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有哪些
廠檔案管理制度主要涵蓋以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編碼：明確各類文件的分類標準，如生產(chǎn)記錄、技術(shù)圖紙、合同協(xié)議等，并設定統(tǒng)一的編碼規(guī)則。
2. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案的來源、接收、登記和初步整理流程。
3. 檔案保管：包括檔案的存儲條件、期限、調(diào)閱權(quán)限和借閱程序。
4. 檔案利用：設定檔案查詢、復制和對外提供服務的規(guī)定。
5. 檔案安全：制定防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施。
6. 檔案信息化：推進檔案電子化，確保信息安全和備份。
7. 檔案鑒定與銷毀：明確檔案的保存價值評估和無用檔案的銷毀程序。
8. 檔案人員職責：規(guī)定檔案管理人員的職責和培訓要求。
實施細則
1. 檔案分類與編碼：所有文件在產(chǎn)生后一周內(nèi)應按照既定分類標準歸類，并分配唯一編碼，確保檢索便利。
2. 檔案收集與整理：各部門需指定專人負責檔案的收集，每月初提交至檔案管理部門，進行統(tǒng)一登記和整理。
3. 檔案保管：檔案庫房應保持恒溫恒濕，定期檢查防護設施，重要檔案需雙人管理，借閱需經(jīng)部門負責人批準。
4. 檔案利用：員工可在工作時間內(nèi)申請查閱檔案，非工作時間需提前一天預約。復制檔案需經(jīng)檔案管理員許可，不得擅自拍照或帶走原件。
5. 檔案安全：檔案庫房應安裝監(jiān)控系統(tǒng)，定期進行安全演練，確保應急響應能力。
6. 檔案信息化：逐步將紙質(zhì)檔案掃描存檔，使用專門的檔案管理系統(tǒng)，設置訪問權(quán)限，防止非法訪問。
7. 檔案鑒定與銷毀：每五年進行一次檔案價值鑒定，無保存價值的檔案在銷毀前需公示一個月，無異議后方可銷毀。
8. 檔案人員職責：檔案管理員負責檔案的日常管理和維護，定期接受專業(yè)培訓，提升業(yè)務水平。
上墻內(nèi)容
1. “檔案管理，人人有責?！?
2. “保密原則：未經(jīng)授權(quán)，不得泄露檔案信息?！?
3. “檔案分類編碼圖示”，展示各類檔案的分類和編碼示例。
4. “檔案借閱流程圖”，清晰呈現(xiàn)借閱步驟。
5. “檔案安全警示”，提醒員工注意防火、防盜等安全事項。
6. “檔案人員聯(lián)系方式”，方便員工咨詢和報備相關事宜。
以上制度旨在規(guī)范廠內(nèi)檔案管理工作，保障信息的安全與高效利用，希望全體員工嚴格遵守，共同維護良好的檔案管理秩序。
廠檔案管理制度范文
第1篇 水泥廠職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
水泥公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
一、對接觸職業(yè)危害的員工,總務部應當按照國家有關規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結(jié)果如實告知員工。職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。
二、任何部門不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè);對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事職業(yè)相關的健康損害的員工,應當調(diào)離原工作崗位,并妥善安置;對未進行離崗前職業(yè)健康檢查的員工,不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。
三、總務部辦公室應當為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按照規(guī)定的期限妥善保存。員工離開公司時,有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件,辦公室應當如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
四、各部門不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
水泥有限責任公司
第2篇 石料廠安全記錄和檔案管理制度
1目的
為進一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關記錄的管理，使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化，制定本制度。
2 職責
安全科：負責安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。
各相關部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內(nèi)容
3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行，安全生產(chǎn)記錄包括：
管理評審報告；
事故、事件記錄；
風險評價紀錄；
培訓記錄；
標準化系統(tǒng)評價報告；
事故事件調(diào)查報告；
檢查記錄；
健康監(jiān)護記錄；
勞動防護用品發(fā)放記錄；
安全會議記錄；
監(jiān)測檢查記錄；
資質(zhì)證書和許可文件；
應急演練記錄；
糾正與預防行動記錄；
其他。
由各采區(qū)和相關部門的記錄按時上報安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時，必須經(jīng)廠長同意簽批；
②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領導批準。
③加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設專人負責，安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實、準確、清晰，填寫及時，簽署完整，標識明確、編號清晰，完整反映相應過程，明確保存期限，并按期限保存，對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
第3篇 某石料廠安全記錄和檔案管理制度
1目的
為進一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化,制定本制度。
2 職責
安全科:負責安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。
各相關部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內(nèi)容
3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:
管理評審報告;
事故、事件記錄;
風險評價紀錄;
培訓記錄;
標準化系統(tǒng)評價報告;
事故事件調(diào)查報告;
檢查記錄;
健康監(jiān)護記錄;
勞動防護用品發(fā)放記錄;
安全會議記錄;
監(jiān)測檢查記錄;
資質(zhì)證書和許可文件;
應急演練記錄;
糾正與預防行動記錄;
其他。
由各采區(qū)和相關部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時,必須經(jīng)廠長同意簽批;
②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領導批準。
③加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設專人負責,安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
第4篇 汽修廠車輛維修檔案管理制度
汽車維修廠車輛維修檔案管理
1、檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。
3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。
4、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。
6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。
7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復印。
第5篇 汽修廠汽車維修檔案管理制度
汽車維修檔案管理制度(三)
汽車維修檔案管理工作,是汽車維修的基礎管理工作,也是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)管理的基礎工作。
1、汽車維修檔案由業(yè)務部門負責收集、整理、保管。汽車大修、總成大修、汽車二級維護的維修檔案一車一檔,一檔一袋,檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗簽證單、竣工證存根、工時清單、材料清單等;汽車一級維護、小修的資料在維修登記本中保存。
2、維修檔案應保持整齊、完整。一車一檔裝于檔案袋中,不得混雜亂裝。檔案袋應有標識,以便檢索。
3、檔案放置應便于檢索、查閱,同時防止污染、受潮、遺失。
4、車輛維修竣工后,檢驗員應在車輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數(shù)據(jù)(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。
5、單證入檔后除工作人員外,一般人員不得隨意查閱,更改,抽換。如確需更正,應經(jīng)有關領導批準同意。
6、車輛維修檔案保存期2年。
第6篇 某煉鐵廠設備檔案管理制度
1目的
為進一步規(guī)范我廠檔案管理,確保檔案安全,特制訂如下管理制度。
2 管理內(nèi)容
1.1 檔案室由設備科負責管理,檔案由設備科指定專人負責管理。
1.2 非檔案室工作人員,未經(jīng)許可不得進入檔案室。
1.3 檔案室內(nèi)檔案箱柜排放整齊有序,有編號,應避光排放。
1.4 檔案室內(nèi)要調(diào)節(jié)干濕度,做到經(jīng)常通風。
1.5 檔案室要保持清潔衛(wèi)生,嚴禁存放雜物,避免灰塵、昆蟲及老鼠對檔案的侵害;防蟲害、防霉變、防火、防水、防潮等措施完善。
1.6 檔案室要配備消防滅火設施,備有防盜設施。
1.7 檔案室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁明火,確保檔案材料的完整和安全。
1.8 檔案管理人員要做到下班前關閉一切電源,人離開時必須鎖門;如發(fā)現(xiàn)問題,要及時采取措施并報告主管領導。
1.9 檔案室不得兼作它用。
1.10 凡需查閱或借用檔案室資料者,必須征得廠領導或設備科長批準,按一定的范圍進行查閱、借用,并辦理查閱、借用登記手續(xù)。為了保證資料檔案的完整,借閱者須交納一定押金。嚴禁在借用的資料中進行涂寫、刻劃、破壞,歸還時必須保持所查、所借資料的原來狀態(tài)。 否則,將直接追究當事人的責任。
1.11 對一般資料的保存期限為三年,關鍵資料的保存期限為五年。
1.12 遵守廠檔案保密制度,嚴守檔案紀律,不得隨意向外泄露檔案情況,不得私自隨意更改檔案內(nèi)容,違者,將直接追究當事人的法律責任。
第7篇 煉鐵廠設備檔案管理制度
1目的
為進一步規(guī)范我廠檔案管理，確保檔案安全，特制訂如下管理制度。
2 管理內(nèi)容
1.1 檔案室由設備科負責管理，檔案由設備科指定專人負責管理。
1.2 非檔案室工作人員，未經(jīng)許可不得進入檔案室。
1.3 檔案室內(nèi)檔案箱柜排放整齊有序，有編號，應避光排放。
1.4 檔案室內(nèi)要調(diào)節(jié)干濕度，做到經(jīng)常通風。
1.5 檔案室要保持清潔衛(wèi)生，嚴禁存放雜物，避免灰塵、昆蟲及老鼠對檔案的侵害；防蟲害、防霉變、防火、防水、防潮等措施完善。
1.6 檔案室要配備消防滅火設施，備有防盜設施。
1.7 檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁明火，確保檔案材料的完整和安全。
1.8 檔案管理人員要做到下班前關閉一切電源，人離開時必須鎖門；如發(fā)現(xiàn)問題，要及時采取措施并報告主管領導。
1.9 檔案室不得兼作它用。
1.10 凡需查閱或借用檔案室資料者，必須征得廠領導或設備科長批準，按一定的范圍進行查閱、借用，并辦理查閱、借用登記手續(xù)。為了保證資料檔案的完整，借閱者須交納一定押金。嚴禁在借用的資料中進行涂寫、刻劃、破壞，歸還時必須保持所查、所借資料的原來狀態(tài)。 否則，將直接追究當事人的責任。
1.11 對一般資料的保存期限為三年,關鍵資料的保存期限為五年。
1.12 遵守廠檔案保密制度，嚴守檔案紀律，不得隨意向外泄露檔案情況，不得私自隨意更改檔案內(nèi)容，違者，將直接追究當事人的法律責任。
第8篇 燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度
1 目的
為規(guī)范和加強燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。
3 管理內(nèi)容和要求
3.1 執(zhí)行原則
本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 管理職責
3.2.1 安全科
3.2.1.1 負責燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。
3.2.1.2 負責貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計等有關規(guī)章制度。
3.2.2 各專業(yè)職能部門
3.2.2.1 負責本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
3.2.2.2 負責對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關作業(yè)區(qū)進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務指導。
3.2.3 各車間
3.2.3.1 負責貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實燒結(jié)廠下達的檔案工作要求和有關部署,在業(yè)務上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導和檢查。
3.2.3.2 負責填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
3.3 管理規(guī)定
生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1 安全管理綜合臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.1.1 安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領導小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2 安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等;
3.3.1.3 安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;
3.3.1.4 與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5 上級有關安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6 安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;
3.3.1.7 年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;
3.3.1.8 與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書,安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9 安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;
3.3.1.10 其它與安全工作有關的記錄。
3.3.2 安全教育培訓臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.2.1 安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;
3.3.2.2 三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3 全員教育、專項教育記錄;
3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳;
3.3.2.5 其它安全教育工作記錄。
3.3.3 安全會議臺帳
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.3.1 安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;
3.3.3.2 安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;
3.3.3.3 根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;
3.3.3.4 其它安全會議記錄。
3.3.4 重大危險源管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.4.1 重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
3.3.4.2 重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;
3.3.4.3 重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;
3.3.4.4 重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構(gòu)與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內(nèi)容;
3.3.4.5 重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6 其它危險源管理工作記錄。
3.3.5 職業(yè)健康管理臺帳
3.3.5.1 職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);
3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;
3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;
3.3.5.4 職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點分布明細表;
3.3.5.5 職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;
3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。
3.3.6 相關方管理檔案
3.3.6.1 相關方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;
3.3.6.2 相關方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件);
3.3.6.3 外委、保駕、實習等人員的安全教育記錄;
3.3.6.4 相關方安全績效考核記錄;
3.3.6.5 其他有關記錄。
3.3.7 安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2 專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;
3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
3.3.8 事故應急預案管理臺帳
3.3.8.1 應急救援機構(gòu)(隊伍);
3.3.8.2 應急預案及目錄清單;
3.3.8.3 應急預案評估報告;
3.3.8.4 應急物資裝備清單;
3.3.8.5 應急預案演練記錄;
3.3.8.6 其它與事故應急有關的記錄。
3.3.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案
包括以下方面內(nèi)容:
3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;
3.3.9.3 事故調(diào)查分析會議記要;
3.3.9.4 工傷認定批復書;
3.3.9.5 其他有關記錄。
3.4 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求
3.4.1 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。
3.4.2 各部門要確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4 安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關文件管理規(guī)定。
3.4.5 本制度由安全科負責解釋。
3.4.6 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第9篇 某汽車維修廠維修檔案管理制度
汽車維修廠維修檔案管理制度
汽車維修檔案管理工作,是汽車維修的基礎管理工作,也是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)管理的基礎工作。
1.汽車維修檔案由業(yè)務部門負責收集、整理、保管。汽車大修、總成大修、汽車二級維護的維修檔案一車一檔,一檔一袋,檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗簽證單、竣工證存根、工時清單、材料清單等;汽車一級維護、小修的資料在維修登記本中保存。
2.維修檔案應保持整齊、完整。一車一檔裝于檔案袋中,不得混雜亂裝。檔案袋應有標識,以便檢索。
3.檔案放置應便于檢索、查閱,同時防止污染、受潮、遺失。
4. 車輛維修竣工后,檢驗員應在車輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數(shù)據(jù)(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。
5.單證入檔后除工作人員外,一般人員不得隨意查閱,更改,抽換。如確需更正,應經(jīng)有關領導批準同意。
6. 車輛維修檔案保存期2年。
第10篇 汽修廠機動車維修檔案管理制度
汽車修理廠機動車維修檔案管理制度
1、機動車輛維修檔案實行一車一檔。
2、機動車輛進行二級維護、總成修理、整車修理應建立維修檔案。主要內(nèi)容有:維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員,檢驗單(進廠檢驗單、過程檢驗單、竣工出廠檢驗單)、竣工出廠合格證(副本)及結(jié)算清單等。
3、換修主要配件名稱,如曲軸、氣缸、活塞等修理尺寸,裝配間隙數(shù)據(jù)必須填寫記錄存入檔案。使用微機登錄備案,以備查驗。
4、隨車的機動車輛技術(shù)檔案,作業(yè)完畢時承修方按說明填寫相關內(nèi)容,簽字蓋章后交與車主方隨車出廠。
5、機動車維修檔案必須指定專人保管存放,保存期為二年,使用微機管理車輛維修技術(shù)檔案時,必須同時保存一份紙質(zhì)檔案。
