物業(yè)行政崗位崗位職責5篇

更新時間：2024-05-19 查看人數(shù)：31

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目錄
1.行政崗位崗位職責是什么 2.行政崗位崗位職責要求 3.行政崗位崗位職責描述 4.行政崗位崗位職責有哪些內(nèi)容 5.物業(yè)行政崗位崗位職責5篇

物業(yè)行政崗位崗位職責

崗位職責是什么

物業(yè)行政崗位是物業(yè)管理公司內(nèi)部的重要組成部分，主要負責日常運營管理和協(xié)調(diào)工作，確保物業(yè)項目的順暢運行，為業(yè)主和租戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能有效處理業(yè)主、租戶及內(nèi)部團隊的關(guān)系。

2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)及行業(yè)標準，了解物業(yè)項目的基本運作流程。

3. 具備一定的財務(wù)知識，能進行預(yù)算編制和成本控制。

4. 精通辦公軟件，如word、excel和powerpoint，能制作報告和處理數(shù)據(jù)。

5. 有強烈的責任心和客戶服務(wù)意識，能及時解決突發(fā)問題。

6. 能夠靈活適應(yīng)多任務(wù)環(huán)境，具備解決問題的能力。

崗位職責描述

物業(yè)行政人員需扮演多種角色，包括但不限于行政管理、客戶服務(wù)、項目協(xié)調(diào)和內(nèi)部支持。他們負責維護物業(yè)設(shè)施的正常運行，處理業(yè)主和租戶的投訴和建議，協(xié)助制定和執(zhí)行物業(yè)管理政策，以及參與預(yù)算規(guī)劃和財務(wù)管理。此外，他們還需與外部供應(yīng)商和服務(wù)商合作，確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量達到預(yù)期標準。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負責物業(yè)日常行政事務(wù)，包括文件管理、會議安排、員工考勤記錄等。

2. 客戶服務(wù)：處理業(yè)主和租戶的需求，解答疑問，協(xié)調(diào)維修服務(wù)，并跟蹤問題解決進度。

3. 項目協(xié)調(diào)：參與新項目啟動，協(xié)助制定項目計劃，協(xié)調(diào)各部門資源，確保項目按期完成。

4. 預(yù)算與財務(wù)管理：協(xié)助編制物業(yè)年度預(yù)算，監(jiān)控費用支出，定期提交財務(wù)報告。

5. 合規(guī)性管理：確保物業(yè)運營符合相關(guān)法規(guī)要求，更新和維護物業(yè)政策與程序。

6. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系：與供應(yīng)商、服務(wù)商保持良好溝通，參與合同談判，維護公司利益。

7. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如設(shè)施故障、安全問題等，及時采取措施，減少影響。

8. 持續(xù)改進：收集反饋，分析運營數(shù)據(jù)，提出改進方案，提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

物業(yè)行政崗位的工作涉及面廣，要求工作人員具備全面的技能和專業(yè)知識，以確保物業(yè)項目的高效運營和業(yè)主滿意度。通過他們的努力，物業(yè)環(huán)境得以保持整潔有序，業(yè)主和租戶的生活質(zhì)量得到保障。

物業(yè)行政崗位職責范文

第1篇物業(yè)人事行政崗位職責

行政人事經(jīng)理(物業(yè)) 拓新控股集團重慶拓新控股(集團)有限公司,拓新控股集團,拓新職責描述:

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量

2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管

3、公司編制管理,制定年度編制方案

4、公司培訓方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立

5、公司人才盤點,日常管理

6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態(tài)了解

8、公司激勵體系建設(shè)

9、一般公共關(guān)系的維護

10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。

任職要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源、經(jīng)濟、管理、心理學等相同或相關(guān)專業(yè)。

2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗,對人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營、人才發(fā)展有一定認識或有項目經(jīng)驗,擅長招聘、培訓,熟悉薪酬、績效、員工關(guān)系工作。

3、為人正直有原則,寫作能力較好,執(zhí)行能力強,溝通能力好。

4、有知名物業(yè)公司或集團公司行政人事管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

第2篇物業(yè)公司行政崗位職責

一.行政主管崗位職責

1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

二.高級行政助理崗位職責

1、在行政管理總部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助行政管理總部經(jīng)理對集團公司及下屬公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、::組織、實施具體負責。落實集團公司公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理指示,具體負責集團公司行政后勤的管理工作;

2、在集團公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。

3、根據(jù)集團公司發(fā)展目標和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修定本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;

4、協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

5、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

6、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

8、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第3篇物業(yè)行政崗位職責

行政物業(yè)經(jīng)理合肥市航嘉電子技術(shù)有限公司合肥市航嘉電子技術(shù)有限公司,合肥航嘉,航嘉工作職責:

1.主導(dǎo)行政物管處標準建設(shè)、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標和規(guī)劃。

2.在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團隊建設(shè)等方面進行統(tǒng)籌管理并組織實施,為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。

3.負責與行政、物業(yè)相關(guān)聯(lián)的外聯(lián)工作。