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學生會辦公室管理制度旨在規(guī)范學生會日常運作，提升工作效率，保障學生權(quán)益，確保各項活動有序進行。其主要內(nèi)容包括組織架構(gòu)、職責分工、會議制度、文檔管理、財務管理和公共關(guān)系等方面。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確學生會主席、副主席及各部門負責人等職務，規(guī)定選舉和任命流程。
2. 職責分工：詳細描述各部門的職能，如公關(guān)部負責對外聯(lián)絡，秘書部負責內(nèi)部協(xié)調(diào)，活動部負責策劃實施等。
3. 會議制度：規(guī)定定期例會的時間、形式、議程，以及臨時會議的召集和決策程序。
4. 文檔管理：設定文件分類、存儲、審批和歸檔的標準，確保信息的準確性和保密性。
5. 財務管理：制定預算編制、經(jīng)費使用、報銷審核的規(guī)則，保證資金的合理使用。
6. 公共關(guān)系：指導如何處理與校方、學生、外部組織的關(guān)系，維護學生會的良好形象。
重要性
學生會辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：清晰的職責分工和規(guī)范的流程能減少工作中的混亂和延誤，提高團隊協(xié)作效率。
2. 保障公平：公開透明的決策機制和財務管理，有助于消除疑慮，確保公正公平。
3. 培養(yǎng)能力：通過制度約束，學生能在實踐中學習到組織管理、溝通協(xié)調(diào)等技能，為未來職業(yè)生涯做準備。
4. 維護形象：良好的公共關(guān)系管理能提升學生會在校園內(nèi)的影響力，增強其公信力。
方案
1. 制度制定：由學生會主席團主導，廣泛征求成員意見，形成初步草案，經(jīng)全體大會審議通過后執(zhí)行。
2. 培訓與宣導：定期開展制度培訓，確保每個成員了解并理解制度內(nèi)容，同時通過海報、公告等方式進行宣傳。
3. 監(jiān)督執(zhí)行：設立監(jiān)督委員會，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行糾正和記錄。
4. 反饋與修訂：鼓勵成員提出改進意見，每年至少一次進行全面審查，適時修訂和完善制度。
5. 激勵機制：建立獎勵制度，對遵守制度、表現(xiàn)突出的成員給予表彰和獎勵，激發(fā)積極性。
通過以上方案，學生會辦公室管理制度將得以有效落實，為學生會的高效運作提供有力保障。
學生會辦公室管理制度范文
【第1篇】學生會辦公室管理制度
為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理,維護日常的工作秩序,落實人員的職責,創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
第一條 辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習
無關(guān)的事情,非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳。
4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須
做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條 辦公室值班制度
1、 辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退 匯編(文章轉(zhuǎn)貼自實用工作文檔欄目) ,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛(wèi)生的打掃和桌椅
的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時
聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會秘書處
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【第2篇】校區(qū)學生會辦公室管理制度
為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習無關(guān)的事情，非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳158276209。
4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退 匯編(文章轉(zhuǎn)貼自實用工作文檔欄目) ，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會秘書處
【第3篇】團委學生會辦公室管理規(guī)章制度
為加強對學生會對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會良好形象,加強各部之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學生會工作、活動的順利進行,特制定本制度。
第一條物品管理制度
1.針對辦公室所轄物品進行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實,保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時,應首先支會辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄匯編(具體填入物品借出記錄表內(nèi)),如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人匯編(借物品者)、第二責任人匯編(物品借出者)。
3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室,經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應證件匯編(學生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負責物品追還,對逾期未還者按天收取相應罰金。
4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制,即由各部直接安排人員到辦公室值班匯編(可內(nèi)部協(xié)調(diào)),辦公室直接針對各部部長,由部長直接負責各部人員安排匯編(每天各部值班人員不局限一個人,保證值班時間有值班人員在崗),主席團成員帶班負責。
2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄,列入各部和學生干部考核項目中。
3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責,查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達,未到時間絕不離崗,離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。
值班時間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00
第三條財務制度
1.團委學生會各部門所有收入?yún)R編(包括所拉贊助,宣傳費用,票務費用,場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。
2.進行各項活動前團委學生會各部應將經(jīng)費預算和經(jīng)費申請交至辦公室,經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。
3.學生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷;同時須注明具體用途,花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核,后統(tǒng)一撥付款項。
4.辦公室財務管理人員應做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作,定期做財務總結(jié)和財務公布。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。
2.學生干部檔案按學生會各部分類整理,各部大型活動活動檔案按部整理匯編(包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)
3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應及時加上相應文件。
4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可,且用后及時歸還入檔。
5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀,并做好記錄。
第五條具體工作制度
1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳達相關(guān)各部,做好相關(guān)安排。
2.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表,由辦公室轉(zhuǎn)交主席團審定;通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃匯編(預案、應急預案等)、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動結(jié)束后一周內(nèi),將活動總結(jié)交至辦公室。
3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動,活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關(guān)材料。
4.辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動時間安排,接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作,并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部間的協(xié)調(diào),安排相關(guān)物品、人員等。
5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制,讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協(xié)調(diào)合作。
6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實行檢查,納入部門考核中。
第六條其他
1.辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄,并定期召開辦公室內(nèi)部會議。
2.及時上傳下達相關(guān)信息,收集院系各種信息為主席團提供信息資源。
第七條
1.嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。
2.嚴禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生,每次活動完畢匯編(如做宣傳板、開會、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。
3.每天參加值班的學生干部須準時簽到,如有特殊情況無法參加的,應提前向主席或辦公室主任請假。
4.值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到,做好日常事務匯編(包括辦公室每天的衛(wèi)生),如有特殊事件,應及時向主席或主任匯報。
5.學生會的所有公共財產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理,外借權(quán)屬辦公室,辦公室須做好登記手續(xù),借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù),其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。
6.辦公室須做好各部門的考勤工作,嚴格執(zhí)行考核制度。
7.例會、集體出校參加活動必須佩帶?；铡?/p>
8.例會時一律把手機調(diào)振動或靜音。
注:
1、以上條例希望學生會各成員嚴格遵守,共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。
2、本制度自公布之日起開始試行,解釋權(quán)歸院學生會辦公室。
3、本條例仍需完善,希望各位學生干部積極反饋意見。
【第4篇】學生會辦公室使用管理制度
1、辦公室學生會日常辦公的場所。
2、辦公室鑰匙由學生會干部持有,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。每日值班的干部使用的鑰匙應妥善傳遞,在值班結(jié)束后及時交給下一個值班的干部,不得私自配置。
3、辦公室是辦公場所,室內(nèi)應保持安靜、整潔,不得在室內(nèi)開展與工作無關(guān)的活動。
4、辦公室內(nèi)物品為公共財務,應保護愛惜,不得在室內(nèi)存放私人物品。
5、辦公室電腦用于學生工作的資料打印及存檔,需注意保密,任何人不得私自動用。
6、辦公室電腦有秘書處負責維護,定期整理,殺毒,修理.技術(shù)問題可找專門技術(shù)人員解決.
7、各部若需用教室匯編(如開會等)應先征得秘書處同意,以便秘書處統(tǒng)一安排,用畢應保持辦公室整潔,擺好桌椅,清理垃圾,關(guān)好電源、門窗等。
【第5篇】學生會辦公室各項管理制度
第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時應遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關(guān)的事。
第二條 未經(jīng)批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。
第四條 各位干部在離開辦公室時,務必關(guān)閉電源開關(guān),關(guān)好門窗,反鎖大門。
學生會辦公室例會制度
第一條 學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。
第二條 如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條 會議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。
第四條 各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結(jié)束后及時交至辦公室處。
學生會辦公室值班制度
第一條 值班學生干部要按照規(guī)定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。
第二條 值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。
第三條 學生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。
第四條 值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應及時向?qū)W工辦匯報。
第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛(wèi)生。
學生會辦公室衛(wèi)生管理條例
每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。
打掃標準:
1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。
2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
3、室內(nèi)物品擺放整齊。
4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。
5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈
學生辦公室干部評優(yōu)考核方案
為了進一步規(guī)范學生干部的工作,加強學生干部系統(tǒng)的團結(jié)協(xié)作,鼓勵學生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。
一、考核對象
在所規(guī)定的考核時間內(nèi)任職過的所有辦公室學生會干部。
二、評優(yōu)原則
匯編(1)公平、公正、公開的原則。
匯編(2)量化考核與正副主任評價相結(jié)合的原則。
三、評優(yōu)細則
每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。
匯編(一)日常工作
1.出勤情況
匯編(1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。
匯編(2)在開會期間做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情扣2分次。
匯編(3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節(jié)扣3~5分。
匯編(4)能夠在考核時間內(nèi)全部按時出席會議、參加活動的,加5分。
2.工作情況
匯編(1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴重者,予以免職。
匯編(2)工作態(tài)度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。
匯編(3)不協(xié)助其他部門開展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。
匯編(4)不按時交活動策劃或活動總結(jié)者,扣3分次。
匯編(5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領(lǐng)導好評的,加10~15分。
匯編(6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或?qū)Ρ静块T工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。
匯編(四)其他
1。有違紀行為或瀆職者。扣10分次。
評分辦法:
每個學生干部的得分情況每學期進行總結(jié)評比。各學生干部的得分將作為每次總結(jié)評優(yōu)的重要依據(jù)。
【第6篇】學生會辦公室管理制度范本
為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條 愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使用者必須做好清潔工作。
第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。
第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門窗。
第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條 學生會辦公室不得借做他用。
第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學生會鑰匙管理制度
第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。
第三條 各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第四條 鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
匯編(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。
匯編(二)鑰匙遺失時,應立即向?qū)W工處、團委報備。
匯編(三)非經(jīng)學工處、團委同意不得復制。
匯編(四)不能任意借予外人使用。
第五條 辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學生會使用,如有特殊情況,可先報學工處、團委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。
三、值班制度
第一條 值班時間安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,
下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二條 值班要求
1、值班采用負責人制,每次為兩名同學。
2、如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨?、副主席請?方便必要時的人員調(diào)整。
3、請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務。
4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。
四、其他財產(chǎn)管理制度
第一條 辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn),將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條 各部如因特殊原因要借的,需進行財產(chǎn)流向登記,明確出借財產(chǎn)管理負責人,如丟失,須照價賠償。
第三條 學生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。
五、以上各條如有違背,均按考核制度處理
