崗位職責(zé)是什么
行政中心是企業(yè)運(yùn)營的核心樞紐，它負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個部門的工作，確保公司的日常運(yùn)作順暢無阻。這個崗位的職責(zé)主要集中在管理和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部流程，以提高效率，保障公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實施。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效整合資源，確保各部門間的協(xié)同工作。
2. 精通行政管理知識，了解相關(guān)法律法規(guī)，確保公司運(yùn)營合規(guī)。
3. 具備良好的溝通技巧，能夠與各級員工、供應(yīng)商及外部合作伙伴建立有效聯(lián)系。
4. 對細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力，能及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，預(yù)防潛在風(fēng)險。
5. 掌握基本的財務(wù)管理知識，能進(jìn)行預(yù)算編制和成本控制。
6. 能夠制定并執(zhí)行有效的行政政策和程序，提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。
崗位職責(zé)描述
行政中心的日常工作包括但不限于：
1. 組織和安排公司的各類會議，準(zhǔn)備會議資料，記錄會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
2. 管理辦公設(shè)施和設(shè)備，確保其正常運(yùn)行，適時進(jìn)行維護(hù)和更新。
3. 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職手續(xù)辦理，以及員工福利和活動的組織。
4. 協(xié)調(diào)各部門的資源需求，確保辦公用品、設(shè)備和服務(wù)的合理分配。
5. 定期審查和改進(jìn)行政流程，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。
6. 處理對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，如與政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶等的溝通協(xié)調(diào)。
7. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)和處置。
8. 參與公司預(yù)算編制，監(jiān)控和控制行政費(fèi)用支出。
有哪些內(nèi)容
1. 行政政策的制定與更新，以適應(yīng)公司發(fā)展需求。
2. 內(nèi)部溝通機(jī)制的建立與維護(hù)，促進(jìn)信息流通和團(tuán)隊協(xié)作。
3. 員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃的規(guī)劃，提升員工技能和滿意度。
4. 應(yīng)急處理機(jī)制的建立，應(yīng)對突發(fā)事件，保障公司運(yùn)營穩(wěn)定。
5. 安全管理，包括辦公環(huán)境的安全檢查和應(yīng)急預(yù)案的制定。
6. 與外部合作伙伴的合同管理，確保合同履行，維護(hù)公司利益。
7. 企業(yè)文化建設(shè)，通過各種活動促進(jìn)員工凝聚力和歸屬感。
8. 法規(guī)遵從性審查，定期評估并確保公司遵守所有適用的法律法規(guī)。
作為行政中心，其角色是企業(yè)的幕后英雄，通過高效、有序的后臺支持，確保公司能夠在復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中穩(wěn)步前行。
行政中心崗位職責(zé)范文
第1篇 中心前臺行政崗位職責(zé)
中心行政前臺 學(xué)樂教育信息咨詢(上海)有限公司 學(xué)樂教育信息咨詢(上海)有限公司,學(xué)樂教育,學(xué)樂教育信息咨詢(上海)有限公司,學(xué)樂 1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務(wù)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。
2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新。
3、了解中心學(xué)生情況,協(xié)助校長和教學(xué)主管做好中心招生季服務(wù)工作。
4、行政后勤服務(wù):各類辦公耗材領(lǐng)用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務(wù)的統(tǒng)計服務(wù)及報銷。
5、負(fù)責(zé)前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
6、配合中心市場宣傳、教學(xué)活動等工作。
任職資格:
1、熟練使用電腦及常用辦公軟件,熟練使用學(xué)生管理系統(tǒng)對學(xué)生進(jìn)行基本信息的管理。
2、喜歡孩子,形象氣質(zhì)佳、有親和力,大專及以上學(xué)歷,有教育行業(yè)或行政前臺經(jīng)驗優(yōu)先,無專業(yè)限制。
3、具有一定的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,熱愛教育行業(yè)。
第2篇 某物業(yè)服務(wù)中心行政文員崗位職責(zé)
物業(yè)服務(wù)中心行政文員崗位職責(zé)
1.0遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項管理規(guī)章制度。
2.0負(fù)責(zé)來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
3.0負(fù)責(zé)服務(wù)中心資料檔案管理工作。
4.0負(fù)責(zé)對到服務(wù)中心的政府部門、社會相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。
5.0負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的月、周工作計劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計劃報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
6.0負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的物資申購計劃,協(xié)助客戶服務(wù)主任對計劃進(jìn)行審核后報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
7.0負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各部門與本部門共同完成服務(wù)中心合格供方的評審工作,并將審核結(jié)果報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
8.0負(fù)責(zé)每月按時收集匯總服務(wù)中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。
9.0協(xié)助客戶服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門各項工作安排的落實情況。
10.0負(fù)責(zé)對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時糾正不合格項。
11.0處理行政日常事務(wù)及與各部門的協(xié)調(diào)工作。
12.0認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 行政主管 - 經(jīng)管學(xué)院就業(yè)發(fā)展中心崗位職責(zé)描述崗位要求
職位描述：
key duties and responsibilities:
1. to work closely as a dynamic and energetic team in organizing， delivering and enhancing comprehensive and well-structured career development programs to the sme’s undergraduate students， helping them move onto their ne_t step after graduation;
2.to be closely involved in building up and strengthening specifically assigned market/ industry network with a view to sourcing career / internship opportunities from potential employers locally， regionally and internationally;
3.to effectively support a proactive student body through providing regular career coaching， job search guidance， resume review， interview skills training etc.;
4.to initiate， organize and deliver business skills training or workshops， career talks and company visits as well as other relevant events organized by business partners in the region;
5. to act as an effective liaison and contact point between students and potential employers; provide timely feedback and supports to all the parties
6.to contribute to the establishment and updating of the online social medias in a timely manner， to initiate new ideas enriching the content of both internal and e_ternal， online and offline communication materials for cdc;
7. to work with a highly dedicated cdc team to perform any other duties as assigned;
8. some evening and weekend hours may be required as assigned according to the working calendar.
qualifications and requirements:
1. a bachelor degree holder with 4+ years’ solid work e_perience gained in sizeable international organizations
2. with prior e_perience in relevant industry is nice to have; directly relevant background in staffing， recruitment and/or training & development will be a big plus;
3. e_ceptional interpersonal and relationship building skills， with the ability to interact with employers and students effectively;
4. have knowledge in career planning and development and have sound coaching skills;
5. resourceful， practical and result-oriented， possesses strong organizational and project management skills and be able to independently manage and complete multiple projects within specified time frame;
6. strong collaboration skill， mature， energetic and proactive; able to work effectively in a team environment especially when under pressure;
7. can-do attitude with strong sense of ownership， eager to contribute and always strive for improvement with creative thinking;
8. an e_cellent command of written and spoken english and chinese.
第4篇 食品藥監(jiān)局行政受理服務(wù)中心主任崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)通過全面管理,不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達(dá)工作的質(zhì)量與效率。
2.負(fù)責(zé)受理中心重大事項的決策。
3.負(fù)責(zé)組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規(guī)劃。
4.負(fù)責(zé)組織起草與受理中心業(yè)務(wù)工作相關(guān)的規(guī)范化管理文件并組織實施。
5.負(fù)責(zé)與局相關(guān)業(yè)務(wù)司和有關(guān)技術(shù)審評機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),使受理中心工作與國家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應(yīng)。
6.負(fù)責(zé)組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。
7.負(fù)責(zé)考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作,決定組長、副組長及組員的聘屆.
8.負(fù)責(zé)組織開展受理中心的信息化建設(shè)工作、維護(hù)和支持受理中心網(wǎng)頁的各項功能和內(nèi)容。
9.負(fù)責(zé)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 某大學(xué)校園管理中心行政管理組長崗位職責(zé)
大學(xué)校園管理中心行政管理組長崗位職責(zé):
1、堅持原則、廉潔奉公、任勞任怨,負(fù)責(zé)辦公室日常安全;
2、負(fù)責(zé)收、發(fā)文件工作,做到上傳下達(dá)、及時準(zhǔn)確、無差錯,做好中心內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)起草中心文件及通知張貼;
4、負(fù)責(zé)保管中心固定資產(chǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計中心各項經(jīng)費(fèi)使用記錄;
6、負(fù)責(zé)辦公室接待工作,做好電話接聽和記錄,對重大事情應(yīng)及時匯報;
7、負(fù)責(zé)中心會議通知、會議記錄;
8、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保的采購和發(fā)放工作,以及中心職工的日?？记?
9、完全中心交給的臨時性任務(wù)。
第6篇 行政中心副總裁崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
崗位名稱:集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定集團(tuán)人力資源規(guī)劃;
2、根據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)設(shè)計,落實集團(tuán)崗位設(shè)置,統(tǒng)籌集團(tuán)人員編制;
3、組織構(gòu)建科學(xué)、務(wù)實、有效的績效管理體系并組織實施
4、 組織建立并完善培訓(xùn)發(fā)展體系,持續(xù)系統(tǒng)提升集團(tuán)人才綜合素質(zhì)
5、組織制定集團(tuán)薪酬福利政策,完善薪酬管理體系,統(tǒng)籌管理集團(tuán)人工費(fèi)用,并組織實施
7、組織建立科學(xué)的集團(tuán)核心人才選拔、任用、評價、培養(yǎng)、監(jiān)督及激勵體系,打造高素質(zhì)的干部隊伍;
8、主持重大人力資源事宜和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
9、主持部門日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)本部門的團(tuán)隊建設(shè)和發(fā)展;
11、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
任職資格:
(1)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
(2)15年以上工作經(jīng)驗,5年以上有眾多下屬子公司的大型企業(yè)集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人或地市級以上政府組織部部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗;
(3)具有現(xiàn)代人力資源管理先進(jìn)理念,精通人力資源管理各模塊工作,有豐富的人力資源全盤管理實踐經(jīng)驗;
(4)性格穩(wěn)重、為人正派、處事公正、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、主動性強(qiáng);
(5)工作思路清晰,洞察力強(qiáng);
(6)能承受較大的工作壓力,具有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。 崗位職責(zé):
崗位名稱:集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定集團(tuán)人力資源規(guī)劃;
2、根據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)設(shè)計,落實集團(tuán)崗位設(shè)置,統(tǒng)籌集團(tuán)人員編制;
3、組織構(gòu)建科學(xué)、務(wù)實、有效的績效管理體系并組織實施
4、 組織建立并完善培訓(xùn)發(fā)展體系,持續(xù)系統(tǒng)提升集團(tuán)人才綜合素質(zhì)
5、組織制定集團(tuán)薪酬福利政策,完善薪酬管理體系,統(tǒng)籌管理集團(tuán)人工費(fèi)用,并組織實施
7、組織建立科學(xué)的集團(tuán)核心人才選拔、任用、評價、培養(yǎng)、監(jiān)督及激勵體系,打造高素質(zhì)的干部隊伍;
8、主持重大人力資源事宜和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
9、主持部門日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)本部門的團(tuán)隊建設(shè)和發(fā)展;
11、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
任職資格:
(1)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
(2)15年以上工作經(jīng)驗,5年以上有眾多下屬子公司的大型企業(yè)集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人或地市級以上政府組織部部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗;
(3)具有現(xiàn)代人力資源管理先進(jìn)理念,精通人力資源管理各模塊工作,有豐富的人力資源全盤管理實踐經(jīng)驗;
(4)性格穩(wěn)重、為人正派、處事公正、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、主動性強(qiáng);
(5)工作思路清晰,洞察力強(qiáng);
(6)能承受較大的工作壓力,具有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。
第7篇 行政中心總監(jiān)崗位職責(zé)
行政中心總監(jiān) 1、負(fù)責(zé)制定公司行政規(guī)章制度及工作流程;
2、起草年度工作計劃;
3、制定預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),主持編制集團(tuán)及分公司、門店行政費(fèi)用年度預(yù)算;
4、資產(chǎn)管理:規(guī)范及監(jiān)督集團(tuán)及分公司、門店的資產(chǎn)管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標(biāo)準(zhǔn)制定,年度盤點(diǎn)工作;
5、供應(yīng)商管理,采購執(zhí)行:建立供應(yīng)商庫,集采方案制定,主持集團(tuán)及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質(zhì)量,降低采購成本;
6、證照、印鑒管理:辦理股權(quán)、注冊資本、年審、注銷等業(yè)務(wù);保管全國證照(除正本)、集團(tuán)及子公司印鑒,規(guī)范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;
7、辦公環(huán)境管理與維護(hù)、會務(wù)管理、機(jī)票、酒店、快遞物流、職場物業(yè)等后勤保障工作的規(guī)范及監(jiān)督;
8、公文、檔案管理工作的規(guī)范及監(jiān)督;
9、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作 1、負(fù)責(zé)制定公司行政規(guī)章制度及工作流程;
2、起草年度工作計劃;
3、制定預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),主持編制集團(tuán)及分公司、門店行政費(fèi)用年度預(yù)算;
4、資產(chǎn)管理:規(guī)范及監(jiān)督集團(tuán)及分公司、門店的資產(chǎn)管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標(biāo)準(zhǔn)制定,年度盤點(diǎn)工作;
5、供應(yīng)商管理,采購執(zhí)行:建立供應(yīng)商庫,集采方案制定,主持集團(tuán)及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質(zhì)量,降低采購成本;
6、證照、印鑒管理:辦理股權(quán)、注冊資本、年審、注銷等業(yè)務(wù);保管全國證照(除正本)、集團(tuán)及子公司印鑒,規(guī)范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;
7、辦公環(huán)境管理與維護(hù)、會務(wù)管理、機(jī)票、酒店、快遞物流、職場物業(yè)等后勤保障工作的規(guī)范及監(jiān)督;
8、公文、檔案管理工作的規(guī)范及監(jiān)督;
9、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作
第8篇 中心行政崗位職責(zé)任職要求
中心行政崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)及內(nèi)部文化建設(shè)活動的組織管理工作;
2、負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度監(jiān)督執(zhí)行、后勤安全保障及行政服務(wù)支持;
3、負(fù)責(zé)辦公場所、檔案管理、材料收集、文書起草、文件收發(fā)等工作;
4、內(nèi)外相關(guān)部門人員聯(lián)絡(luò)接待、日程安排、解答咨詢及傳遞信息工作;
5、各類會議、培訓(xùn)、集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
任職要求:
1、具有金融、經(jīng)濟(jì)、管理相關(guān)專業(yè)背景，本科以上學(xué)歷，身體健康。
2、責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的進(jìn)取精神和團(tuán)隊合作精神，有較好的組織協(xié)調(diào)和溝通交流能力。
3、熟練使用ms office系列軟件，熟悉計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息基本操作。
4、有較高的文字處理能力和英語聽說讀寫能力。
5、有海外留學(xué)經(jīng)歷和金融行業(yè)實踐工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
中心行政崗位
第9篇 行政中心負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
人力行政中心負(fù)責(zé)人 1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定短、中、長期人力資源工作規(guī)劃,制定人力資源管理制度并組織實施;
2、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等方面信息,向公司提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面建議,參與公司重大人事決策,開發(fā)和合理調(diào)配公司人力資源;
3、根據(jù)公司的經(jīng)營和管理模式,負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門展開工作分析,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進(jìn)方案;
4、負(fù)責(zé)組織甄選、考察符合公司發(fā)展理念和價值觀的骨干員工,打造公司核心團(tuán)隊;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助各業(yè)務(wù)團(tuán)隊開展核心骨干成員的培訓(xùn)、培養(yǎng)工作,并提供相關(guān)建議,在公司內(nèi)部推動核心人才梯隊培養(yǎng)計劃;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司管理層梳理公司企業(yè)文化并固化成文稿,并以此推動公司向心力凝聚建設(shè)方案;
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定短、中、長期人力資源工作規(guī)劃,制定人力資源管理制度并組織實施;
2、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等方面信息,向公司提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面建議,參與公司重大人事決策,開發(fā)和合理調(diào)配公司人力資源;
3、根據(jù)公司的經(jīng)營和管理模式,負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門展開工作分析,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進(jìn)方案;
4、負(fù)責(zé)組織甄選、考察符合公司發(fā)展理念和價值觀的骨干員工,打造公司核心團(tuán)隊;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助各業(yè)務(wù)團(tuán)隊開展核心骨干成員的培訓(xùn)、培養(yǎng)工作,并提供相關(guān)建議,在公司內(nèi)部推動核心人才梯隊培養(yǎng)計劃;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司管理層梳理公司企業(yè)文化并固化成文稿,并以此推動公司向心力凝聚建設(shè)方案;
第10篇 研發(fā)中心行政助理崗位職責(zé)
研發(fā)中心行政助理 迪彩化妝品 廣州市迪彩化妝品有限公司,廣州迪彩,迪彩化妝品,迪彩 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)完成新配方的穩(wěn)定性及效果測試工作;
2、配合完成產(chǎn)品開發(fā)過程中效果評價工作;
3、完成新產(chǎn)品的備案工作及協(xié)助特證申報工作;
4、負(fù)責(zé)化妝品產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與原材料標(biāo)準(zhǔn)收集工作;
5、負(fù)責(zé)bom表系統(tǒng)資料的錄入與維護(hù) ;
6、負(fù)責(zé)研發(fā)中心文件管理及固定資料管理工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮;
2、有一定的個人護(hù)理品相關(guān)知識,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)新知識的能力 ;
3、熟悉并能熟練運(yùn)用各種辦公軟件;
4、有責(zé)任心,做事踏實,認(rèn)真細(xì)致,溝通能力強(qiáng)。
第11篇 項目物業(yè)服務(wù)中心管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
項目物業(yè)服務(wù)中心/管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務(wù)制度和程序。
二、樹立全員管理、全員服務(wù)、全員護(hù)衛(wèi)和服務(wù)第一、業(yè)主至上的管理服務(wù)思想和理念。
三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務(wù)中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
四、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴、報修的登記、統(tǒng)計,并協(xié)助相關(guān)部門或人員及時處理、協(xié)調(diào)。
五、負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處內(nèi)部會議的記錄并整理會議紀(jì)要,督促紀(jì)要精神的完成落實情況。
六、負(fù)責(zé)督促服務(wù)中心/管理處員工遵守各項規(guī)章制度。
七、打印及編制服務(wù)中心/管理處有關(guān)函件報告、編制服務(wù)中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務(wù)中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計,并報服務(wù)中心/管理處主任。
八、負(fù)責(zé)項目各類物品的收發(fā)、保管、登記。
九、保持服務(wù)中心/管理處內(nèi)部整潔,督促值日員工做好服務(wù)中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。
十、月底督促服務(wù)中心/管理處每位員工提交個人當(dāng)月工作小結(jié)、下月工作計劃,集中后交服務(wù)中心/管理處主任。
十一、完成公司及服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。
第12篇 食品藥監(jiān)局行政受理服務(wù)中心主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)通過全面管理，不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達(dá)工作的質(zhì)量與效率。
2.負(fù)責(zé)受理中心重大事項的決策。
3.負(fù)責(zé)組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規(guī)劃。
4.負(fù)責(zé)組織起草與受理中心業(yè)務(wù)工作相關(guān)的規(guī)范化管理文件并組織實施。
5.負(fù)責(zé)與局相關(guān)業(yè)務(wù)司和有關(guān)技術(shù)審評機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)，使受理中心工作與國家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應(yīng)。
6.負(fù)責(zé)組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。
7.負(fù)責(zé)考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作，決定組長、副組長及組員的聘屆.
8.負(fù)責(zé)組織開展受理中心的信息化建設(shè)工作、維護(hù)和支持受理中心網(wǎng)頁的各項功能和內(nèi)容。
9.負(fù)責(zé)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第13篇 行政中心副總崗位職責(zé)
行政中心副總 金中天建設(shè)集團(tuán)有限公司 金中天建設(shè)集團(tuán)有限公司,金中天 職責(zé)描述:
一、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
七、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān);
八、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度;
九、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
任職要求:
1.具備良好的企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)知識。企業(yè)管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.8年以上工作經(jīng)驗,5年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗。
3.要求必須具備建筑工程行業(yè)工作經(jīng)驗。
第14篇 中心行政崗位職責(zé)
行政中心總監(jiān) 廣州銀怡企業(yè)集團(tuán)有限公司 廣州銀怡企業(yè)集團(tuán)有限公司,銀怡
崗位職責(zé):
1、協(xié)助參與集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成集團(tuán)行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理理工作;
2、制定集團(tuán)綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確;
3、審核集團(tuán)管理方面各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司各管理規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運(yùn)營管理;
4、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營管理工作情況,按集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示,通知等公文函件并審核簽發(fā)的文稿;
5、在上級領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、工商管理、行政管理、人力資源管理、法律等專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷;
2、6年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗;,有多元化集團(tuán)、房地產(chǎn)行業(yè)同等職位優(yōu)先。
3、具備解決突發(fā)事件的能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力、思路清晰,考慮問題細(xì)致,熟練使用辦公軟件;
4、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
5、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強(qiáng);
第15篇 中心行政前臺崗位職責(zé)
中心行政前臺 學(xué)樂教育信息咨詢(上海)有限公司 學(xué)樂教育信息咨詢(上海)有限公司,學(xué)樂教育,學(xué)樂教育信息咨詢(上海)有限公司,學(xué)樂 1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務(wù)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。
2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新。
3、了解中心學(xué)生情況,協(xié)助校長和教學(xué)主管做好中心招生季服務(wù)工作。
4、行政后勤服務(wù):各類辦公耗材領(lǐng)用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務(wù)的統(tǒng)計服務(wù)及報銷。
5、負(fù)責(zé)前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
6、配合中心市場宣傳、教學(xué)活動等工作。
任職資格:
1、熟練使用電腦及常用辦公軟件,熟練使用學(xué)生管理系統(tǒng)對學(xué)生進(jìn)行基本信息的管理。
2、喜歡孩子,形象氣質(zhì)佳、有親和力,大專及以上學(xué)歷,有教育行業(yè)或行政前臺經(jīng)驗優(yōu)先,無專業(yè)限制。
3、具有一定的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,熱愛教育行業(yè)。
第16篇 行政中心崗位職責(zé)
行政中心總監(jiān) 1、負(fù)責(zé)制定公司行政規(guī)章制度及工作流程;
2、起草年度工作計劃;
3、制定預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),主持編制集團(tuán)及分公司、門店行政費(fèi)用年度預(yù)算;
4、資產(chǎn)管理:規(guī)范及監(jiān)督集團(tuán)及分公司、門店的資產(chǎn)管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標(biāo)準(zhǔn)制定,年度盤點(diǎn)工作;
5、供應(yīng)商管理,采購執(zhí)行:建立供應(yīng)商庫,集采方案制定,主持集團(tuán)及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質(zhì)量,降低采購成本;
6、證照、印鑒管理:辦理股權(quán)、注冊資本、年審、注銷等業(yè)務(wù);保管全國證照(除正本)、集團(tuán)及子公司印鑒,規(guī)范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;
7、辦公環(huán)境管理與維護(hù)、會務(wù)管理、機(jī)票、酒店、快遞物流、職場物業(yè)等后勤保障工作的規(guī)范及監(jiān)督;
8、公文、檔案管理工作的規(guī)范及監(jiān)督;
9、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作 1、負(fù)責(zé)制定公司行政規(guī)章制度及工作流程;
2、起草年度工作計劃;
3、制定預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),主持編制集團(tuán)及分公司、門店行政費(fèi)用年度預(yù)算;
4、資產(chǎn)管理:規(guī)范及監(jiān)督集團(tuán)及分公司、門店的資產(chǎn)管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標(biāo)準(zhǔn)制定,年度盤點(diǎn)工作;
5、供應(yīng)商管理,采購執(zhí)行:建立供應(yīng)商庫,集采方案制定,主持集團(tuán)及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質(zhì)量,降低采購成本;
6、證照、印鑒管理:辦理股權(quán)、注冊資本、年審、注銷等業(yè)務(wù);保管全國證照(除正本)、集團(tuán)及子公司印鑒,規(guī)范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;
7、辦公環(huán)境管理與維護(hù)、會務(wù)管理、機(jī)票、酒店、快遞物流、職場物業(yè)等后勤保障工作的規(guī)范及監(jiān)督;
8、公文、檔案管理工作的規(guī)范及監(jiān)督;
9、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作
