日例會管理制度

日例會管理制度是一項旨在提高團隊協(xié)作效率、確保信息流通暢通、并及時解決問題的日常管理機制。它涵蓋了會議的召開頻率、參與人員、會議議題設(shè)定、決策流程、記錄與跟進等多個方面。

包括哪些方面

1. 會議時間與頻率：明確每日例會的時間，如是否固定在工作開始前或結(jié)束后，以及每周的哪幾天召開。

2. 參會人員：確定哪些部門或職位的員工必須參加，以及特殊情況下的邀請嘉賓。

3. 議題設(shè)定：規(guī)定如何提出議題，以及議題篩選和優(yōu)先級排序的標準。

4. 會議流程：包括開場、報告、討論、決策和總結(jié)等環(huán)節(jié)，確保會議高效有序進行。

5. 決策機制：明確決策方式，如多數(shù)決、共識或負責(zé)人決定等，并規(guī)定緊急情況下的決策流程。

6. 會議記錄：確定記錄員的職責(zé)，記錄會議要點，包括決議、行動計劃和責(zé)任人分配。

7. 后續(xù)跟進：建立反饋機制，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，確保責(zé)任落實到位。

重要性

日例會管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 信息共享：促進團隊成員間的信息交流，確保每個人都了解項目進度和公司動態(tài)。

2. 問題解決：通過集思廣益，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中遇到的問題，提高工作效率。

3. 決策效率：快速響應(yīng)市場變化，做出決策，減少因延誤帶來的機會成本。

4. 責(zé)任明確：通過明確任務(wù)分配，提升員工責(zé)任感，推動任務(wù)的順利完成。

5. 團隊建設(shè)：增強團隊凝聚力，提高員工的參與感和歸屬感。

方案

1. 設(shè)立固定的會議時間，例如每天早晨9點，確保員工有足夠的時間準備。

2. 參會人員應(yīng)包括各部門負責(zé)人及關(guān)鍵崗位員工，特殊情況可邀請其他相關(guān)人員。

3. 提議人需提前一天提交議題，由會議主持人篩選，確保討論內(nèi)容的針對性。

4. 會議流程應(yīng)簡潔高效，開場簡短，報告重點突出，討論有針對性，決策明確，總結(jié)精煉。

5. 采取多數(shù)決的決策方式，若意見分歧較大，可設(shè)定投票機制，緊急情況由管理層直接決策。

6. 會議記錄員負責(zé)整理會議紀要，發(fā)送給所有參會人員，并在內(nèi)部系統(tǒng)中存檔。

7. 建立跟進機制，如設(shè)置周報或日報，讓每個任務(wù)都有明確的完成期限和責(zé)任人。

通過實施這套日例會管理制度，我們期望能進一步提升團隊協(xié)作水平，激發(fā)創(chuàng)新思維，推動公司業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。

日例會管理制度范文

第1篇 j酒店每日例會管理制度

一 目的 本政策旨在說明酒店例會的形式及內(nèi)容,規(guī)范酒店例會標準。

二 政策 酒店開業(yè)后應(yīng)有每日例會。每日例會時間在半小時左右; 需要較長時間討論、需要解釋或復(fù)雜的請示內(nèi)容以及只與個別部門有關(guān)的內(nèi)容一般 不宜占用例會時間。

三 程序

1、例會時間一般在酒店管理人員上午上班的半小時后開始

2、參加人員應(yīng)在例會前的半小時內(nèi)完成以下工作: 了解夜班運轉(zhuǎn)情況,查看報表、資料以及記錄。 對發(fā)生的問題進行詢問、記錄,對在例會上可能要被問及或匯報的內(nèi)容做好準備。 檢查營業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。 檢查人員到崗情況 處理臨時發(fā)生的問題

3、參加例會人員:總經(jīng)理、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理 秘書以及臨時被通知參加的人員。

4、例會內(nèi)容: 財務(wù)部通報分析前一天的經(jīng)營收入情況,并與上月同期、上一年度同期進行分析比較 行政值班經(jīng)理通報值班期間酒店運轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況,包括客人的反饋意見和檢查 報告。 前廳部經(jīng)理通報前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測以及當(dāng)天酒店重大活動的安 排, 團隊接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報。

客房部經(jīng)理通報當(dāng)日住店重要客人情況

餐飲部經(jīng)理通報前一日餐飲運轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報以及重要賓客接待預(yù)報

營銷部經(jīng)理通報前一天酒店各項活動的賓客反饋意見和當(dāng)天重大活動的安排以及團隊 接待數(shù)量 等客情預(yù)測預(yù)報,分析市場競爭狀況及對策。

人力資源部經(jīng)理通報當(dāng)日酒店人員進出消息,質(zhì)量檢查反饋,員工相關(guān)的活動或消息 通知。

工程部經(jīng)理通報前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡單分析,通報酒店重要設(shè)備維修情況 以及停水、停電等預(yù)報通知。

安全部經(jīng)理通報酒店前一日安全方面的檢查反饋 運轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時詢問,解答各部門提出的問題。(建議在每位匯報者之間作出相應(yīng) 反應(yīng))

總經(jīng)理布置安排工作,主要有:一、已完成的接待任務(wù)、接待活動的講評。新任務(wù)的 布置和安排,二、日常行政工作的具體布置。

5、每周一例會同時兼顧一周例會內(nèi)容,時間在一小時左右,會議增加內(nèi)容: 各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營情況匯總。 本周主要工作計劃各部門上周安全檢查匯報 人力資源部一周人員進出情況 營銷部匯報其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營情況對比。

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