現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度3篇

現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度是工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涉及到工程變更、費(fèi)用控制和合同履行等多個(gè)方面。此制度旨在確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，防止因簽證管理不當(dāng)導(dǎo)致的成本超支和工程延誤。

包括哪些方面

1. 簽證申請(qǐng)與審批流程：明確簽證發(fā)起、審批的程序，包括申請(qǐng)表格的填寫、相關(guān)證據(jù)的提交、審批權(quán)限的設(shè)定等。

2. 簽證變更管理：規(guī)定變更原因的記錄、變更影響評(píng)估、變更方案的制定和審批等步驟。

3. 現(xiàn)場(chǎng)簽證的核實(shí)：詳細(xì)描述現(xiàn)場(chǎng)管理人員如何核實(shí)簽證內(nèi)容的真實(shí)性，確保簽證與實(shí)際情況一致。

4. 費(fèi)用計(jì)算與控制：明確簽證費(fèi)用的計(jì)算方法，設(shè)定費(fèi)用上限，防止無(wú)序增加項(xiàng)目成本。

5. 簽證文檔管理：規(guī)定簽證文件的保存、歸檔和查詢制度，以便于后期審計(jì)和糾紛處理。

6. 違規(guī)處罰措施：設(shè)立對(duì)違規(guī)簽證行為的懲罰機(jī)制，以保證制度的執(zhí)行力度。

重要性

現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 保障工程質(zhì)量和進(jìn)度：通過(guò)規(guī)范簽證流程，確保工程變更的合理性和及時(shí)性。

2. 控制項(xiàng)目成本：防止因簽證濫用導(dǎo)致的成本失控，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。

3. 減少法律風(fēng)險(xiǎn)：清晰的簽證管理有助于避免合同糾紛，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

4. 提升管理水平：通過(guò)制度化管理，提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率。

方案

1. 建立簽證審批層級(jí)：設(shè)置多級(jí)審批，如項(xiàng)目經(jīng)理、部門主管和財(cái)務(wù)部門等，確保每個(gè)簽證都經(jīng)過(guò)充分審查。

2. 強(qiáng)化培訓(xùn)：定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行簽證管理培訓(xùn)，提高他們對(duì)簽證制度的理解和執(zhí)行力。

3. 實(shí)施信息化管理：利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)簽證申請(qǐng)、審批、跟蹤的電子化，提高效率和透明度。

4. 定期審計(jì)：定期對(duì)簽證管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)。

5. 引入第三方監(jiān)督：必要時(shí)，可聘請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)參與簽證審核，增強(qiáng)公正性和權(quán)威性。

現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度的建立和完善是工程項(xiàng)目管理中的重要一環(huán)，需要全員參與，嚴(yán)格執(zhí)行，持續(xù)優(yōu)化，以確保項(xiàng)目的高效、合規(guī)運(yùn)行。

現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度范文

第1篇 施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理工作程序

施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理程序

1 目的

在項(xiàng)目施工過(guò)程中,對(duì)超出合同范圍或超出施工圖紙外的工程量或工作量增減進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄、確認(rèn)、審核,形成書面記錄,為辦理補(bǔ)充預(yù)算、工程付款、工程結(jié)算提供依據(jù)。

2 適用范圍

2.1 適用于在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生變更后需要現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的工程量,能夠在施工圖紙及設(shè)計(jì)變更上反映出來(lái)的工程量不得簽證。

2.2 適用于非施工單位原因引致的人工、設(shè)備窩工及有關(guān)損失。

2.3 適用于施工單位原因引起的違規(guī)處罰。

2.4 適用于符合施工合同規(guī)定的非施工單位原因引起的工程量或費(fèi)用增減。

2.5 適用于工程部門確認(rèn)修改施工方案引起的工程量或費(fèi)用增減。

2.6 適用于工程變更導(dǎo)致的工程施工措施費(fèi)增減。

2.7 適用于施工合同范圍外零星工程的確認(rèn)。

2.8 適用于成本部門的補(bǔ)充預(yù)算及結(jié)算工作。

3 術(shù)語(yǔ)和定義

4 職責(zé)(由各單位自己決定,以下為參考職責(zé)1)

4.1 主管工程副總授權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄的最終審定。

4.2 項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄的監(jiān)督實(shí)施及與相關(guān)部門的溝通。

4.3 項(xiàng)目部主管工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的具體核實(shí)并簽字認(rèn)可。

4.4 項(xiàng)目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的檢查驗(yàn)收并形成記錄。

5 職責(zé)(由各單位自己決定,以下為參考職責(zé)2)

5.1 項(xiàng)目經(jīng)理部

5.1.1 工程組負(fù)責(zé)填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證單的工程內(nèi)容,并監(jiān)督承包商的執(zhí)行情況;

5.1.2 成本組負(fù)責(zé)初步審核簽證工程造價(jià)金額,并確認(rèn)是否計(jì)入結(jié)算;

5.1.3 項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批金額小于2 萬(wàn)元(含)的簽證單;

5.1.4 文檔管理員負(fù)責(zé)給簽證單編號(hào),并下發(fā)承包商和監(jiān)理公司;

5.2 成本管理部

5.2.1 成本管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批金額大于2 萬(wàn)元(不含)的簽證單;

5.3 主管副總

5.3.1 負(fù)責(zé)審批金額大于5 萬(wàn)元(不含)的簽證單

6 現(xiàn)場(chǎng)簽證程序

6.1 現(xiàn)場(chǎng)簽證原則

6.1.1 一單一算原則:一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)編制一份預(yù)算,且對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。如果簽證內(nèi)容簡(jiǎn)單,也可以一份預(yù)算對(duì)應(yīng)多個(gè)簽證單,但是該預(yù)算書內(nèi)應(yīng)根據(jù)不同簽證單的內(nèi)容分別列項(xiàng)。

6.1.2 量?jī)r(jià)分離原則:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部只確認(rèn)發(fā)生的工程量,套價(jià)由成本部門負(fù)責(zé)。

6.1.3 完工確認(rèn)原則:當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)簽證完工后,甲方項(xiàng)目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位必須在完工后5 日內(nèi)三方簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。

6.1.4 一月一清原則:成本部門對(duì)承建單位上月的補(bǔ)充預(yù)算應(yīng)該審核完畢。

6.1.5 先估價(jià)后施工原則:施工前先估價(jià),然后按權(quán)限審批執(zhí)行。

6.1.6 時(shí)間限制原則:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證及補(bǔ)充預(yù)算的辦理在合同中實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,嚴(yán)禁過(guò)后補(bǔ)辦的做法。(在簽證記錄確認(rèn)后二周內(nèi),施工單位必須上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)簽證,逾期則不予辦理。)

6.1.7 權(quán)力限制原則:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無(wú)效。

6.2 現(xiàn)場(chǎng)簽證處理方式

6.2.1 設(shè)計(jì)院及設(shè)計(jì)部門提出:先由設(shè)計(jì)部門提出《設(shè)計(jì)變更單》,變更完成后,經(jīng)項(xiàng)目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場(chǎng)共同確認(rèn)后,在《設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單》上簽字認(rèn)可。

6.2.2 現(xiàn)場(chǎng)提出:由施工單位提出《增減工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》,經(jīng)項(xiàng)目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場(chǎng)共同確認(rèn)后,在《增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》上簽字認(rèn)可。

6.2.3 現(xiàn)場(chǎng)工程部提出:若施工單位在施工過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象時(shí)或按有關(guān)規(guī)定要減少工程量或費(fèi)用的,由工程部專業(yè)工程師提出《扣款通知書》或《增減工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》,與項(xiàng)目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師共同確認(rèn)后,簽字認(rèn)可。

6.3 現(xiàn)場(chǎng)簽證的審批與管理

6.3.1 審批程序由各公司自己決定。

6.3.2 現(xiàn)場(chǎng)簽證管理

6.3.2.1 審批完畢后,形成補(bǔ)充預(yù)算資料,隨當(dāng)月進(jìn)度款一起申請(qǐng)付款。

6.3.2.2 成本部門將現(xiàn)場(chǎng)簽證引起的增減費(fèi)用納入工程成本動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),進(jìn)入公司成本分析預(yù)警系統(tǒng)。

7 相關(guān)支持性文件

7.1 《建筑工程施工合同》以及投標(biāo)文件

7.2 經(jīng)審核的施工方案

7.3 施工圖紙

7.4 設(shè)計(jì)變更

7.5 各類現(xiàn)場(chǎng)指令:會(huì)議記錄、工程聯(lián)系單等

8 記錄

8.1 《設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單》

8.2 《增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》

8.3 《扣款通知書》

8.4 《施工單位申請(qǐng)表(通用)》

9 附件

9.1 《設(shè)計(jì)變更完成確認(rèn)單》

9.2 《增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》

9.3 《扣款通知書》

9.4 《施工單位申請(qǐng)表(通用)》

第2篇 項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度

開發(fā)項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度

為加強(qiáng)工程建筑經(jīng)濟(jì)及檔案管理,為工程結(jié)算提供真實(shí)、準(zhǔn)確計(jì)算依據(jù),實(shí)現(xiàn)工程簽證規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

一、施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審

1、圖紙會(huì)審的組織與程序:

a、由工程部牽頭,預(yù)算部配合,組織設(shè)計(jì)部門、監(jiān)理公司和施工單位參加。

b、會(huì)審前各方必須熟悉圖紙,做好圖紙預(yù)審工作。

c、工程部組織設(shè)計(jì)部門向施工單位交底。設(shè)計(jì)單位介紹設(shè)計(jì)意圖、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、施工需求、技術(shù)措施和有關(guān)注意事項(xiàng)。

d、工程部、監(jiān)理公司、施工單位,提出修改意見(jiàn)及圖紙中存在的總是和需要解決的技術(shù)難題。

e、四方研究協(xié)商,擬定解決辦法,由施工單位寫出會(huì)議紀(jì)要,四方簽字生效。

2、圖紙會(huì)審內(nèi)容:

a、設(shè)計(jì)圖紙與說(shuō)明是否齊全,有無(wú)分期供圖的時(shí)間表。

b、各專業(yè)圖紙之間和平立剖之間有無(wú)矛盾,標(biāo)注有無(wú)遺漏。

c、設(shè)計(jì)與委托要球隊(duì)、規(guī)劃及配套要求是否有矛盾。

d、總平面與施工圖的幾何尺寸、平面位置、標(biāo)高是否一致。

e、防火、消防是否滿足。

f、建筑結(jié)構(gòu)與各專業(yè)圖紙本身是否有差錯(cuò)及矛盾。

g、預(yù)埋件、預(yù)留洞口是否清楚。

h、施工單位是否具備施工圖中所列各種標(biāo)準(zhǔn)圖冊(cè)。

i、材料來(lái)源有無(wú)保證,能否替換。

j、地基處理方法是否合理,建筑與結(jié)構(gòu)構(gòu)造是否存在不能施工或不便施工的技術(shù)問(wèn)題。

k、工藝管道、電氣線路、設(shè)備裝置、運(yùn)輸?shù)缆放c建筑物之間有無(wú)矛盾,布置是否合理。

l、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無(wú)保證。

m、基礎(chǔ)造型、結(jié)構(gòu)選型、鋼筋配置、砼標(biāo)號(hào)是否安全、經(jīng)濟(jì)合理。

二、現(xiàn)場(chǎng)簽證制度

1、嚴(yán)格按圖施工,遵循施工規(guī)范及程序,施工中需簽證的工程內(nèi)容由乙方施工員、甲方工程人員、預(yù)算員及監(jiān)理?yè)?jù)實(shí)簽證后報(bào)工程部由工程部部長(zhǎng)審核簽字。

2、工程簽證要實(shí)地測(cè)量,驗(yàn)收準(zhǔn)確,認(rèn)真做好各種記錄,做到真實(shí)、準(zhǔn)確。

3、工程發(fā)生當(dāng)時(shí)即做簽證,不拖延、推諉,要在簽證發(fā)生兩天內(nèi)轉(zhuǎn)預(yù)算部。

4、工程簽證須采用制式簽證單復(fù)寫,一式三份(由乙方、甲方工程部、預(yù)算各執(zhí)一份),復(fù)印件無(wú)效。

5、預(yù)算人員接收工程簽證后妥善保管,做為決算的依據(jù)。

三、本規(guī)定由工程部負(fù)責(zé)解釋。

四、本規(guī)定自通過(guò)之日起施行。

第3篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場(chǎng)簽證制度

房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場(chǎng)簽證制度

目的

規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)簽證的處理程序,明確現(xiàn)場(chǎng)簽證責(zé)任,協(xié)助做好成本控制工作,避免腐敗現(xiàn)象的滋生。

管理制度的編制依據(jù)

1.《深圳市__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證管理辦法》,簡(jiǎn)稱《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》;

2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建設(shè)監(jiān)理合同》、《深圳市監(jiān)理規(guī)程》;

3.工程管理部職能和職責(zé)范圍;

4.工程項(xiàng)目部的授權(quán)管理范圍。

現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理權(quán)限

1.經(jīng)濟(jì)簽證按照《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》進(jìn)行權(quán)限界定;

2.工期簽證由公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

現(xiàn)場(chǎng)簽證流程

1.經(jīng)濟(jì)簽證流程按《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行;

2.進(jìn)度簽證流程按施工合同、監(jiān)理合同以及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

現(xiàn)場(chǎng)簽證的審查

1.經(jīng)濟(jì)簽證

1)審查簽證項(xiàng)目的真實(shí)性和合理性;

2)審查簽證是否按規(guī)定流程進(jìn)行操作;

3)審查簽證的文字表述是否全面準(zhǔn)確,主要內(nèi)容有

發(fā)生的項(xiàng)目、時(shí)間、部位和范圍是否準(zhǔn)確;

簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;

簽證項(xiàng)目的做法是否明確;

是否有增減工程量的具體數(shù)量;

有無(wú)相關(guān)圖紙和說(shuō)明

4)審查簽證工程量的準(zhǔn)確性;

5)審查簽字部門是否符合流程要求;

6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)

7)審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項(xiàng)目的要求;

2.進(jìn)度簽證

1)審查簽證項(xiàng)目的真實(shí)性和合理性;

2)審查簽證是否按規(guī)定流程進(jìn)行操作;

3)審查簽證的文字表述是否全面準(zhǔn)確,主要內(nèi)容有

發(fā)生的項(xiàng)目、時(shí)間是否準(zhǔn)確;

簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;

簽證要求是否明確;

是否有相關(guān)的進(jìn)度圖表和說(shuō)明。

4)審查簽證工期的準(zhǔn)確性;

5)審查簽字部門是否符合流程要求;

6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)。

現(xiàn)場(chǎng)簽證的資料管理

1.簽證原件部門資料室存檔保管;

相關(guān)記錄

4-5-1經(jīng)濟(jì)簽證核準(zhǔn)單 公司專用表格

4-5-2工程延期核準(zhǔn)單 公司專用表格

現(xiàn)場(chǎng)簽證單 深圳市建設(shè)局統(tǒng)一編制表格