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規(guī)范化管理文件制作實施規(guī)定【14篇】

發(fā)布時間:2023-12-25 10:48:02 查看人數(shù):84

規(guī)范化管理文件制作實施規(guī)定

第1篇 規(guī)范化管理文件制作實施規(guī)定

第一條

為積極推進我公司的規(guī)范化管理工作,使規(guī)范管理文件的制定和實施有所依循,特制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所稱的規(guī)范管理文件指的是由本公司(工廠)規(guī)范化管理委員會簽發(fā)對全公司系統(tǒng)的管理和動作進行規(guī)定和描述的指導性文件,規(guī)范管理文件一經正式簽發(fā)實施,即具有強制作用,各級管理人員必須遵照執(zhí)行。

第三條

規(guī)范管理文件按性質分為四類:

(一)基本規(guī)定

(二)作業(yè)流程

(三)報表圖表

(四)CI規(guī)范

第四條

規(guī)范管理文件按層級分為三級:

(一)總公司頒發(fā)

(二)二級公司頒發(fā)

(三)三級公司頒發(fā)

第五條

規(guī)范管理文件按業(yè)務領域分為八類:

(一)組織規(guī)程類

(二)人事管理類

(三)行政管理類

(四)財務管理類

(五)發(fā)展規(guī)劃類

(六)業(yè)務管理類

(七)信息統(tǒng)計類

(八)生產技術類

第六條

規(guī)范管理文件按保密程度分為三類:

(一)G類(General),即通用類,對保密性無要求。

(二)S類(Secret),即機密類,限制在公司部門經理(含下屬企業(yè)經理)以上和相關工作人員范圍內。

(三)T類(Top

Secret),即絕密類,限制在公司少數(shù)高層管理人員和相關人員范圍內。

第七條

規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一規(guī)定如下:

(一)密級代號

G——表示通用性

S——表示機密性

T——表示絕密性

(二)層級代碼

00——表示由總公司頒發(fā)

1*——表示分公司頒發(fā)

2*——表示分公司頒發(fā)

3*——表示分公司頒發(fā)

5*—9*(備用)上述兩數(shù)字中的后一位用于區(qū)別三級公司。

(三)規(guī)范管理文件類型代碼

用一位數(shù)字加以區(qū)別

1——表示基本制度類

2——表示作業(yè)流程類

3——表示圖表報表類

4——表示CI規(guī)范類

(四)規(guī)范管理文件的業(yè)務類別代碼

用一位數(shù)字加以區(qū)別

1——表示組織規(guī)程類

2——表示人事管理類

3——表示行政管理類

4——表示財務管理類

5——表示發(fā)展規(guī)劃類

6——表示業(yè)務管理類

7——表示信息統(tǒng)計類

8——表示生產技術類

(五)另以三位數(shù)字用于流水號

(六)規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一由一個字母和7位數(shù)構成

△△△

密級碼

層級碼

業(yè)務類碼

流水號

第八條

為便于印發(fā)與整理歸檔,除少數(shù)圖表之外,所有規(guī)范管理文件均以A4紙為標準尺寸,并冠以“××管理文件”文頭,其正頁和續(xù)頁的格式均以本“規(guī)定”的樣式為準。第九條

規(guī)范管理文件的制定程序如下:

(一)由各業(yè)務線相關人員擬稿;

(二)由規(guī)范化管理工作小組審核,必要時召集有關人員進行修改;

(三)由規(guī)范管理委員會審議通過;

(四)由規(guī)范化管理工作小組負責編號、存入電腦、制定標準格式;

(五)由規(guī)范化管理委員會主任簽署實施。

各下屬企業(yè)制定的規(guī)范本件,主要由各企業(yè)負責人把關,但必須報總公司規(guī)范管理小組審核、編號、存檔并以標準格式制定后頒布實施。

第十條

已簽發(fā)實施的所有規(guī)范管理文件,若在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有重復、遺漏、矛盾處或已不適應公司的業(yè)務發(fā)展,需要進行修訂以至廢除,其程序與上述第九條的制定程序相同。

第十一條

在制定和實施規(guī)范管理文件過程中,若有關部門或企業(yè)對有關條款所持意見不同或解釋各異時,可提請規(guī)范化管理委員會進行仲裁,最后由規(guī)范化管理委員會主任裁定。

第2篇 體育學院宣傳工作規(guī)范化管理規(guī)定

體育技術學院宣傳工作規(guī)范化管理規(guī)定

為保障學院良好的發(fā)展環(huán)境,理順宣傳秩序,促進宣傳工作的規(guī)范化、制度化,根據(jù)上級有關文件精神并結合我院實際,現(xiàn)對加強我院宣傳工作規(guī)范化管理作如下規(guī)定,請遵照執(zhí)行。

一、學院對外宣傳工作由學院黨委辦公室負責。凡向校外宣傳媒體投送涉及我院事宜的新聞稿件,須報學院黨委辦公室審閱認可并備案。

二、學院向上級單位上報信息由學院黨委辦公室負責。綜治和維穩(wěn)工作信息、重大安全事故信息由人保處或總務處按照有關規(guī)定報告相關部門,并通知學院黨委辦公室。通過網(wǎng)絡向上級報送的信息,在學院領導同意后,由學院黨委辦公室負責上報。

三、學院內部刊物、電影、錄像、標語等宣傳媒介均由學院黨委辦公室統(tǒng)一管理,對內容嚴格把關。

四、校內各部門、學生團體自辦刊物,如系報、班刊、社團刊物等,須先向學院黨委辦公室提交申請。申請時須寫明辦刊宗旨、板式、主管部門、編輯機構、發(fā)行方式和范圍、經費來源等事項,由主管部門提出具書面證明,加蓋主管部門公章,報經學院黨委辦公室批準,予以登記后方能印行。每期刊物除主管部門審稿外,發(fā)行時須交學院黨委辦公室一份。

五、文藝演出等校園文化活動,內容須健康向上,突出愛國主義、集體主義、社會主義主旋律。要保證其思想性、政治性、先進性,必要時應經有關部門審查。

六、上網(wǎng)須遵守國家有關規(guī)定和學院校園網(wǎng)管理條例。嚴禁接受與傳播*、黃色信息。

七、各部門須在校園網(wǎng)發(fā)布相關信息時,須遵照學院規(guī)章制度辦理。嚴格信息發(fā)布的審批程序。

八、各部門自主管理的網(wǎng)頁,須遵守國家和學院有關網(wǎng)絡管理的規(guī)定。各部門要安排專門網(wǎng)絡管理人員負責網(wǎng)頁維護。要確保網(wǎng)頁內容準確無誤與及時更新,并要確保信息安全。學院黨委辦公室負責對各部門網(wǎng)頁進行檢查。

九、各部門、學生團體的通知、公示材料、宣傳標語、海報、廣告等要控制合適的字體(畫面)大小,并按學院統(tǒng)一部署張貼或懸掛于指定地點,嚴禁四處亂貼、亂掛。張貼或懸掛的宣傳品要在活動結束后一天之內及時收回,嚴禁只貼或只掛不收。利用宣傳板進行宣傳的,也要在規(guī)定地點擺放,并及時收回。

十、要講普通話,寫規(guī)范字。

十一、此規(guī)定的最終解釋權歸學院黨委辦公室。

十二、此規(guī)定自頒布之日起實行。

第3篇 公司規(guī)范化辦公程序管理規(guī)定

公司規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定

規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定

一、文書處理程序:

目的:為進一步加強和健全企業(yè)綜合檔案管理工作,規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序,以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,能更好的維護企業(yè)利益,反映企業(yè)的歷史面貌,記錄企業(yè)的業(yè)績,為企業(yè)開拓經營提供服務。

參考文件:總公司《檔案管理辦法》、《經濟檔案管理辦法》(××字[2002]第111號)

附件:《檔案庫房管理制度》

《檔案補充修改制度》

《檔案借閱及檔案材料復印制度》

《檔案鑒定與銷毀制度》

《檔案的統(tǒng)計制度》

《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》

《工程經濟檔案內容及責任分工》

(一)收文:

1、上級機關下發(fā)的文件資料,應由綜合辦及時分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件,應及時送到綜合辦統(tǒng)一登記處理,各部室和個人不得自拆、自收、自辦,綜合辦及時督促催收。

2、綜合辦收到文件后,應按照iso14001及ohsas18001的有關程序及時辦理收文手續(xù)和文件承辦單,確保做到平件不隔日,急件立即辦,不得積壓。

3、文件由公司領導批辦后,按有關批示及時轉交承辦部門簽收辦理,并將承辦結果及時反饋到綜合辦,通過綜合辦反饋到有關領導。綜合辦做好督辦事項的登記。

4、文件傳閱要嚴格登記手續(xù),加速公文運轉,每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應在《文件承辦單》上簽字,并及時送還綜合辦。

5、涉及幾個部門合辦(合閱)的文件,要按公司領導的批示意見交由主辦部門組織辦理,并負責在辦完后立卷歸檔。

6、嚴格保密制度,按照文件的密級加強管理,按照文件規(guī)定的范圍傳閱,任何部門和個人不得丟失文件和外傳泄密,若丟失文件發(fā)生,應立即逐級上報,嚴肅處理。

(二)發(fā)文:

1、鋼結構工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團字”。

2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等,均要有相應人員簽字。

3、凡以公司名義上報的各項請示報告文件以及對外發(fā)出的正式文件,均按業(yè)務性質歸口,由主管部室的主辦人員起草擬稿,經本部室負責人核稿報呈公司領導簽發(fā)。如需其他部室會簽的文件,由主管部室會同相關部室會簽,會簽后再報公司領導簽發(fā)。

4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式,使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙,書寫清楚,并連同手稿、附件,經公司領導簽發(fā)后,由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。

5、文件、資料、報表的打印,要嚴格按有關規(guī)定辦理,主管部室負責校對,公文應在最后打印打字員、校對員的姓名。

6、發(fā)文后,原稿連同附件交還主管部室,由專人負責保存、催辦、立卷和歸檔。

(三)歸檔:

1、公司設立檔案室,配備專職檔案管理員,其它各部室設立兼職檔案人員(各部室資料員、內業(yè)),檔案室歸口綜合辦。

2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序,專、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。

(1)收集:對經核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍,刪除不需歸檔文件。

(2)整理:遵循文件材料自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應歸檔文件進行分類,公司全部檔案共分為十一類,即:綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務管理類、審計類、生產經營類、建筑工程類、設備儀器類、科學技術類、建筑設計類、人事檔案類。

(3)檔案價值鑒定:對各部室分類后的文件,根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內容的重要程度進行鑒定,確定其保存價值,分為永(y)、長(c)、短(d)三種歸檔文件。

(4)排列:部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時間順序排列。歸檔文件以“件”為單位,請示與批復可為一件。排列順序為:批復在前,請示在后;轉發(fā)文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。

(5)裝訂:文件按“件”裝訂,永久、長期保存的文件要去掉金屬物,用檔案局指定的裝訂材料裝訂,不得壓字。

(6)編號:歸檔文件按文件編號,在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章,填寫年度、室編件號、機構、保管期限等,以固定文件位置。

(7)編目:歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒,并逐件編制歸檔文件目錄和盒內備考表,經部門經理審核簽字后,檔案室檢查驗收,辦理檔案移交手續(xù)。

3、歸檔范圍內的公文材料(詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》)應保證其全面性、有序性和保密性,且文件材料必須準確地反映出公文的形成過程和公司在經營管理等各項活動中的真實內容和歷史過程。

4、由綜合辦負責對公司日常經濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價值的公文、材料、領導批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負責妥善保管證件及文件。

5、重要會議形成的公文,包括錄音帶、錄像帶、照片等有關材料,由綜合辦負責收集并整理、歸檔。

6、公司在各經營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務范圍(責任分工詳見附件《工程經濟檔案內容及責任分工》),由各部室兼職檔案人員按有關規(guī)定負責收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內形成的應歸檔的文件材料分類立卷,由部門經理審核簽字后向檔案室移交,歸檔備查。

7、當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務部保管一年。保管期滿后,由財務部編織會計檔案移交清冊,經部門經理審核簽字后,歸檔備查。

8、工程項目檔案應與竣工驗收同步完成立卷,由技質部負責組織鑒定歸檔工作。

9、設備儀器檔案在開箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。

10、 人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團等材料須經上級批復后,10~20天內由有關部室編制人事檔案零散材料移交單后,隨時歸檔。

11、 凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進行計算機存檔的文件(如:工程設計圖紙、財務軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等),各部室應按季度上報綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。

12、 涉及多部室聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部室整理歸檔,其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。

(四)利用:歸檔后的文件應編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其他檢索工具,以備借閱(有關規(guī)定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復印制度》)。

(五)統(tǒng)計:詳見附件《檔案的統(tǒng)計制度》。

(六)保管:做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。

(七)銷毀:詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。

二、印信管理程序:

1、分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用,一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復印件都要通過綜合辦。

2、綜合辦要確保印信工作的正常開展,防止濫用和出現(xiàn)漏洞,加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。

3、印信工作要根據(jù)情況、內容、范圍并且經過相應的批準手續(xù)及用印登記,方能辦理。

4、分公司法人章由財務部保管,除與財務工作有關的用印外,其他用印需到綜合辦辦理有關用印手續(xù)。

5、需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復印件的部室,應向綜合辦辦理有關審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復印,并應及時歸還。復印件應加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。

6、介紹信開出,內容要明確具體,要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名,介紹信正文與存根應一致,如介紹信開出后未用,應交回綜合辦,附于存根備查。

7、介紹信持有人將介紹信遺失應及時報告,涉及重要事項,還應通知前往辦事的單位,以防事故。

8、須嚴格遵守紀律不得開假證明和空白介紹信,如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事,須經公司主管領導批準。

9、各部室印鑒(包括合同專用章、財務專用章、采購專用章等),應由各部室專人保管,部門經理監(jiān)督,加蓋印章亦應履行相應審批及登記手續(xù)。

10、如工作業(yè)務需要加蓋總承包公司印鑒時,需由部門經理填寫《用印審批表》,報公司主管領導簽字后,方可到總承包公司辦公室辦理有關用印手續(xù)。

11、印鑒不準出室,不得借給他人使用,各印鑒保管部室要及時清洗保養(yǎng),以確保蓋印清晰。

12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖,不能隨意放置。如因管理不善,造成事故,要視情況追究責任。

三、公函郵寄程序:

1、公司公函(包括財務匯票、工程檔案、合同文本等)需使用ems(郵政特快專遞)郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。

2、一般公函(對時間及安全系數(shù)要求不高的),本著降低成本減少辦公費用的原則,由各部室按平信自行郵寄。

3、公函辦理ems郵寄時,經手人要嚴格登記手續(xù),綜合辦應及時處理,保證當日遞送,不得拖延。

4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。

四、辦公設備及用品使用程序:

范圍:公司的辦公設備是指辦公使用的計算機及其外設、復印機、傳真機、掃描儀等為固定資產管理的設備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費,確保公司辦公設備及辦公用品的合理使用。

參考文件:總公司《行政辦公設備管理規(guī)定》(××字[2002]第125號)

1、辦公設備由綜合辦根據(jù)需要,經主管領導批準后統(tǒng)一購置。

2、辦公設備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理,各使用部門負責日常維護和保養(yǎng)。

3、辦公設備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應的維修臺帳。

4、辦公設備報廢需由綜合辦會同財務部共同確認,殘體由綜合辦處置。

5、辦公設備使用要嚴格按照操作規(guī)程嚴禁自行拆卸部件。

6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。

7、辦公用品要根據(jù)實際工作需要,于每周的周二上午按照部門所需,由專人一次性集中辦理領用手續(xù)。

8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經領導批準后統(tǒng)一購置。

9、綜合辦根據(jù)領導審批后的采購清單進行辦公用品的購置,并將采購物品分類進帳。

五、圖書購置、借閱程序:

1、圖書資料由各部室經理編制購書計劃,報公司主管領導批準,由各部室自行購置。

2、購置圖書后,購置人應持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務部辦理有關報銷手續(xù)。

3、圖書資料應由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

4、綜合辦應按照iso14001及ohsas18001的有關程序,在相關圖書資料上加蓋“有效版本”章。

5、借閱人員應愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。

六、信息傳遞程序:

1、公司上下級、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經濟運行中起著重要意義。

2、對于總公司下行的信息(包括fa*、e-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報呈公司領導后下發(fā)相關部室承辦。

3、各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關單位之間的聯(lián)系,接到有關信息后,應立即作好記錄,將記錄內容及時傳達到有關部門和人員,并及時處理有關事項。

4、各部室間的信息溝通可通過會議、簡報、個別交流等多種形式進行。

5、公司建立健全呈閱件制度,各部室可采用呈閱件的形式向公司領導匯報工作,提出建議。綜合辦應加強呈閱件的管理,做到件件有落實,事事有回音。

第4篇 電網(wǎng)調度規(guī)范化管理規(guī)定

1 范圍

本標準規(guī)定了市電網(wǎng)調度各專業(yè)管理的內容與要求,適用于電網(wǎng)調度所涵蓋的各專業(yè)管理。

2 規(guī)范性引用文件

電調[2005]968號 電網(wǎng)縣級供電企業(yè)調度所規(guī)范化管理考核辦法

3 職責

3.1 本標準的主管部門是供電有限公司調度所(簡稱縣調)。

3.2 電力系統(tǒng)運行實行“統(tǒng)一調度,分級管理”的原則,縣調在業(yè)務上服從福州電業(yè)局調度所的指揮。

4 管理內容及方法

4.1 調度運行管理

4.1.1 調度安全管理

4.1.1.1 工作中沒有發(fā)生誤調度事件。

4.1.1.2 嚴格遵守上級調度紀律,無違反調度紀律行為。制定并執(zhí)行縣調調度對象違反調度紀律考核規(guī)定。

4.1.1.3 有調度操作指令票管理規(guī)定;防止電網(wǎng)調度值班人員誤操作規(guī)定;省公司兩票實施細則。嚴格執(zhí)行“兩票三制”,兩票格式規(guī)范、統(tǒng)一、內容正確,無安全隱患。定期進行兩票檢查、分析和講評制度,兩票合格率100%。開展調度員千項操作無差錯獎勵活動。4.1.1.4 應制訂調度員崗位任職資格標準。調度員需持證上崗。制訂且執(zhí)行年度培訓計劃,并有培訓和考試記錄。每年進行《電力安全工作規(guī)程》、《調度規(guī)程》考試。

4.1.1.5 每季度開展一次反事故演習活動。每周召開一次安全日活動,進行運行分析和危險點預控,活動內容要有針對性。每月每人完成一篇書面事故預想和技術問答。發(fā)生事故后應有事故分析報告,對事故處理進行評價。

4.1.2 制度管理

4.1.2.1 調度臺應具備省、地、縣調調度規(guī)程;所轄變電站運行規(guī)程及事故處理規(guī)程。

4.1.2.2 設備異動單管理應按縣網(wǎng)設備異動管理規(guī)定執(zhí)行。

4.1.2.3 具備并執(zhí)行調度運行崗位值班日常工作規(guī)定及運行交接班規(guī)定。調度記錄實行微機化管理。

4.1.2.4 調度臺應制定地調許可縣調管轄設備等相關規(guī)定。

4.1.2.5 認真做好電網(wǎng)事故緊急限電和超電網(wǎng)供電能力限電的管理,制定方案報市政府批準,并按方案嚴格執(zhí)行。

4.1.2.6 各變電站一次系統(tǒng)圖完整,配備與生產運行實際相符的主網(wǎng)、配網(wǎng)及地理接線圖??h調scada 系統(tǒng)一次系統(tǒng)接線圖正確。

4.1.2.7 值班期間,使用調度規(guī)范用語并做好錄音工作;錄音設備齊全、性能完好、且音質清晰,錄音需保存3個月。

4.1.2.8 應認真執(zhí)行定值單流程管理,保證現(xiàn)場與調度臺執(zhí)行的定值單一致。

4.2 運行方式管理

4.2.1 運行管理

4.2.1.1 一次設備技術資料及參數(shù)管理:

4.2.1.1.1 應建立線路、主變、開關、刀閘、阻波器、ct等一次設備技術資料及設備參數(shù)申報、確認歸檔、異動通知等管理制度,設備臺帳齊全,并實現(xiàn)計算機管理;

4.2.1.1.2 制定調度管轄范圍內的線路長期允許載流量、主變長期及急救短時過載能力的規(guī)定,上調度臺執(zhí)行,并能在scada系統(tǒng)中告警顯示。

4.2.1.2 設備檢修管理:

4.2.1.2.1 建立并健全檢修申請管理制度,停役申請單實行流程化管理,由部門領導審核后上調度臺,并由調度員下達執(zhí)行;

4.2.1.2.2 屬地調許可設備停復或啟動投產等工作時應嚴格按照《地調規(guī)程》有關規(guī)定向地調辦理申請;

4.2.1.2.3 編制月度調度管轄范圍內設備及線路檢修計劃,并經分管領導審批后執(zhí)行。

4.2.1.3 新設備的啟動投產管理:

4.2.1.3.1 在《調度規(guī)程》中應有縣網(wǎng)新設備啟動投產流程管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行;

4.2.1.3.2 屬地調許可范圍的設備啟動方案及啟動申請應按《地調規(guī)程》有關規(guī)定提前上報地調。啟動方案要有編制、審核、批準人。

4.2.1.4 負荷預測管理:

4.2.1.4.1 在scada系統(tǒng)中應設置網(wǎng)供負荷總加實時及負荷預測曲線;

4.2.1.4.2 嚴格按照地調下達的電網(wǎng)負荷預測管理辦法,認真開展負荷預測工作;

4.2.1.4.3 應及時跟蹤氣象信息,并針對氣候因素對本地區(qū)負荷變化的影響進行分析。

4.2.1.5 電容無功補償容量配置按照國網(wǎng)公司《國家電網(wǎng)公司電力系統(tǒng)無功補償配置技術原則》要求進行。

4.2.1.6 電壓及網(wǎng)供功率因數(shù)管理:

4.2.1.6.1 在scada系統(tǒng)分別建立110kv/35kv主變分接頭及電容補償設備運行監(jiān)控、網(wǎng)供功率因數(shù)一覽表;

4.2.1.6.2 每年根據(jù)電網(wǎng)實際情況,設置電網(wǎng)電壓考核點,每月對電壓考核點的電壓合格率進行統(tǒng)計、分析,提出存在問題及整改措施;

4.2.1.6.3 嚴格執(zhí)行地調下達的無功電壓及功率因數(shù)管理辦法,結合電網(wǎng)實際情況,加強無功電壓管理,提高電網(wǎng)功率因數(shù)水平;

4.2.1.6.4 加強avc管理,實現(xiàn)無功自動控制。

4.2.1.7 年度運行方式編制,應按地調編制年度運行方式規(guī)范要求編制電網(wǎng)年度運行方式,并經審核、批準后印發(fā)執(zhí)行。

4.2.2 安全管理

4.2.2.1 嚴格執(zhí)行專業(yè)管理規(guī)定,不發(fā)生因運行方式誤安排或安全自動裝置整定錯誤引發(fā)電網(wǎng)穩(wěn)定破壞及非計劃停電等事故。

4.2.2.2 電網(wǎng)安全自動裝置的管理:

4.2.2.2.1 加強對電網(wǎng)的低頻安全自動裝置的管理,在加強裝置投退管理的同時,應定期進行裝置檢驗,不定期下現(xiàn)場檢查裝置運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并做好記錄;

4.2.2.2.2 應保證安全自動裝置切荷量滿足要求。認真做好典型日低頻裝置投運率與切荷量的上報工作;

4.2.2.2.3 在scada系統(tǒng)中應建立安全自動裝置投運情況一覽表,建立低頻減載各輪次和總切荷量實時信息顯示。

4.2.2.3 根據(jù)電網(wǎng)實際情況有針對性地編制國家法定節(jié)假日及特殊期間電網(wǎng)保供電方案,經分管領導批準后上調度臺執(zhí)行。

4.3 繼電保護管理

4.3.1 繼電保護正確動作率達到100%;不發(fā)生保護拒動和”三誤”情況。

4.3.2 應制定繼電保護運行管理規(guī)定、保護整定規(guī)定和定值管理規(guī)定,具備裝置檢驗管理規(guī)程、技術監(jiān)督制度。

4.3.3 基建和技改等保護圖紙齊全。

4.3.4 上級部門的繼電保護反措文件齊全,并針對反措文件制定本部門的反措落實計劃;對于已達運行年限的保護設備應制定技改計劃進行更換。

4.3.5 繼電保護裝置檢驗完成率100%;基建工程和運行設備檢驗項目完整規(guī)范;檢驗報告資料齊全。

4.3.6 繼電保護定值單規(guī)范、管理完善,并認真執(zhí)行定值單核對制度和地調邊界定值限額;有完整的保護計算稿(可為計算機文檔);設備參數(shù)齊全準確,按年度修編制定所轄電網(wǎng)繼電保護整定方案。

4.3.7 保護專業(yè)人員配置齊全,責任制落實:按要求向省公司上報月保護動作統(tǒng)計報表和保護運行年報、半年報。

4.3.8 繼電保護部門對調度有關專業(yè)人員和所轄范圍變電站運行人員每年進行專項培訓。

4.4 調度自動化管理

4.4.1 安全管理

4.4.1.1 不發(fā)生事故、未遂事故、障礙。

4.4.1.2 系統(tǒng)要有備份資料和黑啟動方案及應急方案。

4.4.1.3 要配制一定容量的ups電源;機房接地電阻≤0.5ω (技術鑒定書為準);遠動通道、電源、rtu應有防雷裝置;機房要保持整潔。

4.4.2 運行管理

4.4.2.1 自動化系統(tǒng)(scada)應通過實用化驗收,每三年復查一次并合格。

4.4.2.2 自動化運行指標應滿足:遠動裝置可用率應≥99%;電網(wǎng)事故時遙信動作正確率100%;縣負荷總加完成率≥95%;計算機(雙機)可用率100%;調度自動化系統(tǒng)平均可用率≥95%;調度日報合率≥96%;縣調轉發(fā)地調通道月可用率≥98%。

4.4.3 專業(yè)管理

4.4.3.1 自動化管理中應有運行值班記錄、缺陷處理記錄、軟件修改記錄、ups充放電檢測記錄、運行管理制度;機房管理制度;運行中設備建立臺帳和專人管理;備品、備件、儀器、儀表有詳細臺帳記錄;

4.4.3.2 日常維護資料應具備主站系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲圖;通道組織圖;主站電源接線及分配圖;遙測、遙信、遙控表;圖庫修改異動單;機柜內部接線圖。

4.4.3.3 對新建、擴建變電站綜自系統(tǒng)、調度主站系統(tǒng)進行調試驗收;參與新建、擴建變電站的初設工作。

4.4.3.4 應制定業(yè)務培訓制度,自動化人員應持證上崗。

4.5 電力通信管理

4.5.1 安全管理

4.5.1.1 不發(fā)生事故、未遂事故、障礙

4.5.1.2 通信供電電源管理要求交流電源具備雙回路;蓄電池容量充足;自動切換功能正常;告警功能齊全;各設備應分路供電。(中心站蓄電池實際放電時間不小于8小時,整流容量不小于50a)。

4.5.1.3 機房和設備防雷接地要求具備環(huán)形接地母線;通信接地應引至接地網(wǎng)的總接地排處且可靠連接,機房內各種電纜的金屬外皮和屏蔽層、所有設備的金屬外殼及機框、保護地、工作地均應以最短距離與環(huán)形接地母線相連;各類設備保護地線應用多股銅導線獨立地接至環(huán)形接地母線上,不準接在交流供電回路的零線上;引入機房內電纜空線對應在配線架上短路接地;音頻配線架空線對應可靠接地。

4.5.2 規(guī)章制度及專業(yè)人員管理

4.5.2.1必須具備的上級通信規(guī)程規(guī)定有:部頒規(guī)程(《電力系統(tǒng)通信管理規(guī)程》、《電力系統(tǒng)通信調度運行管理規(guī)程》、《電力系統(tǒng)通信站防雷運行管理規(guī)程》)。 省頒規(guī)程、規(guī)定(《福建省電力系統(tǒng)通信管理規(guī)程(試行)》、《福建省電力系統(tǒng)通信調度管理規(guī)定》、《福建電力通信系統(tǒng)通信網(wǎng)路管理辦法》)

4.5.2.2 必須具備的上級通信各專業(yè)規(guī)程規(guī)定:部頒各專業(yè)規(guī)程(《電力系統(tǒng)載波通信運行管理規(guī)程》、《電力系統(tǒng)光纖通信運行管理規(guī)程》)。省頒各專業(yè)規(guī)程、規(guī)定(《福建省電力系統(tǒng)光纖通信運行管理規(guī)程》、《福建省電力系統(tǒng)自動交換網(wǎng)運行管理暫行規(guī)定》、《福建省電力系統(tǒng)載波通信運行管理規(guī)程》)。

4.5.2.3 應制定通信機房管理制度,設備定期檢測制度,錄音設備管理制度,儀表、備品備盤、資料管理制度,設備缺陷管理制度,設備(電路)檢修、異動(設備停、退役、變更、改造,電路的開通、變更、取消)管理制度。

4.5.2.4 應制定業(yè)務技術培訓制度,通信人員應持證上崗。

4.5.3 運行管理

4.5.3.1 應具備通信網(wǎng)絡圖,機房設備平面布置圖,通信設備系統(tǒng)連接圖,交直流電源系統(tǒng)原理及供電示意圖,通信設備配線圖表(包括odf、ddf、vdf)等運行資料。

4.5.3.2 應建立縣內通信月、年運行簡報,包括運行率統(tǒng)計,運行分析等。具備通信設備月測、月報表,年檢報告,通信設備接地引下線電阻測試報告,高頻通道戶外加工、結合設備,線路阻波器、結合濾波器,定期檢測(結合線路檢修進行)等記錄。

4.5.3.3 應具備設備說明書和維護手冊(含調整測試、故障處理流程或導則),具備竣工驗收資料。

4.5.3.4 通信設備(含電源設備、配線架)的標志應準確、牢固、清晰、統(tǒng)一,圖實相符。

4.5.3.5 通信設備的年度運行率:光纖≥99.00%;載波≥96.00%;調度交換≥98.00%。

4.5.3.6 設備完好率:設備的機械及電氣特性應滿足有關技術標準(告警、主要技術指標符合標準)。通信主設備(包括電源、載波加工結合設備)完好率≥98.00%;輔助設備(包括光纖熔接機、測試儀表、配線架(箱)完好率≥90%。

4.5.3.7 應具備主設備(電路)故障時應急措施(或預案)。

4.5.3.8 要求通信機房安全,消防設施完好(包括機房事故照明、防小動物封堵等)。通信機房、設備清潔,溫度控制在18℃-25℃,濕度控制在85%以下。

第5篇 安全設施規(guī)范化管理規(guī)定

第一章 一般規(guī)定

第一條 為進一步提高勞動作業(yè)環(huán)境的可靠性,規(guī)范各類安全設施,公司結合電力生產的實際情 況,依據(jù)有關法律、法規(guī)、規(guī)程制度及《電力生產企業(yè)安全設施規(guī)范化手冊》標準,制定本規(guī)定。

第二條 公司管理各單位應按照《中華人民共和國安全生產法》、《電力生產企業(yè)安全設施規(guī)范化手 冊》、《電力工業(yè)技術管理法規(guī)》、《電力安全作業(yè)規(guī)程》、《電力設備典型消防規(guī)程》、《火力發(fā)電廠保溫 油漆設計規(guī)程》和本規(guī)定,做好本單位的安全設施規(guī)范化的管理工作,為員工提供安全、文明、舒適 的勞動作業(yè)環(huán)境,安全設施應做到標準規(guī)范、齊全。

第三條 電力生產安全設施應納入生產設備管理范疇,強化日常監(jiān)督檢查管理,發(fā)現(xiàn)不符合要求的 安全設施,要及時修復或補充。

第四條 各單位組織定期性安全檢查工作時,必須將安全設施作為一項常規(guī)檢查內容。

第五條 《電力生產企業(yè)安全設施規(guī)范化手冊》實施標準、管道色環(huán)、介質名稱及介質流向箭頭標 志規(guī)定分別見附件一和附件二。

第二章 標準要求

第六條 電力生產企業(yè)安全設施規(guī)范化是采用不同圖形、色彩及文字組合的各種設備標志、安全 警示牌、安全警戒線、安全遮欄等規(guī)范的形式,給員工提供一個準確、清晰的現(xiàn)場安全生產環(huán)境;對 生產現(xiàn)場的安全工器具、消防設施等實施規(guī)范的定置管理,以加強和促進現(xiàn)場安全裝備配置和管理水 平的提高,最終達到保證現(xiàn)場安全生產的目的。

第七條 安全設施主要有安全標志、設備標志牌、色標、介質流向、安全工器具、安全警示線和安 全防護等。

第八條 安全標志主要有禁止標志、警告標志、指令標志、提示標志、消防標志和安全標志宣傳掛 圖等;安全警示線主要有禁止阻塞線、減速提示線、安全警戒線、防止踏空線、防止碰頭線、防止絆 跤線等;安全防護主要有安全帽、安全工具箱、固定防護欄、臨時防護欄、臨時提示欄、孔洞蓋板、 爬梯遮攔門、防小動物擋板、輸煤皮帶防護遮攔及輸煤滾筒防護網(wǎng)等。

第九條 所有安全標志、設備標志牌、色標、介質流向、安全警示線的制作必須符合《電力生產企 業(yè)安全設施規(guī)范手冊》的要求,對部分不符合現(xiàn)場實際尺寸的標志牌,可以按照比例進行適當放大或 縮小,不得隨意規(guī)定尺寸。

第十條 所有標志牌安裝要牢固、美觀、醒目,需要使用固定支架進行固定的,固定支架的尺寸應 與標志牌尺寸相符。

第十一條 新建、改建、擴建工程項目,應按照本標準附錄配置安全設施;對本規(guī)定未涉及的設施、 設備,應檢查該設施、設備對有關安全設施配置要求,并按照要求進行配置。

第6篇 公司規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定

規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定

一、 文書處理程序:

目 的:為進一步加強和健全企業(yè)綜合檔案管理工作,規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序,以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,能更好的維護企業(yè)利益,反映企業(yè)的歷史面貌,記錄企業(yè)的業(yè)績文秘資源網(wǎng),為企業(yè)開拓經營提供服務。

參考文件:總公司《檔案管理辦法》、《經濟檔案管理辦法》

(__字[ ]第111號)

附 件:《檔案庫房管理制度》

《檔案補充修改制度》

《檔案借閱及檔案材料復印制度》

《檔案鑒定與銷毀制度》

《檔案的統(tǒng)計制度》

《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》

《工程經濟檔案內容及責任分工》

(一) 收文:

1、 上級機關下發(fā)的文件資料,應由綜合辦及時分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件,應及時送到綜合辦統(tǒng)一登記處理,各部室和個人不得自拆、自收、自辦,綜合辦及時督促催收。

2、 綜合辦收到文件后,應按照iso14001及ohsas18001的有關程序及時辦理收文手續(xù)和文件承辦單,確保做到平件不隔日,急件立即辦,不得積壓。

3、 文件由公司領導批辦后,按有關批示及時轉交承辦部門簽收辦理,并將承辦結果及時反饋到綜合辦,通過綜合辦反饋到有關領導。綜合辦做好督辦事項的登記。

4、 文件傳閱要嚴格登記手續(xù),加速公文運轉,每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應在《文件承辦單》上簽字,并及時送還綜合辦。

5、 涉及幾個部門合辦

(合閱)的文件,要按公司領導的批示意見交由主辦部門組織辦理,并負責在辦完后立卷歸檔。

6、 嚴格保密制度,按照文件的密級加強管理,按照文件規(guī)定的范圍傳閱,任何部門和個人不得丟失文件和外傳泄密,若丟失文件發(fā)生,應立即逐級上報,嚴肅處理。

(遞送,不得拖延。

4、 公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。

四、 辦公設備及用品使用程序:

范 圍:公司的辦公設備是指辦公使用的計算機及其外設、復印機、傳真機、掃描儀等為固定資產管理的設備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

目 的:為了節(jié)約開支杜絕浪費,確保公司辦公設備及辦公用品的合理使用。

參考文件:總公司《行政辦公設備管理規(guī)定》

(__字[ ]第125號)

1、 辦公設備由綜合辦根據(jù)需要,經主管領導批準后統(tǒng)一購置。

2、 辦公設備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理,各使用部門負責日常維護和保養(yǎng)。

3、 辦公設備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應的維修臺帳。

4、 辦公設備報廢需由綜合辦會同財務部共同確認,殘體由綜合辦處置。

5、 辦公設備使用要嚴格按照操作規(guī)程嚴禁自行拆卸部件。

6、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。

7、 辦公用品要根據(jù)實際工作需要,于每周的周二上午按照部門所需,由專人一次性集中辦理領用手續(xù)。

8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經領導批準后統(tǒng)一購置。

9、 綜合辦根據(jù)領導審批后的采購清單進行辦公用品的購置,并將采購物品分類進帳。

五、 圖書購置、借閱程序:

1、 圖書資料由各部室經理編制購書計劃,報公司主管領導批準,由各部室自行購置。

2、 購置圖書后,購置人應持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務部辦理有關報銷手續(xù)。

3、 圖書資料應由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

4、 綜合辦應按照iso14001及ohsas18001的有關程序,在相關圖書資料上加蓋“有效版本”章。

5、 借閱人員應愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。

六、 信息傳遞程序:

1、 公司上下級、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經濟運行中起著重要意義。

2、 對于總公司下行的信息

(包括fa__ 、e-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報呈公司領導后下發(fā)相關部室承辦。

3、 各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關單位之間的聯(lián)系,接到有關信息后,應立即作好記錄,將記錄內容及時傳達到有關部門和人員,并及時處理有關事項。

4、 各部室間的信息溝通可通過會議、簡報、個別交流等多種形式進行。

5、 公司建立健全呈閱件制度,各部室可采用呈閱件的形式向公司領導匯報工作,提出建議。綜合辦應加強呈閱件的管理,做到件件有落實,事事有回音。

第7篇 農村供電所規(guī)范化管理標準規(guī)定

農村供電所規(guī)范化管理標準

第一章 總則

根據(jù)國務院國發(fā)[1999]2號文件《國務院轉批國家經貿委關于加快農村電力體制改革加強農村電力管理意見的通知》的要求,全國范圍內進行了縣鄉(xiāng)電力一體化的重大改革。為了規(guī)范改制后農村供電所(以下簡稱供電所)的管理,維護農村供用電秩序和開拓農村電力市場,結合農村電力管理的實際情況,制定本規(guī)范化管理標準。

本規(guī)范化管理標準適用于縣級供電企業(yè)(含代管、參股)所屬的供電所。

第二章 供電所的機構設置

一、供電所的設置原則

供電所是縣級供電企業(yè)的派出機構,其人、財、物納入縣級供電企業(yè)統(tǒng)一管理,是供電企業(yè)面向大眾、服務社會的一個'窗口'。供電所的設置應按照便于管理、方便客戶、經濟合理的原則,一般采取營配合一的管理模式。根據(jù)配電網(wǎng)絡結構、用電設備、供電量的多少,以及城鎮(zhèn)規(guī)模,并適當考慮行政區(qū)劃來設置供電所,做到有利于'四到戶'管理的實施。原則上一個鄉(xiāng)或幾個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))設一個供電所,名稱統(tǒng)一為:××縣(市)供電公司××供電所。

二、供電所的職責

(1)認真貫徹執(zhí)行國家有關電力的各項方針、政策、法律、法規(guī)、標準和上級主管部門頒發(fā)的規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行電價政策,搞好農村電費、電價管理。

(2)負責供電區(qū)域內農村10kv及低壓電網(wǎng)的運行、維護和檢修管理。

(3)按規(guī)定受理客戶的業(yè)擴報裝申請,及時辦理變更用電及臨時用電等用電業(yè)務。對業(yè)務界定范圍不屬于供電所辦理的高壓客戶申請,由供電所受理后轉報上一級辦理。

(4)負責供電區(qū)域內的抄表、審核、電費票據(jù)管理和電費收繳、合同管理和開拓農村電力市場。

(5)負責供電區(qū)域內計量裝置的安裝、更換、維護和管理。

(6)負責供電區(qū)域內10kv及低壓配電臺區(qū)的線損管理。

(7)搞好農村供用電優(yōu)質服務,認真履行供電服務承諾,樹行業(yè)新風,搞好兩個文明建設。

(8)搞好農村用電檢查,宣傳普及安全用電常識,指導客戶安全用電、節(jié)約用電、依法用電,維護農村供用電秩序。

(9)建立和完善所內的各項規(guī)章制度、基礎資料,搞好綜合管理,并按規(guī)定及時、準確地填報有關業(yè)務報表。

(10)做好供電所人員的培訓考核,積極推廣農電新技術、新材料、新工藝、新設備,推進現(xiàn)代化管理。

(11)完成縣級供電企業(yè)下達的各項技術經濟指標和其他工作任務。

三、供電所的辦公場所

為履行好工作職責,供電所要有必要的辦公室、客戶服務部(廳、室)、材料庫房、工器具室和值班室。要體現(xiàn)出行窗口'的特點,樹立供電企業(yè)良好的外部形象。

第三章 供電所的崗位設置和崗位職責

一、供電所崗位設置的原則

供電所的崗位設置必須遵循'精簡高效、按需設崗、依崗定人、一人多崗、一崗多責'的原則。可設所長、安全管理、設備管理、電費管理、業(yè)擴管理、計量管理、線損管理和專職電工等崗位,專職電工根據(jù)實際情況按營業(yè)戶數(shù)核定,做到勞動資源的科學合理配置。

供電所崗位設置標準和辦法由各省電力公司統(tǒng)一制定,縣供電企業(yè)結合本地的實際情況進行核定,并經上級主管部門審批后實施。

二、供電所的崗位職責

(一)所長崗位職責

(1)認真貫徹執(zhí)行國家有關電力方針、政策、法律、法規(guī)和上級主管部門頒發(fā)的各項規(guī)章制度,維護國家和企業(yè)利益。帶領全所職工努力完成上級下達的各項生產、經營任務和安全、技術經濟指標。

(2)制定本所年、季、月的工作計劃,并具體組織實施落實。抓好綜合基礎管理,建立和完善各項規(guī)章制度。

(3)堅持'安全第一、預防為主'的方針,加強設備運行、維護管理工作。落實安全生產責任制,定期組織安全檢查,制定和落實防范事故措施,做到安全、可靠、經濟供電。

(4)加強電力營銷管理,嚴格執(zhí)行電價政策,認真落實'三公開'、'四到戶'、'五統(tǒng)一'管理。

(5)定期主持召開經濟活動分析例會,對售電量、線損、售電單價、電費回收、增供擴銷等工作進行分析研究,提出改進工作的辦法與措施,并組織實施。

(6)嚴格執(zhí)行上級有關財務管理制度,遵守財經紀律。

(7)加強行風建設,提高服務質量,堅持客戶接待與走訪制度,按有關規(guī)定處理好客戶的來信、來訪和投訴。

(8)定期組織對全所人員的技術業(yè)務、安全規(guī)程、職業(yè)道德的培訓,提高人員素質。

(9)督促有關業(yè)務報表的按時、準確報送。

(二)安全管理崗位職責

(1)堅持'安全第一、預防為主'的方針,認真貫徹國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規(guī)和上級主管部門頒發(fā)的規(guī)章制度。

(2)提出本所安全生產工作計劃和工作目標,監(jiān)督本所各崗位安全責任制的落實,監(jiān)督各項安全生產規(guī)章制度、安全措施、反事故措施的落實。

(3)嚴格執(zhí)行'兩票'、'三制'。協(xié)助所長定期或不定期地召開安全工作例會,分析安全形勢,研究安全工作,制定并落實安全管理辦法,認真開展安全考核。

(4)組織對10kv及以下電力設施進行定期安全巡視檢查,搞好勞動保護和安全工器具的管理。

(5)抓好安全工作,按照'三不放過'的原則,參與事故調查,并做好事故的調查、統(tǒng)計和上報工作。

(6)協(xié)助所長組織季節(jié)性安全檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題與事故隱患,要及時提出整改意見,并詳細做好記錄,向領導匯報。

(7)依法保護供電區(qū)域內的電力設施,負責做好交通、防火、防盜等安全工作。

(8)負責全所人員的安全技術培訓、安全規(guī)程學習與考試工作,按時、準確填報安全報表。

(三)設備運行管理崗位職責

(1)嚴格按照有關規(guī)程的要求,負責全所設備的運行、檢查、維護管理工作。

(2)組織對設備的日常巡視檢查工作,定期巡視配電室、變壓器、線路、接地裝置、漏電保護裝置等,確保設備的正常運行。

(3)對供電區(qū)域內的電力設施進行周期性維護和有針對性維護,按照設備的檢修試驗周期,編制檢修計劃,并負責組織實施。

(4)按規(guī)定組織對供電設備的測量檢查,包括配變的接地電阻、線路的對地距離、交叉跨越距離的測試,并認真做好記錄。

(5)負責供電設備的缺陷管理及消缺工作。發(fā)現(xiàn)設備缺陷應進行現(xiàn)場鑒定,做好詳細記錄,并進行分類處理。

(6)負責供電區(qū)域內高低壓電力設備的評級工作,提高設備完好率,完成供電可靠性指標。

(7)建立健全供電區(qū)域內的供電設施資產臺賬,加強備品備件管理,按規(guī)定建立備品備件管理制度,定期對備品備件進行檢查、修復、補充,滿足事故搶修的需要。

(8)按時、準確地填報有關業(yè)務報表。

(四)電費管理及核算崗位職責

(1)認真貫徹執(zhí)行電價政策,負責電費電價管理和客戶的電費、電價查詢工作。

(2)負責抄表卡(抄表器)的發(fā)放與回收,以及電費發(fā)票的領取與管理;負責組織按時、準確地輸入、核算、打印、分發(fā)電費票據(jù)。

(3)負責本所抄表卡、電費結算單、電費票據(jù)、應收電費清單的審核與傳遞,建立健全客戶電費臺賬資料,并編制應(實)收電費月報表,按時完成電費回收任務。

(4)負責計算退補電費,填寫退補電費審批表,辦理退補電費手續(xù)。

(5)監(jiān)督供電營業(yè)工作中的'三公開'、'四到戶'、'五統(tǒng)一'的執(zhí)行情況,杜絕農村用電中的'三亂'和'三電'現(xiàn)象。

(6)對本所售電量、平均電價、抄表率、電費回收率、客戶用電的波動情況進行統(tǒng)計分析。

(7)負責供電所相關費用的收支管理,按時、準確填報有關業(yè)務報表。

(五)業(yè)擴管理崗位職責

(1)認真執(zhí)行有關業(yè)擴報裝政策與規(guī)定,負責本所的業(yè)擴報裝工作。嚴格按照業(yè)擴報裝流程和服務承諾,為客戶辦理業(yè)擴報裝及相關手續(xù)。

(2)建立客戶臺賬資料,負責接待客戶有關業(yè)擴報裝及用電業(yè)務的咨詢和服務。

(3)按照業(yè)務界定,負責辦理營業(yè)區(qū)域內客戶的新裝、增容、變更用電和臨時用電業(yè)務。

(4)經縣級供電企業(yè)授權,與客戶簽訂供用電合同。

(5)負責營業(yè)區(qū)域內的負荷預測以及農村電力發(fā)展規(guī)劃和需求預測管理工作。

(6)按時、準確地填報有關業(yè)務報表。

(六)計量管理崗位職責

(1)認真執(zhí)行《計量法》和有關電能計量裝置管理方面的規(guī)定,負責全所的計量管理工作。

(2)負責計量裝置的檢查、檢定和維護管理工作。

(3)負責《計量法》在本所的貫徹實施與落實,按規(guī)定負責對業(yè)務范圍內電能計量裝置的定期檢修、校驗和輪換工作。

(4)按業(yè)務界定的要求,根據(jù)客戶的報裝容量、負荷性質和負荷變化情況,科學合理地配置、安裝計量裝置,并建立計量管理檔案,記錄客戶計量裝置的新裝、暫停、遷址、輪換等相關資料。

(5)負責客戶表計和用電數(shù)據(jù)的管理,建立健全計量管理臺賬。

(6)編制本所計量裝置的定期輪換和計量器具表的送檢計劃。

(7)按時、準確地填報有關業(yè)務報表。

(七)線損管理崗位職責

(1)負責線損管理工作,完成上級下達的線損指標。

(2)編制10kv及低壓線損管理的工作計劃和指標分解方案,并協(xié)助所長提出對本所人員的線損考核和獎懲。

(3)提出并落實供電區(qū)域內的電網(wǎng)結構優(yōu)化、無功補償配置,改善電壓質量及其他降損節(jié)能的技術措施。

(4)按時對供電區(qū)域內的電壓質量、線路功率因數(shù)和負荷分布變化情況進行統(tǒng)計分析。

(5)定期組織營業(yè)普查。查處違約用電,打擊竊電行為,堵塞管理漏洞,對用電量波動異常的客戶,及時調查分析。

(6)協(xié)助所長定期召開經濟活動分析會,提供各種分析資料,制定并落實降損措施。

(7)按時、準確地填報有關業(yè)務報表。

(八)專職電工崗位職責

(1)負責供電區(qū)域內高低壓設備的運行維護、巡視檢查。

(2)負責供電區(qū)域內低壓客戶計費表計的抄表和收費工作。

(3)負責供電區(qū)域內低壓用電客戶的用電檢查和低壓用電報裝申請的傳遞工作。

(4)負責完成供電所下達的電費回收、線損、安全、抄表率等經濟技術指標,及時反映和匯報工作中出現(xiàn)的問題,提出改進工作的建議。

(5)遵守《農村電工服務守則》,履行服務承諾,服從統(tǒng)一調配,參加緊急業(yè)務處理。

(6)做好農村安全用電的宣傳,普及安全用電常識,做好漏電保護裝置的運行管理工作;指導客戶安全用電、節(jié)約用電、依法用電,維護農村供用電秩序。

(7)完成供電所交辦的其他工作。

第四章 供電所的安全生產管理

一、工作內容

(1)負責10kv及以下配電網(wǎng)的規(guī)劃、建設、安全運行、維護檢修和電力設施的保護。

(2)負責供電區(qū)域內分級漏電保護裝置的檢測和維護管理。

(3)負責供電區(qū)域內安全用電的宣傳普及和客戶用電的安全管理。

(4)負責對本所人員安全知識、技術技能的培訓和安全生產業(yè)績的考核。

二、工作要求

(1)安全生產管理的基礎工作。主要內容如下:

1)堅持'安全第一、預防為主'的方針,認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產的方針、政策、法律法規(guī)和電力行業(yè)有關安全生產的規(guī)程、標準和制度。

2)建立健全以所長為第一責任人的安全生產責任制,明確各類人員的安全生產職責。

3)建立健全安全生產規(guī)章制度,定期組織安全活動。

4)建立健全安全生產管理的各種技術資料、臺賬、記錄,按規(guī)定及時編報反事故措施計劃、安全技術措施計劃、設備大修和更新改造計劃。

(2)嚴格界定設備的產權分界點,依產權歸屬明確各方的安全責任。電力客戶沒有能力維護其產權設備的,供電所可代其維護管理,但必須簽訂'代理維護協(xié)議',并報縣級供電企業(yè)批準后實施。

(3)按有關規(guī)程的要求,對供電區(qū)域內配電線路及設備設置明顯的標志,主要內容如下:

1)配電線路名稱和桿塔編號。

2)配電臺區(qū)的名稱和編號。

3)相位標志。

4)線路開關、刀閘的調度名稱及編號。

5)變壓器、電容器、電纜端頭、桿上開關和刀閘、戶外配電箱(柜)以及配電設備經過特殊地段的警示牌。

(4)對供電區(qū)域內設備管理分工明確,責任到人。并按照有關規(guī)程要求開展設備的巡視、檢查、試驗、維護和檢修。對設備缺陷要做好記錄,并按缺陷等級,分類處理。

(5)根據(jù)《用電檢查管理辦法》的規(guī)定,定期或不定期地對供電區(qū)域內的客戶安全用電情況進行檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應以書面形式通知客戶,并督促限期整改。

(6)按照《漏電保護器農村安裝運行規(guī)程》的要求,定期或不定期對各級漏電保護器進行巡視、檢查、測試、維護,保證各級漏電保護器的安裝率、投運率、正確動作率達到部頒標準的要求。

(7)加強配電網(wǎng)電壓管理,采取措施提高電能質量。一般客戶端電壓合格率要達到90%以上。

(8)加強設備的負荷管理,防止設備過負荷運行和三相負荷嚴重不平衡運行。

(9)宣傳《電立法》、《電力供應與使用條例》、《電力設施保護條例》等法律法規(guī)和電力行業(yè)的規(guī)章制度,做好電力設施的保護和安全用電知識的普及工作。

(10)對供電設備進行操作和檢修時,必須嚴格執(zhí)行'兩票、三制'。具體內容如下:

1)工作票、操作票應按月統(tǒng)計,妥善保管。'兩票'合格率應達到100%。

2)供電所工作負責人、工作許可人、工作監(jiān)護人由縣級供電企業(yè)組織培訓、考試,并發(fā)文公布。

(11)按'擇優(yōu)選購、按需配備、登記造冊、定期檢驗、壞的封修、缺的補齊、正確使用、妥善保管'的三十二字原則,搞好安全工器具和施工工具的配備、檢驗、使用和保管。

(12)根據(jù)設備狀況和檢修計劃,編制備品備件的計劃,并進行擇優(yōu)選購,分類存放,妥善保管。

(13)發(fā)生農電生產和農村觸電傷亡事故,應及時報告縣級供電企業(yè)并立即組織事故處理。

1)堅持'三不放過'的原則,協(xié)助縣級供電企業(yè)搞好事故的調查、分析、處理和上報。

2)盡快查出事故地點和原因,消除事故根源,防止事故擴大。

3)盡量縮小事故停電范圍和減少事故損失,對已停電的用電客戶要盡快恢復供電。

(14)貫徹安全生產重獎重罰規(guī)定,制定出明確的安全生產考核細則,對在安全生產中做出顯著貢獻的集體和個人給予獎勵;對嚴重失職、違章作業(yè)、違章指揮造成事故者給予處罰。

第五章 供電所的營銷管理

一、工作內容及要求

(1)以為農民生活、農村經濟、農業(yè)生產服務為宗旨,以經濟效益為中心,開拓電力市場,建立全過程的營銷管理機制,規(guī)范營銷管理工作。

(2)負責受理客戶的業(yè)擴報裝、抄表、核算、收費及其他日常用電營業(yè)工作。對于從用電申請受理、批復、裝表、接電到正常用電的全過程,都要有人負責、有人監(jiān)督。

(3)嚴格執(zhí)行國家電價政策和物價部門批準的電價標準,做到電價準確、電費賬務清楚。

(4)農村居民用電全部實現(xiàn)一戶一表,健全客戶營業(yè)檔案,全面實行供電'四到戶'管理。

(5)按業(yè)務界定負責供電區(qū)域內計量裝置的安裝、維護、管理工作,做到計費準確、公正。

(6)積極推行計算機在營銷工作中的應用,逐步建立縣(市)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))一體化的營業(yè)管理體系。

二、業(yè)擴管理

(1)受理營業(yè)區(qū)域內客戶的新裝、增容、變更用電和臨時用電等業(yè)務,做到'一口對外'。

(2)嚴格按規(guī)定的時間辦理相關手續(xù),按時限要求進行現(xiàn)場勘察,確定供電方案,并正式通知客戶。

(3)負責或參與對業(yè)擴工程施工的中間檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位進行處理。

(4)安裝竣工后,應按規(guī)程規(guī)定進行竣工驗收。驗收合格后,按業(yè)務界定與客戶簽定供用電合同。對于居民客戶,在受理用電申請后,要在規(guī)定時間內送電;對于其他客戶,在受電裝置驗收合格后,在規(guī)定時間內送電。

(5)送電前應嚴格按照國家規(guī)定收取用電業(yè)務的各種費用,供電所不得擅自減免。

(6)業(yè)擴報裝工作要有明晰的工作流程。

第六章 供電所的專業(yè)管理

一、線損管理

(一)工作內容

(1)供電所線損管理范圍為10kv線路、配電變壓器和低壓線路的電能損失。

(2)負責線損指標的分解、落實和考核,制定降損措施。

(3)及時準確統(tǒng)計、分析、上報有關線損管理報表。

(二)工作要求

(1)制定降損計劃、措施、考核方案,每月上報線損統(tǒng)計、分析情況。

(2)10kv配電線路以變電站出線總表與線路連接的配電變壓器二次側計量總表為考核依據(jù);低壓線路以配電變壓器二次側計量總表和該變壓器所連接的低壓客戶計費表為計算考核依據(jù)。

(3)線損指標要責任到人,完成情況要與經濟責任掛鉤,獎優(yōu)罰劣,嚴格考核和兌現(xiàn)。

(4)建立線損分析例會制度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,并對線損情況進行預測,制定降損措施。

(5)加強計量和營業(yè)管理,杜絕估抄、漏抄、錯抄行為,查處違約用電,打擊竊電。

(6)降損技術措施。具體如下:

1)配電臺區(qū)設置,應選在負荷中心,堅持多布點、小容量、短半徑原則:

10kv線路供電半徑≤15km;

低壓線路供電半徑≤0.5km。

2)淘汰高耗能變壓器,合理選擇變壓器容量,提高變壓器負載率。

3)優(yōu)化無功補償,采取集中補償與分散補償相結合的方式,提倡隨機隨器補償。

(7)技術指標。具體如下:

1)電能損失率指標:

10kv線路綜合損失率(包括配電變壓器損失)≤10%;

低壓線路損失率≤12%。

2)線路電壓指標:

線路末端電壓合格率≥96.5%;

l0kv線路電壓允許波動范圍為額定電壓的±7%;

低壓線路到戶允許波動范圍:380v為額定電壓的±7%;220v為額定電壓的-10%~+7%。

3)功率因數(shù)指標:

農村生活和農業(yè)線路cosφ≥≥0.85;

工業(yè)、農副業(yè)專用線路cosφ≥0.90。

二、電壓和無功管理

(一)工作內容

(1)貫徹執(zhí)行上級有關電壓和無功專業(yè)方面的文件、規(guī)程和管理制度。制定本供電所電壓和無功管理工作計劃和完善改進電壓質量及提高無功補償?shù)募夹g措施。

(2)對整個供電區(qū)域電網(wǎng)的電壓質量和設備情況進行定期巡視檢查,做好基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和上報。

(3)建立定期分析例會,對電壓質量進行定期及時分析,加強電壓和無功設備的運行管理,提高設備健康水平和投運率。

(二)工作要求

(1)電壓質量標準按照原電力部頒發(fā)的《電力系統(tǒng)電壓和無功電力管理條例(試行)》的有關規(guī)定執(zhí)行。

(2)供電所農村居民客戶端電壓合格率考核指標根據(jù)各地的供電承諾指標而定。

(3)電壓監(jiān)測和統(tǒng)計以及無功補償容量的確定按照'國家電力公司農村電網(wǎng)電壓質量和無功電力管理辦法(試行)'的有關規(guī)定執(zhí)行。

(4)加強對電壓監(jiān)測裝置的運行、巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,提高監(jiān)測的準確性。

(5)無功補償方式應采用:集中補償與分散補償相結合,以分散補償為主;高壓補償與低壓補償相結合,以低壓補償為主;調壓與降損相結合,以降損為主。

(6)對無功補償設備進行定期巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保設備可投運率達95%及以上。

(7)掌握配電網(wǎng)絡的電壓情況,當電壓變化幅度超過規(guī)定指標時,要采取措施提高電壓質量。

三、供電可靠性管理

(一)工作內容

(1)貫徹執(zhí)行上級有關供電可靠性專業(yè)方面的文件、規(guī)程和管理制度,制定本供電所供電可靠性工作計劃,完善供電可靠性的技術措施。

(2)對電網(wǎng)的供電可靠性進行定期分析,做好基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、匯總,并按時上報。

(二)工作要求

(1)供電可靠性的計算方法按照《供電系統(tǒng)用戶供電可靠性管理辦法》執(zhí)行。

(2)供電可靠率指標根據(jù)各地供電承諾指標而定。

(3)做好設備缺陷登記及檢修計劃上報,加強計劃停電的管理,充分利用10kv線路檢修停電及變電站檢修停電期間進行設備維護和缺陷處理,對影響同一電源線路的缺陷要進行集中處理,盡量減少停電次數(shù)和停電時間。

(4)進行配電網(wǎng)施工和檢修時,要做好施工方案優(yōu)化和施工前準備工作,盡量縮短停電時間。

(5)加強故障搶修管理,保證檢修工具和檢修材料的及時充足供應;加強臨時停電管理,控制停電時間。

(6)加強對配電設備的巡視、預防性試驗和缺陷管理,做好配電變壓器的負荷監(jiān)測工作。

(7)積極試行和推廣設備狀態(tài)檢修技術和帶電作業(yè)技術,檢修盡量采用'零點'工程。

(8)加強配電設備的防護工作,防止發(fā)生外力破壞事故。

(9)認真作好客戶的技術服務,指導客戶提高設備的安全可靠性。

(10)定期召開分析例會,對供電可靠性進行定期及時分析,使供電可靠率得到保證并不斷提高。

第8篇 會議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實施大綱

會議管理規(guī)定

第一條

公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。

第二條

會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。

第三條

會議紀要應編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。

第四條

與會者到會必須有準備,發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。

第五條

與會者必須對會議內容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

第六條

會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。

規(guī)范化管理實施大綱

第一條

規(guī)范化管理概念

我們所稱的規(guī)范化管理,是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務發(fā)展需要,合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務的作業(yè)流程(包括各類報表、圖表、公司的CI規(guī)范等等),以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序、協(xié)調高效之目的。

第二條

規(guī)范化管理意義

(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道,減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;

(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責權關系,減少摩擦,提高工作效率;

(三)系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的“管理軟件“,使公司管理水平的提高和管理經驗的積累有一個基本生長點;

(四)為全面實施電腦化管理奠定基礎。

第三條

規(guī)范化管理內容

(一)制定各類規(guī)范管理文件,包括:

1.基本制度;

2.作業(yè)程序;

3.圖表報表;

4.CI規(guī)范。

(二)對上述規(guī)范管理文件付諸實施并定期修改完善。

基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內,對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務領域的管理制度所作的基本規(guī)定,如各機構分工規(guī)定、責權劃分、人事管理制度、行政管理制度財務管理制度、業(yè)務管理制度、信息統(tǒng)計制度等等。

作業(yè)程序--是指在公司各類動態(tài)管理事務的工作流程所作的基本描述和規(guī)定,例如:公司投資立項程序、報關程序、新進人員試用程序等等。

圖表報表--是指對公司各類圖表、有的格式、內容、編號、流向、存檔、審核等進行規(guī)范化處理和運作。

CI規(guī)范--是指對公司外在形象的統(tǒng)一設計和規(guī)定,如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。

第四條

規(guī)范化管理組織

(一)由公司主要高層領導組成規(guī)范化管理委員會,其職責如下:

1.為公司的規(guī)范化管理提出指導性意見,確定基本原則,并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構成;

2.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進展匯報,提出指導意見;

3.討論通過各類規(guī)范管理文件,并簽發(fā)實施;

4.負責解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時出現(xiàn)的糾紛沖突;

5.每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂,通過對規(guī)范管理文件的不斷修改補充,使本公司的各項管理工作日趨完善。

規(guī)范化管理委員會由下述人員構成:

A主任:

由公司董事長兼任。

委員:

由總裁、財務總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構成。

B主任:

由公司總經理兼任。

委員:

由副總經理、辦公室主任、各部門經理兼任。

C主任:

由廠長兼任。

委員:

由副廠長各部門負責人兼任。

(二)規(guī)范化管理委員會下設工作小組,具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行,該小組以執(zhí)委會人員為主,吸收職能部門經理和有關業(yè)務骨干參加人員構成如下:

組長

由執(zhí)委主任兼任。

組員

由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經理和有關業(yè)務骨干構成。

第五條

規(guī)范化管理文件的實施循環(huán)圖(見圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過并付諸實施后并非一成不變,它必須根據(jù)實施效果以及公司的業(yè)務發(fā)展進行PDCA的循環(huán)。

第9篇 z醫(yī)院標識標牌系統(tǒng)規(guī)范化管理規(guī)定

各科室、各部門:

為加強醫(yī)院標識系統(tǒng)的規(guī)范化管理,進一步提升醫(yī)院整體形象,營造一個整潔溫馨的醫(yī)院人文環(huán)境,對各科室需要制作的標識、標牌,按照整體規(guī)劃、總體布局、統(tǒng)一色調、人文設計,進行規(guī)范化管理,特制定如下有關規(guī)定:

一、各科室需制作的標識、標牌,由宣傳科負責,統(tǒng)一設計、制作。

二、各科室申請制作和修改的標牌內容,應遵循下列程序:

1、向宣傳科提交報告(制作內容、相應英文、數(shù)量、擺放地點、科室負責人簽字)。

2、宣傳科報分管領導簽字同意后,協(xié)同設計人員實地勘察,確定標牌規(guī)格、樣式,將設計草樣反饋回科室,確認無誤后制作安裝。

3、各科室需加強本科標牌的管理,如有遺失或損壞應及時通知宣傳科備案,以便統(tǒng)一制作或更換。

三、每年由人事科提供人事變更有關信息(新上崗職工、離退休人員及職稱改變等);醫(yī)務科提供醫(yī)生簡介更新內容以及專家門診動態(tài)一覽表更改的內容,以便及時調整相關標牌。

四、嚴格履行醫(yī)院標識標牌系統(tǒng)的規(guī)范化管理和監(jiān)督職能,未經允許,禁止在醫(yī)院內張貼自制廣告、標牌或宣傳品。

本規(guī)定自20**年3月3日起執(zhí)行。

二0**年二月**日

第10篇 z公司規(guī)范化辦公程序若干管理規(guī)定

規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定

一、文書處理程序:

目的:為進一步加強和健全企業(yè)綜合檔案管理工作,規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序,以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,能更好的維護企業(yè)利益,反映企業(yè)的歷史面貌,記錄企業(yè)的業(yè)績,為企業(yè)開拓經營提供服務。

參考文件:總公司《檔案管理辦法》、《經濟檔案管理辦法》(××字[2002]第111號)

附件:《檔案庫房管理制度》

《檔案補充修改制度》

《檔案借閱及檔案材料復印制度》

《檔案鑒定與銷毀制度》

《檔案的統(tǒng)計制度》

《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》

《工程經濟檔案內容及責任分工》

(一)收文:

1、上級機關下發(fā)的文件資料,應由綜合辦及時分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件,應及時送到綜合辦統(tǒng)一登記處理,各部室和個人不得自拆、自收、自辦,綜合辦及時督促催收。

2、綜合辦收到文件后,應按照iso14001及ohsas18001的有關程序及時辦理收文手續(xù)和文件承辦單,確保做到平件不隔日,急件立即辦,不得積壓。

3、文件由公司領導批辦后,按有關批示及時轉交承辦部門簽收辦理,并將承辦結果及時反饋到綜合辦,通過綜合辦反饋到有關領導。綜合辦做好督辦事項的登記。

4、文件傳閱要嚴格登記手續(xù),加速公文運轉,每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應在《文件承辦單》上簽字,并及時送還綜合辦。

5、涉及幾個部門合辦(合閱)的文件,要按公司領導的批示意見交由主辦部門組織辦理,并負責在辦完后立卷歸檔。

6、嚴格保密制度,按照文件的密級加強管理,按照文件規(guī)定的范圍傳閱,任何部門和個人不得丟失文件和外傳泄密,若丟失文件發(fā)生,應立即逐級上報,嚴肅處理。

(二)發(fā)文:

1、鋼結構工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團字”。

2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等,均要有相應人員簽字。

3、凡以公司名義上報的各項請示報告文件以及對外發(fā)出的正式文件,均按業(yè)務性質歸口,由主管部室的主辦人員起草擬稿,經本部室負責人核稿報呈公司領導簽發(fā)。如需其他部室會簽的文件,由主管部室會同相關部室會簽,會簽后再報公司領導簽發(fā)。

4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式,使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙,書寫清楚,并連同手稿、附件,經公司領導簽發(fā)后,由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。

5、文件、資料、報表的打印,要嚴格按有關規(guī)定辦理,主管部室負責校對,公文應在最后打印打字員、校對員的姓名。

6、發(fā)文后,原稿連同附件交還主管部室,由專人負責保存、催辦、立卷和歸檔。

(三)歸檔:

1、公司設立檔案室,配備專職檔案管理員,其它各部室設立兼職檔案人員(各部室資料員、內業(yè)),檔案室歸口綜合辦。

2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序,專、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。

(1)收集:對經核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍,刪除不需歸檔文件。

(2)整理:遵循文件材料自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應歸檔文件進行分類,公司全部檔案共分為十一類,即:綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務管理類、審計類、生產經營類、建筑工程類、設備儀器類、科學技術類、建筑設計類、人事檔案類。

(3)檔案價值鑒定:對各部室分類后的文件,根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內容的重要程度進行鑒定,確定其保存價值,分為永(y)、長(c)、短(d)三種歸檔文件。

(4)排列:部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時間順序排列。歸檔文件以“件”為單位,請示與批復可為一件。排列順序為:批復在前,請示在后;轉發(fā)文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。

(5)裝訂:文件按“件”裝訂,永久、長期保存的文件要去掉金屬物,用檔案局指定的裝訂材料裝訂,不得壓字。

(6)編號:歸檔文件按文件編號,在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章,填寫年度、室編件號、機構、保管期限等,以固定文件位置。

(7)編目:歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒,并逐件編制歸檔文件目錄和盒內備考表,經部門經理審核簽字后,檔案室檢查驗收,辦理檔案移交手續(xù)。

3、歸檔范圍內的公文材料(詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》)應保證其全面性、有序性和保密性,且文件材料必須準確地反映出公文的形成過程和公司在經營管理等各項活動中的真實內容和歷史過程。

4、由綜合辦負責對公司日常經濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價值的公文、材料、領導批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負責妥善保管證件及文件。

5、重要會議形成的公文,包括錄音帶、錄像帶、照片等有關材料,由綜合辦負責收集并整理、歸檔。

6、公司在各經營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務范圍(責任分工詳見附件《工程經濟檔案內容及責任分工》),由各部室兼職檔案人員按有關規(guī)定負責收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內形成的應歸檔的文件材料分類立卷,由部門經理審核簽字后向檔案室移交,歸檔備查。

7、當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務部保管一年。保管期滿后,由財務部編織會計檔案移交清冊,經部門經理審核簽字后,歸檔備查。

8、工程項目檔案應與竣工驗收同步完成立卷,由技質部負責組織鑒定歸檔工作。

9、設備儀器檔案在開箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。

10、 人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團等材料須經上級批復后,10~20天內由有關部室編制人事檔案零散材料移交單后,隨時歸檔。

11、 凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進行計算機存檔的文件(如:工程設計圖紙、財務軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等),各部室應按季度上報綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。

12、 涉及多部室聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部室整理歸檔,其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。

(四)利用:歸檔后的文件應編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其他檢索工具,以備借閱(有關規(guī)定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復印制度》)。

(五)統(tǒng)計:詳見附件《檔案的統(tǒng)計制度》。

(六)保管:做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。

(七)銷毀:詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。

二、印信管理程序:

1、分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用,一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復印件都要通過綜合辦。

2、綜合辦要確保印信工作的正常開展,防止濫用和出現(xiàn)漏洞,加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。

3、印信工作要根據(jù)情況、內容、范圍并且經過相應的批準手續(xù)及用印登記,方能辦理。

4、分公司法人章由財務部保管,除與財務工作有關的用印外,其他用印需到綜合辦辦理有關用印手續(xù)。

5、需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復印件的部室,應向綜合辦辦理有關審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復印,并應及時歸還。復印件應加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。

6、介紹信開出,內容要明確具體,要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名,介紹信正文與存根應一致,如介紹信開出后未用,應交回綜合辦,附于存根備查。

7、介紹信持有人將介紹信遺失應及時報告,涉及重要事項,還應通知前往辦事的單位,以防事故。

8、須嚴格遵守紀律不得開假證明和空白介紹信,如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事,須經公司主管領導批準。

9、各部室印鑒(包括合同專用章、財務專用章、采購專用章等),應由各部室專人保管,部門經理監(jiān)督,加蓋印章亦應履行相應審批及登記手續(xù)。

10、如工作業(yè)務需要加蓋總承包公司印鑒時,需由部門經理填寫《用印審批表》,報公司主管領導簽字后,方可到總承包公司辦公室辦理有關用印手續(xù)。

11、印鑒不準出室,不得借給他人使用,各印鑒保管部室要及時清洗保養(yǎng),以確保蓋印清晰。

12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖,不能隨意放置。如因管理不善,造成事故,要視情況追究責任。

三、公函郵寄程序:

1、公司公函(包括財務匯票、工程檔案、合同文本等)需使用ems(郵政特快專遞)郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。

2、一般公函(對時間及安全系數(shù)要求不高的),本著降低成本減少辦公費用的原則,由各部室按平信自行郵寄。

3、公函辦理ems郵寄時,經手人要嚴格登記手續(xù),綜合辦應及時處理,保證當日遞送,不得拖延。

4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。

四、辦公設備及用品使用程序:

范圍:公司的辦公設備是指辦公使用的計算機及其外設、復印機、傳真機、掃描儀等為固定資產管理的設備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費,確保公司辦公設備及辦公用品的合理使用。

參考文件:總公司《行政辦公設備管理規(guī)定》(××字[2002]第125號)

1、辦公設備由綜合辦根據(jù)需要,經主管領導批準后統(tǒng)一購置。

2、辦公設備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理,各使用部門負責日常維護和保養(yǎng)。

3、辦公設備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應的維修臺帳。

4、辦公設備報廢需由綜合辦會同財務部共同確認,殘體由綜合辦處置。

5、辦公設備使用要嚴格按照操作規(guī)程嚴禁自行拆卸部件。

6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。

7、辦公用品要根據(jù)實際工作需要,于每周的周二上午按照部門所需,由專人一次性集中辦理領用手續(xù)。

8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經領導批準后統(tǒng)一購置。

9、綜合辦根據(jù)領導審批后的采購清單進行辦公用品的購置,并將采購物品分類進帳。

五、圖書購置、借閱程序:

1、圖書資料由各部室經理編制購書計劃,報公司主管領導批準,由各部室自行購置。

2、購置圖書后,購置人應持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務部辦理有關報銷手續(xù)。

3、圖書資料應由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

4、綜合辦應按照iso14001及ohsas18001的有關程序,在相關圖書資料上加蓋“有效版本”章。

5、借閱人員應愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。

六、信息傳遞程序:

1、公司上下級、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經濟運行中起著重要意義。

2、對于總公司下行的信息(包括fa*、e-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報呈公司領導后下發(fā)相關部室承辦。

3、各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關單位之間的聯(lián)系,接到有關信息后,應立即作好記錄,將記錄內容及時傳達到有關部門和人員,并及時處理有關事項。

4、各部室間的信息溝通可通過會議、簡報、個別交流等多種形式進行。

5、公司建立健全呈閱件制度,各部室可采用呈閱件的形式向公司領導匯報工作,提出建議。綜合辦應加強呈閱件的管理,做到件件有落實,事事有回音。

第11篇 學校食堂食品安全規(guī)范化管理規(guī)定

第一章????? 總??????? 則

第一條 :為進一步加強學校食品安全管理,防止師生食物中毒或者其他食源性疾患事故的發(fā)生,保障師生員工身體健康,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《學校衛(wèi)生工作條例》、《食品安全法實施條例》《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》和《餐飲服務食品安全監(jiān)督管理辦法》、《餐飲服務許可證管理辦法》及《學校食物中毒事故行政責任追究暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,制定全市學校食堂食品安全規(guī)范化管理規(guī)定。

第二條 :本辦法適用于蒲城縣普通中小學、民辦學校、中等職業(yè)學校、特殊教育學校、各類托幼機構。

第三條 :學校食堂食品安全的管理必須堅持“標本兼治、著力治本、預防為主”的工作方針,實行食品安全監(jiān)管部門監(jiān)督指導、教育行政部門管理督查、學校具體實施的工作原則。通過推行規(guī)范化管理,不斷深化學校食堂食品安全監(jiān)督量化分級管理工作內涵,全面提高學校食堂食品安全水平,從而達到有效預防學校集體食物中毒事故發(fā)生的目的。

第四條:學校應建立食品安全工作領導小組,校長是學校食品安全工作的第一責任人,并設專職或者兼職的食品安全管理人員,加強對學校食品安全的管理。要建立健全食堂及學生集體用餐食品安全管理制度、食堂財務管理制度、應急處理機制和報告制度、激勵機制和責任追究制度。

第二章??? 食堂設施與環(huán)境

第五條:學校新建、擴建、改建食堂要按照有關法律、法規(guī)技術標準進行建設。

第六條:學校應根據(jù)就餐人數(shù)合理規(guī)劃設置食堂數(shù)量,就餐人數(shù)超過2000人的學校應分設若干個食堂。原則上每250至300名就餐學生設一個食堂,每個食堂的使用面積(不含職工餐室和學生用餐場所)不得小于60平方米,獨立設置的教職工專用食堂使用面積不得小于40平方米。有條件的初中及以上學校可根據(jù)寬敞、實用的原則適當擴大面積。

第七條:學校食堂要持有效的餐飲服務許可證,并懸掛在食堂的醒目位置,亮證經營,原衛(wèi)生許可證在有效期內可以繼續(xù)使用。在餐廳醒目位置應設置食堂從業(yè)人員監(jiān)督臺、健康證明和衛(wèi)生知識培訓合格證明公示欄、食品衛(wèi)生警示標語。

第八條:建立健全食品安全管理、從業(yè)人員準入及崗位責任制度,并統(tǒng)一設計、制作,張貼在相對應的各功能用房內。設置食品安全知識宣傳欄,每月更新一次宣傳內容,宣傳資料齊全,存檔、記錄齊全。

第九條:建立學校食堂食品安全管理組織,定期開展食品安全自查,有相應的自查自糾整改措施,記錄齊全。每半年組織開展一次食堂從業(yè)人員食品安全知識學習培訓,每學期進行一次測試,學習材料、學習記錄、試卷和考核積分表齊全。

第十條:學校食堂的設施設備布局要合理,名稱要統(tǒng)一,應按照餐飲服務許可審查時功能用房的定位進行食品加工操作,不得隨意變更,不交叉使用。食品處理區(qū)全部功能間都在室內,要有獨立或相對獨立的粗加工間(區(qū))、切配間(區(qū))、烹調間(區(qū))(含蒸煮間)、洗消間(區(qū))(或洗滌間、消毒間)、備餐間(區(qū))、更衣間。粗加工間、切配間、烹調間應配有密閉干濕垃圾桶,規(guī)模較大的食堂應分設男、女更衣間,內設更衣設施,從業(yè)人員洗手設施。

第十一條:每個食堂應設立獨立或相對獨立的食品原料粗加工間(區(qū)),占食品處理區(qū)(全部后堂)面積的20%以上,有基本的防塵防蠅設施,并配備貨架或放置食物的貨櫥,與餐廳切配間、烹調間等分開。加工場所的地面、墻裙應該采用不透水材料筑成,地面及排水溝有一定坡度,下水道通暢,便于沖洗排水。食品粗加工應有足夠供水,所供水質應符合國家生活飲用水衛(wèi)生標準。粗加工場所應有三個以上水池,做到葷素食品分池清洗。洗滌拖把等清潔用品與清洗食品的水池分開,加工經營場所面積超過500㎡要有獨立的清潔工具存放場所。

第十二條:每個食堂應設立獨立或相對獨立的切配間(區(qū)),地面要用不透水材料鋪砌,并有一定坡度,便于沖洗清掃。墻裙應貼有白瓷磚,并無污跡和食物殘渣,墻壁、天花板的油漆無脫落、無霉斑,下水道通暢,有食品冰箱和帶蓋的廢棄物箱(桶),加工下來的廢棄物及時倒入箱內,并當日清除。切配結束,應及時做好清洗、消毒等清潔工作,以保持室內清潔衛(wèi)生。

第十三條:每個食堂應設立獨立或相對獨立的食品烹調間(區(qū))并與切配間(區(qū))累計占食品處理區(qū)的面積≥50%,并按照原料進入、加工、成品供應流程合理布局。內墻壁應有瓷磚或采用其他淺色、無毒、防水、防潮、可清洗的材料制成,高度至頂棚;地面應由防水、防滑、無毒、易清洗的地板磚鋪設,具有一定坡度,易于排水;頂棚應用無毒、無異味、防霉的材料制作;灶臺采用不銹鋼臺面,灶面、灶臺墻壁及灶前地面要經常洗刷,做到無油污、無積灰、無食物殘渣、排氣罩不滴油,工作結束做好地面、灶臺、操作臺和用具的清洗、洗刷,保持加工場所清潔。

第十四條:職工用餐場所應設置相對獨立的餐室;學生用餐場所應根據(jù)用餐學生數(shù),獨立設置能容納全部就餐學生的餐廳,人均使用面積不得小于0.6平方米;師生用餐場所應配備相應的飯桌、飯具保潔櫥和供用餐者洗手、洗餐具的自來水裝置。

第十五條:食堂應當保持內外環(huán)境整潔,與有毒、有害場所保持規(guī)定距離;采取有效措施,消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其它有害昆蟲及其孳生條件。

第三章? 食品采購與貯存

第十六條:學校應明確專人負責食品的采購索證和驗收索證。索取的證件主要包括供貨商的有效食品生產許可證、食品流通許可證、質量報告書、檢驗報告單、動物檢疫合格證、肉品質量合格證、水產品質量合格證等復印件。負責采購人員應學習并掌握食品原料采購的基本知識,了解相關的食品安全法律、法規(guī)。負責采購人員應建立學校食品采購索證登記薄,做到每日登記,采購記錄項目包括產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容,或者保留載有上述信息的進貨票據(jù)、購進記錄保存期不得少于2年。對肉品及水產品質量合格證和農產品質量安全檢測市場準入合格證進行逐日粘貼。建立食品添加劑使用臺帳,添加劑專用櫥柜存放,標示要明顯。米、面、油、肉等大宗食品原料應到相對固定的食品采購場所定點采購,以保證其質量。采購后要臺帳齊全,逐日登記。禁止采購以下食品:

1、無品名、產地、廠名、生產日期、保質期及中文標識的定型包裝食品和食品添加劑。

2、未經動物衛(wèi)生監(jiān)督機構檢疫檢驗或者檢疫檢驗不合格的肉類及其制品。

3、超過保質期限或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。

4、腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的食品。

5、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產動物肉類及其制品。

6、用非食品原料制作加工食品或者添加食品添加劑以外的化學物質和其他可能危害人體健康的物質,或者用回收食品作為原料制作加工食品。

7、棉籽食用油和轉基因大豆食用油及含有棉籽食用油和轉基因大豆食用油的調和油。

8、其他不符合《食品安全法》第二十八條規(guī)定和其他不符合食品安全標準和要求的食品。

第十七條:食品及其原料的貯存應當分類、分架、隔墻、離地15cm以上存放,使用時遵循先進先出的原則,及時處理變質或超過保質期限的食品。食品庫房應保持清潔無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等,應有自然通風或機械通風設施,門口有金屬擋板。食品貯存場所禁止存放有毒、有害物品(如滅鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等)及個人生活物品。食品冷藏、冷凍貯藏應做到原料、半成品、成品分開存放并有明顯標志,不得將食品堆積、擠壓存放,冷藏、冷凍柜(庫)有明顯區(qū)分標志。用于貯藏食品的冷藏、冷凍柜(庫)應定期除霜。

第十八條:學校負責學生集體用餐的訂購人員在訂餐時,應確認生產經營者取得有效食品生產許可證或餐飲服務許可證上注有“送餐”或“學生營養(yǎng)餐”的許可項目。不得向未經許可的生產經營者訂餐;不得訂購隔餐的剩余食品及冷葷涼菜食品。要按照訂餐要求對供餐單位提供的食品進行驗收,嚴把供餐質量關。

第四章?? 食品加工的要求

第十九條:食堂從業(yè)人員必須采用新鮮潔凈的原料制作食品,發(fā)現(xiàn)有腐爛變質或其他感官性狀異常的食品及其原料,不得加工或使用。

第二十條:挑揀好的蔬菜在切配前應先沖洗,浸泡10分鐘以上,再經充分沖洗。肉類、水產品類與蔬菜類食品原料的清洗必須分別在專用清洗池內進行。

第二十一條:食品原料切配加工必須在專用操作臺上進行。切配加工后的食品原料應當保持潔凈,放在清潔的容器內,并置放于貨架上避免污染。葷、素食品原料的盛放容器和加工用具應嚴格進行區(qū)分,并有明顯標志,使用后應洗凈,定位存放。當天切配的食品原料應當天烹調加工。

第二十二條:烹調加工食品必須做到燒熟煮透,中心溫度不得低于70℃,加工后的熟制品應當與食品原料或半成品分開存放,半成品應當與食品原料分開存放,防止交叉污染。食品在烹任后至出售前一般不超過2個小時,若超過2個小時存放的,應當在高于60℃或低于10℃的條件下存放。剩余食品必須冷藏,冷藏時間不得超過24小時,在確認沒有變質的情況下,冷凍食品在常溫條件下解凍后加熱加工,方可繼續(xù)出售。

第二十三條:面點加工間應配備半成品操作臺、烘烤爐(箱)和專用涼凍柜或成品柜。從事面點制作的人員應認真檢查所使用的面粉和餡心的質量,不得使用手感和感觀性狀異常的面粉和餡心。用于制作裱花蛋糕和其他直接入口點心的操作間以及制作冷葷涼菜的熟食間,應當設置空氣消毒裝置和符合要求的更衣室及洗手、消毒水池,并應配備空調和冷藏設施。學校要限制食堂制作涼菜。中等職業(yè)學校、普通中小學、特殊教育學校、托幼機構的食堂不得制售冷葷涼菜。

第二十四條:備餐間應配備專用的留樣冷藏冰箱、空氣消毒裝置和洗手設施,并且標志明顯。每餐的所有食品應取不少于250克盛放在密閉專用容器內留置于專用冷藏設備中保存48小時以上,以備查驗。

第二十五條:飲用水必須符合國家規(guī)定的城鄉(xiāng)生活飲用水衛(wèi)生標準gb5749-2006,水池、柜、桶應密封上鎖,定期消毒,并由專人管理。

第12篇 委托運行項目管理處設備檢修規(guī)范化管理規(guī)定

委托運行項目管理處規(guī)章制度

發(fā)布通知2023年第13號

《委托運行項目管理處設備檢修規(guī)范化管理規(guī)定》,已經于2023年9月15日通過,現(xiàn)予發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。

簽發(fā)人:

二○一二年九月十五日

規(guī)章制度控制表

制度名稱

委托運行項目管理處設備檢修規(guī)范化管理規(guī)定

制度編號YGC-SC-013分管領導

審核

是否修訂

版本

2012簽發(fā)日期

2012.9.15下次評估日期

起草人

部門審核

簽發(fā)人

此次修訂的主要內容

首次制定發(fā)布。

解釋

安全生產部

部門

實施及完善執(zhí)行人

安全生產管理部主管

委托運行項目管理處

設備檢修規(guī)范化管理規(guī)定

目的

1.1為貫徹執(zhí)行上級公司設備檢修規(guī)范化管理規(guī)定,保證電力設備的可利用率、安全性和經濟性,延長設備的使用壽命,有效地控制生產成本,結合運管處所管各風電場設備的實際情況,制定本管理規(guī)定。

1.2貫徹“預防為主、計劃檢修”及“質量第一、應修必修、修必修好”的方針,學習和運用當代先進的檢修管理方法和有效的在線、離線的檢測手段,堅持質量標準,嚴格控制工期和成本,求得可靠性、經濟性、可調性的優(yōu)化組合。

1.3安全生產管理部是檢修管理工作的職能部門,負責貫徹落實運管處的檢修工作目標及要求,制定相關的檢修政策,對年度檢修計劃的審批和控制;各單位負責所管設備、建(構)筑物、設施等檢修工作的具體實施。

2適用范圍

本規(guī)則適用于委托運行項目管理處(簡稱:運管處)及所管各分公司、合資風電場及委托運行的風電場等單位(簡稱:各單位)。

年度例行維護周期

3.1正常情況下,除非設備制造商的特殊要求,風力發(fā)電機組的年度例行維護周期是固定的,一般如下:新投運機組:500h(一個月試運行期后)例行維護;已投運機組:5000h(一年)例行維護。

3.2例行維護的組織形式,集中平行式作業(yè)和散流水式作業(yè)兩種形式。

3.3可以根據(jù)設備的運行狀態(tài),結合技術改造,對計劃檢修進行調劑。對主設備技術狀況不好的機組,為確保機組的安全,經過技術鑒定并報運管處安全生產管理部批準后,其檢修間隔可低于上述規(guī)定。機組在計劃檢修過程中,如發(fā)現(xiàn)重大缺陷需要變更檢修天數(shù),在計劃檢修工期過半之前向運管處安全生產管理部提出申請,經批準后進行實施。

3.4盡可能利用限電時段進行機組消缺和維修工作。

檢修計劃管理

4.1計劃檢修標準項目和非標準項目的確定

4.1.1計劃檢修標準項目

4.1.1.1檢修標準項目的主要內容是:

(1)廠家要求的項目;

(2)進行較全面的檢查、清掃、測量和修理;

(3)進行定期監(jiān)測、試驗、校驗和鑒定;

(4)更換已到期的需要定期更換的零部件;

(5)技術監(jiān)督規(guī)定進行的一般性檢查工作;

(6)更改項目、安措反措、節(jié)能措施等;

(7)設備消缺;

(8)消除運行中發(fā)生的缺陷;

(9)重點清掃、檢查和處理易損、易磨部件,必要時進行實測和試驗;

(10)機組輔助設備的檢修。

4.1.1.2檢修的標準項目及定額由安全生產管理部編制,報上級審核。

4.1.1.3狀態(tài)檢修是設備檢修工作的發(fā)展方向,要在逐漸完善設備測點,不斷使數(shù)據(jù)分析科學化的基礎上,使用先進的測試儀器、儀表和分析方法進行檢測分析,循序漸進地開展狀態(tài)檢修工作。

4.1.1.4各級檢修的標準項目可根據(jù)設備的狀況、狀態(tài)監(jiān)測的分析結果進行增減,原則上在一個檢修周期內所有的標準項目都必須進行檢修。

4.1.2計劃檢修非標準項目

非標項目系指標準項目以外的項目,一般指技術復雜、工作量大、工期長、耗用器材多、費用高或對系統(tǒng)、設備結構有重大改變的特殊項目,如大型更改項目、反事故措施項目等。檢修的非標準項目由風電場根據(jù)具體情況確定,經報上級主管部門批準后進行處理。

4.2“三年滾動規(guī)劃”的編制

4.2.1三年滾動規(guī)劃主要是對檢修后需要在檢修中安排的重大特殊項目進行預安排。

4.2.2三年滾動規(guī)劃的內容應包括:工程項目名稱、上次檢修的時間、重大特殊項目的立項依據(jù)和重要技術措施概要、預三年修時間、預定停機天數(shù)、需要的主要備件和材料。

4.3維護計劃的編制

4.3.1根據(jù)各單位主、輔設備技術指標和健康狀況,合理編制年度檢修計劃。風力發(fā)電機組年度例行維護計劃的編制應以機組制造商提供的年度例行維護內容為主要依據(jù),結合風力發(fā)電機組的實際運行狀況,在每個維護周期到來之前進行整理編制。計劃內容主要包括工作開始時間、工作進度計劃、工作內容、主要技術措施和安全措施、人員安排以及針對設備運行狀況應注意的特殊檢查項目等。

4.3.2在計劃編制時還應結合風電場所處地理環(huán)境和風力發(fā)電機組維護工作地特點,在保證風力發(fā)電機組安全運行的前提下,根據(jù)實際需要可以適當調整維護工作的時間,以盡量避開風速較高或氣象條件惡劣的時段。這樣能減少由維護工作導致計劃停機的電量損失,降低維護成本。

4.3.3“年度檢修計劃”的編制內容應包括檢修項目的名稱(按機組、公用系統(tǒng)、生產建筑物、非生產設施分列)、非標項目名稱及主要的技術措施、檢修的進度安排、標準項目總的工時和費用、各非標項目的工時和費用。

4.4“年度檢修計劃”的編報和批復

4.4.1每年7月15日之前,安全生產管理部應經過充分論證和研究提出下年度“檢修工期計劃”(包括檢修項目、距上次檢修的時間、檢修工期、檢修時間安排、重大非標項目及其立項依據(jù))。

4.4.2安全生產管理部在8月15日之前,根據(jù)檢修計劃、設備狀況和重大非標項目,經綜合平衡后報上級部門審批。

4.5檢修計劃的調整和落實

4.5.1檢修計劃一經批準要嚴格執(zhí)行,做好檢修計劃的落實工作(如落實備件、材料,對重大特殊項目做好設計工作并制定施工技術措施,搞好內外聯(lián)系和協(xié)作)。

4.5.2檢修計劃經過批準后,檢修人員如果要求調換檢修機組或需要增減重大非標項目,必須向安全生產管理部申報,批準后方可實施。

4.6檢修物資管理

4.6.1年度檢修計劃中特殊檢修項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產品和備品配件,由使用部門編制計劃,綜合部組織供應。

4.6.2為保證檢修任務的順利完成,三年滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項目經批準并確定技術方案后,應及早聯(lián)系備品配件和特殊材料的訂貨以及內外技術合作攻關等。

4.6.3各單位應有管理備品的人員或機構負責備品和圖紙、資料的管理。

4.6.4對標準項目及部分非標項目,都應在分析歷次檢修用料的基礎上制定材料消耗定額,以便檢查檢修節(jié)約成果。

檢修費用管理

5.1計劃檢修費用由安全生產管理部負責歸口管理,財務部門負責監(jiān)督、考核。

5.2計劃檢修費用,要從嚴控制使用,不得超支。

5.3發(fā)、輸電主、輔設備的日常維護、生產建筑物和非生產設施的維修及事故搶修所發(fā)生的材料、人工費用分別在材料費及其他費用(修繕費)中列支。事故處理費用由安全生產管理部核定列入相關科目。

5.4各檢修標準項目的費用額度。

5.5檢修費用每年作適當?shù)恼{整。

5.6計劃檢修費用由運管處下達。計劃檢修標準項目的費用及非標項目、生產建筑物、非生產性設施的大修費用由安全生產管理部審核批準。

5.7維修費按運管處下達的指標,從嚴掌握使用,并按實際發(fā)生的數(shù)額直接計入生產成本。

5.8嚴格按下達的檢修項目和費用額度編制檢修工程實施計劃,提倡修舊利廢,堅決反對大拆大換。

5.9含技術改造性質的重大特殊項目,其費用應列技改費用;在完成年度檢修計劃的前提下,主、輔設備、生產建筑物的檢修費用經允許可互相調劑使用,但非生產設施的檢修維護費不得與生產設備和生產建筑物的檢修資金互相調劑使用。

檢修的實施管理

6.1檢修工作實行全面合同管理,設備和大宗材料、工程施工和外委加工項目實行招投標管理。

6.2加強合同的管理,對合同的項目、費用、時效、安全和技術文件進行全面的審定,在項目開工之前必須簽定相關的合同,否則不允許開工。

6.3在進行設備檢修時,按運維合同主要依靠運維公司的檢修力量,在不能滿足要求時,考慮借工或對其余的檢修項目實施外包。

6.4檢修工作對外承包的管理:

6.4.1檢修工作對外承包,資質審查及招標的方式進行,只有具備公司檢修資格的檢修施工單位才能參與各單位機組設備檢修外包工程的投標。安全生產管理部每年將按照有關檢修施工單位的資質認證、工作業(yè)績、技術素質及信譽進行資格審定,對檢修隊伍進行動態(tài)管理。

6.4.2應按運管處“檢修工程外包管理辦法”和“檢修工程外包安全管理辦法”進行檢修項目對外招標、簽定施工合同,并進行檢修外包項目的質量和安全管理。

6.4.3為了便于檢修現(xiàn)場的安全文明施工和質量的管理,減少檢修的成本,招議標時要充分考慮檢修工作的專業(yè)、設備和系統(tǒng)的完整,盡可能地減少現(xiàn)場外包隊伍的數(shù)量。

6.5加強檢修基礎管理工作,檢修基礎管理工作主要有以下內容:

6.5.1編制機組檢修工藝規(guī)程。

6.5.2根據(jù)有關的規(guī)程制度,結合運管處具體情況制定檢修質量標準、工藝方法、驗收制度、設備缺陷管理、設備異動管理和各項技術監(jiān)督管理制度。

6.5.3編制機組檢修文件包。檢修文件包應包括檢修項目工藝卡(工序、工藝方法、工藝質量標準、施工記錄表單、驗收簽證)、檢修項目技術措施、安全措施及組織措施)。

6.5.4建立設備檢修臺帳并及時記錄好設備檢修情況,加強技術檔案管理工作,要收集和整理好設備、系統(tǒng)原始資料,實行分級管理,明確各級職責。

6.5.5加強對檢修工具、機具、儀器的管理,按照有關管理規(guī)定對工器具進行定期的檢查和檢驗。

6.5.6搞好材料和備品的管理工作,編制設備檢修項目的備品和配件定額,合理安排備品配件的到貨日期,既要滿足檢修的工期要求,又要減少庫存資金的占用量,提高資金的周轉率,并做好備品配件的國產化工作。

6.5.7建立和健全檢修工時、材料消耗和費用統(tǒng)計制度,編制并不斷完善設備定期檢修的工時和費用定額,使定期檢修工作逐步規(guī)范化。

6.5.8加強設備的定期試驗工作,做好各種試驗的記錄。

6.5.9加強對建筑物和構筑物的管理,做好定期觀測和檢查及檢修的計劃和安排。

6.6檢修開工前準備:

6.6.1大修開工前必須做好如下準備工作:

6.6.1.1針對機組設備的運行情況、存在的缺陷和最近一次檢修的檢查結果,結合上次檢修總結進行現(xiàn)場查對。按照年度檢修計劃確定三年修項目,制訂符合實際的對策和措施,并做好有關的設計、試驗(檢修前機組的性能試驗)和技術鑒定工作。

6.6.1.2落實物資(包括備件、材料、安全用具、專用工具及施工機具等)的準備和檢修施工場地布置;對在大修中使用的起重設備、運輸設備、施工機具、專用工具、安全用具、試驗設備按照規(guī)程進行檢查和相關試驗。

6.6.1.3制訂施工安全措施、技術措施和組織措施。

6.6.1.4準備好檢修文件包。

6.6.1.5確定需測繪并校核的備品配件加工圖

6.6.1.6制定實施檢修計劃的網(wǎng)絡圖及施工進度表。

6.6.1.7組織檢修班組學習、討論檢修計劃、項目進度、措施及質量要求,并做好特殊工作部署安排,明確三年檢修項目的施工和驗收負責人。

6.6.2檢修開工10天前,應根據(jù)合同法完成所有檢修項目外包施工合同,簽訂協(xié)議。

6.6.3各施工企業(yè)必須按照合同規(guī)定的時間進入現(xiàn)場并配合進行檢修前的各項準備工作。

6.7檢修過程的質量管理

檢修工作必須貫徹質量第一、修必修好的方針,為此應強化檢修全過程質量管理,根據(jù)運管處的實際情況,加強對檢修質量的監(jiān)督和考核。

6.7.1檢修過程中必須嚴格按照質量計劃中制定的“W”、“H”點執(zhí)行質量驗收。

6.7.2質量檢驗實行檢修人員自檢和驗收人員檢驗相結合、共同負責的辦法。檢修人員必須堅持質量標準,在檢修過程中嚴格執(zhí)行檢修工藝規(guī)程和質量標準;驗收人員必須深入檢修現(xiàn)場,調查研究,隨時掌握檢修情況,不失時機地幫助檢修人員解決質量問題,工作中應堅持原則,堅持質量標準,認真負責地做好質量驗收工作;

6.7.3質量驗收的職責分工如下:

6.7.3.1管理人員對檢修項目質量驗收方獎懲辦法的制定與執(zhí)行情況等負責。

6.7.3.2管理人員對設備檢修的工藝過程、驗收點質量標準、驗收技術指標及執(zhí)行情況負責。

6.7.3.3管理人員對檢修工藝質量及測量的數(shù)據(jù)準確性負責。

6.8檢修的進度管理

6.8.1制定檢修進度計劃時,應采用網(wǎng)絡圖的方法來統(tǒng)籌規(guī)劃和管理檢修進度和檢修質量相互的聯(lián)系,檢修項目應用網(wǎng)絡圖來控制該項目的進度。

6.8.2安全生產管理部要隨時掌握檢修工作的進展情況,對主線的工作進行跟蹤分析及時修正,控制檢修的進度。

6.8.3檢修期間風場每周向運管處書面匯報檢修工作的進展情況;檢修中發(fā)現(xiàn)重大設備問題,要立即向公司安全生產部匯報并制定解決方案,如果該問題影響到檢修的工期時,要及時向運管處申請延期。

檢修總結與設備評估

7.1在檢修后,對所有檢修設備的狀態(tài)進行跟蹤,并對設備發(fā)生的問題、原因進行分析,總結經驗。

7.2檢修除按規(guī)程的要求進行總結外,還應對下列問題做進一步跟蹤分析:

7.2.1按照年度檢修計劃對項目進行分析和評估,對檢修標準項目進行必要的調整。對非標項目進行論證,是否達到預期的安全經濟、技術進步和環(huán)境保護等目標。

7.2.2對檢修中消耗的備品配件及材料進行分析,并對備品配件、材料定額進行修訂。

7.2.3對檢修項目的工時費用進行分析、總結。有關標準項目的定額報安全生產管理部。

7.2.4對檢修外委項目的招標進行說明,對參加檢修的隊伍的資質重新進行評價。

7.2.5對檢修資金進行效能監(jiān)察,核查是否超計劃、是否超定額等。

7.2.6對設備日常維護和運行工作提出建議。

7.2.7設備檢修之后,按照《檢修規(guī)程》等辦法進行設備評級,對設備遺留問題應進行重點分析。

8支持性文件及相關紀錄

8.1本規(guī)定與國家的法律、法規(guī),行業(yè)標準、規(guī)程,集團公司制度要求相抵觸時,以國家的法律、法規(guī),行業(yè)標準、規(guī)程,集團、上級公司及公司制度、要求為準。

8.2本規(guī)定由運管處安全生產管理部負責解釋。

8.3本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

9支持性文件和圖表

9.1支持性文件

9.1.1原電力部《電力工業(yè)技術監(jiān)督工作規(guī)定》.9.1.2《防止電力生產重大事故的二十五項重點要求》

9.1.3《中國電力投資集團公司技術監(jiān)督管理規(guī)定》

9.1.4《中國電力投資集團公司發(fā)電設備運行管理規(guī)則》

9.1.5《中國電力投資集團公司發(fā)電設備檢修管理指導意見》

9.1.5《吉林電力股份有限公司設備檢修規(guī)范化管理規(guī)定》

9.2相關圖表

9.2.1制度執(zhí)行情況反饋意見表(附件1)。

附件1制度執(zhí)行情況反饋意見表

制度名稱

委托運行項目管理處設備檢修規(guī)范化管理規(guī)定

制度編號YGC-SC

第13篇 消防站規(guī)范化管理規(guī)定

1、消防站實行24小時值班制,每班不少于6人。值班期間不許請假、脫崗、溜崗。

2、按時上班,若有遲到者,未提前請假者按遲到論處。

3、凡在未到下班時間而提前下班又未經請假者,按早退論處。

4、對待消防工作要高度警惕,不得拒絕上級交給的各項任務,站員不能對工作處于消極態(tài)度。

5、值班中,不允許酗酒,凡因酗酒造成的一切后果自負。

6、值勤時發(fā)生故障,應及時匯報并盡快處理,且有書面記錄、簽字,否則產生后果由本人自負。

7、嚴格遵守交接班制度,交接班記錄要認真填寫,站部做不定期檢查。

8、根據(jù)《消防法》和“誰主管,誰負責”的原則管理好自己的責任區(qū)域,管理員對要檢查本班值班人員是否到齊,并做好登記。

9、消防站值班室公共衛(wèi)生應人人遵守,不允許在墻上亂釘亂畫,隨地吐痰和亂拋雜物,每日早晨交班時要打掃自己的環(huán)境責任包干區(qū),保持良好的內務衛(wèi)生。

10、對火警電話應保持高度警惕,接到火警后要迅速及時趕赴火災現(xiàn)場,告訴親友不許隨意使用火警電話。

11、工作時間內嚴禁干與工作無關的事,凡未經請假不許離開工作崗位。

12、全站人員除遵守店規(guī)店紀外,應遵守消防站各種規(guī)章制度和工作標準。

13、全站人員要團結互助,共同做好本職工作。

14、對每次的體、技能訓練要克服各種困難,努力提高自己的身體素質及各種滅火技能。

15、要愛護公物,不無故損壞,對故意損壞者,按價賠償。

16、正常情況下,職工上班期間,值班人員不得打鬧、喧嘩,應開展學習和正常工作,夜晚站員宿舍不得留宿他人。

第14篇 某學校食堂食品安全規(guī)范化管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 :為進一步加強學校食品安全管理,防止師生食物中毒或者其他食源性疾患事故的發(fā)生,保障師生員工身體健康,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《學校衛(wèi)生工作條例》、《食品安全法實施條例》《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》和《餐飲服務食品安全監(jiān)督管理辦法》、《餐飲服務許可證管理辦法》及《學校食物中毒事故行政責任追究暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,制定全市學校食堂食品安全規(guī)范化管理規(guī)定。

第二條 :本辦法適用于蒲城縣普通中小學、民辦學校、中等職業(yè)學校、特殊教育學校、各類托幼機構。

第三條 :學校食堂食品安全的管理必須堅持“標本兼治、著力治本、預防為主”的工作方針,實行食品安全監(jiān)管部門監(jiān)督指導、教育行政部門管理督查、學校具體實施的工作原則。通過推行規(guī)范化管理,不斷深化學校食堂食品安全監(jiān)督量化分級管理工作內涵,全面提高學校食堂食品安全水平,從而達到有效預防學校集體食物中毒事故發(fā)生的目的。

第四條:學校應建立食品安全工作領導小組,校長是學校食品安全工作的第一責任人,并設專職或者兼職的食品安全管理人員,加強對學校食品安全的管理。要建立健全食堂及學生集體用餐食品安全管理制度、食堂財務管理制度、應急處理機制和報告制度、激勵機制和責任追究制度。

第二章 食堂設施與環(huán)境

第五條:學校新建、擴建、改建食堂要按照有關法律、法規(guī)技術標準進行建設。

第六條:學校應根據(jù)就餐人數(shù)合理規(guī)劃設置食堂數(shù)量,就餐人數(shù)超過2000人的學校應分設若干個食堂。原則上每250至300名就餐學生設一個食堂,每個食堂的使用面積(不含職工餐室和學生用餐場所)不得小于60平方米,獨立設置的教職工專用食堂使用面積不得小于40平方米。有條件的初中及以上學??筛鶕?jù)寬敞、實用的原則適當擴大面積。

第七條:學校食堂要持有效的餐飲服務許可證,并懸掛在食堂的醒目位置,亮證經營,原衛(wèi)生許可證在有效期內可以繼續(xù)使用。在餐廳醒目位置應設置食堂從業(yè)人員監(jiān)督臺、健康證明和衛(wèi)生知識培訓合格證明公示欄、食品衛(wèi)生警示標語。

第八條:建立健全食品安全管理、從業(yè)人員準入及崗位責任制度,并統(tǒng)一設計、制作,張貼在相對應的各功能用房內。設置食品安全知識宣傳欄,每月更新一次宣傳內容,宣傳資料齊全,存檔、記錄齊全。

第九條:建立學校食堂食品安全管理組織,定期開展食品安全自查,有相應的自查自糾整改措施,記錄齊全。每半年組織開展一次食堂從業(yè)人員食品安全知識學習培訓,每學期進行一次測試,學習材料、學習記錄、試卷和考核積分表齊全。

第十條:學校食堂的設施設備布局要合理,名稱要統(tǒng)一,應按照餐飲服務許可審查時功能用房的定位進行食品加工操作,不得隨意變更,不交叉使用。食品處理區(qū)全部功能間都在室內,要有獨立或相對獨立的粗加工間(區(qū))、切配間(區(qū))、烹調間(區(qū))(含蒸煮間)、洗消間(區(qū))(或洗滌間、消毒間)、備餐間(區(qū))、更衣間。粗加工間、切配間、烹調間應配有密閉干濕垃圾桶,規(guī)模較大的食堂應分設男、女更衣間,內設更衣設施,從業(yè)人員洗手設施。

第十一條:每個食堂應設立獨立或相對獨立的食品原料粗加工間(區(qū)),占食品處理區(qū)(全部后堂)面積的20%以上,有基本的防塵防蠅設施,并配備貨架或放置食物的貨櫥,與餐廳切配間、烹調間等分開。加工場所的地面、墻裙應該采用不透水材料筑成,地面及排水溝有一定坡度,下水道通暢,便于沖洗排水。食品粗加工應有足夠供水,所供水質應符合國家生活飲用水衛(wèi)生標準。粗加工場所應有三個以上水池,做到葷素食品分池清洗。洗滌拖把等清潔用品與清洗食品的水池分開,加工經營場所面積超過500㎡要有獨立的清潔工具存放場所。

第十二條:每個食堂應設立獨立或相對獨立的切配間(區(qū)),地面要用不透水材料鋪砌,并有一定坡度,便于沖洗清掃。墻裙應貼有白瓷磚,并無污跡和食物殘渣,墻壁、天花板的油漆無脫落、無霉斑,下水道通暢,有食品冰箱和帶蓋的廢棄物箱(桶),加工下來的廢棄物及時倒入箱內,并當日清除。切配結束,應及時做好清洗、消毒等清潔工作,以保持室內清潔衛(wèi)生。

第十三條:每個食堂應設立獨立或相對獨立的食品烹調間(區(qū))并與切配間(區(qū))累計占食品處理區(qū)的面積≥50%,并按照原料進入、加工、成品供應流程合理布局。內墻壁應有瓷磚或采用其他淺色、無毒、防水、防潮、可清洗的材料制成,高度至頂棚;地面應由防水、防滑、無毒、易清洗的地板磚鋪設,具有一定坡度,易于排水;頂棚應用無毒、無異味、防霉的材料制作;灶臺采用不銹鋼臺面,灶面、灶臺墻壁及灶前地面要經常洗刷,做到無油污、無積灰、無食物殘渣、排氣罩不滴油,工作結束做好地面、灶臺、操作臺和用具的清洗、洗刷,保持加工場所清潔。

第十四條:職工用餐場所應設置相對獨立的餐室;學生用餐場所應根據(jù)用餐學生數(shù),獨立設置能容納全部就餐學生的餐廳,人均使用面積不得小于0.6平方米;師生用餐場所應配備相應的飯桌、飯具保潔櫥和供用餐者洗手、洗餐具的自來水裝置。

第十五條:食堂應當保持內外環(huán)境整潔,與有毒、有害場所保持規(guī)定距離;采取有效措施,消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其它有害昆蟲及其孳生條件。

第三章 食品采購與貯存

第十六條:學校應明確專人負責食品的采購索證和驗收索證。索取的證件主要包括供貨商的有效食品生產許可證、食品流通許可證、質量報告書、檢驗報告單、動物檢疫合格證、肉品質量合格證、水產品質量合格證等復印件。負責采購人員應學習并掌握食品原料采購的基本知識,了解相關的食品安全法律、法規(guī)。負責采購人員應建立學校食品采購索證登記薄,做到每日登記,采購記錄項目包括產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容,或者保留載有上述信息的進貨票據(jù)、購進記錄保存期不得少于2年。對肉品及水產品質量合格證和農產品質量安全檢測市場準入合格證進行逐日粘貼。建立食品添加劑使用臺帳,添加劑專用櫥柜存放,標示要明顯。米、面、油、肉等大宗食品原料應到相對固定的食品采購場所定點采購,以保證其質量。采購后要臺帳齊全,逐日登記。禁止采購以下食品:

1、無品名、產地、廠名、生產日期、保質期及中文標識的定型包裝食品和食品添加劑。

2、未經動物衛(wèi)生監(jiān)督機構檢疫檢驗或者檢疫檢驗不合格的肉類及其制品。

3、超過保質期限或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。

4、腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的食品。

5、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產動物肉類及其制品。

6、用非食品原料制作加工食品或者添加食品添加劑以外的化學物質和其他可能危害人體健康的物質,或者用回收食品作為原料制作加工食品。

7、棉籽食用油和轉基因大豆食用油及含有棉籽食用油和轉基因大豆食用油的調和油。

8、其他不符合《食品安全法》第二十八條規(guī)定和其他不符合食品安全標準和要求的食品。

第十七條:食品及其原料的貯存應當分類、分架、隔墻、離地15cm以上存放,使用時遵循先進先出的原則,及時處理變質或超過保質期限的食品。食品庫房應保持清潔無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等,應有自然通風或機械通風設施,門口有金屬擋板。食品貯存場所禁止存放有毒、有害物品(如滅鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等)及個人生活物品。食品冷藏、冷凍貯藏應做到原料、半成品、成品分開存放并有明顯標志,不得將食品堆積、擠壓存放,冷藏、冷凍柜(庫)有明顯區(qū)分標志。用于貯藏食品的冷藏、冷凍柜(庫)應定期除霜。

第十八條:學校負責學生集體用餐的訂購人員在訂餐時,應確認生產經營者取得有效食品生產許可證或餐飲服務許可證上注有“送餐”或“學生營養(yǎng)餐”的許可項目。不得向未經許可的生產經營者訂餐;不得訂購隔餐的剩余食品及冷葷涼菜食品。要按照訂餐要求對供餐單位提供的食品進行驗收,嚴把供餐質量關。

第四章 食品加工的要求

第十九條:食堂從業(yè)人員必須采用新鮮潔凈的原料制作食品,發(fā)現(xiàn)有腐爛變質或其他感官性狀異常的食品及其原料,不得加工或使用。

第二十條:挑揀好的蔬菜在切配前應先沖洗,浸泡10分鐘以上,再經充分沖洗。肉類、水產品類與蔬菜類食品原料的清洗必須分別在專用清洗池內進行。

第二十一條:食品原料切配加工必須在專用操作臺上進行。切配加工后的食品原料應當保持潔凈,放在清潔的容器內,并置放于貨架上避免污染。葷、素食品原料的盛放容器和加工用具應嚴格進行區(qū)分,并有明顯標志,使用后應洗凈,定位存放。當天切配的食品原料應當天烹調加工。

第二十二條:烹調加工食品必須做到燒熟煮透,中心溫度不得低于70℃,加工后的熟制品應當與食品原料或半成品分開存放,半成品應當與食品原料分開存放,防止交叉污染。食品在烹任后至出售前一般不超過2個小時,若超過2個小時存放的,應當在高于60℃或低于10℃的條件下存放。剩余食品必須冷藏,冷藏時間不得超過24小時,在確認沒有變質的情況下,冷凍食品在常溫條件下解凍后加熱加工,方可繼續(xù)出售。

第二十三條:面點加工間應配備半成品操作臺、烘烤爐(箱)和專用涼凍柜或成品柜。從事面點制作的人員應認真檢查所使用的面粉和餡心的質量,不得使用手感和感觀性狀異常的面粉和餡心。用于制作裱花蛋糕和其他直接入口點心的操作間以及制作冷葷涼菜的熟食間,應當設置空氣消毒裝置和符合要求的更衣室及洗手、消毒水池,并應配備空調和冷藏設施。學校要限制食堂制作涼菜。中等職業(yè)學校、普通中小學、特殊教育學校、托幼機構的食堂不得制售冷葷涼菜。

第二十四條:備餐間應配備專用的留樣冷藏冰箱、空氣消毒裝置和洗手設施,并且標志明顯。每餐的所有食品應取不少于250克盛放在密閉專用容器內留置于專用冷藏設備中保存48小時以上,以備查驗。

第二十五條:飲用水必須符合國家規(guī)定的城鄉(xiāng)生活飲用水衛(wèi)生標準gb5749-2006,水池、柜、桶應密封上鎖,定期消毒,并由專人管理。

第二十六條:接觸或盛裝食品原料、半成品、成品的刀、墩、板、桶、盆、筐、抹布以及其它工具、容器必須標志明顯,并做到分開使用,定位存放,用后洗凈,保持清潔。

第五章 餐飲具清洗消毒要求

第二十七條:餐飲具使用前必須洗凈、消毒,未經消毒的餐具不得使用。用熱力消毒后的餐具必須貯存在餐具專用密閉保潔柜內備用。已消毒和未消毒的餐飲具應分開存放,并在餐具貯存柜上有明顯標記。餐具保潔柜應定期清洗、消毒,保持潔凈。洗滌、消毒餐具所使用的洗滌劑、消毒劑必須符合食品用洗滌劑、消毒劑的衛(wèi)生標準和要求,對人體安全、無害。洗滌、消毒劑必須有固定的存放場所或櫥柜,并有明顯的標記。購置、使用集中消毒企業(yè)供應的餐具、飲具、應當查驗其經營資質,索取消毒合格憑證。

第二十八條:每個食堂應設立獨立或相對獨立的洗刷、消毒間或區(qū),有用耐磨損、易清洗的無毒材料建成的餐飲具專用洗刷、消毒池(或不銹鋼材料制造的清洗設施),水池不少于4個并不得與清洗蔬菜、肉類等其它水池(或設施)混用。餐具嚴格執(zhí)行一洗、二清、三消毒、四保潔制度。熱力消毒按除渣、洗滌、清洗、消毒的程序進行,蒸汽保持100℃10分鐘以上,煮沸消毒時餐具、工用具必須全部浸沒在沸水中煮沸10分鐘以上。采用紅外線消毒的,溫度應控制在120℃,作用15-30分鐘以上。采用自動洗碗機消毒的,水溫控制在85℃,沖洗消毒時間在40秒以上。餐飲具在消毒柜中最好豎著放,有一定間隙,一般在總容器的2/3-3/4為宜。消毒后的餐用具應貯存在專用保潔柜內備用,保潔柜有明顯標記。紫外線消毒燈離墻、離地,懸掛高度在2.0-2.5m之間,紫外線消毒燈上加裝有金屬檔板。

第六章 從業(yè)人員的管理

第二十九條:學校招聘食堂從業(yè)人員時,要對其品行及心理健康狀況進行了解,對有明顯的品行問題或心理健康問題者不得錄用。

第三十條:學校應設專職或兼職食品安全管理員,每年須參加監(jiān)管部門組織的食品安全知識培訓,并考核合格。學校應建立從業(yè)人員健康檔案,食堂從業(yè)人員每年必須進行健康檢查,新參加工作和臨時參加工作的食品生產經營人員必須進行健康檢查,取得健康證明后方可進行工作。食堂從業(yè)人員必須每半年進行一次食品安全知識培訓,新參加工作人員必須上崗前進行培訓,并取得培訓合格證明。

第三十一條:凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品安全疾病的,不得從事食堂服務工作。

第三十二條:食堂從業(yè)人員在出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、嘔吐、手部外傷或感染化膿等有礙于食品安全的病癥時,應立即脫離工作崗位,待查明病因、排除有礙食品安全的病癥或治愈后,方可重新上崗。

第三十三條:食堂從業(yè)人員應有良好的個人衛(wèi)生習慣。必須做到:工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流動清水洗手;接觸直接入口食品之前應洗手消毒;穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內,(備餐間售菜人員還需戴口罩)不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品; 個人衣物及私人物品不得帶入食堂食品處理區(qū);不得在食品處理區(qū)和銷售場所內吸煙。

第三十四條:從業(yè)人員工作服(包括衣、帽、口罩)宜用白色(或淺色)布料制作,也可按其工作的場所從顏色或式樣上進行區(qū)分,如粗加工、烹調、倉庫、清潔等。工作服應有清洗保潔制度,定期進行更換,保持清潔。接觸直接入口食品人員的工作服應每天更換。從業(yè)人員上廁所前應在食堂內脫去工作服。待清洗的工作服應放在遠離食堂食品加工區(qū)的地方。每名從業(yè)人員應有兩套或以上工作服。

第七章 學校食堂食品安全事故報告

第三十五條:學校應建立食品安全事故處置方案,定期檢查措施落實情況,學校食堂發(fā)生食品安全事故應迅速上報,并按《食品安全法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》、《傳染病防治法》等法律法規(guī)的要求在規(guī)定的時限內上報有關部門。學校負責人和疫情負責人為事故報告責任人,其他人員也有義務進行報告。

第三十六條:在事故發(fā)生24小時內,發(fā)生死亡或同時發(fā)生3名以上受害人時,事故報告責任人要立即用電話報告上級教育行政部門和當?shù)厥称钒踩O(jiān)管部門,如遇重大事故或可疑刑事案件必須同時報告公安部門。

第三十七條:學校對事故應妥善處理,包括搶救受害者脫離現(xiàn)場,迅速送病人到醫(yī)療機構,協(xié)助監(jiān)管部門防止事故的續(xù)發(fā),確保不擴大危害范圍和不繼續(xù)惡化環(huán)境,以及在不影響上述措施的前提下保護好現(xiàn)場。

第八章 學校食堂檔案資料和法律法規(guī)

第三十八條:學校要按規(guī)范化要求建立食品安全管理檔案,及時收集以下資料,每學年匯總整理并裝訂成冊。

1.學校食品安全工作領導小組文件、名單及上級文函

2.學校食品安全工作組織

3.崗位責任制度

4.各類人員工作職責

5.學?;厩闆r

6.學校食堂人員組成及分工情況

7.學校食堂、教工食堂、校園商店、小吃店承包合同、從業(yè)人員勞動合同、社會保險資料和餐飲服務許可證、從業(yè)人員健康證復印件

8.食品安全知識培訓教材、資料(培訓每月不得少于1次),人員學習記錄

9.食品安全知識考核資料(每學期不得少于2次)

10.從業(yè)人員個人衛(wèi)生考核積分表

11.學校相關食品安全方面的文件、通知、通報、小報及衛(wèi)生宣傳、班級衛(wèi)生角、板報、畫廊等資料,學校自查情況記錄及年度工作計劃、總結

12.學校食堂工藝流程圖

13.每餐學生餐具消毒記錄表、食品留樣記錄

14.食堂食品原料、調味品進貨登記表

15.大宗食品供貨單位食品流通許可證或衛(wèi)生許可證復印件

16.米、面、油、肉等食品采購索證登記表(有效食品流通許可證、質量報告書、動物檢疫合格證、肉品質量合格證)

17.衛(wèi)生監(jiān)督意見書

18.餐具檢測質量報告書

19.學校食堂食品安全量化分級管理評分表

第三十九條:相關法律法規(guī)及衛(wèi)生要求

1、《中華人民共和國食品安全法》(2009-2-28全國人大)

2、《食品安全法實施條例》(2009-7-8國務院)

3、《學校衛(wèi)生工作條例》(1990-6-4國教委、衛(wèi)生部)

4、《食物中毒事故處理辦法》(1999-12-24衛(wèi)生部)

5、《餐飲服務食品安全監(jiān)督管理辦法》(2010-2-8衛(wèi)生部)

6、《學生集體用餐食品衛(wèi)生監(jiān)督辦法》(1996-8-27衛(wèi)生部)

7、《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》(2002-9-20教育部、衛(wèi)生部)

8、《學校食物中毒事故行政責任追究暫行規(guī)定》(2005-11-2衛(wèi)生部、教育部)

9、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》(2005-8-2年衛(wèi)生部)

10、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》(2003-5-7國務院)

第四十條:《學校食物中毒事故行政責任追究暫行規(guī)定》的相關內容:第八條學校發(fā)生食物中毒事故,有下列情形之一的,應當追究學校有關責任人的行政責任:

1.未建立學校食品安全校長負責制的,或未設立專職或兼職食品安全管理人員的。

2.實行食堂承包(托管)經營的學校未建立準入制度或準入制度未落實的。

3.未建立學校食品安全管理制度或管理制度不落實的。

4.學校食堂未取得餐飲服務許可證或衛(wèi)生許可證的。

5.學校食堂從業(yè)人員未取得健康證明或存在影響食品安全病癥未調離食品工作崗位的,以及未按規(guī)定安排從業(yè)人員進行食品安全知識培訓的。

6.違反《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》第十二條規(guī)定采購學生集體用餐的。

7.對監(jiān)管部門或教育行政部門提出的整改意見,未按要求的時限進行整改的。

8.瞞報、遲報食物中毒事故,或沒有采取有效控制措施、組織搶救工作致使食物中毒事態(tài)擴大的。

9.未配合監(jiān)管部門進行食物中毒調查或未保留現(xiàn)場的。

第四十一條:《學校食物中毒事故行政責任追究暫行規(guī)定》的相關內容:第九條 學校發(fā)生食物中毒事故需要追究學校行政責任的,應當按以下原則,分別追究學校主要領導、主管領導和直接管理責任人的行政責任。發(fā)生一般學校食物中毒事故,中毒人數(shù)少于29人的,追究直接管理責任人的責任。發(fā)生一般學校食物中毒事故,中毒人數(shù)在30人及以上的,追究直接管理責任人的責任,但直接管理責任人在事故發(fā)生前已將學校未履行食品安全職責情況書面報告學校主管領導,而學校主管領導未采取措施的,由學校主管領導承擔責任。發(fā)生較大學校食物中毒事故,追究直接管理責任人和學校主管領導的責任。發(fā)生重大學校食物中毒事故,追究直接管理責任人、學校主管領導和學校主要領導的責任。

第四十二條:《學校食物中毒事故行政責任 追究暫行規(guī)定》的相關內容:第十條 學校發(fā)生食物中毒事故,有下列情形之一的,應當追究當?shù)乇O(jiān)管部門有關責任人的行政責任。

1.對不符合學校食堂或學校集體用餐單位餐飲服務許可證發(fā)放條件的單位,發(fā)放餐飲服務許可證的。

2.檢查發(fā)現(xiàn)學校食堂未達到餐飲服務許可證發(fā)放條件要求,而未向所在地教育行政部門通報的。

3.未按規(guī)定對學校食堂或學生集體用餐供餐單位進行監(jiān)督檢查或檢查次數(shù)未達到要求的。

4.未按教育行政部門或學校的請求,協(xié)助教育行政主管部門或學校對主管領導、食品安全管理人員和從業(yè)人員進行食品安全相關知識培訓的。

5.監(jiān)督檢查過程中,對發(fā)現(xiàn)的不符合食品安全要求的行為未提出整改意見的;或者提出整改意見后未在要求時限內再次檢查進行督促落實的。

6.接到學校食物中毒報告后,未及時趕往現(xiàn)場調查處理,或者未及時采取有效控制措施導致食物中毒事故事態(tài)擴大的。

7.未按《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》和《食物中毒事故處理辦法》的規(guī)定時間進行食物中毒報告的。

第四十三條:《學校食物中毒事故行政責任追究暫行規(guī)定》的相關內容:第十一條 學校發(fā)生食物中毒事故,有下列情形之一的,應當追究當?shù)亟逃姓块T的有關人員的行政責任:

1.未將學校食品安全管理作為對學校督導評估的重要內容和重要考核指標或未按規(guī)定進行督導、檢查的。

2.督導檢查中,對發(fā)現(xiàn)的問題未提出整改意見,或對整改意見未督促落實的。

3.未督促學校制定學校食堂管理人員和從業(yè)人員培訓計劃或未定期組織培訓的。

4.接到監(jiān)管部門的相關通報,未督促學校落實監(jiān)管部門提出的整改意見的。

5.接到學校食物中毒報告后,未及時趕往現(xiàn)場協(xié)助監(jiān)管部門和其他部門調查處理,或者未督促學校采取有效措施控制食物中毒事故事態(tài)擴大的。

6.未按規(guī)定向上級教育行政部門報告的,或存在瞞報、遲報行為的。

第九章 關于中小學校內開設商店(小賣部)的要求

第四十四條:各中小學、托幼機構、職業(yè)學校(除寄宿制學校外),一律在校內不能開辦商店(或小賣部)。

第四十五條:寄宿制學校開辦商店(或小賣部)必須取得工商行政管理部門批準的《食品流通許可證》,商店及小賣部的從業(yè)人員必須持有個人《健康證》方可開辦。

第四十六條:三證齊全的商店經營范圍確定為有定型包裝的食品,不得超范圍經營,更不能出售煙、酒等。

第四十七條:商店及小賣部不得經營無食品生產許可證和無qs標志的食品及偽劣食品,價格要合理,并隨時接受工商、物價等執(zhí)法部門的監(jiān)督檢查。

第四十八條:各類中小學要加強對商店及小賣部的管理,不能由私人承包經營,不能搞任何形式的引導消費和促銷活動,校墻外商店和小賣部不能開前后門,形成進出校園通道。經營活動不得干擾學校正常教學秩序。

第十章 附 則

第四十九條: 本規(guī)定下列用語含義是:

學生集體用餐:以供學生用餐為目的而配置的膳食和食品,包括學生普通餐、學生營養(yǎng)餐、學生課間餐(牛奶、豆奶、飲料、面點等)、學校舉辦各類活動時為學生提供的集體飲食等。

食堂:學校自辦食堂、承包食堂和學校后勤社會化專門為學生提供就餐服務的實體。

食堂從業(yè)人員:食堂采購員、食堂炊事員、食堂分餐員、倉庫保管員等。

第五十條:本規(guī)定自2023年2月10日起施行,對未按照規(guī)定標準管理學校食堂的學校,蒲城縣教育局將責成學校停辦食堂,對不具備開辦條件的學校食堂將聯(lián)合食品安全監(jiān)管部門予以取締。

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