行政物業(yè)崗位職責(zé)16篇

崗位職責(zé)是什么

行政物業(yè)崗位是企業(yè)后勤管理的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司的物業(yè)資源，確保辦公環(huán)境的高效運(yùn)作和維護(hù)。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能有效處理內(nèi)外部關(guān)系。

2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)，了解基本的建筑設(shè)施管理和維修知識(shí)。

3. 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，能進(jìn)行預(yù)算編制和成本控制。

4. 精通辦公軟件，能高效處理日常事務(wù)和報(bào)告編寫(xiě)。

5. 有責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，能在壓力下保持冷靜并解決問(wèn)題。

崗位職責(zé)描述

行政物業(yè)人員需全天候監(jiān)控和管理公司物業(yè)，包括但不限于辦公樓、停車(chē)場(chǎng)、綠化區(qū)等。他們需要定期檢查設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。此外，他們還需與供應(yīng)商、承包商保持良好合作，確保服務(wù)質(zhì)量和成本效益。

在日常工作中，行政物業(yè)人員需要處理租賃合同、設(shè)施維護(hù)、安全監(jiān)管、環(huán)保合規(guī)等多個(gè)方面的問(wèn)題。他們需制定和執(zhí)行物業(yè)維護(hù)計(jì)劃，以維持一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境。他們還需協(xié)助組織各類(lèi)企業(yè)活動(dòng)，如員工聚會(huì)、客戶接待等，提升公司形象。

有哪些內(nèi)容

1. 物業(yè)管理：負(fù)責(zé)物業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，包括設(shè)施維護(hù)、清潔衛(wèi)生、安全管理等。

2. 預(yù)算編制：根據(jù)公司需求和市場(chǎng)情況，編制和調(diào)整物業(yè)預(yù)算，控制開(kāi)支。

3. 合同管理：處理租賃合同，確保條款符合公司利益，及時(shí)處理合同糾紛。

4. 供應(yīng)商管理：評(píng)估、選擇和監(jiān)督物業(yè)相關(guān)的服務(wù)供應(yīng)商，確保服務(wù)質(zhì)量。

5. 應(yīng)急處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，如設(shè)施故障、緊急事件等，制定應(yīng)急預(yù)案。

6. 法規(guī)遵守：確保物業(yè)運(yùn)營(yíng)符合相關(guān)法律法規(guī)，處理環(huán)保、消防等合規(guī)事務(wù)。

7. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與各部門(mén)溝通，解決辦公空間分配、裝修等問(wèn)題。

8. 持續(xù)改進(jìn)：收集反饋，持續(xù)優(yōu)化物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，提高員工滿意度。

行政物業(yè)崗位需要全面、專(zhuān)業(yè)地管理公司的物業(yè)資源，確保其高效、安全、經(jīng)濟(jì)地服務(wù)于公司的日常運(yùn)營(yíng)。這一角色不僅要求技術(shù)知識(shí)，更需要出色的組織協(xié)調(diào)能力和問(wèn)題解決能力，以應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行保駕護(hù)航。

行政物業(yè)崗位職責(zé)范文

第1篇 行政物業(yè)崗位職責(zé)任職要求

行政物業(yè)崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)園區(qū)餐廳的運(yùn)營(yíng)管理;

2、負(fù)責(zé)園區(qū)餐廳的倉(cāng)庫(kù)管理、物資資產(chǎn)管理;

3、負(fù)責(zé)維護(hù)餐廳的食品質(zhì)量、安全和環(huán)境優(yōu)化，提高員工滿意度;

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商務(wù)用餐管理、籌備及接待;

5、負(fù)責(zé)餐廳的其他相關(guān)事項(xiàng)。

任職資格:

1、熟悉食品安全管理要求;

2、有園區(qū)員工餐廳倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、具有食品安全管理員證書(shū)者優(yōu)先;

4、具有較強(qiáng)的抗壓能力和奉獻(xiàn)精神。

行政物業(yè)崗位

第2篇 物業(yè)行政文員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

1、向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

3、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未公開(kāi)的決定、會(huì)議、指導(dǎo)等無(wú)權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。

職責(zé)二:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

1、向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

3、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未公開(kāi)的決定、會(huì)議、指導(dǎo)等無(wú)權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。

職責(zé)三:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

一、對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

二、負(fù)責(zé)公司文稿及各部門(mén)、項(xiàng)目文稿的打印、歸檔工作,做好部門(mén)印鑒的管理。

三、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資的采購(gòu)及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作。

四、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作,有效配合公司各部門(mén)的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

五、收集、歸類(lèi)公司各部門(mén)、項(xiàng)目上報(bào)資料(包括公司員工個(gè)人檔案資料),并及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。

六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉(cāng)庫(kù)管理。

七、完成上級(jí)交辦的其他工作。

職責(zé)四:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門(mén)工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;::協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

職責(zé)五:物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

1.服務(wù)工作安排,遵守員工紀(jì)律,上班時(shí)儀表整潔,精神飽滿。

2.負(fù)責(zé)物業(yè)分公司內(nèi)部公文、資料的修改、校對(duì)、打印和分發(fā)。

3.負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)公文簽收、登記,并按總經(jīng)理的處理意見(jiàn)分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)批示和傳閱,完成物業(yè)分公司與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息傳遞工作。

4.負(fù)責(zé)辦公室各類(lèi)文件、資料檔案的清理、保管,并按保密原則查閱管理。

5.按有關(guān)規(guī)定保管、使用公司行政印鑒與專(zhuān)用印鑒。

6.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理和每月考勤、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

7.物業(yè)分公司日常辦公用品的采購(gòu)、固定資產(chǎn)的盤(pán)查,公司電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

8.安排公司各類(lèi)會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,按要求編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或決議。

9.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

第3篇 物業(yè)人事行政專(zhuān)員崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)人事行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、人員招聘、簡(jiǎn)歷收索，人員面試通知、安排，基層人員初試;

2、員工入、離職，轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進(jìn)及資料審查，勞動(dòng)合同及考勤管理;

3、新員工入職培訓(xùn)組織實(shí)施;

3、各類(lèi)人事報(bào)表制作、通知通報(bào)擬定;

4、公積金、社保人員增加及減少匯總，費(fèi)用申請(qǐng)、流程辦理;

5、工資及工資附件制作、績(jī)效考核工作組織實(shí)施;

6、 項(xiàng)目員工行為規(guī)范、宿舍、庫(kù)房監(jiān)督檢查，月度物資盤(pán)點(diǎn)及后勤保障工作;

7、會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě);

8、負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的組織及監(jiān)督實(shí)施工作;

9、負(fù)責(zé)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;

10、其他人事行政事務(wù)工作;

11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收費(fèi)及現(xiàn)金管理;

12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)事務(wù)處理及收費(fèi)崗位監(jiān)督、檢查;

二、任職要求:

1、男女不限，年齡35歲以下;

2、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，抗壓能力強(qiáng);

4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī)，能獨(dú)立完成基礎(chǔ)人事工作;

5、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)和文字編撰能力，較強(qiáng)的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力，能熟練運(yùn)用word及e_cel辦公軟件。

物業(yè)人事行政專(zhuān)員崗位

第4篇 物業(yè)行政主任崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)行政主任崗位職責(zé)

行政主任(物業(yè)管理方向) 奧咨達(dá)醫(yī)療器械服務(wù)集團(tuán) 廣州奧咨達(dá)醫(yī)療器械技術(shù)股份有限公司，奧咨達(dá) 1、負(fù)責(zé)組織實(shí)施工程維修、消防安全、衛(wèi)生保潔、樓層管理環(huán)境等物管服務(wù)活動(dòng);

2、管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程;

3、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件，負(fù)責(zé)處理業(yè)主投訴;

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作;

5、協(xié)調(diào)與甲方各層級(jí)中心及公司內(nèi)各層級(jí)的工作關(guān)系等。

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

任職資格

1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，具有物業(yè)管理經(jīng)理人上崗證;

2、三年以上大型物業(yè)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)及有酒店物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟悉物業(yè)管理操作流程且掌握有關(guān)物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī);

4、具備良好的執(zhí)行力，溝通表達(dá)能力及較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、控制能力;

物業(yè)行政主任崗位

第5篇 物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)

2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

3、通曉辦公室管理、辦公自動(dòng)化、公文寫(xiě)作等有關(guān)知識(shí)，熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識(shí)，了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識(shí)，了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況

4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

5、熟練使用office等辦公軟件

物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位

第6篇 物業(yè)行政崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)行政崗位職責(zé)

行政物業(yè)主管 富士康科技集團(tuán)準(zhǔn)時(shí)達(dá)國(guó)際供應(yīng)鏈管理深圳市富泰通國(guó)際物流有限公司，富泰通 1、本科及以上學(xué)歷，8年以上大型公司行政物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

2、具有大型公司或者物流行業(yè)辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家私等采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn);

3、文字功底好，具方案設(shè)計(jì)、規(guī)劃和實(shí)施能力;

4、具較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、決策、分析問(wèn)題和外聯(lián)能力。

物業(yè)行政崗位

第7篇 物業(yè)行政人事崗位職責(zé)

行政人事經(jīng)理(物業(yè)) 拓新控股集團(tuán) 重慶拓新控股(集團(tuán))有限公司,拓新控股集團(tuán),拓新 職責(zé)描述:

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標(biāo)準(zhǔn),完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量

2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管

3、公司編制管理,制定年度編制方案

4、公司培訓(xùn)方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評(píng)估,檔案建立

5、公司人才盤(pán)點(diǎn),日常管理

6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

7、公司薪酬策略制定,市場(chǎng)薪酬水平動(dòng)態(tài)了解

8、公司激勵(lì)體系建設(shè)

9、一般公共關(guān)系的維護(hù)

10、公司行政標(biāo)準(zhǔn)的制定,總部行政后勤工作的保障。

任職要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟(jì)、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才發(fā)展有一定認(rèn)識(shí)或有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)招聘、培訓(xùn),熟悉薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系工作。

3、為人正直有原則,寫(xiě)作能力較好,執(zhí)行能力強(qiáng),溝通能力好。

4、有知名物業(yè)公司或集團(tuán)公司行政人事管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

第8篇 物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(zé)（10）

物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(zé)(十)

一、對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

二、負(fù)責(zé)公司文稿及各部門(mén)、項(xiàng)目文稿的打印、歸檔工作,做好部門(mén)印鑒的管理。

三、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資的采購(gòu)及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作。

四、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作,有效配合公司各部門(mén)的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

五、收集、歸類(lèi)公司各部門(mén)、項(xiàng)目上報(bào)資料(包括公司員工個(gè)人檔案資料),并及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。

六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉(cāng)庫(kù)管理。

七、完成上級(jí)交辦的其他工作。

第9篇 物業(yè)行政人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)行政與人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)

在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持本部門(mén)的工作,其主要職責(zé)如下:

1.負(fù)責(zé)擬定公司行政人事方面的規(guī)章制度,并檢查執(zhí)行情況。

2.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的職責(zé)、制度和工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文的辦理和印章管理。

4.負(fù)責(zé)公司本部采購(gòu)計(jì)劃的審定和日常辦公用品采購(gòu)的審批。

5.根據(jù)國(guó)家及北京市的人事勞動(dòng)政策,擬定公司的人事勞動(dòng)福利政策。

6.根據(jù)公司的實(shí)際情況,擬定公司組織架構(gòu)及人員編制。

7.負(fù)責(zé)制定公司部門(mén)副經(jīng)理(含)級(jí)以上人員的《崗位任職要求》,并報(bào)公司總經(jīng)理審批。

8.合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu),組織對(duì)員工的招聘、考核、調(diào)配、獎(jiǎng)懲工作。

9.擬定公司本部員工及物管中心部門(mén)副經(jīng)理以上人員工資標(biāo)準(zhǔn)。

10.根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況提出人員調(diào)配、工資、勞保福利的計(jì)劃及調(diào)整意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

11.負(fù)責(zé)公司本部員工及中心部門(mén)副經(jīng)理以上人員的考察了解及聘任、解聘等呈報(bào)工作。

12.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的審定,并組織實(shí)施和檢查。

13.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

14.根據(jù)公司形象設(shè)計(jì)要求確定工作服及工作牌式樣并組織制作。

15.負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全衛(wèi)生方面的管理和協(xié)調(diào)工作。

16.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第10篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)

步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)

上級(jí):行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

2 定期收集、整理公司信息并按時(shí)向上級(jí)匯總報(bào)告(含向集團(tuán)公司對(duì)口部門(mén)的匯報(bào));

3負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的文號(hào)登記管理及各類(lèi)文書(shū)(含外來(lái)文件、自制文件、合同書(shū)、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

4負(fù)責(zé)辦理各部門(mén)印章的制發(fā)、收回、注銷(xiāo)事宜;

5歸口公司與各部門(mén)/費(fèi)用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;

6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個(gè)人資料等屬保密性的事項(xiàng),廢棄文稿及時(shí)銷(xiāo)毀;

7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;

8負(fù)責(zé)到訪人員接待。

9負(fù)責(zé)公司日常文書(shū)的打印、整理工作。

10負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā)。

11每月負(fù)責(zé)催促各部門(mén)主管負(fù)責(zé)人遞交上月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

13負(fù)責(zé)訂購(gòu)蒸餾水、文具用品。

14負(fù)責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

15整理傳閱資料(包括報(bào)紙、雜志、公司制度文件等)。

16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

第11篇 物業(yè)管理處行政主管崗位職責(zé)(6)

物業(yè)管理處行政主管崗位職責(zé)(六)

行政主管在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)營(yíng)管理工作,帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成主任交付的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)。主要職責(zé)如下:

1負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財(cái)務(wù)工作,帶領(lǐng)部門(mén)全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,寓管理于服務(wù)之中。

2 負(fù)責(zé)接待外來(lái)來(lái)訪客人,并配合主任接待重要客人。

3 做好管理處辦公例會(huì)的會(huì)議記錄。檢查、落實(shí)主任各項(xiàng)批示和管理處工

作例會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給主任。

4 負(fù)責(zé)規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結(jié)合部門(mén)具體情況,制定管理處人事管理、人員儲(chǔ)備、人員調(diào)配方案并報(bào)主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。

5 負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類(lèi)人員工轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)的及時(shí)正確辦理。

6負(fù)責(zé)后勤、倉(cāng)庫(kù)、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報(bào)主任。

7 負(fù)責(zé)本部門(mén)職員的住房申請(qǐng)、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應(yīng)扣水電費(fèi)、房租清單,負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報(bào)批。

8負(fù)責(zé)主任交辦的其他各類(lèi)工作。

第12篇 物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

01、崗位職責(zé)

檢查各類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時(shí)

負(fù)責(zé)配合地產(chǎn)和公司組織的各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng)組織開(kāi)展

負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借

起草及打印各類(lèi)文件、函電信件、并負(fù)責(zé)收、發(fā)、存

負(fù)責(zé)項(xiàng)目例會(huì)的組織工作,準(zhǔn)備資料,及時(shí)制作會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、月報(bào)等

積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達(dá)工作及各類(lèi)辦公公文的收、發(fā)、存

負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,建立臺(tái)帳,定期清查;對(duì)辦公場(chǎng)所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理

負(fù)責(zé)人事、勞資、考勤等資料的匯總編制

與各部門(mén)溝通,了解各部門(mén)在人員配置、培訓(xùn)或其他方面的需求,根據(jù)相關(guān)流程及時(shí)解決

根據(jù)實(shí)際情況合理編寫(xiě)好資金計(jì)劃對(duì)各部門(mén)辦公、后勤用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃的控制;作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄

各類(lèi)付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時(shí)間節(jié)點(diǎn)為內(nèi)到位

固定資產(chǎn)的申購(gòu)辦理、登記清晰,管理處的財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當(dāng)月出庫(kù)情況編制《物料用品盤(pán)存表》報(bào)送管理處

項(xiàng)目各類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作及時(shí)完成

協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系,各部門(mén)間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

02、工作標(biāo)準(zhǔn)

各種會(huì)議、社區(qū)文化活動(dòng)24小時(shí)內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理提交會(huì)議紀(jì)要及活動(dòng)總結(jié)并抄送公司相關(guān)職能部門(mén)

及時(shí)編寫(xiě)管理處相關(guān)通知、通告、提示并報(bào)客服主管審核,確保信息傳遞

每天上班開(kāi)始至少半個(gè)小時(shí)必須上天明各類(lèi)網(wǎng)站,并及時(shí)回復(fù)顧客在相關(guān)網(wǎng)頁(yè)上的投訴、建議和咨詢(xún)并向區(qū)域管理員傳遞

每月27日前將本月社區(qū)文化活動(dòng)情況匯總報(bào)客服主管

每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務(wù)報(bào)告》并報(bào)客服主管核準(zhǔn)后發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理審批,確保在8日前發(fā)公司品質(zhì)部

每年12月25日前編制管理處年度《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃》報(bào)客服主管

每周三下午前將需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用交公司,走流轉(zhuǎn)程序

第13篇 行政主管物業(yè)崗位職責(zé)任職要求

行政主管物業(yè)崗位職責(zé)

物業(yè)行政主管 多弗國(guó)際地產(chǎn)股份有限公司 多弗國(guó)際地產(chǎn)股份有限公司，多弗 1、參與制訂物業(yè)公司行政管理系統(tǒng)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況;

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)分公司行政事務(wù)的開(kāi)展，并對(duì)接分公司行政人員;

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件資料的收集、整理、分類(lèi)和歸檔工作;

4、收集、匯總、下發(fā)各部門(mén)年度、季度、月度工作計(jì)劃和工作總結(jié);

5、辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等證照登記、變更等手續(xù);

6、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的統(tǒng)籌安排，收集會(huì)議資料并作好相關(guān)會(huì)務(wù)的工作，整理會(huì)議紀(jì)要;

7、做好資產(chǎn)、辦公用品等采購(gòu)、領(lǐng)用、登記以及報(bào)修等工作;

8、負(fù)責(zé)車(chē)輛、辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、保潔等后勤管理;

任職資格:

1、全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、五年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，至少兩年以上物業(yè)公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

3、較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和抗壓能力;

行政主管物業(yè)崗位

第14篇 物業(yè)行政人事崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司人力資源及行政后勤管理工作，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)程度，吸引、培養(yǎng)、激勵(lì)和保留人才。

1.負(fù)責(zé)貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略和規(guī)劃，落實(shí)執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。

2.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)和崗位編制、崗位說(shuō)明書(shū)的審核，對(duì)組織架構(gòu)和編制有建議調(diào)整權(quán)。

3.負(fù)責(zé)組織制定本部門(mén)工作規(guī)程，并組織貫徹、落實(shí)。

4.負(fù)責(zé)編制部門(mén)年度工作計(jì)劃和撰寫(xiě)工作總結(jié)，組織實(shí)施并定期檢查計(jì)劃完成情況。

5.負(fù)責(zé)部門(mén)員工工作的目標(biāo)制定、工作指導(dǎo)和檢查、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲和培養(yǎng)。

6.負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)要求，并按照年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的培訓(xùn)。

7.負(fù)責(zé)員工招聘、職務(wù)任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動(dòng)合同、離職等手續(xù)的審核工作。

8.負(fù)責(zé)公司物料采購(gòu)的審核及成本控制。

9.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資質(zhì)、檔案的申報(bào)辦理、管理及各類(lèi)證照的年檢工作。

10.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理工作。

11.負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂、公務(wù)車(chē)輛等后勤保障工作。

12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格描述:

1.年齡30歲以上。

2.形象好，言談舉止大方，較強(qiáng)的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力。

3.良好的文字功底及語(yǔ)言表達(dá)能力。行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

4.5年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

5.熟悉iso質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)作流程。

6.熟悉企業(yè)人力資源、行政管理各環(huán)節(jié)的流程。

物業(yè)行政人事崗位

第15篇 行政專(zhuān)員（國(guó)潤(rùn)物業(yè)）崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1.全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動(dòng)；

2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證、照的辦理、年審工作，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度使用等管理；

3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的起草、審核、收受、呈報(bào)；

4.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的檢查、落實(shí)、監(jiān)督工作；

5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的籌備和安排，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和檢查；

6.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門(mén)建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系；

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位要求：1.行政管理、人力資源管理、漢語(yǔ)言文學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的文字寫(xiě)作功底3.性格活潑，具備一定的活動(dòng)組織能力。

聯(lián)系電話：029-3326828818329574686

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專(zhuān)

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第16篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責(zé)

某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責(zé)

1 全面負(fù)責(zé)公司人力行政部工作,并對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。

2 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合公司情況,制定并實(shí)施公司的人力行政規(guī)劃。負(fù)責(zé)公司人才儲(chǔ)備及人才梯隊(duì)建設(shè),對(duì)人才的任用提出建議。

3 負(fù)責(zé)公司員工招聘、入職、崗前培訓(xùn)、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、流程、績(jī)效等規(guī)程。

4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。

5 負(fù)責(zé)公司的考勤和統(tǒng)計(jì)工作以及員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù);并監(jiān)督、指導(dǎo)員工做好應(yīng)保密的保密工作。

6 負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用,嚴(yán)格執(zhí)行公章管理規(guī)定。

7 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、記錄,督查、落實(shí)會(huì)議決定執(zhí)行情況,以及公司各類(lèi)文件的保管、起草、分發(fā)等工作。

8 建立良好的媒體合作關(guān)系和社會(huì)公共關(guān)系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質(zhì)、物價(jià)、代碼等年檢及升級(jí)工作。

9 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)物品管理、采購(gòu)工作,執(zhí)行公司物品采購(gòu)、保管、使用各項(xiàng)制度。

10 完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。