安全環(huán)保檔案管理制度3篇

有哪些

安全環(huán)保檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：檔案管理目標、檔案分類與編碼、檔案收集與整理、檔案保管與利用、檔案安全保密、檔案更新與銷毀以及環(huán)保法規(guī)資料的歸檔。

實施細則

1. 檔案管理目標：確保所有安全環(huán)保相關的文件、記錄、報告等資料得到妥善保存，便于查詢、審計和合規(guī)性檢查，促進企業(yè)安全管理與環(huán)境保護工作的有效執(zhí)行。

2. 檔案分類與編碼：設立明確的分類體系，如安全操作規(guī)程、環(huán)境影響評估報告、事故處理記錄等，每個類別分配獨特的編碼，便于快速定位和檢索。

3. 檔案收集與整理：所有安全環(huán)保活動產(chǎn)生的文件應及時收集，按照時間、事件、重要性等因素進行整理，確保資料的完整性和準確性。

4. 檔案保管與利用：檔案應存放在防火、防潮、防蟲、防盜設施完善的專用檔案室，員工需經(jīng)授權才能查閱，確保檔案的安全與合理利用。

5. 檔案安全保密：敏感性文件應設置訪問權限，防止未經(jīng)授權的查閱或復制。定期進行安全審查，確保信息安全。

6. 檔案更新與銷毀：過期或不再需要的檔案應按規(guī)定程序進行銷毀，及時更新新的安全環(huán)保政策、法規(guī)及內(nèi)部文件，保持檔案的時效性。

7. 環(huán)保法規(guī)資料的歸檔：所有與環(huán)保法規(guī)相關的文件，如政策文件、許可證、監(jiān)測報告等，都應納入歸檔范圍，便于企業(yè)遵守環(huán)保法規(guī)。

上墻內(nèi)容

1. “安全環(huán)保，人人有責。檔案管理，重在執(zhí)行?！?

2. “檔案編碼規(guī)則：類別 年份 流水號，確保快速查找?！?

3. “未經(jīng)許可，嚴禁擅自復制或泄露檔案信息?！?

4. “定期清理，適時更新，確保檔案的時效與準確?！?

5. “安全環(huán)保檔案，守護企業(yè)的綠色未來。”

以上制度旨在規(guī)范公司安全環(huán)保檔案管理工作，提高工作效率，保障企業(yè)安全環(huán)保工作的合規(guī)性，同時也為員工提供了明確的操作指南。各相關部門和員工需嚴格執(zhí)行，共同維護良好的檔案管理秩序。

安全環(huán)保檔案管理制度范文

第1篇 公司安全環(huán)保檔案管理制度格式怎樣的

1 目的與范圍

本制度規(guī)定了________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。

其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

本制度適用于________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

2 管理職責2.1公司總經(jīng)理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領導工作。

2. 2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

2. 3技術部負責指導、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

3. 管理內(nèi)容3.1檔案的分類及編號

a)共設置三個一級類目。

編號用漢語拼音音節(jié)表示。

一級類目分類編號順序如下:

代 號 名 稱

aq 安全類檔案

hb 環(huán)保類檔案

w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

b)二級類目按檔案管理內(nèi)容進行編號,編號用阿拉伯數(shù)字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3. 2安全類檔案包括:上級安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結(jié)資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

3. 3環(huán)保類檔案包括:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測檢驗結(jié)果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

3. 4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。

3. 5檔案的保存期限

3.5.1 安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.2 環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.3 職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3. 6管理要求

3.6.1 歸檔資料必須分類裝訂成冊。

3.6.2 需復印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時,必須經(jīng)主管領導批準后方可復印。

第2篇 公司安全環(huán)保檔案管理制度怎么寫

1 目的與范圍

本制度規(guī)定了________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。

其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

本制度適用于________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

2 管理職責2.1公司總經(jīng)理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領導工作。

2. 2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

2. 3技術部負責指導、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

3. 管理內(nèi)容3.1檔案的分類及編號

a)共設置三個一級類目。

編號用漢語拼音音節(jié)表示。

一級類目分類編號順序如下:

代 號 名 稱

aq 安全類檔案

hb 環(huán)保類檔案

w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

b)二級類目按檔案管理內(nèi)容進行編號,編號用阿拉伯數(shù)字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3. 2安全類檔案包括:上級安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結(jié)資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

3. 3環(huán)保類檔案包括:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測檢驗結(jié)果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

3. 4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。

3. 5檔案的保存期限

3.5.1 安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.2 環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.3 職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3. 6管理要求

3.6.1 歸檔資料必須分類裝訂成冊。

3.6.2 需復印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時,必須經(jīng)主管領導批準后方可復印。

第3篇 公司安全環(huán)保檔案管理制度

1 目的與范圍

本制度規(guī)定了____公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

本制度適用于____公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

2 管理職責

2.1公司總經(jīng)理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領導工作。

2.2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

2.3技術部負責指導、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

3 管理內(nèi)容

3.1檔案的分類及編號

a)共設置三個一級類目。編號用漢語拼音音節(jié)表示。

一級類目分類編號順序如下:

代 號 名 稱

aq 安全類檔案

hb 環(huán)保類檔案

zw 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

b)二級類目按檔案管理內(nèi)容進行編號,編號用阿拉伯數(shù)字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全類檔案包括:上級安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結(jié)資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

3.3環(huán)保類檔案包括:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測檢驗結(jié)果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。

3.5檔案的保存期限

3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.2環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.6管理要求

3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。

3.6.2需復印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時,必須經(jīng)主管領導批準后方可復印。