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有哪些
工資規(guī)程是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涵蓋了員工薪酬的各個方面，主要包括以下幾個關(guān)鍵點：
1. 薪資結(jié)構(gòu)：包括基本工資、績效獎金、津貼、福利等組成部分。
2. 計薪周期：明確工資發(fā)放的時間頻率，如月度、季度或年度。
3. 績效考核：如何根據(jù)工作表現(xiàn)調(diào)整薪資，包括考核標準和周期。
4. 加薪政策：規(guī)定何時及如何提升員工薪資，如晉升、年終獎等。
5. 福利待遇：如醫(yī)療保險、退休金、年假等非現(xiàn)金福利的詳細說明。
6. 違規(guī)處理：對于違反公司規(guī)定的薪資扣減或處罰措施。
7. 工資保密：關(guān)于薪資信息的公開與保密政策。
標準
工資規(guī)程的標準應(yīng)基于公平、透明和激勵的原則，確保每個員工都清楚了解其薪酬的計算方式。具體來說：
1. 公平性：工資應(yīng)反映員工的工作職責、技能水平和市場競爭力，避免內(nèi)部薪資差距過大。
2. 透明度：規(guī)程需清晰明了，員工可以理解薪資的構(gòu)成和調(diào)整機制。
3. 激勵性：績效考核與薪資緊密關(guān)聯(lián)，優(yōu)秀表現(xiàn)應(yīng)得到相應(yīng)獎勵。
4. 法規(guī)遵守：遵守當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)，確保最低工資標準和工時規(guī)定。
5. 競爭力：參照行業(yè)標準設(shè)定薪資，吸引和保留人才。
是什么意思
工資規(guī)程的含義并不僅僅局限于薪資數(shù)額的確定，它還涉及到公司文化、員工滿意度和組織效率。這意味著：
1. 公司承諾：規(guī)程是公司對員工付出勞動的正式承諾，體現(xiàn)了公司對員工價值的認可。
2. 溝通工具：規(guī)程有助于建立開放的溝通環(huán)境，讓員工了解自己的薪酬是如何決定的。
3. 管理工具：通過規(guī)程，管理層可以有效地激勵員工，提高工作效率和團隊凝聚力。
4. 風險管理：明確的規(guī)程能減少因薪資糾紛引發(fā)的法律風險，保護公司的利益。
5. 員工發(fā)展：規(guī)程中的績效考核和晉升機制為員工提供了職業(yè)發(fā)展的路徑和目標。
工資規(guī)程是企業(yè)人力資源管理的核心，它既要保證公正公平，又要激發(fā)員工的積極性，同時還需要符合法律法規(guī)的要求，確保企業(yè)的穩(wěn)定運營。因此，制定并嚴格執(zhí)行工資規(guī)程對于任何企業(yè)都是至關(guān)重要的。
工資規(guī)程范文
第1篇 工資發(fā)放規(guī)程范例
第七章 工資發(fā)放規(guī)程
一、 目的
本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。
二、適用范圍
適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
三、職責
1. 行政人事部負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
2. 財務(wù)部出納員負責員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。
3. 財務(wù)部經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審核。
4. 總經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審批。
四、工作程序要點
1.員工每月工資的計算
a) 財務(wù)部負責每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
b) 公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。
c) 出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
d) 員工工資的計算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資)_當月出勤天數(shù)/當月全勤天數(shù)。
e) 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。
f) 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于11日前報總經(jīng)理審批。
g) 總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部,特殊情況另行處理。
2.年終獎金的計算
a) 公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務(wù)部會計。
b) 財務(wù)部會計根據(jù)當年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會計應(yīng)在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。
c) 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。
d) 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。
e) 總經(jīng)理在審批的同時應(yīng)注明具體發(fā)放日期。
f) 試用期員工不享有年終獎金。
g) 獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。
3.工資、獎金的發(fā)放
(1)銀行代發(fā)的工資及獎金:
a) 出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;
b) 新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c) 新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;
d) 存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;
e) 員工可在每月16-18日到出納處領(lǐng)取工資清單;
f) 員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。
(2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:
a) 工資年終獎金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b) 員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎金);
c) 員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領(lǐng)取工資單。
4
.離職員工工資的計算與發(fā)放
a) 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務(wù)部結(jié)算工資。
b) 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。
c) 員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。
d) 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
5.工資資料的查閱及保管
a) 如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務(wù)部申請查閱。
b) 員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
c) 每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會計編制憑證進行相關(guān)的賬務(wù)處理。
第2篇 裝飾工程竣工資料管理竣工驗收規(guī)程
裝飾裝修工程竣工資料管理及竣工驗收
一、竣工驗收前的準備工作
在正式交工驗收,公司將先組織各有關(guān)部門進行全面預(yù)驗收,檢查有關(guān)工程的技術(shù)資料,各工種的施工質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)存在問題,及時進行處理整改,直至合格為止。
二、工程資料管理
工程開工前設(shè)置專職工程資料員,從開工至竣工全過程跟蹤服務(wù),在施工中有以下資料需收集整理。
1、上級主管部門有關(guān)文件,如施工證、開工證等各種報批報建,所要辦理的手續(xù)文件等。
2、建設(shè)單位和施工單位簽訂的工程合同。
3、設(shè)計圖紙會審記錄,圖紙變更記錄及確認簽證。
4、施工組織設(shè)計方案。
5、施工日記。
6、工程例會記錄及工程整改意見聯(lián)系單。
7、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。
8、隱蔽工程驗收的報告。
9、自檢報告。
10、竣工驗收申請報告。
三、竣工驗收的標準
1、工程項目按照工程合同規(guī)定和設(shè)計圖紙要求已全部施工完畢已達到國家規(guī)定的國優(yōu)質(zhì)量標準,并滿足使用的要求。
2、交工前,整個工程達到窗明地凈。
3、室內(nèi)外的施工范圍內(nèi),場地清潔完畢。
4、技術(shù)檔案資料整理完備。
第3篇 驗收員工資科安全操作規(guī)程
1、驗收員必須熟悉掌握各施工面作業(yè)規(guī)程、驗收業(yè)務(wù)標準,經(jīng)過培訓考試合格后,方可持證上崗。
2、驗收員必須熟悉各施工面的行走路線及避災(zāi)路線,不應(yīng)進入的巷道,不得進入。
3、驗收綜采工作面確認停氣檢修后,方可從原始壓點量出原班進度、采高。
4、驗收掘進工作面必須確認幫頂安全、綜掘機停止作業(yè),方可驗收進尺。
5、驗收維修、綜維施工面,必須與施工人員聯(lián)系好,確認幫、頂安全后,方可量出開幫、剔頂、拉底量。
6、驗收其它各隊零散工程量,必須及時驗收,詳細做好原始記錄。
7、各工作面當日驗收后,及時準確匯報,匯總后上報礦領(lǐng)導(dǎo)。
8、經(jīng)全月驗收工程量準確,質(zhì)量合格,匯總后上報礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第4篇 房地產(chǎn)公司工資福利待遇系統(tǒng)規(guī)程
一、工資制度:
1、評定員工薪金的原則為:按能力和貢獻定職務(wù),按職務(wù)定級別,按級別定薪酬。
2、全體員工按崗位領(lǐng)取工資,公司以月薪形式根據(jù)員工考勤卡計算薪酬,于每月15日前發(fā)放上月工資,遇休息日延后,每年春節(jié)前發(fā)放雙薪。員工必須對各自的薪金數(shù)額給予保密。
3、員工的薪金在其試用期滿之時,根據(jù)其工作和考核結(jié)果作一次調(diào)整。
4、公司對工作滿一年以上的員工每年調(diào)薪一次,視員工工作表現(xiàn)評定加幅。
5、員工遇下列情況,可由其部門負責人向人事行政部申請臨時調(diào)薪,以資鼓勵:
(1)有特殊功勞表現(xiàn)者。
(2)入職員工具有優(yōu)秀的技能與顯著成績者。
(3)為同行業(yè)競相爭取者。
6、在公司產(chǎn)生效益的前提下,于農(nóng)歷年前按比例發(fā)放上一年度的年終獎。
7、員工工資標準及架構(gòu)表(附表4)
二、員工福利
1、住宿待遇:公司將視發(fā)展的情況擬建__苑,為有貢獻及忠誠于企業(yè)的員工解決福利按揭購房。
2、膳食待遇:公司::員工按實際出勤日補助午餐費,每天伍元人民幣,月終計薪時一并發(fā)放,領(lǐng)取出差補貼的扣除午餐補助。
3、年薪假:凡在本公司工作滿一年(由結(jié)束試用期轉(zhuǎn)正之日計起)的員工,均可享有年薪假七天,以后每年遞增一天,如享受探親假不再享受年薪假。年薪假在春節(jié)期間一次休完,不作調(diào)休。
4、公假:凡屬下列情況之一者為公假。
(1)因公負傷不能工作者。
(2)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準參加會議、社會活動者、出差者。
(3)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準參加的各種學習,如函授、電大、培訓等。
(4)國家法定節(jié)日。
5、婚假
員工在公司工作滿一年后結(jié)婚,且符合國家有關(guān)規(guī)定的,給予全薪婚假三天;屬晚婚者,另加晚婚假七天。
6、喪假
(1)員工直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女及姐妹、兄弟、岳父母)之故可給有薪喪假三天。
(2)員工到外地辦理喪事,可根據(jù)路途遠近核給路程假,但路費自理,超出期限按事假處理。
7、探親假
(1)公司員工在春節(jié)期間均享受7天探親假期。凡已滿試用期之員工,春節(jié)返鄉(xiāng)探親,車費報銷50%,短途車車費一律不報銷。乘車標準如下:
職務(wù)級別 乘車標準
高管級 乘坐飛機
部門 火車硬臥
主管級 火車硬臥
員工一、二級 火車硬座
(2)探親假春節(jié)期間一次性休完,不作零星調(diào)休之用。
8、事假
員工應(yīng)盡量避免事假,如因特殊情況需經(jīng)公司核準,酌情批給,但必須在不影響工作的前提下,事先作書面申請(填寫請假單),事假一律無薪,并不得全勤獎。
(1)事假三日之內(nèi)(含三::天)需經(jīng)部門負責人同意,送人事行政部核準后方可休假,如遇急事電話通知部門經(jīng)理,人事行政部人事主任備案,事后補假單。
(2)事假三日(不含三天)至五日(含五天)須報所管部門的副總經(jīng)理批準并送人事行政部經(jīng)理核準。
(3)事假五日(不含五天)至七日(含七天)須報總經(jīng)理批準,并送人事行政部經(jīng)理核準。
(4)部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)事假須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準。
(5)事假超過七天,按自動離職處理。
9、病假
(1)提出病假須出示市級醫(yī)院診斷證明及醫(yī)療費用單。
(2)病假三天內(nèi)(含三天)發(fā)給基本工資的80%,病假三天至七天(含七天)發(fā)給基本工資的50%計發(fā),七天以上不計發(fā)工資。
(3)病假三日(含三天)之內(nèi)由部門經(jīng)理批準和人事主任核準,三日以上需經(jīng)主管部門的副總經(jīng)理批準,經(jīng)人事行政部經(jīng)理核準,而病假八天以上至十五天(含十五天)須經(jīng)總經(jīng)理特批,無工資計發(fā)。
(4)病假超出三十天按自動離職處理。
10、產(chǎn)假
符合計劃生育政策并在公司工作滿一年(從試用期滿之日算起)的女員工,憑市級醫(yī)院證明可享受下列假期待遇:
(1)小產(chǎn)
小產(chǎn)類別
休假天數(shù)
備注
不滿三個月
15天
工資按照基本工資標準核發(fā),不享有其它福利待遇。
三個月至七個月
25天
七個月以上
90天
(2)正常生產(chǎn)
本公司工齡
產(chǎn)假天數(shù)
工 資
備注
正假
晚育
一年
90天
+15天
50%
1、上述產(chǎn)假需符合:①來公司工作一年以上;②屬獨生子女。
2、工資按照基本工資標準核發(fā),不享有其它福利待遇。
二年
90天
+20天
60%
三年
90天
+40天
80%
四年以上
90天
+60天
100%
11、公傷或死亡
員工在工作中意外受傷,需立即通知部門經(jīng)理及人事行政部,凡因工傷或死亡者,部門經(jīng)理應(yīng)及時向人事行政部呈交事故報告,按《廣州市公傷保險規(guī)定》辦理。
12、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險及失業(yè)保險
公司依照國家有關(guān)規(guī)定支付上列保險金給員工,并在每月發(fā)薪時支付給員工自行購買,如員工需要公司為其辦理,則從其工資中扣繳。
13、賀金及生日
員工結(jié)婚且符合國家有關(guān)規(guī)定的,可分別獲得公司發(fā)給的人民幣100元及50元的賀金;員工生日可獲贈公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的生日賀卡及參加每月公司舉辦的生日或晚會或賀金50元。
14、娛樂活動
在不影響日常工作的情況下,公司將舉辦各種各樣有益身心健康的文化娛樂活動,如聯(lián)歡會、月生日晚會、旅游等,選派代表參加體育比賽及其他社會活動,豐富員工的業(yè)余生活。
15、手機話費的報銷(單位:人民幣元/月)
(1)報銷原則:經(jīng)公司批準的人員,按以下規(guī)定限額內(nèi)實報實銷手機話費。
(2)報銷標準如下:
級別
職務(wù)
報銷標準
備注
高管層
總經(jīng)理
實報實銷元
具
體
名
單
另
附
副總經(jīng)理
500元
部門層
部門經(jīng)理
250元
主管層
總經(jīng)理秘書、工程師、公關(guān)秘書、車隊隊長
200元
員工層
司機
150元
2、此單一式兩份,一份由人事行政部存檔。
三、關(guān)于對新入職員工明確每月薪酬結(jié)構(gòu)的規(guī)定
為了新入職員工明確本人月薪酬結(jié)構(gòu),符合《勞動法》的有關(guān)條例特擬訂本辦法。
凡新入職員工,在接受入職培訓時人事行政部應(yīng)向新入職員工明確其月薪酬結(jié)構(gòu)。
出示以下單據(jù),新入職員工簽字生效。
先生/女士:
您任職___房地產(chǎn)開發(fā)有限公司期間,在完成正常的工作任務(wù)的前提下,試用期工資為等 級,每月薪酬為元人民幣;試用期滿工資為等級,每月薪酬為元人民幣。您所領(lǐng)取的薪酬中包括:基本工資、浮動工資、崗位津貼、交通津貼、住房公積金、技術(shù)補貼、醫(yī)療補貼、工齡補貼、全勤獎金、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和工傷保險(詳見下表)。
公司在此特別提請您必須遵守下列規(guī)定:
公司將視發(fā)展的情況建造“__園”生活區(qū),如獲福利按揭住房,您將被取消住房公積金。
您應(yīng)按政府有關(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和工傷保險,否則,公司會從您的薪酬中減除該三項保險金為您辦理。
公司有權(quán)視發(fā)展及經(jīng)濟效益的情況增加或調(diào)整您的薪酬,薪酬如有變動,屆時公司人事行政部會通知您。
對本規(guī)定無異議,請簽名后交回人事行政部備檔。
入職人:
年 月 日
四、浮動工資執(zhí)行辦法
前言
浮動工資是公司為增加員工的經(jīng)濟收入和充分調(diào)動員工工作積極性而設(shè)立
的工資制度。在公司運作狀況良好,經(jīng)濟效益顯著時將增加浮動工資的額度,相反,公司根據(jù)運作狀況調(diào)整或取消浮動工資。希望全體員工::同心同德,勤策勤力為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
1、目的:為了激勵員工工作積極性,創(chuàng)造良好的工作業(yè)績,特擬定本管理辦法。
2、浮動工資的等級:
公司根據(jù)員工的職位和與職位相對應(yīng)的工作職責,設(shè)定了九等(a、b、c、
d、e、f、g、h、i)27級浮動工資。(詳見___房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工月工資架構(gòu)標準表)。
3、浮動工資的評定:
(原則上由主管上司對所屬員工每月的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作表現(xiàn)進行評定)
(1)總經(jīng)理評定:副總經(jīng)理副總經(jīng)理評定:各部門經(jīng)理、總工程師
(2)各部門經(jīng)理評定屬下員工
4、浮動工資評定的工作流程:
每月1日~3日主管上司對屬下評分填表-->每月4日~6日人事行政部經(jīng)理復(fù)核-->每月7日~8日副總經(jīng)理審核-->每月9日~10日總經(jīng)理審批-->財務(wù)部制工資表
5、浮動工資計發(fā)的形式及標準:
(1)形式:每月1日~3日主管上司根據(jù)員工作計劃、工作任務(wù)和工作總結(jié)、
工作態(tài)度、工作表現(xiàn)進行評分。
(2)評定標準:共100分
項目
分值
評分要素
說明
考勤
20分
1、遲到、早退5分
遲到、早退每分鐘扣0.25分
2、病假5分
病假每小時扣0.25分
3、事假5分
事假每小時扣0.5分
4、其他5分
每天扣1分
工作
業(yè)績
60分
上下級溝通后所定工作計劃、工作任務(wù)完成情況,每一項得分
如該員工6月份工作計劃共20項工作任務(wù),按期保質(zhì)、保量完成18項,即每項分數(shù)3分,得分為54分
工作
表現(xiàn)
20分
以《員工手冊》所定規(guī)章制度為標準。
違反一次扣2分
以上規(guī)定與其它規(guī)章制度的獎懲不矛盾,此部分只計算浮動工資,其它規(guī)章制度照執(zhí)行。
6、月評定分會值與浮動工資%比一覽表
績效考評分值與浮動工資%比一覽表
評定等級
評定等級注釋
得分
浮動工資%比
備注
優(yōu)秀
表現(xiàn)非常優(yōu)秀
90~100分
浮動工資×110%
優(yōu)良
表現(xiàn)優(yōu)秀
80~89分
浮動工資×100%
良好
表現(xiàn)較好,達到工作要求
70~79分
浮動工資×90%
合格
符合工作要求
60~69分
浮動工資×80%
不合格
未能符合工作要求
59分以下
浮動工資×60%
如某員工連續(xù)工資被評定為不合格,其將被辭退。
7、浮動工資月報表
月份浮動工資報表
部門:填表時間:年月日
序號
姓名
職位
浮動工資
基準
項目得分
得分
實得浮動工資
工作業(yè)績
考勤
工作表現(xiàn)
制表:復(fù)核:審核:審批:
8、浮動工資計算方法:
浮動工資基準×季度考評%比×月度考評%比 = 每月實得浮動工資
(工資架構(gòu)標準表)
如:某員工浮動工資基準為690元,6月30日季度考評得分為95分(浮動工資×90%),7月份~9月份的浮動工資基準為621元,該員工7月份考評得分為65分(浮動工資×80%),其7月份實得浮動工資為621×80% = 496.8元。
690×90%×80% = 496.8元
9、本辦法自批準之日起執(zhí)行。
第5篇 物業(yè)公司工資發(fā)放作業(yè)規(guī)程
1.0 目的
1.1 本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。
2.0 適用范圍
2.1 適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
3.0 職責
3.1 行政人事部經(jīng)理、質(zhì)量控制主管負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
3.2 財務(wù)部出納員負責本部員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制,分出納負責管理處員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。
3.3 財務(wù)部經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審核。
3.4 總經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審批。
4.0 程序要點
4.1 員工每月工資的計算
4.1.1 財務(wù)部負責每月8 日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
4.1.2 公司人事部經(jīng)理、管理處主任在每月2日前將本部員工考勤表及員工動態(tài)表送本部出納,管理處分出納。
4.1.3 出納員每月4日前根據(jù)考勤表、員工動態(tài)表和員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
4.1.4 員工工資的計算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資+醫(yī)藥補貼+差旅費補貼)_當月出勤天數(shù)/當月全勤天數(shù)
4.1.5 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月5日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。
4.1.6 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月6日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于7日前報總經(jīng)理審批。
4.1.7 總經(jīng)理原則在8日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部,特殊情況另行處理。
4.2年終獎金的計算
4.2.1公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年
度《員工考評表》交財務(wù)部會計。
4.2.2財務(wù)部會計根據(jù)當年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會計應(yīng)在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。
4.2.3財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。
4.2.4財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。
4.2.5總經(jīng)理在審批的同時應(yīng)注明具體發(fā)放日期。
4.2.6試用期員工不享有年終獎金。
4.2.7 獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。
4.3 工資、獎金的發(fā)放
4.3.1銀行代發(fā)的工資及獎金:
a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月8日前將員工工資表交
公司開戶銀行發(fā)放;
b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復(fù)印件向開戶
銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在11日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;
d) 存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取
時出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;
e)員工可在每月11-15日到出納處領(lǐng)取工資清單;
f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。
4.3.2現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:
a)工資年終獎金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員
工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b) 員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)
取自己的工資(或年終獎金);
c) 員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領(lǐng)取工資單。
4.4 離職員工工資的計算與發(fā)放
4.4.1 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務(wù)部結(jié)算工資。
4.4.2 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。
4.4.3 員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理(管理處員工由管理處主任)審批后生效。
4.4.4 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
4.5 工資資料的查閱及保管
4.5.1如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務(wù)部申請查閱。
4.5.2員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
4.5.3每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會計編制憑證進行相關(guān)的賬務(wù)處理。
4.5.4財務(wù)部經(jīng)理月末進行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長期保存。
4.6引用文件和記錄表格
4.6.1《員工工資發(fā)放表》
4.6.2《員工離職表》
第6篇 物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)程-17
物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)程(十七)
一、目的
本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。
二、適用范圍
適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
三、職責
1.行政人事部負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
2.財務(wù)部出納員負責員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。
3.財務(wù)部經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審核。
4.總經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審批。
四、工作程序要點
1.員工每月工資的計算
a)財務(wù)部負責每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
b)公司人事部、管理處(項目部)在每月2日前將員工考勤表送出納。
c)出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
d)員工工資的計算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資)_當月出勤天數(shù)/當月全勤天數(shù)。
e)出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。
f)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于11日前報總經(jīng)理審批。
g)總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部,特殊情況另行處理。
2.年終獎金的計算
a)公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務(wù)部會計。
b)財務(wù)部會計根據(jù)當年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會計應(yīng)在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。
c)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。
d)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。
e)總經(jīng)理在審批的同時應(yīng)注明具體發(fā)放日期。
f)試用期員工不享有年終獎金。
g)獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。
3.工資、獎金的發(fā)放
(1)銀行代發(fā)的工資及獎金:
a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;
b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;
d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;
e)員工可在每月16-18日到出納處領(lǐng)取工資清單;
f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。
(2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:
a)工資年終獎金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b)員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎金);
c)員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領(lǐng)取工資單。
4.離職員工工資的計算與發(fā)放
a)離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務(wù)部結(jié)算工資。
b)出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。
c)員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。
d)未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
5.工資資料的查閱及保管
a)如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務(wù)部申請查閱。
b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
c)每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會計編制憑證進行相關(guān)的賬務(wù)處理。
d)財務(wù)部經(jīng)理月末進行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長期保存。
