- 目錄
招待管理制度總結(jié)涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的接待流程、費(fèi)用控制、責(zé)任分配以及道德規(guī)范等多個(gè)方面，旨在確保企業(yè)在進(jìn)行商務(wù)接待時(shí)能夠高效、合規(guī)、得體地進(jìn)行，同時(shí)避免資源的浪費(fèi)。
包括哪些方面
1. 接待標(biāo)準(zhǔn)與流程：明確接待的級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)，如來(lái)訪者的身份、目的等因素，制定相應(yīng)的接待流程，包括預(yù)約、迎送、宴請(qǐng)、禮品贈(zèng)送等環(huán)節(jié)。
2. 費(fèi)用預(yù)算與審批：設(shè)定招待費(fèi)用的上限，實(shí)行預(yù)算管理，規(guī)定費(fèi)用申請(qǐng)、審批及報(bào)銷的程序。
3. 責(zé)任與權(quán)限：明確各部門(mén)在接待工作中的職責(zé)，如行政部負(fù)責(zé)安排，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)具體執(zhí)行等。
4. 禮儀規(guī)范：提供接待禮儀培訓(xùn)，包括言談舉止、著裝、餐飲文化等方面，以體現(xiàn)企業(yè)形象。
5. 廉潔自律：強(qiáng)調(diào)接待過(guò)程中的廉潔紀(jì)律，禁止奢侈浪費(fèi)，防止利益輸送。
6. 審計(jì)與評(píng)估：定期對(duì)招待活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估其效果和成本效益，以便優(yōu)化制度。
重要性
有效的招待管理制度對(duì)企業(yè)至關(guān)重要，它：
1. 提升企業(yè)形象：得體的接待能展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)和尊重，增強(qiáng)合作伙伴的信任感。
2. 控制成本：避免因無(wú)序的招待導(dǎo)致的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，確保資源的合理利用。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)制度約束，減少因不當(dāng)招待可能引發(fā)的法律或道德風(fēng)險(xiǎn)。
4. 提高效率：明確的流程和責(zé)任分配使接待工作更加有序，提高工作效率。
方案
1. 制定詳細(xì)的《招待管理手冊(cè)》，涵蓋上述所有方面，供全體員工參考。
2. 定期組織培訓(xùn)，強(qiáng)化員工對(duì)招待制度的理解和執(zhí)行能力。
3. 實(shí)行招待活動(dòng)的事前審批和事后審計(jì)，確保符合制度規(guī)定。
4. 設(shè)立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)違反招待制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
5. 定期回顧和修訂制度，以適應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)環(huán)境的變化。
在實(shí)際操作中，企業(yè)需結(jié)合自身情況靈活運(yùn)用上述方案，確保招待管理制度的落地執(zhí)行，既體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)精神，又兼顧經(jīng)濟(jì)效益和道德規(guī)范。
招待管理制度總結(jié)范文
第1篇 人力資源公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則
人力資源顧問(wèn)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則
一、目的
為規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和管理程序,有效控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的開(kāi)支,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度所稱業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指由公司公關(guān)人員或業(yè)務(wù)人員陪同客戶就餐、娛樂(lè)或購(gòu)買(mǎi)禮品轉(zhuǎn)交給客戶的行為中發(fā)生的費(fèi)用支出,其他替客戶承擔(dān)的費(fèi)用支出為勞務(wù)費(fèi)支出,按勞務(wù)費(fèi)進(jìn)行管理。
應(yīng)酬費(fèi):是指招待公司客戶所發(fā)生的費(fèi)用或公司駐外分公司來(lái)公司辦事人員;
禮品費(fèi):是指公司在公關(guān)過(guò)程中為客戶購(gòu)買(mǎi)禮品所發(fā)生的費(fèi)用;
三、管理原則
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律納入部門(mén)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行預(yù)算管理,各部門(mén)在批復(fù)的預(yù)算總額內(nèi)要嚴(yán)格控制招待費(fèi)的支出。
2、支出標(biāo)準(zhǔn):
a、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一次超過(guò)500元以上必須預(yù)先通知主管vp批準(zhǔn),每月超過(guò)1000元須由主管vp批準(zhǔn);
b、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一次在200元以上必須預(yù)先通知部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn),每月超過(guò)500元須由主管vp批準(zhǔn);
c、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用每月在500元以下的由部門(mén)主管審批;
d、用餐標(biāo)準(zhǔn)50元/人次;
e、陪同就餐人員原則上不應(yīng)超過(guò)被招待人員人數(shù)。
四、報(bào)銷要求
1、招待費(fèi)支出提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。部門(mén)總監(jiān)要嚴(yán)格控制招待費(fèi)的使用,確保在限額內(nèi)使用,方向明確,管理到位。要求費(fèi)用使用者嚴(yán)格按照費(fèi)用管理制度和支出標(biāo)準(zhǔn)有效使用每一筆費(fèi)用,做到有的放矢。支出要事前有計(jì)劃有申請(qǐng),事后有說(shuō)明,一律杜絕先斬后奏的現(xiàn)象。
2、報(bào)銷發(fā)票須內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目完整、數(shù)字清晰準(zhǔn)確;發(fā)票日期未注明、與業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表不符的或文字有涂改的發(fā)票均不得作為報(bào)銷憑據(jù)。
3、買(mǎi)禮品發(fā)票要注明品名、數(shù)量、單價(jià)、金額,禮品金額超過(guò)300元(含300元)需附小票,不符合要求的發(fā)票財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷。
五、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
六、本辦法自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行,公司原有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定同時(shí)廢止。
第2篇 酒店招待用餐管理制度-范文
酒店招待用餐管理制度范文
行政辦政策與程序
訂立部門(mén):行政辦
程序制定:
標(biāo)題:酒店招待用餐管理制度
政策批準(zhǔn):
訂立目的:為了完善管理,加強(qiáng)酒店招待費(fèi)用的控制工作。
程序內(nèi)容:
一、用餐程序:
1、各部門(mén)在營(yíng)業(yè)餐廳安排用餐須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并提前將報(bào)告送交餐飲部。報(bào)告要列明招待單位、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)及餐廳名稱。
2、在員工餐廳用餐,經(jīng)接待部門(mén)的經(jīng)理批準(zhǔn),在該部門(mén)秘書(shū)處領(lǐng)取餐券用餐。
3、如遇特殊情況,可口頭請(qǐng)示同意后先用餐再補(bǔ)手續(xù)。
二、用餐標(biāo)準(zhǔn):
1、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):營(yíng)業(yè)餐廳用餐標(biāo)準(zhǔn)分為(a)、(b)、(c)三個(gè)檔次(酒水除外)。也可按以上標(biāo)準(zhǔn)零點(diǎn),但需在報(bào)告上說(shuō)明,一般客人用(c)檔。
2、員工餐廳用餐標(biāo)準(zhǔn)分為(a)、(b)兩檔,提供四菜一湯及軟飲料。
三、酒水標(biāo)準(zhǔn):除有明確批示外,酒店內(nèi)部招待一律只供應(yīng)適量的本地啤酒及軟飲料。其余如香煙、洋酒、葡萄酒、烈酒、冰琪淋等需經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)。
四、用餐后的核算:
1、所有內(nèi)部招待用餐和飲料,統(tǒng)一使用職員單據(jù),接待部門(mén)須及時(shí)注明并簽字。
2、店內(nèi)使用的職員單據(jù),一律用銷售價(jià),不加服務(wù)費(fèi)。
3、員工餐廳月底將招待用餐數(shù)核準(zhǔn)無(wú)誤后,交財(cái)務(wù)部撥款。
4、對(duì)不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦的,各有關(guān)崗位可以拒絕提供服務(wù)。否則,將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第3篇 豆坡中學(xué)招待用餐管理規(guī)定
高級(jí)中學(xué)招待用餐管理規(guī)定
招待用餐本著實(shí)效,歸口管理的原則,由部門(mén)主管申請(qǐng),領(lǐng)取用餐券,按照用餐標(biāo)準(zhǔn),陪客人數(shù)安排就餐。
一、歸口部門(mén)確認(rèn):
1.教務(wù)處歸口部門(mén):
教育科、高招辦、中招辦、教研室、新華書(shū)店、職教科、計(jì)財(cái)科、聯(lián)誼學(xué)校教務(wù)處、本校年級(jí)組、校長(zhǎng)指定接待部門(mén)
2.政教處歸口部門(mén):
安綜辦、體衛(wèi)藝、銀城分局、防疫站、關(guān)工委、保險(xiǎn)公司、聯(lián)誼學(xué)校政教處、保衛(wèi)科、本校體育組、學(xué)生會(huì)、班主任、校長(zhǎng)指定接待部門(mén)
3.行政辦歸口部門(mén)
黨政辦、人事科、工會(huì)、團(tuán)委、督察室、聯(lián)誼學(xué)校辦、黨支部、本校招生辦、行政辦、團(tuán)委、廣播室
4.校長(zhǎng)室、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各校校長(zhǎng)以及重要的客人
二、用餐標(biāo)準(zhǔn):
(1 四人以下(含4人):四菜一湯
(2 5-6人六菜一湯
(3 7-9人八菜一湯
(4 10人以上十菜一湯
普通每人20元-30元,校長(zhǎng)、科室長(zhǎng)30元-40元/人
局領(lǐng)導(dǎo)另行安排
三、陪客人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)
陪客人數(shù)以熱情,實(shí)效為原則,一般為2-3人。來(lái)訪人數(shù)為4人以下,陪客人1-2人;若來(lái)訪客人為5-8人,陪客人2-4人;若是來(lái)訪人數(shù)眾多或是極為重要的客人,校長(zhǎng)另行指定。
四、招待用餐程序
1、來(lái)訪客人歸口部門(mén)接待,報(bào)校長(zhǎng)見(jiàn)面。
2、確需安排就餐,由部門(mén)主管請(qǐng)示校長(zhǎng),同意后到校辦主任領(lǐng)取用餐券安排就餐(用餐券注明標(biāo)準(zhǔn))
3、部門(mén)主管憑用餐券發(fā)票,用餐券到校長(zhǎng)室簽字,到財(cái)務(wù)報(bào)賬。
第4篇 招待費(fèi)管理辦法范例
招待費(fèi)管理辦法(參考)
一、招待的事由
1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)前來(lái)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
2、外地有關(guān)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來(lái)接洽工作;
4、局、集團(tuán)城圈外下屬單位工作人員前來(lái)辦理公務(wù);
5、會(huì)議;
6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
二、招待的內(nèi)容
招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
三、招待的標(biāo)準(zhǔn)
(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。
1、接待局、集團(tuán)城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25元/人以內(nèi)。
2、接待本縣有關(guān)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。
3、接待本市各縣鹽業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,30元/人以內(nèi)。
4、接待省、市部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,早餐15元/人以內(nèi),午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐10元/人以內(nèi),午、晚餐40元/人以內(nèi)。
5、營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊情況,招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負(fù)責(zé)人酌定。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi),有招待申報(bào)人自負(fù)。
7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的處室負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由局主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4人。
四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)處室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)處室的負(fù)責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫(xiě)派餐單。派餐單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫(xiě),項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。派餐單填寫(xiě)后,交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報(bào)人持派餐單到指定地點(diǎn)就餐,并將派餐單交于飯店,結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員必須在飯店賬單上填寫(xiě)金額大寫(xiě),但一律不準(zhǔn)簽名。凡有簽名者,不論有無(wú)派餐單,局主要負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報(bào)銷(主要負(fù)責(zé)人用餐招待除外)。
2、派餐單必須事先取得。如分管招待的辦公室負(fù)責(zé)人不在局內(nèi),可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時(shí),要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)。在電話中請(qǐng)示被批準(zhǔn)的,在補(bǔ)辦派餐單時(shí),必須由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補(bǔ)辦派餐單批準(zhǔn)證明,申報(bào)人持此證明到辦公室補(bǔ)辦派餐單手續(xù),凡無(wú)此證明的,辦公室一律不得提供派餐單,否則追究辦公室人員的責(zé)任。
3、急需招待而又因故無(wú)法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進(jìn)行的招待,要補(bǔ)辦派餐單。首先由接待人寫(xiě)出申請(qǐng),說(shuō)明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請(qǐng)要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準(zhǔn)的,持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請(qǐng)到辦公室補(bǔ)寫(xiě)派餐單,否則,辦公室一律不準(zhǔn)提供派餐單。派餐單補(bǔ)辦完畢后,由申報(bào)人交相應(yīng)飯店,并附于賬單后。
4、凡無(wú)派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報(bào)銷。否則要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
5、本局人員外出在無(wú)棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐,每人每次不超過(guò)25元。如遇特殊情況,需超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的,要向主要負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示和批準(zhǔn)。此情況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。
(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,其他內(nèi)容的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。
(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
五、本制度自二00五年五月日?qǐng)?zhí)行。
第5篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)招待管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)招待管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)對(duì)業(yè)務(wù)招待工作的管理,本著“必需、合理、節(jié)約”的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本規(guī)定中的業(yè)務(wù)招待,是指公司在對(duì)外交流、交往過(guò)程中,因經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的需要,所進(jìn)行的包括餐飲、住宿、旅游、購(gòu)物、休閑、娛樂(lè)等內(nèi)容的接待行為。
第三條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章計(jì)劃
第四條各職能部門(mén)大型、重要的業(yè)務(wù)招待,事先應(yīng)訂有計(jì)劃,并納入季度和月度工作計(jì)劃中。招待計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后實(shí)施,綜合管理部備案。臨時(shí)的業(yè)務(wù)招待須報(bào)經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后實(shí)施。
第五條業(yè)務(wù)招待計(jì)劃的內(nèi)容包括招待對(duì)象、人數(shù)、職級(jí)和招待的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算以及建議出面招待的領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員等。
第三章管理
第六條各職能部門(mén),應(yīng)本著從嚴(yán)控制的原則,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)招待工作的管理。業(yè)務(wù)招待人員必須按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù),未按規(guī)定辦理的,費(fèi)用由招待人自理。
第七條各職能部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》(附件1),報(bào)分管副總經(jīng)理審批(在公司定點(diǎn)酒店簽單形式的招待除外);大型或重要的業(yè)務(wù)招待應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批。.
第八條餐飲和住宿招待原則上應(yīng)安排在公司的定點(diǎn)酒店。凡因工作需要,在本地非定點(diǎn)酒店消費(fèi)的,須報(bào)行政副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批,餐飲招待由招待部門(mén)自行安排,住宿招待由公司綜合管理部統(tǒng)一安排。
第九條各職能部門(mén)需進(jìn)行旅游、購(gòu)物招待的,應(yīng)事先制訂詳細(xì)的招待計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后由綜合管理部協(xié)同辦理。
第十條對(duì)于娛樂(lè)、休閑等形式的招待,必須嚴(yán)格控制,確因工作需要安排的,應(yīng)報(bào)經(jīng)分管副總經(jīng)理審批。.
第十一條凡離開(kāi)杭州地區(qū)的招待,具體經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)做好招待計(jì)劃書(shū),內(nèi)容包括:陪同人員、旅行行程、招待人數(shù)、招待形式、招待標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算等,報(bào)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后實(shí)施。在具體招待過(guò)程中,實(shí)際招待內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)請(qǐng)示分管副總經(jīng)理同意。
第十二條各類招待突破計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的,事前應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),事后須及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù)。
第十三條業(yè)務(wù)招待完成后,招待人員應(yīng)憑《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。如在定點(diǎn)酒店消費(fèi)的,由公司綜合管理部統(tǒng)一辦理結(jié)算手續(xù)。
第四章注意事項(xiàng)
第十四條業(yè)務(wù)招待的各級(jí)審批人員,應(yīng)對(duì)每次招待的合理性認(rèn)真審核,切實(shí)履行管理職責(zé)。
第十五條臨時(shí)招待,可先用電話或口頭請(qǐng)示,但事后須及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第十六條對(duì)公司定點(diǎn)酒店的簽單消費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制,公司所屬酒店簽單人員限定干部門(mén)經(jīng)理及以上人員;非公司所屬酒店簽單人員限定為總經(jīng)理及以上人員和公司授權(quán)的其他人員。
第十七條在各類招待中,應(yīng)嚴(yán)格控制公司陪同人員,原則上不超過(guò)來(lái)賓人數(shù)的20%。
第十八條業(yè)務(wù)招待中,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)招待人員假公濟(jì)私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并復(fù)l、以報(bào)銷金額5倍的罰款。
第五章附則
第十九條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第6篇 招待管理制度范本
招待管理制度
接待招待工作管理制度
第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度化建設(shè),促進(jìn)招接待工作規(guī)范化管理,節(jié)約招待費(fèi)用,制定本制度。
第二條接待原則:熱情禮貌、廉潔節(jié)約、對(duì)口接待、定額使用、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一管理。
第三條實(shí)行按業(yè)務(wù)關(guān)系由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)口接待,由局辦公室統(tǒng)一登記,定額管理,超支自付。全局性會(huì)議和綜合檢查接招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,按實(shí)支出。
第四條招待范圍。(1)市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)到我區(qū)調(diào)查了解情況,檢查指導(dǎo)工作需招待的;(2)區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)到我局檢查指導(dǎo)工作需招待的;(3)兄弟縣區(qū)部門(mén)到我局交流工作需招待的;(4)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處領(lǐng)導(dǎo)和民政辦來(lái)我局辦理業(yè)務(wù)工作需招待的;(5)其它因工作需要需招待的。
第五條接待辦法。區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市局副局以上領(lǐng)導(dǎo)、省廳以上領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟縣區(qū)的局長(zhǎng)由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的其他領(lǐng)導(dǎo)接待。市局各科室、區(qū)直有關(guān)部門(mén)、兄弟縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)領(lǐng)導(dǎo)按業(yè)務(wù)關(guān)系對(duì)口接待。
第六條招待定額規(guī)定。根據(jù)工作需要,年定額如下:局長(zhǎng)2萬(wàn)元,黨組成員各500元,低保中心、辦公室各5000元,計(jì)財(cái)股、優(yōu)撫安置股、基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)股各3000元,救災(zāi)救濟(jì)股、福利事務(wù)股、募委辦各2000元,信訪室、老齡辦、人事股、民間組織管理股各1000元,共計(jì)金額6.9萬(wàn)元。上級(jí)民政部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)芝山指導(dǎo)工作,按實(shí)支出,由局長(zhǎng)掌握,辦公室備案。如因工作任務(wù)量顯著增加,按待總額增加額由局長(zhǎng)掌握。
臨時(shí)性接待或迎檢工作中的茶水、水果、煙等招待由相關(guān)股室自行負(fù)責(zé),所用費(fèi)用列入定額。
第七條招待地點(diǎn)。招待一般不得到高檔酒店就餐,具體招待地點(diǎn)由局領(lǐng)導(dǎo)按照方便實(shí)惠的原則考察確定。
第八條招待標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員由分管領(lǐng)導(dǎo)確定,一般每次不得超過(guò)5人,原則上按20元每人安排,每桌不得超過(guò)300元,一般不安排高檔煙酒和飲料,提倡不飲酒。不得安排就餐以外的其它特殊招待。確需超標(biāo)準(zhǔn)招待的,或確需安排住宿的,應(yīng)事先報(bào)局長(zhǎng)同意,方可安排,安排住宿也應(yīng)在辦公室登記備案。
第九條招待程序。堅(jiān)持先請(qǐng)示登記后接待原則。①接待人向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)提出招待申請(qǐng),填寫(xiě)派餐單;②分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)審查同意,確定地點(diǎn);③接待人到辦公室登記備案;④到指定地點(diǎn)招待。
第十條招待費(fèi)用結(jié)算。實(shí)行月結(jié)或季結(jié)。所有招接待費(fèi)用均由局辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)結(jié)算,以辦公室登記備案的記錄為準(zhǔn),未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。經(jīng)請(qǐng)示同意在定點(diǎn)以外的地點(diǎn)招待的也應(yīng)及時(shí)登記,在一星期內(nèi)憑國(guó)家正式有稅發(fā)票報(bào)賬,并附詳單。辦公室將招待費(fèi)用每季匯總核算一次,報(bào)局長(zhǎng)審查,送財(cái)務(wù)一份。
第十一條 定點(diǎn)處的招待詳單由負(fù)責(zé)招待的當(dāng)事人簽字認(rèn)可,注明招待日期、招待對(duì)象和招待金額(大寫(xiě)),招待住宿也應(yīng)照此辦理,以便與辦公室備案記錄核對(duì)。
第十二條 費(fèi)用結(jié)算程序。(1)辦公室根據(jù)備案情況核對(duì)認(rèn)可并簽字;(2)分管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽字認(rèn)可;(3)財(cái)務(wù)審核;(4)局長(zhǎng)審批。
第十三條 本制度已經(jīng)局黨組研究同意,自公布之日起施行,未盡事宜以局黨組研究意見(jiàn)為準(zhǔn)。
第7篇 招待費(fèi)管理規(guī)定辦法
招待費(fèi)管理規(guī)定
招待費(fèi)管理暫行辦法
一、招待的事由
1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)前來(lái)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
2、外地有關(guān)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來(lái)接洽工作;
4、局、集團(tuán)城圈外下屬單位工作人員前來(lái)辦理公務(wù);
5、會(huì)議;
6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
二、招待的內(nèi)容
招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
三、招待的標(biāo)準(zhǔn)
(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。
1、接待局、集團(tuán)城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25元/人以內(nèi)。
2、接待本縣有關(guān)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。
3、接待本市各縣鹽業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,30元/人以內(nèi)。
4、接待省、市部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,早餐15元/人以內(nèi),午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐10元/人以內(nèi),午、晚餐40元/人以內(nèi)。
5、營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊情況,招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負(fù)責(zé)人酌定。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi),有招待申報(bào)人自負(fù)。
7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的處室負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由局主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4人。
四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)處室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)處室的負(fù)責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫(xiě)派餐單。派餐單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫(xiě),項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。派餐單填寫(xiě)后,交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報(bào)人持派餐單到指定地點(diǎn)就餐,并將派餐單交于飯店,結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員必須在飯店賬單上填寫(xiě)金額大寫(xiě),但一律不準(zhǔn)簽名。凡有簽名者,不論有無(wú)派餐單,局主要負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報(bào)銷(主要負(fù)責(zé)人用餐招待除外)。
2、派餐單必須事先取得。如分管招待的辦公室負(fù)責(zé)人不在局內(nèi),可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時(shí),要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)。在電話中請(qǐng)示被批準(zhǔn)的,在補(bǔ)辦派餐單時(shí),必須由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補(bǔ)辦派餐單批準(zhǔn)證明,申報(bào)人持此證明到辦公室補(bǔ)辦派餐單手續(xù),凡無(wú)此證明的,辦公室一律不得提供派餐單,否則追究辦公室人員的責(zé)任。
3、急需招待而又因故無(wú)法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進(jìn)行的招待,要補(bǔ)辦派餐單。首先由接待人寫(xiě)出申請(qǐng),說(shuō)明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請(qǐng)要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準(zhǔn)的,持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請(qǐng)到辦公室補(bǔ)寫(xiě)派餐單,否則,辦公室一律不準(zhǔn)提供派餐單。派餐單補(bǔ)辦完畢后,由申報(bào)人交相應(yīng)飯店,并附于賬單后。
4、凡無(wú)派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報(bào)銷。否則要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
5、本局人員外出在無(wú)棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐,每人每次不超過(guò)25元。如遇特殊情況,需超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的,要向主要負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示和批準(zhǔn)。此情況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。
(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,其他內(nèi)容的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。
(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
五、本制度自二00五年五月日?qǐng)?zhí)行。
第8篇 招待費(fèi)管理規(guī)定
招待費(fèi)管理規(guī)定
招待費(fèi)管理暫行辦法
一、招待的事由
1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)前來(lái)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
2、外地有關(guān)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來(lái)接洽工作;
4、局、集團(tuán)城圈外下屬單位工作人員前來(lái)辦理公務(wù);
5、會(huì)議;
6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
二、招待的內(nèi)容
招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
三、招待的標(biāo)準(zhǔn)
(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。
1、接待局、集團(tuán)城圈外下屬企業(yè)人員,安排工作餐,午、晚餐25元/人以內(nèi)。
2、接待本縣有關(guān)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。
3、接待本市各縣鹽業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,30元/人以內(nèi)。
4、接待省、市部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員,早餐15元/人以內(nèi),午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐10元/人以內(nèi),午、晚餐40元/人以內(nèi)。
5、營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊情況,招待標(biāo)準(zhǔn)由主要負(fù)責(zé)人酌定。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi),有招待申報(bào)人自負(fù)。
7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的處室負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由局主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4人。
四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)處室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)處室的負(fù)責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫(xiě)派餐單。派餐單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫(xiě),項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。派餐單填寫(xiě)后,交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報(bào)人持派餐單到指定地點(diǎn)就餐,并將派餐單交于飯店,結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員必須在飯店賬單上填寫(xiě)金額大寫(xiě),但一律不準(zhǔn)簽名。凡有簽名者,不論有無(wú)派餐單,局主要負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報(bào)銷(主要負(fù)責(zé)人用餐招待除外)。
2、派餐單必須事先取得。如分管招待的辦公室負(fù)責(zé)人不在局內(nèi),可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時(shí),要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)。在電話中請(qǐng)示被批準(zhǔn)的,在補(bǔ)辦派餐單時(shí),必須由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補(bǔ)辦派餐單批準(zhǔn)證明,申報(bào)人持此證明到辦公室補(bǔ)辦派餐單手續(xù),凡無(wú)此證明的,辦公室一律不得提供派餐單,否則追究辦公室人員的責(zé)任。
3、急需招待而又因故無(wú)法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進(jìn)行的招待,要補(bǔ)辦派餐單。首先由接待人寫(xiě)出申請(qǐng),說(shuō)明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請(qǐng)要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準(zhǔn)的,持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請(qǐng)到辦公室補(bǔ)寫(xiě)派餐單,否則,辦公室一律不準(zhǔn)提供派餐單。派餐單補(bǔ)辦完畢后,由申報(bào)人交相應(yīng)飯店,并附于賬單后。
4、凡無(wú)派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報(bào)銷。否則要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
5、本局人員外出在無(wú)棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐,每人每次不超過(guò)25元。如遇特殊情況,需超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的,要向主要負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示和批準(zhǔn)。此情況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。
(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理,其他內(nèi)容的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。
(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
五、本制度自二00五年五月日?qǐng)?zhí)行。
第9篇 招待管理制度辦法
招待管理制度
接待招待工作管理制度
第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度化建設(shè),促進(jìn)招接待工作規(guī)范化管理,節(jié)約招待費(fèi)用,制定本制度。
第二條接待原則:熱情禮貌、廉潔節(jié)約、對(duì)口接待、定額使用、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一管理。
第三條實(shí)行按業(yè)務(wù)關(guān)系由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)口接待,由局辦公室統(tǒng)一登記,定額管理,超支自付。全局性會(huì)議和綜合檢查接招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,按實(shí)支出。
第四條招待范圍。(1)市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)到我區(qū)調(diào)查了解情況,檢查指導(dǎo)工作需招待的;(2)區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)到我局檢查指導(dǎo)工作需招待的;(3)兄弟縣區(qū)部門(mén)到我局交流工作需招待的;(4)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處領(lǐng)導(dǎo)和民政辦來(lái)我局辦理業(yè)務(wù)工作需招待的;(5)其它因工作需要需招待的。
第五條接待辦法。區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市局副局以上領(lǐng)導(dǎo)、省廳以上領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟縣區(qū)的局長(zhǎng)由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的其他領(lǐng)導(dǎo)接待。市局各科室、區(qū)直有關(guān)部門(mén)、兄弟縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)領(lǐng)導(dǎo)按業(yè)務(wù)關(guān)系對(duì)口接待。
第六條招待定額規(guī)定。根據(jù)工作需要,年定額如下:局長(zhǎng)2萬(wàn)元,黨組成員各500元,低保中心、辦公室各5000元,計(jì)財(cái)股、優(yōu)撫安置股、基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)股各3000元,救災(zāi)救濟(jì)股、福利事務(wù)股、募委辦各2000元,信訪室、老齡辦、人事股、民間組織管理股各1000元,共計(jì)金額6.9萬(wàn)元。上級(jí)民政部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)芝山指導(dǎo)工作,按實(shí)支出,由局長(zhǎng)掌握,辦公室備案。如因工作任務(wù)量顯著增加,按待總額增加額由局長(zhǎng)掌握。
臨時(shí)性接待或迎檢工作中的茶水、水果、煙等招待由相關(guān)股室自行負(fù)責(zé),所用費(fèi)用列入定額。
第七條招待地點(diǎn)。招待一般不得到高檔酒店就餐,具體招待地點(diǎn)由局領(lǐng)導(dǎo)按照方便實(shí)惠的原則考察確定。
第八條招待標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員由分管領(lǐng)導(dǎo)確定,一般每次不得超過(guò)5人,原則上按20元每人安排,每桌不得超過(guò)300元,一般不安排高檔煙酒和飲料,提倡不飲酒。不得安排就餐以外的其它特殊招待。確需超標(biāo)準(zhǔn)招待的,或確需安排住宿的,應(yīng)事先報(bào)局長(zhǎng)同意,方可安排,安排住宿也應(yīng)在辦公室登記備案。
第九條招待程序。堅(jiān)持先請(qǐng)示登記后接待原則。①接待人向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)提出招待申請(qǐng),填寫(xiě)派餐單;②分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)審查同意,確定地點(diǎn);③接待人到辦公室登記備案;④到指定地點(diǎn)招待。
第十條招待費(fèi)用結(jié)算。實(shí)行月結(jié)或季結(jié)。所有招接待費(fèi)用均由局辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)結(jié)算,以辦公室登記備案的記錄為準(zhǔn),未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。經(jīng)請(qǐng)示同意在定點(diǎn)以外的地點(diǎn)招待的也應(yīng)及時(shí)登記,在一星期內(nèi)憑國(guó)家正式有稅發(fā)票報(bào)賬,并附詳單。辦公室將招待費(fèi)用每季匯總核算一次,報(bào)局長(zhǎng)審查,送財(cái)務(wù)一份。
第十一條 定點(diǎn)處的招待詳單由負(fù)責(zé)招待的當(dāng)事人簽字認(rèn)可,注明招待日期、招待對(duì)象和招待金額(大寫(xiě)),招待住宿也應(yīng)照此辦理,以便與辦公室備案記錄核對(duì)。
第十二條 費(fèi)用結(jié)算程序。(1)辦公室根據(jù)備案情況核對(duì)認(rèn)可并簽字;(2)分管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽字認(rèn)可;(3)財(cái)務(wù)審核;(4)局長(zhǎng)審批。
第十三條 本制度已經(jīng)局黨組研究同意,自公布之日起施行,未盡事宜以局黨組研究意見(jiàn)為準(zhǔn)。
第10篇 建筑工程項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)誤餐費(fèi)管理程序
建筑工程項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)管理
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于招待與本項(xiàng)目有關(guān)的單位及個(gè)人。
2、因辦理經(jīng)理部相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),發(fā)生的誤餐費(fèi),可以報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和誤餐費(fèi)必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時(shí)間、經(jīng)辦人及證明人。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上報(bào)銷,但發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)前應(yīng)告知項(xiàng)目經(jīng)理。其他人員一般情況不得報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),若特殊情況需由部門(mén)負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報(bào)銷程序按財(cái)務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。
5、業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的無(wú)票支出,由項(xiàng)目經(jīng)理同意后,財(cái)務(wù)統(tǒng)一辦理。
6、項(xiàng)目部各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開(kāi)支。
第11篇 建筑勞務(wù)企業(yè)招待費(fèi)管理辦法
建筑勞務(wù)公司招待費(fèi)管理辦法
第一章總 則
第一條為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理與控制,明確招待費(fèi)的核定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支程序,本著合理、節(jié)儉的原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé),公司財(cái)務(wù)部協(xié)助執(zhí)行。
第二章招待費(fèi)開(kāi)支規(guī)定
第三條 對(duì)外招待用煙酒、茶葉等由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并建立入庫(kù)臺(tái)帳,招待部門(mén)統(tǒng)一到辦公室辦理登記手續(xù)領(lǐng)用。公司辦公室憑發(fā)票和領(lǐng)用登記表報(bào)公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
第四條 對(duì)外招待需購(gòu)買(mǎi)禮品的,需報(bào)公司總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),招待部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第五條 公司內(nèi)部招待按30元/人的標(biāo)準(zhǔn)控制招待費(fèi),陪同人員不得超過(guò)2人,報(bào)銷時(shí)發(fā)票必須經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)。對(duì)于超出審批范圍的招待費(fèi)用,由招待部門(mén)自行承擔(dān)。
第三章招待費(fèi)的管理
第六條 進(jìn)行招待時(shí)要厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
第八條 標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)開(kāi)支的招待費(fèi),總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)后予以報(bào)銷;凡不符合規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)支,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。
第四章附則
第九條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。
第十條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第12篇 餐飲業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定制度
為切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,進(jìn)一步控制費(fèi)用支出,做到既有利于開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),又有利于提倡勤儉節(jié)約、提高效益,經(jīng)研究決定對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定如下:
一、定義 本辦法所稱招待費(fèi),是指因公務(wù)活動(dòng)或業(yè)務(wù)需要而合理開(kāi)支的招待費(fèi)用。交際費(fèi)用包括餐費(fèi)、禮品費(fèi)用等。 二、管理原則 嚴(yán)格控制、限額支出、強(qiáng)化考核、責(zé)任到人。 三、具體規(guī)定 1、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中必需的招待費(fèi)支出實(shí)行“預(yù)算控制、逐筆報(bào)批”的管理方式。即: (1)先由各部門(mén)經(jīng)理擬定年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算方案,經(jīng)總經(jīng)理審核后,擬定出各部門(mén)的年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出計(jì)劃及分解計(jì)劃,根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)審后報(bào)送總經(jīng)理審批。 (2)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行月度控制、季度平衡、年終考核。若遇特殊業(yè)務(wù)活動(dòng)確需增加額度的,經(jīng)各部門(mén)提出書(shū)面意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審核同意后決定。對(duì)超額完成銷售收入的部分,可按5‰追加限額。 (3)各部門(mén)經(jīng)辦人員實(shí)際每筆支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前必須事先填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,最后由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方可列支,未經(jīng)事先批準(zhǔn)者一律不得報(bào)銷。高于原授權(quán)金額需要重新申請(qǐng),取得授權(quán)人同意方可報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需注明招待對(duì)象,就餐飯店,金額,陪同人員等 2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)如下: ①在外面出差一般情況不允許招待費(fèi)開(kāi)支; ②客戶來(lái)酒店招待:經(jīng)理級(jí)招待100元/位;酒店級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)招待標(biāo)準(zhǔn)本著節(jié)約的原則實(shí)報(bào)實(shí)銷,業(yè)務(wù)招待就餐無(wú)特殊情況一律在本酒店進(jìn)行。 3、報(bào)銷審批手續(xù) 經(jīng)辦人員必須在每筆招待支出發(fā)生后的二天內(nèi)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,同時(shí)附合法票據(jù)及《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》辦理審批手續(xù)。 四、列支考核 經(jīng)年終考核超過(guò)規(guī)定額度,按所超部分的50%扣減部門(mén)主要負(fù)責(zé)人年終獎(jiǎng)金。凡不按規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的招待費(fèi),一律不予報(bào)銷,由有關(guān)責(zé)任人自負(fù)。
五、附則 本規(guī)定適用于索易東總部及所有子酒店。 本規(guī)定自__年1月1日起實(shí)施。 本規(guī)定由總部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 附: 業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單 日期: 年 月日 經(jīng)辦部門(mén):________________________ 經(jīng)辦人:____________________ 來(lái)客單位
來(lái)客姓名及職位
招待理由:
申請(qǐng)支出金額(大寫(xiě)):$:________元
年度支出計(jì)劃
累計(jì)支出
可用數(shù)額
總經(jīng)理審批意見(jiàn):
部門(mén)經(jīng)理審核意見(jiàn):
實(shí)際支出金額(大寫(xiě)): $:________元
單據(jù)張數(shù)
總經(jīng)理審批意見(jiàn):
副總經(jīng)理復(fù)審意見(jiàn):
財(cái)務(wù)經(jīng)理初審意見(jiàn):
部門(mén)經(jīng)理審核意見(jiàn):
第13篇 招待管理制度辦法
接待招待工作管理制度
第一條為加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度化建設(shè),促進(jìn)招接待工作規(guī)范化管理,節(jié)約招待費(fèi)用,制定本制度。
第二條接待原則:熱情禮貌、廉潔節(jié)約、對(duì)口接待、定額使用、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一管理。
第三條實(shí)行按業(yè)務(wù)關(guān)系由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)口接待,由局辦公室統(tǒng)一登記,定額管理,超支自付。全局性會(huì)議和綜合檢查接招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,按實(shí)支出。
第四條招待范圍。(1)市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)到我區(qū)調(diào)查了解情況,檢查指導(dǎo)工作需招待的;(2)區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)到我局檢查指導(dǎo)工作需招待的;(3)兄弟縣區(qū)部門(mén)到我局交流工作需招待的;(4)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處領(lǐng)導(dǎo)和民政辦來(lái)我局辦理業(yè)務(wù)工作需招待的;(5)其它因工作需要需招待的。
第五條接待辦法。區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市局副局以上領(lǐng)導(dǎo)、省廳以上領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟縣區(qū)的局長(zhǎng)由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的其他領(lǐng)導(dǎo)接待。市局各科室、區(qū)直有關(guān)部門(mén)、兄弟縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)領(lǐng)導(dǎo)按業(yè)務(wù)關(guān)系對(duì)口接待。
第六條招待定額規(guī)定。根據(jù)工作需要,年定額如下:局長(zhǎng)2萬(wàn)元,黨組成員各500元,低保中心、辦公室各5000元,計(jì)財(cái)股、優(yōu)撫安置股、基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)股各3000元,救災(zāi)救濟(jì)股、福利事務(wù)股、募委辦各__元,信訪室、老齡辦、人事股、民間組織管理股各1000元,共計(jì)金額6.9萬(wàn)元。上級(jí)民政部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)芝山指導(dǎo)工作,按實(shí)支出,由局長(zhǎng)掌握,辦公室備案。如因工作任務(wù)量顯著增加,按待總額增加額由局長(zhǎng)掌握。
臨時(shí)性接待或迎檢工作中的茶水、水果、煙等招待由相關(guān)股室自行負(fù)責(zé),所用費(fèi)用列入定額。
第七條招待地點(diǎn)。招待一般不得到高檔酒店就餐,具體招待地點(diǎn)由局領(lǐng)導(dǎo)按照方便實(shí)惠的原則考察確定。
第八條招待標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員由分管領(lǐng)導(dǎo)確定,一般每次不得超過(guò)5人,原則上按20元每人安排,每桌不得超過(guò)300元,一般不安排高檔煙酒和飲料,提倡不飲酒。不得安排就餐以外的其它特殊招待。確需超標(biāo)準(zhǔn)招待的,或確需安排住宿的,應(yīng)事先報(bào)局長(zhǎng)同意,方可安排,安排住宿也應(yīng)在辦公室登記備案。
第九條招待程序。堅(jiān)持先請(qǐng)示登記后接待原則。①接待人向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)提出招待申請(qǐng),填寫(xiě)派餐單;②分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)審查同意,確定地點(diǎn);③接待人到辦公室登記備案;④到指定地點(diǎn)招待。
第十條招待費(fèi)用結(jié)算。實(shí)行月結(jié)或季結(jié)。所有招接待費(fèi)用均由局辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)結(jié)算,以辦公室登記備案的記錄為準(zhǔn),未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。經(jīng)請(qǐng)示同意在定點(diǎn)以外的地點(diǎn)招待的也應(yīng)及時(shí)登記,在一星期內(nèi)憑國(guó)家正式有稅發(fā)票報(bào)賬,并附詳單。辦公室將招待費(fèi)用每季匯總核算一次,報(bào)局長(zhǎng)審查,送財(cái)務(wù)一份。
第十一條 定點(diǎn)處的招待詳單由負(fù)責(zé)招待的當(dāng)事人簽字認(rèn)可,注明招待日期、招待對(duì)象和招待金額(大寫(xiě)),招待住宿也應(yīng)照此辦理,以便與辦公室備案記錄核對(duì)。
第十二條 費(fèi)用結(jié)算程序。(1)辦公室根據(jù)備案情況核對(duì)認(rèn)可并簽字;(2)分管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽字認(rèn)可;(3)財(cái)務(wù)審核;(4)局長(zhǎng)審批。
第十三條 本制度已經(jīng)局黨組研究同意,自公布之日起施行,未盡事宜以局黨組研究意見(jiàn)為準(zhǔn)。
第14篇 會(huì)館賓客招待簽字管理制度
休閑會(huì)館賓客招待簽字管理制度
一、目的:為加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,嚴(yán)格前廳收銀管理,明確招待簽字權(quán)限,保證財(cái)務(wù)收支平?,特制定本管理制度。
二、適用范圍:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、大堂經(jīng)理、浴所指定具備招待簽字權(quán)的相關(guān)人員
三、具體內(nèi)容:
(一)賓客具備招待簽字條件的范圍:的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及朋友,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總經(jīng)理認(rèn)可的賓客。
(二)具備招待簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)為:董事長(zhǎng):zz;總經(jīng)理:zz;大堂經(jīng)理:zz。
(三)賓客招待簽字程序:
1、招待賓客,在可能的情況下,上述幾位領(lǐng)導(dǎo)要在賓客消費(fèi)結(jié)算前,通知前廳收銀臺(tái)當(dāng)班負(fù)責(zé)人,前廳收銀臺(tái)要明確是全部免單、部分免單,還是打折優(yōu)惠,明確招待人數(shù),明確招待賓客的手牌號(hào),并一一做好記錄,待招待賓客下樓結(jié)算時(shí),打出消費(fèi)單,讓賓客簽字認(rèn)可,即可讓其離開(kāi)。
2、招待賓客,在賓客結(jié)算時(shí),才知道賓客屬招待簽字。首先要讓賓客稍事等候,馬上電話明確是哪位領(lǐng)導(dǎo)招待;即使有相關(guān)人員代傳是哪位領(lǐng)導(dǎo)招待,前廳收銀員也應(yīng)電話明確,方可向賓客辦理消費(fèi)結(jié)算免單簽字程序。
3、每日屬招待簽字的消費(fèi)單要單獨(dú)匯總,注明招待簽字的領(lǐng)導(dǎo),盡可能的情況下,每日營(yíng)業(yè)高峰期末,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)讓其在消費(fèi)單上簽字認(rèn)可,方可交到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
4、相關(guān)人員代傳賓客消費(fèi)屬招待簽字,實(shí)際上述三位領(lǐng)導(dǎo)并不知情,一經(jīng)查實(shí),由代傳人承擔(dān)消費(fèi)全部損失,并按照情節(jié)輕重予以罰款直至開(kāi)除處分。
5、招待賓客,如一部分賓客先走,另一部分賓客仍在消費(fèi),即用便簽的方式注明先走賓客手牌號(hào)、消費(fèi)金額、消費(fèi)總額截止時(shí)間、先走賓客簽字,讓未走賓客簽字認(rèn)可即可。最后,一并打出消費(fèi)單,讓未走賓客簽字認(rèn)可,然后讓招待領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
(四)賓客招待輸單程序:
1、針對(duì)不開(kāi)牌進(jìn)入企業(yè)的賓客,或開(kāi)牌賓客領(lǐng)導(dǎo)要親自額外招待的情況,上述三位領(lǐng)導(dǎo)分別開(kāi)單:董事長(zhǎng):___;總經(jīng)理:___;大堂經(jīng)理:___,以備隨時(shí)招待賓客。
2、要求輸入上述三個(gè)單號(hào)的招待項(xiàng)目,必須分別得到上述幾位領(lǐng)導(dǎo)的口頭、電話認(rèn)可或他人代轉(zhuǎn)認(rèn)可方可輸單,并在服務(wù)單上記錄該領(lǐng)導(dǎo)。
3、收銀部每日要將上述幾位單號(hào)的消費(fèi)單打出,分別交至上述領(lǐng)導(dǎo)處簽字認(rèn)可。
4、招待賓客,如領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng),口頭允諾輸單招待,事后讓該領(lǐng)導(dǎo)簽字即可;如領(lǐng)導(dǎo)不在,電話通知或由他人代傳允許輸單招待,一定要讓招待賓客在服務(wù)單上簽字,事后讓該領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。記錄代傳人姓名,如該領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)招待并不知情,一經(jīng)查實(shí),由代傳人承擔(dān)消費(fèi)全部損失,并按照情節(jié)輕重予以罰款直至開(kāi)除處分。
第15篇 業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
(一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要用于各部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)時(shí),與政府部門(mén),合作伙伴,供應(yīng)商及其企業(yè)等重要招待。
(二)業(yè)務(wù)招待,需提前報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可招待,否則不予報(bào)銷。
(三)公司本著節(jié)約和透明的原則,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷至少需有兩個(gè)以上的經(jīng)手人或當(dāng)事人簽字(只有一人參加招待的除外)
(四)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí),需另附清單,注明時(shí)間,招待對(duì)象,參加人員,公司財(cái)務(wù)審核后將清單銷毀。
(五)各部門(mén)向相關(guān)人員送禮應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷。
