行政服務(wù)崗位職責(zé)13篇

崗位職責(zé)是什么

行政服務(wù)崗位是企業(yè)內(nèi)部運營的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理和執(zhí)行日常行政事務(wù)，確保公司的運營順暢，為員工提供高效、專業(yè)的支持。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多任務(wù)并行。

2. 熟悉企業(yè)行政流程，了解相關(guān)法規(guī)政策，保持合規(guī)運營。

3. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門及外部合作伙伴建立良好關(guān)系。

4. 細(xì)心、耐心，注重細(xì)節(jié)，保證工作質(zhì)量。

5. 具備一定的問題解決能力，能在遇到困難時迅速找到解決方案。

6. 熟練使用辦公軟件，如word、excel、powerpoint等。

崗位職責(zé)描述

行政服務(wù)崗位的日常工作包括但不限于文檔管理、會議安排、設(shè)施維護、接待來訪、費用報銷、員工福利管理等。該崗位需與各級管理層、同事以及外部供應(yīng)商保持緊密合作，確保公司行政工作的高效運行。此外，還需要定期評估行政流程，提出改進意見，以提升工作效率和員工滿意度。

有哪些內(nèi)容

1. 文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司文件的分類、歸檔、檢索，確保信息的安全和準(zhǔn)確。

2. 會議支持：安排會議室，準(zhǔn)備會議資料，協(xié)助會議進行，記錄會議紀(jì)要。

3. 辦公環(huán)境維護：監(jiān)督辦公設(shè)施的日常維護，協(xié)調(diào)維修服務(wù)，確保舒適的工作環(huán)境。

4. 采購與資產(chǎn)管理：管理辦公用品采購，跟蹤公司資產(chǎn)，進行定期盤點。

5. 人員接待：接待來訪客戶和合作伙伴，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。

6. 行政手續(xù)辦理：協(xié)助辦理公司注冊、變更、年檢等行政手續(xù)。

7. 交通與出行安排：協(xié)調(diào)公司車輛使用，處理員工差旅事宜。

8. 法規(guī)遵守：關(guān)注政策法規(guī)變化，確保公司行政活動符合法規(guī)要求。

9. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：協(xié)助各部門解決行政相關(guān)問題，促進內(nèi)部協(xié)作。

10. 員工福利：參與策劃和執(zhí)行員工福利活動，提高員工士氣和團隊凝聚力。

作為行政服務(wù)崗位，需以專業(yè)、敬業(yè)的態(tài)度，不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識，為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。通過優(yōu)化行政流程，提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障，為公司的日常運營保駕護航。

行政服務(wù)崗位職責(zé)范文

第1篇 食品藥監(jiān)局行政受理服務(wù)中心主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)通過全面管理，不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達(dá)工作的質(zhì)量與效率。

2.負(fù)責(zé)受理中心重大事項的決策。

3.負(fù)責(zé)組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規(guī)劃。

4.負(fù)責(zé)組織起草與受理中心業(yè)務(wù)工作相關(guān)的規(guī)范化管理文件并組織實施。

5.負(fù)責(zé)與局相關(guān)業(yè)務(wù)司和有關(guān)技術(shù)審評機構(gòu)的協(xié)調(diào)，使受理中心工作與國家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應(yīng)。

6.負(fù)責(zé)組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。

7.負(fù)責(zé)考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作，決定組長、副組長及組員的聘屆.

8.負(fù)責(zé)組織開展受理中心的信息化建設(shè)工作、維護和支持受理中心網(wǎng)頁的各項功能和內(nèi)容。

9.負(fù)責(zé)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 行政服務(wù)專員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.根據(jù)公司策略和方針及對應(yīng)大區(qū)各點實際情況,制定地區(qū)行政工作流程和標(biāo)準(zhǔn);

2.對各區(qū)行政專員進行培訓(xùn)、指導(dǎo);

3.巡檢、審核、監(jiān)督、優(yōu)化各區(qū)行政專員工作情況;

4.負(fù)責(zé)對地區(qū)行政專員的考勤管理。

任職要求:

1.本科及以上,年齡22至35;

2.一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,對行政工作流程有一定了解,能獨立制定相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn);

3.具有獨立思考的意識,能獨立發(fā)現(xiàn)并解決問題;

4.溝通表達(dá)能力好,邏輯清晰,條理性好;

5.執(zhí)行能力強,具備服務(wù)意識,能夠適應(yīng)差旅工作。

第3篇 服務(wù)行政崗位職責(zé)

行政服務(wù)經(jīng)理 博思美邦(北京)教育咨詢有限公司 博思美邦(北京)教育咨詢有限公司,morecare茂楷,博思美邦 崗位職責(zé):

1、制定園區(qū)行政后勤工作計劃、組織實施并定期提交后勤工作總結(jié);

2、維護與協(xié)調(diào)園所對內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)園區(qū)資產(chǎn)、設(shè)施、衛(wèi)生、安全、幼兒膳食營養(yǎng)等工作實施與落實情況的全面管理;

3、負(fù)責(zé)園區(qū)所有流程的執(zhí)行、監(jiān)督和反饋優(yōu)人,不斷提升服務(wù)品質(zhì);

4、堅持每日在園區(qū)巡檢,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢查和記錄;

5、負(fù)責(zé)園所日常安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急處理,制定各類活動的安全應(yīng)急預(yù)案;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

任職要求:

1、幼教或相關(guān)專業(yè),有三年以上幼兒園或者大型外資企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗為佳;

2、對采購、資產(chǎn)管理、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)工作有豐富的實踐經(jīng)驗;

3、有良好的成本控制意識,有衛(wèi)生保健經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4、熱愛幼兒教育事業(yè),有較強的事業(yè)心和責(zé)任感;

5、具備良好的團隊合作精神,較強的溝通協(xié)調(diào)能力。

第4篇 服務(wù)公司行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)

科技服務(wù)公司行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)

1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議;

2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;

3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;

4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

5)負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行;

6)負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

7)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;

8)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

9)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

10)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;

11)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求;

12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;

13)定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;

14)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

15)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至總經(jīng)辦助理處。

第5篇 項目物業(yè)服務(wù)中心管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

項目物業(yè)服務(wù)中心/管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務(wù)制度和程序。

二、樹立全員管理、全員服務(wù)、全員護衛(wèi)和服務(wù)第一、業(yè)主至上的管理服務(wù)思想和理念。

三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務(wù)中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。

四、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴、報修的登記、統(tǒng)計,并協(xié)助相關(guān)部門或人員及時處理、協(xié)調(diào)。

五、負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處內(nèi)部會議的記錄并整理會議紀(jì)要,督促紀(jì)要精神的完成落實情況。

六、負(fù)責(zé)督促服務(wù)中心/管理處員工遵守各項規(guī)章制度。

七、打印及編制服務(wù)中心/管理處有關(guān)函件報告、編制服務(wù)中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務(wù)中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計,并報服務(wù)中心/管理處主任。

八、負(fù)責(zé)項目各類物品的收發(fā)、保管、登記。

九、保持服務(wù)中心/管理處內(nèi)部整潔,督促值日員工做好服務(wù)中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。

十、月底督促服務(wù)中心/管理處每位員工提交個人當(dāng)月工作小結(jié)、下月工作計劃,集中后交服務(wù)中心/管理處主任。

十一、完成公司及服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。

第6篇 客戶服務(wù)行政助理崗位職責(zé)

銷售行政專員/客戶服務(wù)助理 杰特貝林 杰特貝林(上海)醫(yī)藥信息咨詢有限公司,杰特貝林,杰特貝林 ?title: customer service assistant

?report to: regional sales manager

key responsibilities and accountabilities

· provide secretarial support to the regional sales team.

· prepare sales report and sales analysis for the region.

· provide administration support of branch office

· coordinate with the marketing department to support marketing programs.

· other duties assigned by manager..

position qualifications and e_perience requirements:

· tertiary education, preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.

· 1-3 years e_perience in customer supports, or secretary and office administration.

· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.

· good skills in performing office administration and secretarial duties.

· good liaison and communication skill.

第7篇 食品藥監(jiān)局行政受理服務(wù)中心主任崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)通過全面管理,不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達(dá)工作的質(zhì)量與效率。

2.負(fù)責(zé)受理中心重大事項的決策。

3.負(fù)責(zé)組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規(guī)劃。

4.負(fù)責(zé)組織起草與受理中心業(yè)務(wù)工作相關(guān)的規(guī)范化管理文件并組織實施。

5.負(fù)責(zé)與局相關(guān)業(yè)務(wù)司和有關(guān)技術(shù)審評機構(gòu)的協(xié)調(diào),使受理中心工作與國家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應(yīng)。

6.負(fù)責(zé)組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。

7.負(fù)責(zé)考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作,決定組長、副組長及組員的聘屆.

8.負(fù)責(zé)組織開展受理中心的信息化建設(shè)工作、維護和支持受理中心網(wǎng)頁的各項功能和內(nèi)容。

9.負(fù)責(zé)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第8篇 服務(wù)行政專員崗位職責(zé)

行政專員(員工服務(wù)中心工程部) 搜狐新媒體 北京搜狐新媒體信息技術(shù)有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒體,搜狐新媒體,搜狐新聞,搜狐視頻,搜狐集團,沙發(fā)視頻,搜狐 職責(zé)描述:

1、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常裝飾裝修維護,物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護;

2、 協(xié)助主管進行供應(yīng)商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日?；?、定期評審等,不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水平, 日常施工改造合同簽訂、付款;

3、 執(zhí)行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;

任職要求:

1、 大學(xué)本科以上學(xué)歷;

2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、 熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;

4、 服務(wù)意識強,有責(zé)任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強的分析、解決問題的能力;

第9篇 客戶服務(wù)行政助理崗位職責(zé)任職要求

客戶服務(wù)行政助理崗位職責(zé)

銷售行政專員/客戶服務(wù)助理 杰特貝林 杰特貝林(上海)醫(yī)藥信息咨詢有限公司，杰特貝林，杰特貝林 ?title: customer service assistant

?report to: regional sales manager

key responsibilities and accountabilities

· provide secretarial support to the regional sales team.

· prepare sales report and sales analysis for the region.

· provide administration support of branch office

· coordinate with the marketing department to support marketing programs.

· other duties assigned by manager..

position qualifications and e_perience requirements:

· tertiary education， preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.

· 1-3 years e_perience in customer supports， or secretary and office administration.

· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.

· good skills in performing office administration and secretarial duties.

· good liaison and communication skill.

第10篇 行政服務(wù)崗位職責(zé)任職要求

行政服務(wù)崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)設(shè)施管理/商寫業(yè)務(wù)模塊綜合行政服務(wù)規(guī)劃設(shè)計、管理、迭代工作，包括但不限于管理程序、工具、服務(wù)方案以及內(nèi)部管理系統(tǒng)等等;

2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)實際情況，制定相應(yīng)服務(wù)方案的推進路線，落實相應(yīng)方案的實施，對新產(chǎn)品、新服務(wù)進行驗證，快速迭代，提升運營品質(zhì)和用戶體驗;

3、完善所負(fù)責(zé)專業(yè)線的數(shù)據(jù)采集，對專業(yè)數(shù)據(jù)進行跟蹤研究，分析運營和成本數(shù)據(jù)，抓住關(guān)鍵需求，并持續(xù)優(yōu)化服務(wù)方案和產(chǎn)品;

4、負(fù)責(zé)拉通各企總/商寫之間在其負(fù)責(zé)領(lǐng)域的資源，配合運營的項目、銷售、采購、本部專家，推動深圳區(qū)域服務(wù)方案的發(fā)展和創(chuàng)新;

5、建立高效、透明、可實施的專定培訓(xùn)、調(diào)動、協(xié)同和管理方案，提升各項目專業(yè)線條人員的生產(chǎn)力，盤活內(nèi)部資源;

6、聯(lián)絡(luò)和利用外部領(lǐng)域的相關(guān)資源，拓寬產(chǎn)品開發(fā)視野，提升方案的專業(yè)性和前瞻性。

崗位要求:

1、全日制本科及以上學(xué)歷，行政相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)畢業(yè);

2、3年以上大型物業(yè)、設(shè)施管理服務(wù)公司支持領(lǐng)域經(jīng)驗、項目經(jīng)驗，產(chǎn)品知識扎實及資源豐富;

3、具有多部門協(xié)調(diào)能力，有成功推廣服務(wù)案例的優(yōu)先;

4、參與物業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)方案的設(shè)計、評審，給出建設(shè)性意見，并組織解決項目過程中的重大問題;

5、對物業(yè)服務(wù)的信息化具有極高的敏銳度，能及時掌握市場發(fā)展動態(tài)，為產(chǎn)品開發(fā)提供關(guān)鍵、決策性的建議;

6、具有“主人翁精神”，極優(yōu)秀的邏輯思維能力、開拓能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力、計劃與執(zhí)行能力及較強的組織管理能力。

行政服務(wù)崗位

第11篇 行政服務(wù)崗位職責(zé)

行政服務(wù)經(jīng)理 博思美邦(北京)教育咨詢有限公司 博思美邦(北京)教育咨詢有限公司,morecare茂楷,博思美邦 崗位職責(zé):

1、制定園區(qū)行政后勤工作計劃、組織實施并定期提交后勤工作總結(jié);

2、維護與協(xié)調(diào)園所對內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)園區(qū)資產(chǎn)、設(shè)施、衛(wèi)生、安全、幼兒膳食營養(yǎng)等工作實施與落實情況的全面管理;

3、負(fù)責(zé)園區(qū)所有流程的執(zhí)行、監(jiān)督和反饋優(yōu)人,不斷提升服務(wù)品質(zhì);

4、堅持每日在園區(qū)巡檢,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢查和記錄;

5、負(fù)責(zé)園所日常安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急處理,制定各類活動的安全應(yīng)急預(yù)案;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

任職要求:

1、幼教或相關(guān)專業(yè),有三年以上幼兒園或者大型外資企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗為佳;

2、對采購、資產(chǎn)管理、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)工作有豐富的實踐經(jīng)驗;

3、有良好的成本控制意識,有衛(wèi)生保健經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4、熱愛幼兒教育事業(yè),有較強的事業(yè)心和責(zé)任感;

5、具備良好的團隊合作精神,較強的溝通協(xié)調(diào)能力。

第12篇 服務(wù)公司行政專員崗位職責(zé)

科技服務(wù)公司行政專員崗位職責(zé):

1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程;

2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù);

3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;

4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設(shè)備維護登記;

5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結(jié)及費用預(yù)算;

6)對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;

7)負(fù)責(zé)公司會議召開安排事項的傳達(dá)通知以及會議記錄;

8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識,提高個人素質(zhì);

9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。

第13篇 某物業(yè)服務(wù)中心行政文員崗位職責(zé)

物業(yè)服務(wù)中心行政文員崗位職責(zé)

1.0遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項管理規(guī)章制度。

2.0負(fù)責(zé)來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

3.0負(fù)責(zé)服務(wù)中心資料檔案管理工作。

4.0負(fù)責(zé)對到服務(wù)中心的政府部門、社會相關(guān)機構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。

5.0負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的月、周工作計劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計劃報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

6.0負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的物資申購計劃,協(xié)助客戶服務(wù)主任對計劃進行審核后報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

7.0負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各部門與本部門共同完成服務(wù)中心合格供方的評審工作,并將審核結(jié)果報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

8.0負(fù)責(zé)每月按時收集匯總服務(wù)中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。

9.0協(xié)助客戶服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門各項工作安排的落實情況。

10.0負(fù)責(zé)對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進行監(jiān)督檢查,及時糾正不合格項。

11.0處理行政日常事務(wù)及與各部門的協(xié)調(diào)工作。

12.0認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。