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制度包括哪些內容
工作制度通常包括以下幾個主要部分：
1. 工作時間與考勤：規(guī)定工作日、休息日、假期安排及遲到早退的處理。
2. 崗位職責：詳細列出各部門和職位的工作職責和權限。
3. 行為準則：設定員工的行為規(guī)范和職業(yè)道德標準。
4. 薪酬福利：闡述工資結構、獎金、福利待遇等。
5. 晉升與考核：明確晉升通道、考核標準和周期。
6. 培訓與發(fā)展：規(guī)定員工培訓計劃和職業(yè)發(fā)展路徑。
7. 員工關系：處理內部溝通、沖突解決和團隊建設的政策。
8. 保密與知識產權：保護企業(yè)敏感信息和知識產權的規(guī)定。
注意事項
1. 制度更新：隨著企業(yè)發(fā)展，制度應及時調整更新。
2. 法規(guī)符合性：確保制度符合國家法律法規(guī)，避免違法風險。
3. 員工參與：在制定過程中，可以征求員工意見，增強制度認同感。
4. 培訓與宣導：新制度出臺后，要進行培訓和宣傳，確保員工知曉。
5. 監(jiān)督與反饋：定期評估制度執(zhí)行效果，收集反饋，持續(xù)優(yōu)化。
制度格式
工作制度的格式一般包括標題、正文和簽署：
1. 標題：簡明扼要地概括制度主題，如“xx公司員工行為準則”。
2. 正文：按照章節(jié)劃分，逐條列出具體規(guī)定，每條內容前可編號以便查閱。
3. 簽署：由制定部門負責人和企業(yè)高層簽名確認，注明生效日期。
通過以上內容，我們可以看到，制定有效的工作制度對于企業(yè)的運行至關重要。它不僅規(guī)范了員工行為，還為企業(yè)提供了穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境。在編寫工作制度時，務必注重其實用性、公正性和可執(zhí)行性，使其成為推動企業(yè)發(fā)展的有力工具。
分公司工作制度范文
第1篇 工程分公司財務工作制度
建筑分公司財務工作制度
一、會計年度自1月1日起至12月31日止。
二、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,符合會計制度的規(guī)定。
三、會計人員辦理會計事項,必須填制或取得原始憑證,并根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
四、會計人員應當定期對各自工作進行自查,保證賬簿記錄和事物、款項相符。
五、會計人員應根據賬簿記錄編制會計報表,并報送有關部門。
六、會計人員實行會計監(jiān)督,對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對不完整的原始憑證要求更正、補充。
七、會計人員發(fā)現(xiàn)賬目、賬款不相符時,應當及時向分公司領導書面匯報,并請求查明原因后作出處理;會計人員對上述事項無權自行處理。
八、會計工作應在內部稽核制度下進行,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作;實行電算化的,要按照電算化管理制度的規(guī)定辦理。
九、會計人員調動工作和離職必須與接管人員按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第2篇 油品調運分公司安委會工作制度
工貿油品調運分公司安委會工作制度
第一章 總則
第一條 為認真貫徹落實zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)有關安全生產方針、政策,充分發(fā)揮安全生產委員會(以下簡稱安委會)的職能,切實承擔起安全管理的主體責任,加強安全生產監(jiān)督管理,預防和減少生產安全事故,保障職工生命和財產安全,確保公司安全生產各項工作順利開展,特制定本制度。
第二章 安委會構成
第二條 公司成立安全生產委員會(簡稱“安委會”)
安委會具體組成如下:
安委會主 任:zz
安委會副主任:zz
安委會成 員:zz
第三條 安委會下設辦公室,辦公室設在公司安全質監(jiān)部,主任由安全質監(jiān)部主任劉金龍兼任。
第三章 職責
第四條 公司安委會職責:全面負責公司安全生產工作,研究制定安全生產防范措施和勞動保護計劃,實施安全生產檢查和監(jiān)督,調查處理事故等工作。
第五條 主任職責:負責公司安全生產全面工作。加強安全生產管理,負責建立并落實安全生產責任制;審定安全生產規(guī)劃和計劃,確保完成安全生產工作目標,簽發(fā)安全生產規(guī)章制度和安全技術規(guī)程,批準重大安全防范措施,保證安全生產資金投入;檢查并考核公司安委會安全生產責任制落實情況;主持召開公司安委會會議,研究解決安全生產工作的重大問題;組織對重大事故的調查和處理。
第六條 安委會辦公室職責:提出安全生產重大政策和重要措施的建議;監(jiān)督檢查、指導協(xié)調公司有關部門的安全生產工作;組織公司安全生產大檢查和專項督查;參與研究有關部門在資金投入等工作中涉及安全生產的相關工作;負責組織公司重大事故調查處理和辦理結案工作;組織協(xié)調重大事故應急救援工作;承辦公司安委會召開的會議和重要活動,督促、檢查安委會會議決定事項的貫徹落實情況;承辦公司安委會交辦的其他事項。
第四章 安全生產會議制度
第七條 分公司每月召開一次安全生產例會,由安委會主任主持,主要內容包括:總結本月安全生產工作,查找不足,針對不同季節(jié)的安全生產重點提出抓好安全生產的思路及需采取的措施,會議記錄要求完整、準確。
第八條 安全生產會議詳細情況請參照《工貿公司油品調運分公司會議議事暫行規(guī)定》。
第五章附則
第九條 本辦法由安全質監(jiān)部負責解釋。
第十條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿公司有關規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第3篇 自來水分公司維護隊工作制度
自來水分公司維護隊工作制度
第一條 為確保公共供水管網、供水設施正常運行,提高維護、維修服務質量,規(guī)范維護、維修工作,制定本制度。
第二條 維護隊維護范圍以產權為界,產權歸公司的,公司負責無償維護;產權歸用戶的,由用戶負責管理維護,用戶無維修維護能力的,可委托分公司維護隊有償服務。供水管道及其附屬設施以總水表為界,總水表前產權歸公司所有,總水表后(包括水表)的用戶自建供水設施產權歸用戶;平房以接水點為界,接水點前歸公司負責維護,接水點后(包括接水點)由用戶管理和維護。
第三條 維護隊主要職能:維護、維修自來水分公司產權范圍內的公共供水管網及附屬設施;有償維修用戶產權管網及供水設施;搶修輸配水管道等。具體履行以下職能:
1、熟悉和掌握有關供用水政策、法律、法規(guī)及公司制度、供用水知識等,按照部門職責,維護、維修供水設施。
2、按計劃更新改造管道及附屬設施。
3、負責管網及供水設施的日常維修、維護,換管道、清井、壓盤根、安井蓋等;負責維護消防栓。
4、負責輸配水管網緊急事故搶修。
5、參與供水工程驗收接交工作。
6、做好維修、搶修停水申報工作,并準確告知客服中心停水信息。內容包括停水范圍、停水原因、停水時間、預計恢復供水時間等。
7、做好維修、維護記錄和相關資料歸檔統(tǒng)計工作。
8、新建工程運行滿十二個月后,維修、維護工作移交維護隊。
9、完成公司交辦的其他工作。
第四條 維護隊采取績效考核管理模式,依照公司績效考核制度執(zhí)行。
第五條 維護隊工作人員薪酬依照公司薪酬制度執(zhí)行。
第六條 維護隊工作人員考勤依照公司考勤制度執(zhí)行。
第七條 維護隊工作程序按照后附《工作流程》執(zhí)行。
第八條 維護工作要耐心細致,認真負責,高效快捷,想用戶所想,急用戶所急,切實做好每一項工作。
第九條 掌握供水管網及設施維護技能,熟悉臨河城區(qū)公共供水管道及其附屬設施情況。
第十條 無條件接受工單,只要是在公司供水范圍內,漏水必須先止水,降低漏損率。
第十一條 維護隊實行輪流值班、集中搶修維護、按計劃更新改造、片區(qū)日常巡查維護相結合的管理模式。
1、片區(qū)管理:主要負責自己分管片區(qū)內管道、閥門、井室、井圈蓋、消火栓等附屬設施進行日常檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報。
2、更新改造:按照批準的年度、月度計劃,落實到位。
3、集中搶修維護:由隊長統(tǒng)籌安排,維修人員負責搶修,并由督察中心派人核準工程量。
4、日常維修:接到維修工單三十分鐘內趕到現(xiàn)場,及時維修;維修后1小時(特殊情況次日)給客服中心返回工單。屬有償服務范圍,按公司核定收費標準收取人工費,記錄到工單,按公司有關制度執(zhí)行。
5、停水申報:維護、搶修需停水,報隊長同意后,由申報人報客服中心備案,申報內容包括停水范圍、停水原因,停水時間、預計恢復供水時間等。維修完工后,十分鐘內回復客服中心。
6、開啟閥門:其他用戶關閉公司管網閥門,由隊長派管道管理員開啟閥門。
7、嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,確保維修維護安全進行。
第十二條 維護隊工作人員有下列行為之一的,由隊長直接作出處理:
1、不按規(guī)定時限交接班的,查明責任后按遲到、早退或曠工處理。
2、上班期間脫崗的罰款30元。
3、上班期間玩撲克、電腦的罰款30元。
4、接到工單沒有及時出工處理的,對責任人罰款50元。
第十三條 管道管理員有下列行為之一的,分公司通報批評;情節(jié)嚴重的或者給公司造成惡劣影響和經濟損失的,分公司報經公司決定對其處以罰款、調離工作崗位或待崗:
1、管道管理員在維修過程中與用戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架,確屬管理員責任的,當次罰款100元。在有償服務項目中未能說明并清楚記錄維修工料具體事項,不執(zhí)行公司限價規(guī)定的,對其處以限價以上部分十倍罰款,一年內發(fā)生兩次調離本崗位。
2、接到報修派工,應及時到位采取維修措施,減小損失,如故意刁難用戶或延誤作業(yè),責任人承擔給用戶造成的全部損失,并對責任人作待崗處理。
3、以公司名義私自承攬用戶維修作業(yè),對其處以所收費用十倍罰款。
3、有事須提前向隊長請假,脫崗一次按曠工處理,累計兩次調離工作崗位或待崗。
第十四條 維護隊長不嚴格履行職責致使本部門員工常有第十二條所列行為,或者本部門員工有第十三條所列行為的,確認其為不稱職,分公司報經公司決定調整其崗位;情節(jié)嚴重的或者造成嚴重后果的,撤銷其職務。
第十五條 本制度未作規(guī)定的,執(zhí)行公司相關制度;本制度報公司綜合部備案。
第4篇 集團分公司財務室工作制度
集團分公司財務室工作制度
根據股東會決議,按照財務會計制度,制定并組織實施分公司財務內控制度,搞好財經管理工作。
1、資金預算制度
1.1根據采購任務建立采購資金預算制度。
1.2協(xié)助集團公司財務部長籌措調度好資金。
1.3零星采購辦公用品、低值易耗品及物料用品單筆開支超過2000元,報集團公司財務部長審批。
2、資金控制制度
根據分公司各部門的零星采購資金計劃做好日常采購中的資金控制制度。大宗物資采購報集團公司綜合部審批,經領導同意后,財務部負責安排資金。
3、財務控制制度
3.1應隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
3.2各項支出要以核準的合同或訂單為依據并分責辦理。
3.3應盡可能以支票支付,支票的使用保管嚴格按支票管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
3.4各項付款憑證一經支付,應即加蓋付訖(或轉訖)章。以防重復支款。
3.5財會人員要相互制約。出納與會計收款與賬務要予以分立,避免集中一人。
3.6定期舉行資產的全面盤點,一般一年一次。盤點結果呈報財務部長核準后作賬務處理。不得擅自對盤盈或盤虧資產處理。
3.7財務人員處理業(yè)務盡可能遵循集團公司財務部制定的各項書面的財務管理規(guī)定。
4、財務內部稽核制度
4.1集團公司監(jiān)察審計部執(zhí)行稽核工作。
4.2主要稽核范圍為賬務和財務以及其他需要稽核的項目。
4.3稽核人員對所審核的事項負責任,
4.4稽核人員應保守秘密,不得向其他人泄露公司任何財務信息,
4.5寫出稽核報告呈各有關領導。
4.6賬務的稽核遵照賬務管理的有關規(guī)定進行。
4.7財務的稽核嚴格按其財務制度和規(guī)定進行。
4.8其他稽核按相關規(guī)定進行。
5、物資采購付款制度
5.1財務室在接到采購部傳來的“合同(或訂單)”“材料驗收報告表”,應與發(fā)票核對無誤后辦理付款。
5.2如果屬分批驗收的,財務室在接到第一批物料驗收報告表后,按前次程序辦理。
5.3對于購入材料須試車檢驗者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款;未訂合同部分,依采購部門呈準的付款條件辦理付款。
5.4短交應補足者,財務室依照實收數(shù)量給予付款。
5.5超交者應經財務經理核實后依實收數(shù)量進行付款,否則僅依定貨數(shù)付款。
5.6財務室付款時按照支款審批程序規(guī)定辦理,辦事人員不得拖延。
6、費用報銷制度
6.1根據股東會會決議,董事會開支按營業(yè)額提取董事會費,董事長(總經理)、監(jiān)事會主席、三總師、綜合部長、財務部長、監(jiān)察審計部長和各分公司董事長報銷費用按規(guī)定在總公司財務部報銷。不在各分公司財務室報銷任何費用。
6.2分公司財務報銷,實行董事長和總經理“兩支筆”會簽制度(成都銷售公司除外)。單筆報銷超過2000元以上,單筆借款金額超過5000元以上,報分公司董事長審批后執(zhí)行。
6.3單筆報銷超過20000元以上,單筆借款金額超過30000元,報集團公司董事長(總經理)審批。
6.4業(yè)務招待費。分公司總經理招待費報銷,由各分公司董事長簽字。管理人員報銷招待費,需先請示總經理,然后接待。分公司的報銷在預算額度內。報銷時,經辦人在“原始憑證粘貼單”注明報銷單據張數(shù)和金額,先請總經理簽字,然后由分公司董事長會簽認可,會計人員再審核報賬。
6.5燃油費。公司用小車、貨車,財務人員按當月公里數(shù)計算,報銷總額不得超過折算數(shù)的10%。
6.6電話費。分公司總經理400元/月、副總經理300元/月、部門負責人200元/月,其他人員一律不報銷電話費,符合報銷規(guī)定的人員由分公司總經理簽字后報財務部備案,財務室按規(guī)定執(zhí)行并做好登記。憑電話發(fā)票報銷,而不按充值卡發(fā)票報銷。
6.7差旅費報銷的標準。分公司總經理的交通費報銷限額為600元/月,分公司副總經理400元/月,憑發(fā)票報銷。其他員工經領導同意后實際報銷。
分公司管理人員因公出差,其住宿費標準為每人每天省外350元以內、省內250元以內;長途交通費用憑票據實列支。出差目的地市內交通費用憑票據實列支;出差生活補助阿壩州內(不含當?shù)?每人每天40元,種植公司下鄉(xiāng)員工按此標準報銷生活補助,并以派工記錄為依據;阿壩州外(不含當?shù)?每人每天50元,但不再報銷便餐費。會計人員按辦公室提供的出差證明計算出差生活補助。
6.8分公司阿壩州內員工因公到成都出差辦事,原則上應在集團公司辦事處食宿,市內交通費用憑票據實列支,但不報銷出差生活補助。因特殊情況需在外住宿的,應報分公司總經理批準后方可執(zhí)行。
6.9采購員、駕駛員出車,住宿費按出差人員標準報銷,出差生活補助每天40元(按路途往返天數(shù))。
7、會計檔案管理制度
7.1分公司的會計憑證、賬簿、報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
7.2會計憑證應按月、按編號逐月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據張數(shù),由有關人員簽名蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,分類填制目錄。
7.3會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄檔案,須經財務經理批準。
第5篇 物流分公司工作制度及工作紀律
為進一步加強公司管理,強化工作紀律確保公司經營秩序順利進行,不斷提高工作效率和工作質量,不斷提高公司職工遵章守法的自覺性,提高規(guī)范管理的水平,特修定《重慶鐵路華西運輸貿易公司工作制度及工作紀律》。
一、考勤、請假制度
1、上班時間:日勤制人員為每日早上八點至下午十七點。如因經營需要延長工作時間時,由公司確定后,班組安排執(zhí)行。
2、考勤管理:各部、室的考勤由各業(yè)務經理負責(業(yè)務經理因故出差、休假,由業(yè)務經理安排班組其他人員負責)。公司管理人員的考勤由公司辦公室主任負責。
3、考勤記載要求:各考勤負責人必須對每一職工的出勤情況負責,要求真實、及時、準確、完整。如因考勤人員記載不真實、虛填、漏填、錯填,一經反映查證屬實,將追究考勤人員的責任。
考勤表填記標準為:
(1)、遲到、早退、病假、事假、礦工。按遲舊、退舊或遲舊夜、退舊夜;病假按“病”、事假按“事”、礦工按“礦”填記。
(2)、出差、學習、婚假、喪假、工休、計生假,按“差”、“學習”、“婚”、“喪”、“工休”、“計生”填記。
(3)、節(jié)日、雙休日當班及補休,按“舊”、“舊夜”、“補休”填記。未當班者按“休”填記。
4、各類假請假程序及有關資料
(1)、病假:必須執(zhí)有醫(yī)院出具的病休條,在休假前一天交考勤負責人。因急發(fā)病情況,可先電話通知考勤負責人,于上班日將病休條交考勤負責人,按假條開具的天數(shù)考勤。
(2)、事假及有薪假:必須事前辦理。休假人先填寫休假單,由各考勤負責人簽署可否休假意見,再由公司經理簽署意見后,方可休假。休婚假、計生獎勵假,先交公司管理計生工作的干部簽署意見,再由公司經理簽署意見后,將休假單交考勤負責人后,方可休假。(有薪假的范圍按車站有關規(guī)定為準)。
(3)、出差:各部、室人員因工需出差、學習、開會等,必須于出差前執(zhí)有關出差依據(文件、電話、電報或領導安排)向公司經理通報,由經理安排出差時間、人員、地點、返回時間等。違反者一律不予報銷有關費用。
(4)、當班臨時外出:因工作需要在當日上班時間內需離開公司外出辦事人員,必須經本部、室業(yè)務經理(室主任)同意后方可外出。公司副經理、室主任、業(yè)務經理需外出時,必須向經理或主管副經理通報,經同意后方可外出。
(5)、各部、室考勤負責人,必須于次月二日前(遇節(jié)假日延至上班),將上月考勤表及有關休假資料,一并交公司辦公室主任處,由經理審核簽字后交財務。
(6)、凡未按上述要求辦理銷假和手續(xù),而休假或外出者,視為強行私自休假和外出,一律按礦工辦理(考勤)。
二、學習、會議制度
1、公司組織的學習或會議,被通知參加人員必須準時到會。并按到會情況記載遲到、早退、缺席,由辦公室負責記載。因經營工作需要不能參加時,必須提前向辦公室請假。
2、公司組織的職工大點名和會議,除工作崗位和工作需要不能離開的人員外,其余人員按通知時間準時參加,并由辦公室負責考勤。同時,各部、室將參會情況記載于考勤內。如因經營工作需要不能參加者,須事前向辦公室請假。會議中途需離開辦急事,向主持人請假。
3、公司組織的技術業(yè)務學習培訓及各類考試,按通知人員范圍參加。未經同意不參加者,按無故缺席處理。
4、公司黨支部、工會組織的會議和活動,按黨支部工作制度紀律及工會工作制度辦理。因經營工作需要不能參加者,必須按規(guī)定履行請假手續(xù)。
三、工作紀律及工作作風
公司全體員工應樹立嚴謹、求實、細致、高效的工作作風,增強遵守紀律的自覺性,并認真做到:
1、認真按崗位職責和工作內容,在規(guī)定的時間內完成各項工作,不準延遲、拖拉,推誘。
2、必須服從公司領導,工會組織、室主任以及業(yè)務經理安排的工作內容或臨時性工作,并在要求時間內完成。不準找理由、客觀推脫或拖而不干,影響整體工作推進。
3、公司內部各部之間,部與室之間要加強公司整體工作意識,相互理解、相互協(xié)作、相互配合、相互支持,杜絕扯皮、推誘、影響公司管理,經營現(xiàn)象的發(fā)生。
4、公司與主業(yè)各部門的協(xié)調配合,原則上由崗位間、業(yè)務經理與值班員間先行協(xié)調。在協(xié)調不能解決時,應由主管副經理或經理反映出面解決。對主業(yè)要求公司協(xié)助辦的事情,必須按要求按時完成。不準不經協(xié)商、不事前通氣、不逐級反映而直接向站反映,以免造成誤會或影響配合。
5、公司各部、室負責人必須樹立為現(xiàn)場職工服務的意識,對本室工作統(tǒng)籌安排。對現(xiàn)場職工來辦事,必須熱情接待、及時辦理、提供方便。對政策規(guī)定不能辦的事項或因其它工作急而暫不能辦理時,必須做好耐心細致的解釋和說明怎樣辦的手續(xù)。對生產班組提報需購材料、備品、按經理批準的計劃和意見及時采購、下發(fā)。對車站要求通知職工要辦的事項,相關部門必須按要求及時通知到有關人員,不得延遲通知、漏通知,并做好提醒工作。
6、公司全體員工應認真遵守下列工作紀律:
(1)、不準在辦公室、工作地點高聲喧嘩、吵鬧、打架斗毆;
(2)、不準在辦公室或工作地點接待與經營業(yè)務無關的親朋好友和帶子女到工作點玩耍;
(3)、不準在工作時間內擅自離崗辦私事;
(4)、不準在上班時間打牌、娛樂、飲酒;
(5)、不準在上班時間內竄崗閑聊,影響他人工作;
(6)、不準借業(yè)務關系或職權向貨主要錢物和請吃;
(7)、不準在工作時和工作臺面上吃飯、吃零食和擺放工作無關的用具。
(8)、不準穿公司規(guī)定服裝以外的服裝在貨場內或窗口上工作。
四、清潔衛(wèi)生制度
1、各部、室內部衛(wèi)生自行清掃,保持干凈、整潔。
2、連接部、室的公共過道,樓梯由連接的部、室負責每日下班前清掃,保持干凈(包括門、窗、消防設備)。
3、公司會議室、過道、樓梯由公司日勤人員負責,由辦公室安排輪流清掃,保持干凈、整潔、備品齊全。
五、違反的處罰規(guī)定
1、違反上述四項制度者,是管理干部的,按干部日常積分考核辦法處罰。是職工者,按職工累計積分考核辦法處罰。
2、公司依據總公司職工違章違紀范圍和處罰標準,將違反行為劃分為a、b、c、d四類,按違反類別給予經濟,扣分的處罰。
屬a類范圍:違反一次扣款100元,扣累計積分8分;
(1)、無故礦工者;
(2)、不服從工作安排或拖延不干者;
(3)、在辦公地點吵鬧不聽勸阻、打架、斗毆者;
(4)、在上班時間打牌、娛樂、飲酒、睡覺者;
(5)、借業(yè)務關系或職權向貨主索要錢物和請吃者;
(6)、各類問題不逐級反映,越級反映或_者。
(7)因本人責任,給公司造成經濟損失,金額在200元以上者。
屬b類范圍:違反一次扣款50元,扣累計積分2分。
(1)、在工作地點接待親朋好友或帶子女到工作地點玩耍者;(以不影響工作為準)
(2)、工作時間內擅離崗位辦私事者;
(3)、上班時間內竄崗閑聊,影響他人工作者;
(4)、在窗口上或貨場內工作,不穿規(guī)定服裝者;
(5)、工作中不配合,相互推誘、扯皮、有缺不補,造成公司工作受影響者;
(6)、未按崗位職責及工作安排內容按時完成或未向他人交待、講清未完成內容,而影響經營組織工作者;(以影響裝車、發(fā)運為準)。
(7)、因本人責任,造成公司經濟損失金額在1000元及以上者。
(8)、有價票據丟失產生經濟損失者。(5000元以內)
(9)、未履行職責監(jiān)督不力,制度未落實造成公司管理責任,而定責的不安全隱患者。
(10)、因解釋不到位,造成貨主投訴,反映到公司解決者。
(11)、工作不負責,造成差錯,給車站、公司整體帶來影響者。
(12)、無故不參加技術培訓、考試者,每次扣款30元,并在公司內部停工學習、補考,并扣累計積分2分。
屬c類范圍:違反一次扣款20元,扣累計積分1分。
(1)、早退、離崗、(電話無人接以不在崗或干與工作無關的事為準檢查不在崗以未掛公示牌為準)或不對口交接者;
(2)、無故不參加點名會、學習會者;(按公司通知的人員為準)
(3)、工作時間在工作臺面上吃飯、吃零食者;
(4)、因本人責任,造成公司經濟損失金額在500以上1000元以下者。
屬d類范圍:違反一次扣款10元,扣累計積分0.5分。
(1)、點名、學習、開會遲到者;(上班點名以通勤車到達時間為準,學習、開會以公司通知的人員時間為準)
(2)、點名、學習、開會未經同意中途離開者;
(3)、不屬于a. b. c類的其他違紀違反制度者;
(4)、漏填、錯填交接班薄和有關臺帳者。
3、其它違反有關規(guī)定制度的處罰
(1)、凡違章違紀造成車站規(guī)定的硬下崗和試崗者,按車站有關規(guī)定處罰。
(2)、上級部門檢查發(fā)現(xiàn)屬車站“兩違”或屬公司劃定的“兩違”,均按上級部門確定的性質類別處罰。(以上級部門通知公司或通報、簡報批評為準)。
(3)、違反清潔衛(wèi)生制度,發(fā)現(xiàn)一次違反者,扣責任班組10元。(由班組落實責任報公司,在責任者扣除)
(4)、業(yè)務、政治時事或其它考試不及格者,每次扣款10元,并在公司內部停工學習、補考,至到及格為止。
4、本辦法中所涉及的扣款,在工資中扣除。
第6篇 分公司人事工作管理制度
根據公司的實際運營,在人事管理方面很多的分公司與總公司的管理有著一定的差異,以下整理了某分公司人事管理制度的資料,僅供參考。
1、適用范圍__股份有限公司分公司,各子公司可參考執(zhí)行.
2、目的為了使全公司人事管理的導向保持一致,同時讓分公司人事管理部門及最高負責人能充分自主地行使人事管理權力,特擬定此管理辦法.
3、管理辦法
3.1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門經理(含部門經理,若未設部門經理級別,則指部門主管級別)級別或相當于同等級別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調整需報總部人力資源部復核,呈總經理審批方可執(zhí)行.主管級別人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調整需報總部人力資源部備案.所有財務崗位人員、倉庫管理員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調整需報總部人力資源部和財務部復核,呈總經理審批方可執(zhí)行.分支機構每季度末需按要求制定“人員定崗定編計劃”,由總部人力資源部匯總,報總經理審批。和2項以外,在定崗定編計劃內的人員招聘由各分公司自行招聘。
3.2薪酬管理辦法定薪:分公司人事負責人需按總部總經理簽發(fā)的《薪酬等級圖》和《薪酬標準》確定新員工薪資。正常情況下,按崗位對應等級工資的第一檔試用,轉正后不能超過第三檔。(詳見《薪酬管理規(guī)定》)。原則上不可脫離上述標準給新員工定薪,屬特殊引進人才、待遇要另行設定的,需報總部人力資源部復核,總經理審批。更:各分支機構的《薪酬等級圖》和《薪酬標準》每年末由各自人事負責部門進行修訂,修訂后的文件需報總部人力資源部復核,總經理簽發(fā)。薪:原則上參照文件《薪酬管理制度》執(zhí)行。
3.3績效管理司根據各自的經營目標自行確定部門績效指標和員工績效指標(總部企管部和人力資源部提供協(xié)助)。最終確定的指標報人力資源部備案。位財務部員工的考核權50%歸屬所屬單位的相關負責人,另外50%歸屬總部財務部相關負責人;下屬單位人事部員工的考核權70%歸屬所屬單位的相關負責人,另外30%歸屬總部人力資源部相關負責人.考核指標由兩個機構單獨與員工確定,最后得分按考核權重進行加權.
3.4培訓管理辦法各分公司自行擬定年度培訓計劃和培訓費用預算,報總部人力資源部復核,經總經理審批后執(zhí)行?？偛拷y(tǒng)一組織的全公司范圍內的培訓,計劃和預算由總部人力資源部制定。
3.5培訓會制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個月中下旬例行召開培訓會,由總部人力資源部負責組織,各單位人事負責人或相關代表參加。
3.6工作計劃與總結每月末各單位人事負責人做好該單位當月的人事工作總結和下月的工作計劃,交總部人力資源部匯總備案,以便統(tǒng)一協(xié)調相關資源,督促落實各項工作的完成情況。
3.7任職調查與任職報告下屬單位若要提拔員工任經理級別及以上級別的職務,需提前一個月將此員工的工作報告和各級主管評價報總部人力資源部,總部人力資源部收到之后將安排專人對此員工作任職調查,然后再將各類信息匯總提交總經理審批,審批同意后,下屬單位方可發(fā)任職試用公告.員工至試用公告之日開始在新崗位試用,試用期一般為六個月,在試用期間每三個月需交一份任職情況報告給總部人力資源部.任職情況報告將作為轉正定級評價的依據之一.六個月后由員工本人提交轉正申請,經本公司負責人審核后報總部人力資源部復核及總經理審批同意后,下屬單位方可發(fā)正式任命公告.
4、附則
本規(guī)定自頒布之日起實施。解釋權歸人力資源部。
總經理(簽名):
深圳市__股份有限公司
年月
第7篇 物流有限公司華西分公司工作制度及工作紀律
為進一步加強公司管理，強化工作紀律確保公司經營秩序順利進行，不斷提高工作效率和工作質量，不斷提高公司職工遵章守法的自覺性，提高規(guī)范管理的水平，特修定《重慶鐵路華西運輸貿易公司工作制度及工作紀律》。
一、考勤、請假制度
1、上班時間：日勤制人員為每日早上八點至下午十七點。如因經營需要延長工作時間時，由公司確定后，班組安排執(zhí)行。
2、考勤管理：各部、室的考勤由各業(yè)務經理負責（業(yè)務經理因故出差、休假，由業(yè)務經理安排班組其他人員負責）。公司管理人員的考勤由公司辦公室主任負責。
3、考勤記載要求：各考勤負責人必須對每一職工的出勤情況負責，要求真實、及時、準確、完整。如因考勤人員記載不真實、虛填、漏填、錯填，一經反映查證屬實，將追究考勤人員的責任。
考勤表填記標準為：
(1)、遲到、早退、病假、事假、礦工。按遲舊、退舊或遲舊夜、退舊夜；病假按“病”、事假按“事”、礦工按“礦”填記。
(2)、出差、學習、婚假、喪假、工休、計生假，按“差”、“學習”、“婚”、“喪”、“工休”、“計生”填記。
(3)、節(jié)日、雙休日當班及補休，按“舊”、“舊夜”、“補休”填記。未當班者按“休”填記。
4、各類假請假程序及有關資料
(1)、病假：必須執(zhí)有醫(yī)院出具的病休條，在休假前一天交考勤負責人。因急發(fā)病情況，可先電話通知考勤負責人，于上班日將病休條交考勤負責人，按假條開具的天數(shù)考勤。
(2)、事假及有薪假：必須事前辦理。休假人先填寫休假單，由各考勤負責人簽署可否休假意見，再由公司經理簽署意見后，方可休假。休婚假、計生獎勵假，先交公司管理計生工作的干部簽署意見，再由公司經理簽署意見后，將休假單交考勤負責人后，方可休假。（有薪假的范圍按車站有關規(guī)定為準）。
(3)、出差：各部、室人員因工需出差、學習、開會等，必須于出差前執(zhí)有關出差依據（文件、電話、電報或領導安排）向公司經理通報，由經理安排出差時間、人員、地點、返回時間等。違反者一律不予報銷有關費用。
(4)、當班臨時外出：因工作需要在當日上班時間內需離開公司外出辦事人員，必須經本部、室業(yè)務經理（室主任）同意后方可外出。公司副經理、室主任、業(yè)務經理需外出時，必須向經理或主管副經理通報，經同意后方可外出。
(5)、各部、室考勤負責人，必須于次月二日前（遇節(jié)假日延至上班），將上月考勤表及有關休假資料，一并交公司辦公室主任處，由經理審核簽字后交財務。
(6)、凡未按上述要求辦理銷假和手續(xù)，而休假或外出者，視為強行私自休假和外出，一律按礦工辦理（考勤）。
二、學習、會議制度
1、公司組織的學習或會議，被通知參加人員必須準時到會。并按到會情況記載遲到、早退、缺席，由辦公室負責記載。因經營工作需要不能參加時，必須提前向辦公室請假。
2、公司組織的職工大點名和會議，除工作崗位和工作需要不能離開的人員外，其余人員按通知時間準時參加，并由辦公室負責考勤。同時，各部、室將參會情況記載于考勤內。如因經營工作需要不能參加者，須事前向辦公室請假。會議中途需離開辦急事，向主持人請假。
3、公司組織的技術業(yè)務學習培訓及各類考試，按通知人員范圍參加。未經同意不參加者，按無故缺席處理。
4、公司黨支部、工會組織的會議和活動，按黨支部工作制度紀律及工會工作制度辦理。因經營工作需要不能參加者，必須按規(guī)定履行請假手續(xù)。
三、工作紀律及工作作風
公司全體員工應樹立嚴謹、求實、細致、高效的工作作風，增強遵守紀律的自覺性，并認真做到：
1、認真按崗位職責和工作內容，在規(guī)定的時間內完成各項工作，不準延遲、拖拉，推誘。
2、必須服從公司領導，工會組織、室主任以及業(yè)務經理安排的工作內容或臨時性工作，并在要求時間內完成。不準找理由、客觀推脫或拖而不干，影響整體工作推進。
3、公司內部各部之間，部與室之間要加強公司整體工作意識，相互理解、相互協(xié)作、相互配合、相互支持，杜絕扯皮、推誘、影響公司管理，經營現(xiàn)象的發(fā)生。
4、公司與主業(yè)各部門的協(xié)調配合，原則上由崗位間、業(yè)務經理與值班員間先行協(xié)調。在協(xié)調不能解決時，應由主管副經理或經理反映出面解決。對主業(yè)要求公司協(xié)助辦的事情，必須按要求按時完成。不準不經協(xié)商、不事前通氣、不逐級反映而直接向站反映，以免造成誤會或影響配合。
5、公司各部、室負責人必須樹立為現(xiàn)場職工服務的意識，對本室工作統(tǒng)籌安排。對現(xiàn)場職工來辦事，必須熱情接待、及時辦理、提供方便。對政策規(guī)定不能辦的事項或因其它工作急而暫不能辦理時，必須做好耐心細致的解釋和說明怎樣辦的手續(xù)。對生產班組提報需購材料、備品、按經理批準的計劃和意見及時采購、下發(fā)。對車站要求通知職工要辦的事項，相關部門必須按要求及時通知到有關人員，不得延遲通知、漏通知，并做好提醒工作。
6、公司全體員工應認真遵守下列工作紀律：
(1)、不準在辦公室、工作地點高聲喧嘩、吵鬧、打架斗毆；
(2)、不準在辦公室或工作地點接待與經營業(yè)務無關的親朋好友和帶子女到工作點玩耍；
(3)、不準在工作時間內擅自離崗辦私事；
(4)、不準在上班時間打牌、娛樂、飲酒；
(5)、不準在上班時間內竄崗閑聊，影響他人工作；
(6)、不準借業(yè)務關系或職權向貨主要錢物和請吃；
(7)、不準在工作時和工作臺面上吃飯、吃零食和擺放工作無關的用具。
(8)、不準穿公司規(guī)定服裝以外的服裝在貨場內或窗口上工作。
四、清潔衛(wèi)生制度
1、各部、室內部衛(wèi)生自行清掃，保持干凈、整潔。
2、連接部、室的公共過道，樓梯由連接的部、室負責每日下班前清掃，保持干凈（包括門、窗、消防設備）。
3、公司會議室、過道、樓梯由公司日勤人員負責，由辦公室安排輪流清掃，保持干凈、整潔、備品齊全。
五、違反的處罰規(guī)定
1、違反上述四項制度者，是管理干部的，按干部日常積分考核辦法處罰。是職工者，按職工累計積分考核辦法處罰。
2、公司依據總公司職工違章違紀范圍和處罰標準，將違反行為劃分為a、b、c、d四類，按違反類別給予經濟，扣分的處罰。
屬a類范圍：違反一次扣款100元，扣累計積分8分；
（1）、無故礦工者；
（2）、不服從工作安排或拖延不干者；
（3）、在辦公地點吵鬧不聽勸阻、打架、斗毆者；
（4）、在上班時間打牌、娛樂、飲酒、睡覺者；
（5）、借業(yè)務關系或職權向貨主索要錢物和請吃者；
（6）、各類問題不逐級反映，越級反映或上訪者。
（7）因本人責任，給公司造成經濟損失，金額在200元以上者。
屬b類范圍：違反一次扣款50元，扣累計積分2分。
(1)、在工作地點接待親朋好友或帶子女到工作地點玩耍者；（以不影響工作為準）
(2)、工作時間內擅離崗位辦私事者；
(3)、上班時間內竄崗閑聊，影響他人工作者；
(4)、在窗口上或貨場內工作，不穿規(guī)定服裝者；
(5)、工作中不配合，相互推誘、扯皮、有缺不補，造成公司工作受影響者；
(6)、未按崗位職責及工作安排內容按時完成或未向他人交待、講清未完成內容，而影響經營組織工作者；（以影響裝車、發(fā)運為準）。
(7)、因本人責任，造成公司經濟損失金額在1000元及以上者。
(8)、有價票據丟失產生經濟損失者。(5000元以內）
(9)、未履行職責監(jiān)督不力，制度未落實造成公司管理責任，而定責的不安全隱患者。
(10)、因解釋不到位，造成貨主投訴，反映到公司解決者。
(11)、工作不負責，造成差錯，給車站、公司整體帶來影響者。
(12)、無故不參加技術培訓、考試者，每次扣款30元，并在公司內部停工學習、補考，并扣累計積分2分。
屬c類范圍：違反一次扣款20元，扣累計積分1分。
(1)、早退、離崗、（電話無人接以不在崗或干與工作無關的事為準檢查不在崗以未掛公示牌為準）或不對口交接者；
(2)、無故不參加點名會、學習會者；（按公司通知的人員為準）
(3)、工作時間在工作臺面上吃飯、吃零食者；
(4)、因本人責任，造成公司經濟損失金額在500以上1000元以下者。
屬d類范圍：違反一次扣款10元，扣累計積分0.5分。
(1)、點名、學習、開會遲到者；（上班點名以通勤車到達時間為準，學習、開會以公司通知的人員時間為準）
(2)、點名、學習、開會未經同意中途離開者；
(3)、不屬于a. b. c類的其他違紀違反制度者；
(4)、漏填、錯填交接班薄和有關臺帳者。
3、其它違反有關規(guī)定制度的處罰
(1)、凡違章違紀造成車站規(guī)定的硬下崗和試崗者，按車站有關規(guī)定處罰。
(2)、上級部門檢查發(fā)現(xiàn)屬車站“兩違”或屬公司劃定的“兩違”，均按上級部門確定的性質類別處罰。（以上級部門通知公司或通報、簡報批評為準）。
(3)、違反清潔衛(wèi)生制度，發(fā)現(xiàn)一次違反者，扣責任班組10元。（由班組落實責任報公司，在責任者扣除）
(4)、業(yè)務、政治時事或其它考試不及格者，每次扣款10元，并在公司內部停工學習、補考，至到及格為止。
4、本辦法中所涉及的扣款，在工資中扣除。
第8篇 分公司行政工作制度
一個大型的公司在設立分公司后,分公司如何能更好的運行,行政管理是重要的一部分。同時分公司為完善行政管理機制,都會制定相應的行政管理制度,以下整理了詳細的分公司行政管理制度的范本,可供參考。
總則
第一條為完善分公司的行政管理機制,提高工作效率,使公司各項行政工作有章可循,制定本制度。
第二條文件收發(fā)
第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。
文件形成后,屬董事局的由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經理簽發(fā),屬黨內的由黨委書記簽發(fā)。屬于秘密的
文件,核稿人應該注秘密字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
第四條文件由文印室負責校對,并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復印、蓋章。
第五條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送
結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
第六條經簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。
第七條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲
誤;屬急件的,應在接件后即時報送。
第八條文印室管理
第九條文印室人員應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十條打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署,電報、傳真、復印由部門主任(部長)簽署。
第十一條打印文件,發(fā)電報、傳真、電傳,復印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。文印室人員必須按
時、按質、按量完成各項打字、電報、電傳、傳真、復印任務,不得積壓遲誤。工作任務緊張時,應加班完成。
工作中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
第十二條電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究
當事人的責任。
第十三條復印機由專人管理,非專管人員不準亂開機進行復印。
第十四條文印室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報計劃財務部。
第十五條文印室人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)
現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
第十六條嚴禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。
第十七條電腦室管理
第十八條電腦室人員應遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未
經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
第十九條電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。
第二十條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
第二十一條電腦室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,
應及時報請維修,以免影響工作。
第二十二條電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報計劃財務部。
第二十三條嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以
除名。
第二十四條電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價
賠償。
第二十五條辦公用品領用
第二十六條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。
第二十七條各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
第二十八條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
第二十九條所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
第三十條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品,必須按財務管
理規(guī)定報總經理批準后始得購置。
第三十一條電話使用
第三十二條電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得防礙聯(lián)系公務。
第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應請示部
門領導同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。
第三十四條聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。
第三十五條車輛使用管理
第三十六條公司車輛必須為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室(車隊)報告,說明用車事
由、地點、時間,辦公室(車隊)根據需要統(tǒng)籌安排派車。
第三十七條職員因公務需要經車隊安排可以派車。
第三十八條下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報送用車計劃給辦公室(車隊)否則按私事用車處理。
第三十九條公司領導出差外地時,其車輛歸車隊統(tǒng)一保管(使用)。
第四十條外單位借車,需經辦公室主任同意,總經理批準后由車隊長安排。
第四十一條車輛駕駛實行專人專車,專車專管。
第四十二條車輛在下班后或節(jié)假日應按指定地點停放,并采取必要的防盜措施。
第四十三條車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。
第四十四條司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。
第四十五條使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負
責。
第四十六條集體宿舍管理
第四十七條住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。
第四十八條住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設施。損壞、遺失,公物者必須照價賠償。
第四十九條住宿員工應自負房租、水電費、衛(wèi)生費等,如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等,責任自負。
第五十條集體宿舍內不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負
責人同意。
第五十一條不準在宿舍內高聲喧嘩;宿舍內各項文娛活動應在晚上11點以前結束,以免影響他人休息。不準
在宿舍內干違法亂紀的事。
第五十二條員工搬離集體宿舍時,須將所領用的公物交還公司。
第五十三條凡調出公司的員工,必須在辦理調動前退還住房,否則公司有權不辦理調動手續(xù)。
