有哪些
工資發(fā)放規(guī)程是企業(yè)人力資源管理的核心環(huán)節(jié)，主要包括以下幾個方面：
1. 工資計算標(biāo)準：確定員工的基本工資、績效獎金、津貼和其他收入的計算方式。
2. 發(fā)放時間：規(guī)定工資的支付周期，如每月幾號為發(fā)薪日。
3. 發(fā)放方式：明確工資是以現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬還是其他形式發(fā)放。
4. 工資條與通知：規(guī)定工資單的制作和發(fā)放，以及工資變動的通知程序。
5. 稅務(wù)處理：描述如何根據(jù)國家稅法進行個人所得稅的扣除和申報。
6. 工資保密：確立工資信息的保密政策，防止薪酬對比引發(fā)的內(nèi)部矛盾。
7. 異常處理：設(shè)定特殊情況下的工資處理規(guī)則，如遲到、缺勤、病假、事假等。
標(biāo)準
1. 計算標(biāo)準：員工的基本工資應(yīng)基于其職位、技能、工作年限等因素確定。績效獎金應(yīng)根據(jù)公司業(yè)績和個人表現(xiàn)設(shè)定。津貼包括交通補貼、餐補等，應(yīng)明確計算基數(shù)和條件。
2. 發(fā)放時間：工資應(yīng)在勞動合同中明確規(guī)定，通常為每月固定日期，確保員工及時獲得收入。
3. 發(fā)放方式：鼓勵使用銀行轉(zhuǎn)賬，以保證安全、準確，并便于記錄和追蹤。
4. 工資條與通知：工資單需詳細列出各項收入和扣款，每月發(fā)放給員工。工資變動應(yīng)提前通知，確保透明度。
5. 稅務(wù)處理：遵守當(dāng)?shù)囟惙?，正確計算和扣繳個人所得稅，定期向稅務(wù)機關(guān)申報。
6. 工資保密：除非得到員工授權(quán)，否則不得泄露其工資信息，維護公平競爭環(huán)境。
7. 異常處理：根據(jù)公司政策和法律法規(guī)，設(shè)定請假、加班等情況下的工資計算規(guī)則，確保公正公平。
是什么意思
工資發(fā)放規(guī)程的意義在于規(guī)范企業(yè)對員工的薪酬管理，確保工資發(fā)放的準確、及時和公平。它旨在保護員工權(quán)益，提高員工滿意度，同時降低因薪酬問題引發(fā)的糾紛。規(guī)程的制定需要結(jié)合公司的經(jīng)營狀況、行業(yè)慣例和法律法規(guī)，既要滿足企業(yè)的經(jīng)營需求，也要尊重和保障員工的合法權(quán)益。通過明確的規(guī)程，可以增強員工對企業(yè)的信任，促進組織的穩(wěn)定和發(fā)展。因此，建立并嚴格執(zhí)行工資發(fā)放規(guī)程是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)。
工資發(fā)放規(guī)程范例范文
第七章 工資發(fā)放規(guī)程
一、 目的
本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。
二、適用范圍
適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
三、職責(zé)
1. 行政人事部負責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
2. 財務(wù)部出納員負責(zé)員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。
3. 財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。
4. 總經(jīng)理負責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。
四、工作程序要點
1.員工每月工資的計算
a) 財務(wù)部負責(zé)每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
b) 公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。
c) 出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
d) 員工工資的計算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資)_當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)。
e) 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。
f) 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于11日前報總經(jīng)理審批。
g) 總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部,特殊情況另行處理。
2.年終獎金的計算
a) 公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務(wù)部會計。
b) 財務(wù)部會計根據(jù)當(dāng)年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會計應(yīng)在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。
c) 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。
d) 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。
e) 總經(jīng)理在審批的同時應(yīng)注明具體發(fā)放日期。
f) 試用期員工不享有年終獎金。
g) 獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。
3.工資、獎金的發(fā)放
(1)銀行代發(fā)的工資及獎金:
a) 出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;
b) 新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c) 新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;
d) 存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;
e) 員工可在每月16-18日到出納處領(lǐng)取工資清單;
f) 員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。
(2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:
a) 工資年終獎金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b) 員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎金);
c) 員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領(lǐng)取工資單。
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.離職員工工資的計算與發(fā)放
a) 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務(wù)部結(jié)算工資。
b) 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。
c) 員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。
d) 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
5.工資資料的查閱及保管
a) 如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務(wù)部申請查閱。
b) 員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
c) 每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會計編制憑證進行相關(guān)的賬務(wù)處理。
