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工資發(fā)放規(guī)程3篇

更新時間:2024-05-15 查看人數(shù):94

工資發(fā)放規(guī)程

有哪些

工資發(fā)放規(guī)程是企業(yè)管理中的重要組成部分,它涉及到員工的權(quán)益保障、公司財務(wù)流程以及勞動法規(guī)的遵守。主要包括以下幾個方面:

1. 工資計算:包括基本工資、績效獎金、津貼和其他額外收入的計算方法。

2. 發(fā)放時間:確定每月工資發(fā)放的具體日期。

3. 工資構(gòu)成:明確工資的各個組成部分及其比例。

4. 稅務(wù)處理:如何根據(jù)稅法規(guī)定進行個人所得稅的扣除。

5. 保密條款:關(guān)于工資信息的保密規(guī)定,防止薪資信息的非法泄露。

6. 異常處理:如遲到、早退、缺勤等特殊情況下的工資扣除標(biāo)準。

7. 通知機制:如何及時通知員工工資發(fā)放情況。

標(biāo)準

1. 公平透明:工資發(fā)放應(yīng)遵循公平公正原則,確保相同職位、相同工作量的員工得到相同待遇。

2. 法規(guī)遵守:必須符合國家和地方的勞動法規(guī),如最低工資標(biāo)準、加班費計算等。

3. 準確無誤:工資計算應(yīng)精確無誤,避免因計算錯誤導(dǎo)致的糾紛。

4. 及時性:工資應(yīng)在約定的時間內(nèi)發(fā)放,不得無故拖延。

5. 適應(yīng)性:規(guī)程應(yīng)隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和政策變化適時調(diào)整。

是什么意思

工資發(fā)放規(guī)程的含義,就是企業(yè)制定的一套規(guī)范化的工資管理流程和規(guī)則,旨在確保工資發(fā)放的合法性、合理性和效率性。它不僅明確了工資計算的標(biāo)準和方法,也規(guī)定了處理異常情況的規(guī)則,旨在維護員工的合法權(quán)益,同時也保障企業(yè)的正常運營。規(guī)程的實施需要全體員工的理解和支持,以實現(xiàn)和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

在實際操作中,企業(yè)應(yīng)定期對工資發(fā)放規(guī)程進行審查和更新,確保其與最新的法律法規(guī)和內(nèi)部政策保持一致。對于規(guī)程的執(zhí)行情況,應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督機制,以確保規(guī)程的有效執(zhí)行。工資發(fā)放規(guī)程是企業(yè)管理的重要工具,它通過規(guī)范化的流程,為員工和企業(yè)之間建立了一種清晰、公正的溝通橋梁,促進了雙方的互信與合作。

工資發(fā)放規(guī)程范文

第1篇 工資發(fā)放規(guī)程范例

第七章 工資發(fā)放規(guī)程

一、 目的

本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。

二、適用范圍

適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作

三、職責(zé)

1. 行政人事部負責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。

2. 財務(wù)部出納員負責(zé)員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。

3. 財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。

4. 總經(jīng)理負責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。

四、工作程序要點

1.員工每月工資的計算

a) 財務(wù)部負責(zé)每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)

b) 公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。

c) 出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。

d) 員工工資的計算工式:

員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資)_當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)。

e) 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。

f) 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于11日前報總經(jīng)理審批。

g) 總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部,特殊情況另行處理。

2.年終獎金的計算

a) 公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務(wù)部會計。

b) 財務(wù)部會計根據(jù)當(dāng)年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會計應(yīng)在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。

c) 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。

d) 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。

e) 總經(jīng)理在審批的同時應(yīng)注明具體發(fā)放日期。

f) 試用期員工不享有年終獎金。

g) 獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。

3.工資、獎金的發(fā)放

(1)銀行代發(fā)的工資及獎金:

a) 出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;

b) 新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;

c) 新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;

d) 存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;

e) 員工可在每月16-18日到出納處領(lǐng)取工資清單;

f) 員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。

(2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:

a) 工資年終獎金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;

b) 員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎金);

c) 員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領(lǐng)取工資單。

4

.離職員工工資的計算與發(fā)放

a) 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務(wù)部結(jié)算工資。

b) 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。

c) 員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。

d) 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。

5.工資資料的查閱及保管

a) 如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務(wù)部申請查閱。

b) 員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

c) 每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會計編制憑證進行相關(guān)的賬務(wù)處理。

第2篇 物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)程-17

物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)程(十七)

一、目的

本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。

二、適用范圍

適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作

三、職責(zé)

1.行政人事部負責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。

2.財務(wù)部出納員負責(zé)員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。

3.財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。

4.總經(jīng)理負責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。

四、工作程序要點

1.員工每月工資的計算

a)財務(wù)部負責(zé)每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)

b)公司人事部、管理處(項目部)在每月2日前將員工考勤表送出納。

c)出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。

d)員工工資的計算工式:

員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資)_當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)。

e)出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。

f)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于11日前報總經(jīng)理審批。

g)總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部,特殊情況另行處理。

2.年終獎金的計算

a)公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務(wù)部會計。

b)財務(wù)部會計根據(jù)當(dāng)年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會計應(yīng)在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。

c)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。

d)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。

e)總經(jīng)理在審批的同時應(yīng)注明具體發(fā)放日期。

f)試用期員工不享有年終獎金。

g)獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。

3.工資、獎金的發(fā)放

(1)銀行代發(fā)的工資及獎金:

a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;

b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;

c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;

d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;

e)員工可在每月16-18日到出納處領(lǐng)取工資清單;

f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。

(2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:

a)工資年終獎金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;

b)員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎金);

c)員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領(lǐng)取工資單。

4.離職員工工資的計算與發(fā)放

a)離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務(wù)部結(jié)算工資。

b)出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。

c)員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。

d)未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。

5.工資資料的查閱及保管

a)如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務(wù)部申請查閱。

b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

c)每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會計編制憑證進行相關(guān)的賬務(wù)處理。

d)財務(wù)部經(jīng)理月末進行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長期保存。

第3篇 物業(yè)公司工資發(fā)放作業(yè)規(guī)程

1.0 目的

1.1 本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。

2.0 適用范圍

2.1 適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作

3.0 職責(zé)

3.1 行政人事部經(jīng)理、質(zhì)量控制主管負責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。

3.2 財務(wù)部出納員負責(zé)本部員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制,分出納負責(zé)管理處員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。

3.3 財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。

3.4 總經(jīng)理負責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。

4.0 程序要點

4.1 員工每月工資的計算

4.1.1 財務(wù)部負責(zé)每月8 日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)

4.1.2 公司人事部經(jīng)理、管理處主任在每月2日前將本部員工考勤表及員工動態(tài)表送本部出納,管理處分出納。

4.1.3 出納員每月4日前根據(jù)考勤表、員工動態(tài)表和員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。

4.1.4 員工工資的計算工式:

員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資+醫(yī)藥補貼+差旅費補貼)_當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)

4.1.5 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月5日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。

4.1.6 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月6日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于7日前報總經(jīng)理審批。

4.1.7 總經(jīng)理原則在8日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部,特殊情況另行處理。

4.2年終獎金的計算

4.2.1公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年

度《員工考評表》交財務(wù)部會計。

4.2.2財務(wù)部會計根據(jù)當(dāng)年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會計應(yīng)在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。

4.2.3財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。

4.2.4財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。

4.2.5總經(jīng)理在審批的同時應(yīng)注明具體發(fā)放日期。

4.2.6試用期員工不享有年終獎金。

4.2.7 獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。

4.3 工資、獎金的發(fā)放

4.3.1銀行代發(fā)的工資及獎金:

a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月8日前將員工工資表交

公司開戶銀行發(fā)放;

b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復(fù)印件向開戶

銀行申請辦理工資代發(fā)存折;

c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在11日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;

d) 存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取

時出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;

e)員工可在每月11-15日到出納處領(lǐng)取工資清單;

f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。

4.3.2現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:

a)工資年終獎金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員

工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;

b) 員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)

取自己的工資(或年終獎金);

c) 員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領(lǐng)取工資單。

4.4 離職員工工資的計算與發(fā)放

4.4.1 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務(wù)部結(jié)算工資。

4.4.2 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。

4.4.3 員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理(管理處員工由管理處主任)審批后生效。

4.4.4 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。

4.5 工資資料的查閱及保管

4.5.1如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務(wù)部申請查閱。

4.5.2員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

4.5.3每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會計編制憑證進行相關(guān)的賬務(wù)處理。

4.5.4財務(wù)部經(jīng)理月末進行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長期保存。

4.6引用文件和記錄表格

4.6.1《員工工資發(fā)放表》

4.6.2《員工離職表》

工資發(fā)放規(guī)程3篇

有哪些工資發(fā)放規(guī)程是企業(yè)管理中的重要組成部分,它涉及到員工的權(quán)益保障、公司財務(wù)流程以及勞動法規(guī)的遵守。主要包括以下幾個方面:1.工資計算:包括基本工資、績效獎金、津貼和
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