物業(yè)行政人事崗位職責(zé)16篇

崗位職責(zé)是什么

物業(yè)行政人事崗位是物業(yè)管理公司中的關(guān)鍵職位，主要負(fù)責(zé)人力資源管理、行政事務(wù)協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備扎實(shí)的人力資源專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。

2. 熟練掌握行政管理流程，包括文檔管理、會(huì)議組織及日常辦公事務(wù)處理。

3. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效處理內(nèi)部員工關(guān)系。

4. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對(duì)工作流程有清晰的理解和執(zhí)行能力。

5. 有一定的沖突解決和團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

崗位職責(zé)描述

物業(yè)行政人事崗位的工作涵蓋了多個(gè)方面，既要確保公司內(nèi)部的行政運(yùn)作順暢，又要保障人力資源管理的有效實(shí)施。該崗位人員需具備高度的責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，以保證公司的正常運(yùn)營(yíng)。

有哪些內(nèi)容

1. 人力資源管理：負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等工作，維護(hù)員工數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

2. 行政事務(wù)：協(xié)調(diào)日常辦公環(huán)境，包括設(shè)施維護(hù)、辦公用品采購(gòu)、員工考勤管理等。

3. 制度執(zhí)行：制定和修訂公司內(nèi)部規(guī)章制度，監(jiān)督員工遵守，處理違規(guī)行為。

4. 內(nèi)部溝通：搭建和維護(hù)內(nèi)部溝通平臺(tái)，協(xié)助舉辦各類(lèi)員工活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

5. 法規(guī)遵從：確保公司的人力資源政策與國(guó)家法律法規(guī)保持一致，規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

6. 協(xié)調(diào)合作：與各部門(mén)負(fù)責(zé)人保持良好溝通，解決跨部門(mén)協(xié)作中的問(wèn)題。

7. 解決沖突：處理員工間的矛盾，提供調(diào)解建議，維護(hù)和諧的工作氛圍。

在物業(yè)行政人事崗位上，工作者需要靈活應(yīng)對(duì)各種情況，既要具備專(zhuān)業(yè)的人力資源知識(shí)，又要具備優(yōu)秀的行政管理技能，他們還需展現(xiàn)出高度的敏感性和同理心，以便在處理員工關(guān)系時(shí)做出公正而貼心的決策。這一角色在物業(yè)管理公司的穩(wěn)定運(yùn)行中起著至關(guān)重要的作用。

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)范文

第1篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(5)

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(五)

1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務(wù),督促各種計(jì)劃按時(shí)落實(shí)與執(zhí)行。公司各項(xiàng)制度的實(shí)施與督促執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任,做好員工績(jī)效考核工作,建立企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的溝通,增強(qiáng)員工歸屬感。

3.制定、修改分公司各項(xiàng)規(guī)章制度,提交公司討論通過(guò)并監(jiān)督實(shí)施。

4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作

5.合理組織員工培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案。

6.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。

7.負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理。

[上崗條件]

●大專(zhuān)以上文化程度,身體健康、政治上無(wú)不良表現(xiàn),有5年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);

●具備適應(yīng)本崗位的語(yǔ)言文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;

●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)

第2篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)職位說(shuō)明

2.3行政人事部經(jīng)理

2.3.1 崗位職責(zé)

a)負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核工作。

b)負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

c)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門(mén)工作,監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

d)負(fù)責(zé)公司人事工作,做好人力資源開(kāi)發(fā)、管理工作。

e)負(fù)責(zé)公司行政后勤工作。

f)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。

g)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)信來(lái)訪的接待工作。

h)負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的組織管理工作。

i)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量控制管理工作。

j)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,督導(dǎo)公司下屬管理處的檔案管理。

k)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

2.3.2職位說(shuō)明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事行政人事工作三年以上;

c)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力。

d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,辦事作風(fēng)正派、嚴(yán)明。

e)懂電腦操作。

f)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)行政、人事、培訓(xùn)、質(zhì)量控制方面的工作。

第3篇 物業(yè)管理公司行政人事品質(zhì)副總經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)管理公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)(行政、人事、品質(zhì))

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。

2.依照集團(tuán)公司和本公司的規(guī)章制度,對(duì)本公司事物進(jìn)行組織和管理。

3.依照集團(tuán)公司和本公司的要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標(biāo)準(zhǔn)、技能要求。

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理服務(wù)工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)、各管理處之間的工作關(guān)系。

5.負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)聘員工的招聘、錄用、考勤、獎(jiǎng)懲、辭退等管理工作。

6.負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司各項(xiàng)管理制度提交總經(jīng)理,通過(guò)并監(jiān)督其實(shí)施。

7.根據(jù)分管部門(mén)和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見(jiàn),提交總經(jīng)理,并進(jìn)行跟蹤、檢查、落實(shí)工作。

8.負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽檢員工培訓(xùn)的落實(shí)情況,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證培訓(xùn)效果。

9.負(fù)責(zé)品質(zhì)部員工的月檢,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對(duì)不符合要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。

10.負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)和審核《質(zhì)量手冊(cè)》和《工作程序》批準(zhǔn)作業(yè)文指導(dǎo)件。

11.負(fù)責(zé)審批有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核的計(jì)劃,報(bào)告文件,并組織進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng)。

12.協(xié)助總經(jīng)理主持管理評(píng)審,并對(duì)體系改進(jìn)作出決策,批準(zhǔn)《管理評(píng)審計(jì)劃》和管理評(píng)審報(bào)告》。

13.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時(shí),代總經(jīng)理職權(quán)。

14.完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

第4篇 商街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

步行街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

上級(jí):物業(yè)總/副總經(jīng)理

1負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,審核公司對(duì)外發(fā)文、組織召開(kāi)行政例會(huì),協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)內(nèi)關(guān)系事務(wù)、處理對(duì)外公共關(guān)系事務(wù);

2負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)的后勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;

3負(fù)責(zé)公司人力資源開(kāi)發(fā)、招聘員工、勞動(dòng)人事、人員考評(píng)及保證用人數(shù)量和質(zhì)量;

4負(fù)責(zé)員工工作牌、工作服及勞動(dòng)保護(hù)用品的日常管理;

5負(fù)責(zé)公司后勤保障物資采購(gòu)活動(dòng)的控制和供方的評(píng)價(jià);

6負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內(nèi)部溝通的組織和協(xié)調(diào);

7負(fù)責(zé)全公司崗位職責(zé)制度的建立和不斷完善;

8負(fù)責(zé)公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。

9負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作的監(jiān)控;

10參與公司對(duì)外合同評(píng)審工作(包括委托合同、外判工作合同等);

11結(jié)合公司的實(shí)際需要進(jìn)行適宜的人力資源儲(chǔ)備與適宜的工作培訓(xùn),保證每一與質(zhì)量工作有關(guān)的崗位人員適宜質(zhì)量管理體系的需要。

12完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)

步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)

上級(jí):行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

2 定期收集、整理公司信息并按時(shí)向上級(jí)匯總報(bào)告(含向集團(tuán)公司對(duì)口部門(mén)的匯報(bào));

3負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的文號(hào)登記管理及各類(lèi)文書(shū)(含外來(lái)文件、自制文件、合同書(shū)、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

4負(fù)責(zé)辦理各部門(mén)印章的制發(fā)、收回、注銷(xiāo)事宜;

5歸口公司與各部門(mén)/費(fèi)用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;

6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個(gè)人資料等屬保密性的事項(xiàng),廢棄文稿及時(shí)銷(xiāo)毀;

7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;

8負(fù)責(zé)到訪人員接待。

9負(fù)責(zé)公司日常文書(shū)的打印、整理工作。

10負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā)。

11每月負(fù)責(zé)催促各部門(mén)主管負(fù)責(zé)人遞交上月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

13負(fù)責(zé)訂購(gòu)蒸餾水、文具用品。

14負(fù)責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

15整理傳閱資料(包括報(bào)紙、雜志、公司制度文件等)。

16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

第6篇 物業(yè)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

行政人事經(jīng)理(物業(yè)) 拓新控股集團(tuán) 重慶拓新控股(集團(tuán))有限公司,拓新控股集團(tuán),拓新 職責(zé)描述:

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標(biāo)準(zhǔn),完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量

2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管

3、公司編制管理,制定年度編制方案

4、公司培訓(xùn)方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評(píng)估,檔案建立

5、公司人才盤(pán)點(diǎn),日常管理

6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

7、公司薪酬策略制定,市場(chǎng)薪酬水平動(dòng)態(tài)了解

8、公司激勵(lì)體系建設(shè)

9、一般公共關(guān)系的維護(hù)

10、公司行政標(biāo)準(zhǔn)的制定,總部行政后勤工作的保障。

任職要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟(jì)、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才發(fā)展有一定認(rèn)識(shí)或有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)招聘、培訓(xùn),熟悉薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系工作。

3、為人正直有原則,寫(xiě)作能力較好,執(zhí)行能力強(qiáng),溝通能力好。

4、有知名物業(yè)公司或集團(tuán)公司行政人事管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

第7篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;

2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;

3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;

9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;

10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第8篇 別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責(zé)

職位:行政人事助理

報(bào)告:行政人事經(jīng)理

工作概要:協(xié)助上級(jí)做好各項(xiàng)工作,處理好對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系工作。

主要職責(zé):

1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)工作。

2. 負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作,交上 級(jí)復(fù)核。

3. 負(fù)責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。

4. 每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補(bǔ)的制表工作。

5. 負(fù)責(zé)獨(dú)生子女費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、冬季取暖費(fèi)、節(jié)日費(fèi)等的制表工作。

6. 協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。

7. 根據(jù)各部門(mén)加班報(bào)表,認(rèn)真核實(shí)加班記錄。

8. 負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作,認(rèn)真回收公司所有物品,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

9. 負(fù)責(zé)各類(lèi)假期的統(tǒng)計(jì)、登記等初審工作。

第9篇 物業(yè)行政人事崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)行政人事崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司人力資源及行政后勤管理工作，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)程度，吸引、培養(yǎng)、激勵(lì)和保留人才。

1.負(fù)責(zé)貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略和規(guī)劃，落實(shí)執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。

2.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)和崗位編制、崗位說(shuō)明書(shū)的審核，對(duì)組織架構(gòu)和編制有建議調(diào)整權(quán)。

3.負(fù)責(zé)組織制定本部門(mén)工作規(guī)程，并組織貫徹、落實(shí)。

4.負(fù)責(zé)編制部門(mén)年度工作計(jì)劃和撰寫(xiě)工作總結(jié)，組織實(shí)施并定期檢查計(jì)劃完成情況。

5.負(fù)責(zé)部門(mén)員工工作的目標(biāo)制定、工作指導(dǎo)和檢查、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲和培養(yǎng)。

6.負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)要求，并按照年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的培訓(xùn)。

7.負(fù)責(zé)員工招聘、職務(wù)任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動(dòng)合同、離職等手續(xù)的審核工作。

8.負(fù)責(zé)公司物料采購(gòu)的審核及成本控制。

9.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資質(zhì)、檔案的申報(bào)辦理、管理及各類(lèi)證照的年檢工作。

10.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理工作。

11.負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂、公務(wù)車(chē)輛等后勤保障工作。

12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格描述:

1.年齡30歲以上。

2.形象好，言談舉止大方，較強(qiáng)的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力。

3.良好的文字功底及語(yǔ)言表達(dá)能力。行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

4.5年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

5.熟悉iso質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)作流程。

6.熟悉企業(yè)人力資源、行政管理各環(huán)節(jié)的流程。

物業(yè)行政人事崗位

第10篇 _地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門(mén)工作的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、實(shí)施,對(duì)部門(mén)工作成效負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計(jì)劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門(mén)、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

4、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對(duì)公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見(jiàn)。

5、負(fù)責(zé)日常對(duì)外聯(lián)系工作,與政府部門(mén)、相關(guān)單位保持溝通和交流。

6、負(fù)責(zé)部門(mén)員工的考核工作。

7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的日常管理及調(diào)配工作。

第11篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)（7）

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(七)

一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。

二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

三、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等手續(xù)。

五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶(hù)的接待工作。

六、核查員工的考勤表,檢查各部門(mén)的考勤情況。

七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車(chē)場(chǎng)的年審工作。

八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類(lèi)表格、信箋印刷及審查工作。

九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。

十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。

十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。

十三、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

第12篇 物業(yè)公司行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)

1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;

2、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;

4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

10、填制和上報(bào)各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第13篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;

2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;

3、組織本部門(mén)干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門(mén)干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);

4、對(duì)分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊(duì)伍的建設(shè);

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;

9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類(lèi)休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);

10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。

第14篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)

職位:行政人事部文秘

報(bào)告:行政人事部經(jīng)理

工作概要:負(fù)責(zé)完成行政人事經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。

主要職責(zé):

1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發(fā)送文件,并負(fù)責(zé)跟催工作。

3. 接聽(tīng)電話,并認(rèn)真清楚地做好記錄及時(shí)處理。

4. 安排每周工作例會(huì),及時(shí)整理打印會(huì)議記錄。

5. 負(fù)責(zé)本部門(mén)的出勤、加班等考勤統(tǒng)計(jì)工作。

6. 負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。

7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。

第15篇 物業(yè)行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)

人事行政專(zhuān)員(物業(yè)-溫江) 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司,世豪 一、崗位職責(zé):

1、人員招聘、簡(jiǎn)歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;

2、員工入、離職,轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進(jìn)及資料審查,勞動(dòng)合同及考勤管理;

3、新員工入職培訓(xùn)組織實(shí)施;

3、各類(lèi)人事報(bào)表制作、通知通報(bào)擬定;

4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費(fèi)用申請(qǐng)、流程辦理;

5、工資及工資附件制作、績(jī)效考核工作組織實(shí)施;

6、 項(xiàng)目員工行為規(guī)范、宿舍、庫(kù)房監(jiān)督檢查,月度物資盤(pán)點(diǎn)及后勤保障工作;

7、會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě);

8、負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的組織及監(jiān)督實(shí)施工作;

9、負(fù)責(zé)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;

10、其他人事行政事務(wù)工作;

11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收費(fèi)及現(xiàn)金管理;

12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)事務(wù)處理及收費(fèi)崗位監(jiān)督、檢查;

二、任職要求:

1、男女不限,年齡35歲以下;

2、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);

4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立完成基礎(chǔ)人事工作;

5、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)和文字編撰能力,較強(qiáng)的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運(yùn)用word及e_cel辦公軟件。

第16篇 別墅物業(yè)行政人事部行政秘書(shū)崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事部行政秘書(shū)崗位職責(zé)

職位:行政秘書(shū)

報(bào)告:總物業(yè)經(jīng)理

工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書(shū)及檔案工作。

主要職責(zé):

1.落實(shí)安排行政會(huì)議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開(kāi)并參加的會(huì)議,做好記錄。

2.接聽(tīng)電話,做好記錄并上傳下達(dá)。

3.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理來(lái)往的文函、電傳、傳真、電報(bào),并及時(shí)上傳下達(dá)。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。

5.做好訪客的預(yù)約、安排、熱情接待訪客。

6.根據(jù)需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類(lèi)辦公用品和用具。

7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。