崗位職責(zé)是什么
行政辦崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)，確保公司日常運(yùn)作的順暢，并為員工提供高效、專業(yè)的行政支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理日常行政工作流程。
2. 熟悉企業(yè)行政管理規(guī)定，了解相關(guān)法律法規(guī)。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門建立良好的工作關(guān)系。
4. 注重細(xì)節(jié)，對(duì)工作有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
5. 具備一定的問(wèn)題解決能力，能在緊急情況下迅速做出決策。
崗位職責(zé)描述
行政辦崗位的日常工作涉及廣泛，包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購(gòu)、會(huì)議組織、文件管理、員工福利安排、接待來(lái)訪、車輛調(diào)度等。此崗位需要扮演多種角色，既是內(nèi)部服務(wù)提供者，也是對(duì)外窗口，既要確保內(nèi)部行政事務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，又要展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。
有哪些內(nèi)容
1. 辦公環(huán)境管理：保持辦公區(qū)域整潔有序，定期進(jìn)行設(shè)施檢查與維護(hù)。
2. 物資與設(shè)備管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、分配與庫(kù)存管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
3. 文件處理：制定并執(zhí)行文件歸檔系統(tǒng)，確保文件的安全和保密。
4. 會(huì)議組織：安排會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議資料，協(xié)助組織各類會(huì)議及活動(dòng)。
5. 員工服務(wù)：處理員工的行政咨詢，協(xié)助處理人事相關(guān)事宜，如入職、離職手續(xù)等。
6. 接待工作：接待來(lái)訪客戶及合作伙伴，展示公司專業(yè)形象。
7. 車輛調(diào)度：管理和協(xié)調(diào)公司車輛，滿足員工出行需求。
8. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保行政工作的合規(guī)性。
9. 成本控制：在保證服務(wù)質(zhì)量時(shí)，合理控制行政成本，提高資源利用率。
10. 應(yīng)急處理：在突發(fā)狀況下，快速響應(yīng)并采取措施，確保公司運(yùn)營(yíng)不受影響。
行政辦崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基石，通過(guò)高效、專業(yè)的行政管理，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，提升整體運(yùn)營(yíng)效率，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
行政辦崗位職責(zé)范文
第1篇 行政辦公室-崗位職責(zé)
行政辦公室的工作人員,由辦公室主任,秘書等成員組成,對(duì)于這些職位的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責(zé)范文參考。
(一)辦公室崗位的設(shè)置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu),要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責(zé)明確,認(rèn)真履行崗位責(zé)任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對(duì)行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人,享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法聘任。
(二)辦公室主任崗位職責(zé)
1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。
3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告。
4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作。
5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議。
6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。
7.負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。
8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
10.虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議,主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。
(三)辦公室秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。
2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作。
3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作。
4.負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作。
7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。
第2篇 行政辦公室文員崗位職責(zé)
行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開(kāi)朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
第3篇 行政辦公人員崗位職責(zé)
行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開(kāi)朗,無(wú)不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實(shí)認(rèn)真;
4、營(yíng)銷、計(jì)算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
第4篇 酒店行政辦總經(jīng)理崗位職責(zé)
酒店行政辦總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行管理公司的各項(xiàng)決議和指令,定期向管理公司匯報(bào)酒店經(jīng)營(yíng)情況;
2、建立健全酒店的行政架構(gòu),使之合理、精簡(jiǎn)、高效呈酒店管理公司審批后執(zhí)行;
3、確定酒店經(jīng)營(yíng)方向、管理目標(biāo)。每年12月份前完成下一年的酒店經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
4、制定適合本酒店一系列的規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)范;
5、規(guī)定各級(jí)管理人員和員工的崗位職責(zé),并監(jiān)督執(zhí)行;
6、制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃,帶領(lǐng)營(yíng)業(yè)部進(jìn)行全面的推廣、銷售,特別抓好酒店內(nèi)推廣和銷售;
7、詳細(xì)閱讀和分析每日營(yíng)業(yè)報(bào)表,檢查營(yíng)業(yè)計(jì)劃實(shí)施情況;
8、每天主持酒店早會(huì),針對(duì)問(wèn)題,重點(diǎn)評(píng)講,引導(dǎo)發(fā)言,統(tǒng)一意見(jiàn),下達(dá)指示;
9、尊重部屬,處理好人際關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門之間矛盾,維護(hù)酒店團(tuán)隊(duì)精神;
10、健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表。督促財(cái)務(wù)部門做好成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算。檢查收支情況,督導(dǎo)財(cái)務(wù)節(jié)流;
11、堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理,巡視公共場(chǎng)所。檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出問(wèn)題,處理問(wèn)題,把危機(jī)解決在可能發(fā)生之前;
12、加強(qiáng)酒店安全管理工作,消除火災(zāi)隱患。特別是檢查在會(huì)議、宴會(huì)、節(jié)日、雨天等特殊情況之保安工作;
13、以人為本,抓好人才管理,指導(dǎo)培訓(xùn)工作。挖掘可造之才,培養(yǎng)有用之人,確保酒店人才資源;
14、與當(dāng)?shù)夭块T保持良好的公共關(guān)系,代表酒店出面接待重要賓客;
15、堅(jiān)持每月組織部門主管參加集團(tuán)屬下酒店交流,相互啟發(fā),相互學(xué)習(xí),不斷吸取新的經(jīng)驗(yàn);
16、堅(jiān)持抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)(最好的服務(wù)態(tài)度、最優(yōu)的服務(wù)技能、最快的服務(wù)效率),每年比賽或評(píng)比一次,適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)勝者;
17、執(zhí)行“朋友式層級(jí)管理法”,做尊重部屬的模范。培養(yǎng)酒店凝聚力,提高酒店員工士氣;
18、努力完成酒店每月三個(gè)營(yíng)業(yè)收入指標(biāo)(客房、餐飲、娛樂(lè))。三個(gè)控制指標(biāo)(成本、費(fèi)用、毛利率);
19、每年七月初,總經(jīng)理召集酒店部門經(jīng)理,詳細(xì)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總結(jié)。對(duì)照年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,肯定成績(jī),找出問(wèn)題,研究策略,確保上半年經(jīng)營(yíng)差額下半年補(bǔ)回;
20、確信“有困難就有辦法,辦法總比困難多。”深入調(diào)查,經(jīng)常與生意下降、營(yíng)利不好的部門一起調(diào)查研究,制定措施,共同努力扭虧為盈。
第5篇 行政辦公經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
行政辦公經(jīng)理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的行政工作，做好各類會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)以及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作;
3、負(fù)責(zé)報(bào)表的編制，編寫對(duì)內(nèi)對(duì)外各類文件資料以及總經(jīng)理需要的其他公文;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作和任務(wù)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷，有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、具備良好的英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力，熟練使用office辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、有sap系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)為佳，數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng);
4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)和書面表達(dá)能力;責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)心，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)。
行政辦公經(jīng)理崗位
第6篇 行政辦公室崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:行政辦公室崗位職責(zé)
一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本公司的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績(jī)效考核機(jī)制和用人機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。
四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日?？记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見(jiàn)上報(bào)公司行政會(huì)議聽(tīng)取通過(guò)后并組織落實(shí)。
七、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,塑造公司對(duì)外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng),加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。
職責(zé)二:行政辦公室崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。
9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
七、負(fù)責(zé)公司的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)三:行政辦公室崗位職責(zé)
行政辦公室是學(xué)院行政政務(wù)總攬和事務(wù)總管的綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)。行政辦公室圍繞學(xué)院中心工作,以辦文、辦會(huì)、辦事為依托,充分發(fā)揮學(xué)院行政的參謀助手、輔助決策、催辦督查、綜合協(xié)調(diào)、政務(wù)保障作用,認(rèn)真做好調(diào)研、信息、文秘、督查、催辦、溝通、協(xié)調(diào)、重要活動(dòng)組織、綜合事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,服務(wù)全局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)群眾、服務(wù)發(fā)展,不斷創(chuàng)新工作思路和方法、提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和效能。
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策和上級(jí)部門的文件、指示、會(huì)議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開(kāi)展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問(wèn)題,向?qū)W院行政提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。
三、管理好學(xué)院各類行政工作會(huì)議,做好會(huì)議服務(wù)工作,特別是按照院長(zhǎng)行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會(huì)議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對(duì)學(xué)院所屬行政部門的請(qǐng)示、報(bào)告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等上報(bào)下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級(jí)文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計(jì)劃、院長(zhǎng)辦公會(huì)決定等行政指令的落實(shí)情況。
七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開(kāi)展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地向上級(jí)有關(guān)部門和學(xué)院行政報(bào)送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計(jì)工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作,指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。
十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長(zhǎng)人名章、院長(zhǎng)簽字章,負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對(duì)外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔(dān)對(duì)上級(jí)行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來(lái)賓的來(lái)訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來(lái)信、來(lái)訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。
十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理,搞好接待室、會(huì)議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時(shí)間,協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動(dòng)和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)四:行政辦公室崗位職責(zé)
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:
1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動(dòng)周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng);做好系部與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及系領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。
5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。
6、公文管理。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印,院內(nèi)各單位請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來(lái)文的處理工作。
7、 事務(wù)管理。負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排;負(fù)責(zé)我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)工作電話費(fèi) 報(bào)銷的審核工作;協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作;負(fù)責(zé)系部綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作;會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時(shí)間,放假時(shí)間。
8、機(jī)要保密。與黨委辦公室配合,做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。
9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪工作,在政策允許的范圍內(nèi)切實(shí)為群眾辦實(shí)事、辦好事。
10、檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作;協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。
11、印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章,辦理對(duì)外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)系部會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。
13、婦聯(lián)工作。會(huì)同有關(guān)部門做好計(jì)劃生育工作,辦理獨(dú)生子女證和未婚證。
14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負(fù)責(zé)校友會(huì)工作。
15、完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)五:行政辦公室崗位職責(zé)
一、密切與各部門聯(lián)系,掌握各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助辦事處主任對(duì)重要工作的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行檢查、督促。
二、根據(jù)辦事處主任的指示負(fù)責(zé)制定辦事處工作計(jì)劃、起草工作總結(jié)及報(bào)告、簽發(fā)有關(guān)文件和復(fù)核以街道名義上報(bào)、下發(fā)的文件等工作。
三、做好重要會(huì)議的組織安排和服務(wù)接待工作。加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部制度建設(shè),確保機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)有條不紊地開(kāi)展。
四、收發(fā)各類文件,及時(shí)登記、報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱。
五、收集、撰寫以及上報(bào)政務(wù)信息。
六、按照《檔案法》的規(guī)定,做好機(jī)關(guān)文書、音像等檔案的立卷歸檔以及管理工作。
七、管理、指導(dǎo)信息化工作,負(fù)責(zé)街道計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和硬件的維護(hù)。指導(dǎo)居委開(kāi)展信息化工作,確保信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
八、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤服務(wù)管理工作。加強(qiáng)對(duì)食堂、門衛(wèi)、清潔、司機(jī)等后勤人員的管理。做好機(jī)關(guān)大樓的安全保衛(wèi)、停車、綠化管理以及各種生活設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
九、做好辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放及保管,配合財(cái)務(wù)審計(jì)科做好固定資產(chǎn)的管理工作。
十、嚴(yán)格執(zhí)行文印制度,做好印章管理工作。
十一、認(rèn)真安排好機(jī)關(guān)值班工作。
十二、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊收發(fā)工作。
第7篇 人事行政辦公主任崗位職責(zé)任職要求
人事行政辦公主任崗位職責(zé)
人事職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)人員的招聘、儲(chǔ)備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲、辭退、離職等工作;
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購(gòu)與發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生，打造良好的工作氛圍;
3、負(fù)責(zé)公司各類證件資質(zhì)賬號(hào)的年審續(xù)費(fèi)事宜;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的修訂;
財(cái)務(wù)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、薪資核算發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)日常支出統(tǒng)計(jì)、出納事務(wù);
3、負(fù)責(zé)每月抄稅清卡及業(yè)務(wù)發(fā)票打印事宜;
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷，3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力，具備團(tuán)隊(duì)凝聚力;
3、不怕辛苦，敢于擔(dān)當(dāng)，知人善用。
具體薪資面議。
人事行政辦公主任崗位
第8篇 行政辦公室專員崗位職責(zé)
辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責(zé):
1. 辦公、實(shí)驗(yàn)用品及其他物資的采購(gòu)、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)上報(bào)人事部門;
4. 物品采購(gòu)、出差等各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷;
5. 及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6. 接聽(tīng)轉(zhuǎn)接來(lái)電,來(lái)訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動(dòng),優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程, 熟練運(yùn)用常用辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第9篇 行政辦公室文員崗位職責(zé)任職要求
行政辦公室文員崗位職責(zé)
秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會(huì)議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實(shí));
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄;
4、 負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料 ;
5、 負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對(duì)口或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉基本辦公知識(shí)與技能，熟練運(yùn)用office等辦公軟件;有良好表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團(tuán)隊(duì)合作精神，還能獨(dú)立完成任務(wù)。
第10篇 行政辦公專員崗位職責(zé)
辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責(zé):
1. 辦公、實(shí)驗(yàn)用品及其他物資的采購(gòu)、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)上報(bào)人事部門;
4. 物品采購(gòu)、出差等各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷;
5. 及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6. 接聽(tīng)轉(zhuǎn)接來(lái)電,來(lái)訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動(dòng),優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程, 熟練運(yùn)用常用辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第11篇 綜合行政辦公室各崗位安全職責(zé)
1、熟悉黨和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的方針、政策、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,掌握全公司安全生產(chǎn)工作情況,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)方面的參謀助手,及時(shí)將公司領(lǐng)導(dǎo)的指示傳達(dá)給有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
2、參與研究、擬定全公司的重要安全生產(chǎn)工作文件。
3、負(fù)責(zé)綜合性安全活動(dòng)的組織,協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)、電力建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理等方面的綜合平衡工作。
4、做好全公司有關(guān)安全生產(chǎn)的法律服務(wù)。
5、及時(shí)收集、傳遞、反饋、宣傳、報(bào)道安全生產(chǎn)工作的政策、經(jīng)驗(yàn)和信息。
6、參與重要安全課題的調(diào)查研究以及重要的安全活動(dòng)。
第12篇 行政辦主任崗位職責(zé)
行政辦副主任 漢通控股集團(tuán)有限公司 漢通控股集團(tuán)有限公司,漢通 職責(zé)描述:
1、 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,如:車輛管理、宿舍管理、辦公用品的采購(gòu)等:
2、 負(fù)責(zé)日常行政辦公事務(wù)的協(xié)調(diào)、部門間工作的協(xié)調(diào)、上下級(jí)傳達(dá);
3、 負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作;
4、 負(fù)責(zé)公司的接待工作及外聯(lián)關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:
5、 完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、 大?；蛞陨蠈W(xué)歷,有行政工作經(jīng)歷8年以上,熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式;
2、 熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
3、 有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力;
4、 工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、靈活。
第13篇 行政辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
行政辦公室主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)開(kāi)展基礎(chǔ)人事管理(考勤、請(qǐng)假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。
2、按照總部績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核。
3、制定招聘計(jì)劃，組織落實(shí)權(quán)限內(nèi)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公區(qū)租賃、布置、會(huì)議及會(huì)議室管理、公文管理、來(lái)文管理。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)外部接待、公關(guān)活動(dòng)開(kāi)展等。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政后勤服務(wù)與行政費(fèi)用控制。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理工作，人力資源管理體系;
3、有較強(qiáng)的執(zhí)行力和行政管理經(jīng)驗(yàn)，有一定的文字功底及團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)作能力;
4、熟悉相關(guān)法律法規(guī)，有較強(qiáng)的企管素質(zhì);
5、有良好的應(yīng)變能力，優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)、組織能力。
行政辦公室主任崗位
第14篇 行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司，健緣醫(yī)療，湖南健緣醫(yī)療，健緣職責(zé)描述:
1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3. 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4.其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。
5.投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7.負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。
8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開(kāi)展。
任職要求
1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí) ;
2.能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3.語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng);
4.有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
第15篇 行政辦公經(jīng)理崗位職責(zé)
辦公室經(jīng)理/行政經(jīng)理 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中信保誠(chéng),中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中國(guó)中信,信誠(chéng),中信保誠(chéng) 職責(zé)描述:
1、 保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會(huì)、工商、人民銀行等政府部門的良好關(guān)系,為公司經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
2、 組織分公司新機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)的市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)業(yè)可行性報(bào)告、新機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)籌等相關(guān)工作;
3、 所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;
4、 制定、執(zhí)行、評(píng)估品牌年度計(jì)劃,包括廣告、公關(guān)、促銷、贊助、重大活動(dòng),控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;
5、 建立和維護(hù)與媒體和社會(huì)團(tuán)體的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)起草和審核公司所有對(duì)外的重要公文;
6、 建立有效機(jī)制,定期開(kāi)展本地區(qū)壽險(xiǎn)市場(chǎng)市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)分析,并負(fù)責(zé)對(duì)接和探索新渠道的開(kāi)發(fā)和建設(shè)。
任職要求:
1、本科學(xué)歷及以上;
2、10年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn),有保險(xiǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。
第16篇 行政辦公室助理崗位職責(zé)
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責(zé)描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
