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第1篇 建筑公司實物質量管理辦法
建筑工程公司實物質量管理辦法
1基礎分部
1.1 嚴格按現(xiàn)行規(guī)范要求控制回填土的質量,并分層夯實。
1.2 對防水材料質量要嚴格把關,杜絕不合格品進入現(xiàn)場和使用。
1.3 嚴格執(zhí)行現(xiàn)行地下防水工程技術操作規(guī)程及施工驗收標準。對易產(chǎn)生滲漏部位要逐一進行檢查,合格后方可進行下道工序。
2主體分部
2.1 砼梁、柱交匯處水平箍筋綁扎必須符合設計要求。
2.2 采用舊模板安裝時,必須在梁、柱陽角處加海綿條;剪力墻、柱根部模阪縫隙過大應事先在地面上固定海棉條。
2.3 頂板模板安裝完畢后,必須對其進行水平抄測,控制偏差在±5mm以內。
2.4 現(xiàn)澆砼頂板施工,必須先抄出水平點,澆筑砼時,掛水平線控制板面、|主根等水平度,每層水平度控制在_+10mm以內,并做好記錄。
2.5 負彎矩筋綁扎后,應采取可靠措施防止踩踏,并設專人看管。
2.6 澆筑砼高度超過3m時,必須采用斜側加漏斗或按施工組織設計要求采用科學的方法施工,控制砼離析問題,并事先應在根部澆漿。
2.7 砼圈梁、構造柱等有保溫要求的部位在施工組織設計中要明確,施工時由工地質檢員、技術員共同監(jiān)督檢查。
2.8 砼梁、圈梁、脹模、倒幫不允許超出±10mm。
2.9 剪力墻外立面的陽臺、空調板、舌頭梁等處砼,豎向位移偏差必須控制在20mm以內。
2.10剪力墻、混凝土柱的拉結筋宜采用建筑結構膠粘固。
2.11電梯井內壁幾何尺寸,不允許出現(xiàn)負值,正值不允許超出20 mm,全高垂直度不允許超出20mm。
2.12電梯前室、樓梯間的幾何尺寸必須方正。
2.13樓梯梁底距地面高度必須保證不小于2.2m,如小于2.2 m項目部技術人員應在圖紙會審中提出,質檢員負責監(jiān)督檢查。
2.14陽臺欄板高度(1 loomm)必須符合設計要求,如不符合,項目部技術人員在圖紙會審中提出,質檢員負責監(jiān)督檢查。
2.15陽臺欄板中間有隔墻時或長度超過6m時,隔墻處或中間欄板必須設透縫。
2.16外墻陶粒砌筑時,應事先在砼墻、梁或挑檐上設垂直控制點,來保證外墻的垂直度。
2.17預應力張拉砼必須達到規(guī)定強度,由項目部技術負責人下達張拉通知單,由質檢員監(jiān)督檢查張拉過程。
2.18預應力梁、板張拉全部完成后,方可拆除模板。
2.19普通砼板在澆筑砼前,工長要組織相關班組簽隱蔽會簽單,以防管、孔漏設,以免開洞破壞結構。
2.20嚴格控制鋼筋保護層的厚度,由項目經(jīng)理、質檢員負責結構實體驗收。
3裝飾分部:
3.1 室內抹灰砂漿強度必須達到設計強度。
3.2 外墻窗外側上、下窗口、女兒墻、陽臺壓頂灰線的底部以及突出外立面的挑檐鷹嘴不小于10度角。
3.3 外墻灰線施工盡量采用圓凹型,避免陽光照射產(chǎn)生凹凸不平的現(xiàn)象。
3.4 雨篷底部滴水槽用鋁合金條,避免塑料條鑲嵌不直現(xiàn)象。
3.5 門、窗抹灰陽角必須有90度,吃框寬度一致,質檢員檢查實施。
3.6 樓梯護欄高度,上人屋面女兒墻護欄高度(1100mm),垂直桿件間距(110mm)必須達到設計要求。
3.7 地面平整,每層均為一個水平面,墻角、管根處壓抹密實、清晰光滑。
3.8 地熱地面必須在所有陽角處安放玻璃條(除進戶門外);每個房間的地面根據(jù)實際情況沿開間、進深方向安放縱橫向貫通玻璃條。
3.9 外墻窗安裝完畢后,必須嚴格檢查墻體與窗間發(fā)泡膠的密封性。合格后方可抹灰。
3.10防火門門檻、分戶門門檻出地面高度必須一致。
3.11塑窗四周注的密封膠必須具有防水、抗老化性能。
3.12單元門、分戶門等門臉周邊與墻交接處必須注防水密封膠,避免門開啟振動開裂。
4屋面分部:
4.1 防水、保溫材料必須符合設計要求和質量標準的規(guī)定。
4.2 保溫層的厚度、含水率和表觀密度必須符合設計要求。
4.2 天溝、檐溝、泛水和變形縫等構造必須符合設計要求。
4.3 柔性防水鋪貼,必須搭接寬度正確、接縫嚴密,不得有皺折、鼓泡和翹邊現(xiàn)象。
4.4 剛性防水層表面必須平整、壓光,無起砂、起皮、開裂現(xiàn)象,分隔縫應平整,寬度一致。
4.5 嵌縫密封材料必須與兩側基層粘牢,密封部位光滑平直,不得有開裂、鼓泡、下榻現(xiàn)象。
5外保溫分部:
5.1 用于外保溫系統(tǒng)的材料必須符合設計要求和質量驗收標準規(guī)定。
5.2 苯板安裝必須牢固,不得有松動和空鼓現(xiàn)象。
5.3 門窗四角處苯板不得拼接,必須用整塊板切割成形。
5.4 苯板間有縫隙必須用泡沫塑料棒或發(fā)泡膠填塞;表面有凹陷用保溫漿料進行修補。質檢員要逐一檢查驗收。
第2篇 建筑公司檔案管理辦法
建筑工程公司檔案管理辦法
1檔案檔號的編制:
1.1 檔號編制原則:檔號是存取檔案的代號,排架的依據(jù),它反映公司檔案分類體系和物理位置,必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求,并能適應計算機管理。
1.2 檔號編制方法
■檔號基本結構組成是由公司標志、分類號、(一級分類、二級分類)年度號和案卷號組成。
2檔案保存期限:
2.1 檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。
2.2 工程檔案(土建技術、質量、安全、經(jīng)營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會計類檔案資料保存期應按會計制度有關規(guī)定執(zhí)行。
3檔案的歸檔
3.1 歸檔范圍:可根據(jù)實際情況進行歸檔,具體應由公司各部門的負責人確定編制。
3.2 歸檔要求:
■公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩份交由公司檔案室歸檔;工程項目可以分階段或者全部竣工驗收后連同目錄一式兩份歸檔;電子檔案由各部門形成、整理后,拷貝在耐久保存的介質中,連同相應的文字性說明一起于年終時向檔案室移交;聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸檔,對于會議形成的聲像歸檔,會議結束后半個月歸檔。檔案交接時,雙方當面點清,并同時在《檔案案卷移交目錄》上簽字。
■已經(jīng)歸檔的圖紙、文件材料如果需要修改,要報送給檔案管理部門《文件更改申請單》,連同原文件一并存檔、備案。未經(jīng)許可不得私自涂改。
■歸檔的文件資料,必須是原件,原件出于報批不能歸檔或相關企業(yè)需保留的,綜合部保存復印件。
4工程竣工檔案管理:
4.1 工程竣工驗收后十五日內,項目部將竣工工程的內業(yè)資料整理、編目,并上報各相關主管部門審核合格后,裝訂成冊,上交綜合部,辦理檔案移交手續(xù)。
4.2 項目部必須將在上交建設單位的竣工檔案時所辦理的檔案交接單上交綜合部,歸檔存放。
4.3 檔案借閱時填寫《檔案借閱登記表》經(jīng)主管領導簽字,方可借閱。在借閱的過程中不允許在原始資料上作標記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣及時送回檔案室。
4.4 年終檔案歸檔結束后,將存檔情況上報總經(jīng)理。
4.5 定期檢查檔案存放情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報公司領導。
4.6 檔案一律存放在柜內,檔案按工程竣工時間分區(qū),按工程分類,按專業(yè)分號。按先后順序整齊存放,并填寫《竣工檔案登記明細表》,檔案號一竣工時間一工程名稱一專業(yè)一順序號。
第3篇 建筑公司私車公用管理辦法
建筑公司關于私車公用的管理辦法
各部門:
為提高工作效率,私車公用在提升公司形象的同時,又對私車有所補助,達到互惠的目的,根據(jù)公司有關管理制度,特制定本辦法。
私車公用名詞解釋:私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛,公司根據(jù)相關制度給予相應數(shù)額的車輛使用費用補助,車輛產(chǎn)權歸員工個人。
一、前提條件(同時滿足):
1.確因公務需要外出;
2.公司車輛安排不能及時到位的情況下;
3.用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費、車輛購
第4篇 建筑公司安全管理辦法
依據(jù)國家現(xiàn)行的工程建設安全管理法律、法規(guī)和規(guī)定,特制定《紙機項目工程安全管理辦法》。建設工程安全方針是“安全第一,預防為主”。 安全目標是實現(xiàn)“零”事故。
一、工程開工之前
1、成立以項目經(jīng)理為工程安全第一責任人的工程安全管理機構,三級安全網(wǎng)健全,配備專職安全員,負責日常的工程安全管理工作。
2、建立各級工程建設安全責任制,制定各項工程安全管理制度、群防群治制度和崗前培訓制度,編制日常的工程安全管理活動計劃。。
3、施工項目部在工程開工以前向項目監(jiān)理部提交《施工組織設計》的同時,應提交相應的安全技術措施,對于專業(yè)性較強的工程項目,應提交專項安全施工組織設計,并經(jīng)項目監(jiān)理部審查批準后,才能開工。
二、工程建設過程中的安全管理
1、進入施工現(xiàn)場,必須正確佩戴安全帽。
2、現(xiàn)場參建各方每周召開一次協(xié)調會,施工現(xiàn)場每周的安全情況和存在的安全隱患將以會議紀要的形式向現(xiàn)場參建各方通報。
3、項目監(jiān)理部應按《監(jiān)理規(guī)范》的要求,編制《安全監(jiān)理工作程序》和安全監(jiān)理工作流程圖分發(fā)施工單位有利于雙方開展工作,同時報現(xiàn)場建管部備查。
4、認真加強工程建設安全的日常管理,應按《安全監(jiān)理工作程序》的要求,以巡查,抽查和檢查的形式加強施工現(xiàn)場的安全監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時提醒施工單位,并督促施工單位及時整改。
5、監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在安全隱患施工人員違規(guī)操作行為等不安全因素時,有權及時要求施工單位進行停工整改,直到不安全因素解除后,才能開工。
6、凡進入工程施工現(xiàn)場的所有施工人員必須堅持“先培訓,后上崗”的原則。
7、特種作業(yè)人員應持證上崗,由項目監(jiān)理部審查施工單位特種作業(yè)人員的持證情況和崗前培訓情況,不允許無證上崗或沒有培訓就上崗的行為出現(xiàn)。
8、易燃易爆和危險物品應有專門的管理規(guī)定和儲存場地、保管措施。制定防火安全措施,對材料堆場等重點防火部位應懸掛明顯的防火警示牌、配備足夠的消防設施。其它部位也應配備相應的防火
9、日常的安全活動和安全教育。應制度化,應層層落實安全技術交底,定期開展安全教育活動,并認真作好記錄制定日常的安全巡查制度,保證現(xiàn)場安全隱患及早發(fā)現(xiàn),及時排除。加強現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工的宣傳工作,努力提高全體施工人員的安全意識,營造良好的安全施工環(huán)境。
三、安全檢查
1、每季度由項目監(jiān)理部組織現(xiàn)場參建各方對整個工程建設項目進行一次安全大檢查。先檢查施工現(xiàn)場,再開安全情況分析、總結會議,最后形成會議紀要分發(fā)現(xiàn)場參建各方整改落實。施工單位除進行日常的安全巡查外,項目部一級每半個月或一個月應組織一次安全自查。并應針對工程施工的不同特點不同階段,組織相應的專項安全檢查,以上自查情況和檢查記錄應以書面的形式報工程安全委員會備查
2、制定工程安全事故應急措施,一旦發(fā)生工程安全事故應立即組織現(xiàn)場人員積極搶救受傷人員和財產(chǎn)物資,并妥善保護好事故現(xiàn)場,等待有關方面調查取證。 一般性工程安全事故,由工程安全委員會按照工程安全事故處理程序和“三不放過”的原則處理;發(fā)生重大工程安全事故時,由工程安全委員會按照工程安全事故類別和等級及時向上級部門報告。
3、按公司的有關規(guī)定對實現(xiàn)了工程建設安全目標的現(xiàn)場參建各方進行獎勵。 當發(fā)生安全事故時,將按公司的有關規(guī)定視情節(jié)輕重,追究事故責任方的責任。
第5篇 建筑公司項目部質量管理辦法
建筑工程公司項目部質量管理辦法
1、質檢員必須持證上崗,明確質檢員崗位責任制。
2、施工現(xiàn)場質量檢查工具必須配備齊全。、、+
3、各項質量管理制度齊全,開工前必須上墻。
4、現(xiàn)場必須配置齊全現(xiàn)行的工程施工質量驗收規(guī)范。
5、分項工程施工時,各專業(yè)施工隊伍必須設專職質檢員。
6、發(fā)生質量事故(直接經(jīng)濟損失達1000元以上,為本公司質量事故)應立即停工,并召開全公司質量事故現(xiàn)場會,對事故責任者嚴肅處理。
7、發(fā)現(xiàn)甲方外委隊伍在施工過程中,出現(xiàn)質量問題應立即出具工程質量檢查報告,抄送監(jiān)理單位、建設單位、公司,并有收件單位收件人簽字回執(zhí)。
8、竣工單位工程:
8.1、單位工程竣工后必須建立用戶滿意服務小組,本著以用戶為服務中心的原則開展工作。成員由項目經(jīng)理、技術員、質檢員三人組成,并上報公司。
8.2、用戶滿意小組必須由本單位有責任心、有耐心、高素質、懂專業(yè)的人員組成。
8.3、工程辦理竣工手續(xù)時,將用戶滿意服務小組人員名單上報公司質檢部。
8.4、工程竣工填寫用戶住房使用說明書時,須將用戶滿意服務電話、服務人員姓名填寫在說明書內,以便用戶有問題及時取得聯(lián)系。
8.5、項目部成立回訪組(經(jīng)理、技術、質量),負責處理一切售后服務工作。
第6篇 建筑公司法律事務管理辦法
建筑工程有限公司法律事務管理辦法
第一章 總則
第一條為建立健全晉城__建筑工程有限公司(以下簡稱__公司)的法律風險防范體系,規(guī)范法律事務管理,促進__公司依法經(jīng)營,維護自身合法權益,結合__公司實際情況,制定本管理辦法。
第二條__公司法律事務工作遵循統(tǒng)一管理、分級負責、程序規(guī)范、勤勉盡職的原則。
第三條__公司法律事務工作主要包括:
1、為__公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。
2、參與起草、審核__公司重要的規(guī)章制度。
3、組織參與__公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、對外擔保、租賃、資產(chǎn)轉讓、資源整合等涉及__公司權益的重要經(jīng)濟活動的法律事務。
4、合同審核、備案;監(jiān)督、檢查、考核和指導合同的簽訂、履行;組織協(xié)調合同糾紛事宜;參與__公司重大合同的調研、談判和起草工作。
5、接受__公司法定代表人的委托,代理__公司的訴訟和非訴訟活動。
6、外聘律師選聘及日常管理工作。
7、領導交辦的其他任務。
第四條__公司企業(yè)管理部是__公司的法律事務主管部門,統(tǒng)一管理__公司范圍內的法律事務工作。
第五條各子、分公司(以下簡稱各單位)應參照本辦法,建立健全法律事務管理制度。
第二章 重大經(jīng)營決策法律論證
第六條本辦法所稱重大經(jīng)營決策主要是指涉及企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本以及重組改制、重大投融資、制訂和修改公司章程、產(chǎn)權(股權)變動、對外擔保、知識產(chǎn)權等對企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營決策。
第七條__公司各單位重大經(jīng)營決策應進行法律論證。__公司各單位在發(fā)生重大經(jīng)營決策法律事務時,應當由本單位法律事務部門組織進行專門論證,并將重大經(jīng)營決策基本情況及論證結果交由__公司企業(yè)管理部論證,并由外聘律師提出書面法律意見。
第八條法律論證的主要內容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;設定的權利義務的法律后果;重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;重大經(jīng)營決策潛在的法律風險;防范化解法律風險的措施;重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
第九條重大經(jīng)營決策未經(jīng)法律論證,一律不得開展;經(jīng)過法律論證認為存在違法違規(guī)情況時,要及時給予糾正。
第十條各單位向__公司報送涉及企業(yè)改制、并購、投融資方案,以及要求__公司出面協(xié)調有關法律問題的報告和請示,應附相關法律論證情況。
第十一條__公司各單位每半年應將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表(附表1)的方式報送__公司企業(yè)管理部。主要內容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。
第十二條各單位發(fā)生的日常法律事務由各單位自行辦理,重大復雜、無法自行處理的法律事務一般應交由__公司企業(yè)管理部負責辦理。
第十三條需要__公司外聘的律師提供服務的,應事先填寫外聘律師服務申請卡(附表2),由企業(yè)管理部負責協(xié)調辦理。
第十四條特殊情況,需聘請律師的必須報__公司分管法律事務工作的領導批準。
第三章合同管理
第一節(jié)合同管理總則
第十五條本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查等與合同有關的行為進行監(jiān)管控制。
第十六條合同管理原則:依法訂立合同、全面履行合同、有效監(jiān)控合同、及時處理合同糾紛。
第二節(jié) 合同訂立
第十七條 合同訂立實行經(jīng)辦負責制,經(jīng)辦人應對合同真實性、合法性、可行性、履行情況負責。合同需第三方履行的,經(jīng)辦人應對合同履行情況進行監(jiān)督。
第十八條 簽訂合同時,經(jīng)辦部門應當對合同相對方的主體資格、資信狀況和履約能力等進行審查,并建立用戶資信檔案。
第十九條 合同文本應當優(yōu)先采用國家或者行業(yè)制定的合同示范文本,沒有或者不宜采用國家或者行業(yè)合同示范文本時,應由經(jīng)辦部門草擬合同文本。
第二十條 合同應標明以下內容:
1、合同當事人姓名。
2、合同標的、數(shù)量、質量、驗收標準和方式。
3、價款或酬金及支付方式。
4、履行地點、期限和方式。
5、違約責任。
6、合同爭議、糾紛解決方式。
7、合同變更或解除。
8、合同生效條件和時間。
9、合同簽章及簽訂時間。
10、其它需要標明的內容。
第二十一條 示范合同文本中未選擇的項目或未約定的空白欄,應當填寫'無'字樣。
第三節(jié) 審核、備案
第二十二條__公司企管部為合同管理部門,審核__公司各職能部門經(jīng)辦的各類合同:
(一)機電部經(jīng)辦的購銷合同;
(二)生產(chǎn)技術中心經(jīng)辦的勘察設計類合同、基本建設類合同、技術類合同等;
(三)其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同。
第二十三條以子公司名義簽訂的各類合同,由其自行審核,并對其自行審核的合同的合法性負責。授權分公司簽訂的各類合同,原則上由分公司自行審核,但下列合同應報送__公司專業(yè)部門及合同管理部門復審:
(一)使用__公司自有資金,但單項合同金額超過500萬元(含本數(shù))以上的項目。
(二)與集團公司以外單位簽訂的合同,單項合同金額在100萬元(含本數(shù))以上的合同;煤炭銷售合同金額在500萬元(含本數(shù))以上的合同。
(三)重大經(jīng)營決策涉及的合同。
第二十四條各分公司依據(jù)本辦法第二十三條應報送__公司合同管理部門復審的合同,由本單位合同管理部門,自行組織評審,評審完畢,攜帶評審表及審核所需資料(中標通知書或相關決定)在相關專業(yè)部門審核后報合同管理部門審核。
第二十五條__公司各職能部門所簽合同,應經(jīng)相關專業(yè)部門審核后,報合同管理部門審核。
第二十六條本辦法所稱'相關專業(yè)部門'是指__公司相關業(yè)務專業(yè)管理部門及__公司財務中心。相關業(yè)務專業(yè)管理部門對業(yè)務工作合理性負責審核,財務中心對款項及收付方式合理性進行審核。合同管理部門對合法性負責審核。
第二十七條經(jīng)__公司合同管理部門審核的下列合同,應報送__公司分管合同的領導審核:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一) 單項合同金額50萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同;
(二) 單項合同金額200萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
分公司簽訂的需經(jīng)__公司合同管理部門復審的合同;
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及其它需經(jīng)分管合同的領導簽字的合同。
第二十八條經(jīng)__公司分管合同的領導審核后,需報送__公司總經(jīng)理批準的合同:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一)單項合同金額100萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同;
(二)單項合同金額500萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權分公司簽訂的使用__自有資金,單項合同金額在500萬元以上的合同;
(二)與集團公司以外簽訂的單項合同金額在500萬元以上的合同,(煤炭銷售合同金額在800萬元以上的合同);
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要總經(jīng)理批準的合同。
第二十九條需報送董事長批準的合同:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一)單項合同金額500萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同;
(二)單項合同金額1000萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權分公司簽訂的使用__自有資金,單項合同金額在1000萬元以上的合同;
(二)與集團公司以外單位簽訂的單項合同金額在1000萬元以上的合同;
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要董事長批準的合同。
以上合同價款的劃分均包含本數(shù)。
第三十條需要合同管理部門審核的合同,合同經(jīng)辦部門應通知__企業(yè)管理部參與合同的談判、并按照合同審核程序表(見附表3)履行簽訂合同程序。
第三十一條各子、分公司及合同經(jīng)辦部門負責所經(jīng)辦合同的簽訂、履行、存檔等管理工作。經(jīng)__公司合同管理部門審核的合同,應在合同審核后一個工作日內在合同管理部門備案,備案的資料包括前期調研資料、相對方的資質、中標通知書、審批卡、合同文本等與所簽合同有關的所有資料。__公司各子、分公司及合同經(jīng)辦部門應當于每月28日前向__公司合同管理部門報送上月簽訂合同匯總表(附表4)和簽訂合同明細表(附表5),__公司合同管理部門應予以匯總上報集團公司備案。
第四節(jié)合同履行、監(jiān)督
第三十二條各級合同經(jīng)辦部門應當確保合同全面履行。嚴格執(zhí)行先審核后簽約的程序,禁止先履行后簽約的行為。
__公司合同管理部門對合同履行進行監(jiān)督檢查。
各子、分公司及__公司合同經(jīng)辦部門應當每半年向__公司合同管理部門報送合同履行情況表(附表6)報送時間分別為7月10日前和次年元月10日前。
第三十三條__公司合同管理部門定期組織審計、監(jiān)察、計劃、財務和有關職能部門共同進行合同評審,主要評審以下內容:
(一)合同訂立的合法性;
(二)合同審核程序的執(zhí)行情況;
(三)合同履行情況;
(四)合同糾紛處理情況;
(五)合同標的的使用情況;
(六)維護自身合法權益情況;
(七)其它與合同有關的事項。
第三十四條如果我方不能全面履行合同,合同經(jīng)辦部門應當積極采取補救措施,減少損失;遇有不可抗力等影響合同履行時,應當及時以書面形式通知對方,并注意收集、保全有關證據(jù)。
第三十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同經(jīng)辦部門除應督促對方繼續(xù)履行外,還應當在發(fā)現(xiàn)之日起三日內將對方不履行或不完全履行合同的情況報送__公司合同管理部門,并注意收集、保全有關證據(jù)。
第三十六條發(fā)生合同爭議,合同經(jīng)辦部門應當在三日內作出處理,爭議發(fā)生起七日內仍無法解決的,應當將爭議及時報__公司合同管理部門。__公司合同管理部門在受理爭議起三日內組織爭議處理小組,擬定處理方案,報分管領導批準后執(zhí)行。
第三十七條合同變更、轉讓和解除的,合同經(jīng)辦部門應當進行登記并注意收集、保全有關證據(jù),并應向__公司合同管理部門備案。
第四章 授權委托書管理
第三十八條__公司行政辦公室是授權委托書辦理部門。
第三十九條法定代表人授權代理人代理事項的,代理人應按要求填寫授權委托申請表(附表7),經(jīng)法定代表人批準后,由__公司行政辦公室辦理授權委托書(見附表8)。
第四十條授權事項的代理期間原則上不超過一年。
每年12月20日至12月30日統(tǒng)一辦理年度授權委托書更換手續(xù)。
第四十一條授權委托書內容發(fā)生變動的,代理人應及時辦理變更手續(xù),原授權書應交回__公司行政辦公室廢止。
第四十二條代理人負責對授權事項進行日常管理。
第四十三條代理人應當于每季度首月的5號前,向行政辦公室反饋上季度授權委托事項階段性完成情況(附表9)。年末應同時反饋全年授權委托事項完成情況。
代理人在代理期間屆滿或授權事項完成時,應當向委托人反饋授權委托事項全面完成情況。
第五章 合同專用章管理
第四十四條__公司行政辦公室是合同專用章的管理部門,應制定合同專用章管理辦法。
第四十五條合同專用章刻制申請,由__公司行政辦公室召集相關業(yè)務主管部門及合同管理部門初審,經(jīng)公司領導批準后,行政辦公室出具介紹信,由承辦部門(單位)到公安機關刻制。
合同專用章刻制后三日內,應向__公司業(yè)務主管部門及合同管理部門作印模備案(附表10),__公司行政辦公室下文啟用,并確定保管及使用辦法。
第四十六條合同專用章管理部門應當妥善保管和規(guī)范使用合同專用章。
合同專用章管理部門應當制定合同專用章管理制度,建立合同專用章使用登記臺賬,并報__公司行政辦公室備案。
第四十七條停止使用合同專用章的,應在合同專用章注銷后七日內向__公司行政辦公室及相關部門備案。辦理注銷備案時應附報注銷原因、公告等相關材料。
第六章 訴訟糾紛處理
第四十八條本辦法所稱訴訟事務,是指以__公司及所屬各單位為一方當事人,由人民法院或仲裁機構、行政機關受理、裁決的所有爭議法律事項。
第四十九條__公司各單位發(fā)生的訴訟事務,應事先向__公司法律事務管理部門匯報,并在__公司法律事務管理部門全程指導下辦理。
第五十條__公司有關部門及單位在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負責人反映,以備訴訟工作的順利開展。
第五十一條法律糾紛所涉及的相關業(yè)務經(jīng)辦人應全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責任實行終身負責。
第五十二條__公司各單位將本單位當年度辦理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表(附表11)在當年12月25日前向__公司法律事務部報告,列表內容包括訴訟案件的件數(shù)、當事人情況、案由、標的額、立案日期、結案日期及方式、挽回或避免經(jīng)濟損失數(shù)額等。
第七章附則
第五十三條 國家法律、法規(guī)、政策有相關規(guī)定,本辦法未作詳細規(guī)定的,應按國家法律、法規(guī)、政策執(zhí)行。
第五十四條 本辦法解釋權歸__公司企業(yè)管理部。
第五十五條 本辦法自發(fā)文之日起正式施行,__企字[2005]第223號文件《晉城__建筑工程有限公司合同管理辦法》同時予以廢止。
附件1:表格1-11法律事務管理辦法表格.doc
