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有哪些
中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度涉及的環(huán)節(jié)主要包括檔案的收集、整理、審查、密封、傳遞和接收。這些步驟確保了檔案資料的完整性和安全性。
內(nèi)容是什么
1. 檔案收集:包括個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲記錄等,需確保信息準(zhǔn)確無誤。
2. 整理與審查:對收集的信息進(jìn)行分類整理,同時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保信息的真實(shí)性。
3. 密封:檔案整理完成后,按照規(guī)定程序進(jìn)行封裝,防止信息泄露。
4. 傳遞:通過安全的渠道,如機(jī)要交通或?qū)H诉f送,將檔案從原單位轉(zhuǎn)至新單位。
5. 接收:新單位收到檔案后,進(jìn)行核對、登記,并妥善保管。
規(guī)范
1. 轉(zhuǎn)遞過程中,必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保檔案的合法合規(guī)性。
2. 檔案轉(zhuǎn)遞需經(jīng)本人知曉并簽署同意書,尊重個(gè)人權(quán)益。
3. 嚴(yán)格保密,不得擅自拆封、復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。
4. 轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)有明確的交接記錄,以備查證。
重要性
中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度是干部管理的重要組成部分,它保障了干部信息的準(zhǔn)確流轉(zhuǎn),有助于新單位全面了解干部的工作能力和品德表現(xiàn),為用人決策提供依據(jù)。該制度也維護(hù)了干部的合法權(quán)益,防止信息被濫用或失實(shí),保證了人事工作的公正性和透明度。在實(shí)際操作中,務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,確保檔案轉(zhuǎn)遞的嚴(yán)謹(jǐn)性和有效性。
中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度范文
第1篇 中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
二、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵件寄出或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。
四、接受單位經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽字蓋章,及時(shí)退回。逾期未退還者,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
五、建立“檔案材料轉(zhuǎn)進(jìn)”、“檔案材料轉(zhuǎn)出”登記簿,并及時(shí)登記。
六、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞。其檔案在15天內(nèi)轉(zhuǎn)出,避免人檔分離。
七、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案材料均應(yīng)密封加蓋機(jī)密章。
第2篇 中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
一、鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中組部《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)。
二、對內(nèi)容不實(shí)、字跡不清,不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的材料,不能歸檔。
三、對頭尾不清,來源和時(shí)間不確或書寫不符合歸檔要求的材料,均不能歸檔。
四、對需要組織審查蓋章或本人簽字的,必須詳細(xì)登記,并報(bào)請主管單位黨委批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位或個(gè)人不得擅自銷毀干部人事檔案材料。
第3篇 中學(xué)干部人事檔案查閱制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案查閱制度
一、查閱干部人事檔案的人員必須是_黨員,必須持有《查閱干部檔案審批表》,任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。
二、《查閱干部檔案審批表》由單位負(fù)責(zé)人簽署意見,并加蓋公章。干部人事檔案管理部門根據(jù)干部管理權(quán)限審核批準(zhǔn)。
三、干部人事檔案管理部門對提供查閱的檔案要進(jìn)行登記,并有查閱人簽名。
四、查閱人要愛護(hù)干部人事檔案,不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
五、未經(jīng)主管部門同意不得復(fù)制檔案材料,不把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要仔細(xì)核對,經(jīng)主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。
六、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續(xù)辦理并填寫借出登記。借出檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得復(fù)制,用后按期歸還,借閱時(shí)間不得超過15天。
七、“調(diào)查證明介紹信”、“函調(diào)證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等,不得用于查閱干部人事檔案。
第4篇 中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對制度
一、干部人事檔案必須統(tǒng)一由組織人事部門保管,保管范圍原則上應(yīng)與干部管理權(quán)限相一致。
二、干部人事檔案工作人員必須政治上可靠,具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。
三、干部人事檔案工作人員,不得保管本人及親屬的檔案。
四、各級干部人事檔案保管單位都應(yīng)配備專職和兼職工作人員,設(shè)立專門檔案室,配制鐵制檔案箱,妥善保管干部人事檔案。
五、對庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并采取措施予以處理。
六、嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》做好干部人事檔案的保密工作。
七、干部人事檔案必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等保安設(shè)施,確保絕對安全。
八、非保管人員及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案室。
九、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案進(jìn)入公共場所和娛樂場所。
十、干部人事檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容,在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
十一、每半年核對一次檔案順序號(hào),發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)號(hào)或放錯(cuò)位置的及時(shí)糾正,按干部人事檔案名冊檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)缺少的,應(yīng)及時(shí)查找。
十二、每年對干部人事檔案必須清點(diǎn),按人頭核對一次,做到有人有檔有冊。
第5篇 中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
一、按照中組部《干部人事檔案材料收集、歸檔規(guī)定》收集干部檔案材料。充實(shí)干部人事檔案內(nèi)容。
二、收集的材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料。未經(jīng)組織審查核實(shí)、個(gè)人提供的材料不得收集。
三、所收集的材料內(nèi)容必須完整。手續(xù)必須完備,外在形式必須規(guī)范。
四、圓珠筆、鉛筆、紅色筆、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫的材料必須經(jīng)過重新制作或復(fù)制方可收集。
五、積極疏通與干部人事檔案材料形成部門或單位之間的渠道,努力使收集工作經(jīng)?;?/p>
六、掌握檔案材料形成規(guī)律和特點(diǎn)。有針對性的、有重點(diǎn)地主動(dòng)收集。
七、把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”,防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案,對偽造、涂改檔案內(nèi)容的當(dāng)事人員要嚴(yán)肅查處。
八、做好材料收集的安全保密工作。