學生會辦公管理制度7篇

學生會辦公管理制度旨在規(guī)范學生會的日常運作，提高工作效率，維護團隊協(xié)作，確保各項活動的順利進行。該制度主要包括以下幾個方面：

1. 組織架構與職責分配

2. 會議管理

3. 文件與檔案管理

4. 財務管理

5. 活動策劃與執(zhí)行

6. 員工行為準則

7. 溝通與報告機制

包括哪些方面

1. 組織架構與職責分配：明確學生會主席、各部門負責人及其成員的職責范圍，建立清晰的指揮鏈，確保責任落實到個人。

2. 會議管理：規(guī)定會議的召開頻率、參會人員、議程制定、會議記錄及決議執(zhí)行等流程。

3. 文件與檔案管理：設定文件分類、存儲、借閱、銷毀等規(guī)則，保持辦公環(huán)境整潔有序。

4. 財務管理：設立財務預算，規(guī)范報銷流程，定期進行財務審計，保證資金透明公正。

5. 活動策劃與執(zhí)行：制定活動策劃標準，規(guī)范活動審批流程，確?；顒拥陌踩c效果。

6. 員工行為準則：強調職業(yè)道德，規(guī)定行為規(guī)范，鼓勵團隊合作，促進良好工作氛圍。

7. 溝通與報告機制：建立定期報告制度，鼓勵開放溝通，確保信息的準確傳遞。

重要性

學生會辦公管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能增強學生會的組織紀律性，提升工作效率，減少因職責不清、溝通不暢等問題導致的混亂；另一方面，它有助于培養(yǎng)學生的責任感和團隊精神，提高其領導力和組織協(xié)調能力，為未來步入社會打下堅實基礎。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：將上述各方面的規(guī)定細化，形成可操作的指導文件，供學生會成員參考執(zhí)行。

2. 定期培訓：舉辦培訓活動，講解制度內容，解答疑問，確保每個成員都了解并遵守規(guī)定。

3. 監(jiān)督與反饋：設立監(jiān)督機制，收集成員對制度執(zhí)行的反饋，及時調整和完善制度。

4. 激勵機制：對遵守制度、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表彰和獎勵，激發(fā)積極性。

5. 評估與改進：定期評估制度執(zhí)行情況，針對問題提出改進措施，確保制度的持續(xù)有效性。

通過實施這一系列方案，學生會辦公管理制度將能更好地服務于學生會的工作，促進學生會的健康發(fā)展。

學生會辦公管理制度范文

第1篇 學生會辦公室各項管理制度

第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時應遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。

第二條 未經(jīng)批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。

第四條 各位干部在離開辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門。

學生會辦公室例會制度

第一條 學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。

第二條 如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

第三條 會議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。

第四條 各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結束后及時交至辦公室處。

學生會辦公室值班制度

第一條 值班學生干部要按照規(guī)定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。

第二條 值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。

第三條 學生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。

第四條 值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應及時向學工辦匯報。

第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛(wèi)生。

學生會辦公室衛(wèi)生管理條例

每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。

打掃標準:

1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內物品擺放整齊。

4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。

5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈

學生辦公室干部評優(yōu)考核方案

為了進一步規(guī)范學生干部的工作,加強學生干部系統(tǒng)的團結協(xié)作,鼓勵學生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。

一、考核對象

在所規(guī)定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。

二、評優(yōu)原則

(1)公平、公正、公開的原則。

(2)量化考核與正副主任評價相結合的原則。

三、評優(yōu)細則

每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。

(一)日常工作

1.出勤情況

(1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。

(2)在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。

(3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節(jié)扣3~5分。

(4)能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的,加5分。

2.工作情況

(1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴重者,予以免職。

(2)工作態(tài)度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。

(3)不協(xié)助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。

(4)不按時交活動策劃或活動總結者,扣3分次。

(5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分。

(6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。

(四)其他

1。有違紀行為或瀆職者?？?0分次。

評分辦法:

每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優(yōu)的重要依據(jù)。

第2篇 學院學生會辦公室管理制度

為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條 愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使 用者必須做好清潔工作。

第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖好門窗。

第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

第六條 學生會辦公室不得借做他用。

第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

二、 院學生會鑰匙管理制度

第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

第3篇 學生會辦公室使用管理制度

以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!

1、辦公室學生會日常辦公的場所。

2、辦公室鑰匙由學生會干部持有,不得隨意轉借他人。每日值班的干部使用的鑰匙應妥善傳遞,在值班結束后及時交給下一個值班的干部,不得私自配置。

3、辦公室是辦公場所,室內應保持安靜、整潔,不得在室內開展與工作無關的活動。

4、辦公室內物品為公共財務,應保護愛惜,不得在室內存放私人物品。

5、辦公室電腦用于學生工作的資料打印及存檔,需注意保密,任何人不得私自動用。

6、辦公室電腦有秘書處負責維護,定期整理,殺毒,修理.技術問題可找專門技術人員解決.

7、各部若需用教室(如開會等)應先征得秘書處同意,以便秘書處統(tǒng)一安排,用畢應保持辦公室整潔,擺好桌椅,清理垃圾,關好電源、門窗等。

第4篇 校區(qū)學生會辦公室管理制度

為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：

第一條辦公室管理制度

1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳158276209。

4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

第二條辦公室值班制度

1、辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10

三、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退 (文章轉貼自實用工作文檔欄目) ，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

學生會秘書處

第5篇 團委學生會辦公室管理規(guī)章制度

為加強對學生會對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會良好形象,加強各部之間的協(xié)調與合作,確保學生會工作、活動的順利進行,特制定本制度。

第一條物品管理制度

1.針對辦公室所轄物品進行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實,保證辦公室物品不丟失。

2.各部或研究生需借用辦公室物品時,應首先支會辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內),如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。

3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室,經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應證件(學生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負責物品追還,對逾期未還者按天收取相應罰金。

4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。

第二條值班制

1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內部協(xié)調),辦公室直接針對各部部長,由部長直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人,保證值班時間有值班人員在崗),主席團成員帶班負責。

2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄,列入各部和學生干部考核項目中。

3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責,查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達,未到時間絕不離崗,離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。

值班時間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00

第三條財務制度

1.團委學生會各部門所有收入(包括所拉贊助,宣傳費用,票務費用,場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。

2.進行各項活動前團委學生會各部應將經(jīng)費預算和經(jīng)費申請交至辦公室,經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。

3.學生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷;同時須注明具體用途,花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核,后統(tǒng)一撥付款項。

4.辦公室財務管理人員應做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作,定期做財務總結和財務公布。

第四條檔案管理制度

1.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。

2.學生干部檔案按學生會各部分類整理,各部大型活動活動檔案按部整理(包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容)

3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應及時加上相應文件。

4.如有關人員需借用相關檔案,須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可,且用后及時歸還入檔。

5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀,并做好記錄。

第五條具體工作制度

1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳達相關各部,做好相關安排。

2.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表,由辦公室轉交主席團審定;通過后在活動前兩周內遞交辦公室活動策劃(預案、應急預案等)、各部門協(xié)調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動結束后一周內,將活動總結交至辦公室。

3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動,活動結束后遞交辦公室活動相關材料。

4.辦公室在接到申請表后協(xié)調各部活動時間安排,接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調工作,并召開各部協(xié)調會議共同做好各部間的協(xié)調,安排相關物品、人員等。

5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制,讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協(xié)調合作。

6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實行檢查,納入部門考核中。

第六條其他

1.辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄,并定期召開辦公室內部會議。

2.及時上傳下達相關信息,收集院系各種信息為主席團提供信息資源。

第七條

1.嚴禁在辦公室內吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。

2.嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生,每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。

3.每天參加值班的學生干部須準時簽到,如有特殊情況無法參加的,應提前向主席或辦公室主任請假。

4.值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到,做好日常事務(包括辦公室每天的衛(wèi)生),如有特殊事件,應及時向主席或主任匯報。

5.學生會的所有公共財產統(tǒng)一由辦公室管理,外借權屬辦公室,辦公室須做好登記手續(xù),借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù),其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。

6.辦公室須做好各部門的考勤工作,嚴格執(zhí)行考核制度。

7.例會、集體出校參加活動必須佩帶?；?。

8.例會時一律把手機調振動或靜音。

注:

1、以上條例希望學生會各成員嚴格遵守,共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。

2、本制度自公布之日起開始試行,解釋權歸院學生會辦公室。

3、本條例仍需完善,希望各位學生干部積極反饋意見。

第6篇 z學院學生會辦公室管理制度

為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使

用者必須做好清潔工作。

第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖

好門窗。

第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

第六條學生會辦公室不得借做他用。

第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

二、院學生會鑰匙管理制度

第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

第7篇 學生會辦公室管理制度

為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理,維護日常的工作秩序,落實人員的職責,創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:

第一條 辦公室管理制度

1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習

無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳。

4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須

做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

第二條 辦公室值班制度

1、 辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10

三、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退 (文章轉貼自實用工作文檔欄目) ,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛(wèi)生的打掃和桌椅

的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時

聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值

日處理。

4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

學生會秘書處

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