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制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常包含以下幾個核心部分：
1. 員工守則：規(guī)定員工的行為規(guī)范和職業(yè)道德。
2. 工作時間與休假：明確工作日、休息日、節(jié)假日的安排及請假流程。
3. 職責(zé)分工：描述各部門和崗位的主要職責(zé)，確保責(zé)任明確。
4. 考核評價：設(shè)定績效考核標準和晉升機制。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)定員工的培訓(xùn)機會和職業(yè)發(fā)展路徑。
6. 福利待遇：闡述薪酬結(jié)構(gòu)、福利政策和獎勵制度。
7. 問題解決機制：設(shè)立投訴和糾紛解決的渠道和流程。
注意事項
1. 合法合規(guī)：確保制度符合國家法律法規(guī)，尊重員工權(quán)益。
2. 實用性：制度要貼近實際工作，避免空洞無物。
3. 公正公平：制度應(yīng)公平對待所有員工，避免歧視和偏見。
4. 溝通與反饋：在制定過程中廣泛征求員工意見，保證制度的接受度。
5. 定期評估：制度需定期更新和完善，以適應(yīng)組織的發(fā)展變化。
制度格式
工作制度的格式通常包括以下幾個部分：
1. 封面：注明制度名稱、發(fā)布單位、生效日期等信息。
2. 目錄：列出各章節(jié)標題，方便查閱。
3. 引言：簡述制度的目的、依據(jù)和適用對象。
4. 主體：詳細闡述各項規(guī)定和操作流程。
5. 附則：包括解釋權(quán)歸屬、修訂條款等。
遵循上述原則，企業(yè)可以構(gòu)建一套完善且有效的工作制度，為員工提供清晰的工作指導(dǎo)，促進組織的穩(wěn)定運行。每個單位在制定工作制度時，應(yīng)結(jié)合自身實際情況，確保制度的落地執(zhí)行，為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
門崗工作制度范文
第1篇 小區(qū)大門崗保安工作標準及程序制度
小區(qū)大門崗保安工作標準及程序
一、大門出入管理規(guī)定
為加強非辦公時間的管理,保證小區(qū)業(yè)主.承租戶的財產(chǎn)安全,特制定小區(qū)來訪人員登記規(guī)定。
1. 來訪登記管理
_非業(yè)主進入小區(qū)的人員,須在大門接待處與被訪問人進行電話確認,出示有效身份證件,并填寫來訪記錄。
_來訪人員尋訪不遇時,應(yīng)當(dāng)即離開,不得借故在小區(qū)逗留。
2. 加班登記管理
_小區(qū)業(yè)主、承租戶需要裝修,應(yīng)提前1~3天向物業(yè)遞交登記表,注明施工天數(shù).時間.區(qū)域及施工人員名單。
_施工人員進出小區(qū)應(yīng)配合保安的驗證.登記工作,并嚴格按登記表進出小區(qū)。
_施工人員不得到施工區(qū)域以外逗留.游蕩。
3. 送餐.送水.快件人員及物資回收人員管理規(guī)定
為維護小區(qū)的安全秩序,防止送餐.送水.快件及物資回收人員(以下簡稱外服人員)游竄樓層,特作如下規(guī)定:
_外服人員進入小區(qū)前應(yīng)經(jīng)過電話確認,經(jīng)允許,出示有效證件,進行登記后方可進入,離開時應(yīng)到接待處注銷。
_外服人員進出小區(qū)實施限時制度,進入前約定滯留時間,并主動按約定時間離開小區(qū)。
_外服人員應(yīng)乘坐電梯進入指定區(qū)域,不得進行推銷和進入非服務(wù)區(qū)域。
_外服人員應(yīng)衣冠整潔.干凈,不得穿背心.短褲.拖鞋進入小區(qū)。
_外服人員應(yīng)維護小區(qū)整潔,由于服務(wù)產(chǎn)生的垃圾應(yīng)自行清理。
4. 攜物出門及運送貨物管理規(guī)定
為維護小區(qū)業(yè)主、承租戶的財產(chǎn)安全,確保小區(qū)的公共秩序,制定本規(guī)定。
_凡由小區(qū)攜出的大件.貴重物品應(yīng)由物權(quán)單位出具出門憑證,保安人員核實收取出門憑證。
_裝飾.裝修人員攜出的物品到保安部開具出門證明。
_攜帶必需的危險物品進入小區(qū)應(yīng)經(jīng)過保安部審批.登記。
_運送家具.大型設(shè)備等應(yīng)提前1天申請,運送貨物不得堵塞出入口及通道。
二、大門保安工作要求
可歸納為“六個要素”:即“兩查”.“兩快”.“四要”.“五勤”.“五好”.“八看八對”。
“兩查”:查驗出入人員車輛的出入證和出入物資的許可證并核對實物。
“兩快”:反映情況快,解決問題快。
“四要”:執(zhí)行制度要嚴格,查驗人.物要細致,處理問題要靈活,上崗執(zhí)勤要文明。
“五勤”:口勤.眼勤.腦勤.手勤.腿勤。
“五好”:執(zhí)行制度好.交通指揮好.事情處理好.情況記錄好.服務(wù)態(tài)度好。
“八看八對”:看證件對姓名.看相貌對年齡.看舉止對職業(yè).看原籍對口音.看言行對學(xué)歷.看衣著對身份.看物品對來由.看同伴對關(guān)系。
三、大門保安工作標準
1. 站姿:抬頭.挺胸.呈跨立姿勢;
2. 禮貌接待來訪人員,引導(dǎo)方向正確,答詢準確;
3. 無閑雜人員進入小區(qū);
4. 核實物品出門憑證準確,保管妥善;
5. 保證小區(qū)出入口暢通。
四、大門保安工作方法.技巧與程序
1. 未持有出門憑證的大件物品出門控制方法
_確認所屬單元.樓層,請求開具,報告領(lǐng)班前往確認;
_持物人未開具出門憑證時,應(yīng)報告隊長電話確認;
_請求持物人出具身份證件,并進行登記.簽字確認。
2. 保安驗證準則
(1)驗證時應(yīng)向右或左跨一步,行舉手禮,并使用規(guī)范服務(wù)用語,保持微笑,請求出示證件(例:您好,請出示證件),保安員不得發(fā)生下列行為:
_與客戶面對距離不足60公分;
_用手指指對方;
_推扯對方;
_侮辱.譏諷.漫罵對方,說出“不管”.“愛進不進”等與現(xiàn)行服務(wù)意識相?；虿挥押玫恼Z言;
_使用不雅或挑釁性肢體動作;
(2)驗證前應(yīng)提前評價該客戶是否為小區(qū)常駐人員或本物業(yè)中心.公司員工或已對該人非常熟悉;具備上述條件應(yīng)準許進入并對該人問候或微笑點頭示意,以示禮節(jié).友好.尊重;
(3)被驗證人出示證件后,應(yīng)雙手接過,迅速.認真核實下列內(nèi)容:
_是否為小區(qū)常駐單位備案的證件.物業(yè)辦理的出入證.或其它臨時證明;
_證件照片.姓名是否與本人相符;
_有效期;
_是否有涂改.偽造跡象;
_安保部或其它單位印章是否有效;
(4)證件驗證符合后,應(yīng)雙手交還客戶,并表示感謝,行請進禮(左手/右手五指并攏抬起指向小區(qū)內(nèi)),示意請進;證件不符或有疑問應(yīng)報告班長處置,并由班長到相關(guān)單位確認。
3.攜物出門核實方法:
(1)需要出具出門憑證物品的內(nèi)容:
_攝像機.臺式電腦.家用電器.復(fù)印.打印機等20厘米見方以上的電器設(shè)備;
_裝修材料.工具.機器.機具等;
_滅火器材.消防設(shè)施等相關(guān)物品;
_健身器材.工藝品(20厘米見方以上);
_計算機及相關(guān)設(shè)備;大件箱包(不包括手包,只登記不檢查內(nèi)部內(nèi)容);
_家具.古董.大件裝飾品;
_其它需要核實的物品。
(2)出門憑證核實的內(nèi)容:
_物品名稱.數(shù)量.型號.規(guī)格是否與現(xiàn)行物品相符;
_物品所有單位的印章或簽字是否有效;
_日期.時間是否與當(dāng)時相符,否則應(yīng)報告班長確認.處置。
(3)物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部員工攜帶物品出門,由其部門負責(zé)人開具;
(4)出門憑證收回后應(yīng)在背面簽寫值班人員姓名及日期,并妥善保管;
(5)當(dāng)日18點保安領(lǐng)班統(tǒng)一收取.核對交保安部存檔。
4.對遇有瘋.傻.醉漢闖進小區(qū)的處置辦法:
(1)進行勸阻,無出入證禁止入內(nèi)。
(2)勸阻無效時,應(yīng)采取監(jiān)控措施,對認識的應(yīng)及時通知其家人或工作單位,盡快將其領(lǐng)回;對不認識的應(yīng)交有關(guān)部門或送派出所。
(3)避免造成身體接觸和矛盾激化,報告上級專人處理,確保小區(qū)出入秩序。
5.小區(qū)內(nèi)部剛發(fā)生盜竊或搶
劫案件的處置辦法:
(1)立即封閉大門,防止犯罪嫌疑人逃竄。
(2)實行門禁制度。嚴格履行驗證手續(xù),對身份不明者暫不予放行,對攜帶物品的可疑人進行盤查,嚴防可疑的人員攜帶物品出門。
(3)提高警惕。嚴禁犯罪嫌疑人拔刀行兇或奪路而逃。
(4)發(fā)現(xiàn)可疑人.物時應(yīng)迅速報告上級處理,不得扣押人.物。
6.政府行政部門與物業(yè)各部門對口銜接
(1)保安部:公安.檢察院.法院.消防局(消防隊).城管.安委會.駐軍.救護中心等。
(2)客服部:建設(shè)部.房土管理局.小區(qū)辦.地區(qū)辦事處.工商局.稅務(wù)局.物價局.救護中心(醫(yī)院)等。
第2篇 辦公樓大門崗保安工作程序制度
辦公樓大門崗保安工作程序
1.8:00-8:40檢查值勤區(qū)域設(shè)施設(shè)備情況,采用規(guī)范的交通指揮手勢指揮車輛進出,運用禮節(jié)禮貌用語迎接員工上班。
2.8:40-17:00對辦公樓外來車輛和人員進行登記,回答來訪客人問題的問詢,指引來訪客人進入辦公樓區(qū)域、負責(zé)辦公樓、報紙信件的接收工作,并聯(lián)系領(lǐng)班進行發(fā)送,并詳細記錄。
3.17:00-18:00 指揮車輛離場,用規(guī)范的禮節(jié)禮貌用語跟辦公樓員工道別,并登記車輛離場時間,通知領(lǐng)班員將晚報送至前臺。
4.18:30-19:00 檢查崗位區(qū)域設(shè)施設(shè)備是否正常,如有損壞進行詳細記錄。
5.19:00-8:00對小車場區(qū)域每隔半小時進行一次巡視。
第3篇 物業(yè)公司項目門崗工作規(guī)程制度格式怎樣的
物業(yè)公司項目門崗工作規(guī)程
一、目的:通過對小區(qū)進出人員及車輛的控制,確保小區(qū)的安全。
二、適用范圍:本公司各單位門崗人員
三、職責(zé):1.熟悉小區(qū)內(nèi)業(yè)主、人員、車輛情況。
2. 維護大門口秩序,確保來往車輛、進出人員暢通有序。
3. 嚴格執(zhí)行來人來訪登記制度。
4. 嚴格執(zhí)行物品、車輛出入登記制度。
5.對進出小區(qū)的人員嚴密觀察,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時處置。
6. 保持崗位衛(wèi)生清潔。
四、相關(guān)文件:
五、工作內(nèi)容:
1、交接班
1)上班提前十五分鐘到達值班室,整理好著裝,按照要求佩帶工作牌,精神飽滿準備上崗。
2)班長集合隊伍進行上崗前工作安排,下班后集合在值班室 ,對本班工作進地總結(jié),對存在問題的責(zé)任人進行批評,同時對于在工作中出現(xiàn)的好人好事及工作成績突出者進行表揚。
3.)上班后首先檢查上一班有無清理衛(wèi)生,然后雙方進行工作交接,交班者必須對接班者說清當(dāng)班小區(qū)門崗的工作情況,然后接班者對交接物品進行檢查,認為無誤后在物品移交登記簽字。
4)接班者由當(dāng)班班長帶隊,著裝整齊、精神飽滿齊步走到各工作崗位和當(dāng)班者雙方互相敬禮,進行交接。
5)上崗后跨立或立正姿勢站在崗臺上。
2、車輛進出管理
1)門崗保安員上崗3個月內(nèi),須熟悉小區(qū)業(yè)主車輛基本情況。
包括:車號、顏色、業(yè)主常規(guī)出入小區(qū)時間等。
2)對進入小區(qū)來訪的車輛主動上前詢問,并進行出入登記,及時打開欄桿,防止車輛受損。
3.)維持小區(qū)停車秩序,為小區(qū)業(yè)主車輛、來訪車輛導(dǎo)引停車泊位方向。
4)嚴格控制無關(guān)外來車輛的亂停亂放。
5)發(fā)生兩車相撞時,先由雙方自行解決,如解決不了則通知交警處理。
3. 人員出入管理
1)門口值班員上崗3個月內(nèi),須熟悉小區(qū)業(yè)主基本情況,包括:姓名、樓號、房號、人員情況、單位狀況等。
2)當(dāng)發(fā)現(xiàn)雙手提(拿)重物的業(yè)主進出大門有困難時,應(yīng)主動提供幫助。
3.)如有年老體弱和有病的業(yè)主、客人,為他(她)們攙護到樓下,必要時可送至樓層房間或車內(nèi)。
4. 來人來訪管理
1)謝絕推銷或其他閑雜人員進入。
2)來訪人員須明確說出所找業(yè)主姓名、樓號、房號,必要時可用對講機或電話聯(lián)系,確認后登記進入。
3.)為第一次來小區(qū)的來訪客人指引業(yè)主樓號。
4)勸阻衣衫不整者進入小區(qū)。
5)若遇上級領(lǐng)導(dǎo)或前來指導(dǎo)、參觀的社會各界人士來小區(qū),立即行禮、講問候語,然后將參加人員的人數(shù)、單位等情況記錄清楚、備查。
6)若遇不服從管理及蠻橫無理者,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒,避免出現(xiàn)打架等惡性事件出現(xiàn)。
5.物品出入管理
1)業(yè)主物品進入小區(qū)時,要查驗物品是否符合要求,對于不符要求的裝修材料等物品通知管理員并禁止進入,要耐心解釋,處理不了時,及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
2)業(yè)主物品搬出小區(qū)時,記錄后,請業(yè)主在物品出入登記表上簽字。
3.)若是裝修單位或其他人員搬入物品,處理方法同上,如物品搬出小區(qū),查驗物品出入證明單,物品與證明單上所列物品是否相符,是否蓋有公章或領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主簽字,若不符要求搬運者停止搬運并由領(lǐng)班上報主管,查明原因,若相符則由當(dāng)班值班員與當(dāng)班班長簽字放行。
6. 相關(guān)記錄:
1)值班交接簿 2)車輛進出登記表 3.)來人來訪登記表
4)物品出入登記表收銀制度
第4篇 物業(yè)公司項目門崗工作規(guī)程制度怎么寫
物業(yè)公司項目門崗工作規(guī)程
一、目的:通過對小區(qū)進出人員及車輛的控制,確保小區(qū)的安全。
二、適用范圍:本公司各單位門崗人員
三、職責(zé):1.熟悉小區(qū)內(nèi)業(yè)主、人員、車輛情況。
2. 維護大門口秩序,確保來往車輛、進出人員暢通有序。
3. 嚴格執(zhí)行來人來訪登記制度。
4. 嚴格執(zhí)行物品、車輛出入登記制度。
5.對進出小區(qū)的人員嚴密觀察,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時處置。
6. 保持崗位衛(wèi)生清潔。
四、相關(guān)文件:
五、工作內(nèi)容:
1、交接班
1)上班提前十五分鐘到達值班室,整理好著裝,按照要求佩帶工作牌,精神飽滿準備上崗。
2)班長集合隊伍進行上崗前工作安排,下班后集合在值班室 ,對本班工作進地總結(jié),對存在問題的責(zé)任人進行批評,同時對于在工作中出現(xiàn)的好人好事及工作成績突出者進行表揚。
3.)上班后首先檢查上一班有無清理衛(wèi)生,然后雙方進行工作交接,交班者必須對接班者說清當(dāng)班小區(qū)門崗的工作情況,然后接班者對交接物品進行檢查,認為無誤后在物品移交登記簽字。
4)接班者由當(dāng)班班長帶隊,著裝整齊、精神飽滿齊步走到各工作崗位和當(dāng)班者雙方互相敬禮,進行交接。
5)上崗后跨立或立正姿勢站在崗臺上。
2、車輛進出管理
1)門崗保安員上崗3個月內(nèi),須熟悉小區(qū)業(yè)主車輛基本情況。
包括:車號、顏色、業(yè)主常規(guī)出入小區(qū)時間等。
2)對進入小區(qū)來訪的車輛主動上前詢問,并進行出入登記,及時打開欄桿,防止車輛受損。
3.)維持小區(qū)停車秩序,為小區(qū)業(yè)主車輛、來訪車輛導(dǎo)引停車泊位方向。
4)嚴格控制無關(guān)外來車輛的亂停亂放。
5)發(fā)生兩車相撞時,先由雙方自行解決,如解決不了則通知交警處理。
3. 人員出入管理
1)門口值班員上崗3個月內(nèi),須熟悉小區(qū)業(yè)主基本情況,包括:姓名、樓號、房號、人員情況、單位狀況等。
2)當(dāng)發(fā)現(xiàn)雙手提(拿)重物的業(yè)主進出大門有困難時,應(yīng)主動提供幫助。
3.)如有年老體弱和有病的業(yè)主、客人,為他(她)們攙護到樓下,必要時可送至樓層房間或車內(nèi)。
4. 來人來訪管理
1)謝絕推銷或其他閑雜人員進入。
2)來訪人員須明確說出所找業(yè)主姓名、樓號、房號,必要時可用對講機或電話聯(lián)系,確認后登記進入。
3.)為第一次來小區(qū)的來訪客人指引業(yè)主樓號。
4)勸阻衣衫不整者進入小區(qū)。
5)若遇上級領(lǐng)導(dǎo)或前來指導(dǎo)、參觀的社會各界人士來小區(qū),立即行禮、講問候語,然后將參加人員的人數(shù)、單位等情況記錄清楚、備查。
6)若遇不服從管理及蠻橫無理者,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒,避免出現(xiàn)打架等惡性事件出現(xiàn)。
5.物品出入管理
1)業(yè)主物品進入小區(qū)時,要查驗物品是否符合要求,對于不符要求的裝修材料等物品通知管理員并禁止進入,要耐心解釋,處理不了時,及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
2)業(yè)主物品搬出小區(qū)時,記錄后,請業(yè)主在物品出入登記表上簽字。
3.)若是裝修單位或其他人員搬入物品,處理方法同上,如物品搬出小區(qū),查驗物品出入證明單,物品與證明單上所列物品是否相符,是否蓋有公章或領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主簽字,若不符要求搬運者停止搬運并由領(lǐng)班上報主管,查明原因,若相符則由當(dāng)班值班員與當(dāng)班班長簽字放行。
6. 相關(guān)記錄:
1)值班交接簿 2)車輛進出登記表 3.)來人來訪登記表
4)物品出入登記表收銀制度
第5篇 小區(qū)大門崗護衛(wèi)工作規(guī)程制度
小區(qū)大門崗護衛(wèi)工作規(guī)程
1.0目的:確保大門區(qū)域處于受控狀態(tài),保證業(yè)主(住戶)平安出入,秩序井然。
2.0適用范圍:大門崗護衛(wèi)工作。
3.0作業(yè)前準備:
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第6篇 z工業(yè)園區(qū)物業(yè)安保門崗工作規(guī)程制度
工業(yè)園區(qū)物業(yè)安保門崗工作規(guī)程
1.上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,按交接班制度進行交接班。
2.接班后詳細看閱上班值班記錄,了解崗位情況,以及未解決問題。
3.認真檢查進出轄區(qū)內(nèi)的車輛,對已租用車位的車輛進行放行。對已過租期的車輛要及時通知到管理處辦理續(xù)租手續(xù)。
4.對沒有租用車位的商戶車輛進入轄區(qū)時,開出車輛出入登記卡,寫明進入車牌號碼及進入時間,離開轄區(qū)時,安保員核對車牌號碼、時間,如果超過規(guī)定時間的,按規(guī)定收費。
5.外來車輛進入轄區(qū)時,安保員上前有禮貌詢問找哪家租戶,按規(guī)定登記后才能準許進入轄區(qū)。車輛管理及收費同第4點。
6.安保員收費要給發(fā)票,所收款項當(dāng)天要交到領(lǐng)班,由領(lǐng)班交到出納,并請出納開具收條。
7.對各類推銷人員及其他無關(guān)人員,禮貌勸其離開。
8.對搬離轄區(qū)的物品,要迅速主動地走近,禮貌的請其出示物品放行條,按照放行條上所列內(nèi)容認真核查每一件物品。
第7篇 保安門崗工作規(guī)程制度
一、工作職責(zé)
1.1禮貌制止衣著不整及閑散人員進入小區(qū)范圍內(nèi)。
1.2負責(zé)部門對講機聯(lián)絡(luò)中轉(zhuǎn),中轉(zhuǎn)時必須清楚、及時。
1.3維持入門車道停車秩序,制止車輛亂停亂放,制止貨車在此車道停泊。
1.4控制大宗貨物從小區(qū)住客正門出入,指引客人用車道運送貨物。
1.5檢查貨物放行手續(xù)是否完備,物品是否相符,并保存好放行條。
1.6維持小區(qū)出入口一帶的秩序,制止閑雜人員在南門一帶無故逗留。
1.7制止任何車輛長時間停泊於車道內(nèi),指引外來車輛進入地庫車場或露天車位停放。
1.8嚴密監(jiān)視進出小區(qū)大門之人士,制止無關(guān)閑散人員進入大門內(nèi)逗留。
1.9平時留意小區(qū)內(nèi)公共范圍各種情況和人員動態(tài)。
1.10維護大門附近一帶秩序,加強住客及工作人員進出高峰期的監(jiān)控工作。
二、出入管理
2.1值班員上崗3個月內(nèi)須熟悉本責(zé)任區(qū)內(nèi)業(yè)主的基本情況,包括姓名、樓、座、人口狀況、相貌特徵、常規(guī)出入小區(qū)時間等。
2.2當(dāng)值保安站立值勤,站姿要端正,嚴禁靠墻靠物。工作中遇有本人不認識的人而又未出示工作證件,且又非住戶,要講:麻煩您,請您出示住戶證件。檢查後應(yīng)說:謝謝并雙手將證件送還住戶。對於來訪客或搞裝修的人士,應(yīng)辦理出入登記手續(xù)。如遇裝修工人,未能出示證件,應(yīng)嚴拒其進入,同時通知物業(yè)部帶領(lǐng)該裝修工人前往管理處申辦手續(xù)。上班時禁止會客。
2.3保安遇有裝修人員離開時,應(yīng)主動檢查其攜帶之物品,并禮貌的說:您好,請您接受檢查。驗包時應(yīng)由其本人將包打開,在保安監(jiān)督下,逐漸將包內(nèi)物品拿出,檢查完後應(yīng)說:謝謝,對不能主動接受檢查的,應(yīng)講明道理,如有私拿小區(qū)物品的人員,將其帶到值班室,由當(dāng)值主管處理。
2.4當(dāng)發(fā)現(xiàn)雙手提(拿)著重物的業(yè)主進出大門很困難時,情況許可下應(yīng)主動提供幫助。
二、來人來訪登記
2.1非業(yè)主憑有效出入證(卡)進、出小區(qū),謝絕推銷或其他閑雜人員進入。
2.2來訪人員須明確說出所找業(yè)主的姓名、樓座等,由值班員聯(lián)系業(yè)戶,業(yè)戶確認允許進入後登記進入。
2.3值班員在登記前,應(yīng)認真核對證件,若不符,謝絕入內(nèi)。若相符,應(yīng)清晰登記來訪人姓名、有效證件名稱及號碼、::出入證號碼等。
2.4若遇上級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主或前來參觀、指導(dǎo)的社會各界人士來小區(qū),應(yīng)立即敬禮。然後,將參觀客人的人數(shù)、單位等情況記錄清楚,備查。
2.5若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。
三、物品搬遷
3.1當(dāng)有住戶搬遷時,值班員首先應(yīng)通知當(dāng)值主管到場。
3.2查驗《物品出入登記表》。
3.3由當(dāng)值當(dāng)值主管督導(dǎo)住戶從走火通道進行搬遷物品。
3.4值班員查閱物品與《物品出入登記表》上所列物品是否相符,若不符應(yīng)要求用戶停止搬遷并由當(dāng)值主管報管理處查明原因。若相符,則由當(dāng)班當(dāng)值主管與值班員簽字放行。
四、郵件發(fā)放
4.1郵局投遞到小區(qū)的報刊、雜志等郵件由郵遞員統(tǒng)一分發(fā)至各住戶信箱。
4.2快件、特快專遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應(yīng)認真做好《郵件收發(fā)登記》并及時送到住戶手中,請住戶填好簽收表。
4.3對只有樓層沒有房號的郵件,由值班巡邏保安到樓層逐房詢問。
4.4對地址不明或已搬遷住戶的郵件要認真核對,確定無誤後及時退回郵局。
4.5避免發(fā)生積壓信件現(xiàn)象,不允許有死信,更不允許撕拆住戶信件、私揭住 戶信件郵票。
4.6 不允許翻閱住戶訂閱的報刊、雜志,值勤時遇到住戶領(lǐng)取報刊、雜志,應(yīng)禮貌地雙手呈遞,并應(yīng)做好登記。
第8篇 物業(yè)公司項目門崗工作規(guī)程制度
物業(yè)公司項目門崗工作規(guī)程
一、目的:通過對小區(qū)進出人員及車輛的控制,確保小區(qū)的安全。
二、適用范圍:本公司各單位門崗人員
三、職責(zé):
1.熟悉小區(qū)內(nèi)業(yè)主、人員、車輛情況。
2.維護大門口秩序,確保來往車輛、進出人員暢通有序。
3.嚴格執(zhí)行來人來訪登記制度。
4.嚴格執(zhí)行物品、車輛出入登記制度。
5.對進出小區(qū)的人員嚴密觀察,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時處置。
6.保持崗位衛(wèi)生清潔。
四、相關(guān)文件:
五、工作內(nèi)容:
1、交接班
1)上班提前十五分鐘到達值班室,整理好著裝,按照要求佩帶工作牌,精神飽滿準備上崗。
2)班長集合隊伍進行上崗前工作安排,下班后集合在值班室 ,對本班工作進地總結(jié),對存在問題的責(zé)任人進行批評,同時對于在工作中出現(xiàn)的好人好事及工作成績突出者進行表揚。
3)上班后首先檢查上一班有無清理衛(wèi)生,然后雙方進行工作交接,交班者必須對接班者說清當(dāng)班小區(qū)門崗的工作情況,然后接班者對交接物品進行檢查,認為無誤后在物品移交登記簽字。
4)接班者由當(dāng)班班長帶隊,著裝整齊、精神飽滿齊步走到各工作崗位和當(dāng)班者雙方互相敬禮,進行交接。
5)上崗后跨立或立正姿勢站在崗臺上。
2、車輛進出管理
1)門崗保安員上崗3個月內(nèi),須熟悉小區(qū)業(yè)主車輛基本情況。包括:車號、顏色、業(yè)主常規(guī)出入小區(qū)時間等。
2)對進入小區(qū)來訪的車輛主動上前詢問,并進行出入登記,及時打開欄桿,防止車輛受損。
3)維持小區(qū)停車秩序,為小區(qū)業(yè)主車輛、來訪車輛導(dǎo)引停車泊位方向。
4)嚴格控制無關(guān)外來車輛的亂停亂放。
5)發(fā)生兩車相撞時,先由雙方自行解決,如解決不了則通知交警處理。
3.人員出入管理
1)門口值班員上崗3個月內(nèi),須熟悉小區(qū)業(yè)主基本情況,包括:姓名、樓號、房號、人員情況、單位狀況等。
2)當(dāng)發(fā)現(xiàn)雙手提(拿)重物的業(yè)主進出大門有困難時,應(yīng)主動提供幫助。
3)如有年老體弱和有病的業(yè)主、客人,為他(她)們攙護到樓下,必要時可送至樓層房間或車內(nèi)。
4.來人來訪管理
1)謝絕推銷或其他閑雜人員進入。
2)來訪人員須明確說出所找業(yè)主姓名、樓號、房號,必要時可用對講機或電話聯(lián)系,確認后登記進入。
3)為第一次來小區(qū)的來訪客人指引業(yè)主樓號。
4)勸阻衣衫不整者進入小區(qū)。
5)若遇上級領(lǐng)導(dǎo)或前來指導(dǎo)、參觀的社會各界人士來小區(qū),立即行禮、講問候語,然后將參加人員的人數(shù)、單位等情況記錄清楚、備查。
6)若遇不服從管理及蠻橫無理者,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒,避免出現(xiàn)打架等惡性事件出現(xiàn)。
5.物品出入管理
1)業(yè)主物品進入小區(qū)時,要查驗物品是否符合要求,對于不符要求的裝修材料等物品通知管理員并禁止進入,要耐心解釋,處理不了時,及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
2)業(yè)主物品搬出小區(qū)時,記錄后,請業(yè)主在物品出入登記表上簽字。
3)若是裝修單位或其他人員搬入物品,處理方法同上,如物品搬出小區(qū),查驗物品出入證明單,物品與證明單上所列物品是否相符,是否蓋有公章或領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主簽字,若不符要求搬運者停止搬運并由領(lǐng)班上報主管,查明原因,若相符則由當(dāng)班值班員與當(dāng)班班長簽字放行。
6.相關(guān)記錄:
1)值班交接簿
2)車輛進出登記表
3)來人來訪登記表
4)物品出入登記表
