- 目錄
崗位職責(zé)是什么
行政辦公室主任是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理和優(yōu)化公司的行政事務(wù)，確保日常運(yùn)營的順暢進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織能力和人際交往技巧，能夠有效溝通和協(xié)調(diào)各部門間的合作。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能制定并執(zhí)行有效的行政管理制度。
3. 具備良好的決策能力，能在緊急情況下迅速做出合理判斷。
4. 對財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制有深入了解，能有效管理行政預(yù)算。
5. 有責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，能保證工作質(zhì)量和效率。
崗位職責(zé)描述
行政辦公室主任扮演著企業(yè)內(nèi)部的“管家”角色，他們需要全面了解公司的運(yùn)作機(jī)制，從辦公環(huán)境的維護(hù)到員工福利的策劃，無一不需關(guān)注。他們不僅要確保各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行，還要為公司創(chuàng)造一個(gè)高效、和諧的工作環(huán)境。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施行政管理政策，包括辦公用品采購、設(shè)施維護(hù)、資產(chǎn)管理等。
2. 人員協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門間的溝通，解決內(nèi)部沖突，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3. 會(huì)議組織：安排和管理各類會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要等。
4. 財(cái)務(wù)管理：監(jiān)控行政預(yù)算，確保開支合理，避免浪費(fèi)。
5. 法規(guī)遵守：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)，處理勞動(dòng)爭議，維護(hù)員工權(quán)益。
6. 企業(yè)文化建設(shè)：參與策劃和組織員工活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展和傳播。
7. 外部聯(lián)絡(luò)：與供應(yīng)商、服務(wù)商保持良好關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量。
8. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如設(shè)備故障、安全問題等，及時(shí)解決以保障公司正常運(yùn)行。
行政辦公室主任是企業(yè)內(nèi)部的中樞，他們通過高效、專業(yè)的行政管理，為公司的穩(wěn)定運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
行政辦公室主任崗位職責(zé)范文
第1篇 行政辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
行政辦公室主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)開展基礎(chǔ)人事管理(考勤、請假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。
2、按照總部績效管理標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)員工績效考核。
3、制定招聘計(jì)劃，組織落實(shí)權(quán)限內(nèi)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公區(qū)租賃、布置、會(huì)議及會(huì)議室管理、公文管理、來文管理。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)外部接待、公關(guān)活動(dòng)開展等。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政后勤服務(wù)與行政費(fèi)用控制。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理工作，人力資源管理體系;
3、有較強(qiáng)的執(zhí)行力和行政管理經(jīng)驗(yàn)，有一定的文字功底及團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)作能力;
4、熟悉相關(guān)法律法規(guī)，有較強(qiáng)的企管素質(zhì);
5、有良好的應(yīng)變能力，優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)、組織能力。
行政辦公室主任崗位
第2篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動(dòng)的策劃與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù);
3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政府部門公共關(guān)系資源的維護(hù)與拓展;
4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動(dòng)的計(jì)劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項(xiàng)外聯(lián)活動(dòng);
7、其他行政類事務(wù)。
第3篇 行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司，健緣醫(yī)療，湖南健緣醫(yī)療，健緣職責(zé)描述:
1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3. 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4.其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。
5.投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7.負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。
8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識 ;
2.能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3.語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng);
4.有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
第4篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)
篇一:行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。
一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政會(huì)等校級會(huì)議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會(huì)議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動(dòng)工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)室的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會(huì)議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。
篇二:行政辦公室主任崗位職責(zé)
一、按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。
二、負(fù)責(zé)為省、市各級領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。
四、負(fù)責(zé)閱文、外來文件的批辦、催辦工作。
五、負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)議安排和公務(wù)接待工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排,并檢查總值班情況。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。
十、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。
十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。
十二、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。
十三、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。
十四、協(xié)助完成學(xué)校召開的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。
十五、完成上級機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇三:行政辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事工作計(jì)劃和工作目標(biāo)的編寫。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。
3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。
5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。
6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。
7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。
8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)前臺、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對司機(jī)的教育管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。
19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。
23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會(huì)。
28、督促公司網(wǎng)站對團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。
31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
篇四:行政辦公室主任崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負(fù)責(zé)街道辦事處決議的組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)辦事處計(jì)劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負(fù)責(zé)辦事處主任會(huì)議的記錄。
3、負(fù)責(zé)街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機(jī)關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實(shí),搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)順暢。
4、負(fù)責(zé)做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、做好人民群眾來訪接待來信辦復(fù),對具體問題落實(shí)答復(fù)工作。
6、負(fù)責(zé)對街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、負(fù)責(zé)辦事處印章的保管和使用。
8、負(fù)責(zé)街道對外接待工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇五:行政辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好政務(wù)信息化建設(shè)工作,收集、匯總上報(bào)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、參與寫街道工作總結(jié)、報(bào)告等重要材料。
3、負(fù)責(zé)所參加會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。
4、負(fù)責(zé)草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機(jī)關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)街道辦事處召開的各種會(huì)議通知,負(fù)責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的通知。記錄并報(bào)告上級部門下達(dá)的各種通知和指示。
6、負(fù)責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)工作所需要資料的收集、整理、保管。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
