學生會辦公室制度7篇

學生會辦公室制度是為規(guī)范學生會內部運作，提高工作效率，維護團隊秩序而設立的一套管理規(guī)則。它涵蓋了人員職責、會議管理、文件處理、活動組織、財務管理等多個方面，旨在構建一個有序、高效、公正的學生自治組織。

包括哪些方面

1. 人員職責：明確學生會干部及成員的分工，確保每個人都能清楚自己的工作內容和責任。

2. 會議管理：規(guī)定會議的召開頻率、流程、記錄方式，以及決策的制定和執(zhí)行程序。

3. 文件處理：設定文件的歸檔、傳遞、審批流程，保證信息流通的準確性和及時性。

4. 活動組織：制定活動策劃、執(zhí)行、反饋的流程，確?；顒拥捻樌M行和效果評估。

5. 財務管理：規(guī)定財務收支的記錄、審核和報告制度，保證資金使用的透明度。

重要性

學生會辦公室制度的重要性不言而喻。它有助于提升團隊協(xié)作效率，通過明確的職責劃分，減少工作沖突和混亂。良好的會議管理和文件處理能確保信息的有效傳達，減少誤解和延誤。規(guī)范的活動組織和財務管理，能保障學生會活動的順利開展和資金的合理使用，增強公眾信任。制度的實施也有利于培養(yǎng)學生的責任感和團隊精神，提升其領導和管理能力。

方案

1. 人員職責方案：制定詳細的職務描述，定期進行角色輪換，讓每個成員都有機會全面發(fā)展。

2. 會議管理方案：實行提前通知，會議紀要公開，確保決策過程的透明度。

3. 文件處理方案：建立電子文檔管理系統(tǒng)，規(guī)范文件命名和分類，提升查找效率。

4. 活動組織方案：設立活動策劃小組，制定活動預算，事后進行效果評估。

5. 財務管理方案：設立財務專員，定期公布財務報告，接受全體成員監(jiān)督。

學生會辦公室制度的建立和完善是一個持續(xù)的過程，需要全體成員共同參與，不斷調整和優(yōu)化，以適應學生會發(fā)展的需求。只有這樣，我們才能打造一個高效、有序、公正的學生自治平臺，更好地服務全體學生。

學生會辦公室制度范文

第1篇 學生會辦公室使用管理制度

以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!

1、辦公室學生會日常辦公的場所。

2、辦公室鑰匙由學生會干部持有,不得隨意轉借他人。每日值班的干部使用的鑰匙應妥善傳遞,在值班結束后及時交給下一個值班的干部,不得私自配置。

3、辦公室是辦公場所,室內應保持安靜、整潔,不得在室內開展與工作無關的活動。

4、辦公室內物品為公共財務,應保護愛惜,不得在室內存放私人物品。

5、辦公室電腦用于學生工作的資料打印及存檔,需注意保密,任何人不得私自動用。

6、辦公室電腦有秘書處負責維護,定期整理,殺毒,修理.技術問題可找專門技術人員解決.

7、各部若需用教室(如開會等)應先征得秘書處同意,以便秘書處統(tǒng)一安排,用畢應保持辦公室整潔,擺好桌椅,清理垃圾,關好電源、門窗等。

第2篇 學生會辦公室管理制度

為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理,維護日常的工作秩序,落實人員的職責,創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:

第一條 辦公室管理制度

1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習

無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯系秘書處秘書王佳。

4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須

做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

第二條 辦公室值班制度

1、 辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10

三、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退 (文章轉貼自實用工作文檔欄目) ,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛(wèi)生的打掃和桌椅

的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時

聯系當天值班負責人,由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值

日處理。

4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

學生會秘書處

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第3篇 團委學生會辦公室管理規(guī)章制度

為加強對學生會對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會良好形象,加強各部之間的協(xié)調與合作,確保學生會工作、活動的順利進行,特制定本制度。

第一條物品管理制度

1.針對辦公室所轄物品進行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實,保證辦公室物品不丟失。

2.各部或研究生需借用辦公室物品時,應首先支會辦公室人員,經同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內),如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。

3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室,經核實與本院使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應證件(學生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負責物品追還,對逾期未還者按天收取相應罰金。

4.所有辦公室物品未經允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。

第二條值班制

1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內部協(xié)調),辦公室直接針對各部部長,由部長直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人,保證值班時間有值班人員在崗),主席團成員帶班負責。

2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄,列入各部和學生干部考核項目中。

3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責,查看三個網頁新聞、通知并及時傳達,未到時間絕不離崗,離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。

值班時間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00

第三條財務制度

1.團委學生會各部門所有收入(包括所拉贊助,宣傳費用,票務費用,場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。

2.進行各項活動前團委學生會各部應將經費預算和經費申請交至辦公室,經主席團審議后方可使用經費。

3.學生會各部門憑發(fā)票或收據定期向辦公室申請經費報銷;同時須注明具體用途,花費人、經手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核,后統(tǒng)一撥付款項。

4.辦公室財務管理人員應做好發(fā)票、收據的存檔、記錄工作,定期做財務總結和財務公布。

第四條檔案管理制度

1.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。

2.學生干部檔案按學生會各部分類整理,各部大型活動活動檔案按部整理(包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容)

3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現有缺少文件的應及時加上相應文件。

4.如有關人員需借用相關檔案,須經辦公室或主席團同意后并作登記方可,且用后及時歸還入檔。

5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀,并做好記錄。

第五條具體工作制度

1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳達相關各部,做好相關安排。

2.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表,由辦公室轉交主席團審定;通過后在活動前兩周內遞交辦公室活動策劃(預案、應急預案等)、各部門協(xié)調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動結束后一周內,將活動總結交至辦公室。

3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動,活動結束后遞交辦公室活動相關材料。

4.辦公室在接到申請表后協(xié)調各部活動時間安排,接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調工作,并召開各部協(xié)調會議共同做好各部間的協(xié)調,安排相關物品、人員等。

5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制,讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協(xié)調合作。

6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據申請表、策劃實行檢查,納入部門考核中。

第六條其他

1.辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄,并定期召開辦公室內部會議。

2.及時上傳下達相關信息,收集院系各種信息為主席團提供信息資源。

第七條

1.嚴禁在辦公室內吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。

2.嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生,每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。

3.每天參加值班的學生干部須準時簽到,如有特殊情況無法參加的,應提前向主席或辦公室主任請假。

4.值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到,做好日常事務(包括辦公室每天的衛(wèi)生),如有特殊事件,應及時向主席或主任匯報。

5.學生會的所有公共財產統(tǒng)一由辦公室管理,外借權屬辦公室,辦公室須做好登記手續(xù),借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù),其他部門人員未經同意不得隨意外借。

6.辦公室須做好各部門的考勤工作,嚴格執(zhí)行考核制度。

7.例會、集體出校參加活動必須佩帶?；?。

8.例會時一律把手機調振動或靜音。

注:

1、以上條例希望學生會各成員嚴格遵守,共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。

2、本制度自公布之日起開始試行,解釋權歸院學生會辦公室。

3、本條例仍需完善,希望各位學生干部積極反饋意見。

第4篇 學生會辦公室各項管理制度

第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯系,使用時應遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。

第二條 未經批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。

第四條 各位干部在離開辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門。

學生會辦公室例會制度

第一條 學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。

第二條 如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

第三條 會議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。

第四條 各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結束后及時交至辦公室處。

學生會辦公室值班制度

第一條 值班學生干部要按照規(guī)定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。

第二條 值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。

第三條 學生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。

第四條 值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應及時向學工辦匯報。

第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛(wèi)生。

學生會辦公室衛(wèi)生管理條例

每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。

打掃標準:

1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內物品擺放整齊。

4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。

5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈

學生辦公室干部評優(yōu)考核方案

為了進一步規(guī)范學生干部的工作,加強學生干部系統(tǒng)的團結協(xié)作,鼓勵學生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。

一、考核對象

在所規(guī)定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。

二、評優(yōu)原則

(1)公平、公正、公開的原則。

(2)量化考核與正副主任評價相結合的原則。

三、評優(yōu)細則

每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。

(一)日常工作

1.出勤情況

(1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。

(2)在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。

(3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節(jié)扣3~5分。

(4)能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的,加5分。

2.工作情況

(1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴重者,予以免職。

(2)工作態(tài)度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經教育不知悔改者,予以免職。

(3)不協(xié)助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。

(4)不按時交活動策劃或活動總結者,扣3分次。

(5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分。

(6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。

(四)其他

1。有違紀行為或瀆職者?？?0分次。

評分辦法:

每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優(yōu)的重要依據。

第5篇 學院學生會辦公室管理制度

為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現制定本制度。

一、基本制度

第一條 愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使 用者必須做好清潔工作。

第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖好門窗。

第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據為己有。

第六條 學生會辦公室不得借做他用。

第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

二、 院學生會鑰匙管理制度

第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

第6篇 z學院學生會辦公室管理制度

為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現制定本制度。

一、基本制度

第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使

用者必須做好清潔工作。

第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖

好門窗。

第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據為己有。

第六條學生會辦公室不得借做他用。

第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

二、院學生會鑰匙管理制度

第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

第7篇 校區(qū)學生會辦公室管理制度

為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：

第一條辦公室管理制度

1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯系秘書處秘書王佳158276209。

4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

第二條辦公室值班制度

1、辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10

三、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退 (文章轉貼自實用工作文檔欄目) ，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時聯系當天值班負責人，由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

學生會秘書處