第1篇 公司車輛管理規(guī)定格式怎樣的
g公司車輛管理規(guī)定
一、目的為提高公司辦公車輛的使用效率,降低車輛使用費用,合理用車,保障行車安全,特制定本規(guī)定。
二、 車輛管理規(guī)定
1、 車輛的管理程序必須嚴格按公司管理規(guī)定執(zhí)行;
2、 車輛的技術檔案、證照資料、檢審辦證、保險、維護等工作由公司汽車部管理;
3、 本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。
4、 車輛由汽車部負責配置司機駕駛,汽車部安排司機每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。
三、 車輛的日常使用及管理
1、 車輛的日常使用派遣、調(diào)度由公司行政人事部統(tǒng)一管理。
2、 各部門公務用車,應先向行政人事部申請,并說明車輛使用事由、時間、地點,行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛。原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的,應由公司領導和行政人事部批準。出車前應在《車輛行使記錄表》中填寫“時間”,返回時填寫“用車事項”、“用車人”。不按規(guī)定申請,不得派車(總經(jīng)理用車及總經(jīng)理指定用車除外)。
3、 公司領導級車輛實行專人專車,駕車回家專車專管,其他公司車輛應停放在公司專用車位或指定地點。車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務的原則。
5、 駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查。車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效等,冬季還應提前預熱車輛;如有部件損壞和不安全因素隱患,應及時處理直至修復,確保行車安全。
6、 公司車輛由駕駛員負責及時清洗,保證車輛整潔。
7、 車輛在公司期間應停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應尋找停車場停放并保證車輛的安全;遇交通事故或車輛被損、被盜,駕駛員應及時報警并通知保險公司、公司領導以及車輛管理人員到現(xiàn)場解決。
8、 專職駕駛員用公車處理私人事務,如造成交通事故,除保險公司理賠的費用外,由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;
9、 嚴禁非工作用車,若有違反或造成車輛被盜或損壞,其損失由用車人員全額承擔。
10、 駕駛員嚴禁私配車輛鑰匙,未經(jīng)批準,不得擅自轉(zhuǎn)借、外借車輛;未經(jīng)公司批準擅自用車的,使用者按正常費用(包括油費、過路費等)的5倍繳納給公司,另外對駕駛員每次罰款200元。
11、 除正常保養(yǎng)外,駕駛員應每月進行一次全面、系統(tǒng)的檢查,對存在的問題及時向辦公室匯報。
12、 公司車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單,落實配件價格和費用,形成初步計劃報汽車部核實,報總經(jīng)理審批后方可維修。公司車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費用,需取得正規(guī)的發(fā)票和清單,填寫報銷清單,經(jīng)汽車部和財務部核實簽字,報董事長審批后方可報銷。
四、 車輛使用規(guī)定和考核辦法
1、 公司車輛不允許外借。如特殊原因必須外借需經(jīng)總經(jīng)理批準方可外借。
2、 在單程15km以上辦理工作事務的員工可向行政人事部提出調(diào)配車輛申請,辦理大額存取款、攜帶公司機要文件物品、接待工作和協(xié)調(diào)工作等由行政人事部或相關領導另行安排。
3、 在單程15km以內(nèi)辦理工作事務的應合理安排出行時間,以保證工作效率、節(jié)省時間、減少費用為原則,首選公共汽車。在公交線路確實不暢且時間緊急的情況下,經(jīng)部門經(jīng)理或副經(jīng)理向行政人事部申請,征得同意后方可使用公司車輛。
4、 凡屬下列情況,行政人事部可統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用公司車輛(總經(jīng)理車輛除外):
(1) 遇會議和接待需統(tǒng)一安排的,由行政人事部協(xié)調(diào)解決。
(2) 公司統(tǒng)一組織的大型活動或員工月活動,如集體活動等需要用車的。
5、 行政人事部應建立車輛用油臺帳,嚴格按行車里程與耗油標準(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用車油料和里程登記。若發(fā)現(xiàn)虛報油費,每次罰款200元,并追回多報部分油費。
6、 公司車輛管理部門和調(diào)派人員須嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴禁隨意派車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以50--200元罰款。
7、 公司車輛外出辦理業(yè)務時,須嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴禁繞道行使或借機游玩,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對駕駛員和使用車輛人員處以200--500元的罰款。
8、 駕駛員應合理用車、節(jié)約用油,將油耗控制在一定指標以內(nèi)。對于特殊情況,用車人應在報銷時向派車部門說明情況。
9、 違規(guī)與事故處理:
(1) 在下列情況下,如出現(xiàn)責任事故或經(jīng)濟損失,由駕駛員承擔:①無證駕駛。②未經(jīng)許可將車輛借給他人使用的。③違反交通規(guī)則引起交通事故的。④違反交通規(guī)則被罰款的。⑤涉及到國家相關法律法規(guī)的一切后果由當事人自行承擔。
(2) 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司根據(jù)情況酌情處理;
⑶ 機件責任事故:駕車人員明知車輛有機件事故還強行駕車,如造成重大事故需進行車輛維修,維修費用由駕駛員承擔并按經(jīng)濟損失的20%處罰。
10、 公司車輛維修、保養(yǎng)、年檢、購買保險必須取得正規(guī)的發(fā)票和清單,確定價格和配件無誤方可報銷。如發(fā)現(xiàn)假報和虛報的,公司將嚴肅處理,追回多報銷的費用并罰款50―200元,嚴重者勸其自動離職或予以解雇。
五、 駕駛員職責
1、 服從領導,聽從調(diào)度,堅守工作崗位。
2、 遵守交通法規(guī),服從民警指揮,確保行車安全。
3、 及時維修保養(yǎng)車輛,保證車況良好、整潔。
4、 努力學習專業(yè)知識、技術,文明駕駛,講究職業(yè)道德。
5、 遵守保密工作規(guī)定,不得泄露公司保密事項和領導時間安排。
6、 工作時間不準喝酒或參與娛樂活動。
7、 未經(jīng)公司領導批準,不得私自出車。
8、 發(fā)生交通事故要保護好現(xiàn)場,及時報告相關部門和公司領導,不得擅自處理。
六、 其他
1、 本制度解釋權歸行政人事部。
2、 本制度未盡事宜修改亦同。
第2篇 房地產(chǎn)公司車輛駕駛員管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
為加強對本公司機動車和機動車駕駛員的管理,保障交通安全,根據(jù)國家有關法規(guī),結合公司具體情況,制定本規(guī)定。
*點可將車停放在公司外安全的存車處內(nèi)。如確因工作需要,特殊情況須事先征得總經(jīng)理同意,否則后果由駕駛員自負。車輛維修、保養(yǎng)須事先填寫申請單,將有關修理、保養(yǎng)項目報總經(jīng)理批準后方可送修。公司為專人配用的專車,正常情況下由專車使用人調(diào)度外,但同樣執(zhí)行本規(guī)定,并在特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理批準可以由辦公室調(diào)用。部門經(jīng)理以上因公用車,原則上派車,其他人員因公用車須由用車部門填寫《車輛使用申請單》并經(jīng)部門經(jīng)理批準,提前半天報辦公室安排。若出車行程較遠,應提前一天報辦公室,辦公室依重要性順序派車。
公司車輛由公司指定的司機駕駛,未經(jīng)公司任定的司機不得駕駛公司車輛,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。擅自駕駛公司車輛后果自負,并按違規(guī)處理。駕駛員要重視交通法規(guī)學習,培養(yǎng)自覺遵守交通法規(guī)和增強交通安全意識的責任。在地區(qū)安委會的領導下,公司將經(jīng)常組織駕駛員學習交通法規(guī)。駕駛員應到公司辦公室備檔,并與公司簽定安全協(xié)議書,由公司任定為可當值司機,方可駕駛公司車輛,未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛,后果自負,并按違約處理。
駕駛員要經(jīng)常對車輛進行安全檢查,及時排除不安全因素,確保車況的完好;平時要對車輛進行愛護和保養(yǎng),保持車輛的整潔。駕駛員出車要按用車人行駛路線行駛,中途不得私自處理其它事宜,并認真填寫車輛行駛登記由用車人簽字驗收。駕駛員要加強自我修養(yǎng),提高職業(yè)道德,堅持安全禮讓,中速行駛,做到不開快車、不強行超車、不酒后超車、不酒后開車、不疲勞駕駛、不讓非司機駕駛,做到不發(fā)生任何交通事故和違章。
駕駛員要自覺遵守交通法規(guī),服從交通民警指揮,發(fā)生交通事故和交通違章,除交通管理機關依法處罰外,公司也將按有關規(guī)章制度對當事人給予一定處罰。駕駛員應嚴格遵守公司的各項規(guī)定,嚴守保密紀律,不該說的不說,不該問的不問;在未接到辦公室的通知,不準私自出車;堅決杜絕開私車。如有違背,一切后果自負。
因公出車時所發(fā)生的汽油費、過橋費、停車費由駕駛員如實填寫《支出憑證》,連同出車單一起報辦公室審核,總經(jīng)理審批,財務報銷。駕駛員外出餐費,如需自行支付的,憑單據(jù)報銷每餐20元,超出部分自理。
違規(guī)與事故處理:在下列情形之一的違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛員負擔經(jīng)濟損失,并予以行政處分直至辭退。因個人原因發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,扣除保險金額后,其差額由駕駛人負擔。
第3篇 集團公司車輛加油管理規(guī)定2
集團公司車輛加油管理補充規(guī)定(二)
為進一步方便公司車輛加油和加強油料管理,公司從即日起實行一車一卡加油管理制度?，F(xiàn)將相關要求通知如下:
一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。
二、車輛加油時間為周一至周五,加油地點為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點。
三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機加油時需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡和加油卡主卡權限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡隨時核查整理每輛車的各項加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機要加強自律意識,絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴肅處理。
行政部
第4篇 某置業(yè)公司車輛管理規(guī)定
置業(yè)公司車輛管理規(guī)定
一、管理范圍
1、本辦法所指'車輛'即公司配置的各型汽車。
2、本規(guī)范所指'管理'即對上述車輛的購置、保險、派車、借調(diào)、駕駛人員、培訓、油票、行車、
停車、修理、事故、費用報帳、統(tǒng)計、報表、檔案等工作的管理。
二、車輛配置
為確實保證公司領導、部門和員工工作需要,提高工作效率,公司將根據(jù)在發(fā)展過程中不同階段的不同需要,適時制定和調(diào)整公司車輛的配置辦法。
三、車輛分類
1、'專用車'指總經(jīng)辦無權調(diào)派、并有專職駕駛員的專用車輛。
2、'?？剀?指公司同意用車人在工作日上下班代步用車。工作時間及節(jié)假日由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)派安排,由代步用車人或公司指定駕駛員駕駛的半公用車輛。
3、'公務車'指工作時間、節(jié)假日、下班時間由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)派安排,由公司指定駕駛員的公用車輛。
四、行車規(guī)定
1、行車前,駕駛員必須認真檢查車輛狀況:制動、方向、傳動裝置、輪胎、機油、水箱、剎車油等
影響行車安全的部件,若發(fā)現(xiàn)異常應及時報告、維修,若故意拖延維修時間而帶來的安全隱患或機械性交通事故,均由該車駕駛人員負全責。每周一次對車輛進行內(nèi)、外清潔消毒。
2、行車中,必須嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁變道超車,強行超車和不利于安全的路段超車,嚴禁超速
行駛,嚴禁各類違章,若因人為所造成的一切交通責任所導致的罰款、扣分一律由違章者承擔全責。
3、行車后,必須再檢查一次車況,如有異常必須立即報告總經(jīng)辦。
五、停車規(guī)定
1、除專用車或公司領導用車夜間可停放在其住處,公司公務用車24小時一律停放在公司辦公地停車場或指定停車場。
2、外出停車:均應停放于正規(guī)停車場。
3、特殊停車:因公在外加班加點工作太晚,經(jīng)公司領導批準同意,可以?；丶?但不得擅自停放在非正規(guī)停車場,否則因此造成的后果自負。
六、車輛用油
1、公司車輛用油原則上應在本市指定加油站加油(長途行車除外)。
2、駕車人員必須及時報告油量情況。
3、每月底由總經(jīng)辦對各車輛行駛里程及油耗、油費等情況進行統(tǒng)計并填制統(tǒng)計報表,匯總于行政費用統(tǒng)計報表中
七、維護、保養(yǎng)
1、駕駛員應做好所駕車輛的日常維護保養(yǎng),做到勤檢查、勤保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)車輛故障及時排除。
2、駕駛人員應隨時保持車內(nèi)整潔,車容整潔。出車后應將車擦拭干凈。
3、每日早間行車前應將車發(fā)動預熱后方可行駛,延長發(fā)動機使用壽命。
4、美容保養(yǎng):指打蠟、拋光、除菌、內(nèi)堂吸塵等。
八、報修程序
1、維修前,由該車管理責任人填報'車輛維修報審表',經(jīng)總經(jīng)辦審查后,報公司分管領導審批
再送修。
2、維修中,嚴格按審批事項進行維修,實行專人負責(報修車輛管理責任人)送修、監(jiān)修、檢驗、出廠簽字、接手出廠等,以明確相關責任。
3、維修后,應及時如實按公司規(guī)范表單進行登記,以備存查。
九、車輛借調(diào)管理
1、各公司特殊情況需借用公司領導專車或公用車,應提前(領導專車需提前兩天)告知總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)辦同意或協(xié)調(diào)后進行派車。
2、借用專用車時,必須由各車專職駕駛員行駛。
3、借用各公司公務車時,原則上必須由各公司指定駕駛員行駛,其他人員不得擅自駕駛,及時填寫'借車登記表'(見附件二)。歸還車輛時注意車輛清潔、油耗情況、車內(nèi)物品。
4、借用專用車輛前,需填寫'車輛借調(diào)單'(見附件一)。
5、其它相關車輛管理規(guī)定遵照原《車輛管理規(guī)范》之內(nèi)容執(zhí)行。
第5篇 中海物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定格式怎樣的
h物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定為了確保分公司車輛安全運行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的機動性,靈活性,結合分公司實際情況,制訂車輛使用管理規(guī)定如下:
一、車輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理1.分公司的車輛由行政部管理。
行政部負責辦理車輛的保養(yǎng)費和養(yǎng)路費。
2. 司機出車必須根據(jù)派車單所要求的前往地點、時間、執(zhí)行任務的事項去完成任務。
如有變化,應事先請示或事后報告。
3. 司機執(zhí)行任務出車時,必須嚴格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車人員不能縱容司機違犯交通法規(guī)。
否則,由此造成的后果由當事人負法律上和經(jīng)濟上的責任。
4. 司機要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時和所加油料的統(tǒng)計等),月底匯總后報行政部主任。
5.車輛實行指定司機負責管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能使用車輛。
經(jīng)同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。
6. 主管司機負責車輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對車輛進行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車輛正常行駛。
保持車身內(nèi)外清潔、衛(wèi)生。
7. 車輛維修要到指定的維修點進行維修,能修復的零部件盡量修復使用。
需要更換的部件先報告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準后購買。
8. 車輛必須按分公司指定地點停放。
司機如不按規(guī)定停放車輛,所造成的損失(如車輛丟失等)由司機本人負責。
二、用車申請1.分公司領導用車由本人直接通知行政部安排。
2. 各部門用車,要提前申請。
市內(nèi)用車,提前半天申請;
市區(qū)以外用車,提前一天申請。
用車申請單要經(jīng)部門主任簽字后交行政部審批。
3. 行政部根據(jù)各部門用車申請單,區(qū)分任務的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的效率,盡量做到經(jīng)濟、合理、高效地統(tǒng)一安排車輛。
三、交通安全責任條款1.安全行車,愛護車輛,做到'三勤',保持車容整潔和性能良好,出勤率達95%以上。
2. 發(fā)生行車事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》意見確定其責任:應付損失費在1000元以內(nèi)的,罰其修理費的10%;
損失費達1000元以上至2022元以內(nèi)的,罰其修理費的15%;
損失費達2022元以上的,可根據(jù)實際情況另定百分比進行處罰,但不得低于20%;
對造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內(nèi),另按交通事故處罰原則及有關規(guī)定處理。
3. 未經(jīng)領導同意出私車造成的事故,一切修理費和賠償費都由本人負責。
如保險公司賠款后,財務可按保險公司賠償?shù)慕痤~為標準,向其本人扣罰總金額的50%。
四、出車補助1.市內(nèi)出車。
不分出車次數(shù)及行駛里程,每月發(fā)給司機出車補助150元。
2. 長途出車。
單程在80-120公里以內(nèi),每天補助20元,單程超過120公里以外的,每天補助30元。
在外住宿的,按出差規(guī)定報銷。
3. 業(yè)余時間出車,按有關規(guī)定發(fā)加班工資。
4. 行政部憑派車單,按月統(tǒng)計,作為司機業(yè)績考核依據(jù)。
第6篇 公司車輛管理規(guī)定辦法
公司車輛管理規(guī)定
一、目的
為規(guī)范車輛使用管理,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有類型的合理用車需求。
三、車輛管理規(guī)范: 1、用車原則
優(yōu)先保障公司級重大活動、會議、重要客戶接待、公司領導工作用車。
在出現(xiàn)用車沖突的情況下,人事行政部按用車先后、事情的輕重緩急、距離遠近安排車輛。 臨時用車,由人事行政部根據(jù)當時車輛資源狀況進行調(diào)配。 行程方向一致的多人員或多部門用車盡量安排同一車輛。
車輛出行所產(chǎn)生的費用統(tǒng)一計入車輛使用部門,多部門多人員出行者,則以人口數(shù)進行費用分攤。 物流部的車輛管理請參照此規(guī)定由物流部人力行政單位監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定未涵蓋部分請按原規(guī)定、原流程執(zhí)行。
停車場地:以公司指定的地點為準。
車輛維修點:以公司綜合評估后指定的維修點為準,非行車途中的維修一律不得自尋維修點,否則車輛維修費用由當事人自行承擔。
2、用車流程圖
3、相關人員職責
3.1
用車人職責
3.1.1 用車人均應遵照公司的用車原則使用車輛。
3.1.2 用車人只允許中心/部門負責人工作或業(yè)務用車;若部門其它人員因特殊原因用車,需 3.1.3 要部門負責人在《車輛使用申請表》上簽字同意。在填寫《車輛使用申請表》之前,用車人
應先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作,能夠一起辦理或搭車辦理的,盡量一同用車。
3.1.4 用車人應嚴格按照預定線路和時間用車,不得私自更改目的地或行車路線。如需改道并延時
返回,必須在預定返回時間前半個小時與行政人員確認,車輛調(diào)度將依據(jù)后續(xù)車輛安排及用車重要性予以回復和安排。
3.1.5 預定車輛后,因情況變動需放棄用車或調(diào)整用車時間,應提前半天通知行政人員,以便及時
調(diào)整用車計劃和安排。
3.1.6 行車結束時,用車人必須對駕駛員在《行車記錄表》上填寫的用車記錄及相關費用票據(jù)予以
核對并簽字確認。
3.1.7 用車人有義務監(jiān)督駕駛員在接《車輛使用申請表》后是否按要求的時間和路線出車,若出現(xiàn)
違反的情況,用車人可向行政人員和部門負責人投訴。
3.2用車部門負責人職責
負責對本部門員工業(yè)務用車使用狀況進行監(jiān)督、審核。
根據(jù)用車人填寫的《車輛使用申請表》,調(diào)配公司車輛資源,安排車輛出車。
在車輛資源不足或出現(xiàn)資源重疊時,依據(jù)公司派車原則,協(xié)調(diào)車輛安排并擁有對車輛使用的最終決定權。
負責駕駛員的日常管理和安排,對駕駛員的任用擁有建議權。
根據(jù)行政人員的安排和用車人《車輛使用申請表》要求, 按時間要求和路線出車。 遵守各項管理規(guī)定,聽從行政人員的安排,按要求出車和回場。
實事求是填寫《行車記錄表》內(nèi)容(時間/行車里程),不得弄虛作假,并認真保管,每半月進行匯總,實際產(chǎn)生的加油費用需與該記錄表一致,否則多出的費用由加油人自付。 《車輛使用申請表》一式兩聯(lián),一聯(lián)交財務部報銷使用(無此單者后附或此單內(nèi)容經(jīng)查不實者不予報銷);一聯(lián)交人事行政部備案。
駕駛員有權監(jiān)督用車人的車輛用途或中途改為私用的不良行為,并應該向用車部門負責人和人事行政部反饋。
3.3行政人員職責
3.4駕駛員職責
四、車輛日常管理
駕駛員必須持有相對應的車輛駕駛證。
車輛未經(jīng)許可不得借予非本車駕駛人員使用,如有特殊情況需外借,需由總經(jīng)理審批。 駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
駕駛員須遵守交通規(guī)則,如不按交通規(guī)則行駛造成的處罰,由個人按公司規(guī)定承擔相應的責任。
未經(jīng)許可將車借予他人使用,造成違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,予以記過或免職處分并承擔后果。
各種車輛在途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安機關報案,并立即與上級領導聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理,事后向上級主管報告。 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛員與公司共同負擔。 發(fā)生交通事故后,如需向受害人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,根據(jù)責任認定大小,來核定其差額由駕駛員與公司承擔的份額。
駕駛員不得擅自將公司車輛開回家(含維修原因),或移作私用(經(jīng)公司領導特許的除外),否則
除了予以200元/次的處罰外,尚需承擔所有的用車費用。
如出車返回公司的時候太晚(超過晚10點者),駕駛員必須向行政負責人員申請經(jīng)同意后方可將公司車輛開回家,但期間出現(xiàn)任何意外,比如車輛被盜、出現(xiàn)交通意外等均由當事駕駛員自行承擔所有責任。
車輛應停放在指定位置。外出時應停放在停車場或適當合法位置,任意停放車輛導致違反交通規(guī)則、損壞、失竊,根據(jù)違反、損壞輕重及責任大小,由駕駛員承擔相應的費用。
私人目的借用公司車輛應提出使用申請,注明“私用”原因 ,并經(jīng)由總經(jīng)理核準后方可使用。 私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,扣除保險理賠額后全部由私人負責。 使用人應愛護車輛,保證車輛所帶附件及證件、外觀良好,保持車輛整潔、干凈,否則照價賠償。 駕駛員在出車前應檢查《行車記錄表》上所記錄的里程數(shù)是否與里程表上顯示的數(shù)據(jù)相符,如有不同則需向行政人員報備,并由行政人員修改里程數(shù)(其差異原因由行政人員與上次交車人員交流確認)。
車輛出發(fā)時要如實填寫車輛啟動的具體時間。
行車過程中,如有加油請在《行車記錄表》予以體現(xiàn)并如實注明加油金額。
駕駛員回到公司指定的停車點時,需在《行車記錄表》上如實填寫回車時間,同時注明當時車輛所處的狀態(tài)(尤其是當車輛狀態(tài)明顯有故障時),否則由交車人承擔相關責任。
直營各區(qū)域因公借用車輛,同樣需要按本規(guī)定執(zhí)行,如出現(xiàn)缺失詳細的行車記錄,則記錄之外的行程所產(chǎn)生的費用由借車部門負責人承擔;
非公司專職司機駕駛所產(chǎn)生的違章處罰,由駕駛人按規(guī)定承擔扣罰,找不出責任駕駛員者,由借車人部門負責人承擔處罰。
五、車輛保養(yǎng)管理:
5.1 車輛維修、保養(yǎng)等,應先注明行駛里程,經(jīng)與行政人員核準后方可送修。 5.2 車輛應由公司指定各廠家保養(yǎng),特約維修廠維修,否則修理費一律不予報銷。
5.3 車輛外出行駛途中如發(fā)生故障或其他損耗急需修復或更換零配件時,應與行政人員聯(lián)系請求批
示。
六、處罰
6.1 禁止以工作為名派車辦私事,嚴禁弄虛作假糊弄派車人員,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除用車費用由責任人自
行承擔外,同時對責任人處于100元/次的經(jīng)濟處罰,并在公司內(nèi)通報批評。 6.2 因用車人原因耽誤造成發(fā)車延時超過(含)30分鐘,將被取消該次派車需求。
6.3 專職駕駛人員需遵守出車指定時間,因?qū)Ｂ汃{駛員造成發(fā)車延遲超過10分鐘,行政人員有權給予
駕駛員至少10元/次的罰款 。
6.4 任何人員不得拿公司車輛做教練車,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰2000元/次。
七、關聯(lián)表單
《車輛使用申請表》(見附件1) 《行車記錄表》(見附件2)
《車輛使用狀況報表( )月份》(見附件3)
八、附則
8.1 人事行政部對本制度具有最終解釋權,并負責監(jiān)督實施。 本制度自20**年**月**日起執(zhí)行。 8.2 本規(guī)定如與其它規(guī)定相抵觸,則以本規(guī)定為準; 8.3 本規(guī)定一經(jīng)總經(jīng)理簽字發(fā)行,立即生效。
擬制:人事行政部 審核: 批準: 日期:20**年**月**日
車輛使用申請表
部門負責人: 人事行政部:
車輛使用申請表
部門負責人: 人事行政部:
車輛使用申請表
部門負責人: 人事行政部:
行車記錄表
行車記錄表
行車記錄表
附件3: 車輛使用狀況報表( )月份
制表人: 審核: 批準:
第7篇 物業(yè)公司車輛管理規(guī)定
物業(yè)公司車輛管理規(guī)定
為適應工作需要,進一步加強公司車輛管理,更好地保障公司領導工作用車、部門業(yè)務用車,制訂如下規(guī)定:
一、管理職責
公司行政與人力資源部為車輛管理的職能部門,主要職責:
1、對公司的車輛統(tǒng)一歸口管理。公司現(xiàn)共有3輛車,分別為別克君威、捷達、面包車。別克君威為總經(jīng)理專用車,公司有重大活動接送重要貴賓,須由分管領導指定專職駕駛員駕駛;捷達、面包車為業(yè)務用車,鑰匙由行政與人力資源部統(tǒng)一保管。
2、對駕駛員進行交通安全教育及車輛安全、維修管理。
3、對車輛的購置、更新及報廢進行管理。
4、對公司車輛進行定期維護、檢修管理、辦理車輛年檢和保險工作。及時發(fā)現(xiàn)問題盡早處理,絕不允許帶故障出車。
二、車輛管理
1、車輛由行政與人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,司機的日常工作由行政與人力資源部安排。
2、車輛實行《派車申請單》制度。在無《派車申請單》或無公司領導批準下,任何人不得私自出車。修車、試車應向主管領導提出,申請征得同意后方可出車,私自出車責任自負,并追究駕駛員責任。持有效駕照的部門經(jīng)理以上人員因公用車,可以自行開車,用車后應及時將鑰匙交回行政與人力資源部。
3、經(jīng)理級以上人員因私確需借車使用的,應填寫《借車單》經(jīng)公司領導批準后,至行政與人力資源部辦理借車手續(xù),用車完畢后到行政與人力資源部辦理驗車手續(xù)。借車期間一切費用由借車人承擔,發(fā)生交通事故由借車人承擔一切后果。
4、行政與人力資源部應定期對司機進行交通安全教育,及時組織學習新的交通法律法規(guī)。定期定程對車輛進行檢修、保養(yǎng),保持車輛狀況良好,各部機件安全可靠。
5、嚴禁任何駕駛員酒后出車,特別是公司領導及高層管理人員自行駕車時,不論何種原因,都絕不許酒后駕車。
6、凡需帶車外出長途時,100公里以上須由專職司機駕駛。
7、各部門業(yè)務用車,應提前一天向行政與人力資源部申請,并填寫《派車申請單》,部門經(jīng)理及用車人在用車單上簽字,經(jīng)行政與人力資源部審批后,統(tǒng)籌安排。
8、非公司專職司機未經(jīng)領導同意,不得擅自使用公司車輛,違者嚴處。
9、司機出車實行一次一單制。公司將根據(jù)司機出車次數(shù)、行車公里數(shù)用油情況、加班時間進行結算補貼(市內(nèi)出車每月一次性補貼,市外出車按差旅標準補貼)。
10、司機根據(jù)《派車申請單》安排以最近路線完成出車任務,并填寫《行車記錄》。
11、司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。凡出現(xiàn)違章,司機除按處罰通知交納罰款外,還需交納交通管理部門對公司違章超標的安全罰款。一年內(nèi)三次違章者,解除勞動合同,予以勸退。
12、下班前司機將鑰匙、車輛行駛證和當日《派車申請單》交回行政與人力資源部。司機不得私自將車輛開回家。確因工作需要或條件限制需將車輛開回家,必須經(jīng)行政與人力資源部經(jīng)理批準,否則公司將按嚴重過失處理。
13、經(jīng)批準可以開回家的車輛,司機要妥善保管。車輛在停放期間發(fā)生的一切問題,司機要負全部責任。
14、公司各部門在下班后因公用車,須事先向行政與人力資源部申請,司機憑有行政與人力資源部簽署的《派車申請單》出車。
三、維修管理
1、車輛日常維護、保養(yǎng)、清潔由司機負責,正常保養(yǎng)由行政與人力資源部統(tǒng)一安排。
2、需進廠修理保養(yǎng)的車輛,應報行政與人力資源部批準,由司機送修。較大修理項目由行政與人力資源部報總經(jīng)理批準,由二人同行送車進廠修理。
3、行政與人力資源部根據(jù)報修項目與廠方保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。接車時,司機根據(jù)報修項目逐項驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時向廠方提出解決,待驗車合格后,司機在《車輛維修保養(yǎng)記錄》中司機驗收欄中簽字。
4、凡不經(jīng)過正常手續(xù)而私自進廠修車,自行增加維修項目,所需費用自負,并給予經(jīng)濟處罰和行政處分。
四、本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。
五、未盡事宜按上級公司有關車輛管理規(guī)定執(zhí)行。
六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
附:1、派車申請單
2、出車登記表
3、借車單
4、車輛維修保養(yǎng)記錄
第8篇 公司車輛加油管理規(guī)定
目的
嚴格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門與監(jiān)督人
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責;財務部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。
加油卡分配和充值:
1) 公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負責統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負責專門保管,實行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預先設定的金額和頻率,由主卡負責人向財務部申報批準后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時,駕駛員可以向主卡負責人提出臨時充值,但主卡負責人可以拒絕非工作時間(7:00-20:00)的申請。
加油流程:
1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間,確保車輛正常行駛。
2) 車輛加油須用專用的副卡進行刷卡計費。
3) 加油卡加油完畢,設備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時,當日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準無卡加油,不準異車號加油,不準加不相符的油品,不準
帶其他容器加油。
5) 當天加油當天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認。
核準:
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進行油耗考核。
2) 同時辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日車輛使用記錄,落實當日駕駛員進行當面核準。
3) 如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認,駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時,應立即通知主卡負責人并電話掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔;如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時由駕駛員承擔。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時,必須提前申請經(jīng)主卡負責人同意后方可加油。未經(jīng)過授權的現(xiàn)金加油費用由駕駛員自行負擔。
本制度自2023年11月10日起生效實施。
總經(jīng)理辦公室
2022-11-08
第9篇 d公司車輛停放管理規(guī)定
公司車輛管理制度【1】
(一)車輛的管理
1、公司內(nèi)交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機動車輛須經(jīng)汽車車隊驗證、編號、登記后方可使用。
2、對公司內(nèi)機動車輛使用部門每月檢查一次,公司每年進行一次安全技術檢驗、車輛檢驗,有交通管理部門發(fā)牌照的由交警部門檢驗,無牌照的由公司運輸、安全和設備部門組織檢驗,并經(jīng)常進行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。無交警部門牌照的機動車輛禁止駛出公司。
3、車輛安全裝置必須齊全有效。機動車輛的操縱機構、制動機構、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術狀態(tài)。
(二)車輛的行駛
1、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,通過交叉路口、彎道、公司大門口應做到一看二慢三通過。
2、讓車與會車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機讓汽車,非機動車讓機動車,空車讓裝載車。
3、公司區(qū)內(nèi)機動車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機為10km/h,各種車輛出公司大門、倒車及出入廠區(qū)、廠房時不超過5km/h,車間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。
4、公司內(nèi)機動車行駛嚴禁超車,倒車時,駕駛員 先查明情況,確認安全后,方可倒車。必要時應有人在車后進行指揮。
(三)車輛的停放
1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車輛按指定位置或靠路邊右側依次停放。定點作業(yè)時,要在不妨礙通道的情況下進行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內(nèi)不準停車,消防栓前2m內(nèi)不準停車,馬路的中央不準停車。
(四)機動車裝載
1、嚴禁人貨混載,隨車人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車和跳車。
2、車輛裝載重量不得超過核定載重量。貨物長度前后不得超過車身2m,小型車不得超過1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過車廂10
第10篇 某裝飾公司車輛管理規(guī)定
裝飾公司車輛管理規(guī)定
第1條 公司辦公車輛統(tǒng)一由辦公室管理。
第2條 自行車和機動車輛必須停放在公司規(guī)定區(qū)域。
第3條 車輛不出車或下班后、節(jié)假日,用車司機應在公司指定地點把車停放好,采取必要的安全、維修、保養(yǎng)措施并把鑰匙上交辦公室。嚴禁停在外面過夜,違者罰50元/次。
第4條 各部門公務用車,必須向辦公室申請,按要求填寫《用車申請單》,說明用車事由、地點、時間;下班后或節(jié)假日用車,必須事先向辦公室報送用車計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后由辦公室統(tǒng)一安排。
第5條 員工用車時,須將行車里程、車況(使用前、使用后)在辦公室用車登記本上如實填寫,如屬私人用車,油費自理。未經(jīng)批準,不得改變行車路線和行車計劃。
第6條 車輛使用前應檢查車輛是否刮傷、輪胎是否充足、前后燈、剎車等是否正常,嚴禁“帶病”出車、無證駕駛、酒后駕車,違者罰100元/次
第7條 車輛在外被人損壞,由當事人負責承擔一切損壞后果,若車輛丟失,由當事人照價賠償并罰款200元。
第8條 車輛維修,由用車人員報辦公室呈總經(jīng)理批準后實施,下班后或節(jié)假日員工因私事用車而造成車輛損壞或交通事故的,一切損失由員工自行承擔,費用自理。
增加車輛清洗與保養(yǎng)
第11篇 某公司車輛交通安全管理規(guī)定
第一章總?則
第一條為了加強xxx公司(以下簡稱公司)交通安全管理，遏制交通事故的發(fā)生，確保公司生產(chǎn)、建設的順利進行，根據(jù)國家道路交通相關法律法規(guī)，結合公司具體情況，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司車輛的安全管理工作。
第二章交通安全管理責任與職權
第三條公司各有車部門對本部門駕駛員所駕駛車輛的安全行駛負有管理責任，負責駕駛員的技術業(yè)務培訓和安全教育管理工作。總經(jīng)理工作部(以下簡稱總經(jīng)部)統(tǒng)一負責公司車輛年檢及駕駛證的年度審驗工作。
第四條安監(jiān)部部和總經(jīng)部為公司車輛交通安全監(jiān)察及交通安全管理部門，負責全公司所有車輛交通安全監(jiān)察工作；負責公司兼職司機資格審查、考核和準駕證的發(fā)放。
第五條總經(jīng)部要對公司各種車輛和駕駛員建立檔案，掌握公司車輛技術狀況以及駕駛員的技術水平，并組織全體駕駛員開展交通安全學習和教育活動。
第六條安監(jiān)部部和總經(jīng)部有權檢查、指導、考核有車部門車輛管理工作。發(fā)現(xiàn)車輛或駕駛員嚴重不符合出車條件時，有權制止駕駛員出車，同時追究派車單位領導責任。
第七條如果公司車輛發(fā)生交通肇事，安監(jiān)部部與總經(jīng)部共同協(xié)助地方交通管理部門做好交通事故調(diào)查及處理工作。
第三章 對駕駛員的要求
第八條駕駛員應嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》。
第九條駕駛員要遵守公司相關規(guī)定，未經(jīng)主管部門領導允許嚴禁私自動車。嚴禁開英雄車、賭氣車以及超速行駛，確保行車安全。
第十條嚴禁任何人無證駕車，嚴禁駕駛員出讓駕駛權(將車輛交給他人駕駛)，風廠和項目部駕駛員必須持有公司下發(fā)的準駕證方可動用車輛。
第十一條駕駛員要從思想上認識到安全行車的重要性，做好事故預想，隨時處理可能遇到各種突發(fā)險情。
第十二條車輛在雨天、雪天、冰雪路面以及路況較差或駕駛員不熟悉地段行車時，應特別注意行車安全。
第十三條特種車輛駕駛員，必須持有特種車輛駕駛證，方可上崗作業(yè)。
第十四條在出車前除履行出車手續(xù)外，駕駛員還必須對車輛的安全性能進行全面檢查，如：制動部分、行走部分、轉(zhuǎn)向部分等，發(fā)現(xiàn)問題應及時消除，在車輛故障消除前嚴禁出車。派車人員應詢問駕駛員的身體健康狀況、查看精神狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)駕駛員不具備安全出車條件，可改派他人出車或不出車，駕駛員如果感覺狀態(tài)欠佳可拒絕出車。
第十五條駕駛員在出長途車時應在中途停車休息，嚴防疲勞駕駛發(fā)生意外事故。
第十六條如果發(fā)生交通肇事或車輛損壞應及時向有關領導和安監(jiān)部部匯報，以便及時查明原因，明確責任，確定今后防范措施。
第十七條任何人員不得違章乘坐。駕駛員不準私自搭載他人，如私自搭乘他人發(fā)生的一切后果由駕駛員本人承擔，同時還要追究駕駛員責任，情節(jié)嚴重觸犯法律的要追究法律責任。
第十八條車輛行駛時駕駛員嚴禁吸煙、飲食、使用手機。駕駛員和乘車人必須系好安全帶。
第十九條駕駛員嚴禁私自出車或?qū)⒂邢拗乒ぷ鞣秶能囕v駛出規(guī)定范圍。
第二十條駕駛員擅自變更行車路線而發(fā)生的交通事故，由駕駛員本人承擔全部責任，情節(jié)嚴重觸犯法律的要追究法律責任。
第四章 車輛安全管理
第二十一條依據(jù)國家和地方交通部門規(guī)定，已到報廢年限的車輛應由總經(jīng)部及時給予報廢，如車輛狀況尚好，還可以繼續(xù)使用，必須經(jīng)過有關部門檢驗合格，且批準后方可繼續(xù)使用，超期服役車輛應對其行駛、維修及異常情況做好記錄，確保車輛使用安全。
第二十二條當車輛報廢或變更車主時，必須在規(guī)定時間辦理完相關手續(xù)，不得在車輛報廢或過戶前移交他人使用，手續(xù)辦完后經(jīng)安監(jiān)部部審查合格后交總經(jīng)部將相關資料存檔。
第二十三條特種車輛在進行作業(yè)時，必須嚴格遵守相關操作規(guī)程。
第二十四條車輛在行駛中除駕駛員、副駕駛員座位外，其它非正式座位不得有人坐立。
第五章 出長途時車輛的管理
第二十五條接受長途車任務的部門必須在出車前一天聯(lián)系總經(jīng)部，通知車輛駕駛員?？偨?jīng)部還應規(guī)定出車時間、返回時間和行駛路線，并交代注意事項等；駕駛員按要求做好出車準備，按規(guī)定時間、路線出車，途中不得私自改變路線，特殊情況(修路等)改變路線，返回后應向單位說明。車輛在途中應適時進行安全性檢查(一般2小時一次)，確保行車安全。
第二十六條車輛在途中發(fā)生交通事故，要立即報警，同時應向公司領導、總經(jīng)部、安監(jiān)部部報告，并保護好現(xiàn)場。
第二十七條出車返回后，駕駛員應立即向總經(jīng)部匯報。
第二十八條車輛在路上行駛時，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定的時速。
第六章風廠車輛的管理
第二十九條各風廠車輛由各風廠廠長負責統(tǒng)一調(diào)度管理，風廠廠長是本風廠車輛管理的第一責任人，負責所管轄車輛調(diào)度、車輛安全管理、車輛維修聯(lián)系等工作。
第三十條任何人不得無證(系指公司頒發(fā)的內(nèi)部準駕證)駕駛。
第三十一條車輛離開風廠時，由專職駕駛員駕駛車輛并經(jīng)總經(jīng)部、風廠廠長批準，未經(jīng)批準駕駛員不得私自出車。
第三十二條風廠配備的無正式牌照車輛不準離開風廠范圍，只有公司配備的手續(xù)齊全的車輛可以離開風廠，但只能由專職駕駛員駕駛。
第三十三條各風廠專職駕駛員負責本風廠全部車輛的檔案管理和定期檢查、維修及保養(yǎng)的牽頭工作。
第三十四條車況不良時嚴禁使用，發(fā)現(xiàn)車況異常時要及時匯報風廠廠長，由風廠廠長聯(lián)系總經(jīng)部進行修理。
第三十五條駕駛員在風廠內(nèi)駕駛車輛時，最高時速不得高于30公里／小時，在公路行駛時按交通法規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條車輛回市里必須停放在公司，不得擅自在其它地方存放。
第三十七條駕駛員要愛護車輛，如發(fā)現(xiàn)人為原因損壞車輛，將對責任人給予500～3000元考核。
第三十八條風廠內(nèi)部發(fā)現(xiàn)駕駛員一次違章(沒有出現(xiàn)任何不良后果)，扣發(fā)責任人200元，可由風廠內(nèi)部處理，但必須上報總經(jīng)部和安監(jiān)部部備案。
第三十九條違反以上規(guī)定者，一經(jīng)查實將考核風廠200～1000元。
第七章項目部車輛管理
第四十條各項目部車輛由各項目部經(jīng)理負責統(tǒng)一調(diào)度管理，項目部經(jīng)理是本項目部車輛管理的第一責任人，負責所管轄車輛調(diào)度、車輛安全管理、車輛維修聯(lián)系等工作。
第四十一條任何人不得無證(系指公司頒發(fā)的內(nèi)部準駕證)駕駛。
第四十二條各項目部必須建立健全車輛管理檔案。
第四十三條項目部配備的無正式牌照車輛不準離開現(xiàn)場范圍，只有公司配備的手續(xù)齊全的車輛可以離開現(xiàn)場，但只能由專職駕駛員駕駛。
第四十四條駕駛員在現(xiàn)場駕駛車輛時，最高時速不得高于30公里／小時，在公路行駛時按交通法規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條公司配備給各項目部經(jīng)理的車輛，由專職司機進行駕駛，其他人不得駕駛。如需離開現(xiàn)場必須經(jīng)主管領導或總經(jīng)部批準。
第四十六條各項目部專職駕駛員負責本項目部全部車輛的檔案管理和定期檢查、維修及保養(yǎng)的牽頭工作。
第四十七條車輛回市里必須停放在公司，不得擅自在其它地方存放。
第四十八條車況不良時嚴禁使用，發(fā)現(xiàn)車況異常時要及時匯報項目部經(jīng)理，由項目部經(jīng)理聯(lián)系總經(jīng)部進行修理。
第四十九條內(nèi)部發(fā)現(xiàn)駕駛員一次違章(沒有出現(xiàn)任何不良后果)，扣發(fā)責任人200元，可由項目部內(nèi)部處理，但必須上報總經(jīng)部和安監(jiān)部部備案。
第五十條違反以上規(guī)定者，一經(jīng)查實將考核項目部200～1000元。
第八章 考核規(guī)定
第五十一條酒后駕車、私自出車、超速行駛造成交通事故者，一經(jīng)出現(xiàn)對駕駛員予以辭退。
第五十二條對思想品質(zhì)不良、不遵章守紀、習慣性違章雖未造成惡果，但屢教不改情節(jié)嚴重者不允許再從事駕駛員工作。
第五十三條交通事故發(fā)生后，公司安全委員會應在10個工作日內(nèi)制定處理意見。
第五十四條凡發(fā)生負有同等及以上責任的重、特大交通事故，對事故責任部門給予經(jīng)濟處罰，處罰標準如下：
全部責任主要責任同等責任
特大事故8000元6000元4000元
重大事故6000元4000元2000元
第五十五條對交通事故責任人按事故財產(chǎn)損失的8％予以處罰。
第五十六條對發(fā)生下列情況之一者，對當事人給予撤消駕駛員崗位的處罰：
(一)年度內(nèi)發(fā)生兩次及以上負主要責任的一般交通事故。
(二)年度內(nèi)違章駕駛被地方交警部門和安監(jiān)部部查處3次以上者。
(三)發(fā)生一次負次要責任及以上的重大交通事故。
(四)發(fā)生一次交通肇事造成車輛報廢或人員死亡者。
第九章附 則
第五十七條總經(jīng)部應制定本部門的車輛管理制度；各風廠和項目部可根據(jù)本規(guī)定制定本單位的車輛管理實施細則，但不得與本規(guī)定相違背。
第五十八條本規(guī)定由安監(jiān)部部負責解釋。
第五十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第12篇 z有限公司車輛管理規(guī)定
f有限公司車輛管理規(guī)定
1 范圍
本標準規(guī)定了****有限公司涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。
本標準適用于****有限公司所有涉及車輛的相關管理活動。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《車輛保修申請單》
《車輛使用申請審批表》
《車輛管理登記表》
3 要求
一切對于車輛的管理和控制的活動應按本標準規(guī)定。
3.1 公司公務用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由銷售部負責管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。
3.2 本公司人員因公用車,須事前向銷售部主管申請調(diào)派,銷售部主管應事先得到董事長批準,銷售主管或董事長依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。
3.3 車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。
3.4 未經(jīng)銷售部主管或總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
3.5 費用報銷
3.5.1 公務車油料由銷售部主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)銷售部主管批準后,憑發(fā)票實報實銷。
3.6 車輛維修應事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)銷售部主管核準后方可送修;清洗、打臘等事先應向主管及時報告。
3.7 公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)銷售部主管同意可據(jù)實報銷?？勺孕行迯偷?報銷購買材料零件費用。
3.8 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得銷售部主管批準。
3.9 如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。
3.10 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
3.11 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。
3.12 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與銷售部主管聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
3.13 發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
3.14 因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
3.15 發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
3.16 公司領導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。
3.17 在銷售部領導下,公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。
3.18 憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)銷售部主管批準,不得用公車辦私事。
3.19 工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
3.20 公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
3.21 駕駛人應嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
3.22 對用車者服務
a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門;
d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;
e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。
3.23 離車注意
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。
3.24 出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。
3.25 個人形象
a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
3.26 因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。
3.27 司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內(nèi)容。
3.28 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執(zhí)行。
3.29 未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規(guī)執(zhí)行。
3.30 本制度經(jīng)人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行,人事行政部對其負有解釋權。
第13篇 投資公司車輛管理規(guī)定
投資公司車輛管理規(guī)定
為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務工作,確保車輛安全運行,制定本制度。
一、日常管理
(一)車輛由行政管理部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車,需填寫《用車申請表》,報請部門經(jīng)理審核,再交行政管理部審核,雙方均同意后方可用車。
(二)遇有緊急用車,無法及時填寫《用車申請表》的,應由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并應及時補辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)辦批準方可派出。
(三)用車時間有沖突的,原則上根據(jù)先申請先用車的原則派車。若有特殊情況,由行政管理部根據(jù)輕重緩急派車。
(四)駕駛員出車前要按要求填寫《出車登記表》,回崗后把填寫完整的表格上交到行政管理部。
(五)駕駛員應保持車內(nèi)清潔,禁止吸煙。
(六)駕駛員因自身原因違反交通法規(guī)而造成交通事故,須接受交通處罰的,相應賠償及罰款由駕駛員自行承擔。
(七)因公用車所產(chǎn)生的停車費、過路過橋費、汽車清洗費等必要費用由公司承擔,駕駛員持有效票據(jù)到行政管理部,由行政管理部統(tǒng)一到財務處報銷。
(八)公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領導批準。燃油費、過路過橋費等一切用車所產(chǎn)生的費用均由用車人承擔。
(九)如需加油,應給油表拍攝照片發(fā)送給行政管理部,經(jīng)核實后領取加油卡給車加油,加油后給油表拍攝照片由行政管理部核實后方予以認可,加油卡應及時歸還到行政管理部。
二、安全管理
(一)駕駛員應加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規(guī)和交通規(guī)則,做到謹慎駕駛,確保安全。
(二)駕駛員應嚴格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴禁帶故障出車。
(三)駕駛員出車,必須帶齊有關證照。嚴禁無證駕駛、酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛。
(四)任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話部門經(jīng)理,并在回單位后寫出書面情況報告。
(五)交通事故的處理。
1、事故發(fā)生后,應先保護現(xiàn)場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政管理部聯(lián)絡,通知保險公司,以利于車險索賠。
2、因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門處理結果,由使用者與公司共同負擔,使用者負擔視責任性質(zhì)而定。
(六)在用車過程中駕駛員因個人違章受到的交通處罰一律由駕駛員全部承擔。
(七)車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當事人依據(jù)下列情況承擔相應的賠償責任。
1、因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導致交警部門及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟損失由駕駛員承擔。
2、駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。
3、經(jīng)批準的私事用車。
(八)車輛損壞賠償。車輛發(fā)生損壞時,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當事人依據(jù)下列情況承擔賠償責任。
1、班后亂停亂放導致車輛損壞,由當事人全部承擔。
2、擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由當事人全部承擔。
3、經(jīng)批準的私事用車。
三、維修(保養(yǎng))管理
(一)車輛實行定點維修(保養(yǎng))。一般情況下駕駛員須擬出維修(保養(yǎng))清單經(jīng)行政管理部批準后方可維修(保養(yǎng)),由財務部負責結算費用。汽車大修須經(jīng)行政管理部認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)辦批準后按計劃進行維修。
(二)因公外出途中,車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示行政管理部同意后,方可就近維修。駕駛員需持有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
四、處罰規(guī)定
(一)員工若有違反本制度的規(guī)定,第一次予以警告,第二次起罰款20元/人/次。
(二)若本部門員工一個月內(nèi)違規(guī)次數(shù)累計達3次及以上的,部門負責人一次性罰款50元。
五、本制度自公布之日起生效。
行政管理部
20**年*月*日
第14篇 總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定-范本
第一章總則
第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛人員。
第二章車輛調(diào)配
第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準,對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。
第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責任。
第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權臨時調(diào)度各單位車輛,各單位應服從協(xié)調(diào)調(diào)度。
第六條除總公司領導臨時安排外,總公司車隊不為業(yè)務部門及各專業(yè)公司出車。
第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領導批準。
第八條24小時內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領導批準,24小時以上的,需報總公司總經(jīng)理批準。
第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準。
第十條各單位應嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。
第三章安全管理
第十一條駕駛人員必須嚴格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊的安排參加交通安全學習,提高駕駛技術,保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準不參加安全學習者缺席一次罰款100元。
第十二條總公司安委會和兼職安全員,負責組織交通安全學習并實施安全管理監(jiān)督。
第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟責任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。
第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。
第十五條專職司機全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟損失的,對駕駛人員給予表彰并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。
第四章油料管理
第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預算辦理購進,按單車每月定額標準發(fā)放,超出不補;節(jié)余歸部門使用。定額標準由辦公室每季核定,全年按預算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。
第十七條車隊設專人負責油票發(fā)放,造冊登記,司機簽字領取,每月上報辦公室審核。
第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財務部應按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標準作出費用預算,納入本公司的總預算。在預算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務部專人保管,建立規(guī)范的領用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。
第五章維修保養(yǎng)
第十九條原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負責人簽字,車隊技術審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結算,超過審批預算的不予報銷。
第二十條業(yè)務部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負責。
第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當事者及所屬單位領導分別罰款50~200元,情節(jié)嚴重者停駛。
第六章駕駛人員管理
第二十二條總公司領導及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
第二十三條專職司機應嚴格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權自行聘用司機。
第二十四條業(yè)務部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機,須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。
第二十五條臨時聘用的司機應服從車隊的統(tǒng)一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。
第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的ee職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。
第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習證照的,需經(jīng)車隊技術考核合格并經(jīng)所在單位領導同意后方準單獨駕車。
第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一個工作日上班時,到車隊領取鑰匙。
第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領導簽署書面申請,報總公司總經(jīng)理批準,交車隊備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。
第三十條ee職工報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、部門領導同意,報公司安委會批準,學車人員一律用業(yè)余時間自費學習。不準用公司車輛學車練車。
第七章附則
第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費用按財務預算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費用自負。
第三十二條本規(guī)定由辦公室負責解釋。
第15篇 物業(yè)管理公司車輛管理規(guī)定怎么寫
一、為加強公司車輛的保管及有效運用,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。
三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機駕駛并負責保養(yǎng)。
四、各部門需要使用車輛時,應事先填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。
行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機,司機必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機有權拒絕,如有特殊情況,應及時通知行政部。
五、用車原則:
1、部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車;2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準,方可申請用車。
六、公司非公用派車:
1、部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務用車,需填寫申請單后,經(jīng)報總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車情況進行調(diào)派。
經(jīng)呈準的私人性事務用車,申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。
原則上,公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。
七、車輛的維修及保養(yǎng)
1、車輛需隨時保持整潔,保證性能良好。
車輛專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件的壽命,確保行車安全;2、車輛的有關證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車檔案,并負責按時進行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。
3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。
如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當場進行驗車,確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結算時對帳。
八、車輛安全
1、為保障行車安全,司機在行車前應注意休息并不得飲酒;2、每次出車前應檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應及時報告行政部.3、節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。
如遇特殊情況需停放在外,駕駛人應報告行政部。
駕駛人應保障車輛的安全并承擔相應的責任。
九、違規(guī)和事故的處理:
1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛人自行負責。
指定駕駛人如把車隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛人負責賠償;2、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛人自行負責;
有照駕駛如系本身操作不當發(fā)生車禍全部由駕駛人自行負責。
第16篇 房地產(chǎn)集團公司車輛管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團有限公司車輛管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為進一步合理、完善和規(guī)范*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱集團公司)車輛管理制度,提高工作效率和工作品質(zhì),特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指車輛包括集團公司本部、各控股項目公司、專業(yè)公司的領導專車、公務用車、費用包干車及其它所有車輛。
第三條 集團公司、項目公司、專業(yè)公司的綜合管理部(以下簡稱綜管部)為集團公司、項目公司、專業(yè)公司的車輛歸口管理部門。
第四條 本規(guī)定適用于集團公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 車輛的配備
第五條 集團公司根據(jù)員工職務職級、工作性質(zhì)和工作需要的原則配備車輛。集團公司總經(jīng)理助理以上人員、項目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理應予以配備;集團公司部門經(jīng)理、項目公司、專業(yè)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理原則上應予以配備;
對其他員工根據(jù)其工作性質(zhì)、工作量等情況,決定是否予以配備。
第六條 配備車輛或調(diào)配車輛標準,應根據(jù)車輛使用人員的職務、職級、工作性質(zhì)和需要,由集團公司董事長確定。 第七條 集團公司總經(jīng)理助理以上人員、項目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理配備車輛由集團公司綜管部提出,報集團公司分管副總經(jīng)理簽署意見,經(jīng)總經(jīng)理審核后,由集團公司董事長審批;集團公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請,報集團公司綜管部,經(jīng)集團公司分管副總經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理審核后,報集團公司董事長審批。專業(yè)公司、項目公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請,所在公司總經(jīng)理
批準后報集團公司綜管部,經(jīng)集團公司分管副總簽署意見,總經(jīng)理審核后,報集團公司董事長審批。
第八條 車輛配備申請應寫明車輛使用人或單位、部門、擬配備車輛的品牌、型號、市場價格、要求配備時間等。
第九條 根據(jù)集團公司董事長審批意見,同意配置車輛的,集團公司、省內(nèi)各項目公司、專業(yè)公司由集團公司棕管部負責購置或調(diào)配;省外各項目公司、專業(yè)公司由各公司棕管部購置或調(diào)配,并報集團公司棕管部備案。
第十條 車輛購置后,棕管部應進行驗證、登記、并對有關資料、備用鑰匙妥善保管;對新購置或調(diào)配的車輛應建立專門檔案;車輛領用手續(xù)必須齊備、規(guī)范。
第十一條 集團公司、項目公司、專業(yè)公司 車輛分為三類:一是專車,包括集團公司董事長、常務副董事長、總經(jīng)理及專業(yè)公司、項目公司總經(jīng)理用車;二是公務車,包括接待、銷售、工程建設等由各公司、單位(部門)統(tǒng)一調(diào)度,用于公司公共事務的車輛;三是費用包干車,包括由公司、部門(單位)為員工配備的,以公司事務為主,個人使用為輔的所有車輛。
第十二條 集團公司根據(jù)工作需要,應當配備若干公務用車,各項目公司、專業(yè)公司可根據(jù)工作需要配備若干公務用車。公務用車配備應由各單位、部門提出申請,按規(guī)定程序報請集團公司董事長審批。
第十三條 任何單位和部門未經(jīng)集團公司董事長審批,一律不得購置任何類型的車輛,否則,一切費用由購置人自理。
第三章 車輛的使用管理
第十四條 集團公司綜管部為集團公司、在杭各專業(yè)公司、項目公司車輛管理責任部門,在杭各專業(yè)公司、項目公司綜管部為車輛管理的協(xié)助管理部門,外地專業(yè)公司、項目公司綜管部為本公司車輛管理責任部門,負責車輛的日常管理工作。
第十五條 集團公司和在杭項目公司、專業(yè)公司專車、公務車的年檢年審、養(yǎng)路費購買、車輛保養(yǎng)維修、車輛保險、車輛事故處理等由集團公司綜管部負責辦理。費用包干車除養(yǎng)路費由綜管部代買代扣外,其余由車輛使用人自行辦理;外地專業(yè)公司、項目公司除杭州車牌由集團公司綜管部代辦外,其余由各單位、部門自行辦理。代辦的各項費用,由車輛使用單位(部門)、人員承擔。
第十六條 集團公司、項目公司、專業(yè)公司專車使用人每月應向公司繳納使用費800元,其余費用按實報錈公務車所有費用按實報錈費用包干車使用實行公司補貼統(tǒng)包,具體為:集團公司副總經(jīng)理包干費為3萬元/年,集團公司總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、專業(yè)公司、項目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理包干費2.5萬元/年,其余配車人員包干費為2萬元/年。每輛車的包干費用在每年初由各單位車輛管理部門提出意見,總經(jīng)理審定。包干費用憑用車的各類發(fā)票報銷,當年未用完的,可結轉(zhuǎn)下一年度,但不得支取。超支部分一律由使用人自行承擔。
第十七條 車輛包干費根據(jù)車況,用車頻率等,每年年初可以調(diào)整一次,費用可以適當增加,每年增加不超過10%。集團公司和在杭專業(yè)公司、項目公司每年年初是否調(diào)整、調(diào)整比例等由集團公司綜管部確定;外地項目公司、專業(yè)公司由各單位綜管部確定。包干費包括車輛年檢年審、保險(包括車輛損失險、第三者責任險、司乘人員險三種必保的險種)、維修保養(yǎng)、油費、養(yǎng)路費、過路橋費、洗車、停車費等一切使用費用。
第十八條 公司外派人員配置費用包干車的,其回杭費用實行定額補貼,除享受第十六條規(guī)定的統(tǒng)包費以外,每月補貼200元,每年2400元。超支部分一律由使用人自行承擔。
第十九條 公務車應指定專人保管,保管責任人名單報集團公司綜管部備案。公務車必須服從公司統(tǒng)一調(diào)度,公務車在保證公司公務的前提下,鼓勵公司員工用車。員工用車應承擔一定的車輛耗損、油費等,具體規(guī)定由各單位車輛管理部門自行確定。公務車保管人在非工作時間,可將公務車私用,每月應承擔200元至350元的費用,具體由集團公司綜管部確定。
費用包干車在集團公司、項目公司、專業(yè)公司有工作需要時應無條件服從統(tǒng)一調(diào)配使用,使用費用由使用單位或部門承擔。
第二十條 專車、費用包干車輛使用人因勞動合同到期(不續(xù)簽的)或因個人原因離開公司的,應將車輛交公司車輛管理員審驗后歸還公司。
第二十一條 交回的車輛應保持性能完好,無破損。如有損壞,車輛使用人應承擔一定的賠償責任。賠償責任具體根據(jù)車輛破損程度、造成原因等,由各單位車輛管理部門確定。賠償費用從車輛使用人效益工資中扣除。
第二十二條 車輛使用人因工作能力、工作過錯被降職、降級或辭退的,公司有權調(diào)整、調(diào)配使用車輛或收回使用車輛。
第二十三條 費用包干車因使用年限較長或調(diào)配使用人使用前已有較重損傷等客觀原因?qū)е萝嚊r不好、使用費用增加、使用人不愿繼續(xù)使用的,經(jīng)公司審驗并經(jīng)批準后可以退回公司,由公司折價賣給員工、外單位或報廢。使用人是否另行配車,由集團公司董事長審批。若因使用人主觀原因或因使用人使用不當引起的,不準退回公司。
第二十四條 公司所有車輛原則上不得外借,不得將車輛交給非公司駕駛員或無證人員駕駛。確因工作需要需外借的,應經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準。
第二十五條 公司所有車輛使用人都應愛惜車輛,妥善保管
,禁止停放在無人看管的不安全停車點,若因違反規(guī)定造成車輛被盜、被損的,一切損失均由使用人或?qū)Ｂ汃{駛員承擔。
第二十六條 對專車、公務車、費用包干車,各單位綜管部均應建立固定資管理臺帳,準確記錄購置時間、地點、車輛價值、顏色、型號、發(fā)動機號碼、排量、發(fā)票號碼、調(diào)配的時間、使用人等;
對外單位長期借用的車輛,也應記錄清楚;對需要報廢的車輛,應辦理相應報批手續(xù),并做好財務核銷等工作。
第四章 車輛的保養(yǎng)維修
第二十七條 專車、公務車可以配備專職駕駛員,由其負責車輛的保養(yǎng)維修;使用費用包干車的集團公司總經(jīng)理助理、專業(yè)公司、項目公司副總經(jīng)理以上人員,且年齡女在四十五周歲、男在五十周歲以上的,根據(jù)需要可以配備專職駕駛員,并由專職駕駛員負責車輛的保養(yǎng)維修;其余費用包干車一律不得配備專職駕駛員,由使用人負責車輛的保養(yǎng)維修。
第二十八條 車輛使用人應自覺遵守《中華人民共和國交通管理條例》,行車前應經(jīng)常檢查方向盤、制動等安全系統(tǒng),每日例行保養(yǎng)、檢查發(fā)動機潤滑油、輪胎氣壓,保持車況良好,確保行車安全。
第二十九條 集團公司、專業(yè)公司、項目公司專車、公務車應在公司指定修理廠家進行保養(yǎng)維修。特殊情況需要至非指定廠家保養(yǎng)維修的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。綜管部應對車輛建立保養(yǎng)維修記錄檔案。
第三十條 公司專車、公務車輛的保養(yǎng)維修實行申報制。凡車輛需進行保養(yǎng)維修的,均需由駕駛員填寫《汽車保養(yǎng)維修報修單》,經(jīng)綜管部經(jīng)理審定同意后,憑《報修單》到指定修理廠家進行保養(yǎng)維修。在維修過程中,如確需調(diào)換零件的,駕駛員應將調(diào)換下的舊零件拿回公司作統(tǒng)一處理。
第三十一條 專車、公務車輛因公外出,遇車輛故障在非指定地點維修的,
須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意(交通事故除外)。維修完畢車輛返回后,憑車輛維修清單、交款發(fā)票、證明材料等報銷修理費用。
凡人為造成的車輛機械事故的,維修費用由責任人自理。
第三十二條 車輛保養(yǎng)維修費用由各單位綜管部定期統(tǒng)一向修理廠結算。綜管部在申請支付保養(yǎng)維修費用時,須提供《修理(加工)用料清單》及《汽車保養(yǎng)維修報修單》,維修及報修內(nèi)容必須一致,送財務部門審核,并報經(jīng)總經(jīng)理批準后支付。
第三十三條 各類車輛每行駛5000公里,須辦理定期保養(yǎng)手續(xù)。專車、公務車須在指定廠家定期保養(yǎng),費用包干車可以自定廠家定期保養(yǎng)。
第五章 違規(guī)與事故處理
第三十四條 公司車輛因違反交通規(guī)定而被罰款,或未經(jīng)許可將車輛私自借于他人而導致事故發(fā)生的,一切損失均由車輛責任人自行承擔。
第三十五條 公司車輛如在公務途中因不可抗力遭遇車禍時,應先急救傷員,向附近交警部門報案,并立即報告綜管部。如屬小事故,可自行處理后向綜管部報告,并書面說明事件經(jīng)過、處理結果。
第三十六條 公司車輛發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失的,在
扣除保險賠償后,其差額應根據(jù)責任認定進行處理。因交通事故造成車輛損壞的,其損失在扣除保險賠償后,應根據(jù)責任認定進行處理。
負主要責任的,按以下處理:
1、一般事故(經(jīng)濟損失在2000元以下者),按經(jīng)濟損失的80%處罰;
2、重大事故(經(jīng)濟損失在2000―5000元者),按經(jīng)濟損失的60%處罰;
3、特大事故(經(jīng)濟損失在5000元以上者),按經(jīng)濟損失的40%處罰。
負次要責任的,按以下處理:
1、一般事故(經(jīng)濟損失在2000元以下者),按經(jīng)濟損失的30%處罰;
2、重大事故(經(jīng)濟損失在2000―5000元者),按經(jīng)濟損失的20%處罰;
3、特大事故(經(jīng)濟損失在≥ooo元以上者),按經(jīng)濟損失的l o%處罰。
第六章 專職駕駛員工作規(guī)則
第三十七條 專車、公務車專職駕駛員應自覺履行崗位職責,增強服務意識,遵守工作紀律,服從管理,安全、高效率地保障日常用車。
第三十八條 專職駕駛員應保持個人整潔衛(wèi)生,著裝得體。男性不留長發(fā)(發(fā)角不蓋及后衣領),不留長指甲(每七天修剪一次)。女性不化濃妝,長發(fā)者上班時間頭發(fā)作捆扎或盤好,不散開披肩。 第三十九條 在工作時間應禮貌用語,杜絕臟話或粗魯語言。不出車時在辦公室休息待命,可看報、看書,交流駕駛經(jīng)驗及體會,不串崗。應按時參加駕駛員安全學習。
第四十條 應保持每天車容車況的整潔衛(wèi)生,雨天、下雪天出車,應及時用擦車巾擦去車門把手的泥水、臟污。做到臟車不過夜、不入庫。綜管部對車輛保潔狀況應作不定期檢查,凡發(fā)生車輛連續(xù)三次不合格的,將處以50一500元罰款。逢公司慶典活動,若發(fā)現(xiàn)車輛不潔而影響公司形象的,每發(fā)現(xiàn)一次處罰200元,直至取消駕駛公司車輛的資格。
第四十一條 專車駕駛員接送領導或賓客應準時(至少有五分鐘的提前時間),能正確領會領導意圖,不多問,不亂說,增強自律性;原則上不得和領導、賓客同桌用餐,如領導賓客邀請同桌用餐,應快捷就餐完畢,及時到車上或休息場所等候、準備。車上應備有雨傘及飲用瓶裝水。
第四十二條 應時常保持通訊正常,服從領導臨時派車,被派替班工作時也應認真負責。公務車執(zhí)行公務完畢應及時向綜管部報告。
第四十三條 車輛出發(fā)前應檢查有關證照是否齊備。應主動幫助乘車人方便上、下車,行車時應隨時保證乘車人的舒適、安全。車輛停放兩周以上重新啟用時,應保持五分鐘溫車時間,并仔細檢查各項車輛功能指標情況。
第七章 附則
第四十四條 本規(guī)定由綜管部負責解釋和修訂。
