會人員接到通知后就議題認真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。

(三)會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。

第三章會議召開

第六條 會議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會人員座次,會議開始時向與會人員宣布議程,召開過程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議,并及時做出結(jié)論,及時制止干擾會議的任何情況。已成結(jié)束時,適時宣布散會,保證會議富有成效。

第七條 記錄員要在會議進行期間認真記錄,對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。會議結(jié)束后,記錄員要在規(guī)定時間內(nèi)根據(jù)會議記錄整理出會議紀(jì)要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達有關(guān)人員。會議召集部門或指定部門(辦公室)負責(zé)督辦會議決議的執(zhí)行。

第八條 記錄員負責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計。

第四章會議紀(jì)律及保密規(guī)定

第九條 會議紀(jì)律與要求:

(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請假。

(二)遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席,盡量不干擾會議進行。

(三)集中精神,認真記錄,不得'開小會'。

(四)應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動。

(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡短、切題,不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者惡語攻擊。

(六)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。

(七)違反以上規(guī)定者由會議召集人依據(jù)《員工日常獎懲細則》進行考核。

第十條 會議保密:會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責(zé)。與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項的會議紀(jì)要,記錄員應(yīng)在指定場所整理,并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達。

泄密經(jīng)查屬實者,按《員工日常獎懲細則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章附則

第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責(zé)制訂并解釋,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。

第十二條 本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。

第8篇 部門會議管理規(guī)定辦法

機關(guān)單位會議制度1

為規(guī)范機關(guān)會議管理,充分發(fā)揮會議在領(lǐng)導(dǎo)決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,進一步提高會議效率,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。

以下是制度內(nèi)容。

一、黨組會議制度

依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。

二、主任辦公會制度

1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀(jì)檢組長組成,秘書科長、負責(zé)主任秘書工作的同志列席會議并負責(zé)記錄,根據(jù)議題應(yīng)參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。

2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。

3、會議主要內(nèi)容

(1)傳達貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會議精神;

(2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作任務(wù),制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實施細則;

(3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件;

(4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;

(5)討論研究管理辦機關(guān)年度財務(wù)預(yù)算安排和財務(wù)支出事項;

(6)研究市行政服務(wù)中心工作目標(biāo)考評和表彰、獎勵等事項;

(7)臨聘人員的吸收和辭退;

(8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項;

(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。

4、會議的議題,由各科室報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。

各科室如有需上會的議題,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報告,經(jīng)同意后,在會議召開前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總,報主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。

5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準(zhǔn)備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。

6、主任辦公會議由秘書科負責(zé)會務(wù)準(zhǔn)備工作,并負責(zé)做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、周例會制度

1、參會人員為管理辦機關(guān)全體干部職工;會議由當(dāng)月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開。

2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調(diào)整例會時間時,由值班領(lǐng)導(dǎo)確定,秘書科負責(zé)通知。

3、會議主要內(nèi)容

(1)點評機關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點;

(2)傳達上級有關(guān)會議及重要文件精神;

(3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;

(4)聽取管理辦階段性(或?qū)ｍ椆ぷ鳈z查、調(diào)研)情況匯報。

4、會議內(nèi)容由各科室負責(zé)提供,秘書科負責(zé)匯總,報值班領(lǐng)導(dǎo)審定。

5、各科室提交會議傳達、學(xué)習(xí)的事項,必須做好充分準(zhǔn)備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。

6、會務(wù)工作由秘書科負責(zé)準(zhǔn)備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負責(zé)落實,落實情況列入督查。

四、科務(wù)會制度

1、科務(wù)會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會議,并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點,提出工作指導(dǎo)意見。

2、科務(wù)會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出調(diào)整。

3、科務(wù)會主要內(nèi)容

(1)對管理辦提出的工作任務(wù)進行分解,將工作目標(biāo)明確到位、任務(wù)到崗、責(zé)任到人;

(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;

(3)對本科完成工作情況進行逐一分析,針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。

(4)組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。

4、科務(wù)會制度列入年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負責(zé),健全會務(wù)檔案,重點工作要有案可查。

五、系統(tǒng)工作會議制度

1、系統(tǒng)工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務(wù)中心管理辦主任參加會議,根據(jù)會議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負責(zé)人列席會議。

2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結(jié)合總結(jié)表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。

3、會議主要內(nèi)容

(1)聽取縣(市、區(qū))行政服務(wù)工作和公共資源交易市場建設(shè)與管理工作匯報;

(2)聽取縣(市、區(qū))對系統(tǒng)建設(shè)工作的意見和建議;

(3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神;

(4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務(wù)。

4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負責(zé)提供會議素材,秘書科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報主任審定后,由秘書科下發(fā)會議通知。

5、管理辦后勤組負責(zé)會務(wù)的服務(wù)與保障工作。

六、總結(jié)表彰大會

1、總結(jié)表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準(zhǔn)后召開。

各縣(市、區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)科室負責(zé)人參加。

會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會作重要講話。

2、會議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開。

3、會議主要內(nèi)容

(1)總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場管理年度工作;

(2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人;

(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;

(4)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

4、會議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負責(zé)準(zhǔn)備,分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)把關(guān),主任辦公會討論通過。

5、會務(wù)工作由秘書科牽頭組織,后勤組負責(zé)會務(wù)的服務(wù)保障工作。

公司會議管理制度2

一、目的

為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容

第一條 會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1、會前準(zhǔn)備:

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對會議進程的預(yù)測和對策。

議題:不要多于三個。

主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。

要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會議通知:

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程

第四條 會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責(zé)計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議,須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。

6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。

7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責(zé)人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。

第五條 附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期: 20__年 月 日。

四、附件

1、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》 3、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》 4、附件三: 《月工作會議記錄表》

第9篇 物業(yè)服務(wù)公司會議管理規(guī)定格式怎樣的

物業(yè)服務(wù)公司會議管理規(guī)定

(二)為進一步加強會議的組織性和紀(jì)律性,提高會議質(zhì)量,制定本規(guī)定。

一、適用范圍:本規(guī)定適用物業(yè)公司例會及專題會議。

二、行政人事部負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止工作。

三、公司例行會議規(guī)定

1、晨會:

(1)、時間為每個工作日8:30召開,地點在部門辦公室,與會人員為各部門主管及部門員工,會議時間控制在30分鐘以內(nèi)。

(2)、與會人員必須準(zhǔn)備好當(dāng)日工作計劃,前一天工作小結(jié)和完成情況,存在問題以及需要說明、協(xié)調(diào)事項,發(fā)言必須簡潔明了。

2、例會:

(1)、每周六下午16:00定期召開每周工作例會,例會地點在公司會議室,與會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管以上干部,會議主持為公司總經(jīng)理,例會主題為各部門主要負責(zé)人匯報上周工作完成情況及本周工作計劃及在日常工作中存在問題,公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)各部門上周工作情況,并對下周工作提出重點要求。

(2)、各部門負責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備好本部門有關(guān)匯報材料:總結(jié)匯報工作完成情況,存在哪些問題,以及下周的工作計劃、重點與難點及需要協(xié)調(diào)的問題等。

(3)、行政事務(wù)助理準(zhǔn)時召集與會人員進入會場,并準(zhǔn)備好所有重要發(fā)文及上次會議紀(jì)要等會議材料供會議主持人參考,各部門匯報材料于會后及時交行政事務(wù)助理匯總,行政事務(wù)助理須做好例會紀(jì)要的整理、打印工作,例會紀(jì)要必須于會后24小時內(nèi)呈報公司領(lǐng)導(dǎo)并下發(fā)各部門主要負責(zé)人。

3、其他會議要求根據(jù)實際需要以行政人事部或會議召集人通知為準(zhǔn)。

四、會議紀(jì)律

1、會議期間,與會人員一律不得遲到、早退。

遲到兩分鐘以內(nèi)者,給予扣罰10元/次;

超過五分鐘者不準(zhǔn)進場;

被拒絕進場者作曠工一天處理。

早退者與被拒進場者處理方法相同。

如因故不能如期參加會議者,必須提前向會議主持人說明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)方可。

與會人員確需離場處理緊急情況時,經(jīng)會議主持人同意方可離場。

2、與會人員應(yīng)提前十分鐘進入會場,做好自備紙筆、認真記錄會議內(nèi)容等相關(guān)準(zhǔn)備。

3、會議召集人準(zhǔn)備好會議資料,召集與會人員到位后,準(zhǔn)時請會議主持人出席會議。

4、會議期間要認真聽講,并做好記錄。

5、開會時精神集中,不得交頭接耳,左顧右盼,分心走神。

6、會議期間不得隨意走動,手機調(diào)至無聲或震動,不得接聽、撥打電話(領(lǐng)導(dǎo)除外);

違者一次警告,二次令其退場,被令退場者作早退處理。

7、會議期間不得看與會議無關(guān)的資料。

8、與會人員必須衣著整潔,佩帶工卡,坐姿端正,儀容儀表規(guī)范,展示良好的精神面貌。

9、公司行政人事部具體監(jiān)督會議紀(jì)律的執(zhí)行。

第10篇 會議費管理辦法規(guī)定

關(guān)于印發(fā)《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》的通知

黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,全國工商聯(lián),有關(guān)人民團體:

為貫徹落實《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》關(guān)于加強相關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)之間的銜接,建立開支標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整機制的規(guī)定,進一步加強會議費管理,我們制定了《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》?，F(xiàn)印發(fā)給你們,從2022年7月1日起施行,請認真遵照執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題,請及時向我們反映。

附件:中央和國家機關(guān)會議費管理辦法

財政部 國家機關(guān)事務(wù)管理局 _中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局

2022年6月29日

附件

中央和國家機關(guān)會議費管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步加強和規(guī)范中央和國家機關(guān)會議費管理,精簡會議,改進會風(fēng),提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費開支,制定本辦法。

第二條 中央和國家機關(guān)會議的分類、審批和會議費管理等,適用本辦法。

本辦法所稱中央和國家機關(guān),是指黨中央各部門,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)(以下簡稱“各單位”)。

第三條 各單位召開會議應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則,嚴(yán)格控制會議數(shù)量,規(guī)范會議費管理。

第四條 各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。

第五條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格會議費預(yù)算管理,控制會議費預(yù)算規(guī)模。會議費預(yù)算要細化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。會議費應(yīng)納入部門預(yù)算,并單獨列示。

第二章 會議分類和審批

第六條 中央和國家機關(guān)會議分類如下:

一類會議。是以黨中央和國務(wù)院名義召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市或中央部門負責(zé)同志參加的會議。

二類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)召開的,要求本系統(tǒng)、各直屬機構(gòu)或省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)負責(zé)同志參加的會議。

三類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體及其所屬內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)機構(gòu)有關(guān)人員參加的會議。

四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。

第七條 中央和國家機關(guān)會議按以下程序和要求進行審批:

一類會議。應(yīng)當(dāng)報經(jīng)黨中央和國務(wù)院批準(zhǔn)。會議總務(wù)、經(jīng)費預(yù)算及費用結(jié)算等工作分別由_中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱中直管理局)和國家機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱國管局)負責(zé)。

二類會議。各單位應(yīng)當(dāng)于每年11月底前,將下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等)送財政部審核會簽,按程序經(jīng)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳審核后報批。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。

三類會議。各單位應(yīng)當(dāng)建立會議計劃編報和審批制度,年度會議計劃(包括會議數(shù)量、會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會或黨組(黨委)會審批后執(zhí)行。

四類會議。由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并列入單位年度會議計劃。

第八條 一類會議會期按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制;二、三、四類會議會期均不得超過2天;傳達、布置類會議會期不得超過1天。

會議報到和離開時間,一、二、三類會議合計不得超過2天,四類會議合計不得超過1天。

第九條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會議規(guī)模。

一類會議參會人員按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)會議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定,嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。

二類會議參會人員不得超過300人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的15%以內(nèi);不請省、自治區(qū)、直轄市和中央部門主要負責(zé)同志、分管負責(zé)同志出席。

三類會議參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

四類會議參會人員視內(nèi)容而定,一般不得超過50人。

第十條 全國人大常委會辦公廳、全國政協(xié)辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)的會議分類、審批事項、會期及參會人員等,由上述部門依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定,參照第六條至第九條作出規(guī)定,并報財政部備案。

第十一條 各單位召開會議應(yīng)當(dāng)改進會議形式,充分運用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會議成本,提高會議效率。

傳達、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議的主會場和分會場應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模,節(jié)約費用支出。

第十二條 不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c飯店召開,按照協(xié)議價格結(jié)算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。

二、三、四類會議應(yīng)當(dāng)在四星級以下(含四星)定點飯店召開。

參會人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開,不安排住宿。

第十三條 參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。

第三章 會議費開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報銷支付

第十四條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。

前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

第十五條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。

會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:

單位:元/人天

會議類別

住宿費

伙食費

其他費用

合 計

一類會議

400

150

110

660

二類會議

300

150

100

550

三、四類會議

240

130

80

450

綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。

第十六條 一類會議費在部門預(yù)算專項經(jīng)費中列支,二、三、四類會議費原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費中列支。

會議費由會議召開單位承擔(dān),不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。

第十七條 各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費不予報銷。

第十八條 各單位會議費支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

具備條件的,會議費應(yīng)由單位財務(wù)部門直接結(jié)算。

第四章 會議費公示和年度報告制度

第十九條 各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部公示,具備條件的應(yīng)向社會公開。

第二十條 一級預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)于每年3月底前,將本級和下屬預(yù)算單位上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費開支及列支渠道等)匯總后報財政部。黨中央各部門同時抄送中直管理局,國務(wù)院各部門同時抄送國管局。

第二十一條 財政部對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,針對執(zhí)行中存在的問題,及時完善相關(guān)制度。

第五章 管理職責(zé)

第二十二條 財政部的主要職責(zé)是:

(一)會同國管局、中直管理局等部門制定或修訂中央本級會議費管理辦法,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;

(二)按規(guī)定對各單位報送的二類會議計劃進行審核會簽;

(三)對會議費支付結(jié)算實施動態(tài)監(jiān)控;

(四)對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,提出加強管理的措施。

第二十三條 國管局的主要職責(zé)是:

(一)配合財政部制定或修訂中央和國家機關(guān)會議費管理辦法;

(二)負責(zé)國務(wù)院召開的一類會議的總務(wù)工作;

(三)配合財政部對國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

第二十四條 中直管理局的主要職責(zé)是:

(一)配合財政部制定或修訂中央和國家機關(guān)會議費管理辦法;

(二)負責(zé)黨中央召開的一類會議的總務(wù)工作;

(三)配合財政部對中央各部門會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

第二十五條 各單位的主要職責(zé)是:

(一)負責(zé)制定本單位會議費管理的實施細則;

(二)負責(zé)單位年度會議計劃編制和三類、四類會議的審批管理;

(三)負責(zé)安排會議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會議費,做好相應(yīng)的財務(wù)管理和會計核算工作,對內(nèi)部會議費報銷進行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實、完整、合規(guī);

(四)按規(guī)定報送會議年度報告,加強對本單位會議費使用的內(nèi)控管理。

第六章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究

第二十六條 財政部、國管局、中直管理局會同有關(guān)部門對各單位會議費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:

(一)會議計劃的編報、審批是否符合規(guī)定;

(二)會議費開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;

(三)會議費報銷和支付是否符合規(guī)定;

(四)會議會期、規(guī)模是否符合規(guī)定,會議是否在規(guī)定的地點和場所召開;

(五)是否向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會議費;

(六)會議費管理和使用的其他情況。

第二十七條 嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。

各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

第二十八條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任:

(一)計劃外召開會議的;

(二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費的;

(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進行報銷的;

(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,由財政部會同有關(guān)部門責(zé)令改正,追回資金,并經(jīng)報批后予以通報。對直接負責(zé)的主管人員和相關(guān)負責(zé)人,報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關(guān)處理。

定點飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的,按照財政部定點飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理。

第七章 附則

第二十九條 各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點和工作需要,制定會議費管理具體規(guī)定。

第三十條 中央事業(yè)單位會議費管理參照本辦法執(zhí)行。

第三十一條 本辦法由財政部負責(zé)解釋,自2022年1月1日起施行?！吨醒雵覚C關(guān)會議費管理辦法》(國管財[2006]426號)、《中央國家機關(guān)會議費管理補充規(guī)定》(國管財[2007]217號)、《國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局 財政部關(guān)于調(diào)整中央國家機關(guān)會議費開支標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國管財[2008]331號)同時廢止。

第11篇 會議室管理規(guī)定范本

會議室管理規(guī)定

深圳_______有限公司

會議室管理規(guī)定

文件編號:dzhr0403018

版次:a

頁次:1/1

實施日期:

1、目的:會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書,開展招聘工作之綜合型多功能場所,為做到合理使用,有效管理,故制定本規(guī)定。

2、范圍:公司全體員工。

3、內(nèi)容:

3.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,教育訓(xùn)練,借閱圖書,招聘等工作,未經(jīng)允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3.2 各單位凡因公使用會議室,需填寫《會議室使用申請表》(附件一)報備人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后,方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙,并使用會議室。

3.3 各使用單位在使用會議室時,不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。

3.4各單位在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。

3.5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3.6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準(zhǔn)

(附件一)

深圳_______有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

計劃使

用時間

使用

原因

備注

部門審批

人力資源部意見

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

深圳_______有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

計劃使

用時間

使用

原因

備注

部門審批

人力資源部意見

第12篇 會議室管理辦法規(guī)定

會議室管理制度【1】

一、會議室由辦公室指定專人負責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

三、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

四、會議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會議時負責(zé)供水、續(xù)水工作。

五、任何部門需動用會議室開會,必須預(yù)先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。

六、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

會議室使用管理辦法【2】

一、制定目的

為加強公司會議室的規(guī)范化管理,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。

二、管理辦法

第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理,負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條:為了避免會議時間發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統(tǒng)一安排。

第三條:填寫《會議室使用申請單》時,需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領(lǐng)用會議室鑰匙備用,并于工作日及時歸還。

第五條:如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,需提前一天通知行政處, 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,需提前半天申請。

第六條:會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責(zé)人,{會議室使用管理規(guī)定}

立即開啟會議室先行使用,事后補辦有關(guān)登記。

第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。

第九條:如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行。

第十條:各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條:會后使用部門及時整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦,以便及時修理。

第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品,需得到行政處負責(zé)人許可。借用完畢后,需及時歸還。

附件:

會議室使用申請表

年 月 日{(diào)會議室使用管理規(guī)定}

部門主管: 行政部主管:{會議室使用管理規(guī)定}

內(nèi)蒙古正能化工集團有限公司行政處 二○一二年十二月二日

第13篇 物業(yè)服務(wù)公司會議管理規(guī)定（2）

物業(yè)服務(wù)公司會議管理規(guī)定(二)

為進一步加強會議的組織性和紀(jì)律性,提高會議質(zhì)量,制定本規(guī)定。

一、適用范圍:本規(guī)定適用物業(yè)公司例會及專題會議。

二、行政人事部負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止工作。

三、公司例行會議規(guī)定

1、晨會:

(1)、時間為每個工作日8:30召開,地點在部門辦公室,與會人員為各部門主管及部門員工,會議時間控制在30分鐘以內(nèi)。

(2)、與會人員必須準(zhǔn)備好當(dāng)日工作計劃,前一天工作小結(jié)和完成情況,存在問題以及需要說明、協(xié)調(diào)事項,發(fā)言必須簡潔明了。

2、例會:

(1)、每周六下午16:00定期召開每周工作例會,例會地點在公司會議室,與會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管以上干部,會議主持為公司總經(jīng)理,例會主題為各部門主要負責(zé)人匯報上周工作完成情況及本周工作計劃及在日常工作中存在問題,公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)各部門上周工作情況,并對下周工作提出重點要求。

(2)、各部門負責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備好本部門有關(guān)匯報材料:總結(jié)匯報工作完成情況,存在哪些問題,以及下周的工作計劃、重點與難點及需要協(xié)調(diào)的問題等。

(3)、行政事務(wù)助理準(zhǔn)時召集與會人員進入會場,并準(zhǔn)備好所有重要發(fā)文及上次會議紀(jì)要等會議材料供會議主持人參考,各部門匯報材料于會后及時交行政事務(wù)助理匯總,行政事務(wù)助理須做好例會紀(jì)要的整理、打印工作,例會紀(jì)要必須于會后24小時內(nèi)呈報公司領(lǐng)導(dǎo)并下發(fā)各部門主要負責(zé)人。

3、其他會議要求根據(jù)實際需要以行政人事部或會議召集人通知為準(zhǔn)。

四、會議紀(jì)律

1、會議期間,與會人員一律不得遲到、早退。遲到兩分鐘以內(nèi)者,給予扣罰10元/次;超過五分鐘者不準(zhǔn)進場;被拒絕進場者作曠工一天處理。早退者與被拒進場者處理方法相同。如因故不能如期參加會議者,必須提前向會議主持人說明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)方可。與會人員確需離場處理緊急情況時,經(jīng)會議主持人同意方可離場。

2、與會人員應(yīng)提前十分鐘進入會場,做好自備紙筆、認真記錄會議內(nèi)容等相關(guān)準(zhǔn)備。

3、會議召集人準(zhǔn)備好會議資料,召集與會人員到位后,準(zhǔn)時請會議主持人出席會議。

4、會議期間要認真聽講,并做好記錄。

5、開會時精神集中,不得交頭接耳,左顧右盼,分心走神。

6、會議期間不得隨意走動,手機調(diào)至無聲或震動,不得接聽、撥打電話(領(lǐng)導(dǎo)除外);違者一次警告,二次令其退場,被令退場者作早退處理。

7、會議期間不得看與會議無關(guān)的資料。

8、與會人員必須衣著整潔,佩帶工卡,坐姿端正,儀容儀表規(guī)范,展示良好的精神面貌。

9、公司行政人事部具體監(jiān)督會議紀(jì)律的執(zhí)行。

第14篇 某酒店各項管理工作會議規(guī)定

酒店的內(nèi)部管理工作在很大程度上就是制度的落實和執(zhí)行管理。為了更好的貫徹落實酒店制訂的各項方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協(xié)力的完成酒店預(yù)期的各項經(jīng)營、管理目標(biāo),召開不同層級的會議進行布置動員是很重要的。成功的會議,不但起到布置酒店工作,下情上達、上情下達作用,而且起到統(tǒng)一思想、端正認識、培訓(xùn)提高等作用。酒店組織會議質(zhì)量的高低,能顯示出酒店管理質(zhì)量上的高低。因此,酒店高層應(yīng)充分認識到酒店各層級例會在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級相應(yīng)的例會制度,幫助不同層級的管理者開好相應(yīng)層級的會議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。那么,在酒店管理工作中都通常召開那些層級的會議呢一般而言,酒店通常召開的例會主要有:店務(wù)會(全體員工大會)、總經(jīng)理辦公會議、部門經(jīng)理會議、中層干部會議、部門管理例會、班組會、協(xié)調(diào)會、培訓(xùn)會、晨會等等。對于酒店各層級的管理者來說,究竟應(yīng)如何才能組織、開好這些會議。

一.酒店召開的主要例會及其內(nèi)容:

1.酒店全體員工會議

店務(wù)會又稱酒店全體員工會議,它的組織召開者是酒店總經(jīng)理,會議參加人員為酒店全體員工。店務(wù)會(員工大會)的召開時間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各層級管理者的綜合素質(zhì)、管理水平和演講水平不一致,常常導(dǎo)致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真,從而出現(xiàn)員工隊伍思想上的混亂、酒店各項工作指標(biāo)達不到酒店預(yù)期經(jīng)營、管理目標(biāo)的結(jié)果。因而,召開酒店全體員工大會,統(tǒng)一思想,端正認識,尤為必要。通過向員工通報酒店近期工作計劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權(quán),又能提高員工參政議政的積極性,充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因為店務(wù)會的參與成員是全體員工,所以,會議組織者要認真準(zhǔn)備材料,搜集酒店員工關(guān)心的問題,將酒店近期的經(jīng)營情況,近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計劃,員工們關(guān)注的問題等等,通過會議傳遞相關(guān)信息給酒店全體員工。同時,借酒店員工大會之機,可請酒店月度、季度先進員工登臺發(fā)言,以激勵先進,帶動一般,促進后進。酒店員工大會也可不拘泥具體時間安排,每逢酒店重大活動的開始或結(jié)束,一定要及時召開全體員工大會進行動員或總結(jié)。

2.總經(jīng)理辦公會議。

總經(jīng)理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理會議?？偨?jīng)理辦公會議的組織召開者為酒店總經(jīng)理,參加者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會議成員,根據(jù)會議需要也可以臨時安排相關(guān)部門經(jīng)理參加。總辦會議除了在年頭、年尾因討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對酒店當(dāng)年工作進行總結(jié)、來年工作計劃進行商定等原因召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經(jīng)理根據(jù)工作需要臨時通知召開,會議內(nèi)容一般是就近期酒店總體工作進行總結(jié),檢查酒店預(yù)算工作完成情況,安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息,協(xié)調(diào)一致等等。酒店總辦會議主要是討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問題。

3.部門經(jīng)理會。

酒店部門經(jīng)理會一般每周召開一次,時間一般放在周一進行,會議由酒店運行副總經(jīng)理主持。會議議程主要是酒店各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協(xié)調(diào)、請示的各項工作。然后,酒店總經(jīng)理對各部工作進行講評以及傳達相關(guān)的各項信息?？偨?jīng)理進行工作講評時切忌沒有具體態(tài)度,對該表揚的應(yīng)大力弘揚,該批評的予以嚴(yán)厲申斥、直至按照酒店的各項工作制度進行相應(yīng)的獎懲。會議還要由運行副總經(jīng)理就本周工作進行具體部署。最后,會議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作人員進行記錄、存檔,根據(jù)需要由總經(jīng)理決定是否下發(fā)會議紀(jì)要,并由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員和人力資源部質(zhì)檢人員負責(zé)對各部任務(wù)完成情況進行監(jiān)督檢查,并及時反饋給酒店高層。

第15篇 某農(nóng)業(yè)大學(xué)會議管理規(guī)定

農(nóng)業(yè)大學(xué)會議管理規(guī)定

為進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高會議質(zhì)量,現(xiàn)對我校會議管理作如下規(guī)定:

一、會議的計劃和審批

各部門召開全校性正式會議或由各單位負責(zé)人參加的重要會議,應(yīng)列入學(xué)校會議計劃。擬召開會議的部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后二周內(nèi)將本學(xué)期會議計劃報學(xué)校(黨委系統(tǒng)的會議報黨辦、行政系統(tǒng)的會議報校辦)審批。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的會議按計劃實施,未列入學(xué)校會議計劃的會議原則上不予安排。

確有必要召開的、會期在半天以內(nèi)的各種工作會議,應(yīng)在前一周星期五前由會議主辦單位報兩辦備案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)開會時間和地點。

二、會議通知

會議召開之前,組織者應(yīng)至少提前一天(緊急情況除外)以書面、電話或網(wǎng)絡(luò)形式通知與會人員。會議通知應(yīng)包括:會議名稱、會議主題、會期、參加人員范圍、開會時間和地點、需準(zhǔn)備的材料或其它要求。

三、會議簽到

會議組織者應(yīng)事先準(zhǔn)備簽到冊。學(xué)校召開的中小型會議實行

個人簽到,規(guī)模較大的會議實行單位領(lǐng)導(dǎo)簽到。會議結(jié)束時,組織者可對各單位的出勤情況進行檢查或抽查。

四、會議文件及會議檔案

全校性正式會議的會議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會議結(jié)束后,應(yīng)及時將完整的會議文件一套移交綜合檔案室歸檔。

一般工作會議應(yīng)由主要職能部門負責(zé)會議記錄和紀(jì)要整理,會議紀(jì)要經(jīng)主管校長簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門備忘存查。

五、會議紀(jì)律

與會人員應(yīng)做到不遲到,不早退,有事不能參加會議應(yīng)提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。會議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,保持會場安靜,不做與會議主題不相關(guān)的事。

六、定期通報會議紀(jì)律執(zhí)行情況

黨委辦公室、校長辦公室將對會議紀(jì)律執(zhí)行情況,包括會議出勤、請假制度履行情況及會風(fēng)會紀(jì)情況定期在全校范圍內(nèi)通報。各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會議紀(jì)律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進良好會風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。