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第1篇 房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法
房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法
(三) 為規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場簽證工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。一.職責(zé)分工
1.建設(shè)單位派駐工地代表(簡稱甲方代表)負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實施,代表召集相關(guān)各方討論變更方案,并管理變更工程的實施,建立工程變更手續(xù),并將經(jīng)批準(zhǔn)的變更文件分發(fā)有關(guān)單位并存檔。
2、 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)初審設(shè)計變更申請并提出技術(shù)意見,監(jiān)理工程師在合同授權(quán)范圍內(nèi)綜合處理工程變更事務(wù),負(fù)責(zé)接納、初審工程變更申請并提出技術(shù)評審、造價評審、綜合評審意見,會同工程管理部門召集相關(guān)各方處理工程變更手續(xù),隨時供相關(guān)單位查閱,并將經(jīng)批準(zhǔn)的變更文件分發(fā)至有關(guān)單位存檔。
3、 合同預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位提交的設(shè)計變更預(yù)算,同時對變更負(fù)責(zé)審核。
4、 工程部擁有對工程變更的最終審批權(quán),對工程變更審批實行分級管理,對工程費用實行動態(tài)管理。工程管理部門是公司現(xiàn)場管理的代表,負(fù)責(zé)對一般變更實行審批,重大變更由工程管理部門初審后,報總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批。二.簽證工作內(nèi)容
1.基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計要求時,必須進行簽證確認(rèn)。
2. 合同以外的土方工程。
3．施工圖和設(shè)計變更以外的工程內(nèi)容。
4. 甲方確定的必須通過簽證才予以確認(rèn)的。
5. 工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。
6. 法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。三.現(xiàn)場簽證參加人員甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。四.現(xiàn)場簽證單填寫要求所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字?，F(xiàn)場簽證單一式四份,甲方辦公室、財務(wù)部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期之內(nèi)三方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計時工和機械臺班,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數(shù)及用工時間。五.現(xiàn)場簽證程序
1.乙方提出簽證申請甲方、監(jiān)理單位同意進行簽證 甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進行工程量測量、簽字確認(rèn)。
2. 乙方填寫現(xiàn)場簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章并留存 乙方對簽證單做一份完整預(yù)算作為結(jié)算依據(jù)。六.現(xiàn)場簽證結(jié)算方式單體施工單位分三個階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個階段在正式驗收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,否則停止撥付工程進度款。七.本辦法自行文之日起執(zhí)行,由工程部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解釋。
第2篇 萬科物業(yè)智能化工程部工程設(shè)計變更現(xiàn)場簽證管理辦法
智能化工程部工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理辦法
1.目的
完善工程項目施工、加強部門工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的管理工作,分清責(zé)任,提高結(jié)算效率。
2.適用范圍
智能化工程部所承接的工程
3.職責(zé)
部門/崗位工作內(nèi)容
項目助理/施工負(fù)責(zé)人作為具體經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)填寫工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證單,反饋甲方信息。
城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實工程量并根據(jù)施工合同編制設(shè)備配置報價清單。
施工技術(shù)組負(fù)責(zé)審核工程量設(shè)備配置清單及所能達到的要求。
規(guī)劃設(shè)計組負(fù)責(zé)審核設(shè)計變更配置報價。
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計變更的審批。
4.工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理審批流程圖
項目助理/施工負(fù)責(zé)人城市負(fù)責(zé)人施工技術(shù)組規(guī)劃設(shè)計組部門經(jīng)理
5.方法和過程控制
5.1工程項目進場后,現(xiàn)場項目助理或施工負(fù)責(zé)人在熟悉和審查《施工細化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因為滿足甲方所提出的功能要求,根據(jù)《施工合同》設(shè)備數(shù)量填寫《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》。
5.2城市負(fù)責(zé)人根據(jù)變更的實際情況,與甲方進行溝通核實《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》,并根據(jù)施工合同編制《設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》。
5.3施工技術(shù)組對《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》進行審核,包括:變更后設(shè)計方案、施工設(shè)計圖紙、設(shè)備配置清單、線材使用數(shù)量、變更后所能達到的功能要求。
5.4規(guī)劃設(shè)計組嚴(yán)格按照施工項目合同進行對設(shè)備報價、取費標(biāo)準(zhǔn)進行審核,并報部門經(jīng)理審批。
5.5部門經(jīng)理審批后發(fā)規(guī)劃設(shè)計,抄送技術(shù)組、物資計劃管理員、部門財務(wù),施工技術(shù)組及物資計劃管理員,以上人員在審批物資時需嚴(yán)格參照合同,如與合同不符時,則在《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》審批同意后方可批準(zhǔn)物資申請。
5.6現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人需及時將《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報規(guī)劃組及本部存檔。
5.7《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》由部門財務(wù)負(fù)責(zé)保存,作為工程結(jié)算跟進應(yīng)收款的依據(jù)。
6.相關(guān)表格
vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》
vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》
第3篇 房地產(chǎn)工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法（1）
房地產(chǎn)工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法(一)
對于工程量簽證管理,是關(guān)系到工程投資控制問題。按照公司的管理方式及專業(yè)人員配備,工程管理質(zhì)量、進度、安全、投資四大控制除了投資控制之外其它三項都充分授權(quán)給監(jiān)理公司進行管理,投資控制由公司現(xiàn)場代表、預(yù)結(jié)算人員與監(jiān)理工程師一起進行控制,具體辦法引用我公司簽證管理制度。
工程施工現(xiàn)場簽證管理暫行辦法
為規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場簽證工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。
一、職責(zé)分工
1、公司授權(quán)派駐工地工程師(簡稱甲方代表)負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實施。
2、工程施工方(簡稱乙方)負(fù)責(zé)對甲方下達的指令或需由乙方簽證的文件的簽證。
3、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對工程施工場所簽證的測量及核實。
二、簽證工作內(nèi)容
1、基礎(chǔ)開挖超出設(shè)計要求時,必須進行簽證確認(rèn)。
2、合同以外的土方工程。
3、施工圖和設(shè)計變更以外的工程內(nèi)容。
4、甲方確定的必須通過簽證才予以確認(rèn)的。
5、工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。
6、法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。
三.現(xiàn)場簽證參加人員
甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
四.現(xiàn)場簽證單填寫要求
所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字,后補簽簽證單?，F(xiàn)場簽證單一式四份,甲方工程部、財務(wù)部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期之內(nèi)四方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。在工程簽證中原則上不得以點工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時,必須由主辦人員所在的部門經(jīng)理同意后方可進行施工。
五.現(xiàn)場簽證程序
1、乙方提出簽證申請甲方、監(jiān)理單位同意進行簽證甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進行工程量測量、簽字確認(rèn)。
2、乙方填寫現(xiàn)場簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章并留存乙方對簽證單做一份完整預(yù)算作為結(jié)算依據(jù)。
六、簽證的效力
1、乙方應(yīng)予提報簽證的文件,但未經(jīng)甲方簽證的,均屬無效。已實施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方對甲方的指令確有異議(拒簽),在甲方堅持要求執(zhí)行時,乙方應(yīng)予以執(zhí)行,因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān),延誤的工期相應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān)。
2、凡簽證責(zé)任人未按法律、法規(guī)、現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)及合同約定時間內(nèi)對對方提出的文件予以簽證或簽復(fù)的,應(yīng)視為要求已被確認(rèn),由此產(chǎn)生的責(zé)任由責(zé)任方承擔(dān)。
3、本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟或法律責(zé)任界定的依據(jù),包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟損失。
七.例外處置
1、必要時,甲方可發(fā)出口頭指令,施工方對甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時內(nèi)提出書面文件,甲方必須簽證確認(rèn)。
2、在特殊情況下,乙方有權(quán)要求甲方下達指令的要求,并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方,甲方在48小時內(nèi)不予下達或答復(fù),應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟支出及順延的工期,賠償乙方的有關(guān)損失。
八、附則
本辦法自行文之日起執(zhí)行。
第4篇 房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法（3）
房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法(三)
為規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場簽證工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。
一.職責(zé)分工
1.建設(shè)單位派駐工地代表(簡稱甲方代表)負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實施,代表召集相關(guān)各方討論變更方案,并管理變更工程的實施,建立工程變更手續(xù),并將經(jīng)批準(zhǔn)的變更文件分發(fā)有關(guān)單位并存檔。
2、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)初審設(shè)計變更申請并提出技術(shù)意見,監(jiān)理工程師在合同授權(quán)范圍內(nèi)綜合處理工程變更事務(wù),負(fù)責(zé)接納、初審工程變更申請并提出技術(shù)評審、造價評審、綜合評審意見,會同工程管理部門召集相關(guān)各方處理工程變更手續(xù),隨時供相關(guān)單位查閱,并將經(jīng)批準(zhǔn)的變更文件分發(fā)至有關(guān)單位存檔。
3、合同預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位提交的設(shè)計變更預(yù)算,同時對變更負(fù)責(zé)審核。
4、工程部擁有對工程變更的最終審批權(quán),對工程變更審批實行分級管理,對工程費用實行動態(tài)管理。工程管理部門是公司現(xiàn)場管理的代表,負(fù)責(zé)對一般變更實行審批,重大變更由工程管理部門初審后,報總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批。
二.簽證工作內(nèi)容
1.基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計要求時,必須進行簽證確認(rèn)。
2.合同以外的土方工程。
3.施工圖和設(shè)計變更以外的工程內(nèi)容。
4.甲方確定的必須通過簽證才予以確認(rèn)的。
5.工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。
6.法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。
三.現(xiàn)場簽證參加人員
甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
四.現(xiàn)場簽證單填寫要求
所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字?，F(xiàn)場簽證單一式四份,甲方辦公室、財務(wù)部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期之內(nèi)三方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計時工和機械臺班,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數(shù)及用工時間。
五.現(xiàn)場簽證程序
1.乙方提出簽證申請甲方、監(jiān)理單位同意進行簽證 甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進行工程量測量、簽字確認(rèn)。
2.乙方填寫現(xiàn)場簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章并留存 乙方對簽證單做一份完整預(yù)算作為結(jié)算依據(jù)。
六.現(xiàn)場簽證結(jié)算方式
單體施工單位分三個階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個階段在正式驗收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,否則停止撥付工程進度款。
七.本辦法自行文之日起執(zhí)行,由工程部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解釋。
第5篇 某某地產(chǎn)設(shè)計變更現(xiàn)場簽證管理辦法
1.目的
為了加強設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進度,制定本管理辦法。
2.范圍
本管理辦法適用于__集團所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的管理。
3.職責(zé)
3.1集團財務(wù)部成本管理中心負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。
3.2集團所屬各分公司有關(guān)部門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理辦法。
4.方法與過程控制
4.1設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原則:
4.1.1權(quán)力限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。
4.1.2時間限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實行嚴(yán)格的時間限制,禁止事后補辦。
4.1.3一單一算原則:一個設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對應(yīng)一個工程合同。
4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,核清造價并簽字確認(rèn),交部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。
4.1.5完工確認(rèn)原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,::必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。
4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。
4.1.7多級審核原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二級以上的審核。
4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時,應(yīng)與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的協(xié)議》,作合同補充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。
4.1.9標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。
5.設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程
5.1設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求
5.1.1設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(設(shè)計部、工程管理部)代簽。
5.1.2設(shè)計變更的主要類型:
◆由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于發(fā)包單位設(shè)計部改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于工程管理部、項目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項。
5.1.3所有設(shè)計變更必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
5.1.4同設(shè)計院對接的部門和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計變更單,如設(shè)計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計院的文件只能作為附件。
5.1.5所有設(shè)計變更只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。
5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計變更是否需要設(shè)計院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無須設(shè)計單位確認(rèn),則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字確認(rèn)。
5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對設(shè)計變更單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
5.2設(shè)計變更辦理一般流程:
5.2.1對于設(shè)計院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計管理人員的編制在其它部門則相應(yīng)修改。
5.2.2設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計院提出的重大設(shè)計要求應(yīng)按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計院發(fā)出。設(shè)計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關(guān)部門;如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會營銷部。
5.2.3設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)知會。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)
5.2.4成本部在對變更費用進行估算時,應(yīng)對措詞不清,結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達清楚
,不致引起歧義。
5.2.5一般來說,工程師確認(rèn)時只需要按照相應(yīng)的設(shè)計變更文件確認(rèn)完成或未完成的事實,而不需要確認(rèn)具體的工程量。但當(dāng)無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項目部現(xiàn)場工程師應(yīng)直接在設(shè)計變更單中確認(rèn)相應(yīng)的工程量。
5.2.6對于造價調(diào)減的設(shè)計變更,發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。
5.2.7項目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實際需要,在自身職能范圍內(nèi),對下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。
6.現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程
6.1現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求
6.1.1現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認(rèn),例如:因設(shè)計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。
6.1.2現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程;
◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)。
6.1.3所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、::發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
6.1.4關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
6.1.5所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章'或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。
6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
6.2現(xiàn)場簽證的一般辦理流程
6.2.1監(jiān)理及項目部工程師在簽證前必須認(rèn)真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等。特別是對發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細、明了。
6.2.2對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場工程師在簽署時應(yīng)征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費用也應(yīng)避免用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時造成經(jīng)濟糾紛。
6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似'情況屬實'或'工程量屬實'等模糊性內(nèi)容,而必須實度實量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價或總價。所有的確認(rèn)和簽證單都需經(jīng)項目部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方為有效。
6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn),此時可以不對工程量進行確認(rèn),由成本部按照圖紙核算工程量。
6.2.5項目經(jīng)理部對簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復(fù)核的項目時,則應(yīng)由項目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場認(rèn)定。
7.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定
7.1正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費用后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,可以先實施再核定費用;如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對清工程量。
7.2對于費用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,發(fā)包單位項目部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計算),向甲方報送完整的變更結(jié)算。設(shè)計變更單由成本管理部負(fù)責(zé)10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場簽證由項目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。
7.3合同中應(yīng)規(guī)定'承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約條款'。如:每拖延一天,則扣減上報結(jié)算總價的5%,扣完為止。
7.4監(jiān)
理、現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進行說明。
7.6承包方應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計部、項目經(jīng)理部、工程管理部,并進行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
8.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求
8.1變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應(yīng)附取費表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。
8.2成本管理部內(nèi)部審核不得少于兩級審核。
8.3變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報價超過最終審定價10%,將把最終審定價降低一定比例。
8.4雙方核定設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的造價后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費用,并由雙方責(zé)任人簽字、蓋章。
集團所屬各分公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,各公司可根據(jù)實際情況編寫具體的操作細則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實施細則》,報集團財務(wù)部成本審算中心核實,經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。
9.表格
__有限公司設(shè)計變更單
__有限公司現(xiàn)場簽證單
10.支持文件
第6篇 萬科地產(chǎn)項目設(shè)計變更現(xiàn)場簽證管理辦法
vk地產(chǎn)項目設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理辦法
<設(shè)計變更>
1.建筑、園林、室內(nèi)外裝飾專業(yè)及影響交工標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計變更由設(shè)計部簽發(fā),項目經(jīng)理部執(zhí)行;涉及土建、水暖電等專業(yè)的設(shè)計變更由項目經(jīng)理部簽發(fā),報設(shè)計部備案。
2.項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理及成本管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對設(shè)計變更的合理性進行審核,設(shè)計變更涉及金額在5萬元以下的,由項目經(jīng)理完成審批并承擔(dān)責(zé)任;5-20萬元的,報設(shè)計部、成本部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批;20萬元以上的簽證,需上報評審委員會審批。
3.設(shè)計變更提出后,須當(dāng)天回復(fù)項目經(jīng)理部,超過2天仍未回復(fù)的變更申請,視為同意變更申請,由項目經(jīng)理部發(fā)出設(shè)計變更通知,并執(zhí)行。
4.項目經(jīng)理部收到設(shè)計變更后,由質(zhì)量工程師負(fù)責(zé)將設(shè)計變更(或變更圖紙)原件存檔,并將變更(或圖紙)復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)給現(xiàn)場專業(yè)工程師、監(jiān)理公司及施工單位。
5.發(fā)出的設(shè)計變更圖紙需有設(shè)計單位蓋章、專業(yè)設(shè)計師簽字,并加蓋項目經(jīng)理部專用章,否則視為無效設(shè)計變更。
6.由專業(yè)工程師負(fù)責(zé)辦理設(shè)計變更通知單,并跟蹤設(shè)計變更的執(zhí)行情況,監(jiān)督監(jiān)理公司對變更部位的整改情況進行驗收。驗收合格后,完成設(shè)計變更。
<現(xiàn)場簽證>
7.現(xiàn)場簽證由現(xiàn)場專業(yè)工程師主辦,項目經(jīng)理部總經(jīng)理、及成本管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對現(xiàn)場簽證的合理性進行審核。簽證涉及金額在2萬元以下的,由項目經(jīng)理完成審批并承擔(dān)責(zé)任;2萬元以上的現(xiàn)場簽證,須報成本部經(jīng)理及工程總監(jiān)審批;10萬元以上的簽證,需上報評審委員會進行審批。
8.現(xiàn)場專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對現(xiàn)場簽證的執(zhí)行情況進行跟蹤,并監(jiān)督監(jiān)理公司對簽證部位的實施情況進行驗收。驗收合格后,完成簽證。
<應(yīng)急情況的處理>
9.由于原設(shè)計存在的問題,即將造成工程停工的,為了確保工程工期,按照應(yīng)急情況進行處理。
10.專業(yè)工程師立即聯(lián)系設(shè)計部有關(guān)人員,并編制書面《設(shè)計變更通知單》,經(jīng)口頭、傳真或e-mail方式征求上述審批權(quán)限或簽發(fā)權(quán)限的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后,由設(shè)計部(或項目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人簽發(fā)并發(fā)放給施工單位及監(jiān)理公司。
11.此等未經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)程序批準(zhǔn)的文件均為非正式文件,有關(guān)經(jīng)辦專業(yè)工程師應(yīng)在15天內(nèi),按正式程序補辦手續(xù)并注明補辦原因。
第7篇 建筑工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法
建筑公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法
為了規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。
1.職責(zé)分工
⒈⒈業(yè)主授權(quán)派駐工地代表(簡稱甲方代表)負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實施。
⒈⒉工程施工(簡稱乙方)負(fù)責(zé)對甲方下達的指令或需由乙方簽證的文件簽證。
⒉ 簽證工作內(nèi)容
2.1.基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計要求時,必須進行簽證確認(rèn)。
2.2.合同以外的土方工程。
2.3.施工圖和設(shè)計變更以外的工作內(nèi)容。
2.4.甲方指揮失誤造成乙方材料人工的簽證。
2.5.乙方施工失誤,經(jīng)甲乙雙方口頭或書面協(xié)調(diào)整改的,乙方出具的技術(shù)核定簽證。
2.6.甲方確定的必須通過簽證方予以確認(rèn)的。
2.7.工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。
3.現(xiàn)場簽證參加人員
3.1.甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
4.現(xiàn)場簽證單填寫要求
4.1.所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字后補簽簽證單。
4.2.現(xiàn)場簽證單一式四份,甲方工程部、甲方預(yù)算部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期內(nèi)四方簽字蓋章完畢,有特殊情況的可以順延一個星期,否則簽證單視同無效。
4.3.由乙方的原因造成簽證單需要設(shè)計院或其他有關(guān)部門簽字蓋章,乙方負(fù)責(zé)辦理。
4.4.簽證原則上不允許簽計時工,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數(shù)及用工時間。
5.現(xiàn)場簽證程序
5.1.乙方應(yīng)向監(jiān)理單位提出簽證申請,由監(jiān)理通知甲方。甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進行工程預(yù)算、測量簽字確認(rèn)。
5.2.乙方填寫簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章及存檔以備作為結(jié)算依據(jù)。
6.現(xiàn)場簽證結(jié)算方式
6.1.單位施工單位分三個階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個階段在正式驗收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,由甲方組織驗收簽證,否則停止撥付工程進度款和合同規(guī)定撥付款。
6.2.外網(wǎng)、景觀及零星工程合同簽證的,每月10日前必須將簽證結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,由甲方組織驗收簽證逾期停付合同工程款。
7.簽證的效力
7.1.工程予決算時,乙方應(yīng)向甲方提供所有簽證文件,未經(jīng)甲方簽證的,均屬無效。已實施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方對甲方的指令確認(rèn)有異議(拒簽),在甲方堅持要求執(zhí)行時,乙方應(yīng)予以執(zhí)行,因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān),延誤的工期應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān)。
7.2.簽證責(zé)任人未按法律、法規(guī)、預(yù)算、測量等現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)及合同約定時間對對方提出的文件予以簽證或簽復(fù)的,應(yīng)視為要求被確認(rèn),由此產(chǎn)生的責(zé)任與費用由甲方承擔(dān)。
7.3.本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟或法律責(zé)任界定的依據(jù),包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟損失。
8.例外處置
8.1.必要時。甲方可發(fā)出口頭指令,乙方對甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時內(nèi)提出書面文件,甲方必須組織簽證確認(rèn)。由乙方未能在48小時提出書面文件或放棄讓甲方簽證的責(zé)任由乙方承擔(dān)。
8.2.在特殊情況下,乙方有權(quán)要求甲方下達指令的要求,并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方,甲方在48小時內(nèi)不予下達或答復(fù),應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟支出及順延的工期,賠償乙方的有關(guān)損失。
9.所有現(xiàn)場簽證、簽字、認(rèn)可,撥(借)工程款于意圖
總經(jīng)理
副總兼總經(jīng)理助理
財務(wù)部
工程部經(jīng)理
預(yù)算部
專業(yè)負(fù)責(zé)工程師
專業(yè)負(fù)責(zé)監(jiān)理工程師
施工單位負(fù)責(zé)人
10.所有程序由施工單位申請,級級審核,一級一級向上報,在沒特殊情況下不可越級上報。
11.本辦法自行文直日起執(zhí)行,由工程部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解釋。
第8篇 工程現(xiàn)場簽證管理辦法
一、總則
1.為加強基建工程現(xiàn)場簽證的管理,有效控制工程造價,結(jié)合《中國華電集團公司工程建設(shè)招標(biāo)管理辦法(b版)、《華電國際電力股份有限公司基建工程現(xiàn)場簽證管理辦法(a版)》、監(jiān)理合同的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
2.現(xiàn)場簽證是施工合同管理的核心內(nèi)容,是合同結(jié)算的重要依據(jù)。
3.對現(xiàn)場簽證實行分級授權(quán)管理,本辦法明確和規(guī)范了現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、范圍以及現(xiàn)場簽證人員的資格、責(zé)任和權(quán)限及簽發(fā)的程序。
4、設(shè)立了現(xiàn)場簽證相應(yīng)的監(jiān)督、復(fù)核機構(gòu)。凡違背簽證管理規(guī)定的,追究簽證人員的責(zé)任并給予處罰。
5、施工承包商應(yīng)在簽證事件發(fā)生后5個工作日內(nèi)提交簽證申請,否則視為主動放棄,將不再給予簽證。
6、現(xiàn)場簽證的管理分為現(xiàn)場見證和費用簽證兩個環(huán)節(jié)?，F(xiàn)場見證后,施工承包商即可對簽證事件進行實施;簽證事件完成后,按規(guī)定程序和權(quán)限對現(xiàn)場見證涉及的費用進行簽證。
7、本辦法適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程。
8、華電青島發(fā)電有限公司以下簡稱為建設(shè)單位。
二、定義、范圍
1.現(xiàn)場簽證是指施工過程中出現(xiàn)與合同規(guī)定的情況、條件不符的事件時,針對施工圖紙、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外,而施工過程中確須發(fā)生費用的施工內(nèi)容所辦理的簽證。
2.工程(工作)聯(lián)系單是建設(shè)單位或監(jiān)理對施工承包商提出的某一請求的批復(fù)或針對某一事件做出的通知和要求,不能作為結(jié)算的依據(jù),引起費用增減的必須通過現(xiàn)場簽證的方式予以確認(rèn)。
3.可簽證的內(nèi)容范圍:
(1)不可預(yù)見施工環(huán)境條件下,新采取的特殊技術(shù)措施費,如:特殊工程中采取的,依施工承包商經(jīng)驗無法預(yù)見的特殊施工措施所引起的工程量及費用增減。
(2)不可預(yù)見的地下障礙物的拆除與處理費用。
(3)由于設(shè)計或法人單位原因造成的各項損失費用。
(4)施工圖(預(yù)算)中不包括或不能確切定量(指圖紙中只定性說明而需根據(jù)現(xiàn)場實際進行核定工程量的部分)但施工過程中確實發(fā)生的工程量。
4.不得簽證的內(nèi)容范圍:
(1)能夠在施工圖紙反映出來的工程量以及能夠通過設(shè)計變更進行明確的工程內(nèi)容不予簽證。如:工程施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙不完善或圖紙錯誤,對需要變更的工作內(nèi)容按設(shè)計變更程序辦理,不進行現(xiàn)場簽證。
(2)設(shè)計圖紙錯誤屬施工承包商根據(jù)正常施工經(jīng)驗或相關(guān)專業(yè)圖紙對比能夠發(fā)現(xiàn)的,施工承包商應(yīng)在施工前及時提出,如未發(fā)現(xiàn)提出而引起返工修改,不予簽證。
(3)施工過程中按照操作程序、施工規(guī)范、安全規(guī)程、文明施工要求發(fā)生的施工措施費,以及施工承包商依據(jù)施工經(jīng)驗可以預(yù)見的有關(guān)措施費不予簽證。
(4)特殊施工措施費采取包干形式的,不進行現(xiàn)場簽證。
(5)對未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的施工方案改變不予簽證。
(6)由于施工承包商施工組織措施不合理以及施工承包商不按圖施工等施工承包商自身原因而造成的額外費用不得進行簽證。
(7)對由于施工承包商原因引起的違規(guī)處罰不予簽證。
(8)對承包范圍以外的項目及用工,須另行委托,單獨支付,不以現(xiàn)場簽證形式進行處理。
三、職責(zé)分工
1、施工承包商職責(zé)
(1)施工承包商自始至終認(rèn)真熟悉圖紙、掌握工程量計算規(guī)則,須對整個工程設(shè)計和施工有系統(tǒng)的認(rèn)識。
(2)認(rèn)真核定施工圖工程量,并與概算工程量和招標(biāo)工程量分別進行對比分析,及時將情況與監(jiān)理及建設(shè)單位溝通、匯報。
(3)以與合同規(guī)定相一致的工程量計算規(guī)則,對現(xiàn)場經(jīng)質(zhì)量驗收合格的實際完成工程量進行計算。
(4)負(fù)責(zé)提出現(xiàn)場見證申請,并提供相關(guān)資料。由監(jiān)理單位組織相關(guān)人員對需要簽證項目進行初步見證,并將見證原因、工程量估算、費用估算內(nèi)容填寫清楚,詳細填寫工程現(xiàn)場見證單。計算工程簽證工程量時按照合同的規(guī)定進行,但初步見證時,現(xiàn)場見證單中提報的估算工程量和費用不作為結(jié)算的依據(jù)。
(5)負(fù)責(zé)對簽證事件組織施工,確保工程順利進行。
(6)負(fù)責(zé)提出現(xiàn)場費用簽證申請,提供相關(guān)資料(包括詳細工作量計算書、費用增減預(yù)算等),配合完成費用審核。
(7)負(fù)責(zé)審簽手續(xù)的辦理。及時簽證工程量,并及時按照程序報監(jiān)理及建設(shè)單位。要求簽證事件實施完成后5個工作日內(nèi)施工承包商必須及時提報簽證費用單,逾期事后一律不準(zhǔn)簽證,結(jié)算時也不予考慮。
(8)其他未盡事宜參見施工合同中的有關(guān)要求。
(9)施工承包商在簽證上要本著誠信、實事求是的原則。不能與勘察設(shè)計、監(jiān)理等單位串通,弄虛作假,降低工程質(zhì)量,影響工程進度,損害建設(shè)單位合法利益。如:巧立名目,以少報多,蒙哄欺騙,遇到問題不及時辦理簽證,結(jié)算時搞突擊,互相扯皮的現(xiàn)象。建設(shè)單位一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對勘察設(shè)計、監(jiān)理單位及施工承包商進行考核。
(10)及時建立月度完成工程量和工程量統(tǒng)計表,對實際完成量與計劃完成量進行比較分析,配合監(jiān)理制定調(diào)整措施,并應(yīng)在監(jiān)理月報中向建設(shè)單位報告。
2、監(jiān)理單位職責(zé)
(1)熟悉并遵守華電集團公司、華電國際公司、建設(shè)單位各項工程造價相關(guān)管理文件。嚴(yán)格按照監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則要求,實施本工程建設(shè)施工管理。必須和建設(shè)單位保持一致,在工程施工階段控制造價,完成預(yù)定的造價控制目標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)對施工承包商提供的見證資料進行審核,及時與建設(shè)單位溝通,并協(xié)助建設(shè)單位對簽證事件是否屬于簽證范圍進行界定。配合建設(shè)單位做好現(xiàn)場見證,并配合完成現(xiàn)場工程量的核實,并監(jiān)督、檢查施工承包商見證事件的實施。
(3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證費用審核。加強對施工承包商的監(jiān)督考核力度,對不應(yīng)該簽證的項目不要盲目簽證。對施工承包商填寫的簽證,一定要認(rèn)真核實后方能簽字蓋章。
(4)監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格審查和嚴(yán)厲考核施工承包商在簽證上的一些不良現(xiàn)象。
(5)負(fù)責(zé)建立現(xiàn)場簽證臺帳,每月底報建設(shè)單位。
(6)未盡事宜,執(zhí)行監(jiān)理合同。
3、建設(shè)單位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證制度辦法的制訂、修編,監(jiān)督和檢查制度的執(zhí)行情況,是現(xiàn)場簽證的歸口管理部門。
(2)負(fù)責(zé)對見證事件是否屬于簽證范圍進行界定,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查簽證事件的現(xiàn)場執(zhí)行情況。
(3)負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場工程量的計量和核實工作,對現(xiàn)場簽證工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(4)完成費用簽證的審核工作。
(5)負(fù)責(zé)檢查監(jiān)理公司的現(xiàn)場簽證臺帳,并定期向華電國際上報或備案。
四、簽證要求、簽發(fā)權(quán)限及辦理程序
1、簽證要求
(1)現(xiàn)場簽證實行“分級控制,限額簽證”管理原則。
(2)工程開工前,建設(shè)單位和監(jiān)理單位必須明確“授權(quán)代表”的具體人選、職權(quán)及行使職權(quán)的期限,并以書面方式通知施工承包商。更換“授權(quán)代表”或變更其職權(quán)時,應(yīng)書面通知施工承包商。只有經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位授權(quán)代表簽發(fā)的現(xiàn)場簽證才能作為結(jié)算依據(jù)。
(3)現(xiàn)場簽證必須有建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工承包商授權(quán)代表三方簽字或蓋章。監(jiān)理單位必須由總監(jiān)簽發(fā),建設(shè)單位需根據(jù)簽證費用按規(guī)定權(quán)限簽發(fā)。
(4)施工過程中監(jiān)理、設(shè)計、建設(shè)單位所發(fā)現(xiàn)的工程量核減項目要及時通知施工承包商進行簽證,施工承包商在接到簽證通知后5個工作日內(nèi)未簽證,無故拖延或拒絕簽證的,經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位簽字確認(rèn)的簽證有效,并根據(jù)合同有關(guān)條款進行處理。
(5)在基礎(chǔ)施工過程中,如達到設(shè)計標(biāo)高時,發(fā)現(xiàn)不能滿足要求或開挖時發(fā)現(xiàn)需進行特殊的地基處理時,施工承包商應(yīng)立即停止施工,同時向監(jiān)理單位報告。經(jīng)設(shè)計單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位驗槽后,由設(shè)計單位在5個工作日內(nèi)提出處理措施及相關(guān)費用,并經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位書面批準(zhǔn)后,施工承包商方可進行施工,再進行現(xiàn)場簽證,事后簽證無效。
(6)因設(shè)計原因(如設(shè)計變更、建設(shè)單位改變用途更改設(shè)計等),而現(xiàn)場又按原施工圖施工,完成了部分工程量時,要對已完成的工程量、返工工作量及廢棄的設(shè)備、裝置性材料進行簽證,廢棄的設(shè)備和裝置性材料由建設(shè)單位收回或與施工承包商協(xié)商作價處理。拆除的設(shè)備和裝置性材料能夠繼續(xù)使用的,不得進行簽證。
(7)由于設(shè)計變更或建設(shè)單位原因更改設(shè)計,對施工承包商已購進的設(shè)備和裝置性材料要逐個盤點核查簽證,施工承包商無法處理時,建設(shè)單位要將簽證的設(shè)備和材料收回。
(8)凡是可明確計算工程量的內(nèi)容,只對工程量而不對人工工日和機械臺班數(shù)量進行現(xiàn)場簽證;對無法準(zhǔn)確計算工程量的內(nèi)容,可只對所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量進行簽證。
(9)現(xiàn)場簽證的內(nèi)容應(yīng)明確,項目要清楚,簽證數(shù)量要準(zhǔn)確?，F(xiàn)場簽證應(yīng)包括:簽證的內(nèi)容、數(shù)量、原因、部位、日期、價款結(jié)算方式、結(jié)算單價、預(yù)算費用等,并附相應(yīng)的補充圖紙(如需要)、會議紀(jì)要、工程音像資料(對一些重大的現(xiàn)場變化應(yīng)進行拍照或攝像)、工程量計算書、工程量核定、估算費用等結(jié)論報告書作為簽證附件;支持性材料不全的,一律不予認(rèn)可、不予簽發(fā)。
(10)對隱蔽工程中發(fā)生的現(xiàn)場簽證,施工承包商要提前通知監(jiān)理單位和建設(shè)單位,否則事后不予簽證。施工承包商還必須提供以下資料作為依據(jù)文件,否則不予簽發(fā):
1)基坑開挖驗槽記錄;
2)基礎(chǔ)換土材質(zhì)、深度、寬度記錄;
3)樁的隱蔽工程驗收記錄;
4)鋼筋隱蔽工程驗收記錄。
(11)建設(shè)單位委托施工承包商進行合同范圍以外的零星工作時,施工承包商要在接受建設(shè)單位要求后5個工作日內(nèi)按合同規(guī)定的計價方式編制出預(yù)算,并向建設(shè)單位提出簽證要求,建設(shè)單位簽證后實施。如建設(shè)單位未簽證,施工承包商施工后發(fā)生爭議的,責(zé)任由施工承包商自負(fù)。
2、簽發(fā)權(quán)限
(1)費用約在5萬元以下的一般工程項目簽證,由施工承包商、監(jiān)理公司授權(quán)代表審核簽字后,經(jīng)建設(shè)單位三期辦授權(quán)工程技術(shù)、技經(jīng)專業(yè)專工及專業(yè)主任審核,報三期辦主任批準(zhǔn)。
(2)費用約在5萬元及以上、20萬元以下的工程項目簽證,必須由施工承包商、監(jiān)理公司授權(quán)代表審核簽字后,經(jīng)建設(shè)單位三期辦授權(quán)工程技術(shù)、技經(jīng)專業(yè)專工及專業(yè)主任、主任審核,并經(jīng)分管副總工程師審定,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)費用約在20萬元及以上、50萬以下的工程項目簽證,必須由施工承包商、監(jiān)理公司授權(quán)代表審核簽字后,由建設(shè)單位三期辦授權(quán)工程技術(shù)、技經(jīng)專業(yè)專工及專業(yè)主任、主任審核,經(jīng)分管副總工程師、分管副總經(jīng)理審定,報華電青島發(fā)電有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)費用約在50萬以上的工程項目簽證,按照建設(shè)單位內(nèi)部審核程序(上一條)執(zhí)行完后,報華電國際批準(zhǔn)。
3、辦理程序
現(xiàn)場簽證實行預(yù)先申報制度。施工過程中一旦發(fā)生合同外的內(nèi)容,施工承包商應(yīng)及時提出并提供相關(guān)資料,在簽證工程內(nèi)容和工程量發(fā)生時,由監(jiān)理、建設(shè)單位共同進行現(xiàn)場見證,并在實際發(fā)生現(xiàn)場計量處理完成以后2個工作日內(nèi)提供詳細簽證支持資料。具體辦理程序如下:
(1)提出:施工承包商、監(jiān)理單位或建設(shè)單位均可提出現(xiàn)場見證要求。施工承包商提出申請時要將見證原因、工程量估算和費用估算內(nèi)容填寫清楚,填寫現(xiàn)場工程量見證單(附表1),監(jiān)理單位和建設(shè)單位三期辦專工及施工承包商相關(guān)人員對需要簽證項目進行初步見證,由監(jiān)理、三期辦授權(quán)專工簽字,并經(jīng)三期辦分管主任或主任簽發(fā)后,施工承包商即可對簽證事件施工。但初步見證時,簽證單中提報的估算工程量和費用不作為結(jié)算的依據(jù)。監(jiān)理單位、建設(shè)單位提出現(xiàn)場見證要求時,以工程聯(lián)系單形式通知施工承包商按上述程序辦理。
(2)審核:在見證事件施工完成后,5個工作日內(nèi)施工承包商提報工程量費用簽證單(附表2),簽證單要詳細填寫工程量計算書、費用預(yù)算及其它相關(guān)支持資料。逾期不報工程量費用簽證單的,不予簽證,結(jié)算時不予考慮。工程量費用簽證單由監(jiān)理單位、建設(shè)單位審核。
(3)批準(zhǔn):根據(jù)審核后的單項簽證費用,金額在50萬元以下的,按照建設(shè)單位規(guī)定的權(quán)限簽發(fā);金額超過50萬元的簽證必須報經(jīng)華電國際批準(zhǔn)后方可簽發(fā)。
(4)備案:監(jiān)理單位應(yīng)建立現(xiàn)場簽證管理臺帳,并于每月底統(tǒng)計當(dāng)月發(fā)生的現(xiàn)場簽證,上報建設(shè)單位;建設(shè)單位定期向華電國際上報或備案。
五、簽證費用規(guī)定
1.現(xiàn)場簽證費用預(yù)算的編制和結(jié)算應(yīng)根據(jù)合同中約定的原則進行,現(xiàn)場簽證中的估算費用不作為合同的結(jié)算依據(jù),必須經(jīng)審計確認(rèn)后,方可予以結(jié)算。
2.承發(fā)包雙方已在合同或協(xié)議中明確包干支付的或?qū)俪邪剿袚?dān)風(fēng)險以內(nèi)的工程內(nèi)容,不許另外支付費用。
3.定額及預(yù)算中已包含的內(nèi)容要進行核減,避免重復(fù)計算。已通過設(shè)計變更調(diào)整的費用,不能再進行簽證,避免重復(fù)計算。負(fù)責(zé)簽證費用審核的概預(yù)算人員應(yīng)具有電力行業(yè)相應(yīng)專業(yè)的執(zhí)業(yè)資格或注冊造價師執(zhí)業(yè)資格,并在簽證上加蓋執(zhí)業(yè)專用章。
4.現(xiàn)場簽證的費用由施工承包商提交詳細的現(xiàn)場簽證預(yù)算報告,由監(jiān)理單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位進行嚴(yán)格審查?，F(xiàn)場簽證的費用應(yīng)由監(jiān)理單位具有注冊造價師執(zhí)業(yè)資格的人員審核簽字,并加蓋執(zhí)業(yè)專用章。
5.凡不滿足要求及違背程序的簽證在合同結(jié)算時不予確認(rèn),并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
6.簽證費用在工程施工過程中不隨工程進度款支付,待工程投產(chǎn)辦理工程竣工結(jié)算時一并考慮。
7.現(xiàn)場簽證是施工合同管理的核心內(nèi)容,原則上工程不允許出現(xiàn)現(xiàn)場簽證,對必須出現(xiàn)的現(xiàn)場簽證管理要求規(guī)范,要預(yù)先申報及時、項目清楚、簽證數(shù)量準(zhǔn)確、簽證附件齊全并予以嚴(yán)格控制。
六、監(jiān)督與考核
1、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查督促施工承包商按要求及時提報簽證申請單及詳細支持材料,對未按要求及逾期提報的簽證單不予結(jié)算。
2、建設(shè)單位負(fù)責(zé)檢查督促監(jiān)理單位簽證申請單的審核辦理情況。若未認(rèn)真審核,對建設(shè)單位造成損失的,按經(jīng)濟損失的5-10%考核,最高考核100000元。
3、對未按規(guī)定要求辦理簽證的責(zé)任部門,每發(fā)現(xiàn)一次考核部門500元;情節(jié)嚴(yán)重的,加倍考核。
4、對不應(yīng)該提出辦理現(xiàn)場簽證的情況(如弄虛作假、巧立名目、重復(fù)申報、突擊簽證、互相扯皮等等),每次考核施工承包商20000元;監(jiān)理單位沒有發(fā)現(xiàn)的,同時考核監(jiān)理單位20000元。
七、附則
1.簽訂施工(監(jiān)理)合同時,要參照本辦法將現(xiàn)場簽證的管理要求寫入合同條款中。
2. 本辦法由三期辦負(fù)責(zé)解釋。
3.本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
