- 目錄
制度包括哪些內容
工作制度通常涵蓋以下幾個核心部分：組織架構，明確各部門的職能和相互關系；崗位職責，詳細描述每個職位的任務和責任；工作流程，規(guī)定業(yè)務處理的步驟和標準；考勤制度，規(guī)定工作時間、假期安排和遲到早退的處理方式；薪酬福利，闡明工資結構、獎金制度和福利政策；以及員工行為準則，設定職業(yè)道德和行為規(guī)范。
注意事項
制定工作制度時，需注意以下幾點：一是合法性，確保制度符合國家法律法規(guī)；二是公平性，制度應公正對待所有員工；三是溝通，廣泛征求員工意見，確保制度的接受度；四是定期評估，根據實際情況及時調整更新。
制度格式
工作制度的格式通常包括標題、正文和附件三部分。標題應簡潔明了，如“xx公司員工考勤管理制度”。正文部分按照上述內容分章節(jié)闡述，每一項制度都應有明確的條款和細則。附件則可能包含相關表格、流程圖等輔助材料，以便員工理解和執(zhí)行。
在實際操作中，制定工作制度是一個綜合考慮企業(yè)文化和業(yè)務需求的過程，需要管理者深入理解組織的運行機制，結合專業(yè)知識和經驗，以確保制度的科學性和有效性。每個單位在制定時，應結合自身特點，靈活運用，以構建適合自身的發(fā)展框架。
行政辦公工作制度范文
第1篇 g公司行政辦公室工作管理制度
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠部間有關事項的協(xié)調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
第2篇 行政辦公室工作制度
行政辦公室是一個公司的綜合管理部門,對于這個重要的管理部門,公司應該制定怎樣的管理制度呢以下是完整的行政辦公室管理制度的范本,請參考。
(一)規(guī)章概述
辦公室是公司的重要的綜合管理部門,有的稱為辦公廳,有的稱為綜合部,有的稱為行政管理部,有的叫做秘書處,等等。名稱雖然不同,但職能基本差不多,都是公司的行政事務的綜合協(xié)調部門。歸納起來,辦公室的職責主要是三個方面:一是協(xié)調公司內部各部門之間的行政關系,為各部門的生產經營活動提供相應的服務;二是對外代表公司處理相關行政事務,是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領導的助手和參謀,對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn),也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此,加強對辦公室事務的管理,是公司管理的基礎工作。
辦公室工作千頭萬緒,涉及公司的方方面面,文書檔案通常是辦公室必管的內容;機關財務、后勤服務有的是辦公室的工作內容,有的可能有獨立的機構負責;為公司高級管理人員提供工作服務條件,比如車輛的安排、秘書、生活接待等也是辦公室的職責。因此,辦公室管理制度是綜合性的,機關的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據本公司的辦公室的職責、權限,制定相應的系列管理辦法,以便于做好辦公室的管理工作。
(二)主要內容
辦公室管理制度的主要內容,一般要通過若干獨立的規(guī)章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮,主要管理辦法有以下幾個方面:
1.辦公室管理辦法;
2.辦公室主任崗位責任管理辦法;
3.值班室管理辦法;
4.值班管理辦法;
5.公司圖書管理辦法;
6.公司電算中心管理辦法;
7.計算機安全管理辦法;
8.公司衛(wèi)生、安全管理辦法等。
(三)制作要求
制定辦公室管理制度要求根據不同崗位做出相應的規(guī)范性要求,力求使每個員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責,保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由于不同崗位的要求不同,所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個方面的工作,因此,實際操作中,可以由各個部門根據各自的職責范圍提出相應的管理辦法,然后匯編起來供員工遵守執(zhí)行。
(四)范本
格式一________公司辦公室管理辦法
年月日()辦字第號
1.為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。
2.辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3.本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
4.檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)
5.印鑒管理
(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容)
6.公文打印管理
(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容)
7.用品管理
(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)
8.庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)
9.報刊及郵發(fā)管理
(說明:寫明相關的要求)
10.辦公室接待事務管理
(說明:寫明接待的標準等內容)
11.辦公室對外聯(lián)絡
(說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等)
12.辦公室其他事務的管理
13.辦公室衛(wèi)生管理
13.1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;
13.2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;
13.3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。
14.辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。
15.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式二________公司辦公室主任工作責任管理辦法
年月日()辦字第號
1.辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向董事長、總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據總經理提出的指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。
5.組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
7.會同其他部門負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據總經理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢查、診斷、落實。
11.負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
13.辦公室主任職權
13.1有權向公司各部門索取必要的資料和情況;
13.2對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促;
13.3有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;
13.4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;
13.5有權按公司的指示協(xié)調各部門之間的工作關系;
13.6有權安排調度車輛的使用;
13.7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;
13.8對不符合上級規(guī)定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放;
13.9對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;
13.10有權根據公司總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
14.辦公室主任職責
14.1對得知生產行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責;
14.2對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;
14.3對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;
14.4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責;
14.5對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;
14.6對所屬服務工作質量差,造成不良影響負責;
14.7對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責;
14.8對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。
15.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式三________公司值班室管理辦法
年月日()辦字第號
1.堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。
2.熟悉業(yè)務,認真鉆研,提高業(yè)務水平,文明值班,積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務。
3.重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務,應及時向上級業(yè)務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。
4.加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。
5.維護好室內秩序,做到整潔衛(wèi)生,禁止在工作時間大聲喧嘩,無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。
6.堅持批評與自我批評,團結互助,互相尊重。
7.遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管同意,否則責任自負。
8.按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。
9.本辦法自公布之日起施行。
格式四________公司值班管理辦法
年月日()辦字第號
1.為完善值班管理制度,做好值班工作,制定本辦法。
2.公司于節(jié)假日及工作時間以外辦理一切事務,除由主管人員在各自職守內負責外,應另派員工值班處理下列事項:
2.1臨時發(fā)生事件及各項必要措施;
2.2指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人;
2.3預防災害、盜竊及其他危機事項;
2.4隨時注意安全措施與公務保密;
2.5公司交辦的各項事宜。
3.本公司員工值班,其時間規(guī)定如下:
3.1自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
3.2例假日:日班上午8時起至下午5時止(可隨辦公時間的變更而變更);夜班下午5時半起至次日上午8時止。
4.員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應配置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
5.值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。
6.值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后再行報告。如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。
7.值班員工收到電文應分別依下列方式處理:
7.1屬于職權范圍內的可即時處理;
7.2非職權所及,視其性質應立即聯(lián)系有關部門負責人處理;
7.3密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導;
7.4值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領導轉呈檢查,報告表另定。
8.值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。
9.值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分;因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。
10.值班員工因病和其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。
11.本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。
12.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式五________公司前臺值班管理辦法
年月日()辦字第號
1.本辦法適用于公司前臺接待工作。
2.前臺及各樓層值班人員,統(tǒng)稱值班員。
3.值班員上班須著工作裝、化淡妝。
4.值班員要按以下程序工作:8時15分到公司,穿工作服,檢查打卡機,8時30分收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。
5.值班員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來訪高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。
6.各樓層的值班員,應視本樓層的具體情況,參照前臺的工作程序做好工作。值班員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。
7.會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后,立即清理會議室。
8.值班員應推遲30分鐘下班,各樓層值班員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知前臺。當天值班的前臺值班員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。
9.值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或處________元以上________元以下罰款;屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。
10.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式六________公司電算中心管理辦法
年月日()辦字第號
1.為了維護公司電算中心工作秩序,做好電腦保密工作,制定本辦法。
2.本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應當參照本辦法,制定本部門的電腦管理細則,報總公司電算中心備案。
3.電算中心員工應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電算中心人員進入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
4.電算中心員工必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
5.信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。
6.電算中心員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
7.電算中心應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務部。
8.嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
9.電算中心設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則造成設備損壞的應照價賠償。
10.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式七________公司計算機安全管理辦法
年月日()辦字第號
1.總則
為加強對公司計算機的安全管理,防止泄密,維護公司利益,制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法涉及的計算機設備,包括電算中心計算機設備及由電算中心負責安裝在其他部門或單位的計算機設備。
3.病毒防護要求
3.1裝有軟驅的微機一律不得入網;
3.2對于聯(lián)網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔;
3.3對于尚未聯(lián)網的計算機,其軟件的安裝由電算中心負責;
3.4任何計算機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經經理同意后,由電算中心負責安裝;
3.5所有計算機不得安裝游戲軟件;
3.6數(shù)據的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供;
3.7軟盤在使用前,必須確保無病毒;
3.8使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機;
3.9任何人未經保管人同意,不得使用他人的計算機;
4.病毒防范措施
4.1由電算中心指定專人負責電算中心管轄范圍內所有計算機的病毒檢測和清理工作;
4.2由電算中心起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人),報電算中心經理批準后實施;
4.3由各專業(yè)負責人和電算中心的專人,根據上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄;
4.4由電算中心經理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。
5.硬件保護及保養(yǎng)要求
5.1除電算中心負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關的設備;
5.2硬件維護人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施;
5.3硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原;
5.4要求各專業(yè)負責人認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任;
5.5要求各專業(yè)負責人采取必要措施,確保所用的計算機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài);
5.6所有帶鎖的計算機,在使用完畢或離去前必須上鎖;
5.7對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
6.硬件防范措施
6.1各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應專業(yè)負責人負責。
6.2各專業(yè)負責人必須經常檢查所轄計算機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
7.獎懲辦法
由于計算機設備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具,因此,電算中心決定將計算機的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍,并將嚴格實行。
7.1凡是有下列情況之一的,除責令糾正外,可以扣發(fā)當月獎金:
7.1.1計算機感染病毒;
7.1.2私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲);
7.1.3計算機具有密碼功能卻未使用;
7.1.4離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關機;
7.1.5擅自使用他人計算機或外設造成不良影響;
7.1.6沒有及時檢查或清潔計算機及相關外設。
7.2凡是具有下列情況之一,造成公司經濟損失的,應當扣發(fā)當月獎金,情節(jié)嚴重的,可扣3~6個月的獎金:
7.2.1違章作業(yè);
7.2.2保管不當;
7.2.3擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
7.3造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數(shù)賠償。
8.本辦法自公布之日起施行。
格式八________公司圖書管理辦法
年月日()辦字第號
1.總則
1.1為加強對公司圖書的管理,提高圖書利用效率,鼓勵員工多讀書、讀好書,制定本辦法;
1.2本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本辦法辦理。
2.本公司圖書由總務科圖書室負責管理,并于每年5月和12月下旬各清點一次。
3.新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
4.本公司圖書由總務科圖書室編制目錄卡以供員工查閱。
5.借書人以本公司員工為限。
6.辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,必須閱覽者限于當日歸還,其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。
7.一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考不在此限。
8.員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。
9.員工的借書分個別借書與科別借書兩種?？苿e借書系指屬某科之專用圖書,由單位主管具名借用。
10.借書時間限辦公時間內上午10時30分至11時,下午1時至3時30分,其他時間概不受理。
11.借書期間一律為1個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
12.借書冊數(shù)以10冊為限。
13.科別借書期間與冊數(shù)不受前兩條的限制,遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。
14.員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單,持單向管理員取書,管理員將圖書交借書人,應先抽出圖書卡,由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
15.員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將圖書卡歸放書內。
16.員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。
17.員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前應停止其借書權外,必要時,可予以通報。
18.本辦法自公布之日起施行。
第3篇 公司行政辦公室工作管理制度
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、 加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、 產銷計劃設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。
六、 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、 下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、 生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、 技術管理、開發(fā)管理制度。
3、 物資管理制度。
4、 會計帳務、成本管理制度。
5、 人事、總務管理制度。
6、 其化有關管理制度。
7、 管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、 管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、 全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、 大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、 廠部間有關事項的協(xié)調。
12、 材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、 標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、 經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、 預算編制協(xié)助建立及管理。
16、 專案性成本及產品利益分析。
17、 投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、 新產品的成本預估及售價擬訂。
19、 負責公司的印章管理。
20、 負責公司的報關事務。
21、 負責公司的禮品管理。
22、 負責公司的合同管理和法律事務。
23、 負責公司的營業(yè)證照管理。
24、 完成領導交辦的其他工作。
第4篇 行政辦公工作制度
公司有很多的行政管理制度,如行政考勤制度、行政車輛制度等。以下整理的是行政辦公管理制度的范本,僅供參考。
第一章辦公物品的購買
第一條為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公用品管理員統(tǒng)一負責。
第二條根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室主任報告,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理主任提出。調整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
第三條在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經辦公用品管理部門確認后,直接向有關商店訂購。辦公用品管理部門,必須依據訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。
第六條所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經主管簽字蓋章,作好登記,轉交出納室負責支付或結算。
第八條辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。
第二章辦公物品的申請
第九條各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。
第十條分發(fā)手續(xù)
1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關人員要進行核對,并在申請受理冊上作好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。
2.發(fā)送室進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
3.用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。
第5篇 物業(yè)行政辦公區(qū)域管理規(guī)定工作制度
物業(yè)行政工作制度:辦公區(qū)域的管理規(guī)定
21辦公區(qū)域的管理規(guī)定
21.1保持辦公區(qū)域的整潔
21.1.1通道上不許放置任何的物品。
21.1.2保持辦公桌的整潔,上班時電話機、文件要擺放整齊,不放置與工作無關的東西。
21.1.3下班前整理桌面,關閉電腦、顯示器、打印機等設備的電源和所屬區(qū)域內的門窗,將桌面上的物品減少到最低程度,而且要擺放整齊。
21.1.4辦公桌下不許放置非經同意的任何物品,如文件夾、圖紙、紙箱、或私人物品等;電腦主機、電源設備、移動柜、垃圾簍除外。
21.1.5文件(特別是機密、重要的文件)歸檔后分類后存放在文件柜內,柜內不要放置與工作無關的物品、或過時的文件等。平時文件柜鑰匙請不要插在柜上,應由專人負責保管以免遺失或不慎折斷。
21.1.6文件柜面不許放置非經同意的任何物品。位于公共通道上的文件柜面,不許放置任何物品;座位旁的文件柜面,只許放置整齊的文件夾;圖紙一律放到文件柜內。
21.1.7辦公屏風、玻璃部分不可張貼任何紙張(包括圖紙等);木板部分只能張貼與工作無關的內容,并及時更換破損不齊的或過時的內容。
21.1.8垃圾簍只供臨時放置紙屑的雜物,食物殘渣、飯盒、紙杯、茶包、液體物品等請勿放進垃圾簍。
21.1.9會議室內不許放置未經同意的物品。開會所需的物品,在會議結束后,立即由該部門負責搬離會議室。
21.2用餐要到管理處飯?zhí)没蛑付ㄎ恢?不可在辦公室內用餐。
21.3會客請在會議室。
未經特別允許,非本公司的工作人員,原則上不得進入辦公區(qū)域;特別情況,需經批準并由管理處人員陪同下,方可進入辦公區(qū)域,不能操作辦公設備。
