飯卡管理制度(2篇)

飯卡管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工用餐行為，確保食堂運(yùn)營(yíng)效率，保障財(cái)務(wù)準(zhǔn)確無誤，同時(shí)增進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 飯卡的發(fā)放與回收

2. 飯卡充值與消費(fèi)規(guī)則

3. 飯卡丟失與補(bǔ)辦流程

4. 飯卡使用監(jiān)管與違規(guī)處理

5. 飯卡系統(tǒng)維護(hù)與更新

包括哪些方面

1. 飯卡發(fā)放與回收：規(guī)定新入職員工何時(shí)領(lǐng)取飯卡，離職員工如何歸還，以及飯卡的日常保管責(zé)任。

2. 飯卡充值與消費(fèi)規(guī)則：明確飯卡的充值方式、頻率，設(shè)定每日或每月消費(fèi)上限，防止濫用。

3. 丟失與補(bǔ)辦流程：詳細(xì)說明飯卡丟失后的報(bào)告程序，補(bǔ)辦費(fèi)用，以及舊卡余額轉(zhuǎn)移方式。

4. 使用監(jiān)管與違規(guī)處理：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)違規(guī)使用飯卡的行為進(jìn)行處罰，如轉(zhuǎn)借他人、冒領(lǐng)餐食等。

5. 系統(tǒng)維護(hù)與更新：定期檢查飯卡系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，確保信息準(zhǔn)確，適時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。

重要性

飯卡管理制度的重要性在于：

1. 提高效率：通過規(guī)范化的飯卡管理，減少食堂排隊(duì)時(shí)間，提高員工就餐效率。

2. 財(cái)務(wù)管理：確保食堂收入的透明度，便于財(cái)務(wù)審計(jì)，防止資金流失。

3. 保障權(quán)益：保證每位員工都能公平享用食堂資源，避免資源浪費(fèi)或不公平現(xiàn)象。

4. 企業(yè)文化：體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信任感和歸屬感。

方案

1. 飯卡發(fā)放：新員工入職一周內(nèi)由人事部門發(fā)放飯卡，離職員工需在離職當(dāng)天歸還，否則扣除相應(yīng)賠償。

2. 充值與消費(fèi)：每月固定日期進(jìn)行充值，每人每日消費(fèi)上限設(shè)定為合理金額，超限部分自費(fèi)。

3. 丟失處理：飯卡丟失需立即報(bào)備，支付補(bǔ)卡費(fèi)，舊卡余額在確認(rèn)后轉(zhuǎn)入新卡。

4. 監(jiān)管機(jī)制：設(shè)立食堂監(jiān)控，配合飯卡系統(tǒng)記錄消費(fèi)情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)處理。

5. 系統(tǒng)維護(hù)：定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，至少每季度進(jìn)行一次全面檢查，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

實(shí)施上述方案時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的宣傳教育，使他們理解并遵守飯卡管理制度，共同營(yíng)造良好的用餐環(huán)境。管理層需定期評(píng)估制度執(zhí)行效果，適時(shí)調(diào)整和完善，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和員工需求。

飯卡管理制度范文

第1篇 公司人員廠牌飯卡工作服管理規(guī)定

公司人員廠牌、飯卡、工作服管理規(guī)定

1 、目的:

規(guī)范公司人員廠牌、飯卡、工作服發(fā)放和補(bǔ)辦要求,明確辦理程序和規(guī)定

2 、廠牌辦理規(guī)定

2.1 新入職之品檢組長(zhǎng)級(jí)以上人員,均在入職當(dāng)天辦理正式廠牌。

2.2 新入職員工經(jīng)部門試用合格,辦理入職手續(xù)時(shí)辦理正式廠牌。

2.3 員工換廠牌必須將舊廠牌一并交與人事部并收取工本費(fèi)一元,無舊廠牌不予更換。

2.4 員工如有廠牌丟失申請(qǐng)補(bǔ)辦者,本人申請(qǐng)組長(zhǎng)簽字,主任審批后交人事部補(bǔ)辦,補(bǔ)辦廠牌每個(gè)扣款10元。

2.5 補(bǔ)、換廠牌一律由部門組長(zhǎng)將簽批單于每天九點(diǎn)前直接交于人事部辦理,員工不得私自辦理,人事部除拒絕辦理外,并做罰款10元處理。

2.6 人事部定于每日下午4點(diǎn)-4:30為領(lǐng)取廠牌時(shí)間(星期天除外)其它時(shí)間一律不予辦理。

2.7 凡未按規(guī)定程序,規(guī)定時(shí)間辦理者,一律不予受理。

3、飯卡辦理規(guī)定

3.1 公司人員可自由選擇,可在公司就餐,也可不在公司就餐。在公司就餐人員,在組長(zhǎng)處登記申請(qǐng)入職十五天后由人事部發(fā)飯卡。

3.2 伙食費(fèi)用在當(dāng)月薪金中扣除。

3.3 就餐人員因各種原因丟失飯卡則需要補(bǔ)領(lǐng)者,按補(bǔ)發(fā)天數(shù)從當(dāng)月薪金中重新扣罰相應(yīng)費(fèi)用。

3.4 離職人員離廠時(shí)應(yīng)交回飯卡,按就餐天數(shù)從薪金中扣除費(fèi)用,若不交回飯卡者,按整月扣款。

4 、工作服管理規(guī)定

4.1 公司新進(jìn)之普通員工,入職上班半個(gè)后,由部門組長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)部門審批,部門經(jīng)理核對(duì),人事部批準(zhǔn),統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取工作服。

4.2 倉庫將領(lǐng)取工作服人員名單,報(bào)薪資核算員,從當(dāng)月薪資中扣除成本費(fèi)用。

4.3 換領(lǐng)工作服之程序同領(lǐng)程序相同。

4.4 組長(zhǎng)級(jí)以上人員均無須扣工作服費(fèi)用,早領(lǐng)需由行政經(jīng)理簽批方可領(lǐng)取。

第2篇 員工飯卡宵夜管理 工作責(zé)任制度

員工飯卡、宵夜管理工作責(zé)任制度

(一)午、晚餐管理

1每月的倒數(shù)第二天,根據(jù)各車間管理員上報(bào)的開餐名單填寫飯卡;每月最后一天發(fā)放飯卡給各車間管理員,并做好《月度開餐報(bào)表》交到承包商。

2.已申請(qǐng)停餐的外住或夜班員工,必須在《月度開餐報(bào)表》注明開餐的天數(shù)及停餐日期。

3.新來員工開七天的試用期飯卡,詢問是否需要訂餐、其余的日期全部劃掉;一個(gè)星期后轉(zhuǎn)正式員工時(shí)開正式的飯卡。

4.辭職人員必須交上飯卡,未交飯卡的給予罰款30元/次。

5.請(qǐng)假三天以上的員工,暫時(shí)回收飯卡并給予停餐,銷假時(shí)發(fā)還飯卡及開餐。

6.以下情況均需在《每天開停餐情況表》上填寫清楚:

1) 當(dāng)天新增試工或員工名單;

2) 當(dāng)天車間之間的人員調(diào)動(dòng);

3) 每天外來裝車人員用餐數(shù)量;

4) 各部門主管上報(bào)的出差、去門市、自離、續(xù)假開停餐名單。

7.開停餐時(shí)必須對(duì)照《月度開餐報(bào)表》、《每日開停餐情況表》核查車間、工種、姓名是否正確。

8.《每天開停餐情況表》及辭職人員的飯卡在當(dāng)天晚上九點(diǎn)之前上報(bào)到承包商。

9.每天晚上九點(diǎn)前把辭職及因曠工暫停餐名單做到(月度開餐報(bào)表)并發(fā)給承包商

10.每天晚上九點(diǎn)前要把當(dāng)天訂餐的人數(shù)備份文件發(fā)給承包商。

(二)、宵夜管理

1. 填寫各部門《某段時(shí)間宵夜表》交給宵夜承包人-士多店,時(shí)間:

1) 保安班10天轉(zhuǎn)班;

2) 車間員工.原料倉、打單部、跟單部每星期天轉(zhuǎn)班日。

2. 當(dāng)宵夜名單變動(dòng)時(shí),填寫《每天宵夜變動(dòng)表》遞交到士多店,以下情況均需在《每天宵夜變動(dòng)表》上填寫清楚:

1) 各部門主管上報(bào)的增加新員工的宵夜名單變動(dòng)情況。

2) 各部門主管上報(bào)的臨時(shí)增加或調(diào)班的宵夜名單變動(dòng)情況。

3) 當(dāng)天辭職員工名單。

3. 遞交《每天宵夜變動(dòng)表》給士多店時(shí),及時(shí)與士多店核對(duì)前一晚宵夜名單。

(三)、費(fèi)用管理

1. 公司飯?zhí)脙H提供中餐和晚餐,不提供早餐。

2. 公司根據(jù)時(shí)價(jià)設(shè)定伙食費(fèi)用,伙食費(fèi)隨物價(jià)及伙食水平波動(dòng),若有價(jià)格調(diào)整將提前一星期發(fā)通知。對(duì)制管員、包裝員,放管員公司補(bǔ)助一半伙食費(fèi),其它部門員工按價(jià)計(jì)伙食費(fèi),員工家屬在公司就餐的按相關(guān)餐價(jià)計(jì)伙食費(fèi)。

3. 車間及成品倉夜班員工由公司補(bǔ)貼時(shí)價(jià)設(shè)定的宵夜費(fèi)。

4. 每月中詢核對(duì)上詢伙食費(fèi):每月初核對(duì)上個(gè)月下詢伙食費(fèi)(把每天重復(fù)的餐數(shù)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表里減出)

5. 根據(jù)《每月開餐報(bào)表》、《每日訂餐明細(xì)》,核對(duì)后勤主管上交《開餐表》的

姓名、其它開餐項(xiàng)目的餐數(shù)是否正確。

2核對(duì)每頁開餐總數(shù)是否正確。

3核對(duì)時(shí)整份《開餐表》的總開餐數(shù)是否正確。

4記下各員工家屬餐數(shù),以備扣伙食費(fèi)用。

5對(duì)核對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的各部門違規(guī)開停餐現(xiàn)象作出處罰。

6核對(duì)無誤后,開支出證明單上交財(cái)務(wù)部。

6. 所有宵夜費(fèi)用由人力資源部統(tǒng)一核算(包括倉庫):

1) 根據(jù)《某段時(shí)間宵夜表》、《每天宵夜變動(dòng)表》,核對(duì)士多店上交《宵夜表》的姓名、部門、日期、餐數(shù)是否正確。

2) 核對(duì)每頁宵夜表的餐數(shù)是否準(zhǔn)確。

3) 核對(duì)整份宵夜表的總餐數(shù)是否正確。

4) 扣出未經(jīng)人力資源部簽名、蓋章而產(chǎn)生的宵夜費(fèi)用。

5) 核對(duì)士多店其它待結(jié)賬單與宵夜費(fèi)一起結(jié)賬,士多店待結(jié)賬單必須有人力資源部簽名,否則不給予結(jié)賬。

6) 扣出303宿舍及士多店水電、社保費(fèi)用。

7) 對(duì)核對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的各部門違規(guī)開停宵夜現(xiàn)象作出處罰。

8) 核對(duì)無誤后,開支出證明單上交財(cái)務(wù)部。

7、訂餐機(jī)的操作流程

1、 新員工發(fā)卡、退卡、訂餐

新來員工發(fā)卡:人卡資料一一人事資料--選定該員工所在的部門在左上角一一增加人員--輸人員資料--讀卡、發(fā)卡,返回人卡資料一一選擇修復(fù)卡--讀卡--同步卡,在消費(fèi)管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個(gè)月就直接點(diǎn)擊同步卡,如果月份不是本月與下個(gè)月的,就點(diǎn)擊日期選擇想要的月份)一一刷新數(shù)據(jù),兩邊都是一樣要刷新;

訂餐:人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--讀卡--選擇要訂的餐類、日期(跨月訂餐只能訂到下個(gè)月的10號(hào),如需再訂,必須等到新一個(gè)月的1號(hào)方可訂到一個(gè)月的)--點(diǎn)擊訂餐一一確認(rèn);

退卡:人卡資料一一先在消費(fèi)管理一一訂餐管理一一訂餐明細(xì)報(bào)表(先查明此人是否有訂餐,如有訂餐先退餐,再退卡),人卡資料一一退卡一一讀卡一一退卡一一成功。

2、每月交替時(shí)間怎么訂餐

人卡資料一一消費(fèi)管理一一訂餐管理--訂餐月份切換--讀卡--切換(每月的第一天都要切換,界面為左邊本月,右邊下一個(gè)月)

3.如何退餐

人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--點(diǎn)擊退餐/換餐--讀卡--選擇退餐類、日期--確定--退餐成功

4、 如何掛失、補(bǔ)辦

人卡資料一一掛失/補(bǔ)辦(掛失前先查詢?cè)搯T工是否有訂餐,先記錄之前訂餐明細(xì))一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢一一點(diǎn)擊該員工一一掛失

掛失卡補(bǔ)辦及訂餐:掛失/補(bǔ)辦(掛失前先查詢?cè)搯T工是否有訂餐,先記錄之前訂餐明細(xì))一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢一一點(diǎn)擊該員工一一掛失一一補(bǔ)壞卡一一讀卡(放一張新卡)一一補(bǔ)辦一一成功;訂餐:人卡資料一一選擇修復(fù)卡--讀卡--同步卡,在消費(fèi)管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個(gè)月就直接在左邊雙擊餐類,把之前的訂餐記錄恢復(fù)后一一點(diǎn)擊同步卡即成功;如果月份不是本月與下個(gè)月的,就點(diǎn)擊日期選擇想要的月份,再在左邊雙擊餐類,把之前的訂餐記錄恢復(fù)后一一點(diǎn)擊同步卡即成功,如無訂餐記錄,直接在消費(fèi)管理--訂餐管理--電腦訂餐退餐--讀卡--選擇要訂的餐類、日期一一確定訂餐);

5、如何備份數(shù)據(jù)

系統(tǒng)管理--備份數(shù)據(jù)庫--輸上你備份的日期--保存

6、如何導(dǎo)數(shù)

據(jù)

每天都要把飯?zhí)玫挠啿蜋C(jī)收回,收回的時(shí)候記得關(guān)機(jī),在要導(dǎo)數(shù)據(jù)時(shí)才開機(jī))設(shè)備管理--立即下載數(shù)據(jù)--選擇訂餐機(jī)--點(diǎn)擊立即下載一一下載完畢

7、如何核對(duì)訂餐

訂餐明細(xì)表:人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--訂餐明細(xì)報(bào)表一一選擇日期一一查詢一一導(dǎo)出,把導(dǎo)出的數(shù)據(jù)排序,

訂餐統(tǒng)計(jì)報(bào)表:人卡資料一一消費(fèi)管理--訂餐管理--訂餐明細(xì)報(bào)表一一明段統(tǒng)計(jì)(選擇日期)一一查詢一一導(dǎo)出,(非確定訂餐是不包括在統(tǒng)計(jì)報(bào)表,把每天重復(fù)的餐數(shù)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表里減出)

8、切換日期多了如何調(diào)回: