辦公室內(nèi)部管理制度范文匯編【6篇】

辦公室內(nèi)部管理制度旨在規(guī)范員工行為，提升工作效率，維護(hù)工作秩序，確保公司目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。它通過明確職責(zé)、規(guī)定流程、設(shè)定規(guī)則，為員工提供清晰的工作指導(dǎo)，同時(shí)也保障公司的運(yùn)營效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

包括哪些方面

1. 員工行為準(zhǔn)則：包括職業(yè)道德、著裝要求、工作時(shí)間管理以及尊重同事的規(guī)定。

2. 工作流程：涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確各部門職責(zé)和審批流程。

3. 信息溝通：規(guī)定會議制度、報(bào)告提交方式、內(nèi)部通訊平臺的使用規(guī)則。

4. 資源管理：涉及辦公設(shè)備的使用、文件存儲與共享、辦公用品的申請與分配。

5. 培訓(xùn)與發(fā)展：包括員工培訓(xùn)計(jì)劃、績效評估和職業(yè)發(fā)展路徑。

6. 紀(jì)律處分：設(shè)立違規(guī)行為的處理辦法，以確保制度的嚴(yán)肅性。

重要性

1. 提高效率：明確的規(guī)章制度可以減少工作中的混亂和沖突，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

2. 維護(hù)秩序：規(guī)范員工行為，保持良好的辦公環(huán)境，有利于提升企業(yè)形象。

3. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過預(yù)先設(shè)定的流程和規(guī)定，降低因人為疏忽導(dǎo)致的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4. 促進(jìn)公平：公正的評價(jià)體系和處罰機(jī)制，能激發(fā)員工的積極性，增強(qiáng)員工滿意度。

方案

1. 制度制定：由人力資源部門主導(dǎo)，結(jié)合各部門意見，制定全面的內(nèi)部管理制度，確保覆蓋所有工作環(huán)節(jié)。

2. 宣傳培訓(xùn)：新制度出臺后，進(jìn)行全員培訓(xùn)，確保每位員工理解并遵守相關(guān)規(guī)定。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的執(zhí)行小組，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違反規(guī)定的員工進(jìn)行提醒或處罰。

4. 反饋調(diào)整：定期收集員工反饋，對不適應(yīng)或無效的條款進(jìn)行修訂，保持制度的靈活性和有效性。

5. 公開透明：所有制度應(yīng)公開透明，讓員工了解并接受，形成共同遵守的氛圍。

6. 激勵(lì)機(jī)制：結(jié)合績效考核，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)員工積極遵守并推動制度的執(zhí)行。

通過上述方案，辦公室內(nèi)部管理制度將更好地服務(wù)于公司運(yùn)營，為員工提供有序、高效的工作環(huán)境，助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

辦公室內(nèi)部管理制度范文

第1篇 辦公室內(nèi)部管理制度范文

如果沒有規(guī)矩,那么一個(gè)集體就會變成一盤散沙。下面小編為大家整理了一篇關(guān)于辦公室內(nèi)部的管理制度,大家一起來看看吧。

為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊(duì)內(nèi)部建設(shè),完善工作機(jī)制,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展,特制定大隊(duì)辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報(bào)告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊(duì)長批閱。

3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊(duì)長、書記、副大隊(duì)長、中隊(duì)長、隊(duì)員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實(shí)行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[**]41號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。

2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財(cái)務(wù)管理制度

辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”,實(shí)行大隊(duì)長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。

1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項(xiàng)目,需立即報(bào)請支隊(duì)辦公室等待批示。

2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報(bào)請大隊(duì)長批示并填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊(duì)長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報(bào)銷。

四、勞動紀(jì)律制度

嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律,提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉,規(guī)范管理。

1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。

2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克,個(gè)人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播,不準(zhǔn)辦私事、干私活。

3、按時(shí)參加各種會議,自覺遵守會場紀(jì)律,開會時(shí)間不準(zhǔn)中途無故退場、不準(zhǔn)看與會議無關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。

4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。

5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報(bào)請大隊(duì)長批準(zhǔn)。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報(bào)辦公室。返回后及時(shí)填寫銷假條,報(bào)于大隊(duì)長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則,按支隊(duì)下發(fā)的[**]04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。

大隊(duì)復(fù)印、打印業(yè)務(wù),須報(bào)請辦公室主任批準(zhǔn),由辦公室主任統(tǒng)一管理,實(shí)行復(fù)印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定,從即日起大隊(duì)各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行,違者后果自負(fù)。

第2篇 某辦公室內(nèi)部管理制度

辦公室內(nèi)部管理制度

管城大隊(duì)內(nèi)部辦公室管理制度

(管城2005年5月30日)

為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊(duì)內(nèi)部建設(shè),完善工作機(jī)制,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展,特制定大隊(duì)辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報(bào)告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊(duì)長批閱。

3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊(duì)長、書記、副大隊(duì)長、中隊(duì)長、隊(duì)員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實(shí)行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[2004]41號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。

2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財(cái)務(wù)管理制度

辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”,實(shí)行大隊(duì)長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。

1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項(xiàng)目,需立即報(bào)請支隊(duì)辦公室等待批示。

2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報(bào)請大隊(duì)長批示并填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊(duì)長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報(bào)銷。

四、勞動紀(jì)律制度

嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律,提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉,規(guī)范管理。

1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。

2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克,個(gè)人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播,不準(zhǔn)辦私事、干私活。

3、按時(shí)參加各種會議,自覺遵守會場紀(jì)律,開會時(shí)間不準(zhǔn)中途無故退場、不準(zhǔn)看與會議無關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。

4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。

5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報(bào)請大隊(duì)長批準(zhǔn)。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報(bào)辦公室。返回后及時(shí)填寫銷假條,報(bào)于大隊(duì)長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則,按支隊(duì)下發(fā)的[2005]04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。

大隊(duì)復(fù)印、打印業(yè)務(wù),須報(bào)請辦公室主任批準(zhǔn),由辦公室主任統(tǒng)一管理,實(shí)行復(fù)印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定,從即日起大隊(duì)各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行,違者后果自負(fù)。

第3篇 辦公室內(nèi)部管理制度-范本

一、文件審批制度

大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報(bào)告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊(duì)長批閱。

3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊(duì)長、書記、副大隊(duì)長、中隊(duì)長、隊(duì)員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實(shí)行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“ 監(jiān) 號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。

2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財(cái)務(wù)管理制度

辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[ ]77號文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”,實(shí)行大隊(duì)長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。

1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項(xiàng)目,需立即報(bào)請支隊(duì)辦公室等待批示。

2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報(bào)請大隊(duì)長批示并填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊(duì)長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報(bào)銷。

第4篇 辦公室內(nèi)部管理制度范例

管城大隊(duì)內(nèi)部辦公室管理制度

(管城~年5月30日)

為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊(duì)內(nèi)部建設(shè),完善工作機(jī)制,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展,特制定大隊(duì)辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報(bào)告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊(duì)長批閱。

3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊(duì)長、書記、副大隊(duì)長、中隊(duì)長、隊(duì)員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實(shí)行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[~]41號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。

2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財(cái)務(wù)管理制度

辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”,實(shí)行大隊(duì)長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。

1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項(xiàng)目,需立即報(bào)請支隊(duì)辦公室等待批示。

2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報(bào)請大隊(duì)長批示并填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊(duì)長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報(bào)銷。

四、勞動紀(jì)律制度

嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律,提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉,規(guī)范管理。

1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。

2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克,個(gè)人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播,不準(zhǔn)辦私事、干私活。

3、按時(shí)參加各種會議,自覺遵守會場紀(jì)律,開會時(shí)間不準(zhǔn)中途無故退場、不準(zhǔn)看與會議無關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。

4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。

5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報(bào)請大隊(duì)長批準(zhǔn)。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報(bào)辦公室。返回后及時(shí)填寫銷假條,報(bào)于大隊(duì)長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則,按支隊(duì)下發(fā)的[~]04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。

大隊(duì)復(fù)印、打印業(yè)務(wù),須報(bào)請辦公室主任批準(zhǔn),由辦公室主任統(tǒng)一管理,實(shí)行復(fù)印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定,從即日起大隊(duì)各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行,違者后果自負(fù)。

第5篇 某黨委辦公室內(nèi)部管理制度

黨委辦公室內(nèi)部管理制度

為促進(jìn)黨委辦公室工作的制度化和規(guī)范化,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)水平,制定本制度。

第一條 高度重視理論學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策以及有關(guān)法律法規(guī),牢固樹立為師生服務(wù)、為基層服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的理念,刻苦鉆研辦公室業(yè)務(wù),不斷提高政治素質(zhì)、理論水平和服務(wù)本領(lǐng)。

第二條 切實(shí)履行工作職責(zé)。切實(shí)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、決策的督促檢查、部門的綜合協(xié)調(diào)作用。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準(zhǔn)的問題要向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告或主動介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,確保工作銜接緊密、有始有終。

第三條 接待外單位客人和院內(nèi)師生要熱情和藹,講究禮貌。能辦的事情當(dāng)面答復(fù),不推逶扯皮,不能辦的事情耐心解釋,說明情況。樹立和維護(hù)黨委辦公室的良好形象,努力創(chuàng)建文明窗口。

第四條 嚴(yán)格遵守學(xué)院的規(guī)章制度,強(qiáng)化組織紀(jì)律觀念,提倡早到崗、晚離崗,保證按時(shí)到崗,杜絕遲到早退現(xiàn)象。外出辦事或因私請假要向主任報(bào)告去向、時(shí)間、事由并對所負(fù)責(zé)工作妥善安排,做好待辦工作的交接。上班期間不得在辦公樓嬉戲、大聲喧嘩。

第五條 牢固樹立一盤棋思想,強(qiáng)化協(xié)作意識,辦公室成員在工作中要互相幫助,互相支持,密切配合,恪盡職守,樂于奉獻(xiàn),既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。充分依靠各職能部門,加強(qiáng)部門與部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助,承接上下,溝通左右,發(fā)揮橋梁紐帶作用。

第六條 不允許借工作之便或以領(lǐng)導(dǎo)的名義為個(gè)人辦私事,堅(jiān)決避免有損領(lǐng)導(dǎo)形象的事件發(fā)生。辦黨委辦公室工作人員言一行、一舉一動都要符合自己的身份,不能超規(guī)越距;嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,要做到謹(jǐn)言慎行,嚴(yán)格自律,做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該問的不問,不該看的不看。

第七條 經(jīng)常深入到各基層單位和師生員工中開展調(diào)查研究,全面了解黨委決策的落實(shí)情況,善于發(fā)現(xiàn)和敢于反映各單位工作中存在的困難和師生反映強(qiáng)烈的問題,為黨委的決策提供有價(jià)值的參考和超前服務(wù)。

第八條 時(shí)刻保持敏銳,掌握師生動態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確處理好各類信息;愛護(hù)辦公設(shè)施,厲行節(jié)約,每日下班前檢查水、電及設(shè)備,離開辦公室關(guān)好門窗,確保安全。

第6篇 辦公室內(nèi)部管理制度

管城大隊(duì)內(nèi)部辦公室管理制度

（管城2005年5月30日）

為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊(duì)內(nèi)部建設(shè)，完善工作機(jī)制，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定大隊(duì)辦公室內(nèi)部管理制度。

一、文件審批制度

大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報(bào)告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊(duì)長批閱。

3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管；領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件，須按大隊(duì)長、書記、副大隊(duì)長、中隊(duì)長、隊(duì)員的順序，逐級傳閱、學(xué)習(xí)，并實(shí)行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[2004]41號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。

2、印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對不符合規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章，應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財(cái)務(wù)管理制度

辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”，實(shí)行大隊(duì)長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。

1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出，原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行，如有變動或遇新增加的重要項(xiàng)目，需立即報(bào)請支隊(duì)辦公室等待批示。

2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前，必須由辦公室主任報(bào)請大隊(duì)長批示并填表申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。

3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊(duì)長審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報(bào)銷。

四、勞動紀(jì)律制度

嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律，提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉，規(guī)范管理。

1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。

2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克，個(gè)人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播，不準(zhǔn)辦私事、干私活。

3、按時(shí)參加各種會議，自覺遵守會場紀(jì)律，開會時(shí)間不準(zhǔn)中途無故退場、不準(zhǔn)看與會議無關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。

4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。

5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，按規(guī)定填寫請假條，報(bào)請大隊(duì)長批準(zhǔn)。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報(bào)辦公室。返回后及時(shí)填寫銷假條，報(bào)于大隊(duì)長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則，按支隊(duì)下發(fā)的[2005]04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求，規(guī)范管理。

大隊(duì)復(fù)印、打印業(yè)務(wù)，須報(bào)請辦公室主任批準(zhǔn)，由辦公室主任統(tǒng)一管理，實(shí)行復(fù)印登記、開票、簽名制。

以上規(guī)定，從即日起大隊(duì)各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行，違者后果自負(fù)。

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