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崗位職責(zé)是什么
物業(yè)行政崗位是物業(yè)管理公司中的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理日常行政事務(wù)，確保物業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效和順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織和溝通能力，能有效處理內(nèi)部與外部的關(guān)系。
2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，了解物業(yè)公司的運(yùn)作流程。
3. 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，能進(jìn)行基本的預(yù)算管理和成本控制。
4. 能熟練運(yùn)用辦公軟件，如word、excel和powerpoint等。
5. 具備良好的問(wèn)題解決能力，能在緊急情況下做出快速?zèng)Q策。
崗位職責(zé)描述
物業(yè)行政人員在日常工作中扮演著多面手的角色，既要處理文檔管理、會(huì)議安排，又要協(xié)調(diào)各部門工作，確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。他們需要與業(yè)主、租戶、供應(yīng)商以及內(nèi)部員工保持良好關(guān)系，處理投訴和建議，維護(hù)和諧的社區(qū)環(huán)境。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)物業(yè)公司的文件管理、合同審批、資產(chǎn)管理，以及辦公用品的采購(gòu)與分發(fā)。
2. 會(huì)議組織：安排和主持內(nèi)部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3. 溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)外部聯(lián)系的橋梁，處理業(yè)主和租戶的咨詢和投訴，協(xié)調(diào)維修服務(wù)，解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題。
4. 預(yù)算控制：協(xié)助編制和監(jiān)控物業(yè)預(yù)算，控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
5. 法規(guī)遵守：確保物業(yè)公司遵守相關(guān)法規(guī)，更新并維護(hù)物業(yè)政策和程序。
6. 項(xiàng)目支持：參與物業(yè)改善項(xiàng)目，如設(shè)施升級(jí)、環(huán)境美化等，提供行政支持。
7. 員工關(guān)系：協(xié)助人力資源部門處理員工福利、考勤和培訓(xùn)事務(wù)，維護(hù)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
8. 應(yīng)急處理：在突發(fā)事件中，協(xié)助制定應(yīng)急計(jì)劃，確保物業(yè)安全和正常運(yùn)營(yíng)。
物業(yè)行政崗位的工作繁雜而重要，要求從業(yè)者具備全面的技能和專業(yè)知識(shí)，以確保物業(yè)公司的日常運(yùn)營(yíng)高效、有序，為業(yè)主和租戶提供優(yōu)質(zhì)的居住和服務(wù)體驗(yàn)。
物業(yè)行政崗位職責(zé)范文
第1篇 物業(yè)行政助理崗位職責(zé)
人事行政助理/專員(總部物業(yè)方向) tp-link 普聯(lián)技術(shù)有限公司,tp-link,tplink,普聯(lián)技術(shù),普聯(lián) 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;
2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊(duì)招聘、管理、安排;
4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜;
5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作;
6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷;
2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉物業(yè)公司的運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)。
4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力強(qiáng)。
第2篇 物業(yè)行政人事主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政人事主管(象嶼物業(yè)) 象嶼地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 象嶼地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 職位描述:
職責(zé)描述:
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況并改進(jìn);
2、組織制定公司各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記及宣傳材料;
7、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司年度人力資源計(jì)劃和行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
10、負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)和保管.統(tǒng)計(jì)需求量,盤點(diǎn)庫(kù)存量;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第3篇 物業(yè)行政人事專員崗位職責(zé)
人事行政專員(物業(yè)-溫江) 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司,世豪 一、崗位職責(zé):
1、人員招聘、簡(jiǎn)歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;
2、員工入、離職,轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進(jìn)及資料審查,勞動(dòng)合同及考勤管理;
3、新員工入職培訓(xùn)組織實(shí)施;
3、各類人事報(bào)表制作、通知通報(bào)擬定;
4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費(fèi)用申請(qǐng)、流程辦理;
5、工資及工資附件制作、績(jī)效考核工作組織實(shí)施;
6、 項(xiàng)目員工行為規(guī)范、宿舍、庫(kù)房監(jiān)督檢查,月度物資盤點(diǎn)及后勤保障工作;
7、會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě);
8、負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的組織及監(jiān)督實(shí)施工作;
9、負(fù)責(zé)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;
10、其他人事行政事務(wù)工作;
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收費(fèi)及現(xiàn)金管理;
12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)事務(wù)處理及收費(fèi)崗位監(jiān)督、檢查;
二、任職要求:
1、男女不限,年齡35歲以下;
2、大專以上學(xué)歷;
2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立完成基礎(chǔ)人事工作;
5、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)和文字編撰能力,較強(qiáng)的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運(yùn)用word及e_cel辦公軟件。
第4篇 物業(yè)行政經(jīng)理崗位職責(zé)
行政物業(yè)經(jīng)理 合肥市航嘉電子技術(shù)有限公司 合肥市航嘉電子技術(shù)有限公司,合肥航嘉,航嘉 工作職責(zé):
1.主導(dǎo)行政物管處標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃。
2.在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理并組織實(shí)施,為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。
3.負(fù)責(zé)與行政、物業(yè)相關(guān)聯(lián)的外聯(lián)工作。
任職資格:
1.35歲以下,本科學(xué)歷,三年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn)。
2.熟悉制造型企業(yè)的行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過(guò)專業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓(xùn)。
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力,能主動(dòng)影響他人。
4.具有較強(qiáng)的異常問(wèn)題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團(tuán)隊(duì)能力。
第5篇 物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
3、通曉辦公室管理、辦公自動(dòng)化、公文寫(xiě)作等有關(guān)知識(shí),熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識(shí),了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識(shí),了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況
4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
第6篇 物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
物業(yè)行政主管 深圳恒邦偉業(yè)投資集團(tuán)有限公司 深圳恒邦偉業(yè)投資集團(tuán)有限公司,恒邦偉業(yè) 1、負(fù)責(zé)物業(yè)各項(xiàng)制度的完善、推行、執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、等重要事務(wù)的安排以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度的實(shí)施與監(jiān)管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負(fù)責(zé)員工考勤、排班、工資計(jì)算、人事報(bào)表、員工績(jī)效、培訓(xùn)等工作。
第7篇 物業(yè)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
行政人事經(jīng)理(物業(yè)) 拓新控股集團(tuán) 重慶拓新控股(集團(tuán))有限公司,拓新控股集團(tuán),拓新 職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標(biāo)準(zhǔn),完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量
2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓(xùn)方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評(píng)估,檔案建立
5、公司人才盤點(diǎn),日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場(chǎng)薪酬水平動(dòng)態(tài)了解
8、公司激勵(lì)體系建設(shè)
9、一般公共關(guān)系的維護(hù)
10、公司行政標(biāo)準(zhǔn)的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟(jì)、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專業(yè)。
2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才發(fā)展有一定認(rèn)識(shí)或有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)招聘、培訓(xùn),熟悉薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系工作。
3、為人正直有原則,寫(xiě)作能力較好,執(zhí)行能力強(qiáng),溝通能力好。
4、有知名物業(yè)公司或集團(tuán)公司行政人事管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
第8篇 物業(yè)行政人事崗位職責(zé)
行政人事經(jīng)理(物業(yè)) 拓新控股集團(tuán) 重慶拓新控股(集團(tuán))有限公司,拓新控股集團(tuán),拓新 職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標(biāo)準(zhǔn),完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量
2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓(xùn)方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評(píng)估,檔案建立
5、公司人才盤點(diǎn),日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場(chǎng)薪酬水平動(dòng)態(tài)了解
8、公司激勵(lì)體系建設(shè)
9、一般公共關(guān)系的維護(hù)
10、公司行政標(biāo)準(zhǔn)的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟(jì)、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專業(yè)。
2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才發(fā)展有一定認(rèn)識(shí)或有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)招聘、培訓(xùn),熟悉薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系工作。
3、為人正直有原則,寫(xiě)作能力較好,執(zhí)行能力強(qiáng),溝通能力好。
4、有知名物業(yè)公司或集團(tuán)公司行政人事管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
第9篇 物業(yè)行政崗位職責(zé)
行政物業(yè)經(jīng)理 合肥市航嘉電子技術(shù)有限公司 合肥市航嘉電子技術(shù)有限公司,合肥航嘉,航嘉 工作職責(zé):
1.主導(dǎo)行政物管處標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃。
2.在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理并組織實(shí)施,為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。
3.負(fù)責(zé)與行政、物業(yè)相關(guān)聯(lián)的外聯(lián)工作。
任職資格:
1.35歲以下,本科學(xué)歷,三年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn)。
2.熟悉制造型企業(yè)的行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過(guò)專業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓(xùn)。
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力,能主動(dòng)影響他人。
4.具有較強(qiáng)的異常問(wèn)題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團(tuán)隊(duì)能力。
第10篇 物業(yè)行政主任崗位職責(zé)
1、門店裝修施工工程進(jìn)度對(duì)接;(涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過(guò)程中與物業(yè)方的對(duì)接、與運(yùn)營(yíng)部門的內(nèi)部對(duì)接、與消防工程單位的對(duì)接)
2、對(duì)設(shè)備到場(chǎng)進(jìn)度的對(duì)接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚(yú)缸)
3、與物業(yè)方日常管理的部分對(duì)接
4、門店相關(guān)巡查配合,會(huì)開(kāi)車
任職要求:
1、各項(xiàng)圖紙、原史材料的收集(裝修設(shè)計(jì) 圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、e_el
3、經(jīng)驗(yàn):在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗(yàn),如有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,對(duì)接過(guò)消防、物業(yè)等相關(guān)事項(xiàng),有條理有計(jì)劃
第11篇 物業(yè)行政文員崗位職責(zé)
行政文員(商業(yè)物業(yè)) 深圳市澳宏投資集團(tuán)有限公司 深圳市澳宏投資集團(tuán)有限公司關(guān)聯(lián)公司 職責(zé)描述:1、 在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。
2、 負(fù)責(zé)各類文書(shū)資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、 負(fù)責(zé)外來(lái)文件的收文、登記,并按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、 負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、 負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對(duì)員工的請(qǐng)假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、 負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、 負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。
8、 負(fù)責(zé)管理處的會(huì)議記錄,傳達(dá)等工作。
9、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。
10、 負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。
11、 負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、 保持資料室通風(fēng),防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。
13、 負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室來(lái)訪客人的禮貌接待。
14、 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。
任職要求:身體健康,有較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
第12篇 物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
行政專員(物業(yè)方向) 天九共享控股集團(tuán)有限公司 天九共享控股集團(tuán)有限公司,天九共享,天九共享控股集團(tuán)有限公司,天九共享
崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公共設(shè)備的檢查以及簡(jiǎn)單維修工作;
2、 負(fù)責(zé)水、電、綠植、休息區(qū)的管理工作;
3、 負(fù)責(zé)與物業(yè)、保潔進(jìn)行溝通對(duì)接工作;
4、 負(fù)責(zé)每日整體大廈巡檢工作;
5、 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)支持工作;
6、 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 。
任職要求
1 大專及以上學(xué)歷,3年左右工作經(jīng)驗(yàn),有電工證優(yōu)先,大企業(yè)企業(yè)背景優(yōu)先
2 物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,可以對(duì)小項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修
3 身體健康,五官端正,為人正直踏實(shí),無(wú)不良嗜好
4 工作積極主動(dòng) 吃苦耐勞 踏實(shí)細(xì)致
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