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包括哪些
設備材料管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，它涵蓋了設備的購置、驗收、登記、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理，以及材料的采購、存儲、領用、消耗等各個環(huán)節(jié)。具體來說，包括以下幾個方面：
1. 設備購置規(guī)劃：根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求，制定設備購置計劃，評估設備性能、價格、供應商信譽等因素。
2. 材料采購管理：確定合格供應商，執(zhí)行采購程序，確保材料質量符合生產(chǎn)要求。
3. 庫存管理：合理控制庫存量，避免積壓和短缺，確保生產(chǎn)順暢。
4. 設備維護保養(yǎng)：制定定期保養(yǎng)計劃，及時處理設備故障，延長設備使用壽命。
5. 材料領用與消耗：實行嚴格的領用審批制度，跟蹤材料消耗情況，防止浪費。
6. 設備與材料報廢：明確報廢標準，規(guī)范報廢流程，實現(xiàn)資源的有效利用。
重要性和意義
設備材料管理制度對于企業(yè)的正常運行至關重要，它直接影響到生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質量和成本控制。一方面，通過規(guī)范設備的使用和維護，可以保證生產(chǎn)的穩(wěn)定性和安全性，減少因設備故障導致的生產(chǎn)中斷；另一方面，有效的材料管理能夠降低庫存成本，提高資金周轉率，確保生產(chǎn)原料的及時供應。此外，良好的設備材料管理制度還有助于提升企業(yè)的管理水平，增強企業(yè)的核心競爭力。
措施
1. 建立完善的設備檔案：對每一臺設備進行詳細記錄，包括設備型號、購置日期、使用狀況等，以便于追蹤管理和維護。
2. 實施定期審計：對設備材料管理進行定期審查，檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3. 培訓員工：提高員工對設備材料管理制度的認識和執(zhí)行能力，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責。
4. 引入信息化系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術，實現(xiàn)設備材料管理的數(shù)字化，提高管理效率和準確性。
5. 定期評估供應商：對供應商的供應能力、質量保證和服務水平進行定期評估，確保供應鏈的穩(wěn)定性。
6. 制定應急計劃：針對可能出現(xiàn)的設備故障或材料短缺，提前制定應急預案，減少對生產(chǎn)的影響。
7. 推行節(jié)約文化：鼓勵員工節(jié)約使用設備和材料，培養(yǎng)節(jié)儉的企業(yè)文化。
設備材料管理制度的建立和實施是一項系統(tǒng)工程，需要全體員工共同參與，通過持續(xù)改進和優(yōu)化，才能實現(xiàn)設備的高效運轉和材料的合理利用，從而推動企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
設備材料管理制度范文
第1篇 設備材料出庫入庫管理程序
1.目的
1.1為了加強設備材料的出入庫管理,規(guī)范出入庫管理程序,保證設備材料的出入庫工作按規(guī)定的要求辦理。
1.2保證入庫設備材料的質量及數(shù)量達到協(xié)議要求。
1.3確保設備材料保質保量、及時準確地辦理出入庫手續(xù)。
2.釋義
2.1入庫:是指設備(材料)驗收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗收單辦理入庫單的過程。
2.2出庫:是指倉庫將設備材料發(fā)給領用單位的過程。
3.管理要求
3.1設備材料出入庫過程中各相關單位及部門的職責:
3.1.1設備物資組職責
負責對設備(材料)的入庫、出庫工作進行審核與管理。
3.1.2代保管單位職責
負責設備(材料)入庫、出庫的實施。
3.1.3三期辦職責
負責對設備(材料)出庫進行審核與監(jiān)控。
3.2入庫程序
3.2.1入庫單是根據(jù)協(xié)議、驗收記錄或發(fā)票所做的設備材料正式入庫管理的原始記錄,物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規(guī)定的有效憑證及驗收記錄,方可辦理設備材料入庫手續(xù),并分別填寫《設備入庫單》(附件一),《材料入庫單》(附件二),一式四聯(lián)且連續(xù)編號。
3.2.2到貨設備材料須經(jīng)聯(lián)合驗收確認質量合格、數(shù)量無誤后方可辦理入庫手續(xù)。
3.2.3辦理入庫單必須依據(jù)聯(lián)合檢驗人員簽字的設備材料驗收合格的有關文件、協(xié)議及供貨廠商的商務發(fā)票或有關憑證,核實產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質量等無誤后,辦理入庫單。
3.2.4辦理入庫手續(xù)時,代保管單位應按照入庫單上的科目認真填寫,要求準確無誤(發(fā)票、協(xié)議、入庫單應一致,一個產(chǎn)品只能用一個名稱),并核對無誤后負責人簽字。
3.2.5物資代保管單位應及時將已辦理入庫手續(xù)的設備材料有關信息錄入pmis系統(tǒng)。
3.2.6物資代保管單位應建立設備材料明細臺帳,明細臺帳應考慮統(tǒng)計報表的要求。設備明細臺帳格式見附件三,材料明細臺帳格式見附件四。
3.2.7對未辦理入庫手續(xù)的設備材料,物資代保管單位要做好實物到貨記錄,及時組織驗收并辦理相關入庫手續(xù)。
3.3出庫程序
3.3.1出庫單是設備材料發(fā)出的原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設備材料清冊提報領用設備材料計劃,填寫《設備出庫單》(附件五),《材料出庫單》(附件六),一式四聯(lián)且連續(xù)編號,簽字批準后到倉庫領用。
3.3.2根據(jù)現(xiàn)場實際安裝需要,施工承包商如需挪用其他標段的設備材料,須經(jīng)領用單位總工及以上領導簽字和建設單位總工及以上領導批準。物資代保管單位根據(jù)施工承包商出具的經(jīng)相關領導批準的設備、材料挪用計劃單填寫相應的設備、材料出庫單辦理出庫。挪用計劃表詳見附件七和附件八。
3.3.3設備安裝需用專用工具,施工承包商可辦理借用手續(xù)。施工承包商在借用專用工具時填寫《專用工具借用申請單》(見附件九),辦理簽字手續(xù)后,到青島公司倉庫借用。借用時要明確歸還日期,設備安裝完畢應及時歸還,若有損壞,經(jīng)三期辦專工、主任認可后,辦理確認手續(xù),填寫《專用工具損壞記錄單》(見附件十)。對專用工具的領用建立領用臺帳(附件十一)。因使用不當損壞或保管不善丟失,應由施工承包商照價賠償。
3.3.4隨機備品的領用,須由施工承包商提出申請(領用手續(xù)見附件十二),經(jīng)三期辦確認原件已損壞,青島公司分管副總經(jīng)理批準后,到倉庫辦理交舊領新的手續(xù)。
3.3.5建立明細臺帳:倉庫管理人員依據(jù)“設備(材料)出庫單”建立明細臺帳,將出庫單上的記錄登記到臺帳上。
3.3.6每臺機組投運和每個標段完工后,代保管單位向設備物資組移交相應的設備材料清冊,驗收發(fā)放記錄等資料。
3.3.7工程竣工后,代保管單位將剩余設備材料集中堆放造冊,與設備物資組共同盤點移交設備物資組管理。
3.4退庫程序
3.4.1退庫申請批準后,施工承包商按規(guī)定程序到物資代保管單位辦理退庫手續(xù),同時由物資代保管單位填寫《設備退庫單》(附件十三),《材料退庫單》(附件十四),施工承包商負責辦理審批手續(xù)。
3.4.1退庫后,物資代保管單位要按原值入帳,如屬于已使用或損壞的物資,則由建設單位統(tǒng)一組織技術、商務人員鑒定后,按實際值入帳。
4.附則
4.1本管理程序自頒發(fā)之日起實施。
4.2本管理程序的解釋權歸屬設備物資組。
第2篇 設備材料檢驗驗收管理制度
1.目的
1.1加強設備材料檢驗驗收管理,規(guī)范驗收程序,保證設備材料質量,保證工程質量。
1.2保證設備材料驗收工作及時、準確地進行,提高驗收工作效率。
2.原則
2.1設備材料的檢驗驗收必須符合國家電力基本建設技術管理制度的規(guī)定及華電集團、華電國際、華電青島發(fā)電有限公司有關規(guī)定。
2.2根據(jù)設備材料采購主體不同分別進行檢驗驗收,包括建設單位采購物資的檢驗驗收和承包商自行采購物資的檢驗驗收。
2.3國家規(guī)定的壓力容器檢驗項目應前移到設備生產(chǎn)廠家完成。
3.釋義
設備材料檢驗驗收管理是指通過明確設備材料檢驗驗收相關各方的職責,規(guī)范設備材料檢驗驗收流程,采取必要的檢驗驗收手段,保證工程使用的設備材料符合工程設計和規(guī)劃的技術質量要求的管理過程。
4.管理要求
4.1在設備材料檢驗驗收中,要明確各相關單位及部門的職責,以確保設備材料在領用前為合格產(chǎn)品。
4.1.1設備物資組職責
歸口管理設備材料檢驗驗收工作。
4.1.2代保管單位職責
4.1.2.1負責組織設備材料到現(xiàn)場的驗收工作。
4.1.2.2根據(jù)訂貨合同、技術協(xié)議、裝箱清單對到貨設備材料的數(shù)量、規(guī)格、型號進行清點核實。
4.1.2.3針對所檢驗的設備材料性質、特點、數(shù)量合理存放。
4.1.2.4負責收集各單位、部門驗收人員提出的有關設備、材料質量和數(shù)量上存在的問題、處理意見及建議,并負責進行匯總并簽字。
4.1.2.5接到設備材料到貨信息后,應及時聯(lián)系提貨和組織卸車。
4.1.3三期辦職責
4.1.3.1負責檢驗設備材料質量是否符合技術規(guī)范的要求。
4.1.3.2接收有關的設備材料的技術資料。
4.1.3.3檢查設備材料的有關技術資料是否齊全。
4.1.3.4負責提出被檢驗設備材料存在的問題,并提出處理意見。
4.1.4監(jiān)理單位職責
4.1.4.1負責檢驗設備材料質量是否符合施工安裝要求,對存在質量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。
4.1.4.2當各方面意見發(fā)生分歧時,負責協(xié)調并拿出決定性的意見。
4.1.5施工承包商職責
檢驗設備材料質量是否符合施工安裝要求,對存在質量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。
4.1.6供貨商職責
負責提供設備材料的質量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細及有關資料文件。對驗收中存在問題的處理意見做出明確答復。
4.2施工承包商采購物資的檢驗驗收
4.2.1施工承包商自行采購的物資,經(jīng)自檢合格后向監(jiān)理提出驗收申請,同時提供采購的設備材料的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說明書等質量保證文件。
4.2.2施工監(jiān)理接到施工承包商的驗收申請后,組織三期辦、設備物資組、施工承包商進行驗收、核對。
4.2.3三期辦、設備物資組、監(jiān)理單位根據(jù)協(xié)議和技術規(guī)范書等資料,按照工程要求對施工承包商自購物資進行檢驗,包括:
4.2.3.1有無短名單報批手續(xù);
4.2.3.2有無中標確認文件;
4.2.3.3所采購的產(chǎn)品是否為確認單位產(chǎn)品;
4.2.3.4采購的設備/材料的質量是否符合要求;
4.2.3.5數(shù)量是否足夠,是否與申報的用途一致;
4.2.3.6相關各方認為有必要時,可請專門的檢驗機構對物資進行檢驗;
4.2.3.7對檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題,應做好記錄,確認處理意見,督促施工承包商限期整改。
4.3設備材料接收、開箱驗收、保管、發(fā)放管理規(guī)定
4.3.1物資代保管單位在提貨和卸車過程中,應及時清點數(shù)量,檢查外觀,發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知設備物資組,并取得相關記錄(照相等)。
4.3.2在設備材料到貨后,設備代保管單位負責設備材料的接收和登記,登記內容包括所屬合同名稱、合同編號、到貨日期、主設備名稱、箱件編號、運輸方式、承運單位、包裝方式、單位、數(shù)量、存放位置等,形成設備材料接收記錄并及時錄入pmis系統(tǒng)。同時填寫《設備材料接收明細表》(附件1)。在接收過程中設備供貨廠家或其代理必須在場并簽字確認。
4.3.3根據(jù)施工進度情況,設備代保管單位根據(jù)施工承包商的要求編制開箱計劃,并報設備物資組審核。
4.3.4設備代保管單位原則上要在開箱驗收前7天通知供貨廠家,同時提前2天以書面形式通知施工監(jiān)理、設備物資組、三期辦、檔案室、施工承包商準時參加開箱驗收(通知單形式由代保管單位自己確定),如各單位及部門接到通知后未按時參加驗收,又沒有提前協(xié)調更改驗收日期,則視作認可驗收結果。
4.3.5供貨廠家未能按時派人(或書面委托)到現(xiàn)場參加開箱,經(jīng)建設單位同意后,設備代保管單位有權組織其他單位自行開箱驗收,驗收結果和記錄對雙方同樣有效,并作為建設單位向供貨廠家提出索賠的有效證據(jù)。
4.3.6設備代保管單位將整個開箱過程進行詳細記錄,并填寫《設備驗收情況記錄》(附件2),后付《設備、材料開箱資料移交清單》(附件3),材料的驗收還要填寫《材料驗收記錄》(附件4),各參加開箱單位簽字確認,并各執(zhí)一份。以上記錄應統(tǒng)一編號后提交設備物資組,代保管單位將收集到的設備材料開箱資料在當天移交檔案室,代保管單位將開箱情況及時(3天內)錄入pmis系統(tǒng)。
4.3.7設備開箱過程中出現(xiàn)的設備材料缺陷等問題,設備代保管單位要填寫《設備材料異常單》(附件5),各參與驗收的人員共同提出處理方案,由代保管單位匯總后,由監(jiān)理單位協(xié)調形成統(tǒng)一的方案,供貨廠家或其它責任單位應及時處理解決設備開箱過程中的缺件、缺陷等問題,物資代保管單位應在問題處理后重新組織驗收,如在驗收過程中無法確定處理方案及責任,則按《設備材料缺陷處理及索賠管理制度》的有關規(guī)定進行處理。
4.3.8設備代保管單位在填寫設備開箱驗收過程中的各種表單等記錄時,各表單的編號要統(tǒng)一,必須具有唯一性。如某種表單有多份補充內容時,可于編號后添加英文字母a、b、c加以區(qū)別,驗收記錄及相應的附表辦理完畢后,應及時提交設備物資組一份。
4.3.9設備代保管單位負責開箱設備的保管工作,必須嚴格按《電力基本建設火電設備保管規(guī)程》的要求,對設備材料進行保管。
4.3.10代保管單位保管的設備材料如因其保管、保養(yǎng)不善而導致設備材料丟失、損壞的,代保管單位應承但全部責任。
4.3.11每臺機組投運和每個標段完工后,代保管單位向設備物資組移交相應的設備材料清冊,驗收發(fā)放記錄等資料。
4.3.12工程竣工后,代保管單位將剩余設備材料集中堆放,造冊,與設備物資組共同盤點移交設備物資組管理。
5.附則
5.1本管理制度自頒發(fā)之日起實施。
5.2本管理制度的解釋權歸屬設備物資組。
第3篇 安全生產(chǎn)責任制：設備材料管理員
一、負責設備材料的領取、收發(fā)、等工作,努力做到優(yōu)質服務。
二、進庫物質,嚴格查驗,保證滿足安全生產(chǎn)需要。
三、倉庫物資要擺放整齊,保持室內清潔衛(wèi)生,確保賬目相符,清晰明了。
四、加強“四防”管理,保證物資安全。做到無差錯、無丟失、無損壞、無銹蝕、無變質。
五、檢查庫房防火、防潮設施完好情況,確保安全無事故。
第4篇 設備材料供應管理辦法
設備材料供應管理
1. 設備材料的供應管理,除大型重要設備外,應盡量減少甲供設備的數(shù)量。為保證產(chǎn)品的質量和檔次可適當增加甲指設備和材料的數(shù)量。
2. 設備材料供應分類定義
結合工程設計,應對設備材料的供應按甲供、甲指提出分類要求
甲供設備:由甲方采購交付相關工程承包單位安裝的大型核心設備。在總包合同中列明型號數(shù)量、供貨時間,總包應收取的照管費與分包工程管理費一并包干考慮。
甲供材料:對物業(yè)標準影響較大,市場上品質和價格檔次相差較大的重要材料。此類材料由甲方采購,交付相應工程承包單位施工的,在相應工程承包合同中列明規(guī)格數(shù)量、供應時間及價款結算方式。
甲指設備:市場上品質和價格變化較大,對物業(yè)使用和管理有較大影響的設備。建設單位須對承包單位的采購計劃加以控制,招標時以暫估價計入,采購時由建設單位確定品牌產(chǎn)品系列和型號及價格上限,由施工方采購。結算時按暫估價和建設單位批準的預算價上限結算差價。
甲指材料:市場上品質和價格變化較大,建設單位須對承包單位的采購加以控制的材料,招標時以暫估價計入,采購時建設單位指定品牌型號規(guī)格和預算價格上限,由施工方采購。結算時按中標暫估價和建設單位批準的預算價上限結算差價。
3. 設備材料供應分類明細的確定
1) 甲供主要設備材料;
l 甲供主要設備材料,由規(guī)劃設計部根據(jù)工程設計要求提出分類明細。
2) 甲指主要設備材料;
l 甲指主要設備材料,由工程部根據(jù)工程質量和檔次要求提出分類明細,裝飾材料的確定必須征求營銷策劃部、規(guī)劃設計部意見。
4. 設備材料供應計劃
1) 工程部依據(jù)設備材料供應分類明細,結合工程進度計劃,對甲指、甲供設備材料供應提出《設備材料最遲進場時間要求
2) 計劃合約部依據(jù)《設備材料最遲進場時間要求》對招投標、合同、加工訂貨及運輸作出計劃安排。
5. 設備材料供應的確定
1) 甲供主要設備材料的確定,由工程部組織招投標及簽訂合同。規(guī)劃設計部、工程部配合參與項目考察(監(jiān)理公司參加)及合同條款的制定;
2) 甲指主要材料設備的確定,由工程部組織質量考察(監(jiān)理公司參加),選定設備材料超出《清單暫定價格》報工程部及公司領導批準;
3) 裝飾材料的確定,由營銷部、規(guī)劃設計部選定,工程部對產(chǎn)品價格、質量和工藝參與意見。
6. 設備材料供應的驗貨
1) 設備材料供應的驗貨工作,以誰定誰驗為原則,確保驗收工作的準確無誤;
2) 設備材料驗收完畢,驗收部門與工程部辦理交接手續(xù)。由工程部交與安裝(施工)單位。
第5篇 送大型設備材料安全技術管理規(guī)定
送大型設備材料安全技術管理規(guī)定
⒈運送超重(3噸以上)、超高(1.4m以上)、超長(2m以上)、超寬(1.1m以上)設備材料時必須使用符合標準的專用車輛和連接裝置,運送長度大于5m的長料時,必須使用轉盤車。用平盤車、花車和轉盤車運送材料和設備時,必須用鋼絲繩或多股(3股及以上)繩批子捆綁牢固。斜巷提升時必須使用專用多環(huán)鏈或專用繩套等斜巷連接器。禁止將專用車輛作為正常提升用車。
⒉運送綜采支架等大型設備或材料時必須制定安全技術措施,并經(jīng)礦總工程師批準。運送前首先要對運輸沿線巷道的安全間隙、高度、支護情況、軌道線路、曲線半徑、絞車、信號、鋼絲繩和連接裝置等進行一次全面認真的檢查,符合規(guī)定要求后方可運送。
采用架線電機車運送綜采設備時,牽引車數(shù)不得超過3輛。
運送綜采支架的車輛軸距不得小于0.9 m 。
第6篇 安全生產(chǎn)責任制：項目設備材料管理人員
1.制定本項目所有機械設備的安全操作規(guī)程要領和安全管理制度。
2.對各類機械設備,必須配齊安全防護裝置,并經(jīng)常檢查,執(zhí)行維修、保養(yǎng)制度,確保安全運行。
3.定期組織設備安全檢查,及時向主管領導匯報設備運轉情況。
4.配合有關部門做好特殊工種培訓、考核發(fā)證工作,確保持證上崗。
5.參加對各類機械設備安全事故的調查分析。
6.認真執(zhí)行本項目有關產(chǎn)品質量管理規(guī)定,杜絕偽劣產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場。
7.確保供應施工生產(chǎn)中安全技術措施所需要的材料,對現(xiàn)場使用鋼管、扣件、腳手板、竹笆片、夾板等材料,必須保證質量。
8.配合有關部門做好勞保用品管理發(fā)放工作。
9.加強倉庫人員的安全教育,嚴格執(zhí)行有關危險品的運輸、儲存、發(fā)放等規(guī)定。
第7篇 設備材料站管理員職業(yè)病防治崗位責任制
第一條 認真學習國家的職業(yè)病防治法律、法規(guī)、政策及煤礦職業(yè)病防治規(guī)定。
第二條 嚴把所購物資的質量關,杜絕假冒偽劣產(chǎn)品入庫。
第三條 采購煤礦專用產(chǎn)品,確保 “三證齊全”,嚴禁無煤安標志產(chǎn)品入庫。
第四條 采購易燃物資時,必須經(jīng)過有關部門審批,按需采購入庫,并有相關防范措施。
第五條 深入?yún)^(qū)隊,了解和掌握各單位職業(yè)病防治需要物質的消耗規(guī)律。
第六條 遵守庫區(qū)各項管理制度,堅守工作崗位,努力做好本職工作。
第七條 完成領導交辦的其它工作。
