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s酒店合同管理制度是企業(yè)運營中的核心組成部分，旨在規(guī)范酒店與各合作方之間的商務(wù)活動，確保業(yè)務(wù)的合法性、有效性和可持續(xù)性。通過明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程，這一制度能夠防止?jié)撛诘姆娠L(fēng)險，維護酒店的經(jīng)濟利益，同時提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
包括哪些方面
1. 合同審批流程：詳細規(guī)定從合同起草、審核到批準(zhǔn)的步驟，包括涉及的部門和人員角色。
2. 合同條款設(shè)定：涵蓋價格、期限、責(zé)任、違約處理等關(guān)鍵要素，確保合同公平公正。
3. 合同管理與執(zhí)行：明確合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控和管理機制，如定期審查、進度跟蹤等。
4. 法律合規(guī)性：確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險。
5. 爭議解決機制：設(shè)定合同糾紛的解決途徑和程序，如調(diào)解、仲裁或訴訟。
6. 保密與知識產(chǎn)權(quán)：保護酒店的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，防止信息泄露。
重要性
1. 風(fēng)險防控：有效的合同管理制度能預(yù)防合同欺詐、違約等風(fēng)險，保障酒店資產(chǎn)安全。
2. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程可以提高合同簽訂和執(zhí)行的效率，減少因不規(guī)范操作造成的延誤。
3. 維護形象：遵守合同約定，體現(xiàn)酒店的專業(yè)性和誠信，增強合作伙伴及客戶的信任。
4. 保障權(quán)益：通過清晰的條款和糾紛解決機制，確保酒店在商務(wù)活動中合法權(quán)益不受侵犯。
方案
1. 建立專門的合同管理部門，負責(zé)合同的全程管理，包括起草、審核、執(zhí)行和存檔。
2. 制定詳盡的合同模板庫，涵蓋各類業(yè)務(wù)場景，以供快速參考和使用。
3. 實施培訓(xùn)計劃，提升全體員工的合同意識和法律知識，確保他們了解并遵守合同管理制度。
4. 引入合同管理系統(tǒng)，自動化處理合同流程，提高工作效率，減少人為錯誤。
5. 定期進行合同審計，檢查合同執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
6. 設(shè)立法律顧問團隊，為合同條款的擬定和糾紛解決提供專業(yè)法律支持。
通過上述方案，s酒店將構(gòu)建一個健全、高效的合同管理制度，以專業(yè)、嚴謹?shù)膽B(tài)度面對各類商務(wù)合作，推動酒店業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。
s酒店合同管理制度范文
【第1篇】s酒店合同管理制度
酒店員工合同范本
甲方(用人單位)名稱:_________
地址:_________
性質(zhì):_________
法定代表人(委托代理人)_________
乙方(勞動者)姓名:_________
性別:_________
出生年月:_________
家庭住址:_________
居民身份證號碼:_________
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,同意訂立本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、合同期限和工作內(nèi)容
第一條 本合同自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。期限為_________年(月)
試用期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止,期限為_________天。
第二條 根據(jù)甲方工作需要,乙方同意從事_________崗位(工種)工作。經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意,可以變更工作崗位(工種)
第三條 乙方應(yīng)按照甲方的要求,按時完成規(guī)定的工作數(shù)量,達到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
二、工作時間和休息休假
第四條 甲方安排乙方執(zhí)行_________工時制。
(一)實行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制的,甲方安排乙方每日工作時間不超過八小時,每周不超過四十小時。甲方由于工作需要,經(jīng)與工會和乙方協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時,因特殊原因需要延長工作時間的,在保障乙方身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,每月不得超過三十六小時。
(二)實行綜合計算工時工作制的,平均每日工作時間不得超過8小時,平均每周工作時間不得超過40小時。
(三)實行不定時工作制的,工作時間和休息休假乙方自行安排。
第五條 甲方延長乙方工作時間,應(yīng)依法安排乙方同等時間補休或支付加班加點工資。
第六條 乙方在合同期內(nèi)享受國家規(guī)定的各項休息、休假的權(quán)利。每周至少休息一天。
三、勞動保護和勞動條件
第七條 甲方不得招錄用未滿16周歲的未成年人,并按國家規(guī)定對女職工和未成年工實行特殊勞動保護。
第八條 甲方有義務(wù)負責(zé)對乙方進行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。
四、勞動報酬
第九條 甲方每月_________日以貨幣形式足額支付乙方工資,工資不低于_________元,其中試用期間工資為_________元。(試用期間工資不得低于本單位同工種、同崗位職工工資的80%)甲方支付的工資應(yīng)不違反國家有關(guān)最低工資的規(guī)定。
第十條 實行計時或崗位工資的,每月標(biāo)準(zhǔn)工資為_________元。
實行計件工資的,每月底薪為_________元,計件單價為_________元或完成工作額的_________%提成。
第十一條 甲方安排乙方延長工作時間,支付不低于工資150%的工資報酬,每小時加班加點工資為_________元。
公休日安排乙方工作又不能安排補休的,支付不低于工資200%的工資報酬,每小時加班加點工資為_________元或每個工作日加班加點工資為_________元。
法定休假日安排乙方工作的,支付不低于工資300%的工資報酬,每小時加班工資為_________元或每個工作日的加班工資為_________元。
第十二條 甲方安排乙方在每日22時到次日6時工作的,每個工作日夜班補貼_________元。
第十四條 非因乙方原因造成甲方停工、歇業(yè),未超過一個月的,甲方應(yīng)按本合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)支付乙方工資;超過一個月,未安排乙方工作的,甲方應(yīng)按不低于當(dāng)?shù)厥I(yè)保險標(biāo)準(zhǔn)支付乙方停工生活費。
第十五條 乙方依法享受年休假、探親假、喪假等假期期間,甲方應(yīng)按國家和地方有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),或勞動合同約定的標(biāo)準(zhǔn),支付乙方工資。
五、保險福利待遇
第十六條 甲方應(yīng)按國家和地方有關(guān)社會保險的法律、法規(guī)和政策規(guī)定為乙方繳納基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險費用;社會保險費個人繳納部分,甲方可從乙方工資中代扣代繳。
甲乙雙方解除、終止勞動合同時,甲方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為乙方辦理社會保險有關(guān)手續(xù)。
第十七條 乙方在孕期、產(chǎn)期、哺乳期等各項待遇,按國家和地方有關(guān)生育保險政策規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 甲方為乙方提供以下福利待遇:
1、_________
2、_________
3、_________
六、勞動紀律和規(guī)章制度
第十九條 甲方依法制定的各項規(guī)章制度應(yīng)向乙方公示。
第二十條 乙方應(yīng)嚴格遵守甲方制定的規(guī)章制度、完成勞動任務(wù),提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動紀律和職業(yè)道德。
第二十一條 乙方有權(quán)拒絕甲方安排違法、不道德或損害乙方身心健康的行為,有權(quán)提出批評并向有關(guān)部門檢舉控告。
第二十二條 乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密。甲方對乙方的個人資料,未經(jīng)乙方的同意,不得公開和泄露。
第二十三條 乙方違反勞動紀律,甲方可依據(jù)本單位規(guī)章制度,給予相應(yīng)的行政處分、行政處理、經(jīng)濟處罰等,直至解除本合同。
七、勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)訂
第二十四條 訂立勞動合同時,甲方不得以任何形式向乙方牟取不正當(dāng)利益,不得向乙方收取抵押金、抵押物、保證金、定金或其他財物,不得要求強迫乙方集資入股,也不得扣押乙方的身份證等證件。
第二十五條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容或解除本合同。
第二十六條 甲方解除本合同,應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方
乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同。
1、在試用期間,被證明不符合錄用條件的;
錄用條件為:
①_________
②_________
③_________
2、嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)章制度的;
3、嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
4、被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的。
第二十七條 乙方解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知甲方。
有下列情形之一,乙方可以隨時通知甲方解除本合同,甲方應(yīng)當(dāng)支付相應(yīng)的勞動報酬并依法繳納社會保險:
1、在試用期內(nèi)的;
2、甲方以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;
3、甲方不能按照本合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。
第二十八條 本合同期限屆滿,勞動合同即終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動合同。
第二十九條 本合同期限屆滿后,未辦理終止勞動合同手續(xù)仍存在勞動關(guān)系,乙方要求續(xù)訂勞動合同,雙方就續(xù)訂的勞動合同期限協(xié)商不一致時,續(xù)訂的勞動合同期限從簽字之日起不得少于月,乙方符合續(xù)訂無固定期限勞動合同條件的,甲方應(yīng)與其簽訂無固定期限勞動合同。
八、經(jīng)濟補償與賠償
第三十條 甲方違反方勞動合同的,應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)支付乙方經(jīng)濟補償金:
1、甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的,以及拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的,從發(fā)薪日第_________日起,每天按拖欠乙方本人工資額的_________%賠償乙方損失,直至支付工資之日止,與工資一并發(fā)給乙方,同時,還需加發(fā)相當(dāng)于工資報酬百分之二十五的經(jīng)濟補償金;
2、甲方支付乙方的工資報酬低于本地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,要在補足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時,另外支付相當(dāng)于低于部分百分之二十五的經(jīng)濟補償金。
第三十一條 甲方解除乙方勞動合同,除本合同第二十六條規(guī)定情形外,甲方應(yīng)按國家和地方有關(guān)規(guī)定支付乙方經(jīng)濟補償金。
第三十二條 乙方違反規(guī)定或本合同的約定解除本合同,對甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方下列損失:
1、由甲方出資培訓(xùn)和招接收的人員,為其支付培訓(xùn)費和招收錄用費;
2、對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;
4、本合同約定的其他賠償費用。
九、違反勞動合同的責(zé)任
第三十三條 當(dāng)事人一方違反本合同時,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金_________元。
第三十四條 其他違約責(zé)任
十、雙方約定的其他事項
第三十五條 _________
十一、勞動爭議處理
第三十六條 因履行本合同發(fā)生的勞動爭議,當(dāng)事人可以向本單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;不愿調(diào)解或調(diào)解不成,當(dāng)事人一方要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向_________勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當(dāng)事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
十二、其他
第三十七條 以下專項協(xié)議和規(guī)章制度作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。
(一)_________
(二)_________
(三)_________
第三十八條 本合同未盡事宜,雙方可另協(xié)商解決;與今后國家法律、行政法規(guī)等有關(guān)規(guī)定相悖的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
第四十條 乙方確定下列地址為勞動關(guān)系管理相關(guān)文件、文書送達地址。如以下地址發(fā)生變化,乙方應(yīng)書面告知甲方。
_________
_________
(特別提示:以上條款內(nèi)容甲乙雙方在簽署本合同前,均應(yīng)事先仔細閱讀,并詳細了解本合同以及附件內(nèi)容,雙方簽字后即行生效。)
甲方:(蓋章) 乙方:(簽名)
法定代表人或
(委托代理人)(簽名)
年 月 日 年 月 日
鑒證機關(guān):(蓋章) 鑒證人:(簽章)
年 月 日
【第2篇】科苑大酒店經(jīng)濟合同管理制度
科苑大酒店經(jīng)濟合同管理制度
目的：
規(guī)范酒店經(jīng)濟活動，明確合同訂立各方權(quán)利義務(wù)，保證酒店合法權(quán)益不受侵犯。
依據(jù)：
《中華人民共和國合同法》結(jié)合酒店經(jīng)營活動實際。
原則：
遵守國家法律法規(guī)，訂立合同堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)濟行為規(guī)范并符合社會公德。
范圍：
物資采購、固定資產(chǎn)購置、工程建造和維修、接受勞務(wù)、出租承租資產(chǎn)、提供勞務(wù)、提供服務(wù)、銷售商品、融資借款等。
合同的訂立：
1、與酒店訂立合同的當(dāng)事方應(yīng)是具有民事權(quán)力能力和民事行為能力的自然人、法人、和其他組織。
2、對外簽訂的各類經(jīng)濟合同必須是當(dāng)事人各方真實意思的表示，并符合國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
3、對外簽訂經(jīng)濟合同(協(xié)議)一律采用書面形式?？陬^形式、電話通知等其他形式均不得作為訂立合同的依據(jù)。
4、對外訂立合同的類型主要有：工礦產(chǎn)品購銷合同、農(nóng)副產(chǎn)品購銷合同、租賃合同、借款合同、勞務(wù)合同等。
5、合同的條款應(yīng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，明確規(guī)定當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)。所含具體內(nèi)容由簽訂合同各方約定，但應(yīng)包括以下主要條款：
◎簽訂合同方的名稱或姓名：必須使用合同訂立各方的法定名稱。
◎標(biāo)的：明確貨物、勞務(wù)、服務(wù)、工程項目等的名稱或性質(zhì)，描述準(zhǔn)確、明白。
◎數(shù)量：有數(shù)量要求的，必須明確具體數(shù)量和計量單位。
◎質(zhì)量要求：國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)。
◎價款或報酬：價款的幣種、具體金額、付款條件和付款方式等。
◎履行期限、地點和方式：履行合同的時間、地點具體，履約方式明確、清楚。
◎違約責(zé)任：故意、過錯、不可抗力等因素違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，承擔(dān)責(zé)任的方式、計算方法，以及責(zé)任的免除等。
◎引起爭議解決的方法：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
6、為保障酒店的合法權(quán)益，避免因合同簽訂條款的缺陷、含混造成經(jīng)濟糾紛，合同條款和內(nèi)容應(yīng)客觀、嚴謹、完整、明晰。
7、經(jīng)濟合同類型及基本格式附后。
合同的履行
1、對合同具體約定內(nèi)容，合同簽訂部門應(yīng)嚴格履行酒店所承擔(dān)的義務(wù)。
2、在合同履行過程中，遵循誠實信用的原則。因合同條款的疏漏或理解上發(fā)生爭議，應(yīng)盡量通過當(dāng)事人友好協(xié)商解決，避免因合同糾紛影響酒店聲譽和造成不必要的經(jīng)濟損失。
3、無法通過協(xié)商解決的合同糾紛，應(yīng)通過合法程序處理，不得采用非正當(dāng)手段解決，避免給酒店帶來負面影響。
合同的管理：
1、經(jīng)濟合同一經(jīng)簽訂，即承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，故對經(jīng)濟合同訂立與管理的嚴肅性，各簽訂合同的業(yè)務(wù)部門應(yīng)引起高度和充分的重視。
2、酒店對外有經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系的各業(yè)務(wù)部門，因具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要，均可經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)對外簽訂經(jīng)濟合同，但應(yīng)嚴格審批程序。在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂的經(jīng)濟合同，可由相關(guān)部門負責(zé)人控制。超過授權(quán)的合同，必須經(jīng)總經(jīng)理預(yù)先核準(zhǔn)。
3、合同的訂立實行分級審批制度，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合約方擬訂的經(jīng)濟合同，經(jīng)部門負責(zé)人審核，報總經(jīng)理或法定代表人審批簽字后執(zhí)行。
4、合同專用章由總經(jīng)辦負責(zé)保管，實行使用登記備案制度。經(jīng)濟合同必須經(jīng)總經(jīng)理或法定代表人簽字后，合同專用章保管人方能加蓋合同專用章，并對所簽合同登記備案。
5、由營銷部部門加蓋部門印章(未使用合同專用章)對外簽訂的在酒店授權(quán)范圍內(nèi)的商務(wù)協(xié)議，由部門負責(zé)人簽字負責(zé)。超過范圍授權(quán)范圍的或長包、掛賬、租賃等協(xié)議必須按(4)款程序處理。
6、訂立的經(jīng)濟合同，在合同訂立各方完善相關(guān)手續(xù)后，本酒店應(yīng)至少留存二份原件，其中：一份留存簽訂合同的業(yè)務(wù)部門，作為執(zhí)行合同的依據(jù);一份交財務(wù)部，作為辦理結(jié)算和進行財務(wù)監(jiān)督的依據(jù)。
7、各業(yè)務(wù)部門留存的經(jīng)濟合同，應(yīng)按執(zhí)行中、執(zhí)行完畢、存在合同糾紛等情況，分類整理保存，便于查找翻閱。
8、財務(wù)部門留存的經(jīng)濟合同，除按上述條款分類整理外，還應(yīng)按合同類別進行整理歸檔。經(jīng)濟合同作為重要的檔案資料，每年末均應(yīng)裝訂成冊并進行登記，由合同留存部門設(shè)專人妥善保管。
9、經(jīng)濟合同內(nèi)容附有重要的經(jīng)濟活動信息和商業(yè)秘密，酒店對外簽訂的各類經(jīng)濟合同，未經(jīng)部門負責(zé)人同意并經(jīng)總經(jīng)理批示，一律不得對外披露和揭示。
【第3篇】酒店勞動合同管理制度
酒店勞動合同管理制度
1、 勞動合同
(1) 簽訂勞動合同的原則a、平等自愿和協(xié)商一致。要求勞動合同的內(nèi)容必須公正、誠實、信用。b、遵守國家法律、法規(guī)和政策。c、以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。d、雙方嚴格執(zhí)行。勞動合同簽訂后,雙方都應(yīng)嚴格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照執(zhí)行,任何一方違約,都將按規(guī)定追究違約責(zé)任。e、以酒店經(jīng)營目標(biāo)為中心。
(2) 勞動合同的訂立a、原在冊的固定制員工、勞動合同制員工等以及新進酒店的人員(包括新招收的大、中專、高中、技職校畢業(yè)生、調(diào)入人員、初次安置的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)退軍人等)均實行勞動合同制。b、酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。c、勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合同是指簽訂一年以上有期限地勞動合同;無固定期限的勞動合同是指在簽定勞動合同時不明確止期;完成一定的工作為期限的勞動合同是指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。d、新進員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關(guān)規(guī)定,確定試用期,試用期最長不得超過六個月。e、勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除,均應(yīng)按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定辦理。
⑶ 費用賠償和經(jīng)濟補償a、由酒店支付培訓(xùn)費、分房補貼費,分配住房或受過酒店業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)的員工,因個人原因解除勞動合同離店的,必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)賠償酒店的損失。違反勞動合同,已經(jīng)給對方造成經(jīng)濟損失的均應(yīng)根據(jù)損失情況和責(zé)任大小,承擔(dān)一定的經(jīng)濟賠償。b、員工因各種原因被酒店解除勞動合同的,其中符合國家有關(guān)政策規(guī)定需支付經(jīng)濟補償金的,酒店應(yīng)按規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償金。薪酬制度獎懲制度考勤制度辦公室管理規(guī)章制度房地產(chǎn)公司規(guī)章制度辦公室日
【第4篇】酒店合同管理制度
1、 為了加強酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行,維護國家利益和酒店的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實際情況制定本制度。
2、 合同管理工作由財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)。
3、 合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓(xùn),并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔(dān)任。
4、 財務(wù)部是酒店的合同管理部門,其職責(zé):
(1) 負責(zé)合同專用章的保管和使用。
(2) 設(shè)立合同匯總的臺賬,負責(zé)酒店對外簽訂合同的管理。
⑶ 檢查各部門訂立和履行合同的情況,并進行匯總作出統(tǒng)計報表。
(4) 制定有關(guān)的合同管理辦法,組織各部門學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策,提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。
(2) 參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟效益和市場關(guān)系較大的合同,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動。
⑶ 合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級反映。
5、 酒店對外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門不得以部門公章對外簽訂合同。
6、 對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對外簽訂合同。
7、 合同草簽階段填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后,連同合同文本一并交送財務(wù)部審查,財務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進行計劃、財務(wù)等方面的審查,并簽署意見報送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
8、 凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購銷、基建項目等合同,均由酒店財務(wù)部經(jīng)理報總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署。
9、 簽訂經(jīng)濟合同必須條款齊全,責(zé)任明確,字跡清楚,在合同內(nèi)容上應(yīng)寫明標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和驗收方法、價款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10、 簽訂合同時對對方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書外,還應(yīng)要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營范圍,要求提供銀行資信證明或擔(dān)保,擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,并具備獨立法人資格的經(jīng)濟實體。
11、 合同以法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字,并加蓋合同專用章后生效,合同生效前,合同承辦人應(yīng)對合同進行反復(fù)審查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正。合同審查的主要內(nèi)容:
(1) 合同的對方是否具有獨立法人資格,合同對方是否具備履約能力。
(2) 合同內(nèi)容是否符合法律和政策規(guī)定。
⑶ 合同是否超越企業(yè)經(jīng)營范圍和授權(quán)代表的委托權(quán)限。
(4) 合同條款是否完整,文字是否正確,簽約手續(xù)是否完備。
(5) 按規(guī)定需要辦理公證、鑒證、登記或者審核批準(zhǔn)的是否完成這些法定手續(xù)。
12、 合同簽訂并生效后即具有法律約束力,必須嚴格執(zhí)行確保酒店信譽,酒店實行合同履行情況網(wǎng)絡(luò)管理,每一個編號合同的履行部門、履行期限、履行內(nèi)容、履行要求全面進入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
13、 涉及酒店付款的合同,應(yīng)于合同規(guī)定的付款之日前一周,由有關(guān)部門通知財務(wù)部,以便及時籌措資金按時付款。
14、 當(dāng)事人協(xié)商一致,可以變更、轉(zhuǎn)讓或解除合同,但依照合性質(zhì),當(dāng)事人約定或法律規(guī)定不得變更、轉(zhuǎn)讓的不得變更、轉(zhuǎn)讓,法律法規(guī)規(guī)定變更轉(zhuǎn)讓、解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,應(yīng)依照其規(guī)定,凡要變更或解除合同,必須事先以書面形式通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致,按法定程序簽訂新的書面協(xié)議,在雙方?jīng)]有達成新的協(xié)議以前,原合同依然有效。
15、 合同承辦人員收到對方要求變更或解除合同的正式文件、信件、電報應(yīng)及時告知財務(wù)部以書面作出明確答復(fù),對方以電話、口頭通知,不能作為變更或解除合同的依據(jù)。
16、 酒店因情況變化需要變更或解除合同時,應(yīng)在合同期滿前30天向?qū)Ψ教岢?原合同有規(guī)定或雙方另有書面約定的,按合同規(guī)定或約定辦理。
17、 合同正本應(yīng)由財務(wù)部負責(zé)保管,副本交總經(jīng)辦,復(fù)印件分送有關(guān)部門。
18、 各類合同都必須建立臺帳登記,臺帳要能全面反映合同的訂立、履行、變更、解除和爭議解決處理等情況。
19、 有關(guān)合同訂立、變更、解除的往來函電、信件均應(yīng)妥善保管,合同承辦人員在收到對方有關(guān)函電信件后,應(yīng)及時在合同副本和臺帳上作好記錄,以便查考,并在函電信件上簽注處理意見后歸檔。酒店就合同訂立、履行、變更、解除而撰發(fā)的函電均應(yīng)留底,有關(guān)合同的函件一律掛號發(fā)出,掛號信存根一并歸檔。
20、 合同執(zhí)行完畢,應(yīng)由合同承辦人員、部門經(jīng)理或酒店財務(wù)部經(jīng)理認可。
21、 對已生效的合同要及時分類、整理、立卷、裝訂歸檔,以便隨時查閱,
【第5篇】某酒店合同管理制度
酒店合同管理制度
1、為了加強酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行,維護國家利益和酒店的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實際情況制定本制度。
2、合同管理工作由財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)。
3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓(xùn),并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔(dān)任。
4、財務(wù)部是酒店的合同管理部門,其職責(zé):
(1)負責(zé)合同專用章的保管和使用。
(2)設(shè)立合同匯總的臺賬,負責(zé)酒店對外簽訂合同的管理。
(3)檢查各部門訂立和履行合同的情況,并進行匯總作出統(tǒng)計報表。
(4)制定有關(guān)的合同管理辦法,組織各部門學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策,
提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。
(2)參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟效益和市場關(guān)系較大的合同,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動。
(3)合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級反映。
5、酒店對外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門不得以部門公章對外簽訂合同。
6、對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對外簽訂合同。
7、合同草簽階段填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后,連同合同文本一并交送財務(wù)部審查,財務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進行計劃、財務(wù)等方面的審查,并簽署意見報送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
8、凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購銷、基建項目等合同,均由酒店財務(wù)部經(jīng)理報總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署。
9、簽訂經(jīng)濟合同必須條款齊全,責(zé)任明確,字跡清楚,在合同內(nèi)容上應(yīng)寫明標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和驗收方法、價款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。
10、簽訂合同時對對方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書外,還應(yīng)要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營范圍,要求提供銀行資信證明或擔(dān)保,擔(dān)
保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,并具備獨立法人資格的經(jīng)濟實
體。
