第1篇 某花園管理處員工職業(yè)道德規(guī)范
花園管理處員工職業(yè)道德規(guī)范
1、熱愛本職工作,確立干好物業(yè)管理服務(wù)工作的志向,以'讓業(yè)主滿意,是我們永恒的追求'的工作宗旨、'嚴(yán)格苛求、敬業(yè)奉獻(xiàn)'的工作精神、'精益求精、不斷進(jìn)取'的工作動(dòng)力,盡職盡責(zé)做好本職工作。
2、積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新,努力學(xué)習(xí)有關(guān)物業(yè)管理的條例、法規(guī),熟練掌握本崗位工作程序、操作規(guī)程及工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、在工作中要勤于動(dòng)腦、善于思考,不斷探討做好物業(yè)管理服務(wù)工作的技巧和方法,提高物業(yè)管理服務(wù)技能,爭(zhēng)當(dāng)物業(yè)管理的行家。
4、遵紀(jì)守法,依法文明管理,為業(yè)主服務(wù)既要主動(dòng)熱情、耐心周到,又要公共廉潔、注意方法、以禮待人、以理服人,不允許向業(yè)主收受任何禮品。
5、想住戶之所想,急住戶之所急,為住戶排憂解難,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、要識(shí)大體顧大局,每個(gè)員工都要做到'不利集體形象的話不說,有損集體利益的事不做',共同維護(hù)好集體榮譽(yù)。
7、勤儉節(jié)約、修舊利廢,不浪費(fèi)一滴水、一度電。
第2篇 s花園前期高標(biāo)準(zhǔn)管理原則規(guī)范
畔島花園前期高標(biāo)準(zhǔn)管理原則
物業(yè)管理是一項(xiàng)以服務(wù)為本質(zhì),以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作,順馳物業(yè)在進(jìn)行任何標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理服務(wù)中均將其一切管理行為建立在一定的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上。作為業(yè)主,都希望聘請(qǐng)到高水平的物業(yè)管理公司,享受貨真價(jià)實(shí)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。順馳物業(yè)在按物業(yè)類別提供相應(yīng)形式、內(nèi)容的物業(yè)管理服務(wù)中,均以如下原則作為做好物業(yè)管理工作的基礎(chǔ)。
一、服務(wù)態(tài)度--熱情
物業(yè)管理屬服務(wù)性行業(yè),管理公司的員工應(yīng)以發(fā)自內(nèi)心的真誠笑容為用戶熱情服務(wù),尤其應(yīng)做到文明禮貌、語言規(guī)范、談吐文雅、遵時(shí)守約、衣冠整潔、舉止大方、動(dòng)作雅觀、稱呼得當(dāng)。
二、服務(wù)設(shè)備--完好
良好而完善的硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務(wù)設(shè)備包括房屋建筑、機(jī)械設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具、電器設(shè)備等等。對(duì)這些設(shè)備要加強(qiáng)管理、精心養(yǎng)護(hù),使之始終處于完好狀態(tài),降低設(shè)備故障率。
三、服務(wù)技能--嫻熟
服務(wù)技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務(wù)管理中應(yīng)該掌握和具備的基本功。除了應(yīng)具有良好的服務(wù)意識(shí)外,更重要的是員工應(yīng)具備較好的業(yè)務(wù)素質(zhì),如工程人員應(yīng)具備過硬的設(shè)備維護(hù)技術(shù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備豐富的管理知識(shí),保安人員應(yīng)具備過硬的治安消防本領(lǐng)等。
四、服務(wù)項(xiàng)目--齊全
除了搞好物業(yè)管理綜合服務(wù)收費(fèi)所包含的必要服務(wù)項(xiàng)目外,物業(yè)管理公司還應(yīng)努力拓展服務(wù)的深度和廣度,努力開展各種能滿足用戶需要的特約服務(wù)和便民服務(wù),使用戶享受到無微不至的關(guān)懷和盡善盡美的服務(wù)。
五、服務(wù)方式--靈活
物業(yè)管理除了做到規(guī)范管理、依法管理外,還應(yīng)設(shè)身處地地為用戶著想,努力為用戶提供各種靈活的服務(wù)方式,切忌死板僵硬的管理,應(yīng)盡可能在辦事手續(xù)、營業(yè)時(shí)間、服務(wù)范圍等方面給用戶提供方便。
六、服務(wù)程序--規(guī)范
服務(wù)程序是指服務(wù)的先后次序和步驟,它看起來無關(guān)緊要,實(shí)際上卻是衡量物業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。如電話接聽程序、設(shè)備操作程序、裝修審批程序、清潔程序等都要嚴(yán)格按次序一項(xiàng)接一項(xiàng)、一環(huán)扣一環(huán),不可隨心所欲、雜亂無章。
七、服務(wù)收費(fèi)--合理
物業(yè)管理屬有償?shù)姆?wù)行為,用戶不交管理費(fèi)而享受服務(wù)是不現(xiàn)實(shí)的。而順馳物業(yè)制定的物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)系根據(jù)物業(yè)實(shí)際和提供服務(wù)的內(nèi)涵確定,以'大眾化收費(fèi)、高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)'為原則;公司開展的特約服務(wù)和便民服務(wù)也以滿足用戶需要為目的,以'保底微利,以支定收'為原則。
八、服務(wù)制度--健全
順馳物業(yè)將根據(jù)物業(yè)實(shí)際制定并健全一整套規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的服務(wù)制度,以確保為用戶提供穩(wěn)定的服務(wù)。這些制度將體現(xiàn)清明有序、易于操作的特點(diǎn)。
九、服務(wù)效率--快速
服務(wù)效率是向用戶提供服務(wù)的時(shí)限。在'時(shí)間就是金錢,效率就是生命'的時(shí)間價(jià)值觀下,服務(wù)效率高不僅能節(jié)省時(shí)間,而且能為用戶帶來利益,順馳物業(yè)將努力提高員工素質(zhì),減少工作環(huán)節(jié),簡(jiǎn)明工作程序,縮短辦事時(shí)間,提高服務(wù)效率。
第3篇 假日花園會(huì)所經(jīng)營管理規(guī)范
假日花園會(huì)所的經(jīng)營與管理
提要:
1、我們對(duì)zz假日花園會(huì)所的定位是'走精品服務(wù)之路,創(chuàng)小區(qū)會(huì)所的典范';
2、我們的經(jīng)營原則是'保本微利',實(shí)現(xiàn)會(huì)所的良性運(yùn)作;
3、我們的宗旨是'為業(yè)主營造一個(gè)溫馨親善的商務(wù)交流和休閑娛樂場(chǎng)所'。
會(huì)所作為小區(qū)業(yè)主或租戶商務(wù)交流、休閑娛樂活動(dòng)的一個(gè)主要場(chǎng)所,它與一般純贏利性娛樂消費(fèi)場(chǎng)所有較大的區(qū)別,一是服務(wù)對(duì)象相對(duì)集中,主要是本小區(qū)業(yè)主和租戶;二是費(fèi)用相對(duì)低廉,以'保本微利'為經(jīng)營原則;三是以商務(wù)交流和休閑娛樂活動(dòng)為主。隨著業(yè)主對(duì)小區(qū)配套設(shè)施要求的不斷提高,以及開發(fā)商對(duì)會(huì)所的重視程度不斷加強(qiáng),會(huì)所的經(jīng)營管理已成為物業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分。經(jīng)過我們對(duì)zz假日花園的初步調(diào)研,我們對(duì)zz假日花園會(huì)所的定位是'走精品服務(wù)之路,創(chuàng)小區(qū)會(huì)所的典范'。
一、會(huì)所的經(jīng)營管理模式
目前,會(huì)所的管理模式基本有兩種,一種是由專業(yè)的會(huì)所管理公司負(fù)責(zé)管理,一種是由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,將會(huì)所的管理納入小區(qū)管理處的日常物業(yè)管理事務(wù)。根據(jù)我公司及zz假日花園會(huì)所的實(shí)際情況,擬采取第二種模式,由小區(qū)管理處負(fù)責(zé)管理。管理處對(duì)一些投入資財(cái)不多、人員較少以及免費(fèi)服務(wù)的項(xiàng)目(包括茶藝室、棋牌室、乒乓球室、閱覽室、網(wǎng)吧等),進(jìn)行直接經(jīng)營管理;對(duì)于一些占用人力多、投入大、風(fēng)險(xiǎn)較高的經(jīng)營項(xiàng)目將主要通過對(duì)外承包、管理處負(fù)責(zé)監(jiān)督的外包方式經(jīng)營,化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)所組織架構(gòu)圖:
職責(zé)關(guān)系說明:
管理處經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)所的整體規(guī)劃與經(jīng)營,會(huì)所主管負(fù)責(zé)小區(qū)會(huì)所的日常經(jīng)營管理工作。
二、會(huì)所經(jīng)營項(xiàng)目的設(shè)置
前幾年,由于一些發(fā)展商純粹以促銷為目的,盲目追求會(huì)所的豪華氣派、高檔次和服務(wù)項(xiàng)目的多而全,但消費(fèi)者并不領(lǐng)會(huì)發(fā)展商的良苦用心,結(jié)果事與愿違,使得發(fā)展商及后來接管的物業(yè)公司背上了沉重的經(jīng)濟(jì)包袱。經(jīng)過幾年的房地產(chǎn)市場(chǎng)的起伏及物業(yè)管理行業(yè)的快速發(fā)展,我們認(rèn)為會(huì)所應(yīng)走經(jīng)濟(jì)實(shí)用之路,不應(yīng)片面追求豪華氣派,否則會(huì)適得其反。根據(jù)我們調(diào)查的實(shí)際情況,同時(shí)為配合樓盤銷售,提出以下兩點(diǎn)建議:
(一)在房屋銷售期間,提前將會(huì)所裝修好,供購房者參觀,使會(huì)所成為樓盤的賣點(diǎn)之一;
(二)場(chǎng)所裝修不一定要追求豪華氣派,但力求精致、高雅、舒適;
三、會(huì)所的消費(fèi)模式
一般而言,會(huì)所有其特定的服務(wù)對(duì)象,主要是服務(wù)好本小區(qū)業(yè)主,原則上不對(duì)外開放。但如果僅僅局限于本小區(qū)業(yè)主的消費(fèi)將難以支撐會(huì)所的日常運(yùn)作。為此,會(huì)所將采取以下消費(fèi)模式:
1.免費(fèi)項(xiàng)目(如閱覽室等)及棋牌室只對(duì)本小區(qū)業(yè)主開放;
2.其它收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目(如健身、茶藝、咖啡廳等)可對(duì)外開放,但總體收費(fèi)水平應(yīng)不高于同類消費(fèi)場(chǎng)所;
3.本小區(qū)業(yè)主憑業(yè)主卡享有一定的優(yōu)惠。
會(huì)所在國內(nèi)的興起只有短短的幾年時(shí)間,目前中海物業(yè)正在經(jīng)營的會(huì)所中,涵蓋了各種檔次和類型,積累了豐富的會(huì)所運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。在zz假日花園的會(huì)所經(jīng)營管理上,我們將堅(jiān)持'業(yè)主至上'的服務(wù)理念,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,同時(shí)學(xué)習(xí)其它會(huì)所的一些成功經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),我們將把zz假日花園會(huì)所經(jīng)營成同類會(huì)所中的成功之作。
第4篇 某某花園小區(qū)綜合管理規(guī)范
某花園(小區(qū))綜合管理
**zz花園是一個(gè)高檔的住宅小區(qū),業(yè)主的素質(zhì)都較高,組建一個(gè)工作效率高,服務(wù)態(tài)度好的管理處是很重要的,為此物業(yè)公司在認(rèn)真考慮了項(xiàng)目的各方面情況和仔細(xì)研究了南京市新的物業(yè)服務(wù)等級(jí)后,確定了管理處的綜合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按四級(jí)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。
一 日常物業(yè)管理服務(wù)工作要求
1.提供全年365天,每日24小時(shí)不間斷的優(yōu)質(zhì)管理服務(wù),每天的業(yè)主接待時(shí)間和事務(wù)處理時(shí)間不低于12小時(shí),管理人員統(tǒng)一著裝,戴工作牌,管理人員和工作人員有相應(yīng)的上崗證和上崗資格。
2.嚴(yán)格按 iso 9001(2000版)質(zhì)量體系國際標(biāo)準(zhǔn)控制工作程序,保障物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,管理處有嚴(yán)格的值班和管理制度,崗位職責(zé)和相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上墻公示。
3.滿意率:業(yè)主對(duì)小區(qū)的綜合管理滿意率在95%以上并承諾急修15分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),小修一天修復(fù),大修兩天內(nèi)給答復(fù),同時(shí)有完整的報(bào)修回訪記錄,建立了流暢的維修流程。
4.定期組織開展建康有益、雅俗共賞、豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),每年的重大節(jié)日必須組織社區(qū)文化活動(dòng),如中秋、元旦、春節(jié)。
5.為用戶排憂解難,提供各類專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù)。
6.無違章裝修,無亂搭建、亂粘貼、亂懸掛,無擅自改變房屋用途。
7.無違反規(guī)定亂收費(fèi),小區(qū)的收支表每半年向小區(qū)全體業(yè)主公示,并征詢業(yè)主的意見。
8.小區(qū)內(nèi)秩序井然,環(huán)境優(yōu)美整潔。
二 日常管理服務(wù)承諾
1、小區(qū)公用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)
1.1小區(qū)公用部位。
1.1.1房屋完好率100%。
1.1.2房屋零修、急修及時(shí)率99%以上。
1.1.3房屋零修工程合格率100%。
1.1.4小區(qū)外觀完好、整潔,外墻面無脫落、無污跡、無缺損。
1.1.5無違章搭建,無雜物堆放,使用不礙觀瞻。
1.1.6房屋裝修符合管理規(guī)定無危及房屋結(jié)構(gòu)安全及私拆亂改現(xiàn)象。
1.1.7室外共用管線統(tǒng)一入地或入公共管道,無架空線路。路燈等照明系統(tǒng)完好率100%。
1.2協(xié)調(diào)、配合水、電、氣等專業(yè)部門做好水、電、氣等設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)保障工作。
1.3環(huán)衛(wèi)設(shè)施完好無損,使用正常;化糞池完好率100%。
1.4道路通暢、路面完整;道路完好率98%以上。
1.5消防設(shè)施完好無損,確保隨時(shí)啟用;消防設(shè)施設(shè)備完好率100%。
2、安全保安
2.1小區(qū)主入口設(shè)有值班室,實(shí)行24小時(shí)值班。
2.2安全保安人員24小時(shí)巡查。
2.3小區(qū)出入口、主干道、重要部位24小時(shí)監(jiān)控。
2.4機(jī)動(dòng)車輛出入登記,按序停放;非機(jī)動(dòng)車輛劃定區(qū)域、滿足使用、夜間入庫;停車場(chǎng)、單車棚完好率98%以上。
2.5危及用戶安全處,設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。
2.6有應(yīng)急處理計(jì)劃、措施,遇警能及時(shí)報(bào)警,并努力防止事態(tài)進(jìn)一步惡化,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
2.7無重大火災(zāi)、刑事和交通責(zé)任事故;因管理不善所致的治安、消防事故發(fā)生率為零。
3、綠化與保潔衛(wèi)生
3.1綠化符合規(guī)劃要求,布局合理,綠化完好率95%以上。
3.2花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,無枯死,無破壞,無大面積病蟲害現(xiàn)象。
3.3綠化修剪及時(shí),整齊美觀。
3.4綠化設(shè)計(jì)品味高,有較高觀賞價(jià)值。
3.5小區(qū)環(huán)境全天候全方位保持清潔,清潔保潔率99%以上。
3.6小區(qū)內(nèi)公共樓道整潔,無堆放雜物現(xiàn)象;無外伸式曬衣架、防盜網(wǎng)統(tǒng)一安裝;道路整潔,無臟、亂、差現(xiàn)象。
3.7供水設(shè)施定期清洗,確保用水衛(wèi)生;排水設(shè)施通暢,無堵、冒、溢現(xiàn)象;供電、照明、供氣設(shè)施清潔;雨水井、污水井、排水管、明暗溝完好率98%以上。
3.8環(huán)衛(wèi)設(shè)施整潔、無臭味、無蚊蠅等。
3.9無亂設(shè)攤點(diǎn)和廣告牌,無亂貼亂畫現(xiàn)象。
3.10排放廢氣、噪音等符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。
4、社區(qū)文體活動(dòng)
4.1社區(qū)娛樂文體活動(dòng)服務(wù)
⑴、棋類、牌類、球類等群眾文體活動(dòng);
⑵、書刊閱覽;
⑶、休閑型講座、沙龍;
⑷、學(xué)雷鋒義務(wù)服務(wù)活動(dòng);
⑸、迎新年;
⑹、慶'五一';
⑺、慶'十一';
⑻、迎中秋;
⑼、重陽敬老;
⑽、露天舞會(huì);
⑾、少兒活動(dòng);
⑿、植樹綠化活動(dòng)等等。
4.2公共文體設(shè)施完好率98%以上。
5、服務(wù)質(zhì)量效果
5.1服務(wù)人員盡職盡責(zé)、崗位職責(zé)上墻公布;服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格公布。
5.2用戶主動(dòng)參與、支持物業(yè)管理工作,自覺維護(hù)環(huán)境、秩序,共創(chuàng)文明小區(qū)。
5.3公共性服務(wù)費(fèi)收支情況半年公布一次,無亂收費(fèi)行為。
5.4維修基金帳務(wù)按規(guī)定報(bào)業(yè)主委員會(huì)審核,并定期向業(yè)主通報(bào)。
5.5投訴。
5.5.1認(rèn)真接待群眾投訴,建立投訴記錄。
5.5.2投訴辦結(jié)率達(dá)98%以上。
5.5.3業(yè)主投訴回訪率100%。
5.6業(yè)主意見反饋滿意率達(dá)95%。
6、相關(guān)條件標(biāo)準(zhǔn)
6.1小區(qū)硬件。
6.1.1規(guī)劃設(shè)計(jì)符合要求,完整規(guī)范,無違章搭建。
6.1.2主出入口有小區(qū)平面示意圖,各樓層配置消防疏散圖和安全出口標(biāo)志,主要路口設(shè)有路標(biāo),各類標(biāo)志明顯。
6.1.3水電氣、環(huán)衛(wèi)、空調(diào)、電梯、消防、通訊等設(shè)施設(shè)備齊全,各類標(biāo)志完善、規(guī)范。
6.1.4有汽車(摩托車)、自行車停車場(chǎng)。
6.1.5有值班室和集中監(jiān)控設(shè)備。
6.1.6生活配套設(shè)施及教育、文體活動(dòng)設(shè)施齊備。
6.2物業(yè)管理公司。
6.2.1企業(yè)資質(zhì)符合要求。
6.2.2企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部考核制度健全,崗位職責(zé)明確。
6.2.3人員培訓(xùn)合格率95%以上;管理處主任、管理員、工程人員全部持有從業(yè)人員崗位證書。
6.2.4企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)一
著裝,佩戴胸卡。
6.2.5檔案管理規(guī)范化。
6.2.6積極使用新技術(shù),廣泛使用計(jì)算機(jī)管理。
6.3業(yè)主委員會(huì)。
6.3.1業(yè)主委員會(huì)運(yùn)行正常,能發(fā)揮自治自律作用。
第5篇 s花園物業(yè)管理機(jī)制確定規(guī)范
雅芙花園物業(yè)管理機(jī)制的確定
1)目標(biāo)管理責(zé)任制
基本原則:我公司在雅芙花園項(xiàng)目設(shè)立雅芙花園項(xiàng)目管理處,全權(quán)負(fù)責(zé)該小區(qū)的物業(yè)管理。
1.未來的業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司共同構(gòu)成管理處決策層,通過服務(wù)中心指揮協(xié)調(diào)和監(jiān)控。
2.服務(wù)中心負(fù)責(zé)接待受理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、收費(fèi)、檔案整理、社區(qū)文化及多種經(jīng)營,并開展中介、便民服務(wù),為廣大業(yè)主分憂解難、盡心服務(wù)。
3.保安部負(fù)責(zé)小區(qū)的值班巡邏、交通組織、消防和突發(fā)性事件處理等工作,并積極開展日常服務(wù)。
4.綜合管理部負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、房屋及裝修管理、工程維修服務(wù)。
2)、激勵(lì)機(jī)制
以人為本、服務(wù)至上是我公司重要的經(jīng)營理念,也是我公司企業(yè)文化的精髓。它堅(jiān)持以人為中心,尊重人、理解人、關(guān)心人、培養(yǎng)人,以激勵(lì)員工上進(jìn)、實(shí)現(xiàn)員工的自身價(jià)值為出發(fā)點(diǎn),倡導(dǎo)和營造既相互尊敬、相互信任,又有明確行為規(guī)則這樣一種和諧有序的舒暢環(huán)境,實(shí)現(xiàn)管轄區(qū)的管理目標(biāo)。
a、激勵(lì)從實(shí)現(xiàn)方式上來說又可分為雙重激勵(lì),第一層次為員工的獎(jiǎng)懲體系和報(bào)酬體系,第二層次則包括溝通、提升、文化、學(xué)習(xí)、旅游等方面的激勵(lì)。
b、獎(jiǎng)懲體系必須堅(jiān)持'獎(jiǎng)懲分明'和'優(yōu)勝劣汰'的原則,我們主要依托于嚴(yán)密完整的規(guī)章制度,及時(shí)和準(zhǔn)確的獎(jiǎng)懲是我們用來維持員工長(zhǎng)久工作動(dòng)力的法寶之一。
c、報(bào)酬體系主要通過對(duì)員工直接分配所得來激勵(lì)員工。績(jī)效管理與績(jī)效考核,是我們進(jìn)行獎(jiǎng)金分配決策的主要依據(jù)。
d、我們強(qiáng)調(diào)'走動(dòng)管理'的溝通體系,增進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的了解和信任。
e、對(duì)于要求上進(jìn)的、追求自我價(jià)值提升的員工,我們將把提供培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展中的重要位置,并為此提供足夠資金和物質(zhì)裝備。
3)、監(jiān)督機(jī)制
管理處在開展物業(yè)管理的過程中,將嚴(yán)格按照國家、政府及上級(jí)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī)要求開展工作,定期向公司和業(yè)主委員會(huì)報(bào)告工作,檢討物業(yè)管理運(yùn)作事務(wù),提交財(cái)務(wù)報(bào)告書,并制訂出日常工作計(jì)劃分解量化到部門及每個(gè)崗位,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,每年對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行考核。具體作法是:
a、公開監(jiān)督制:公布管理處監(jiān)督投訴電話,設(shè)立意見箱,24小時(shí)受理投訴。所有員工佩帶工作證上崗,以便于公開監(jiān)督。
b、業(yè)主評(píng)議制:管理處對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督、跟蹤、反饋,對(duì)業(yè)主或其它來源的信息有分析、有處理、有跟蹤、有反饋。
c、定期報(bào)告制:管理處定期向公司和業(yè)主委員會(huì)報(bào)告物業(yè)工作,檢討物業(yè)管理服務(wù)事宜,確保實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)承諾。
第6篇 巴比倫花園物業(yè)交付后管理計(jì)劃規(guī)范
巴比倫花園物業(yè)交付后的管理計(jì)劃
為了使物業(yè)保值、增值,管理處工作人員會(huì)認(rèn)真做好物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,加強(qiáng)裝修管理,增強(qiáng)業(yè)主和物業(yè)公司之間的溝通,以確保物業(yè)品質(zhì)不斷得到提升,同時(shí)為開發(fā)商提供一個(gè)后續(xù)的優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)工作,使開發(fā)商與物業(yè)公司的品牌共同提高,達(dá)到“雙贏”的目的。
1、業(yè)主入戶前
我公司對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘,力爭(zhēng)在小區(qū)工程建設(shè)收尾階段從物業(yè)管理的角度提出改進(jìn)或布置措施,配合準(zhǔn)備接管驗(yàn)收所需要準(zhǔn)備的資料及其他相關(guān)工作。
在和發(fā)展商進(jìn)行物業(yè)的交接驗(yàn)收中,由我公司提出接管驗(yàn)收所需要的所有書面資料(驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照建設(shè)部頒布的《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》)。對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格情況由我公司提出整改單,在一定期限內(nèi)由開發(fā)施工單位整改修復(fù),再由我公司驗(yàn)收合格后接受。
同時(shí)協(xié)助發(fā)展商制定《使用公約》、《業(yè)主手冊(cè)》等文件,同時(shí)準(zhǔn)備好業(yè)主入戶所需要的《入伙手續(xù)書》、《業(yè)戶信息表》、《入伙資料簽收表》、《房屋質(zhì)量整改通知書》、《裝修管理辦法》、《裝修管理協(xié)議》、《代辦服務(wù)委托書》、《房屋驗(yàn)收表》、《鑰匙簽收表》等書面資料。另一方面,做好小區(qū)的開荒保潔工作,進(jìn)入日常工作狀態(tài);保安人員要熟悉小區(qū)情況;設(shè)備維修人員做好檢查工作,保證公共設(shè)備設(shè)施的完好,以一個(gè)整潔、舒適、溫馨的環(huán)境迎接業(yè)主入戶。
2、業(yè)主入戶中
業(yè)主入戶中由我公司設(shè)備維修人員陪同進(jìn)行房屋內(nèi)部驗(yàn)收、抄表,對(duì)于業(yè)主發(fā)現(xiàn)的問題予以記錄。向業(yè)主交付填寫的資料有:《業(yè)戶手冊(cè)》、《裝修管理辦法》、《入伙資料簽收表》、《業(yè)主信息表》、《房屋驗(yàn)收表》、《鑰匙簽收單》等,并及時(shí)向業(yè)主介紹有關(guān)物業(yè)入伙后的管理規(guī)定。
其中尤為重要的工作就是裝修管理,按公司標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主做好解釋工作,并準(zhǔn)備好《裝修申報(bào)表》、《施工人員登記表》、《施工人員出入證》、《施工許可證》、《動(dòng)用明火許可證》、《安全責(zé)任書》等書面資料,業(yè)戶服務(wù)人員會(huì)將《施工人員登記表》復(fù)印件交保安主管;
保安巡崗按表查驗(yàn)施工人員的 《施工人員出入證》,并巡視跟蹤施工隊(duì)的裝修過程,督促施工隊(duì)文明施工,保持環(huán)境整潔,建筑垃圾規(guī)定袋裝化并及時(shí)清理到指定的堆放地,不允許將垃圾堵住樓道,不允許將水泥漿、剩漆、膠水、可燃液體倒入下水道;夜間保持施工區(qū)安靜。管理處除保安外,業(yè)戶接待、管理處經(jīng)理都應(yīng)當(dāng)定時(shí)對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)違章及時(shí)糾正,裝修結(jié)束應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)收,裝修期間的裝修材料運(yùn)出小區(qū)應(yīng)當(dāng)應(yīng)業(yè)戶簽字并經(jīng)管理處經(jīng)理確認(rèn)。
3、業(yè)主入住后
進(jìn)入全面管理階段后,物業(yè)管理處將以公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),主要開展以下工作(但不限于):
房屋管理:建筑物以及其附屬物的保養(yǎng)、維修;
設(shè)備設(shè)施管理:對(duì)物業(yè)范圍內(nèi)的共用設(shè)備設(shè)施日常的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修;
清潔管理:加強(qiáng)清潔員工的管理,維護(hù)物業(yè)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生;
綠化管理:物業(yè)范圍內(nèi)的綠化建設(shè)和養(yǎng)護(hù);
消防管理:建立消防隊(duì)伍,對(duì)物業(yè)范圍內(nèi)消防器材、消防設(shè)施等管理;
安全管理:加強(qiáng)保安隊(duì)伍的建設(shè)管理,確保物業(yè)內(nèi)安全、舒適;
車輛管理:維護(hù)行人、車輛的交通秩序,以及車輛停放秩序;
產(chǎn)籍管理:指對(duì)產(chǎn)權(quán)登記過程中所產(chǎn)生的各種圖表、登記資料進(jìn)行完善和修正,保證產(chǎn)籍的完整、準(zhǔn)確、與實(shí)際相符;
財(cái)務(wù)管理:對(duì)物業(yè)管理資金運(yùn)作和管理;
協(xié)調(diào)因房屋質(zhì)量引起的業(yè)主與發(fā)展商之間的糾紛。
第7篇 某花園物業(yè)管理處員工禮儀規(guī)范
花園物業(yè)管理處員工禮儀規(guī)范
1、按規(guī)定著裝,佩帶工作牌,精神飽滿,面帶微笑,早上上班主動(dòng)向同事說'早上好',下班向同事道別說'再見'。
2、得到別人的幫助應(yīng)當(dāng)說'謝謝',沒時(shí)間幫助別人時(shí)應(yīng)說'很抱歉,下次一定幫您';
3、在公共場(chǎng)所應(yīng)講普通話;
4、業(yè)主或顧客進(jìn)門時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并說'您好,有什么事情需要我?guī)兔?;
5、在為業(yè)主或顧客辦理事情時(shí),應(yīng)說'請(qǐng)稍侯,我馬上為您辦好';顧客所反映的問題或要辦的事情不屬于本部門時(shí),應(yīng)說'請(qǐng)跟我來'或'我?guī)?、'我一定幫您轉(zhuǎn)達(dá)';
6、顧客提出意見或建議時(shí),應(yīng)眼望對(duì)方,用心傾聽,點(diǎn)頭稱是,表示出尊重與理解、接受。并要說'謝謝您,希望以后多提意見';
7、當(dāng)顧客所提之事,我們不能及時(shí)答復(fù)時(shí)應(yīng)說'我一定向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)告,盡快給您答復(fù)'(一定要答復(fù)),并留下對(duì)方的姓名、房號(hào)、電話號(hào)碼以便聯(lián)系;
8、顧客離開時(shí)應(yīng)說'再見';
9、接聽電話時(shí)應(yīng)說'您好,這里是......',接聽電話應(yīng)發(fā)音清楚,音調(diào)適中,用愉快、友好的聲調(diào)向?qū)Ψ絾柡?。來電者聲音含糊不清時(shí),應(yīng)注意傾聽,保持耐心問清問題所在,友善的給予幫助;
10、與顧客交談時(shí),與對(duì)方保持1.5米左右的距離,目視對(duì)方眼至胸之間,保持微笑,認(rèn)真聆聽,并點(diǎn)頭稱是,勿打斷客人講話,重點(diǎn)的要做記錄;
11、如遇到客人態(tài)度粗魯,須保持冷靜,不可與住戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),同時(shí)通知有關(guān)部門迅速解決問題;
12、給客人指導(dǎo)方位時(shí),掌心朝上指引,不得用筆等手中物件指引;
13、禁止在客人面前抽煙、吃東西、嚼口香糖、看書報(bào)等等;
14、陪同客人或領(lǐng)導(dǎo)參觀或檢查工作時(shí),應(yīng)在客人或領(lǐng)導(dǎo)右前方二至三步遠(yuǎn)領(lǐng)路,與客人大約呈130度角,步伐與客人一直,身體側(cè)向客人;
15、參觀客人或檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)離開時(shí),應(yīng)說'歡迎您下次再來指導(dǎo)',并說'再見';
16、引導(dǎo)客人或領(lǐng)導(dǎo)上、下樓梯時(shí),上樓梯應(yīng)讓客人或領(lǐng)導(dǎo)走在前,下樓梯時(shí)讓客人或領(lǐng)導(dǎo)走在后;
17、引導(dǎo)客人乘搭電梯時(shí),應(yīng)讓客人先入,不得自己先行,電梯進(jìn)門左側(cè)為業(yè)主,到達(dá)時(shí)請(qǐng)客人先步出電梯;
18、與客人相遇時(shí)要稍稍停步,側(cè)身于右側(cè),點(diǎn)頭示意,主動(dòng)讓路;
19、因距離較遠(yuǎn),須大聲呼喊時(shí),客人聽到后,應(yīng)馬上說'您好,對(duì)不起,請(qǐng)......'
20、對(duì)生人、熟人、住戶、訪客及裝修工人一樣熱情對(duì)待;
21、保安員對(duì)公司經(jīng)理(主任)以上領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要行標(biāo)準(zhǔn)軍禮;
22、要注意稱呼顧客姓氏,不知姓氏之前,要稱呼'先生'或'女士';
23、指第三者時(shí)不能講'他',應(yīng)稱'這位先生/女士',顧客講'謝謝'時(shí)應(yīng)講'不用謝',不得毫無反應(yīng);
24、當(dāng)為顧客完成一項(xiàng)服務(wù)后,應(yīng)主動(dòng)詢問是否還有其他事情需要幫助;
25、面對(duì)顧客應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實(shí)、友好,做到精神飽滿,不卑不亢。
第8篇 z花園物業(yè)管理服務(wù)范圍規(guī)范
畔島花園物業(yè)管理服務(wù)范圍
順馳物業(yè)公司將以政策和法規(guī)為理論數(shù)據(jù),寓管理與服務(wù)之中,建立社區(qū)服務(wù)體系。為住戶提供全方位管理和服務(wù),服務(wù)項(xiàng)目呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢(shì),為畔島花園業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。物業(yè)管理服務(wù)總體歸納為'六項(xiàng)管理、三類服務(wù)',即'房屋及設(shè)施設(shè)備管理服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù)、治安消防管理服務(wù)、綠化管理服務(wù)、車輛交通管理服務(wù)和其它公共管理服務(wù)';常規(guī)性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營性多種服務(wù)(非合同全方位、多層次的綜合服務(wù))。
一、常規(guī)性公共服務(wù)
即物業(yè)為履行物業(yè)管理合同,向全體業(yè)主及住戶提供的經(jīng)常性服務(wù),是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶都可以享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務(wù)、治安保衛(wèi)服務(wù)、維修居住區(qū)環(huán)境服務(wù)等,我們將為業(yè)主及住戶提供專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1.房屋及公共、共用設(shè)施設(shè)備管理服務(wù)
2.范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。
3.公共、共用設(shè)施、設(shè)備的管理
4.范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施、電梯、水泵房。
5.市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護(hù)和管理
6.范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、湖面、地上車庫等。
7.智能化設(shè)施設(shè)備
8.范圍包括:樓宇對(duì)講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報(bào)警系統(tǒng),周界紅外線對(duì)射報(bào)警系統(tǒng)、門禁及車庫管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。
9.環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù)
10.對(duì)小區(qū)公共部位和區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理,是一項(xiàng)經(jīng)常性的管理服務(wù)工作,它包括小區(qū)內(nèi)公共部位和區(qū)域的清潔、衛(wèi)生及各種垃圾的收集。各種環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清,按計(jì)劃消毒、滅鼠、滅蟲。通過對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶提供高檔次的服務(wù)及高質(zhì)量的生活場(chǎng)所。
11.綠化管理服務(wù)
12.綠化的功能是美化人居環(huán)境,提高人們身心健康水平。通過專業(yè)化人員的管理,科學(xué)合理地保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化,使小區(qū)綠化達(dá)到綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果。綠化管理的主要內(nèi)容是樹木、花卉、草坪的養(yǎng)護(hù)。
13.樹木、花卉的養(yǎng)護(hù):主要內(nèi)容是澆水、施肥、除草、松土、整形修剪、防治病蟲害、養(yǎng)護(hù)。
14.治安消防管理服務(wù)
15.治安消防是小區(qū)物管工作重點(diǎn)之一。要貫徹'預(yù)防為主、防治(消)結(jié)合'的方針,對(duì)所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進(jìn)行全面的管理。
16.治安消防管理是為了保障所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的財(cái)物不受損失,人員不受傷害,維護(hù)小區(qū)正常的工作、生活秩序。對(duì)消防工作實(shí)施管理,預(yù)防小區(qū)物業(yè)區(qū)域內(nèi)火災(zāi)的發(fā)生。最大限度地減少火災(zāi)損失,為住戶的生活提供安全的環(huán)境,保護(hù)小區(qū)業(yè)主、住戶的人身和財(cái)產(chǎn)的安全。
17.車輛交通管理服務(wù)
18.對(duì)小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進(jìn)出、行駛、停泊實(shí)施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,從而創(chuàng)造優(yōu)美、安全的轄區(qū)環(huán)境。
19.其它公共管理服務(wù)
20.在小區(qū)物業(yè)轄區(qū)內(nèi),為確保小區(qū)業(yè)主及住戶的生活安全及小區(qū)的整體美觀,特定的各種管理服務(wù)制度如:裝修管理規(guī)定、停車場(chǎng)管理規(guī)定、公共設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定、小區(qū)消防管理規(guī)定等各種規(guī)定,有效地為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)舒適、安寧的生活環(huán)境。
二、委托性專項(xiàng)服務(wù)
屬于物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議外的服務(wù)內(nèi)容,是為某些住戶群體提供的專項(xiàng)服務(wù),如:為高層住戶24小時(shí)開啟電梯、24小時(shí)高層供水及水泵、消防設(shè)備維修保養(yǎng)等。專項(xiàng)服務(wù)收受,按所享受住戶群體之建筑面積合理負(fù)擔(dān)。我們以專業(yè)的養(yǎng)護(hù)工作為業(yè)主及住戶提供舒適便利的生活環(huán)境。
三、經(jīng)營性多種特約服務(wù)
它是為滿足業(yè)主和住戶特別需要而提供的個(gè)別服務(wù),即向業(yè)主及住戶提供便利、高效、經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù)。營造畔島花園溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。順馳物業(yè)的便民服務(wù)有多年的工作經(jīng)驗(yàn),真正從居民的日常生活細(xì)節(jié)考慮,以點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累和平凡的小事來體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務(wù)的整體水平,從而使每一位業(yè)主及住戶都能體驗(yàn)到生活在畔島花園這個(gè)溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償特約服務(wù),并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的服務(wù)項(xiàng)目。
第9篇 x花園物業(yè)管理思路規(guī)范
畔島花園物業(yè)管理思路
根據(jù)畔島花園的特點(diǎn)和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:
一、高水平的管理和專業(yè)化的素質(zhì)源于扎實(shí)的物業(yè)管理理論和豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。順馳物業(yè)經(jīng)過多年的工作探索,摸索出一條經(jīng)驗(yàn),就是用心管理、貼心服務(wù),管理重在執(zhí)行,服務(wù)到最小細(xì)節(jié)需要不折不扣的執(zhí)行。在畔島花園自然與文明結(jié)合的文化居住區(qū)內(nèi),我們將針對(duì)小區(qū)物業(yè)品質(zhì)高、管理面積較大、停車場(chǎng)使用率高等特點(diǎn),充分發(fā)揮公司自身優(yōu)勢(shì),實(shí)行資源共享,全心全意為業(yè)主服務(wù),努力鑄造成為高品質(zhì)居住環(huán)境的典范。
二、根據(jù)畔島花園的特點(diǎn)、物業(yè)管理需求分析和我公司物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),我們將畔島花園管理標(biāo)準(zhǔn)定位在專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上。通過高水平物業(yè)管理將畔島花園提到一個(gè)較高的層次上,實(shí)現(xiàn)高消費(fèi)投資,高價(jià)值體現(xiàn),將畔島花園變成一個(gè)體現(xiàn)現(xiàn)代社會(huì)文明價(jià)值的綜合性社區(qū)。但是,根據(jù)畔島花園項(xiàng)目物業(yè)品質(zhì)和武漢市消費(fèi)水平,我們對(duì)物業(yè)管理價(jià)格定位進(jìn)行了分析,并且針對(duì)不同的組團(tuán)實(shí)行不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過我公司的測(cè)算,我們認(rèn)為,本方案中提供的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在一定階段內(nèi)基本上滿足畔島花園日常管理的收支平衡。低廉的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并不意味著降低物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),相反,我公司取得的眾多業(yè)績(jī)表明,物業(yè)管理質(zhì)量的保證是靠公司建立和實(shí)施完善的物業(yè)管理質(zhì)量體系以及完善的規(guī)章制度。我們?cè)诰G化、保潔、維修、保安等方面都有規(guī)范的管理制度和措施,在畔島花園的物業(yè)管理中我們會(huì)提供高效、專業(yè)的管理和服務(wù),全方位降低管理成本、大力提高工作效率,讓業(yè)主真正受益。
三、充分重視前期介入的作用,我們將在畔島花園開盤之前選派具有豐富物業(yè)管理服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員組建物管項(xiàng)目籌備組。人員包括:工程技術(shù)、客服、行管、豐富物管經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,進(jìn)行項(xiàng)目的前期介入。 根據(jù)畔島花園的開發(fā)進(jìn)度,我們將適時(shí)調(diào)整介入方案,并配合畔島花園的開發(fā)進(jìn)度分期實(shí)現(xiàn)正式接管。
四、畔島花園屬于東西湖區(qū)金銀湖區(qū)域內(nèi)較大的社區(qū),政府基層組織工作尤為重要。我公司將和居委會(huì)、派出所等相關(guān)部門全力配合,共同維護(hù)業(yè)主的利益。
五、考慮到武漢物業(yè)管理普及情況,我們的服務(wù)對(duì)象多為對(duì)物業(yè)管理接觸較少的人士,對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用的交納存在一些欠、拖、拒交等現(xiàn)象。我公司針對(duì)此情況,除了在服務(wù)上加強(qiáng)外,同時(shí)大力宣傳物業(yè)管理和相關(guān)的法律法規(guī),讓眾多業(yè)主知曉,進(jìn)而理解支持物業(yè)管理工作。
六、我公司在前期業(yè)主入住期間,通過各種渠道各種方式進(jìn)行物業(yè)管理知識(shí)普及宣傳,制作業(yè)主入住手冊(cè),業(yè)主臨時(shí)公約,裝飾裝修管理規(guī)定發(fā)放。并且按照規(guī)定對(duì)業(yè)主的房屋裝修提供相關(guān)管理服務(wù)。
七、針對(duì)畔島花園的具體情況,采取一體式的安全管理體系。各個(gè)組團(tuán)分別設(shè)置監(jiān)控崗位,此外在園區(qū)公共道路和配套建筑上,設(shè)置巡邏崗。紅外安防、樓宇智能、區(qū)域監(jiān)控、可視對(duì)講等都是畔島花園智能化中使用的設(shè)施。我們深知,一個(gè)良好的居住環(huán)境,安全十分重要,基于開發(fā)商對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì),對(duì)智能化系統(tǒng),安防系統(tǒng)的配備和使用,我們將努力打造人防、技防有機(jī)結(jié)合的安全防范系統(tǒng)體系,為畔島花園業(yè)主提供和諧、安寧、優(yōu)美、和諧的居住環(huán)境。
八、在項(xiàng)目員工招聘上,采用有經(jīng)驗(yàn)的管理人員來管理,同時(shí)兼顧項(xiàng)目所在地東西湖區(qū)下崗失業(yè)人員多的實(shí)際情況,兼顧考慮個(gè)別崗位可安排畔島花園內(nèi)的住戶,幫助解決一些困難戶的問題。
九、我公司將聯(lián)合武漢市和東西湖區(qū)有關(guān)部門,在畔島花園內(nèi)大力開展各種有益的社區(qū)活動(dòng),推動(dòng)精神文明的發(fā)展,形成良好的社區(qū)文化,并使之成為我們創(chuàng)造一流物業(yè)品牌的有力支撐點(diǎn)。
十、在管理團(tuán)隊(duì)方面,本著'專家型團(tuán)隊(duì)、學(xué)習(xí)型組織'的思路。我公司調(diào)派有豐富經(jīng)驗(yàn)的管理人員到畔島花園管理中心任職,定期安排畔島花園管理中心的員工參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高管理處的管理水平。
第10篇 巴比倫花園物業(yè)交付前管理計(jì)劃規(guī)范
巴比倫花園物業(yè)交付前的管理計(jì)劃
我公司將根據(jù)貴方物業(yè)施工進(jìn)度的實(shí)際情況,對(duì)“巴比倫花園”制訂相應(yīng)的科學(xué)、成熟的物業(yè)管理前期顧問工作計(jì)劃,并按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作,為將來的物業(yè)管理工作順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、建設(shè)施工
建設(shè)過程中,物業(yè)管理前期顧問人員應(yīng)經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)了解工程進(jìn)度、施工情況,逐步增加對(duì)物業(yè)硬件的了解,對(duì)有些影響使用功能的問題應(yīng)早發(fā)現(xiàn)、早協(xié)調(diào)、早解決,為今后的物業(yè)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
提出設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)方面的改善意見及設(shè)計(jì)遺漏工程項(xiàng)目的建議;
分析物業(yè)建造選料及安裝,改善設(shè)備使用效果,減輕后期管理的壓力;
審查有關(guān)工程(包括綠化工程)的優(yōu)劣,提供改善意見;
提供機(jī)電安裝及能源分配的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見;
提供功能布局或用料更改的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見;
幫助施工人員做好對(duì)房屋材質(zhì)方面的保護(hù),以避免施工對(duì)材質(zhì)造成損傷;
提前熟悉房屋中的各種設(shè)備和線路,包括房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管線布置及所用建材的性能;
檢查工程施工進(jìn)度(根據(jù)需要參與建造期有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議和建筑師定期碰面會(huì)等);
檢查前期工程的施工質(zhì)量,并就原設(shè)計(jì)中不合理但又可以更改的部分提出建議;
配合設(shè)備安裝、管線布置,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量;
提出遺漏工程項(xiàng)目的建議;
對(duì)小區(qū)公建配套設(shè)施設(shè)備的進(jìn)行探討,能夠使公建配套設(shè)施設(shè)備滿足今后客戶的發(fā)展需要和貫標(biāo)(iso9001、iso14001、ohsas18001等)需要,減少成本投入和今后的物業(yè)管理成本。
2、竣工驗(yàn)收
物業(yè)管理前期介入人員將定期視察施工現(xiàn)場(chǎng),參與工程例會(huì),及時(shí)提出維護(hù)發(fā)展商利益和保證施工質(zhì)量的專業(yè)意見和建議,協(xié)助開發(fā)商做好使用功能的驗(yàn)收,對(duì)各種設(shè)備、管線都逐一檢查。
參與委托方的房屋、設(shè)備、設(shè)施的竣工驗(yàn)收,并建立驗(yàn)收檔案;
發(fā)現(xiàn)可能存在的施工隱患,并列出遺漏工程;
參與重大設(shè)備的調(diào)試和驗(yàn)收;
制訂物業(yè)驗(yàn)收流程;
指出工程缺陷,就改良方案的可能性及費(fèi)用提出建議。
3、物業(yè)銷售
良好的物業(yè)管理形象及物業(yè)管理品牌會(huì)吸引大量的購房者及租房者,同時(shí)也有助于貴方提高企業(yè)品牌形象及知名度。物業(yè)管理前期介入人員將根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)助貴方的物業(yè)銷售、租賃和宣傳推廣。
制定合理的物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),為物業(yè)銷售、租賃作好準(zhǔn)備;
售樓處及樣板房的保安、保潔指導(dǎo),規(guī)范服務(wù),建立良好的物業(yè)形象;
委派物業(yè)專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)解答客戶對(duì)小區(qū)物業(yè)管理方面的疑問;
對(duì)物業(yè)人員和銷售人員進(jìn)行物業(yè)管理基礎(chǔ)培訓(xùn)工作;
提供有關(guān)售樓宣傳所需要的物業(yè)管理資料。
4、規(guī)章制度制訂
物業(yè)管理前期介入人員將制訂相應(yīng)的規(guī)章制度及編制有關(guān)文件,印制各種證件,進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員聘用和人員培訓(xùn)前期工作。
住宅使用公約;
裝修管理辦法;
裝修管理協(xié)議;
入伙手續(xù)書;
代辦服務(wù)委托書;
保管鑰匙委托書;
保管鑰匙承諾書;
房屋驗(yàn)收表;
鑰匙簽收表;
業(yè)主信息表;
施工人員登記表;
安全責(zé)任書。
