- 目錄
建筑公司項目管理制度旨在規(guī)范公司的項目運作流程，確保項目高效、有序地進行，以達到預期的工程質量和經濟效益。該制度主要包括以下幾個方面：
1. 項目前期管理：包括項目立項、投標、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
2. 項目實施管理：涵蓋設計、采購、施工、質量控制、安全管理等過程。
3. 項目變更管理：針對項目過程中可能出現(xiàn)的設計修改、成本調整等情況。
4. 項目進度管理：監(jiān)控項目進度，確保按時交付。
5. 項目成本管理：對項目的預算、成本核算和費用控制進行規(guī)定。
6. 項目后期管理：包括項目驗收、結算、文檔整理和項目總結。
包括哪些方面
1. 角色與職責：明確項目經理、部門經理、工程師等各類角色的職責和權限。
2. 工作流程：詳細描述各階段的工作步驟和審批流程。
3. 標準與規(guī)范：制定項目執(zhí)行的行業(yè)標準和技術規(guī)范。
4. 決策機制：設定項目重大事項的決策程序和審批流程。
5. 溝通協(xié)調：規(guī)定內部溝通、外部協(xié)作和信息報告的方式和頻率。
6. 風險管理：識別潛在風險，制定應對策略。
7. 培訓與考核：為員工提供必要的培訓，設定績效考核標準。
重要性
建筑公司項目管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作混亂，提高工作效率。
2. 控制質量：確保項目符合設計和安全要求，降低工程風險。
3. 管控成本：有效控制項目成本，防止超預算。
4. 維護關系：保障與業(yè)主、供應商和承包商的良好合作關系。
5. 促進學習：通過制度化學習和考核，提升團隊專業(yè)能力。
方案
1. 制度制定：由管理層主導，各部門參與，結合行業(yè)最佳實踐，制定全面的項目管理制度。
2. 宣傳培訓：組織全員學習，確保員工理解并遵守制度。
3. 實施監(jiān)督：設立專門的監(jiān)督機構，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。
4. 反饋與修訂：鼓勵員工提出改進建議，定期評估制度效果，適時進行修訂和完善。
5. 激勵機制：將制度執(zhí)行情況納入員工績效考核，激勵員工積極參與和遵守制度。
通過以上方案，建筑公司項目管理制度將能更好地服務于公司的項目管理工作，推動企業(yè)健康發(fā)展。
建筑公司項目管理制度范文
第1篇 某建筑公司工程項目試驗檢測管理制度
建筑公司工程項目試驗、檢測管理制度
一、適用范圍
1.適用于公司承攬工程的檢驗試驗管理;
二、相關文件
1.《管理手冊》
2.《物資進貨驗收程序》
三、實施職責
1.本制度由工程部負責管理;
2.工程部負責進貨檢驗試驗的管理,各項目部負責具體實施;
3.工程施工質量檢驗及評定工作,由項目部技術負責人負責具體實施;
4.建筑材料檢驗試驗管理由項目部技術負責人外委試驗;
5.最終檢驗試驗由公司工程部門負責組織檢驗;
四、工作流程
4.1進貨檢驗和試驗
4.1.1所有進廠物資均應按規(guī)定的程序進行檢驗和試驗,具體見《物資進貨驗收程序》規(guī)定;
4.1.2未經檢驗或試驗合格的物資,(包括原材料、外購件、外委加工配制件等)不準投入使用或加工(4.1.4的緊急放行情況除外);
4.1.3顧客提供的物資,開箱時也應做好開箱驗證記錄和簽證;
4.1.4如因工程急需,來不及檢驗或試驗而放行時,需有可靠的追回程序,并應對該物資做唯一性標識,以便一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求時能立即追回和更換(習慣稱為緊急放行)。緊急放行的授權人為項目部經理或技術負責人;
4.1.5進貨檢驗和試驗,主要包括:
<1>供方質量文件
<2>物資外觀檢查
<3>有規(guī)定時抽樣檢驗和試驗。
4.1.6檢驗和試驗合格后均應辦理檢查驗收簽證;
4.1.7所有建筑材料、建筑構配件和設備未經監(jiān)理工程師簽字不得用于工程施工和安裝。
4.2過程檢驗和試驗
4.2.1工程開工前,由項目部負責編制質量檢驗的有關要求(可在施工組織設計中反映),其中有關顧客、監(jiān)理方面的內容,應取得顧客或其代理人的認可同意。
4.2.2工程施工質量檢驗及評定工作,由項目部技術負責人負責實施;
4.2.3建筑材料檢驗和試驗由項目部委托外部實驗室負責實施;
4.2.4外委檢驗、試驗時由項目部技術負責人負責外委委托,并負責將試驗結果送達有關驗證單位;
4.2.6在所要求的分項或分段工程的檢驗和試驗工作未完成之前,或必需的試驗報告未收到前,不得進行下道工序的施工;
4.2.7如應施工急需來不及在檢驗試驗報告完成前就要轉入下道工序,則必須有可靠的追回程序(習慣稱例外放行),并應在相應的產品上做出明確唯一的標識,做好記錄;
4.2.8例外放行,需經項目部經理批準。
4.3最終檢驗和試驗
最終檢驗和試驗由公司工程部門、項目部根據顧客安排與監(jiān)理、設計單位等配合完成;工程資料的形成應與工程進度同步。工程部應按規(guī)定及時向有關方移交相應資料。
4.4檢驗試驗人員
從事檢驗和試驗的人員,應具有相應的資質,并取得認可的證書。
4.5檢驗試驗記錄
4.5.1檢驗和試驗記錄是證明采購物資、在建工程、在制產品和最終產品(或工程)質量滿足規(guī)定要求的客觀證據,所有檢驗和試驗均應做好檢驗和試驗記錄或簽證;
4.5.2過程檢驗試驗記錄按工程行業(yè)要求的驗收記錄表格執(zhí)行;
4.5.3最終檢驗和試驗記錄(即分部驗收記錄、單位工程驗收記錄)由公司工程部負責記錄;
4.5.4檢驗試驗記錄內容應完整,且真實可靠,并應符合檔案管理要求;
4.5.5檢驗試驗應有書面記錄和專人用合格的書寫材料親筆簽字,不得代簽字或使用打印機打印。
4.6不合格
檢驗和試驗中發(fā)現(xiàn)的不合格品,按《質量問題處理制度》規(guī)定處置。
4.7監(jiān)督檢查
檢驗和試驗控制,由工程部負責監(jiān)督檢查
第2篇 建筑公司項目部管理規(guī)章制度
某建筑公司項目部管理規(guī)章制度
1、項目部成員必須形成計劃→實施→檢查→改進的管理模式
2、項目部成員必須有大局觀念,認識并處理好整體與局部的關系;既要分工明確又要團結協(xié)作;時刻樹立“公司利益無小事”、“公司利益高于一切”的思想。
3、對現(xiàn)場發(fā)生的任何不利于公司利益的事情,現(xiàn)場人員應靈活應變,做出相應處理,并將處理結果及時向項目經理及公司匯報,防止事態(tài)擴大,將損失降至最低。
4、任何人不準以任何方式接受承包商和個人(包括民工)的禮金、禮品、宴請,堅決杜絕吃、拿、卡、要等有損公司形象行為。
5、項目經理必須盡力協(xié)調好業(yè)主、監(jiān)理及地方各方面關系,積極鞏固公司的商務關系,借助合作伙伴促進公司利益最大化。
6、施工現(xiàn)場管理人員必須認真執(zhí)行交接班制度。
7、項目經理、技術負責人、施工工長等項目部管理人員每天必須吃住工地,項目經理離開現(xiàn)場必須向公司、監(jiān)理、業(yè)主同時請假,項目部其他人員離開現(xiàn)場必須經項目經理批準,項目部成員不得有2人以上同時請假。
8、項目部每周都要總結本周工作、做出下周工作計劃,相關人員做好自己的施工日志。
9、項目部人員要嚴守公司的商業(yè)機密,任何人不得將公司有關技術、質量、設備、安全等信息泄露給公司以外的人。
10、項目經理應有“預警”意識,在現(xiàn)場施工中,項目經理應對質量、安全、設備、材料、技術、管理、施工進度等因素進行分析,采取預防措施,防患于未然,在做樣板工程時項目經理、技術負責人、施工負責人必須全程在場,做好相關記錄工作。
11、項目部每日要召開由管理人員(必要時要求施工隊主要人員參加)參加的日常例會,總結當日工作、布置下步任務。
12、施工結束前一周,項目經理組織相關人員進行預結算。
13、項目部由專人記錄考勤。
14、對原材料的管理要責任到人,每日應進行核對、統(tǒng)計,不允許發(fā)生材料、設備丟失事件。
15、項目部嚴禁賭博、工作時間飲酒、聚眾鬧事,不允許做違反國家法律、法規(guī)、社會公德的事情。
16、項目經理或工長安排項目部車輛使用。
17、現(xiàn)場設備必須有專人看管,定期保養(yǎng)維護,做好維護記錄及臺賬。
18、項目部檔案管理制度:
18.1工地資料人員應嚴格工程檔案管理,做好資料的整理收集工作。
18.2做好項目部日例會及監(jiān)理例會記錄,形成文字資料,。
18.3現(xiàn)場人員登記造冊,所有人員身份證復印件整理歸檔。
18.4對于工程變更、簽證、監(jiān)理通知等及時整理歸檔
19、施工現(xiàn)場倉庫管理制度:
19.1關乎工程質量的材料入庫必須經過項目經理或項目部專人驗收,不合格材料絕不入庫。
19.2保管人員對任何材料必須清點后方可入庫并登記進賬。
19.3對于易損、易燃、易爆及貴重配件應單獨保管,并配備總夠的消防器材。
19.4大宗材料不能入庫的要點清數(shù)量,怕雨怕曬的應及時做好遮蓋避免損失。
19.5工具設備出庫做好借用臺帳并及時回收。
20、文明施工管理制度:
20.1施工時禁止飲酒
20.2大小便必須到臨時廁所,對于野外流動施工的便后掩埋。
20.3材料、構建等物品按照指定位置分類堆放整齊。
20.4施工車輛要在指定位置整齊停放。
20.5施工及生活垃圾要整理成堆及時清運。
20.6現(xiàn)場施工人員著裝整齊,不得穿拖鞋、光膀子進入施工現(xiàn)場。
20.7團結同志、關心他人,嚴禁酗酒鬧事、打架斗毆、惡語傷人。
20.8對于施工車輛要按照項目部制定路線行駛,不得隨意碾壓植被。
21、安全管理制度:
21.1新員工進場必須接受安全教育,對施工隊組做好安全技術交底。
21.2現(xiàn)場施工人員必須正確佩戴安全帽及其他勞保用品。
21.3施工人員必須正確使用機械設備,上崗前檢查安全設施是否完好。
21.4特種工種必須持證上崗,并佩戴相應勞保用品。
21.5使用砂輪機時先檢查砂輪片有無裂紋,切割材料時均勻用力。
21.6吊裝基礎環(huán)時要有專人指揮。
21.7施工現(xiàn)場掛貼安全標識牌。
21.8施工現(xiàn)場嚴禁動用明火及吸煙。
22、施工現(xiàn)場臨時用電制度:
22.1施工現(xiàn)場用電應采用“一機、一閘、一箱、一漏”。
22.2動力和照明線路分路裝置,照明線路接線接在動力開關的上側。
22.3施工現(xiàn)場的所有配電箱、開關箱應每月進行一次檢查和維修,檢查、維修人員必須是專業(yè)電工,工作時必須穿戴好絕緣用品,必須使用電工絕緣工具。
22.4嚴禁非電工拆裝電器設備,嚴禁亂拉亂接電源,電線架設應符合施工用電要求。
22.5配電室和現(xiàn)場的開關箱、開關柜應加鎖。
22.6電器設備明顯部位應設“嚴禁靠近,以防觸電”的標志。
22.7接地裝置應定期檢查。
22.8施工現(xiàn)場的高大設備和有可能產生靜電的電器設備要做好防雷接地和防靜電接地,以免雷電及靜電火花引起火災。
23、施工現(xiàn)場成本管理制度:
23.1施工前做好成本預測。
23.2隨工程進度動態(tài)核算實際成本并與預測成本進行比較,實現(xiàn)成本的動態(tài)控制。
23.3對于材料的采購、保管、使用嚴格控制避免不必要的浪費,根據施工員及技術人員提供的材料設備進場計劃分批次進場,最大程度的減少資金占用及不必要的租賃費用支出。
23.4項目部成員合理配備加強管理,工資與績效掛鉤。
23.5對機械設備加強管理,由項目副經理制定車輛管理制度及使用計劃,由于本工程車輛較多項目部應由專人對機械用油進行管理,每天每輛車記錄用油數(shù)量。
23.6嚴格控制樁基和承臺基槽開挖的幾何尺寸,減少的混凝土用量
24、施工現(xiàn)場質量管理制度:
24.1項目部制定個項工程的質量標準,嚴格按照質量標準控制工程質量。
24.2技術人員對施工隊組及時做好技術交底工作,編制作業(yè)指導書。
24.3對原材料進行嚴格驗收,對于項目部不能自行檢測質量合格與否的要送相關部
門檢測,堅決杜絕不合格材料進場。
24.4加強專項檢測,特別是隱蔽工程要有技術或質檢人員隨時跟蹤檢測,對于質量不達標的要及時糾正,避免帶入下一環(huán)節(jié)。
24.5做好工序的交接驗收手續(xù),分清責任。
24.6加強基礎混凝土的養(yǎng)護測溫工作。
24.7做好各種備用方案以保證基礎混凝土的一次性澆筑。
24.8澆筑基礎混凝土前要對基礎環(huán)進行復測,以保證基礎環(huán)的平整度。
25、進度管理制度:
25.1項目部制定施工進度計劃。
25.2按照進度計劃制定材料采購及進場計劃。
25.3根據進度計劃制定機械設備進場計劃。
25.4制定攪拌設備、發(fā)電設備的配件采購及維修保養(yǎng)方案以保證進度。
25.5項目部每周應對實際進度與計劃進度進行比較,如有差距查找原因優(yōu)化工作環(huán)節(jié)。
26、施工技術管理制度
26.1施工前應以甲方下達的技術、書面交底文件為依據,認真細致 的編制各施工班組技術交底文件,并組織施工班組認真學習,貫徹落 實,由項目部技術負責人進行書面交底,并履行簽字手續(xù)。
26.2施工中,發(fā)現(xiàn)設計圖紙與實際不符時,應由施工班組及時向技術負責人報告,由技術負責人向甲方技術部門及監(jiān)理匯報,由甲方技術部門組織技術洽商,經設計部門或有關部門下達書面變更文件后方可按新的技術要求施工。
26.3由施工技術負責人與監(jiān)理一起對隱蔽工程驗收并記錄,隱蔽工程經驗收合格后,方可組織進行下道工序的施工。
26.4冬、雨季施工項目:必須按照甲方技術部門下達的冬、雨季施工技術措進行施工,確保工程質量和安全生產。
26.5對于特殊工藝要求,應由技術負責人組織作業(yè)人員進行技術操作培訓,作業(yè)人員經實際操作合格后,方可進行大面積施工。
26.6對于特殊工種,如電工、焊工等必須持特殊作業(yè)人員操作證上崗,對于危險性較大的施工項目,由技術負責人組織編制技術安全施工方案,并組織實施。
26.7技術負責人負責現(xiàn)場施工,經常深入實際,開展技術業(yè)務學習和技術培訓,不斷提高班組操作人員的技術水平。
27、安全生產管理制度
27.1項目部設一名專職安全員,各施工班組設立一名兼職的安全員。項目部專職安全員除日常安全生產檢查外,每旬在隊長參予下,組織各班組安全員,對安全生產進行一次全面檢查,檢查發(fā)現(xiàn)問題,應列項,并限期消項,以安全生產違章通知單書面形式下達。
27.2新入場施工人員,必須經三級安全生產培訓教育后,方可參加生產操作。
27.3對于采用新的操作方法、技術、設備、試驗產品、工人調動崗位時,必須進行新的操作方法和安全生產教育。
27.4對于特殊工種及工作危險性較大的操作工人必須進行逐級交底,組織專業(yè)培訓,經考試合格后,持上崗證上崗,方可進行操作。
27.5在施工前,操作人員必須認真檢查自身所應戴的安全帽等安全防護用品,并檢查其工作場地,工具和設備等安全狀況,確認安全后,才能進行操作。
27.6現(xiàn)場的一切機電設備,非專業(yè)操作人員不得違章操作。
27.7嚴禁施工人員酒后操作,工作時應集中精力,不準與別人打鬧、嬉戲。
27.8現(xiàn)場施工人員,不準穿拖鞋或赤腳工作,在易燃易爆品附近嚴禁吸煙或明火,不得在施工場地休息或睡覺。
27.9遇到雷雨時,應離開高壓線、高壓電器。雨雷后施工,應采取相應防范措施。
27.10在施工現(xiàn)場、宿舍內嚴禁私自接電源,更不能用明火、用電器取暖做飯,嚴防火災的發(fā)生。
第3篇 建筑公司項目部文明施工管理制度
建筑公司項目部文明施工管理制度
一、貫徹文明施工要求,推行現(xiàn)代管理方法,科學組織施工,做好現(xiàn)場的各項管理工作。
二、按照總平面布置圖設置各項臨時設施,堆放大綜材料、成品、半成品和機具設備,不得侵占場內道路及安全防護設備。
三、施工現(xiàn)場必須設置明顯的標牌,標明工程項目名稱、建設單位、設計單位、施工單位、項目經理和施工現(xiàn)場總代表人的姓名,開、竣工日期,施工許可證批準文號等,管理人員在施工現(xiàn)場應當佩戴證明其身份的證卡。
四、施工現(xiàn)場的用電線路、用電設施的安裝和使用,必須符合安裝規(guī)范和安全操作規(guī)程,并按照施工組織設計進行架設,嚴禁任意拉線接電,施工現(xiàn)場必須設有保證施工安全要求的夜間照明,危險潮濕場所的照明以及手持照明燈具,必須采用符合安全要求的電壓。
五、施工機械應按照施工總平面布置圖規(guī)定的位置和線路設置,不得任意侵占場內道路,施工機械進場必須經過安全檢查合格后方可使用,施工機械操作人員必須建立機組責任制,并依照有關規(guī)定持證上崗,嚴禁無證人員操作。
六、保證施工現(xiàn)場道路暢通,排水系統(tǒng)處于良好的使用狀態(tài),保持場容整潔,隨時清理建筑垃圾,在車輛、行人通行的地方施工。應設置溝井、坑穴覆蓋物和施工標志。
七、執(zhí)行國家有關安全生產和勞動保護的法規(guī),建立安全生產責任制,加強規(guī)范化管理,進行安全交底、安全教育和安全宣傳,嚴格執(zhí)行安全技術方案。施工現(xiàn)場的各種安全設施和勞動保護器具,必須定期進行檢查和維護,及時消除隱患,保證其安全有效。
八、施工現(xiàn)場應設置各類必要的職工生活設施,并符合衛(wèi)生、通風、照明等要求。職工的膳食、飲水供應等應當符合衛(wèi)生要求。
九、做好施工現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,采取必要的防盜措施,在現(xiàn)場周邊設立圍護設施,非施工人員不得擅自進入施工現(xiàn)場。
十、工地要嚴格依照《中華人民共和國國消防條例》的規(guī)定,在施工現(xiàn)場建立和執(zhí)行防火管理制度,設置符合突擊要求的消防設施,并保持完好的備用狀態(tài),在容易發(fā)生火災的地區(qū)施工、儲存、使用易燃易爆器材時,應采取特殊的消防安全措施。
十一、遵守國家有關環(huán)境保護的法律規(guī)定,采取措施控制施工現(xiàn)場的各種粉塵、廢氣、廢水、固體廢棄物以及噪聲,振動對環(huán)境的污染和危害。
十二、采用下列防止環(huán)境污染的措施:
1、妥善處理泥漿水,未經處理,不得直接排入城市排水設施和河流。
2、除采用符合規(guī)定的設備或裝置外,不得在施工現(xiàn)場熔瀝青或者焚燒油氈、油漆以及其他會產生有毒、有害煙塵和惡臭氣體的物質。
3、使用封閉式的圈筒或者采取其他措施處理高空廢棄物。
4、采取有效措施控制施工過程中的揚塵。
5、禁止將有有毒、有害廢棄物用作土方回填。
6、對產生噪聲、振動的施工機械,應采取有效措施,減輕噪聲擾民。
十三、與當?shù)鼐用裎瘑T會聯(lián)合做好文明施工工作,做到不擾民,盡量不影響居民正常工作、生活,發(fā)現(xiàn)問題主動妥善解決。
十四、主動與當?shù)嘏沙鏊浜献龊卯數(shù)刂伟脖Ｐl(wèi)工作。
十五、文明施工管理標準
1、現(xiàn)場五牌一圖齊全。
2、種類材料按不同類別堆放整齊,保證道路暢通,排水暢通。
3、建立現(xiàn)場場容管理工作小組,專人督促,明確分工,責任到人。
4、施工現(xiàn)場做到硬地坪施工,每天做到工完場清,保持整潔。
5、各工種要做到活完腳下清,保證現(xiàn)場清潔衛(wèi)生。
6、場內場外公共道路由專人負責打掃。
7、建筑垃圾每天清理,集中堆放,及時清運。
8、生活垃圾清理至垃圾箱,不得污染。
9、宿舍、辦公室、食堂保持清潔衛(wèi)生。
10、施工中對噪聲大的施工項目,不得深夜施工,不影響周邊居民的休息。
11、冬季做好防凍工作,雨季做好排水防澇工作,臺風季節(jié)加強對腳手架、塔吊、架空線路的巡視檢查。
第4篇 z建筑公司工程項目部管理制度
zz建筑公司工程項目部管理制度
工程項目部屬工程監(jiān)直接領導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、工程項目部工作內容:
1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調施工過程中的外部關系;
2、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經理領導下的專業(yè)工程師負責制;
②工程部根據建設項目需要,可設經理一名,副經理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度(怡和星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據工期、質量目標設專題會議;
②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
③積極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;
③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經理崗位責任制
①工程部經理直接對公司工程總監(jiān)負責,接受總監(jiān)領導;
②按周、月、年制定生產計劃及總結,協(xié)助制定項目目標、協(xié)調內外關系;
③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;
⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理,并在48小時內完成。
2、專業(yè)工程師崗位責任制
①工程部專業(yè)工程師對部門經理負責,接受部門經理領導;
②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內上報經理;
③組織項目施工審批所需資料;
④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業(yè)技術協(xié)議條款;
⑤進行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復核;
⑥組織進行工程質量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作;
⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復施工方作業(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務應在24小時之內完成;批復質量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;
②合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師;
④專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或項目經理)審查簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
工程項目部考核制度
一、獎勵制度:
(一)嘉獎(a類):
獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一并發(fā)放;
1.對改善部門管理,提高業(yè)務水平提出合理化建議的;
2.工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;
3.工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
(二)記功(b類):
記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節(jié)約成本均在5000―10000元以內者)
1.提出合理化建議,節(jié)約建設成本成效顯著者;
2.杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)公司內或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的;
3.提出建議,改進施工工藝、流程,經實際驗證成果顯著的;
(三)記大功(c類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。
一、處罰制度:
(一)警告類(a類):
情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門內通報;
1.不服從部門經理的領導,以各種理由推脫領導安排的工作,推諉應承擔的責任;
2.消極怠工,在部門辦公場所內發(fā)牢騷,發(fā)泄個人情緒的;
3.不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的;
4.對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質量的;
5.不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進行補填的;
(二)記過類(b類):
記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;
1.不按規(guī)定制作周報、
月報、計劃、總結等文書材料的;
2.超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;
3.未按規(guī)定程序,部門內、部門外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的;
4.在外單位人員在場的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的;
5.個人負責的工作范圍內工程出現(xiàn)質量問題,未及時發(fā)現(xiàn),通過部門經理或其他人發(fā)現(xiàn)的;
6.對于上級領導工作的整改內容未按時完成,或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的;
7.半年內受到警告類處罰三次以的;
(三)留崗查看(c類):
留崗查看處罰:情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金1000元到2000元;情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月,留崗查看期間停發(fā)個人薪金,且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。
1.不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);
2.工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);
3.未履行工作職責,造成工程存在重大質量隱患的;
4.工作過程中,過失泄露公司機密的;
5.工作過程中沒有成本控制意識,不注意節(jié)約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費現(xiàn)象不制止的;
6.半年內受到記過類處罰兩次以上的;
(四)開除(d類):
開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,并承擔全部損失。
1.未履行工作職責,造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;
2.接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;
3.故意泄露公司機密或未經公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;
第5篇 建筑公司項目部管理制度
建筑工程公司項目部管理制度范本
為規(guī)范項目部管理,加強項目經理管理力度、嚴明制度、保證生產工作效率,為企業(yè)生產的正規(guī)化發(fā)展,提高滿意度,根據本崗位實際工作,特制定本崗位職責及相關管理制度。
1.項目部崗位職責
1.1負責工程施工的管理工作,并同有關單位進行溝通。
1.2負責對現(xiàn)場的臨時設施進行規(guī)劃、布置。
1.3負責機械設備的現(xiàn)場布置以及機械設備的安、拆組織工作。
1.4負責對施工現(xiàn)場各種機械設備的管理、維修工作。
1.5負責辦理工程開工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收等相關預案事項;
1.6負責同上級有關主管部門的工作溝通與落實。
1.7負責同建設單位、監(jiān)理單位的聯(lián)系溝通工作。
1.8負責工程施工組織設計、各項施工方案、措施等的編制工作。
1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務分包合同、材料合同等內容。
1.10 負責同施工現(xiàn)場各分包隊之間的協(xié)調工作。
1.11 負責落實公司組織的各項會議的會議精神工作。
1.12 負責迎接各個部門和領導到施工現(xiàn)場檢查工作。
1.13 負責組織質量回訪及維修工作,追蹤落實并達到顧客滿意。
1.14 負責組織項目索賠工作。
1.15 負責配合各相關部門的溝通與協(xié)調工作。
1.16 各項目部負責每月必需向財備部報送電費數(shù)據表和水用量表,經項目經理簽字,便于結算預算款時與甲方對帳。
1.17 負責施工質量、安全管理工作。
1.18 負責工作階段性驗收報驗工作。
1.19 負責收集工程節(jié)點照片管理工作。
1.20 項目部在基礎、主體、竣工驗收時必須組織及時報驗。
1.21 項目部負責管理體系運行實施工作。
2.項目經理職責
2.1項目經理代表企業(yè)實施施工項目管理。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護企業(yè)的合法權益。
2.2對于施工中存在的質量問題,必須及時向公司主管領導匯報.對因施工錯誤而造成的質量問題負激勵300~500元/次。
2.3項目經理組織編制項目管理實施規(guī)劃,負責組織沉降觀測設施的安裝施工,必須負責組織做好經濟簽證,違者負激勵200元/次。
2.4項目經理對進入現(xiàn)場的生產要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。
2.5項目經理建立質量管理體系和安全管理環(huán)境、職業(yè)健康體系并組織實施。
2.6項目經理在授權范圍內負責與企業(yè)管理層、勞務作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調,解決項目中出現(xiàn)的問題,同有關部門溝通。
2.7項目經理進行現(xiàn)場文明施工管理,處理突發(fā)事件,對違章作業(yè)造成安全事故負直接責任,違者負激勵500元/次。
2.8項目經理負責組織工程階段性驗收及報驗工作。
2.9項目經理負責原始點基準點保護工作,處理項目部的善后工作。
2.10 項目經理負責進行項目的檢查和評獎申報。
2.11 項目經理必須執(zhí)行公司制定的各項管理目標,每周兩次組織不定期檢查、工程質量活動、整改,違者負激勵300元。
2.12 項目經理必須負責組織實體檢測、檢查準備工作。實體檢測結果不合格者,對項目經理負激勵500元/點。
2.13 樓板標高誤差超過20mm負激勵200元/點;超過40mm負激勵500元/點。
2.14 必須負責腳手架鋼管扣件檢測、復試工作,違者負激勵200元/次。
2.15 提前組織原材料進場工作,如影響工程施工和材料復蝴,姍200元。
2.16 負責向供貨單位索取原材料合格證,因無合格證及工程報驗者負激勵30元/次。
2.17 辦理試驗費的工作,負責組織車輛送原材料及砼(砂漿)復試工作,違者負激勵300元/次。
2.18 關于深基坑專家用論證。
2.19 項目部負責標養(yǎng)室的建立。
2.20 項目經理進行組織落實并收集工程節(jié)點照片的工作。
2.21 負責項目部安全事故的調查、處理、整改、落實工作。
2.22 負責組織申報工程的質量控制及落實工作,對項目部出現(xiàn)質量問題,做出質量(安全)調查處理報告,并及時送報公司領導。
2.23 關鍵工序、重點部位,項目經理必須親自到現(xiàn)場監(jiān)督檢查驗收。
2.24 項目經理在基礎、主體、竣工驗收時必須及時組織報驗。
2.25 對結構驗收、實體檢測由項目經理控制監(jiān)督。
2.26 對公司、主管單位、建設單位、監(jiān)理單位下達的整改通知必須及時整改并按時回復,違者負激勵每次200元/次。
2.27 項目經理要協(xié)調好外界各部門工作(市政、排水、質監(jiān)站、派出所、環(huán)保、市容、綜合執(zhí)法大隊),搞好同建設單位和監(jiān)理單位的關系。
2.28 項目經理必須組織管理好項目部管理人員,團結班子成員,共同投入到工作當中。
2.29 項目經理、工長要加強技術質量、工程進度、安全生產管理。
2.30 組織項目部管理人員對分部分項工程進行檢查驗收。
2.31 項目經理必須要監(jiān)督相關人員對大型設備如塔吊、升降機、攪拌站等機具進行保養(yǎng)、維修管理,并組織施工人員定期檢查,確保機械設備正常運轉。
2.32 合理安排機修人員、電工、門衛(wèi)、保管員在工程中兼做現(xiàn)場文明施工管理員。
2.33 要嚴格控制人工費的單位工程成本。
2.34 項目經理負責在分部分項工程施工前對各工種進行交底并監(jiān)督實施。
3.施工前準備
3.1項目經理必須持證上崗。
3.2項目經理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內容,了解施工規(guī)范,并且參與編制施工組織設計和各種方案措施,對于特殊性較強的方案措施必須親自審核。
3.3項目經理必須參與現(xiàn)場定位放線工作。
3.4制定場地平整計劃,組織人員平整場地,特別是臨時運輸?shù)缆凡牧隙逊艌龅氐匿佋O工作。
3.5項目經理必須積極同建設單位溝通,確定臨時電源、水源的位置及容量。
3.6組織現(xiàn)場電工進行臨時電源接電工作,安排提取配制現(xiàn)場總配電盤的材料計劃,并組織人員進行配電盤安裝工作。
3.7做好臨時水源、材料準備計劃,項目施工前,應對水電表做好原始數(shù)據的確認記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。
3.8進行現(xiàn)場暫設布置計劃工作,組織勞動力進場。
3.9對施工現(xiàn)場進行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。
3.10 項目經理必須參與由建設單位、設計院、監(jiān)理公司、施工單位人員組織的圖紙會審工作。
3.11 安排預算人員做好施工圖預算。
3.12 根據工程實際提出主要機具設備計劃,并組織進場。
3.13 組織人員進行塔吊、攪拌站等大型設備基礎施工,并確定進場塔吊、攪拌站的進場安裝時間。
3.14 項目經理督促安全員辦理塔吊、升降機、龍門架備案安裝審批手續(xù)工作,并及時辦理檢測手續(xù)。
3.15 確定地坪材料廠家,并落實各種材料進場時間,安排好堆放場地。
3.16 項目經理必須對工人進行監(jiān)督、安全教育,在施工前進行安全交底,明確工作內容、注意事項及配合工作和安全隱患。
3.17 項目經理要定期召開班前、班后的質量、安全會議,認真組織學習并嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和施工規(guī)范。
3.18 項目部提出的材料設備機具計劃必須經項目經理簽字審核,并以書面形式報公司經理審批。
3.19 項目經理協(xié)助安全員向建設單位索要相關手續(xù),便于辦理開工報告。
3.20 要掌握施工大合同、外分包合同內容,以便于指揮施工、便于管理。
3.21 每月l日組織項目部報送當月進度計劃以及項目部值班表,上報
公司生產經理總工一份,每拖延一天負激勵l00元。
3.22
項目部每周日下午三點舉行項目部生產例會,由項目經理主持。
3.23 及時進行見證取樣、檢測合同工作。
3.24 工程開工前組織項目班子成員。
3.25 及時向甲方索取施工圖紙、地質報告及相關資料。
3.26 對現(xiàn)場原有道路、樹木及建筑物,項目經理必須采取有效可靠措施進行防護。
4.基礎工程
4.1確定樁基礎施工隊伍和挖土方隊伍,組織人員進場。
4.2組織協(xié)調有關建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、地質勘察單位對地基進行驗槽工作。
4.3基礎鋼筋綁扎完畢,項目經理督促技術負責人請質量監(jiān)督站進行基礎驗筋,并督促技術人員辦理報驗手續(xù)。
4.4組織各種機具進場,并負責安裝到指定地點。
4.5施工前,項目經理召開班組長會議,進行技術、質量、安全交底。
4.6基礎施工前,對基坑四周采取切實可行的防護。
4.7計劃好每個分項工程勞動力,應安排好每日工作量,并做到事先安排計劃,工作中檢查,工作后驗收。
4.8做好各專業(yè)工種協(xié)調工作。
4.9項目經理對基礎防水工程要做到嚴格控制,必須嚴格按圖紙施工,對關鍵部位親自監(jiān)督檢查驗收。
4.10 基礎施工中,要組織各班組做好安全生產、文明施工等工作,工完場清。
4.11 項目經理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護等工作,并組織人員定期檢查驗收。
4.12 基礎施工完畢,項目經理監(jiān)督技術負責人員同質量監(jiān)督站進行溝通,并辦理報驗工作。
4.13 重點做好防水處理工作。
5.主體工程
5.1項目經理(工長)在掌握圖紙后組織各種周轉材料進場,注明規(guī)格、型號、數(shù)量等。
5.2組織各種方案的實施工作,并進行監(jiān)督檢查驗收。
5.3項目經理(工長)要親自參與控制現(xiàn)澆結構砼保護層,按照措施和方案的要求確保實體檢測一次通過。
5.4嚴格控制泵送砼現(xiàn)澆板開裂現(xiàn)象,加強對支撐系統(tǒng)、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。
5.5對懸挑構件的保護層厚度和拆模時間要嚴加控制。
5.6加強預應力的張拉時間和拆模時間的管理,砼強度未達到規(guī)定值時嚴禁張拉,張拉和拆模前必須有技術人員的通知單方可進行。
5.7督促技術質量人員聯(lián)系質量監(jiān)督站定期驗筋并做好記錄。
5.8認真檢查腳手架的基礎、排水、懸挑長度、間距是否符合規(guī)范要求。
5.9督促安全員檢查腳手架的連接點,剪刀撐的搭設,安全網、密目網的支掛。
5.10 嚴格檢查督促安全員及架子班組對建筑物內的四口五臨邊的工作,是否達到標準。
5.11 組織項目部人員定期對現(xiàn)場的安全生產、文明施工、技術質量、機械設備等聯(lián)合檢查并形成記錄。
5.12 督促技術人員、放線人員對建筑標高和結構標高的校核,對建筑物的垂直檢查和現(xiàn)澆板澆筑前與澆筑后的抄測檢查;做好形成記錄。
5.13 對木工支模、楞方的鋪設方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費材料。
5.14 配合保管員、收料員對周轉材料出入庫時的清點和搬運工作。
5.15 加強大型機械設備操作工人的安全教育,督促技術人員做好安全技術交底,避免造成不必要的損失。
5.16 項目經理(工長)應遵守有關部門的對施工現(xiàn)場的交通、施工噪音及環(huán)境保護和安全生產的要求,并辦理相關的審批手續(xù)。
5.17 按施工合同要求在工程進度、成本、質量、安全方面進行過程控制,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正。
5.18 預算人員每月20日報月結算。
5.19 混凝土模板澆注前必須進行匯簽單。
5.20 參與并督促技術人員和預算員及時準確的辦理現(xiàn)場的簽證和變更。
5.21 負責組織技術人員、預算人員明確建設單位供料范圍(如外墻面磚、瓦、窗等材料),并及時準確的提供材料采購計劃。
5.22 負責分包隊伍配套費收取工作,并及時返到公司財務部。
5.23 選定砌筑隊伍、抹灰隊伍,確定進場時間及施工范圍并安排施工。
5.24 主體施工完畢、項目經理(工長)督促技術負責人必須與質量監(jiān)督站溝通主體驗收和實體檢測工作,負責實體檢測全過程的準備實施工作,由技術質檢人員辦理報驗手續(xù),違者負激勵200元/次。
5.25 實體檢驗的質量控制。
5.26 列新t藝、薪壬支術、薪材料的初歡痤朔一d暢趲肜只人另監(jiān)護,防止出瑚質量問題。
6.裝飾工程
6.1組織各相關專業(yè)分包隊伍進場簽定合同,提供相應的材料。
6.2檢查裝飾用材料是否與計劃進場數(shù)量一致。
6.3外墻面磚施工時,督促協(xié)助放線人員對外墻、陰陽角、窗口進行測量,保證按微機排活尺寸,不留小于l/3磚。
6.4項目經理(工長)必須組織項目部人員對砌筑情況、抹灰情況和各專業(yè)分包隊施工情況進行定期聯(lián)檢,發(fā)現(xiàn)問題及時制定出整改方案,組織驗收并做好整改驗收記錄,違者負激勵100元/次。
6.5經常給抹灰隊與砌筑隊班組長及攪拌機手開會,并安排專人負責后臺砂漿的配合比避免浪費材料。
6.6協(xié)調各專業(yè)工種合理使用機械設備垂直運輸設備等。
6.7編制每周的施工進度計劃,能直觀的觀察各項工作是否按計劃進行避免拖延工期。
6.8督促技術人員與專業(yè)分包隊技術人員溝通,并按照省標準按時上報內業(yè)資料。
6.9按照現(xiàn)場實際要求,剩余設備、材料需外運的必須事先提出計劃,并提前通知車隊。
6.10 教育現(xiàn)場所有工人做好成品保護并設立標記。
6.11 項目經理(工長)組織項目部人員要執(zhí)行三檢制、控制產品質量。
6.12 應當對易發(fā)生質量問題的薄弱環(huán)節(jié)設質量控制點,對其加強跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)問題及時整改,對達不到質量標準的堅決返工處理,并對責任人進行相應的處罰。
6.13 負責組織專業(yè)分包隊必須按技術方案、工藝流程、施工組織設計實施。有利于提高質量,加快進度,降低成本。
6.14 工程裝飾階段項目經理(工長)必須組織實施工程樣板,以樣板開路并做好標識。
6.15 項目經理(工長)要對各分包單位施工過程及質量、安全進行指導檢查施工。
6.16 對申挺魍旺:程項目音暖做倉慨方案、槲申報,并做出詳細俯蚴。
6.17 對各階段工程驗收,項目部必須協(xié)調有關部門溝通及時報驗。
6.18 由項目部負責結構、優(yōu)質工程的質量預控管理并組織實施;
7.竣工驗收
7.1工程達到竣工驗收條件時,項目經理(工長)必須組織項目部主要管理者和各專業(yè)分包隊伍進行聯(lián)檢,對工程內外業(yè)進行竣工初驗,通知總公司各部門進行工程驗收后,再向建設單位報竣工驗收報告,由建設單位組織各職能部門進行工程驗收。
7.2工程竣工后項目經理(工長)組織向建設單位移交工程內業(yè)和外業(yè)工程。
7.3項目經理(工長)必須負責做好工程的售后服務,回訪維修工作。
7.4項目經理(工長)要對外分包隊伍的結算事項等進行全面的審核,要與現(xiàn)場實際相符,對倉庫領用的工具及材料是否有罰款審核后,要在結算書上簽字。
7.5做好竣工工程驗收、整改通知單回執(zhí)的落實工作。
7.6對甲方提供的材料,竣工時及時對帳和多余材料的返回工作。
7.7工程竣工后及時做好機械設備的退場工作。
7.8項目經理在竣工前必須督促建設單位辦理竣工驗收手續(xù)。
8.記工員管理制度
8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費報到公司財務部。遲報一天負激勵50元。
8.2記工員必須每天認真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫完f要及時上墻,便于查看。
8.3每
月末記工員要認真和力工及特殊工種核對工日天數(shù),如發(fā)現(xiàn)不符,及時溝通,一經上報到公司,一律按出勤匯總表核算,事后不予更改。
8.4記工員每月統(tǒng)計完工人工作天數(shù),字跡清晰地抄寫在工地出勤匯總表上,如有缺勤等其它情況,須標明原因,匯總表填寫完,必須寫明填寫人,由項目經理或工長簽字確認后方可上報。
8.5記工員要做到不漏報、虛報工數(shù),如有違反者,一經發(fā)現(xiàn),要嚴肅處理;并扣除記工員當月工資。
8.6填寫工票時,須注明出發(fā)工地、到達工地,工人姓名、工種名稱、工日天數(shù)。經項目經理確認簽字后,由公司總經理審批后上報經營部。
8.7對于外分包對使用的力工工數(shù),記工員也需要每月認真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨立的記工筆記本記外分包對工數(shù)待年底一并交到財務對帳并核算。
8.8記工員必須協(xié)助工長管理工人工作任務的安排,對于工作人數(shù)、工作量及工作時間等不合理的安排,要及時向工長、項目經理、總經理匯報。
9.材料采購管理
9.1原材料或零配件的采購:
(1)原材料或零配件的請購,先由項目部根據工程的需要提出請購計劃,并同保管員進行溝通,將材料明細賬記錄的庫存數(shù)量同項目部需要的數(shù)量進行比較,避免積壓材料,工程所需的數(shù)量超過材料保管賬記錄的庫存數(shù)量,或庫存數(shù)量已達到最低庫存量時,填寫材料采購單。
(2)填好后的材料采購單由項目部負責人簽字同意采購,采購人員審查采購單上的請求是否合理,并根據市場行情進行采購,對所需資金的估算,經主管領導審批后交采購部辦理。
(3)采購部門應將采購過的請料單交財務部統(tǒng)一管理。
9.2采購員必須按采購計劃進行采購,對生產廠家、規(guī)格、型號、價格進行對比、產品質量必須達到國家、施工驗收規(guī)范標準規(guī)定進行采購。
9.3在采購的過程中嚴把質量關,如所采購的主材部分出現(xiàn)質量問題,應及時調換或退貨。
9.4急需性物品的采購。
(1)急需性物品的采購通常由使用者直接提出。
(2)請購單上需要對采購的目的、用途解釋清楚,經主管領導同意后方可辦理。事后補填材料采購單。
9.5采購員違反規(guī)定的處理辦法:采購員在采購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對采購員負激勵200元,直至開除或送公安機關處理。
9.6采購材料時,采購員必須所取相關的質量證明文件,交付現(xiàn)場技術人員。
10.保管員管理制度
10.1 入庫單的內容要標明時間、車號、材料名稱、規(guī)格、計量單位、金額等;統(tǒng)一計量單位,噸(t)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯(lián)的入庫單要注明幾頁,特殊情況必須注明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準確注明所在工程全稱。
10.2 進、出現(xiàn)場的各種周轉材料,進場直接入庫的材料,保管員必須清點數(shù)量后,方可入庫,沒有進行清點的材料不允許直接使用。直接進入現(xiàn)場落地材料,收料員、保管員必須同時清點數(shù)量,方可入庫,如果發(fā)現(xiàn)實際清點的數(shù)量同材料采購單不符,當時提出異議,上報公司財務部,財務部將追查原因。同時財務部將對入庫的各種周轉材料的數(shù)量進行抽查,發(fā)現(xiàn)保管員、收料員不認真履行此制度,負激勵50元。
10.3 數(shù)量較多的周轉材料進、出現(xiàn)場,各工程的項目經理派人員幫助裝、卸車時,保管員、收料員應將裝、卸車的工人人數(shù)記在入庫單上,并注明起止時間,由項目經理簽字。
10.4 各項目部保管員在驗收自購材料時,先審核材料單是否有領導審批。據此驗收所購材料是否超數(shù)量采購,審核無誤后,開入庫單,特殊情況除外。
10.5 出庫單的填寫
(1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存盤點,以工程形象進度為本月實際消耗的數(shù)量,由保管員簽字后,經項目經理審批,報財務部。
(2)外分包工程領用的材料及時開出庫單,由外分包負責人簽字,保管員根據出庫單,登記保管賬。同時將出庫單給成本會計。
(3)臨時借用能返還的材料、工具等不開出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價賠償,然后將扣款明細表7日內上報公司經營部。
(4)各工地管理者領取勞保用品、各種工具時,需要簽字,以便配合保管員工作,用完后要及時返還,如不返還按該類商品同等價格在工資中扣除。
10.6 購入的材料一次性用在工程上的,及時開出庫單,由經辦人、項目經理簽字,填寫入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認發(fā)生的修理費用等不入庫單,只要開具便箋簽字證明即可。
10.7 設備、工具由于破損不能使用,在保管帳上應有數(shù)量,保管員不能擅自減少該設備的數(shù)量,每月盤點庫存時,清理各種材料,提交報廢單,由保管員簽字,項目經理批準后報公司,公司責成相關技術人員現(xiàn)場勘察鑒定后,提出處理意見,經主管領導審核簽字后方可開出庫單注明報廢,沖減保管賬。
10.8 保管員將處理廢舊材料的現(xiàn)金及票據及時返到財務部,并辦理交接手續(xù)。
10.9 各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣,如保管員發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的現(xiàn)象,要立即上報公司領導。公司核實情況后,將非法所得現(xiàn)金收回,并對違反規(guī)定的當事人,負激勵當月工資。
10.10保管賬與成本會計材料賬類別、科目要一致。成本會計數(shù)量與保管帳相符。根據入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫,每月
20日結賬盤點庫存,結出收發(fā)材料的月計數(shù)、余額數(shù)。做到賬實相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項負激勵10元。
10.11保管員將剩余閑置的設備、周轉材料的數(shù)量及時匯報給設備部與財務部,便于掌握情況統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮固定資產、設備、周轉材料的利用率,降低成本,避免浪費。
10.12財務部每月到各項目部檢查及征求意見一次,檢查內容,保管賬、庫存材料盤點表,進行實際庫存與入庫量審核,及時解決保管員在工作中出現(xiàn)的具體問題。
11.收料員管理制度
11.1 收料員開具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫,如果開錯不能撕掉,注明作廢原因,重新開據一張。將收料單的第二聯(lián)交給供貨單位,第三聯(lián)交給成本會計。用完的收料單存根定期及時返到成本會計,由成本會計送交財務部存檔。
11.2 有發(fā)貨票的材料,按發(fā)貨票內容認真抄寫在收料單上。如果是建設單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細標明。收料員每漏寫一筆票據,負激勵l0元。
11.3 收料員必須及時將收料單轉給保管員,保管員根據收料單驗明實物后,開入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬后交給成本會計。
11.4 收料員每天填寫進現(xiàn)場材料日報表將當天所收的各種材料品種和數(shù)量報送項目經理,以便項目經理掌握實際使用情況,收料時必須有記錄,按項目經理提供的數(shù)量接收。
11.5 收料員在驗收材料時,對材料的數(shù)量、質量、規(guī)格等要認真審核,對于多報、虛報材料數(shù)量的供貨單要及時上報領導。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢財和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負激勵200元,如果發(fā)現(xiàn)收料員為供貨單位少收材料多開收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經濟損失,由收料員賠償。情節(jié)嚴重的公司將追究當事人的法律責任。
11.6 收料員應向供貨單位索要材料合格證。
12.固定資產、機械設備管理制度
12.1 建立固定資產卡片,進行內部編號,由設備部、財務部進行全面、系統(tǒng)登記,統(tǒng)一管理。
12.2 固定資產的折舊標準由財務部根據公司實際情況統(tǒng)一制定。
12.3 固定資產的日常維護和修理由其使用部門負責,設備部以定期和不定期方式進行檢查,管理部門有權向使用部門提出檢修建議,并要求其限期進行檢修。
12.4 定期盤點及時清查出不能繼續(xù)使用的廢舊設備、材料,填寫報廢申請單,由項目經理、保管員簽字遞交相關部門。公司責成相關技術人員現(xiàn)場勘察鑒定后,提出處理意見,并簽字,經主管領導審批同意后,方可報廢。
