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本酒店合同管理制度旨在規(guī)范各類合同的簽訂、執(zhí)行與管理，確保業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性與經(jīng)濟(jì)效益。它涵蓋了合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過程，旨在提升酒店的合同管理水平，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
包括哪些方面
1. 合同立項(xiàng)與審批：明確合同需求，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并提交相關(guān)部門審批。
2. 合同起草：依據(jù)法律法規(guī)和公司政策，制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板，特殊情況需定制合同。
3. 合同審查：由法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行法律審查，確保合法性。
4. 合同簽訂：明確簽約權(quán)限，確保合同簽署符合法定程序。
5. 合同履行：監(jiān)控合同執(zhí)行情況，確保雙方義務(wù)得到履行。
6. 合同變更與解除：規(guī)定變更解除的條件和流程，防止產(chǎn)生糾紛。
7. 合同檔案管理：建立完善的合同檔案系統(tǒng)，便于查詢與審計(jì)。
8. 糾紛處理：設(shè)定爭(zhēng)議解決機(jī)制，及時(shí)有效處理合同糾紛。
重要性
合同管理制度對(duì)于酒店運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，其作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
- 遵守法規(guī)：確保酒店所有合同活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)，避免違法行為。 - 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過制度化管理，識(shí)別并防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)酒店利益。 - 提升效率：規(guī)范合同流程，提高合同簽訂和執(zhí)行的效率。 - 維護(hù)信譽(yù)：良好的合同管理有助于維護(hù)酒店的商業(yè)信譽(yù)，增強(qiáng)合作伙伴信任。 - 保障權(quán)益：確保酒店在合同中的權(quán)益得到充分保障，防止經(jīng)濟(jì)損失。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作流程：明確各部門在合同管理中的職責(zé)，細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)的操作步驟。
2. 建立審批權(quán)限體系：根據(jù)合同金額、性質(zhì)等因素，設(shè)置不同的審批層級(jí)。
3. 引入合同管理系統(tǒng)：利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)合同的電子化管理，提高工作效率。
4. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行合同管理知識(shí)的培訓(xùn)，提升全員合同意識(shí)。
5. 法務(wù)支持：配備專業(yè)的法務(wù)團(tuán)隊(duì)，為合同管理提供法律咨詢和指導(dǎo)。
6. 內(nèi)部審計(jì)：定期進(jìn)行合同管理審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
通過上述方案的實(shí)施，酒店合同管理制度將更加完善，有效推動(dòng)酒店業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。
酒店合同管理制度范本
第1篇 某酒店合同管理制度
酒店合同管理制度
1、為了加強(qiáng)酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行,維護(hù)國(guó)家利益和酒店的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際情況制定本制度。
2、合同管理工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔(dān)任。
4、財(cái)務(wù)部是酒店的合同管理部門,其職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)合同專用章的保管和使用。
(2)設(shè)立合同匯總的臺(tái)賬,負(fù)責(zé)酒店對(duì)外簽訂合同的管理。
(3)檢查各部門訂立和履行合同的情況,并進(jìn)行匯總作出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(4)制定有關(guān)的合同管理辦法,組織各部門學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策,
提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。
(2)參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)關(guān)系較大的合同,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動(dòng)。
(3)合同管理人員對(duì)于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級(jí)反映。
5、酒店對(duì)外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門不得以部門公章對(duì)外簽訂合同。
6、對(duì)外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對(duì)外簽訂合同。
7、合同草簽階段填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后,連同合同文本一并交送財(cái)務(wù)部審查,財(cái)務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進(jìn)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面的審查,并簽署意見報(bào)送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
8、凡涉及酒店的對(duì)外投資、承包經(jīng)營(yíng)、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購(gòu)銷、基建項(xiàng)目等合同,均由酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署。
9、簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須條款齊全,責(zé)任明確,字跡清楚,在合同內(nèi)容上應(yīng)寫明標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和驗(yàn)收方法、價(jià)款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10、簽訂合同時(shí)對(duì)對(duì)方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書外,還應(yīng)要求對(duì)方出示工商局核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營(yíng)范圍,要求提供銀行資信證明或擔(dān)保,擔(dān)
保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并具備獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)
體。
第2篇 s酒店合同管理制度
酒店員工合同范本
甲方(用人單位)名稱:_________
地址:_________
性質(zhì):_________
法定代表人(委托代理人)_________
乙方(勞動(dòng)者)姓名:_________
性別:_________
出生年月:_________
家庭住址:_________
居民身份證號(hào)碼:_________
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,同意訂立本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、合同期限和工作內(nèi)容
第一條 本合同自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。期限為_________年(月)
試用期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止,期限為_________天。
第二條 根據(jù)甲方工作需要,乙方同意從事_________崗位(工種)工作。經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意,可以變更工作崗位(工種)
第三條 乙方應(yīng)按照甲方的要求,按時(shí)完成規(guī)定的工作數(shù)量,達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
二、工作時(shí)間和休息休假
第四條 甲方安排乙方執(zhí)行_________工時(shí)制。
(一)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制的,甲方安排乙方每日工作時(shí)間不超過八小時(shí),每周不超過四十小時(shí)。甲方由于工作需要,經(jīng)與工會(huì)和乙方協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,一般每日不得超過一小時(shí),因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障乙方身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過三小時(shí),每月不得超過三十六小時(shí)。
(二)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的,平均每日工作時(shí)間不得超過8小時(shí),平均每周工作時(shí)間不得超過40小時(shí)。
(三)實(shí)行不定時(shí)工作制的,工作時(shí)間和休息休假乙方自行安排。
第五條 甲方延長(zhǎng)乙方工作時(shí)間,應(yīng)依法安排乙方同等時(shí)間補(bǔ)休或支付加班加點(diǎn)工資。
第六條 乙方在合同期內(nèi)享受國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)休息、休假的權(quán)利。每周至少休息一天。
三、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件
第七條 甲方不得招錄用未滿16周歲的未成年人,并按國(guó)家規(guī)定對(duì)女職工和未成年工實(shí)行特殊勞動(dòng)保護(hù)。
第八條 甲方有義務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。
四、勞動(dòng)報(bào)酬
第九條 甲方每月_________日以貨幣形式足額支付乙方工資,工資不低于_________元,其中試用期間工資為_________元。(試用期間工資不得低于本單位同工種、同崗位職工工資的80%)甲方支付的工資應(yīng)不違反國(guó)家有關(guān)最低工資的規(guī)定。
第十條 實(shí)行計(jì)時(shí)或崗位工資的,每月標(biāo)準(zhǔn)工資為_________元。
實(shí)行計(jì)件工資的,每月底薪為_________元,計(jì)件單價(jià)為_________元或完成工作額的_________%提成。
第十一條 甲方安排乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間,支付不低于工資150%的工資報(bào)酬,每小時(shí)加班加點(diǎn)工資為_________元。
公休日安排乙方工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資200%的工資報(bào)酬,每小時(shí)加班加點(diǎn)工資為_________元或每個(gè)工作日加班加點(diǎn)工資為_________元。
法定休假日安排乙方工作的,支付不低于工資300%的工資報(bào)酬,每小時(shí)加班工資為_________元或每個(gè)工作日的加班工資為_________元。
第十二條 甲方安排乙方在每日22時(shí)到次日6時(shí)工作的,每個(gè)工作日夜班補(bǔ)貼_________元。
第十四條 非因乙方原因造成甲方停工、歇業(yè),未超過一個(gè)月的,甲方應(yīng)按本合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)支付乙方工資;超過一個(gè)月,未安排乙方工作的,甲方應(yīng)按不低于當(dāng)?shù)厥I(yè)保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)支付乙方停工生活費(fèi)。
第十五條 乙方依法享受年休假、探親假、喪假等假期期間,甲方應(yīng)按國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),或勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn),支付乙方工資。
五、保險(xiǎn)福利待遇
第十六條 甲方應(yīng)按國(guó)家和地方有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的法律、法規(guī)和政策規(guī)定為乙方繳納基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)用;社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人繳納部分,甲方可從乙方工資中代扣代繳。
甲乙雙方解除、終止勞動(dòng)合同時(shí),甲方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為乙方辦理社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)手續(xù)。
第十七條 乙方在孕期、產(chǎn)期、哺乳期等各項(xiàng)待遇,按國(guó)家和地方有關(guān)生育保險(xiǎn)政策規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 甲方為乙方提供以下福利待遇:
1、_________
2、_________
3、_________
六、勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度
第十九條 甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度應(yīng)向乙方公示。
第二十條 乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方制定的規(guī)章制度、完成勞動(dòng)任務(wù),提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。
第二十一條 乙方有權(quán)拒絕甲方安排違法、不道德或損害乙方身心健康的行為,有權(quán)提出批評(píng)并向有關(guān)部門檢舉控告。
第二十二條 乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密。甲方對(duì)乙方的個(gè)人資料,未經(jīng)乙方的同意,不得公開和泄露。
第二十三條 乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律,甲方可依據(jù)本單位規(guī)章制度,給予相應(yīng)的行政處分、行政處理、經(jīng)濟(jì)處罰等,直至解除本合同。
七、勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、續(xù)訂
第二十四條 訂立勞動(dòng)合同時(shí),甲方不得以任何形式向乙方牟取不正當(dāng)利益,不得向乙方收取抵押金、抵押物、保證金、定金或其他財(cái)物,不得要求強(qiáng)迫乙方集資入股,也不得扣押乙方的身份證等證件。
第二十五條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容或解除本合同。
第二十六條 甲方解除本合同,應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方
乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同。
1、在試用期間,被證明不符合錄用條件的;
錄用條件為:
①_________
②_________
③_________
2、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;
4、被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。
第二十七條 乙方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知甲方。
有下列情形之一,乙方可以隨時(shí)通知甲方解除本合同,甲方應(yīng)當(dāng)支付相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬并依法繳納社會(huì)保險(xiǎn):
1、在試用期內(nèi)的;
2、甲方以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
3、甲方不能按照本合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的。
第二十八條 本合同期限屆滿,勞動(dòng)合同即終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。
第二十九條 本合同期限屆滿后,未辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)仍存在勞動(dòng)關(guān)系,乙方要求續(xù)訂勞動(dòng)合同,雙方就續(xù)訂的勞動(dòng)合同期限協(xié)商不一致時(shí),續(xù)訂的勞動(dòng)合同期限從簽字之日起不得少于月,乙方符合續(xù)訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件的,甲方應(yīng)與其簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
八、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
第三十條 甲方違反方勞動(dòng)合同的,應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
1、甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的,以及拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的,從發(fā)薪日第_________日起,每天按拖欠乙方本人工資額的_________%賠償乙方損失,直至支付工資之日止,與工資一并發(fā)給乙方,同時(shí),還需加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬百分之二十五的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
2、甲方支付乙方的工資報(bào)酬低于本地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí),另外支付相當(dāng)于低于部分百分之二十五的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第三十一條 甲方解除乙方勞動(dòng)合同,除本合同第二十六條規(guī)定情形外,甲方應(yīng)按國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第三十二條 乙方違反規(guī)定或本合同的約定解除本合同,對(duì)甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方下列損失:
1、由甲方出資培訓(xùn)和招接收的人員,為其支付培訓(xùn)費(fèi)和招收錄用費(fèi);
2、對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
4、本合同約定的其他賠償費(fèi)用。
九、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任
第三十三條 當(dāng)事人一方違反本合同時(shí),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金_________元。
第三十四條 其他違約責(zé)任
十、雙方約定的其他事項(xiàng)
第三十五條 _________
十一、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理
第三十六條 因履行本合同發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人可以向本單位勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;不愿調(diào)解或調(diào)解不成,當(dāng)事人一方要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向_________勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,對(duì)仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
十二、其他
第三十七條 以下專項(xiàng)協(xié)議和規(guī)章制度作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。
(一)_________
(二)_________
(三)_________
第三十八條 本合同未盡事宜,雙方可另協(xié)商解決;與今后國(guó)家法律、行政法規(guī)等有關(guān)規(guī)定相悖的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
第四十條 乙方確定下列地址為勞動(dòng)關(guān)系管理相關(guān)文件、文書送達(dá)地址。如以下地址發(fā)生變化,乙方應(yīng)書面告知甲方。
_________
_________
(特別提示:以上條款內(nèi)容甲乙雙方在簽署本合同前,均應(yīng)事先仔細(xì)閱讀,并詳細(xì)了解本合同以及附件內(nèi)容,雙方簽字后即行生效。)
甲方:(蓋章) 乙方:(簽名)
法定代表人或
(委托代理人)(簽名)
年 月 日 年 月 日
鑒證機(jī)關(guān):(蓋章) 鑒證人:(簽章)
年 月 日
第3篇 k酒店合同管理制度
1、 為了加強(qiáng)酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行,維護(hù)國(guó)家利益和酒店的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際情況制定本制度。
2、 合同管理工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3、 合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔(dān)任。
4、 財(cái)務(wù)部是酒店的合同管理部門,其職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)合同專用章的保管和使用。
(2)設(shè)立合同匯總的臺(tái)賬,負(fù)責(zé)酒店對(duì)外簽訂合同的管理。
(3)檢查各部門訂立和履行合同的情況,并進(jìn)行匯總作出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(4)制定有關(guān)的合同管理辦法,組織各部門學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策,
提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。
(2) 參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)關(guān)系較大的合同,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動(dòng)。
(3) 合同管理人員對(duì)于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級(jí)反映。
5、 酒店對(duì)外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門不得以部門公章對(duì)外簽訂合同。
6、 對(duì)外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對(duì)外簽訂合同。
7、 合同草簽階段填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后,連同合同文本一并交送財(cái)務(wù)部審查,財(cái)務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進(jìn)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面的審查,并簽署意見報(bào)送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
8、 凡涉及酒店的對(duì)外投資、承包經(jīng)營(yíng)、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購(gòu)銷、基建項(xiàng)目等合同,均由酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署。
9、 簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須條款齊全,責(zé)任明確,字跡清楚,在合同內(nèi)容上應(yīng)寫明標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和驗(yàn)收方法、價(jià)款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10、簽訂合同時(shí)對(duì)對(duì)方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書外,還應(yīng)要求對(duì)方出示工商局核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營(yíng)范圍,要求提供銀行資信證明或擔(dān)保,擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并具備獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
11、合同以法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字,并加蓋合同專用章后生效,合同生效前,合同承辦人應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行反復(fù)審查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正。
合同審查的主要內(nèi)容:
(1)合同的對(duì)方是否具有獨(dú)立法人資格,合同對(duì)方是否具備履約能力。
(2)合同內(nèi)容是否符合法律和政策規(guī)定。
(3)合同是否超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍和授權(quán)代表的委托權(quán)限。
(4)合同條款是否完整,文字是否正確,簽約手續(xù)是否完備。
(5)按規(guī)定需要辦理公證、鑒證、登記或者審核批準(zhǔn)的是否完成這些法定手續(xù)。
12、合同簽訂并生效后即具有法律約束力,必須嚴(yán)格執(zhí)行確保酒店信譽(yù),酒店實(shí)行合同履行情況網(wǎng)絡(luò)管理,每一個(gè)編號(hào)合同的履行部門、履行期限、履行內(nèi)容、履行要求全面進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
13、涉及酒店付款的合同,應(yīng)于合同規(guī)定的付款之日前一周,由有關(guān)部門
通知財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)籌措資金按時(shí)付款。
14、當(dāng)事人協(xié)商一致,可以變更、轉(zhuǎn)讓或解除合同,但依照合性質(zhì),當(dāng)事人約定或法律規(guī)定不得變更、轉(zhuǎn)讓的不得變更、轉(zhuǎn)讓,法律法規(guī)規(guī)定變更轉(zhuǎn)讓、解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,應(yīng)依照其規(guī)定,
凡要變更或解除合同,必須事先以書面形式通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商一致,按法定程序簽訂新的書面協(xié)議,在雙方?jīng)]有達(dá)成新的協(xié)議以前,原合同依然有效。
15、合同承辦人員收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、信件、電報(bào)應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)部以書面作出明確答復(fù),對(duì)方以電話、口頭通知,不能作為變更或解除合同的依據(jù)。
16、酒店因情況變化需要變更或解除合同時(shí),應(yīng)在合同期滿前30天向?qū)Ψ教岢?原合同有規(guī)定或雙方另有書面約定的,按合同規(guī)定或約定辦理。
17、合同正本應(yīng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,副本交總經(jīng)辦,復(fù)印件分送有關(guān)部門。
18、各類合同都必須建立臺(tái)帳登記,臺(tái)帳要能全面反映合同的訂立、履行、變更、解除和爭(zhēng)議解決處理等情況。
19、有關(guān)合同訂立、變更、解除的往來(lái)函電、信件均應(yīng)妥善保管,合同承辦人員在收到對(duì)方有關(guān)函電信件后,應(yīng)及時(shí)在合同副本和臺(tái)帳上作好記錄,以便查考,并在函電信件上簽注處理意見后歸檔。
酒店就合同訂立、履行、變更、解除而撰發(fā)的函電均應(yīng)留底,有關(guān)合同的函件一律掛號(hào)發(fā)出,掛號(hào)信存根一并歸檔。
20、合同執(zhí)行完畢,應(yīng)由合同承辦人員、部門經(jīng)理或酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理認(rèn)可。
21、對(duì)已生效的合同要及時(shí)分類、整理、立卷、裝訂歸檔,以便隨時(shí)查閱,合同履
