- 目錄
本《收發(fā)管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內部文件、物品的接收與發(fā)送流程，確保信息的安全、準確和高效流通，提升整體運營效率。
包括哪些方面
1. 文件管理：涵蓋文件的接收、登記、分發(fā)、存儲及銷毀等環(huán)節(jié)。
2. 物品管理：涉及物品的入庫、出庫、盤點、保管等操作。
3. 責任分配：明確各部門和個人在收發(fā)過程中的職責。
4. 審核流程：規(guī)定文件和物品收發(fā)的審批權限和程序。
5. 安全保障：制定防止信息泄露和實物損壞的措施。
6. 緊急處理：設定特殊情況下的應急響應機制。
重要性
1. 提高效率：統(tǒng)一的收發(fā)管理流程能減少溝通成本，提高工作效率。
2. 保障安全：防止敏感信息泄露，保護公司資產不受損失。
3. 規(guī)避風險：通過嚴格的審核和責任劃分，降低錯誤和糾紛的發(fā)生。
4. 促進協(xié)作：明確的流程有助于部門間協(xié)同工作，提升整體執(zhí)行力。
方案
1. 文件管理： - 接收：所有收到的文件應立即登記，注明發(fā)送方、時間、內容摘要等信息。 - 分發(fā)：根據(jù)文件性質和緊急程度，由專人及時分發(fā)至相關部門或個人。 - 存儲：電子文件分類存儲在指定服務器，紙質文件存放在防火、防潮設施中。 - 銷毀：過期或不再需要的文件，需經過審批后進行安全銷毀。
2. 物品管理： - 入庫：所有入庫物品需詳細記錄，包括數(shù)量、型號、來源等，存入指定區(qū)域。 - 出庫：物品出庫需填寫申請單，經審批后由倉庫管理員執(zhí)行。 - 盤點：定期進行物品盤點，確保賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時調查處理。 - 保管：物品應妥善存放，避免損壞或丟失。
3. 責任分配： - 設立專職的收發(fā)員，負責日常文件和物品的接收、登記和分發(fā)工作。 - 各部門負責人對本部門文件和物品的收發(fā)負有監(jiān)督責任。 - 高層管理人員負責審批重要文件和物品的收發(fā)。
4. 審核流程： - 所有重要文件和物品的收發(fā)需經過部門主管審核，特殊情況下需報備高層。 - 對于涉密文件，需經過保密部門的審查和授權。
5. 安全保障： - 實行權限管理，限制無關人員接觸敏感信息和物品。 - 定期對收發(fā)系統(tǒng)進行安全檢查，確保信息傳輸?shù)陌踩浴? - 建立信息安全和實物安全的培訓制度，提高員工的防范意識。
6. 緊急處理： - 制定應急預案，如遇突發(fā)事件，迅速啟動應急響應機制。 - 對于丟失或泄露事件，應立即報告并啟動調查，同時采取補救措施。
本制度自發(fā)布之日起實施，全體員工須嚴格遵守，如有違反，將依據(jù)公司相關規(guī)定進行處理。各相關部門應定期對收發(fā)管理制度進行評審和更新，以適應公司業(yè)務發(fā)展和變化。
收發(fā)管理制度范文
第1篇 _房地產公司文件收發(fā)管理制度
房地產公司文件收發(fā)管理制度
1.目的:為完善公司文件收發(fā)管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
2.適用范圍:適用本公司所有文件。
3.職責:文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負責。
工作內容
公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種,文件密級由公司總經理確定。
公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經理簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密以上的文件,核稿人應注明文件密級,并確定報送范圍。秘密以上文件須按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
公司的文件由行政辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密以上文件由專人按核定的范圍報送。
經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
外來文件由行政辦公室行政主管負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向行政辦公室說明原因。
附件10.文件借閱登記表
第2篇 報刊信件收發(fā)管理程序制度
報刊信件收發(fā)管理程序
1.目的
對郵件、報刊收發(fā)實施控制,確?？蛻艏皶r收到郵件報刊。
2.適用范圍
適用于郵件和報刊的收發(fā)。
3.引用文件
3.1質量手冊第4.7、4.9、4.10、4.12、4.13章。
3.2iso9002標準4.7、4.9、4.10、4.12、4.13章。
4.職責
4.1保安部報刊收發(fā)員負責大廈內郵件和報刊的收發(fā)。
4.2保安部經理負責處理投訴及與郵電部門聯(lián)系有關事宜。
5.工作程序
5.1客戶辦理信箱使用申請手續(xù)
5.1.1客戶需要使用本大廈內的信箱時,到物管部辦理申請,物管部通知財務室收取費用。
5.1.2物管部憑財務收費票據(jù),填寫《國企大廈室內維修委托單》,通知工程部裝配信箱鎖;安裝完成后,物管部通知客戶領取信箱鎖匙。
5.1.3在使用信箱期間,信箱和鎖匙由客戶自行保管,鎖匙損壞或遺失的,由保安部向工程部出單維修更換,客戶按規(guī)定的標準到財務室交納維修費用。
5.2客戶辦理報刊登記手續(xù)
5.2.1每年十月份,物管部需在告示牌內通知客戶到郵電局辦理下一年度的報刊預訂手續(xù)。
5.2.2客戶需要提供收發(fā)報刊服務時,憑《報刊訂閱收據(jù)》的復印件到收發(fā)室辦理登記手續(xù),由收發(fā)員在《報刊訂閱登記表》中登記報刊名稱、代號、起止日期、聯(lián)系電話,并且保留收據(jù)復印件,以方便今后查詢。
5.3 收發(fā)過程
5.3.1對于投遞員送來的郵政快件、匯款單、掛號信、電報、包裹等特殊郵件,收發(fā)員需要在郵電部門的簽收單上簽字或蓋章,并登記在《郵件收發(fā)登記表》中,當日送于客戶。
5.3.2平信、報刊由收發(fā)員當天發(fā)放到客戶信箱。
5.3.3對于掛號信、包裹、匯款單、電報等有價郵件,如果超過二十天無人領取,大廈收發(fā)員通過投遞員退回郵電局,投遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽字。
5.4接到客戶投訴后,保安部經理立即調查清楚投訴的原因并在當日給客戶答復解決問題的辦法。由于收發(fā)員的責任以致客戶這些郵件丟失或給人冒領,造成收件人損失的,責令收發(fā)員及時向客戶道歉或賠償,并協(xié)助客戶追查遺失郵件。由于郵電局投遞方面的責任,由保安部經理與郵電局聯(lián)系協(xié)商解決,記錄在《客戶投訴登記表》中。
6.質量記錄及支持文件
6.1 《郵件收發(fā)登記表》
6.2《報刊訂閱登記表》
6.3《客戶投訴登記表》
6.4《國企大廈室內維修委托單》
郵件收發(fā)登記表
序號 日期 樓層
房號 姓名 郵件
名稱 編號 簽收 備 注
第3篇 氧氣乙炔收發(fā)運輸使用安全管理制度
(一)? 收? 發(fā)
一、商務部負責全公司氧氣瓶、乙炔瓶的保管、收發(fā)和充氣運輸工作。
二、氧氣瓶、乙炔瓶管理人員必須建立收發(fā)登記制度，建立收發(fā)臺帳。
三、氧氣瓶、乙炔瓶儲存必須分開，禁止同存一室。
四、各檢修單位要領取氧氣瓶、乙炔瓶要憑領料單到倉庫領取，凡長期使用單位，一律以空瓶換滿瓶。
五、使用交回的空瓶，必須保證瓶的安全附件齊全，瓶外表面無變形、缺陷，并保持清潔。瓶外及瓶閥不得有油污，如有不合要求，發(fā)瓶人員有權不受不發(fā)，領瓶人員不得以任何借口無理取鬧。
六、收發(fā)人員應經常檢查和核對氣瓶完好情況及數(shù)目，發(fā)現(xiàn)缺少，應及時向領導匯報。
七、每個氧氣瓶、乙炔瓶都應配備安全帽、防震圈，并及時與氧氣站聯(lián)系修復。
八、充氧、乙炔要確定專人，負責與氧氣站簽訂協(xié)議，定期進行試壓檢驗。
（二）、裝卸運輸
一、氧氣瓶、乙炔瓶裝卸運輸，必須旋緊安全帽，裝卸時必須輕裝輕卸，嚴禁摔拖、重壓和摩擦，堆放穩(wěn)妥，裝在車上要加以固定，頭朝一個方向，并不得超過車廂高度。
二、禁止用叉車、鏟車、翻斗車、自行車裝卸和運輸氣瓶，車上嚴禁煙火。
三、運輸氣瓶的車輛，禁止客貨混裝，必須保持安全車速，前后保持車距，嚴禁超速和強行會車。
四、運輸氣瓶的車輛，其排氣管應裝阻火器，并懸掛“危險品”標志，不可在繁華街道行駛或停留。
五、易燃品、易爆品、油脂和帶有油污的物品不得與氣瓶同車運輸。
六、夏季運輸要有遮陽裝置，防止陽光暴曬，使運輸中氣瓶溫度在40度以下。
（三）安全使用
一、使用氧氣瓶、乙炔瓶的單位要固定符合要求的人員進行操作，持特種作業(yè)證操作，非操作人員嚴禁操作。
二、氧氣瓶、乙炔瓶禁止敲擊、碰撞、跌落，不得靠近熱源和明火，氧氣瓶和乙炔瓶距離不得小于5m, 二者與動火作業(yè)點間距均應不小于10m,乙炔瓶必須站立。
三、空滿瓶必須嚴格分開放置。使用氣瓶的場所，通風應良好，禁止吸煙，禁止使用沒有減壓器的氣瓶。
四、瓶內氣體不能用盡，必須有余壓，且不低于0.05兆帕，以防止其他物質竄入，氧氣瓶上的輸氣截門或減壓器門若發(fā)現(xiàn)有毛病應立即停止工作，進行修理。
五、氣瓶使用后應卸下減壓表把瓶閥關緊，裝好安全瓶帽。
六、氣瓶凍結時，不得用火烘烤。
七、禁止氣瓶與電線接觸，禁止帶有油跡的物品與氣瓶軟管接觸。露天使用的高溫季節(jié)應用棚子遮護，免受陽光暴曬。
八、作業(yè)前操作工應按規(guī)定穿戴好勞動保護用品，檢查氣瓶表是否漏氣，裝表前應先略開氣瓶閥吹除污物，操作應站在氣瓶的側面。
九、高空作業(yè)必須戴好安全帶、安全帽，有可靠的腳手架方可作業(yè)，作業(yè)點下方不得有他人作業(yè)，不允許存放易燃易爆品，在風力過大時不宜進行作業(yè)。
十、井下使用氧氣、乙炔切割，必須辦理動火作業(yè)審批，使用結束后，必須將氧氣、乙炔瓶運回地面，妥善存放，井下不得存放氧氣、乙炔瓶。
第4篇 材料收發(fā)管理制度
1.所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質量合格的基礎上實測數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行量質驗收,禁止估約。
2.除必須場地堆放的材料外,其它任何材料都必須入庫,場地堆放材料必須按指定的地方堆放整齊,不得散落和溢流。
3.必須堅持限額領料制度,由項目施工員根據(jù)預算員提供的定額消耗表開具施工任務單,任務單中明確用料規(guī)格和數(shù)量,保管員根據(jù)任務單中的規(guī)格數(shù)量,視其用量可分批限量發(fā)料或一次性發(fā)料。
4.正常磨損的低值易耗品必須以舊換新,非正常磨損的必須講明損壞原因,由于不負責任所造成的損壞一律照價賠償。
5.無理由超用材料的,倉庫保管員必須從施工班組當月任務單中相應扣除。
6.管理人員領用材料和其它人情等用料必須經過項目經理項目物資部同意。
7.保管員在發(fā)出材料后必須立即過帳登記,并更改標識卡,以求帳、物、卡相符。
第5篇 民爆物品收發(fā)、儲存管理制度
第一條 民用爆破器材倉庫應取得國家有關部門核發(fā)的《爆炸物品儲存許可證》。民用爆破器材倉庫泣設專職人員保管，庫房儲存量不得超過設計襻存量；
第二條 庫內嚴禁明火，孳庫內必須保持清潔，不得堆放易燃易爆等物質；
第三條 庫內應保持干燥和通風良好，堆放應利于行走，搬運方便，庫房有溫度計和濕度計，經常檢查、記錄，使室溫不得超過35~c：
第四條 進入庫區(qū)不應穿帶釘鞋和易產生靜電衣服，不應使用能產生火花的工具啟箱，啟箱應將產品箱移至庫房防護屏障外指定地點進行；
第五條 民用爆破器材堆放時，．炸藥箱(導火索箱)堆垛的總高度不應大于1．8m，堆放雷管時總高不超過1.6m，每堆不超過300箱，同庫貯存的不同物品應分別堆放，各類箱堆間距不小于o.3m，堆垛與庫房墻的距離不小于0.3m，人行檢查、清點道寬度不小于o.8m，裝運貨物的主要通道寬度不小于1.2m；
第六條 根據(jù)民爆物品特性，做到防潮、防熱、防凍、防霉、‘防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞(十防)和庫房內無塵土、無禁物、無水氣凝結、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉爛、無鼠咬蟲蛀，庫邊無雜草，庫周圍25m范圍無樹林或竹林，水溝無阻塞(十二無)；
第七條 各類民爆物品宜單獨品種專庫存放，當受條件限制時，需在同一倉庫內存放兩種以上民爆器材時，應按表1規(guī)定執(zhí)行，民爆器材包裝應是完好無損的成品方能同庫存放； 。
第八條 各類民用爆破器材發(fā)放時必須做到先進先出的原則，做到賬物相符，心中有數(shù)，賬目清楚，隨時對庫存民用爆破器材進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報公司領導，對過期或變質的民用爆破器材嚴禁發(fā)放；
第九條 民爆器材的編碼登記應按公安部門的要求嚴格管理。
第6篇 勞動防護用品采購驗收發(fā)放使用報廢管理制度
為規(guī)范勞動防護用品的管理,保障職工安全和健康,保護勞動者免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害,根據(jù)國家經貿委《勞動防護用品配備標準(試行)》,結合企業(yè)實際情況,特制訂本制度。
一、勞動防護用品的采購、貯存和出入庫
公司供應部負責勞動防護用品的采購和貯存。所采購的勞動防護用品的質量和性能必須符合國家標準或行業(yè)標準,特種勞動防護用品必須具有安全生產許可證、產品合格證和安全鑒定證;一般勞動防護用品,應該嚴格執(zhí)行其相應的標準。公司安全技術部負責對購進的勞動防護用品進行驗收,審核勞動防護用品供貨廠家資質、產品質量檢驗資料,監(jiān)事會和工會組織督促檢查。
勞動防護用品的保管和出入庫工作由供應部統(tǒng)一管理,要設立勞動防護用品專用貯存庫,各倉庫具體負責勞動防護用品保管、出入庫和日常管理工作,保證勞動防護用品的貯存安全,防止腐爛變質,如有庫存不足、品種不全等情況,要及時報告給供應部安排采購。
二、勞動防護用品的發(fā)放
(一)勞動防護用品的發(fā)放標準。
1、勞動防護用品發(fā)放標準和使用周期,由公司安全技術部組織,勞動防護用品評估人員參與,根據(jù)《勞動防護用品配備標準》以及本企業(yè)各工種的勞動環(huán)境和勞動條件制定,配備具有相應安全、衛(wèi)生性能的勞動防護用品。
勞動條件、工作環(huán)境發(fā)生變化時要及時調整發(fā)放標準,滿足生產需要。一般情況,一年進行一次勞動防護用品管理制度和發(fā)放標準修訂。
2、對于生產中必不可少的安全帽、安全帶、絕緣護品,防毒面具,防塵口罩等特殊勞動防護用品,必須根據(jù)特定工種的要求配備齊全,并保證質量。
3、凡是從事多種作業(yè)或在多種勞動環(huán)境中作業(yè)的人員,應按其主要作業(yè)的工種和勞動環(huán)境配備勞動防護用品。
4、生產管理、調度、保衛(wèi)、安全部門等有關人員,應根據(jù)其經常進入的生產區(qū)域,配備相應的勞動防護用品。
5、企業(yè)應有公用的安全帽、工作服,供外來參觀、學習、檢查工作人員臨時借用。公用的勞動防護用品應保持整潔,專人保管,如有丟失,要查清責任,折價賠償。
6、在生產設備受損或失效時,有毒有害氣體可能泄漏的作業(yè) 場所,除對作業(yè)人員配備常規(guī)勞動防護用品外,還應在現(xiàn)場醒目處放置必需的防毒護具,以備逃生、搶救時應急使用。用人單位還應有專人和專門措施,定期保養(yǎng),保證其處于良好待用狀態(tài)。
(二)勞保防護用品的發(fā)放。公司人力資源部負責全公司的勞動防護用品的發(fā)放,按照《勞保用品管理系統(tǒng)專用軟件》實施要求和《公司勞動防護用品發(fā)放標準》,建立和健全職工勞動防護用品發(fā)放登記卡片,按時記載發(fā)放勞動防護用品情況和辦理調轉手續(xù),定時核對各工種崗位勞動防護用品的種類和使用期限。
新工人上崗前安全教育,要專門進行有關正確使用和保養(yǎng)勞動防護用品的培訓,各分公司綜合辦勞保管理員在發(fā)放勞動防護用品時,也要向領用人講清正確使用方法,提醒職工自覺進行勞動防護用品保養(yǎng)。
發(fā)放程序如下:
1、公司人力資源部每月31日前對員工按工種、標準造出下月《月份勞動防護用品預發(fā)表》。各分公司綜合辦勞保管理員可以登陸《勞保用品管理系統(tǒng)》(網絡版)進入固定物品發(fā)放——預發(fā)登記——車間(分公司)選擇——打印——打印設置——打印《月份勞動防護用品預發(fā)表》,或者到公司人力資源部索取。
2、各分公司綜合辦勞保管理員按照《月份勞動防護用品預發(fā)表》中的護品名稱、預發(fā)時間,由職工本人簽字后,對個人開出手工《領料單》,領用人到財務部駐分公司材料會計處換取《出庫單》,倉庫保管員憑《出庫單》發(fā)放勞動防護用品。
3、每月26日前,各分公司綜合辦勞保管理員對本單位當月的勞動防護用品情況,按礦山、選礦、管理勤雜等部門分別匯總,編制《月份勞動防護用品匯總表》,連同《月份勞動防護用品預發(fā)表》一并報公司人力資源部進行登記、入賬。
三、勞動防護用品的使用
(一)使用勞動防護用品的原則和要求
1、使用勞動防護用品必須根據(jù)勞動條件、需要保護的部位和要求,科學合理地進行選型。
2、必須進行正確使用勞動防護用品的培訓,讓使用人員熟悉勞動防護用品的型號、功能、適用范圍和使用方法。
3、勞動防護用品,必須嚴格按照規(guī)定正確使用。使用前,要認真檢查,確認完好、可靠、有效,嚴防誤用或使用不符合安全要求的護具。
4、特殊防護用品,如防毒面具等還應經培訓、實際操作考核合格。
5、職工進入生產崗位、檢修現(xiàn)場,必須按規(guī)定穿戴勞動防護用品,并正確使用勞動防護用品。
6、不許穿戴(或使用)不合格的勞動防護用品,不許濫用勞動防護用品。對于在易燃、易爆、燒灼及有靜電發(fā)生的場所、明火作業(yè)的工人,禁止發(fā)放、使用化纖防護用品。防護服裝的式樣,應當以符合安全生產要求為主,做到適用美觀、大方。
7、勞動防護用品應妥善保護,不得拆改,應經常保持整潔、完好,起到有效的保護作用,如有缺損應及時處理。
(二)、勞動防護用品的使用管理
1、員工在工作時必須按要求正確佩戴使用勞動防護用品,否則按違章處理。
2、車間、班組要對員工使用勞動防護用品的情況,隨時進行檢查。
3、分公司車間、班組在組織職工安全教育時,幫助職工增強自我保護意識,鼓勵職工正確使用勞動防護用品,必須監(jiān)管和教育新員工如何正確佩戴和使用;在日常工作中,發(fā)現(xiàn)班組員工有不正確佩戴和使用勞動防護用品的,要及時更正并予以批評教育。
4、公司安全部門負責對全公司員工勞動防護用品的使用、維護情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章按“三違”處罰規(guī)定進行處理。
四、勞動防護用品的保養(yǎng)和檢測
發(fā)給職工的勞動防護用品由職工本人按要求定期保養(yǎng);供外來參觀、學習、檢查工作人員臨時借用的公用勞動防護用品指定專人保管,定期保養(yǎng),應保持整潔,保證各種勞動防護用品始終處于良好狀況。
勞動防護用品的檢測,除上級質量技術監(jiān)督部門和安監(jiān)部門例行質量檢測外,單位內部檢測由安全技術和供應部門聯(lián)合進行,每半年一次,保證勞動防護用品質量穩(wěn)定、可靠。
五、勞動防護用品的評估
每年的一月和七月,由安全技術部組織,安全管理人員、職業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)醫(yī)務專業(yè)人員和職工代表參加,召開勞動防護用品的評估會議。針對企業(yè)生產自身風險,以及為職工的頭、手、眼睛、臉、聽力、腳、呼吸、熱、凍、觸電等方面保護所提供的勞動防護用品適應程度、配備標準、使用年限、質量要求進行全面評估,通過作業(yè)場所的風險分析,識別勞動防護用品的需求,為勞動防護用品管理制度和發(fā)放標準修訂提供可靠依據(jù)。
第7篇 油料收發(fā)管理制度
1、油料的收發(fā)要嚴格計量,計量器具要準確,計量方法要完善,對計量器具要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。
2、建立健全各類油料的收、發(fā)、存臺帳,帳目要清晰,帳面要整潔,要做到各類油料帳日清月結。
3、嚴格按照油料發(fā)放審批手續(xù)和定額進行領發(fā)油料,對手續(xù)不齊備者一律不予發(fā)放,對出售的各類油料一定憑銷貨發(fā)票,若無財務章不予發(fā)放。
4、油料的發(fā)放一定要嚴格執(zhí)行廢油回收制度,對某些油類,如機械油、變壓器油、液壓油等要按期回收,對不能按期交回廢油者一律不予發(fā)放新的油類。特殊情況例外。
5、對新進的油料要保證質量,定期向供油單位索取油質化驗分析單,對庫存時間較長的要定期取樣送交有關部門進行化驗分析,以確保油料的質量。
6、油料的收發(fā)過程中要嚴格按操作規(guī)程進行操作,嚴禁煙火,以免發(fā)生事故。
第8篇 民爆物品收發(fā)儲存管理制度
第一條民用爆破器材倉庫應取得國家有關部門核發(fā)的《爆炸物品儲存許可證》。民用爆破器材倉庫泣設專職人員保管,庫房儲存量不得超過設計襻存量;
第二條庫內嚴禁明火,孳庫內必須保持清潔,不得堆放易燃易爆等物質;
第三條庫內應保持干燥和通風良好,堆放應利于行走,搬運方便,庫房有溫度計和濕度計,經常檢查、記錄,使室溫不得超過35~c:
第四條進入庫區(qū)不應穿帶釘鞋和易產生靜電衣服,不應使用能產生火花的工具啟箱,啟箱應將產品箱移至庫房防護屏障外指定地點進行;
第五條民用爆破器材堆放時,.炸藥箱(導火索箱)堆垛的總高度不應大于1.8m,堆放雷管時總高不超過1.6m,每堆不超過300箱,同庫貯存的不同物品應分別堆放,各類箱堆間距不小于o.3m,堆垛與庫房墻的距離不小于0.3m,人行檢查、清點道寬度不小于o.8m,裝運貨物的主要通道寬度不小于1.2m;
第六條根據(jù)民爆物品特性,做到防潮、防熱、防凍、防霉、‘防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞(十防)和庫房內無塵土、無禁物、無水氣凝結、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉爛、無鼠咬蟲蛀,庫邊無雜草,庫周圍25m范圍無樹林或竹林,水溝無阻塞(十二無);
第七條各類民爆物品宜單獨品種專庫存放,當受條件限制時,需在同一倉庫內存放兩種以上民爆器材時,應按表1規(guī)定執(zhí)行,民爆器材包裝應是完好無損的成品方能同庫存放;。
第八條各類民用爆破器材發(fā)放時必須做到先進先出的原則,做到賬物相符,心中有數(shù),賬目清楚,隨時對庫存民用爆破器材進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報公司領導,對過期或變質的民用爆破器材嚴禁發(fā)放;
第九條民爆器材的編碼登記應按公安部門的要求嚴格管理。
第9篇 鄉(xiāng)黨委政府收發(fā)文管理制度
鄉(xiāng)黨委、政府收發(fā)文管理制度
收文、發(fā)文是機關日常管理的基本要求,是為各級領導科學決策、正確指導工作提供服務的重要途徑。為規(guī)范管理、提高效率,特制定本制度。
一、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府收文、發(fā)文由辦公室內勤負責。
二、收文、發(fā)文按類別進行登記,急件要注明簽收的具體時間,轉交領導的收文必須經領導簽收,無領導簽收文件必須按類歸檔,年終交檔案室存檔。
三、領導閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。
四、領導有批示文件列入督辦項目,單獨歸檔保存。
五、發(fā)文分別按黨委、政府發(fā)文標號登記,發(fā)文內容必須經主管領導審核簽字。
六、做好日常保密工作,密級文件、報表等隨時由辦公室報主管領導審閱保存。
七、妥善保存帶有密級的文件,未經主管領導批準,不準將涉密文件帶出機關或復印保存。工作中需查閱各種文書、專業(yè)檔案材料,須經主管領導批準。
八、未經批準,不得擅自復印、超范圍傳閱帶有密級的文件。要按程序傳閱審批,并及時將文件交檔案員保存。
九、上行文由主管領導審閱后,報書記或鄉(xiāng)長審閱,辦公室安排報送。
十、下發(fā)文件由主管領導審批,辦公室負責印發(fā)。
十一、反映全鄉(xiāng)工作的信息、簡報等稿件,報主管領導審閱后上報。
十二、所發(fā)的各種公文,要按正規(guī)的格式擬稿,并進行全面校對檢查,以確保正確無誤。
十三、辦公室對所接受的文件要及時簽收、登記、分類,并提出擬辦意見,交領導和有關部門傳閱,對領導批示的傳閱件要及時送承辦人或部門,傳閱件要適時收回,進行立卷歸檔等工作。
第10篇 材料工具收發(fā)管理制度
一、采辦的物資材料,必須有質量保證書、出廠日期,不合格的材料不得進入工地;
二、在采辦材料時,必須按經濟合同法由法人或法人委托簽訂合同;材料運達現(xiàn)場,由接收人簽字,方才有效;
三、材料進入工地后,由倉管員做好驗收記錄,記載日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量,分堆存入保管,使施工道路暢通;
四、堆放在現(xiàn)場的材料必須有專人看管,材料發(fā)放,必須經材料保管員簽字,并出具出庫證明,按有關規(guī)定做好防盜等工作;
五、對工地上使用的工具,應由專人保管;
六、在施工過程中,對需使用的工具由施工操作人員向工具保管員領取所用工具,由保管員作記錄,領取人簽名;
七、在每天完工后,工具領取人應及時把清潔的工具歸還,并作好歸還記錄手續(xù);
八、如所領工具遺失,由領取人負責賠償。
第11篇 物業(yè)公司收發(fā)文及檔案管理行政工作制度
物業(yè)公司行政工作制度:收發(fā)文及檔案管理
3收發(fā)文及檔案管理
3.1文件定義
3.1.1本規(guī)定所提的文件是指:證照、合同、函件、圖紙、傳真、以部門/管理處/物管公司名義發(fā)出的電子郵件等文件。
3.1.2公司正式文件不可以電子郵件方式傳遞,即收到和發(fā)出的電子郵件不具有法律效力。
3.2收發(fā)文管理
3.2.1收文
3.2.1.1收到的文件(包括通過前臺之外來文件,以及內部各部門/管理處文件(密件除外),由物管公司秘書或各管理處行政人員負責收文登記;另物管公司秘書必須在項目管理中心內部網頁進行收文登記。無具體收文部門的文件,由資源部負責收文登記。
3.2.1.2收文登記后,及時報公司總經理/管理處主任或授權人簽署意見,再轉交收件人/跟進人處理。無總經理/管理處主任簽署意見的文件,可不予處理。
3.2.1.3文件執(zhí)行或處理完畢后,由收件物管公司秘書/管理處行政人員存檔,重要的文件正文(如有)物管公司秘書須定期交到檔案室歸檔。
3.2.1.4管理處行政人員負責每月填寫《收文登記表》。
3.3發(fā)件
3.3.1起草:由需要發(fā)件的部門/管理處起草文件。
3.3.2編號:對外公文由物管公司秘書上公司網登記索取編號。管理處內部發(fā)文由管理處行政人員負責統(tǒng)一編號及填寫《發(fā)文登記表》。
3.3.3打印:由發(fā)文部門/管理處負責。
3.3.4校對、簽署
由發(fā)文部門/管理處負責,部門/管理處/物管公司歸檔的文件需有發(fā)件人、管理處主任及物管公司總經理的簽名;以管理處名義發(fā)出的電子郵件,則打印后由管理處主任簽名,留作歸檔。
3.3.5申請蓋章
由物管公司秘書負責申請蓋物管公司公章,按項目中心有關圖章的管理規(guī)定執(zhí)行,文件的審批件由項目中心行政及信息管理部負責歸檔。
3.3.6發(fā)出:由發(fā)件部門/管理處負責,并作出發(fā)文、簽收登記。
3.3.7內部傳閱
收件人依據(jù)傳閱批示盡快傳閱,不應拖延。傳閱并簽名后的文件,交回歸檔。
3.3.8歸檔
具有保存價值的文件物管公司秘書應及時移交給項目中心資源部檔案室;其他文件由物管公司秘書和各管理處行政人員負責保管和處理,做好文件類別、保存份數(shù)、存放方式和存放地址等情況的登記。
3.3.9管理處行政人員負責每月填寫管理處的《發(fā)文登記表》。
3.4文件保管及處理
3.4.1物管公司秘書及各管理處行政人員負責文件的保管工作。
3.4.2管理處秘書/各管理處行政人員將所有收、發(fā)的文件按不同的類別進行分類,具體類別根據(jù)各自的具體情況制定,做到科學、系統(tǒng)、方便查閱和處理。并需將各自的文件分類的類別規(guī)則,每年一次或有改變時報物管公司資源部備案。
3.4.3文件必須存放在文件柜等安全的地方,不得隨意或雜亂地堆放。
3.4.4定期組織清理文件(每年的6月和12月)。由各管理處指定專人負責,根據(jù)文件的內容和重要性,界定文件的存放期限和處理方法,例如:
3.4.4.1對于保管期限已到的文件,集中銷毀,并做好注銷的登記手續(xù),包括文件名稱、文件日期、來文單位/收文單位、文件編號、存放期限、注銷日期、注銷負責人、注銷批準人(管理處主任/物管公司經理)等;
3.4.4.2對于保管期限未到、但不是經常使用的文件,按類別進行釘裝、打包,集中存放到另外指定的位置上;
3.5檔案管理
3.5.1文件的移交
3.5.1.1對于各部門/管理處在工作中形成的、具有保存價值的文件材料應在規(guī)定期限內由物管公司秘書移交至項目管理中心檔案室,具體移交期限如下:
3.5.1.2重要文件如公司/管理處證書、合同、及其他法律文件,應在辦妥后一周內由物管公司秘書移交項目管理中心檔案室。
3.5.1.3一般工作性文件,可按工作進度作階段性定期移交。
3.5.1.4文件移交人將符合歸檔條件的文件整理后,填寫申請,交到項目管理中心檔案管理員處,檔案管理員清點無誤后,予以簽名確認。
3.5.2檔案的保管
公司的檔案由資源部指定專人進行保管,一般雇員不得私自保留檔案。資源部根據(jù)公司檔案編號的規(guī)則,將文件進行編號,分類存放。
3.5.3檔案信息的使用
3.5.3.1復印檔案
公司規(guī)定可按暨定的權限進行復印檔案,但必須填寫《檔案復印記錄表》。如所復印的文件屬公司證照類,由物管公司秘書統(tǒng)一向項目中心行政及信息管理部辦理。
3.5.3.2檔案原件的借用
1)原則上公司檔案原件不外借,但因工作需要必須外借的檔案原件(例如辦理公司年審所需資料等),可憑政府部門的通知填寫《檔案原件借用申請表》,交物管公司經理簽批后由物管公司秘書向項目中心行政及信息管理部借出。
2)檔案原件外借期一般不得超過一個月。如因工作需要未能及時歸還的,須將其原因和檔案的存放地點知會項目中心檔案管理員,并由檔案管理員作出追蹤。
3)檔案借用人應有高度責任感,保持檔案的整潔和完整,不得涂污及損壞。
3.5.3.3檔案原件的歸還
1)借用人將檔案歸還時,須經項目中心檔案管理員檢查所歸還之檔案是否完整,并簽名確認。
2)檔案管理員將《檔案原件借用申請表》復印件退回借用人,證明已歸還檔案,完檔案歸還手續(xù)。
3.5.3.4檔案原件的處理
由物管公司秘書統(tǒng)一交項目中心檔案室存檔。
4月報制度
4.1月報制度:每月25日前,各管理處以規(guī)定書面格式上報該管理處各部門工作情況至物管公司秘書。
4.2香港月報制度:每月28日前,各管理處以規(guī)定書面格式上報該管理處工作狀況至物管公司秘書及項目。
第12篇 文件收發(fā)管理制度
作好文件報表管理工作是企業(yè)在運行的過程中非常重要的一項工作。為了令各位了解如何做好文件管理工作,以下以某單位為例,為各位提供一則文件收發(fā)管理制度范本,僅供各位參閱了解。
局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作,為使行文和收文處理規(guī)范化,特規(guī)定如下:
一、行文
(一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等),由承辦科室擬稿,經科室負責人、分管領導初審后,送辦公室核稿,經辦公室核稿后送局領導簽發(fā)。重要文件需由局領導審核,主管區(qū)領導簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關單位領導會簽,方可發(fā)出。
(二)經局領導簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂,上行文由辦公室發(fā)送并催辦,平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。
(三)行文規(guī)則參照《國家行政機關公文處理辦法》(國發(fā)[2000]23號)有關規(guī)定執(zhí)行,行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進行。
二、收文處理
(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我局處理的公文),由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號,送局領導閱示或送有關科室辦理。
(二)文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負責人根據(jù)文件內容和規(guī)定的傳閱范圍,提出辦文意見,送局領導批示或交有關科室閱辦。需要辦理的公文,經請示局領導后辦理,辦公室根據(jù)文件內容、領導批示予以催辦。
(三)對急辦件,辦公室應立即將文件送交局領導批閱。領導不在時,辦公室應根據(jù)文件內容及時限要求,交相關業(yè)務科室或人員辦理。事后及時向局領導匯報并做好督辦工作。
(四)一般公文通過局內網辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。
(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、保密文件收發(fā)管理
(一)遵守公司統(tǒng)計報表管理制度,保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀,并嚴格把好收發(fā)關、傳閱關、清退關“三關”。
(二)制發(fā)文件時,經辦人要根據(jù)文件、資料的內容和定密范圍,標明密級、保密期限,確定發(fā)送范圍、數(shù)量,送局領導審批后印發(fā)。
(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內進行傳閱,未經批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件,不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的,需經局領導批準,并要妥善保管。
(四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復印。
(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用,并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后,要及時歸還。
(六)對保密文件、保密資料要定期清查,一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對,發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查,防止丟失。
(七)銷毀保密文件、保密資料時,必須登記造冊,經主管局領導批準,送區(qū)保密局指定的地點處理,嚴禁將文件出賣給廢品收購站。
第13篇 某小區(qū)報刊信函收發(fā)管理制度
小區(qū)報刊信函收發(fā)管理制度
一.目的
為規(guī)范物件收發(fā)制度,確保物件準確快捷收發(fā)到業(yè)主,并合理控制成本節(jié)約人力資源,特制定本辦法.
二.范圍
本公司員工、本轄區(qū)的業(yè)主、租客的信件、包裹、貨品等所有物件.
三、管理部門
安全業(yè)務部為本辦法的管理部門,主門崗為本辦法的執(zhí)行部門,安全領班為本辦法執(zhí)行負責人。
四、管理內容
收件管理
1.門衛(wèi)室收到公司信函和報刊等物件后,應檢查郵件的完好性,若有破損需及時通知收件人當面予以確認,否則不予簽收.(注:特快專遞、包裹須讓郵遞員送到業(yè)主本人簽收)
2.檢查完好的物件簽收后應登記到<報刊收發(fā)登記表>(附件一)上,并在物件到達的一個工作小時內登記好送到客服部確認后在分發(fā),晨報在一小時內分發(fā)下去,晚報在到達后登記一小時分發(fā)到業(yè)主信箱。
3.各部門的急件,可直接通客服部查找,優(yōu)先給予辦理簽收手續(xù).
4.所有報刊信函由收件人簽收后,安全員負責將此物品準確送到業(yè)主的信箱
5.如有到付件,需結清款項的應由快遞員登記后直接送達本人簽收。
6.員工私人物件收件后放在快件收發(fā)處,并按《收件登記表》登記,員工憑工牌領取。
7.未指明部門或收件人的快件/掛號信/托運到的貨品等物件,由物業(yè)部處理.
8.如有退件,按收件程序處理。
第14篇 某工程公司材料工具收發(fā)管理制度
建筑工程公司材料工具收發(fā)管理制度
為了把好材料進出關,確保在施工過程中不發(fā)生由于材料、工具不合格而引發(fā)的事故。項目部特制定驗收、發(fā)放、保管和使用管理制度:
1、由倉管員負責材料的驗收、發(fā)放、保管和使用管理工作。
2、施工中所需的一切材料器具進入現(xiàn)場,倉管員必須先憑材料員吳美偉提供的由工地施工負責人簽字批準的進料單入庫。
3、所進入現(xiàn)場的器具材料由倉管員負責清點、計量,方法與供貨單位一致,以實際檢驗的當選量為實收數(shù)。對質量進行驗收,對數(shù)量不符或質量不合格者有權拒收。
4、經驗收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。
5、在器具或材料未用盡前,需繼續(xù)使用的應及時向工地負責人或材料員提供情況,以便及時準備采購以免脫節(jié)。
發(fā)放制度
1、領取或借用材料器具必須經過出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領取。
2、倉管員負責及時發(fā)放勞保防護用品,領取數(shù)量需經安全員簽字核實后,方可發(fā)放。
3、器材收回后必須經過驗收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)損壞程度的輕重和器材單價,給予適當?shù)馁r償。
4、倉管員必須堅守崗位,設置防火防盜設施,禁止在倉庫內吸煙、聚會娛樂,同時搞好倉庫衛(wèi)生,勤清掃,保持貨架及材料的清潔。
第15篇 某人民醫(yī)院收發(fā)室管理制度
某市人民醫(yī)院收發(fā)室管理制度
1、在辦公室主任領導下,堅守崗位,履行職責,態(tài)度和藹,講文明禮貌,有良好的職業(yè)道德。
2、負責全院科室和職工個人報刊、雜志、信函的收發(fā)工作。
3、負責公函信件的登記收發(fā),并嚴格遵守保密工作要求。
4、負責院內一切電報,特種郵件的及時傳送,做到準確、快捷地送到當事人手中,并認真做好簽字登記記錄。
5、保證報刊、雜志、信件準確無誤地送到科室或個人,不得丟失、積壓、轉讓,更不得私拆信件等。
