樣品管理管理制度11篇

樣品管理管理制度旨在規(guī)范企業(yè)樣品的收發(fā)、存儲、使用及報廢等環(huán)節(jié)，確保樣品的質量、安全和有效利用，以提升企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。

包括哪些方面

1. 樣品的接收與登記：規(guī)定樣品接收的標準流程，包括驗收、登記、分類和編碼。

2. 樣品的存儲：明確樣品的存儲條件、期限和位置管理，防止樣品損壞或混淆。

3. 樣品的使用與借閱：設定樣品的借用規(guī)則，包括審批程序、使用期限和歸還要求。

4. 樣品的追蹤與更新：建立樣品狀態(tài)的跟蹤系統(tǒng)，及時更新樣品信息。

5. 樣品的檢驗與評估：規(guī)定樣品的檢驗標準和頻率，確保樣品質量。

6. 樣品的廢棄與處理：制定樣品的廢棄流程，保證合規(guī)性。

7. 責任與權限分配：明確各部門和個人在樣品管理中的職責和權限。

重要性

樣品管理是企業(yè)產(chǎn)品質量控制的關鍵環(huán)節(jié)，其重要性體現(xiàn)在：

1. 確保產(chǎn)品一致性：良好的樣品管理能保證產(chǎn)品樣品與批量生產(chǎn)的一致性，增強客戶信任。

2. 提高運營效率：標準化的流程減少樣品丟失、損壞和混亂，提高工作效率。

3. 遵守法規(guī)：符合樣品管理的相關法律法規(guī)，避免法律風險。

4. 節(jié)約成本：有效利用和適時廢棄樣品，降低庫存成本。

方案

1. 建立樣品管理系統(tǒng)：開發(fā)或采購樣品管理軟件，實現(xiàn)樣品信息的電子化管理。

2. 培訓與教育：定期對員工進行樣品管理培訓，提高員工意識和操作能力。

3. 制定詳細操作規(guī)程：編寫詳細的樣品管理手冊，涵蓋每個環(huán)節(jié)的操作步驟。

4. 實施定期審計：設立內(nèi)部審計機制，檢查樣品管理執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。

5. 強化責任追究：對樣品管理失誤進行責任追究，確保制度落實。

6. 優(yōu)化流程：根據(jù)實際情況定期評估和優(yōu)化樣品管理流程，保持制度的靈活性和適應性。

通過以上方案，我們期望構建一個高效、有序的樣品管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

樣品管理管理制度范文

第1篇 中局建設樣品管理制度

中局建設公司樣品管理制度

1、樣品入庫時,應由有關專業(yè)人員對樣品的完好性以及封樣標記的完整性進行檢查并清點數(shù)量,核實無誤后,登記入庫,入庫登記本應有樣品保管人員的簽字。

2、樣品應列架分類管理,堆放應整齊合理,標記要明確,易于區(qū)分。

3、樣品室的環(huán)境條件應符合儲存要求,不得使樣品失效變質。

4、樣品領取時應辦理樣品領取手續(xù),樣品的檢后處理都應按有關規(guī)定辦理手續(xù),經(jīng)辦人及主管人員應簽名。

5、做好樣品保管室的防火、防盜工作,樣品丟失應按責任事故處理。

第2篇 樣品管理實施細則制度

第一條 目的

為了保證提供給客戶及政府機構的樣品的質量安全和品質水平符合要求

第二條 適用范圍

適用于樣品的申領、制作、抽取等過程。

第三條 職責

(一) 技術研發(fā)部負責樣品的制作。

(二) 相關部門負責對樣品的管理。

第四條 要求

(一) 樣品的申領

銷管部、外貿(mào)部等相關部門有需要樣品時,由部門填寫“樣品贈品申領單”,經(jīng)部門經(jīng)理審核主管領導批準后傳給技術中心。

(二) 樣品的制作和發(fā)放

技術研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈品申領單”后,兩個工作日內(nèi)完成樣品的制作或抽取,同時通知相關部門簽字領取樣品。

第五條 附則

(一) 所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關處罰規(guī)定執(zhí)行。

(二) 本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自 2010 年 1 月 1 日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。

(三) 本制度最終解釋權歸屬公司生產(chǎn)中心、產(chǎn)品技術研發(fā)中心品控部、動力技術中心。

第3篇 z公司樣品管理制度

某公司樣品管理制度

1目的

為加強公司對樣品領用的管理,規(guī)范和約束樣品的領用工作,制定本制度。

2適用范圍

本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領用樣品所必須履行的手續(xù)。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。

3職責

3.1銷售總監(jiān)負責大樣品發(fā)樣的審批工作;

3.2區(qū)域經(jīng)理負責樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;

3.3業(yè)務代表/部門對所領用樣品及所造成的后果負責;

3.4銷售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作

3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送

4管理要求

4.1凡是要求領用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》(見附表一)。

4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

4.1.2寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務代表或工程師出差在外,應由銷售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。

4.1.3自帶樣品也需填寫。

4.2對于新建業(yè)務的單位,需提供該客戶的詳細資料。

4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務等;

4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;

4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的前景預期等;

4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。

4.3 新產(chǎn)品發(fā)樣

4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。

4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。

4.4審批

4.4.1 樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經(jīng)銷售總監(jiān)批準。

4.4.2 新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報區(qū)域經(jīng)理初審,報銷售總監(jiān)批準。

4.5 灌注和發(fā)送

4.5.1 儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認),并協(xié)助發(fā)樣。

4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號和品質。樣品品質須符合質量要求,標簽打印正確、粘貼整潔。

4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。

4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。

4.6日常管理

4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結果為止。

4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

4.6.3 任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。

4.6.4領用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權拒絕灌樣和發(fā)樣。

4.6.5 已進入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。

4.6.6 樣品重新生產(chǎn),由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。

4.6.7 樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產(chǎn)副總審批。

擬稿:zz審核:zz 批準:zz

第4篇 試驗樣品管理制度

(1)樣品保管室指定專人負責。

(2) 試樣的采集,不同材料不同的要求,應按照相關試驗規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

(3)取樣人員應認真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

(5)樣品應列架分類管理,未檢,已檢應有明顯標志,不同單位取樣的樣品應有區(qū)分的標志,分開存樣。

(6)樣品保管員應將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質和損壞,不使其降低或喪失性能。

(7)試樣在存放期間應免受風吹,日曬,雨淋。

(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應按照有關規(guī)定存放。

(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

(10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結果無誤后,才準撤離試驗現(xiàn)場。

第5篇 樣品管理制度(1)

樣品管理制度

一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。

二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關試驗檢測組。

三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。

四、樣品儲存環(huán)境應安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內(nèi)。

五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當廢物處理。

六、已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

七、丟失樣品應按質量事故處理。

八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

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第6篇 工程化驗室樣品管理制度

工程公司化驗室樣品管理制度

1、目的

保證樣品的準確性,滿足檢測工作的需要。為檢測工作的準確性提供基礎保證。

2、適用范圍

適用于化驗室檢測樣品的質量控制。

3、職責

采樣人員負責對樣品的采樣、管理、發(fā)放、回收和處理。

4、工作程序

4.1采樣方法、數(shù)量須按國家有關規(guī)定執(zhí)行(人工采樣應先將采樣容器用水樣反復沖洗三次以上)。

4.2采集的樣品應及時貼寫標簽,如實填寫采集現(xiàn)場記錄單。

4.3委托樣品必需填寫委托人,經(jīng)運營公司總經(jīng)理同意方可受理檢測工作。

4.4樣品容器應清潔干凈,容器材質要符合檢測分析要求。

4.5需現(xiàn)場處理(如加濃硫酸固定)的樣品,采樣人員按有關規(guī)定處理。

4.6樣品應妥善運輸,專人在限定時間送到實驗室,防止因碰撞而導致?lián)p失或粘污;水樣如必須在特定的環(huán)境條件下儲存或處置,則應對這些條件加以維持、監(jiān)控和記錄。

4.7樣品分發(fā)時,接收者和送樣者要認真核對,驗收登記,專柜存放,填寫樣品流轉單后移交檢測室檢測。

4.8需保存樣品,應按檢測分析要求選擇必要的保存方法。

4.9接收化驗水樣時,應記錄其狀態(tài),并標識,保證在任何時候對水樣的識別不發(fā)生混淆。

4.9異?，F(xiàn)象樣品應按規(guī)定進行登記,保存留樣,逾期方可處理。

5、相關文件

6、相關記錄

化驗室水樣記錄

第7篇 公司樣品管理流程（5）

公司樣品管理流程(五)

一、實施目的:

為對樣品進行規(guī)范管理、及時掌握目標客戶的訂單情況,提高工作效率,爭取更好的銷售業(yè)績。

二、文件名稱:

樣品管理流程。

三、實施范圍:

公司總部各關聯(lián)部門及旗下各關聯(lián)分公司。

四、適應人員:

與銷售業(yè)務流程相關的部門和人員。

五、實施時間:

自本方案簽發(fā)之日起實施。

六、實施規(guī)定:

1、pm主導樣品管理的整個環(huán)節(jié);

2、銷售人員在整個樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議,向tm反映。

七、實施流程

1、銷售人員填寫《樣品申請單》(見附件1);

2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發(fā)送給相關pm,抄送給各tm、相關商務助理、審單員,郵件主題為“樣品申請-客戶名稱-料號”;

3、pm審核,回復郵件給銷售人員并抄送給相關人員(含fae);

4、pm審核通過后,銷售人員將樣品發(fā)給客戶;

5、銷售人員必須在一個月內(nèi)將客戶測樣情況反饋給pm;

6、pm主導跟蹤樣品情況(將客戶測樣情況每周更新一次),tm協(xié)助;

7、如客戶樣品測試通過,由銷售人員負責將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae;

8、如客戶樣品測試沒有通過,或者一個月內(nèi)無反饋,pm通知fae,抄送給各部門經(jīng)理、商務助理等相關人員;

9、fae介入;

10、fae在半個月內(nèi)提交失效模式報告;

11、pm作出決策。

流程圖:(略)

第8篇 工地試驗樣品管理制度

工地試驗樣品管理制度

一、 樣品的接收、登記、標識、入庫、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負責。

二、 建立樣品入庫和出庫臺帳,登記抽檢樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。

三、 樣品管理員須將樣品入庫,并按類別進行統(tǒng)一標識、擺放整齊。

四、 檢測完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務必做到標識清楚,擺放有序。

五、 保持樣品的清潔,妥善保管,在規(guī)定的留樣期限內(nèi),不得隨意挪動樣品,嚴禁隨意處置樣品。

六、 樣品室環(huán)境條件及設施應滿足存放樣品的要求,確保樣品不變質損壞或降低性能。

七、 管理員須隨時統(tǒng)計各類樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時上報室主任。

第9篇 公司樣品管理責任制度

公司樣品管理工作工作責任制度

1) 由各營銷副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量,由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作,人力資源部負責保管及發(fā)放。

2) 申請制作流程:各營銷副總制定規(guī)格與常備庫存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點數(shù)簽收。

3) 領用流程:各銷售員寫好領用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。

4) 由人力資源部負責每月盤點樣品數(shù)量,按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部,補足樣品庫存量。

5) 參加展會或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

6) 業(yè)務員到車間要求管理員或員工制作樣品,生產(chǎn)部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經(jīng)人力資源部批準并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。

7) 嚴禁生產(chǎn)部管理員或員工,私自收取業(yè)務員費用后制作樣品給業(yè)務員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。

第10篇 化驗室樣品管理制度

1.樣品容器必須清洗干凈。

2.樣品容器的材質要符合監(jiān)測分析的要求。

3.需在現(xiàn)場進行處理的樣品,采樣人員應按有關規(guī)定進行處理。

4.采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。

5、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。

6.需保存的樣品應按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。

第11篇 樣品管理制度

一、樣品容器應清洗干凈。

二、樣品容器的材質要符合監(jiān)測分析的要求。

三、需在現(xiàn)場進行處理的樣品,采樣人員應按有關規(guī)定進行處理

四、采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。

五、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。

六、需保存的樣品應按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。