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有哪些
公司樣品管理責(zé)任制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 樣品分類與標(biāo)識(shí)：確保所有樣品根據(jù)類型、用途和來(lái)源進(jìn)行清晰分類，并貼上準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和追蹤。
2. 存儲(chǔ)管理：規(guī)定樣品的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品的質(zhì)量和穩(wěn)定性。
3. 訪問權(quán)限：設(shè)定不同級(jí)別的訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸樣品。
4. 樣品借用與歸還：建立嚴(yán)格的借用流程，包括申請(qǐng)、審批、記錄和歸還，確保樣品的安全和有效利用。
5. 樣品處置：明確過期、損壞或不再需要樣品的處理方式，防止浪費(fèi)和潛在風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容是什么
這些制度的具體內(nèi)容包括： - 樣品分類標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)識(shí)制作指南，確保信息完整無(wú)誤。 - 建立樣品存儲(chǔ)區(qū)域，配備必要的環(huán)境控制設(shè)備，并定期檢查維護(hù)。 - 設(shè)定訪問權(quán)限層級(jí)，例如，研發(fā)部門可能有更廣泛的訪問權(quán)限，而行政人員則受限。 - 制定詳細(xì)的樣品借用表格和流程，包括責(zé)任人、借用期限和用途，以供審計(jì)和跟蹤。 - 對(duì)于樣品處置，制定明確的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和程序，如銷毀記錄和環(huán)保處理。
重點(diǎn)
制度的重點(diǎn)在于： - 保障樣品安全：通過嚴(yán)格的訪問控制和妥善的存儲(chǔ)，防止樣品丟失、損壞或被不當(dāng)使用。 - 提高效率：明確的借用和歸還流程可以優(yōu)化樣品的流通，減少等待時(shí)間，提高工作效率。 - 法規(guī)合規(guī)：確保樣品管理符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，避免因管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。 - 質(zhì)量保證：通過有效的樣品管理，保持樣品的質(zhì)量穩(wěn)定，為產(chǎn)品開發(fā)和質(zhì)量控制提供可靠依據(jù)。
存在的問題
盡管制度設(shè)計(jì)周全，但實(shí)踐中仍可能出現(xiàn)以下問題： - 執(zhí)行力度不一：?jiǎn)T工可能對(duì)制度的理解和執(zhí)行程度不同，導(dǎo)致管理效果參差不齊。 - 技術(shù)局限：現(xiàn)有的樣品管理系統(tǒng)可能存在技術(shù)瓶頸，如追蹤能力有限，無(wú)法實(shí)時(shí)更新樣品狀態(tài)。 - 變革抵觸：?jiǎn)T工可能對(duì)新制度有所抵觸，需要時(shí)間和培訓(xùn)來(lái)適應(yīng)。 - 制度更新滯后：市場(chǎng)和技術(shù)變化快速，樣品管理的規(guī)章制度需要定期評(píng)估和更新，以保持其適用性。
為解決這些問題，公司需強(qiáng)化培訓(xùn)、監(jiān)督和反饋機(jī)制，持續(xù)改進(jìn)樣品管理制度，以實(shí)現(xiàn)最佳管理效果。
公司樣品管理責(zé)任制度范文
第1篇 公司樣品管理責(zé)任制度
公司樣品管理工作工作責(zé)任制度
1) 由各營(yíng)銷副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量,由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作,人力資源部負(fù)責(zé)保管及發(fā)放。
2) 申請(qǐng)制作流程:各營(yíng)銷副總制定規(guī)格與常備庫(kù)存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點(diǎn)數(shù)簽收。
3) 領(lǐng)用流程:各銷售員寫好領(lǐng)用申請(qǐng)→營(yíng)銷副總簽批→到人力資源部領(lǐng)用→人力資源部登記在案→浪費(fèi)樣品者將在提成中扣除樣品成本。
4) 由人力資源部負(fù)責(zé)每月盤點(diǎn)樣品數(shù)量,按營(yíng)銷副總制定的常備庫(kù)存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部,補(bǔ)足樣品庫(kù)存量。
5) 參加展會(huì)或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營(yíng)銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。
6) 業(yè)務(wù)員到車間要求管理員或員工制作樣品,生產(chǎn)部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。
7) 嚴(yán)禁生產(chǎn)部管理員或員工,私自收取業(yè)務(wù)員費(fèi)用后制作樣品給業(yè)務(wù)員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。
第2篇 公司化驗(yàn)室采樣留樣樣品室管理制度
公司化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度
1目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度。
2采樣管理要求
2.1采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。
2.2取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。
2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場(chǎng)取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來(lái)源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。
2.4采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。
3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時(shí)密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識(shí),要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。
3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時(shí)。
3.5.外購(gòu)原材料、樣品保留四個(gè)月。
3.6.成品樣品:保留四個(gè)月。
3.7.樣品過保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應(yīng)作報(bào)廢處理。
4留樣間管理要求
4.1留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。
4.2留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識(shí)清楚齊全。
4.3樣品要分類、分品種有序擺放。
4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗(yàn)員管理。
第3篇 z公司樣品管理制度
某公司樣品管理制度
1目的
為加強(qiáng)公司對(duì)樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。
2適用范圍
本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。
3職責(zé)
3.1銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)大樣品發(fā)樣的審批工作;
3.2區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;
3.3業(yè)務(wù)代表/部門對(duì)所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負(fù)責(zé);
3.4銷售管理部負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的日常管理工作
3.5儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)樣品的灌注和發(fā)送
4管理要求
4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領(lǐng)并填寫《樣品需求單》(見附表一)。
4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。
4.1.2寫明所需樣品的型號(hào)、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應(yīng)由銷售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。
4.1.3自帶樣品也需填寫。
4.2對(duì)于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶的詳細(xì)資料。
4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務(wù)等;
4.2.2客戶介紹:公司簡(jiǎn)介、主營(yíng)業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;
4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動(dòng)向、該樣品對(duì)于客戶的前景預(yù)期等;
4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。
4.3 新產(chǎn)品發(fā)樣
4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號(hào)、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。
4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。
4.4審批
4.4.1 樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個(gè)樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報(bào)經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.4.2 新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報(bào)區(qū)域經(jīng)理初審,報(bào)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.5 灌注和發(fā)送
4.5.1 儲(chǔ)運(yùn)部樣品間工作人員負(fù)責(zé)樣品的灌注(一個(gè)工作日完成,如需延長(zhǎng)時(shí)間,向銷管部申請(qǐng)確認(rèn)),并協(xié)助發(fā)樣。
4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號(hào)和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。
4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。
4.5.4每天將當(dāng)日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
4.6日常管理
4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗(yàn)性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結(jié)果為止。
4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序
4.6.3 任何人不得私自進(jìn)入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標(biāo)簽。
4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲(chǔ)運(yùn)部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。
4.6.5 已進(jìn)入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應(yīng)及時(shí)將樣桶從貨架上清離。
4.6.6 樣品重新生產(chǎn),由車間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時(shí),須進(jìn)行錄入登記。
4.6.7 樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請(qǐng)檢驗(yàn)室檢驗(yàn),如確定變異,則須填寫報(bào)損表,報(bào)生產(chǎn)副總審批。
擬稿:zz審核:zz 批準(zhǔn):zz
