公司工作制度15篇

制度包括哪些內(nèi)容

工作制度通常包括以下幾個核心部分：

1. 組織結(jié)構(gòu)：明確各部門的設置、職能和相互關(guān)系。

2. 崗位職責：詳細列出每個職位的工作內(nèi)容、任務和責任。

3. 工作流程：描述業(yè)務操作步驟，確保工作有序進行。

4. 考勤與休假：規(guī)定工作時間、請假程序及假期安排。

5. 行為規(guī)范：設定員工的行為準則，包括職業(yè)道德、禮儀等。

6. 績效管理：設定考核標準，用于評估員工表現(xiàn)和激勵機制。

7. 培訓與發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑和培訓計劃。

注意事項

制定工作制度時，應注意以下幾點：

1. 法規(guī)合規(guī)：確保制度內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，避免違法操作。

2. 平等公正：制度應公平對待所有員工，避免歧視和偏見。

3. 溝通反饋：廣泛征求員工意見，確保制度的接受度和實施效果。

4. 定期評估：制度應適時更新，以適應企業(yè)發(fā)展變化。

5. 培訓落實：對員工進行制度培訓，確保理解和執(zhí)行。

制度格式

工作制度的格式一般包括以下幾個部分：

1. 封面：包含制度名稱、發(fā)布日期和企業(yè)標識。

2. 目錄：列出制度的主要章節(jié)和子條款。

3. 引言：簡述制度的目的和依據(jù)。

4. 正文：詳細闡述各項規(guī)定和操作流程。

5. 附則：如有需要，可包含解釋、修訂歷史等補充信息。

6. 簽名頁：由企業(yè)負責人簽署，確認制度的有效性。

通過以上介紹，我們了解到工作制度是企業(yè)管理的基石，制定時需兼顧全面性、實用性與合法性。只有嚴謹、明確的工作制度，才能為企業(yè)的高效運行提供有力保障。

公司工作制度范文

第1篇 公司企業(yè)黨委組織工作制度

公司(企業(yè))黨委組織工作制度

為貫徹執(zhí)行公司黨委工作條例,特制定組織工作制度。

第一章 組織生活制度

第一條 加強和健全黨的組織生活,是加強黨員管理,發(fā)揮黨員先鋒模范作用的一項組織措施,是加強黨的建設的一個重要內(nèi)容。因此,各黨支部、黨小組都必須堅持組織生活制度,嚴格黨的組織生活。

第二條 公司黨委規(guī)定黨組織活動每月不少于一次,各黨支部可根據(jù)本單位實際情況規(guī)定時間。每個**黨員都要自覺參加黨日活動,因特殊原因不能參加活動須提前向支部書記請假,凡無正當理由,連續(xù)六個月不參加組織生活者,按自行脫黨處理。

第三條 公司黨委一般情況下每半年召開一次黨委會,特殊情況可提前或推遲召開,研究應由黨委討論的重大問題及新發(fā)展黨員和預備黨員預備期滿轉(zhuǎn)正的審批。每季度召開一次支部書記會議,根據(jù)中央的文件精神、上級黨委的指示決定并結(jié)合公司改革發(fā)展穩(wěn)定和生產(chǎn)經(jīng)營管理的任務,布置每個時期的中心任務。按照公司黨委工作條例的規(guī)定,堅持“三會一課”制度。

第四條 支部委員會會議、黨員大會和黨小組會要分別建立考勤和會議記錄,認真填寫《支部工作手冊》。

第五條 黨委職能部門要定期檢查支部工作情況,并作為支部總結(jié)、評比的一項內(nèi)容。

第二章 發(fā)展黨員審批制度

第六條 按照黨章規(guī)定,嚴格履行入黨手續(xù),按照“堅持標準,保證質(zhì)量,改善結(jié)構(gòu),慎重發(fā)展”的原則,成熟一個,發(fā)展一個。

第七條 支部于每年初擬定發(fā)展計劃報黨委組織部門,對計劃發(fā)展對象進行政審,主要調(diào)查被發(fā)展人的父母、配偶及成年子女的政歷情況。

調(diào)查方式一般采取函調(diào),支部要將被調(diào)查人的姓名,工作單位名稱、地址、郵政編碼等詳細提供給組織部門。

第八條 發(fā)展黨員要有二名正式黨員作介紹人,由所在黨小組討論,提出發(fā)展意見,支委會在征求黨內(nèi)外群眾意見的基礎(chǔ)上提出發(fā)展意見,報黨委組織部門。

第九條、上報審查材料要齊全,包括入黨申請書、思想?yún)R報、調(diào)查證明材料、非黨積極分子考察表、黨小組意見、支委會意見、支委會發(fā)展新黨員的報告等。非黨積極分子考察表要按說明認真填寫,符合要求。

第十條 黨委組織部門審查同意后,支部方能領(lǐng)取入黨志愿書。支部需指派專人向被發(fā)展人講明填寫要求,交由被發(fā)展人認真填寫。入黨介紹人現(xiàn)任職務一項,包括現(xiàn)在擔任的黨內(nèi)職務和黨外職務,沒有擔任職務的可不填寫。

第十一條 召開支部發(fā)展黨員大會,全體黨員都應到會(到會正式黨員人數(shù)至少超過正式黨員半數(shù)以上方可開會),由被發(fā)展人宣讀志愿書,對新發(fā)展黨員進行討論,到會黨員充分發(fā)表意見后進行表決,同意發(fā)展的超過到會半數(shù)以上方為有效。

支部大會討論發(fā)展兩個人以上時,應逐個進行討論和表決。

第十二條 填寫支部大會決議時應扼要寫出支部大會對被發(fā)展人的評價,主要優(yōu)缺點和表決情況。表決情況應寫明應到會和實到會黨員人數(shù),其中有表決權(quán)的正式黨員人數(shù),表決中同意和不同意及棄權(quán)的黨員數(shù)。

第十三條 填寫好支部大會決議以后,支部要將全部材料整理好報到黨委組織部門,并于黨委派人談話時及時通知被發(fā)展人,進一步對被發(fā)展人進行教育和考察,待黨委審批。

第十四條 黨委審批后,黨委組織部門要及時向支部發(fā)出批準為預備黨員通知。預備黨員的預備期從支部大會通過之日算起,時間為一年。支部應及時舉行新黨員宣誓儀式。

第十五條 預備黨員每季度向黨小組或支部匯報一次工作、思想、學習等情況,支部對新黨員半年組織一次鑒定。預備期滿,由預備黨員本人提出轉(zhuǎn)正申請,支部要及時召開支部黨員大會,討論預備黨員能否按時轉(zhuǎn)為正式黨員,填寫支部大會決議交黨委組織部門,報黨委審批。

第十六條 預備黨員預備期滿,具備黨員條件的應按期轉(zhuǎn)為正式黨員,不完全具備黨員條件的延長預備期,繼續(xù)考察和教育。延長預備期一般為一年,確實不具備條件的要取消預備資格。

第三章 黨費收繳、使用、管理制度

第十七條 黨員必須按中央規(guī)定的相關(guān)標準交納黨費,對無正當理由連續(xù)兩個月不交納黨費的黨員,除要補交外,對其要進行批評教育;對連續(xù)六個月不交納黨費的,按自行脫黨處理。

第十八條 黨員交納黨費,須在每月7日前將黨費交到黨小組長,黨小組長收齊后交到黨支部,支部務必于10日前交到黨委主管部門。

第十九條 黨員如遇特殊情況,本人不能按時向黨組織交納黨費時,可以委托其他黨員代交。

第二十條 黨費做到專人管理,帳目清楚,每年初各支部向支部黨員公布黨費收繳情況,黨委組織部門向各支部公布上年黨費收繳、上交、使用和結(jié)算情況。

第二十一條 黨費使用,在一般情況下,每年六月份按支部黨員人數(shù)和一定的標準向支部支付黨費,作為紀念“七一”活動經(jīng)費。

第四章 民主評議支部、黨員制度

第二十二條 認真落實上級黨組織對民主評議支部、民主評議黨員工作的要求,堅持每半年評議一次,半年初評、年終總評。通過評議要評出干勁,加強黨建工作。

第二十三條 基層支部要認真對待評議工作,嚴格履行評議程序。評議前要召開支委會,認真總結(jié)支部工作,實事求是地寫出書面總結(jié),積極做好評議準備工作。

第二十四條 評議工作以支部為單位進行民主評議,除全體黨員參加外,事先需報請黨委派員參加,并要吸收部分非黨員行政領(lǐng)導、群團負責人、黨外群眾參加,以真正發(fā)揮民主評議的作用。

第二十五條 評議時需由支部書記全面介紹本支部階段性工作,特別要明確闡明工作成績和存在的不足。并可采取多種形式,認真、廣泛地聽取與會者的評議,虛心接受大家的批評。

第二十六條 根據(jù)評議結(jié)果,針對存在的不足制定出改進措施,同時及時將評議情況向黨委做出報告。

第二十七條 民主評議黨員原則上以黨小組為單位,如支部黨員人數(shù)少,也可以以支部為單位;基本程序與民主評議支部相同。

第二十八條 根據(jù)評議情況,對優(yōu)秀黨員寫出材料,報黨委進行表揚,對不合格黨員進行說服教育,并制定改進措施,限期改正。對嚴重違紀黨員,在幫助教育的基礎(chǔ)上,支部作出處理意見,報黨委審查處理。

第五章 黨內(nèi)民主生活會制度

第二十九條 公司黨委民主生活會,每半年召開一次,由黨委書記主持。做到會前有通知,提前做準備,并請上級領(lǐng)導參加會議。

第三十條 基層黨支部支委民主生活會,每季召開一次,由支部書記主持。必要時公司黨委可派員參加。

第三十一條 黨員民主生活會,要求每個黨員要實事求是地總結(jié)前段工作的成績和存在的問題,從思想上端正態(tài)度,加深認識,制定出改進措施。要求全體到會黨員,面對面地積極開展批評與自我批評。

第三十二條 公司黨委成員要堅持黨章規(guī)定參加雙重民主生活會制度,要以身作則,率先垂范,作出表率。

第三十三條 要注重民主生活會的實效,通過民主生活會,重點解決主觀思想認識問題和克服工作中的缺點,改正錯誤,改進和促進各項工作的開展。

第三十四條 黨內(nèi)民主生活會,全體黨員必須參加。因特殊情況不能按時到會的,須經(jīng)支部書記同意。

第三十五條 召開民主生活會,要嚴肅認真,并做好發(fā)言記錄,匯總整理后向上級黨組織匯報,同時存檔保管,作為考評依據(jù)。

第六章 轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系制度

第三十六條 及時轉(zhuǎn)移組織關(guān)系是加強黨員管理,增強黨員組織觀念的具體表現(xiàn),因此,黨員隨著工作單位的調(diào)動,本人應及時辦理轉(zhuǎn)移組織關(guān)系。

第三十七條 黨員組織關(guān)系介紹信是黨員政治身份證明,凡向公司外轉(zhuǎn)移組織關(guān)系,均由本人持調(diào)出單位黨支部黨員關(guān)系介紹信到黨委主管部門辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。組織關(guān)系介紹信要妥善保管,不得遺失,一旦丟失,要及時報告。

第三十八條 公司內(nèi)工作調(diào)動,采用內(nèi)部黨員接轉(zhuǎn)關(guān)系介紹信,由黨委主管部門接轉(zhuǎn),黨支部之間不能直接接轉(zhuǎn)組織關(guān)系。

轉(zhuǎn)移程序:由調(diào)出單位黨支部開具介紹信,注明調(diào)入單位名稱,交由黨員本人到黨委組織部門辦理轉(zhuǎn)換介紹信到調(diào)入黨支部,調(diào)入單位黨支部憑黨委組織部門介紹信,方可接受該黨員并編入黨小組,參加組織生活。

第三十九條 黨員臨時外出、借調(diào)、學習等超過三個月可轉(zhuǎn)移臨時組織關(guān)系介紹信,回公司工作時,經(jīng)所在單位在原介紹信上加蓋公章,由本人將原證明信帶回交公司黨委組織部門。

第七章 重大問題請示報告制度

第四十條 **黨員必須具備強烈的事業(yè)心和責任感,牢固樹立黨的組織觀念,模范地遵守黨規(guī)、黨法和國家的法律、法規(guī),不準任何黨員在任何情況下混同于一般老百姓。

第四十一條 每個黨員必須定期的、遇特殊情況應及時地向黨組織匯報工作情況、思想情況。對黨外任職、社會兼職、婚喪喜慶等工作和生活中的重大問題,也必須向組織請示報告。

第四十二條 基層黨支部對黨員請示必須認真負責地對待,及時答復。需要研究的問題,最遲不得超過三天;需要請示黨委的重大問題,延期不得超過一個星期。

第四十三條 黨員本人的重大問題,由于種種原因,事先未能及時向組織匯報,事后必須向組織說明其原因,并將問題的全過程實事求是地向黨組織報告。

第四十四條 黨委和基層黨支部對黨員的請示報告在給予明確批復及聽取匯報時,要詳細記錄,并妥善保存。

第八章 黨建工作監(jiān)督檢查、評比表彰制度

第四十五條 基層黨支部在每年初,要按照公司黨委年度計劃要求,根據(jù)本支部特點,制定全年黨建工作計劃,明確工作目標,任務要具體,具有可操作性。

第四十六條 公司黨委及其職能部門,要根據(jù)基層的情況,經(jīng)常深入基層進行黨風黨紀檢查;并按上級規(guī)定,每半年進行一次全面檢查,聽取基層支部全面匯報,總結(jié)經(jīng)驗,克服存在的問題,提高思想認識,促進互相學習,達到共同提高的目的。

第四十七條 公司黨委每半年對基層支部進行一次考核,查看“黨支部工作手冊”是否按要求內(nèi)容認真填寫;走訪群眾,聽取對支部黨員的反映,為年度評比打下基礎(chǔ)。

第四十八條 搞好創(chuàng)先評優(yōu)工作,嚴格按標準評選。先進黨支部比例在20%以內(nèi),優(yōu)秀黨員比例在黨員總數(shù)10%左右。評出的先進黨支部和優(yōu)秀黨員,要寫出先進事跡材料,呈報黨委批準。

第四十九條 召開表彰大會,對先進黨支部、優(yōu)秀黨員給予獎勵。堅持精神獎勵為主,物質(zhì)獎勵為輔的原則,給予榮譽獎勵和相應的物質(zhì)獎勵。并推廣先進經(jīng)驗,以先進帶動后進,促進黨建工作的深入開展。

第2篇 某物業(yè)公司護衛(wèi)交接班工作制度格式怎樣的

物業(yè)公司護衛(wèi)交接班工作制度

1.0適用范圍:公司護衛(wèi)交接班工作2.0作業(yè)前準備:按《護衛(wèi)員服式及著裝規(guī)定》作好上崗執(zhí)勤的準備工作。

3. 0工作細則3.1集合3.

1.1接班隊員提前十五分鐘列隊集合。

3.1.2接班班長負責整隊,首先下達立正、向右看齊、向前看等口令后,檢查上班人數(shù)是否到齊。

班長不在時可由護衛(wèi)部長指定人員負責帶隊。

3.1.3接著下達稍息、整理著裝、停止等口令,檢查隊員是否按規(guī)定著裝,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。

3. 2交接班

3.2.1 接班班長須提前15分鐘上崗,翻看工作記錄,詢問工作情況。

以便班前會時將工作重點明確給護衛(wèi)員。

3.2.2 整理著裝完畢后,接班班長將集合情況進行講評,將崗位的重點明確,然后列隊按規(guī)定路線向接班崗位出發(fā)。

行進中,接班班長要注意時刻保持隊列的整齊。

3.2.3 接班進行過程中,遇公司領(lǐng)導應敬行進間禮。

3.2.4 接班班長帶隊到達各崗位自行接班,接班過程中,接班隊員與交班隊員相互立正敬禮,班長在羅馬廣場橋頭互相交接。

3.2.5 交班隊員應說:本班情況一切正常,物品齊全完好,是否明白。

接班人員回答:明白。

(交付對講機、填寫交接班記錄、說清遺留問題。

如果交班隊員在值勤期間遇有突發(fā)事件或其他情況,應將情況通報對方,雙方在《值班記錄表》上作好記錄并簽字,完畢后相互敬禮。

3.2.6 禮畢,接班隊員上崗執(zhí)勤。

交班隊員走到隊列前,向班長說:報告交班班長下達入列的口令后,班長同時轉(zhuǎn)體面向前進方向,交班隊員跑步至隊列空位。

3.2.7 全部交接完畢后,由交班班長把隊伍帶回,時刻保持良好姿態(tài),到達小區(qū)門口(目的地)后,進行簡短的工作講評,最后下達解散命令,隊員方可離隊。

4.0支持性工具:《值班記錄表》編制:審核:批準:日

第3篇 公司物資采購工作效率提升管理制度

為了加強公司基本建設的經(jīng)營、財務管理，規(guī)范采購工作流程，進一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障，根據(jù)公司建設發(fā)展的實際需要，特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。

3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務科審批并執(zhí)行。

4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時準確地為基建施工提供采購服務，并就供應的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進不足。

5 、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂：

初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后，集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關(guān)供應商開展關(guān)于采購物資、設備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后，報公司財務負責人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平 等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。

第4篇 z物業(yè)公司項目管理處工作流程

物業(yè)公司項目管理處工作流程

根據(jù)各崗位職責和各項職責的工作要求,對管理處的工作規(guī)范如下:

●每天工作。

一、組織晨會,跟進上一天事務,安排當天工作。

二、至少巡視轄區(qū)一遍,巡視內(nèi)容為:

1、檢查轄區(qū)是否有違章行為(有無亂搭、亂建、違規(guī)裝修、墻壁有無亂涂、亂畫、張貼廣告、亂擺攤販)。

2、轄區(qū)是否有不安全隱患(房屋是否出現(xiàn)嚴重破損,消防通道是否被堵,室外輸電是否完好、有無亂拉亂搭,住宅區(qū)有無可疑人員活動)。

3、轄區(qū)環(huán)境與衛(wèi)生是否符合標準(樹木花草有無損壞,房前屋后、公共場所有無亂倒垃圾,垃圾桶是否倒清,有無亂停放車輛、亂晾曬衣物,有無影響正常休息的噪聲源)。

4、基礎(chǔ)設施是否完整,道路有無損壞,室外上下水道是否滲漏,出入口道閘是否完好,娛樂設施有無損壞。

5、檢查設備的運行是否正常。

以上內(nèi)容巡視完畢要做好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應立即處理,重大問題和不能處理的問題應及時向管理處主任匯報。

三、收繳水、電費、管理費和各項規(guī)定費用,并做好現(xiàn)金日記帳。

四、受理客戶裝修申請,辦理裝修許可證。

五、接待客戶來信、來訪和處理有關(guān)物業(yè)管理的投訴并做好記錄。

六、解答客戶提出的有關(guān)物業(yè)管理業(yè)務咨詢。

七、安排房屋保養(yǎng)、維修任務,驗收修繕質(zhì)量。

八、做好工作日記(內(nèi)容為:記錄每天完成的工作、發(fā)現(xiàn)和處理問題,上級領(lǐng)導的指示,亟待解決的事務,客戶投訴等)。

九、整理內(nèi)務(包括打掃辦公室、整理文件、資料、圖書報刊;清潔整理辦公桌、椅及其他辦公用具等)。

●一周工作。

一、走訪客戶(內(nèi)容:與客戶交換轄區(qū)管理意見;掌握客戶家庭基本情況,包括:戶主、年齡、職業(yè)、工作單位和住家電話,家庭人口以及人口結(jié)構(gòu),掌握客戶產(chǎn)權(quán)歸屬和變更或租戶的變更,住房的戶型、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、保養(yǎng)和維修狀況)。

二、檢查每棟樓宇的公共設施是否完好(內(nèi)容包括:電梯運行是否正常;樓宇對講門有無損壞;樓道、過道、梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危險品、有毒物品;公共照明是否完好;配電箱、水表設備是否有破損;住宅樓內(nèi)信報箱是否有破損),發(fā)現(xiàn)問題應及時報管理處主任和有關(guān)部門,并協(xié)助處理。

三、檢查垃圾桶是否按規(guī)定清洗,各住宅樓內(nèi)公共部位是否清潔。

四、檢查房屋使用情況,有無長期空房戶、擅自轉(zhuǎn)租戶。

●一月工作。

一、編制下月工作、維修保養(yǎng)計劃。

二、統(tǒng)計物業(yè)管理費和各項相關(guān)款費收繳情況,并編制財務報表。

三、對月維修項目進行一次回訪,聽取客戶意見。

四、抄記水、電等計量表及入帳工作。

五、對轄區(qū)的環(huán)境、綠化等進行一次全面自檢。

六、按規(guī)定對轄區(qū)公共設施、設備進行一次全面檢查,養(yǎng)護。

七、整理房屋管理資料、檔案,對發(fā)生變動的(包括:房屋產(chǎn)權(quán)變動、承租戶變動、租金變動、管理費變動)作出修改。

八、與有關(guān)單位聯(lián)系,交換情況一次(包括:社區(qū)、派出所、業(yè)主委員會等),如有重要情況須書面報告和反映。

九、辦公室大掃除一次(包括:窗戶玻璃、屋面、地面、墻面和各種辦公用具的清潔整理)。

●一季度工作。

一、組織檢查住宅區(qū)和住宅樓宇的消防設施(包括:消防栓、水源、滅火器、消防桶、高層樓宇的消防報警設備、太平門等)是否完好無缺,能否正常使用,發(fā)現(xiàn)問題及時報告有關(guān)部門處理。

二、檢查各化糞池、井蓋有無損壞,檢查化糞池、下水道有無淤塞,發(fā)現(xiàn)問題及時組織有關(guān)人員處理。

三、核對房租、管理費和各項相關(guān)款費收繳情況,清查是否有漏收、錯收;采取措施對拖欠房租、管理費和物業(yè)管理相關(guān)款費的客戶進行追收。

四、編制季度維修保養(yǎng)計劃和報表。

五、向內(nèi)部物業(yè)?？陡?宣傳表揚轄區(qū)內(nèi)的好人好事和新風尚及物業(yè)管理心得,增強員工管理服務意識。

●一年工作。

一、對本轄區(qū)內(nèi)的客戶全部走訪一遍。

二、組織清理一次化糞池。

三、編制年度財務收支報表,向全體業(yè)主公布相關(guān)的物業(yè)管理費用收支情況。

四、編制下年度維修保養(yǎng)計劃。

五、整理物業(yè)管理檔案資料,對發(fā)生變動的資料進行修改,保持檔案資料與實際資料一致。

六、組織一次客戶座談會,聽取客戶對物業(yè)管理的意見和建議,提高客戶參與管理的積極性。

七、總結(jié)年度工作,寫出書面報告。

八、制定下年度工作計劃。

第5篇 公司文書管理工作制度-5

公司文書管理工作制度5

第一章目的

第一條為使公司的文書處理建立科學、合理、規(guī)范的程序,使文書處理準確、及時,提高文書處理的工作效率和文書的質(zhì)量,特制訂本辦法。

第二章組織管理

第二條公司各部門與外界來往文書的收發(fā)由行政管理部門統(tǒng)一辦理。各分公司(工廠)的文書收發(fā)由其所屬部門辦理,行政部門負責文書的收受及發(fā)送。

第三條管理部門應指定人員負責來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分發(fā)、稽催、校對、監(jiān)印、檔案管理等事宜。

第三章文書的種類

第四條公司的通用文書有以下幾種。

(1)請示:向上級部門請求、請示、批準的事項。

(2)報告:向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議、答復下級的請示事項。

(3)決定:對公司重要事項或重大活動作出安排。

(4)決議:經(jīng)過會議討論或議定,要求貫徹執(zhí)行的事項。

(5)批復:上級答復下級的請示事項。

(6)通告:在公司范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項。

(7)通知:傳達、批轉(zhuǎn)上級、同級、不相屬部門的公文;傳達要求下級部門協(xié)助或需要周知或共同執(zhí)行的事項;發(fā)布規(guī)章、任免、聘用事項。

(8)通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要情況。

(9)信函:對同級或不相屬單位間相互介紹、商洽、詢問、催辦、答復某些問題,請有關(guān)部門批準。

(10)會議紀要:記載和表達會議重要精神及議定事項,要求與會單位共同遵守執(zhí)行。

第五條公司的專用文書有備忘錄、意向書、協(xié)議書、合同書、契約、各種報告、廣告書、說明書、請柬、賀詞、新聞稿、啟事等。

第六條文書的類別。

(1)絕密:指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄漏內(nèi)容的文書。

(2)秘密:指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向無關(guān)人員透露的文書。

(3)機密:指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。

(4)普通:指非機密文書。如果附有調(diào)查問卷之類的重要東西,則另當別論。

(5)傳閱:指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達的文書。

第四章文書制作要領(lǐng)

第七條文書內(nèi)容(以公文為例)包括以下幾方面。

(1)發(fā)文號:由公司的代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號組成,位于文頭與界欄線上。

(2)收文機關(guān):向上級的請示、報告,一般只寫一個主送單位;需同時報送另一個上級部門的,用“抄報”;對同級或下級則用“抄送”。

(3)標題:對公文主要內(nèi)容的概括和反映,是公文的眉目。

(4)正文:公文的主體部分。

(5)發(fā)文機關(guān):制發(fā)文的單位,位于正文的右下側(cè),應寫全稱或通用簡稱。

(6)公文日期:包括年、月、日,寫在公文末尾,一般以印制日期為準,重要公文以簽發(fā)日期為準。

(7)公文印章:加印在發(fā)文日期中間。

(8)密級:保密文件注明密級。

(9)附件:附件位于正文之后、印章之前,注明附件的序號、標題。

第八條用紙格式。

(1)國內(nèi)公文用紙用16k型(26cm×18.4cm),涉外公文用a4型(29.7cm×21.0cm)。

(2)圖文區(qū):國內(nèi)用16k型(23.3cm×14.9cm),國際標準用a4型(27cm×17.5cm)。

第九條印裝格式。

(1)公文均采用橫書橫排。

(2)單面印刷可在上端裝訂,雙面印刷在左面裝訂。

(3)裝訂可用線裝、釘裝、膠粘辦法。

第十條版面格式:首頁采用文頭。

第十一條公文行文原則。

(1)上行文原則。

①逐級行文,即下一級行文給直接上級。

②多級同時行文,即下級向上級和更高上級同時行文。

③越級行文,遇特殊、緊急情況,或?qū)χ苯由霞壍臋z舉、控告。

(2)下行文原則。

①逐級行文。

②多級同時行文。

③直貫到底行文。

(3)平行文原則:相互沒有隸屬關(guān)系的部門之間可以行文。

第十二條文書的署名。

(1)公司內(nèi)文書,如果是一般往來文書,只需主管署名;如果是單純的上報文書或者不涉及各部門且內(nèi)容不重要的文書,只需部門署名;如果是重要文書,按責任范圍由總裁、副總裁、常務董事署名,或者署有關(guān)部門的主管姓名與職務。

(2)對外文書,如合同書、責任狀、政府許可申請書、回執(zhí)、公告等重要文書,一律署總裁職務與姓名。如果是總裁委托事項可由指名責任者署名。上列規(guī)定以外的文書,也可署分公司或分支機構(gòu)主管的職務與姓名。

第十三條文書的蓋章。

(1)在正本上必須加蓋文書署名者的印章,副本可以加蓋署名者或所在部門印章。

(2)如果文書署名者不在,可加蓋職務或代理者印章,并加蓋具體執(zhí)行者印章代替。但在這種情況下,文書存檔前必須加蓋署名者印章。

(3)以部門或公司名義起草的文書,須在旁側(cè)加蓋有關(guān)責任者印章。

第十四條文書制作注意事項。

(1)文書必須簡明扼要,一事一議,語言措辭力求準確規(guī)范。

(2)起草文書的理由包括起因以及中間交涉過程,并加以證明,附上相關(guān)資料與文件。

(3)必須明確起草文書的責任者,并署上請示審批提案者姓名。

(4)對請示提案文書進行修改時,修改者必須認真審閱原件,修改者須署名。

(5)可行可不行的堅決不行文,減少行文數(shù)量,提高行文權(quán)威性和質(zhì)量。

(6)減少聯(lián)合行文,避免聯(lián)合簽審過程中時間延誤和扯皮。

(7)行文分清主次,提高行文針對性,減輕行文對象單位負擔。

(8)不輕易越級行文。

第五章文書制作流程

第十五條對外行文操作流程。

(1)擬稿。

①由具體承辦人員起草,并由部門負責人審核。

②對外發(fā)文一般以公司名義發(fā)文。各分公司、子公司有必要發(fā)文時,在公司后加下屬企業(yè)全稱。

③發(fā)文稿必須符合公文種類、格式使用規(guī)范。

(2)核稿。

①擬稿完畢后,填寫發(fā)文擬稿單,一并送各級領(lǐng)導審核。

②審核有問題時與有關(guān)當事人溝通,統(tǒng)一意見后進行修改。

(3)簽發(fā)。有關(guān)領(lǐng)導審核簽發(fā),明確簽署意見、姓名、日期。

(4)編號。由行政部統(tǒng)一編排發(fā)文字號。

(5)繕印、校對。

①急件應先行處理。

②保密件應由專人打印。

③打印后的校樣、廢紙等應妥善處理。

④應專人校對,以原稿為準,重要文件需多人校對。

⑤打印、校對責任人簽名。

(6)在無誤、規(guī)范的文件上統(tǒng)一蓋印章。

(7)填寫登記簿。

(8)封發(fā)。

①發(fā)文工作由行政部門負責。

②查驗無誤后信件封口,填寫準確,注明急件、密級。

第十六條對內(nèi)行文處理程序。

(1)對內(nèi)行文一般按對外行文處理程序參照執(zhí)行。

(2)特殊情況下,各級部門、下屬企業(yè)對公司行文可不必經(jīng)繕印程序。

(3)對內(nèi)行文,由各部門、下屬企業(yè)負責人、公司領(lǐng)導簽發(fā)。

第六章文書的發(fā)送

一些需要郵寄或?qū)Ｈ诉f交的文書,按下列要點進行發(fā)送,必要時還需給文秘室回復或回執(zhí),調(diào)查報告不受本條規(guī)定限制。

第十七條文書封面必須明確寫清接收單位名稱、單位地址以及收件人姓名,并且注明快遞、郵寄、面呈或轉(zhuǎn)交等字樣。

第十八條公司內(nèi)部文書原則上不封緘。

第十九條各部門的郵寄文書,必須于發(fā)送前,在“發(fā)信登記本”與“郵資明細賬”上填寫相關(guān)內(nèi)容。

第七章文書的處理

第二十條普通文書的處理原則。

(1)部門經(jīng)理以上級別的主管負責對文書進行審閱、回答、批辦以及其他必要處理,或者由其指定下屬對文書進行具體處理。

(2)如果遇到重要或異常事項,必須及時與上級主管取得聯(lián)系,按上級指示辦理。

(3)各種有關(guān)聯(lián)的事項,必須與各部門商議后方能予以處置。

第二十一條機密文書原則上由責任者或當事者自行處理。

>

第二十二條某文書被閱覽后,閱覽者必須簽字,表示已經(jīng)閱覽完畢。如有必要,可在文書的空白處填寫閱覽后的意見,并轉(zhuǎn)給或交還文書的主管。

第二十三條有必要在各部門傳閱的文書,必須附“傳閱登記簿”,按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫,并最終交還文書主管。

第九章收文操作流程

第二十四條簽收。一切外來信件、電報、傳真,統(tǒng)一由行政部門簽收,填寫登記在收件登記簿上。寫明公司或行政部門收啟的文書,統(tǒng)一由行政部拆封處理。

第二十五條寫明各部門或個人收啟的分送各部門或個人,如系公文,應主動送行政部登記處理。

第二十六條分發(fā)。

(1)行政部根據(jù)公文性質(zhì)、要求,確定具體化在辦和閱批對象,填寫公文閱辦單。

(2)分發(fā)去向。

①重要來文,由行政部長提出初步意見(擬辦),再由公司領(lǐng)導批示(批辦)。

②一般文件,直轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門處理(承辦)。具體承辦務求實效,分清主辦、協(xié)辦、復文與不復文。

③參閱性文件,直接組織傳閱。

④范圍不明的文件,送領(lǐng)導審閱。

第二十七條催辦。

分對內(nèi)催辦與對外催辦,包括發(fā)函、派專人打電話等方式,要使用工作催辦單,對來文做到事事有交代、件件有著落,防止漏辦、延誤。

第二十八條結(jié)辦。

文件傳閱完畢,已答復發(fā)文單位,有處理意見的文件,均視為結(jié)辦。

第十章文書的整理與保存

第二十九條全部完結(jié)的文書,在結(jié)辦后三天內(nèi),交行政主管歸存,按“完整、有序”的原則對文件整理、檢查,按類別、年代立卷,分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯,并在“文書保存簿”上做好登記,歸檔保存。

第三十條公司個人不得保存公司公文,凡參加會議帶回的文件,應及時交行政部登記保管,調(diào)離公司的員工應將文件和記錄本清理移交。

第三十一條分公司或分支機構(gòu)的文書分為兩類:一類是特別重要的文書,直接交主管保存,另一類是一般的文書,留存各部門保管。

第十一章文書的保存年限

第三十二條永久保存文書包括章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的制度性規(guī)定;重要的合同書、協(xié)議書、登記注冊文書;股票關(guān)系文書、重要的訴訟關(guān)系文書;重要的政府許可證件;有關(guān)公司歷史的文書;決算書和其他重要的文書。

第三十三條保存10年文書包括請求審批提案文書;人事任命文書;獎金工資與津貼有關(guān)文書;財務會計賬簿、傳票與會計分析報表以及永久保存以外的重要文書。

第三十四條保存5年文書指不需要保存10年的次重要文書。

第三十五條保存1年文書,指無關(guān)緊要或者臨時性文書。如果是調(diào)查報告則由所在部門主管負責確定保存年限。

第十二章注意事項

第三十六條重要的機密文書,一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中。

第三十七條保存期滿及沒必要繼續(xù)保存的文書,經(jīng)主管決定,填寫銷毀的理由和日期之后銷毀。機要文書一律以焚燒的方式銷毀。任何個人不準擅自銷毀文件,或以廢紙出售。不需立卷的文件材料需逐件登記,報公司領(lǐng)導批準后銷毀。

第三十八條銷毀秘密級以上文件要進行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失、不遺漏。

第三十九條必須做好重要文書的借閱登記工作,并注明歸還日期。一切借閱都必須出具借閱證。

第十三章附則

第四十條本辦法適用于公司本部及下屬企業(yè)的公文管理。

第6篇 ×公司工會工作制度

工會工作管理制度

為了深入貫徹實施《工會法》，切實維護職工的合法權(quán)益，認真履行工會的“四項”職能，進一步做好工會工作，特制定以下管理制度，以下制度已經(jīng)第屆職代會審議通過，現(xiàn)以公布。

第一部分：廠務公開民主管理工作有關(guān)制度規(guī)定

一、 指導思想

“廠務公開、民主管理”工作的指導思想是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，全心全意依靠職工辦好企業(yè)，以職工代表大會為基本形式，以公開辦事制度，深化民主參與、民主管理、民主監(jiān)督工作為主要內(nèi)容，促進企業(yè)的改革、發(fā)展和穩(wěn)定為目的，堅持內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，認真組織職工參與改革和管理，讓職工知情、夯實當家作主的基礎(chǔ)，聽職工議事、疏通當家作主的渠道，請職工監(jiān)督、尊重當家作主的權(quán)利，靠職工發(fā)展、發(fā)揮當家作主的作用。

二、 基本原則

廠務公開、民主管理應堅持實事求是、依法辦事、突出重點、分開層次、方便群眾、循序漸進、持之以恒、推進企業(yè)發(fā)展等八項原則。

1、實事求是的原則。公開內(nèi)容必須真實可靠，準確可信，符合企業(yè)實際，注重實際效果。

2、依法辦事的原則。廠務公開的內(nèi)容、程序、方法等要符合黨的方針、政策以及國家的法律法規(guī)。全心全意依靠工人階級是黨的根本指導方針，職工是企業(yè)的主人，除法律、法規(guī)規(guī)定應保密的事項外，凡需發(fā)動和依靠職工群眾民主參與、民主監(jiān)督、民主管理的事項必須公開。

3、方便群眾的原則。廠務公開的各類方法、措施應簡便、易行、方便群眾，為多數(shù)職工群眾所接受。

4、循序漸進的原則。按照先易后難，先簡后繁，循序漸進的思路，逐步健全完善廠務公開、民主管理的工作體系。

5、持之以恒的原則。把廠務公開、民主管理作為企業(yè)的一項重要工作常抓不懈，做到每年工作有部署、有檢查、有考核、有總結(jié)。

6、推動改革和發(fā)展的原則。推行廠務公開、民主管理是一種手段，其目的是為了讓職工知處情、議處事、參處政，推動公司發(fā)展。

三、公開的內(nèi)容

1、生產(chǎn)經(jīng)營管理方面：

⑴ 發(fā)展規(guī)劃目標和重大生產(chǎn)經(jīng)營決策。

⑵ 改革與管理方案。

⑶財務工作情況。

⑷ 物資采購工作。

⑸安全生產(chǎn)技措費用的使用。

⑹ 集體協(xié)議履行情況。

⑺ 工程項目投資建設。

2、 干部考核、使用情況。

3、 人力資源管理方面：

⑴ 勞動用工制度。

⑵ 職稱評定工作。

⑶ 年度考核兌現(xiàn)況。

⑷ 先進模范人物的評比。

4、 職工切身利益方面：

⑴ 職工福利費的使用情況。

⑵ 職工困難補助情況。

四、公開形式

公開的形式要可行、實用、便捷、靈活有效、因事制宜。

1、 建立公開欄。公開欄主要用于那些涉及職工切身利益，群眾比較關(guān)注，須讓群眾監(jiān)督的公開內(nèi)容。

2、召開職代會（職代會閉會期間召開職代會聯(lián)席會）。會前，廣泛征求群眾意見，充分醞釀；會上，讓職工暢所欲言，充分發(fā)表自己的意見，并通過民主集中制的原則形成決議；會后，做好宣傳，團結(jié)職工齊心協(xié)力執(zhí)行決議。

3、廠情發(fā)布會。主要適用生產(chǎn)經(jīng)營過程中一些動態(tài)的，需及時公開并在一定范圍內(nèi)征求意見的事項。

五、公開時間

公開的時間因內(nèi)容而定。根據(jù)廠務處理的先后及職工群眾的愿望和要求，確定公開的時間。屬于階段性工作按階段公開。如年底，將計劃的完成情況、各種公開事項的辦事結(jié)果、群眾意見的答復和解決情況公開，讓職工從總體上對企業(yè)的重要廠務有所了解。

六、公開的程序

廠務公開要體現(xiàn)民主集中制的原則，要充分發(fā)揚民主，廣泛聽取職工群眾的意見，通過法定的程序做出符合實際的決策。凡提交職代會審議、審查的各項議案，應提前發(fā)給職工代表預審，職代會主要工作報告、改革與管理方案提前10天發(fā)至各基層代表組超前審議。對各項決策的實施和工作執(zhí)行情況，要及時通過職工代表大會、座談會、職工代表值班巡視或通過設立舉報

箱、意見箱等方式收集職工群眾的反映、意見和建議，進行認真的研究與分析。對有條件解決的問題要采取措施加以解決，對條件不成熟的要作出解釋和說明，爭取職工的諒解和支持。

七、組織領(lǐng)導及職責

1、建立、健全“廠務公開、民主管理”領(lǐng)導小組，搞好組織協(xié)調(diào)。處成立“廠務公開、民主管理”工作領(lǐng)導小組

2、 建立健全“廠務公開、民主管理”監(jiān)督工作小組，搞好群眾監(jiān)督。

處成立“廠務公開、民主管理”監(jiān)督工作小組。

3、職責

(1)、領(lǐng)導小組工作職責：

1、負責廠務公開、民主管理工作的組織領(lǐng)導、工作規(guī)劃、公開方案的制定，重大問題的協(xié)調(diào)以及指導此項工作的考核、監(jiān)督和檢查。

2、及時發(fā)現(xiàn)和解決在廠務公開工作運行中出現(xiàn)的新情況、新問題，注重研究廠務公開工作的新思路。

3、及時總結(jié)、交流、推廣典型經(jīng)驗。

4、結(jié)合實際情況，引導廠務公開不斷向生產(chǎn)經(jīng)營管理領(lǐng)域及各個領(lǐng)域延伸，并納入現(xiàn)代企業(yè)管理的體制、機制和制度之中。

5、不斷健全和完善廠務公開制度和職工民主管理制度。

6、領(lǐng)導小組每半年召開一次會議，研究部署有關(guān)工作。

(2)、 監(jiān)督小組工作職責：

1、監(jiān)督和檢查全處廠務公開所涉及的公開事項、內(nèi)容是否真實、全面，公開是否及時，程序是否符合有關(guān)規(guī)定，群眾反映的問題是否得到解決。組織職工代表對廠務公開工作進行評議和監(jiān)督。

2、對出現(xiàn)的新情況、新問題，根據(jù)實際情況，與公開工作小組協(xié)商一致后，確定公開方案，并予以監(jiān)督、指導。

3、監(jiān)督小組每半年召開一次會議，分析情況，研究對策，安排下一階段的重點工作，遇有重大情況隨時開會研究。

4、負責對處“廠務公開、民主管理”實施情況進行考核，并向職工代表大會報告。

(3)、 領(lǐng)導小組辦公室工作職責：

1、在領(lǐng)導小組的直接領(lǐng)導下開展工作，負責“廠務公開、民主管理”工作文件起草、會議組織及日常協(xié)調(diào)工作。

2、深入基層，指導“廠務公開、民主管理”工作的開展，及時總結(jié)經(jīng)驗，推廣先進典型。

3、定期組織職工代表對處“廠務公開、民主管理”工作情況進行監(jiān)督檢查。

4、參與“廠務公開、民主管理”工作實施情況的考核，并對考核結(jié)果進行評價分析，并實行公開。

5、不斷建立健全“廠務公開、民主管理”工作基礎(chǔ)資料，負責工作的登記、催辦、落實和信息的反饋交流。

八、工作要求

1、 實行廠務公開、民主管理是推進基層民主政治建設的重要舉措，是貫徹黨的全心全意依靠工人階級指導方針的基本要求，是加強企業(yè)領(lǐng)導班子建設和黨風廉政建設的重要保證。各級領(lǐng)導干部一定要在這個問題上，統(tǒng)一思想，形成共識，認真負責地把這項工作抓緊、抓好、抓實。

２、實行廠務公開、民主管理，貴在經(jīng)?；⒅贫然?、規(guī)范化。經(jīng)?；褪且粩嘟鉀Q工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，既要抓宣傳、講意義，又要抓落實、抓典型、持之以恒。制度化就是把“廠務公開、民主管理”作為搞好企業(yè)的一項重要內(nèi)容，固定下來，形成制度。規(guī)范化就是逐步把“廠務公開、民主管理”的內(nèi)容、形式、程序、標準、時間和責任落實規(guī)范化。標準，把公開工作做深、做細，使企業(yè)的各項管理工作更加透明，職工更加滿意。

3、“廠務公開、民主管理”工作切忌形式主義和一陣風。認真抓落實，力求取得更大的實效。 公開的形式要靈活有效，因事制宜。 公開的程序要體現(xiàn)民主集中制的原則，充分發(fā)揚民主，廣泛聽取職工群眾的意見。

第二部分：女工工作制度規(guī)定

一、加強女職工委員會的建設，建立健全基層女工組織，定期召開女工委員會會議。

二、全面提高女職工素質(zhì)，每年至少舉辦一次女工委員培訓班。

三、認真總結(jié)女職工工作，每年“三八”期間召開女職工總結(jié)表彰會。

四、維護女職工的合法權(quán)益和特殊利益，為女職工說話辦事，認真做好來信來訪工作，要及時解決，并做好記錄。

第三部分：文化體育工作制度規(guī)定

一、積極組織開展形式多樣的文化體育活動，增強職工的身體素質(zhì)，為生產(chǎn)建設服務。

二、每年組織三次處以上規(guī)模的文體活動，活躍職工的業(yè)余文化生活。

三、每年為基層配備一次文體用品，定期組織指導基層開展小型多樣的文體活動。

第四部分：勞動爭議工作制度

參照勞部發(fā)[1993]301號企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會組織及工作規(guī)則執(zhí)行

第五部分：勞動保護工作制度

一、貫徹落實國家有關(guān)的法律法規(guī)，貫徹全國總工會勞動保護監(jiān)督檢查三個《條例》，保護職工的安全、健康，維護職工的合法權(quán)益。

二、積極向職工宣傳有關(guān)勞動保護的法律法規(guī)知識，提高職工的自我保護意識。

三、健全勞動保

護監(jiān)督檢查體系，每年組織一次基層勞動保護監(jiān)督檢查員培訓班。

四、參與企業(yè)職工勞動保護及重大事故的調(diào)查處理，參與企業(yè)職工勞動防護用品的制定及對生產(chǎn)廠家的資質(zhì)檢查和質(zhì)量監(jiān)督。

五、健全有毒有害崗位職工檔案，每年安排有毒有害崗位職工進行健康療養(yǎng)。

第六部分：工會辦公室管理制度

一、會議制度

1、會委員會及工會經(jīng)審會會議制度

(1)、參加對象：全體工會委員會委員、經(jīng)審委員。

(2)、會議時間：每半年召開一次，遇有重大情況隨時組織召開會議研究、決定。

(3)、會議內(nèi)容：聽取和審議工作報告及工作安排；聽取和審議工會經(jīng)費收支情況及預決算報告；審批立功集體及個人；其它需要集體研究決定的事項。

(4)、每次會議必須指定專人認真做好原紿記錄。

2、辦公室會議制度

(1)、參加對象：全體辦公室成員。

(2)、會議時間：每周召開一次，遇有重大情況臨時組織召開。

(3)、會議內(nèi)容：各崗匯報分析上周工作完成情況，安排布置下周工作任務，協(xié)調(diào)全處工會工作；及時總結(jié)發(fā)現(xiàn)工會工作先進典型，檢查工作運行中存在的問題不足；各崗做到情況互通，重點工作相互配合。利用辦公例會時間進行政治、業(yè)務學習。

(4)、認真做好會議記錄。

二、工作總結(jié)匯報制度

1、工會工作半年總結(jié)一次。

2、各個崗位工作做到半年一小結(jié)，全年工作有總結(jié)有安排。

3、做好重大工作項目及活動有專項總結(jié)，及時向領(lǐng)導和上級匯報。

東莞歐威爾工藝品有限公司工會委員會

第7篇 房地產(chǎn)公司工程部工作制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司工程部工作制度

一、辦公制度

1、嚴格遵守公司作息時間規(guī)定上下班,不得無故遲到、早退、曠工;

2、維護公司形象,個人著裝整潔,談吐文明、禮貌;

3、辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,辦公用品擺放整齊、有序,文件資料妥善保管;

4、保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生,每天上班打掃一次衛(wèi)生。

二、工程管理制度

1、設立目標工作制,各項主要工作均定制完成時間表;

2、在圖紙會審前,各專業(yè)人員要詳細識圖,把問題發(fā)現(xiàn)在施工之前,避免施工后改動,并能提出科學、合理的方案;

3、管好施工材料,不符合設計的材料、劣質(zhì)材料要堅決杜絕使用,以保證工程質(zhì)量;

4、嚴格按規(guī)范及施工圖管理工程,作到質(zhì)量有保證;

5、每天到施工現(xiàn)場,做好隱蔽工程的檢查和監(jiān)督;

6、認真做好現(xiàn)場簽證工作,簽證單由三人簽字認可生效(專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、總工程師),所簽證工作內(nèi)容完成后15日內(nèi)完成簽字手續(xù),過期視為無效,;

7、每周召開一次工程內(nèi)部辦公協(xié)調(diào)會,布置安排本周的工作、計劃,檢查落實上周的任務,同時加強內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào);

8、每周組織工地現(xiàn)場工程協(xié)調(diào)會,對各參建方工作進行檢查督促。會議結(jié)果向副總及總工匯報;

9、做好對業(yè)主的售后服務工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

10、服從領(lǐng)導,搞好團結(jié)。

三、安全管理制度

為保證我公司所建設的建筑工程的施工安全,按照國家有關(guān)安全管理法規(guī)及各項規(guī)定,特制定本制度。

一、建立安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導小組,公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導;

二、設立安全生產(chǎn)管理常設辦公室,負責日常管理;

三、各單位工程負責人及相關(guān)部門經(jīng)理為組員,配合常設辦公室的工作,并負責具體實施;

四、加強監(jiān)理單位的管理力度,建立監(jiān)理人員責任監(jiān)督制度,作到責任到人;

五、工程部工程師為日常監(jiān)督員,負責工程的全過程管理,對工程安全生產(chǎn)負現(xiàn)場管理職責,作到不符和國家安全管理法規(guī)的在建工程不允許進入下道工序施工;

六、全體人員定期學習國家現(xiàn)行有關(guān)安全管理法規(guī),作到懂安全、會安全、會管理;

七、各負其責,防止出現(xiàn)安全事故,如出現(xiàn)安全事故,按照安全法規(guī)規(guī)定及時處理、及時上報,作到不隱瞞事故、不拖延上報;

八、本制度未明事宜,參照國家《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)管理條例》。

工程部工作目標

一、工程質(zhì)量合格率100%

二、竣工驗收一次過關(guān)率100%

三、工程按期交工率100%

四、安全生產(chǎn)管理達標率100%

五、重大安全事故(死亡一人以上)0%

嚴重安全事故(重傷一人以上)0%

輕傷類安全事故控制在2‰

六、現(xiàn)場文明施工達標率100%

七、市級文明工地稱號獲得率30%

八、業(yè)主投訴受理率100%

人員及時到位率100%

處理結(jié)果滿意率80%

第8篇 魯能物業(yè)公司客服中心前臺工作制度

魯能物業(yè)客服中心前臺工作制度

1、前臺工作由樓宇員輪流承擔,每兩名員工為一組,一人在前臺值班,另外一人協(xié)助完成值班人的樓宇巡視及其他需要幫助完成的工作。

2、每組人員負責在前臺值班一周。

3、前臺值班人員要堅守崗位,不準做與前臺工作無關(guān)的事情。接聽電話要使用“標準用語---您好,物業(yè)客服中心請講”,遇有客戶進入辦公室要主動起立問候、熱情解答和解決問題。

4、按要求填寫工作記錄和報修登記,并及時通過對講機和電話等方式派發(fā)工單,工單發(fā)出要求接單人簽字登記。每天下班前前臺值班人員負責統(tǒng)計當日工單派發(fā)和回收情況,對沒有收回的工單要查明原因并明確記錄在《報修記錄表》上。每發(fā)生一起遺漏將對責任人在月考核中扣5分。

5、每天17:00前臺值班人員負責將電話轉(zhuǎn)接到中控室,并將《報修記錄表》、《業(yè)主通訊錄》等相關(guān)物品一并轉(zhuǎn)交中控室值班人員。

6、每天早會結(jié)束后,前臺值班人員負責到中控室領(lǐng)回辦公室鑰匙和《報修記錄表》、《業(yè)主通訊錄》等相關(guān)物品,并立即將電話轉(zhuǎn)回前臺并確認。

前臺電腦嚴禁玩游戲,如需要上外網(wǎng)必須經(jīng)過部門經(jīng)理同意,如有違反將嚴格按《員工手冊》規(guī)定做出處理。

對前臺工作的認識:前臺工作主要是接待業(yè)主的報修、投訴等,填寫工單,調(diào)度相應維修工人并同時進行工作記錄、維修統(tǒng)計等。

看似很簡單的工作其實它是物業(yè)管理的主要工作內(nèi)容和重要流程。

第一:前臺工作是公司的門面。站在那里的時候,感覺到不僅僅代表我自己,還代表著魯能物業(yè)公司。當業(yè)主報修、投訴時首先聽到的是我的聲音,看到的是形象。服務態(tài)度、解決問題的能力直接影響了公司在業(yè)主心目中的印象。所以前臺工作不僅是最基礎(chǔ)的,而且是很重要的服務性工作。

第二:前臺工作是公司各方面工作的重要銜接。工程部的維修工作、行政保衛(wèi)的安全工作很大一部分是在前臺接到業(yè)主反應的情況下使得工作進一步改善的。工程部的維修是前臺接到業(yè)主的報修之后,由前臺開工單并通知維修工人,才得以對出現(xiàn)的問題盡快解決并改善的。業(yè)主同樣也會對小區(qū)安全保衛(wèi)工作提出批評和意見,前臺把業(yè)主的心聲傳出并轉(zhuǎn)達給行政保衛(wèi)部門,對做好物業(yè)工作是很必要的。

第9篇 物業(yè)公司表格格式的管理規(guī)定行政工作制度

物業(yè)公司行政工作制度:表格格式的管理規(guī)定

5表格格式的管理規(guī)定

5.1適用范圍

5.1.1公司(廣州zz物業(yè)管理有限公司)及公司轄下各管理處、各部門所使用的表格。

5.1.2不包括只在部門內(nèi)部使用的表格。

5.2表格格式

5.2.1表頭

5.2.1.1內(nèi)容:公司標志,加廣州zz物業(yè)管理有限公司,下款是表格名稱。

5.2.1.2位置:公司標志在表頭的最左邊,其右邊為廣州zz物業(yè)管理有限公司和表格名稱(兩行上下排列、緊靠標志的右邊)。

例:

5.2.1.3字體:廣州zz物業(yè)管理有限公司用隸書,字號為三號;表格名稱用華文楷體,字號為小三號。

5.2.2表尾

5.2.2.1內(nèi)容:表格編號和頁號數(shù)

5.2.2.2表格編號的規(guī)則:

1)表格編號由:制表部門/表格編號(以用途分類)/版次/生效日期組成

例如:資源/人事08/版1/

2)編號的字體:宋體,9號。

3)表格編號的位置:在表尾的左邊。

5.2.2.3頁號數(shù)的規(guī)則(適用于總頁數(shù)在1頁以上的表格;對于只有1頁的表格,不需加頁號數(shù)):

1)頁號數(shù)內(nèi)容:第頁,共頁。

2)頁號數(shù)的字體:宋體,9號。

3)頁號數(shù)的位置:在表尾的中間。

5.2.3表格的正文

5.2.3.1字體版:華文楷體。

5.2.3.2字體大小:根據(jù)具體表格的排版而自行確定。

5.3表格管理

5.3.1表格的編制

各部門負責編制相應的表格,應指定專人負責,并將編制好的表格報資源部,如有更新,應及時告知資源部。

5.3.2表格的管理

資源部負責表格編號分類、登記及檢查、督促等管理工作。

5.3.3所有表格均由資源部統(tǒng)一公布適用。凡未經(jīng)資源部公布的表格,均不發(fā)生效力。

第10篇 物業(yè)公司保安部工作規(guī)程制度格式怎樣的

物業(yè)公司保安部工作規(guī)程根據(jù)公安部門頒發(fā)的廣東省保安管理條例,結(jié)合小區(qū)的實際情況,保安隊伍的建設和管理,應包括以下內(nèi)容:1. 宣傳教育。

宣傳教育工作就是把國家制訂的法律、法規(guī)和公司的各項安全保衛(wèi)規(guī)章制度向所有員工進行宣傳,以增強他們的法制觀念和遵紀守法的自覺性。

提高警惕,做好四防工作(防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)。

2. 加強內(nèi)部治安管理。

制訂各種安全管理規(guī)章制度,打擊各類違法犯罪活動,并同任何危害小區(qū)利益、擾亂經(jīng)營秩序的行為作斗爭。

3. 查破案件。

查破一般涉外案件和刑事案件,協(xié)助公安機關(guān)偵破重大案件和查破治安案件。

4. 秘密力量建設。

開展調(diào)查研究,建立刑事、治安秘密力量,以提早發(fā)現(xiàn)各類犯罪人員或犯罪嫌疑人員。

5. 保衛(wèi)要害部位。

劃分小區(qū)要害部位,建立要害部位檔案,嚴密各項防范措施,保證要害部位的安全。

6. 追查事故。

根據(jù)事故的大小,配合公安機關(guān)或單獨追查。

參與調(diào)查重大事故(火災事故等)。

7. 保密工作。

協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作,同盜竊、出賣黨和國家機密,公司秘密的行為作斗爭。

8. 警衛(wèi)、消防工作。

負責小區(qū)消防安全工作,領(lǐng)導組織小區(qū)警衛(wèi)和義務消防隊,并開展教育和訓練及進行安全性檢查。

9. 完成管理處、安全機關(guān)和安全機關(guān)交辦的其它任務。

第11篇 某物業(yè)管理公司超時工作管理制度

物業(yè)管理公司超時工作管理制度

為了加強公司內(nèi)部運作的管理,提高工作時效,減少成本開支,合理利用現(xiàn)有的人力資源,對各部門的加班作如下規(guī)定。

1.所有的加班均事先填寫加班單,由部門經(jīng)理批準后方可進行,特殊情況須當即 請示,事后補辦。

2.加班完成后,均需相關(guān)部門和人員驗證簽名,并必須在二日內(nèi)將加班單交公司綜合部,否則加班無效。

3.各部門節(jié)假日需要加班,應事先報填節(jié)假日加班表,即時交綜合部,以便綜合部統(tǒng)計及做好其他相應的工作,否則視加班無效

第12篇 公司接待職工來信來訪工作制度

公司接待職工來信、來訪工作制度

(二) zz公司信訪工作是維護穩(wěn)定,保持安定團結(jié)的重要工作,為了加強領(lǐng)導,維護內(nèi)部穩(wěn)定,及時發(fā)現(xiàn)問題,快速處理一切不安定因素,根據(jù)上級要求,特制定本規(guī)定:

1、 信訪工作責任制:黨政干部領(lǐng)導負責本單位的信訪工作,本單位職工在領(lǐng)導接待日,可直接找單位責任人反映情況;各部門負責人配合、協(xié)助單位責任人開展信訪工作。

2、 工作方針:責任人應遵循“預防為主、教育疏導、防止激化”的工作方針,加強防范工作,確保一方的穩(wěn)定。

3、 日常工作:責任人應經(jīng)常開展談心、交流活動,及時掌握全體隊員動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時消除不安定因素。

4、 處理、回復:責任人接到信訪件后,應在三個工作日內(nèi)對寫信人作出回復;如本單位不能解決問題的,應及時向上級領(lǐng)導匯報,同時,積極采取措施,防止矛盾的加劇。

5、 部門工作:各部門負責人,應積極開展思想交流活動,了解職工最新情況,發(fā)現(xiàn)不安定團結(jié)的隱患,應立即向單位責任人匯報,同時協(xié)助責任人做好當事人的矛盾化解工作。

6、 接待時間:周一至周五(節(jié)假日除外),時間:8:00―16:00。

7、 接待要求:耐心聽取,認真記錄,細心解答,禮貌用語。

8、 本規(guī)定自即日起實施。

第13篇 公司會議管理工作制度

公司會議管理制度

會議管理制度

1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權(quán)責:

3.1 總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

序

號

會議名稱

主題/特點

類 別

主 持 人

參 加 人

1

例 會

(含早會)

固定時間、固定匯報程序,

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負責人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討,不一定有結(jié)果

公司臨時

行政會議

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能,質(zhì)

量鑒別,必須有結(jié)論

公司臨時

行政會議

集團總經(jīng)理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開,必須有結(jié)

論

公司臨時

行政會議

提擬人指定

會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結(jié)束后召開

公司例會

人力資源中心

總監(jiān)

會議提擬人提擬

7

總結(jié)會

總結(jié)前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

8

匯報會

下級向上級或有關(guān)人員匯報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調(diào)度會

任務安排,人員派遣,設備

物資情況的調(diào)動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報程序

部門會議

中心/部門負責人

自定

5、管理內(nèi)容:

5.1 會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3 會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4 會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5 會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:

1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6 會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7 獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

6.1 本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。

6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第14篇 _公司工作報告制度

某公司工作報告制度

為方便總經(jīng)理準確把握各部門、各項目部的工作運行狀況,科學決策公司各項經(jīng)營活動,不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和業(yè)務素質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習慣,特制定本制度。

第一條 報告工作的對象:總公司各部門和各項目派駐人員。

第二條 報告工作時間:每月前兩個工作日內(nèi)將上月工作報告電傳至總公司辦公室,辦公室通過登記整理后統(tǒng)一報送分管領(lǐng)導審核,審核時限不超過兩個工作日,審核完畢后報呈總經(jīng)理審批。

第三條 報告工作的內(nèi)容:總公司機關(guān)各部門報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議;分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開展的真實情況,存在的問題;派駐管理人員報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議。

第四條 總公司辦公室負責該制度執(zhí)行,并將報告情況進行登記考核上報總經(jīng)理。

第五條 強化管理約束機制,確保制度的落實。凡不按上述規(guī)定上交工作報告的,首次缺報扣責任人100元工資并于一個工作日內(nèi)將工作總結(jié)電傳總公司辦公室。缺報按次數(shù)扣工資,并通報全公司。

第15篇 公司信息工作制度

一、工會會議。年初召開信息年度工作會議，總結(jié)上年工作，布置年內(nèi)工作，表彰先進支部和個人。

二、工作分析。結(jié)合公司中心工作的貫徹落實，每季對信息采用情況、各黨支部上報情況進行一次綜合分析，并通過簡報或臨時會議等形式予以公布。

三、業(yè)務培訓。通過脫產(chǎn)培訓、以會代訓等形式，對公司信息員分期分批進行業(yè)務知識專題培訓。

四、調(diào)查研究。不定期組織人員就公司信息工作中存在的難點、熱點問題進行調(diào)研，上下交流、溝通情況、拓展思路、優(yōu)化方法。

五、上報編發(fā)。確保公司信息工作縱橫網(wǎng)絡健全，上下渠道通暢，審核程序規(guī)范，公司每月上報信息不少于，編發(fā)信息刊數(shù)不少于3期。

六、情況通報。每月統(tǒng)計一次支部信息的上報及采用情況；每季通報考評結(jié)果、好信息及近期信息調(diào)研需求要點；每年對信息調(diào)研工作先進黨支部、優(yōu)秀組織者、先進個人進行表彰獎勵。