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有哪些
產(chǎn)銷會議規(guī)定制度是企業(yè)管理的重要組成部分，主要包括以下幾個方面：
1. 會議籌備：明確會議目的，制定會議議程，準備相關資料，并提前通知所有參與者。
2. 參會人員：確定參會的銷售、生產(chǎn)部門負責人，以及其他相關部門的關鍵人員。
3. 會議流程：包括開場、主題討論、決策制定、問題解決和會議總結等環(huán)節(jié)。
4. 記錄與跟進：記錄會議決議，分配任務，設定完成時限，并進行后續(xù)跟蹤。
5. 會議紀律：確保會議時間有效利用，避免無關話題的討論，尊重每位發(fā)言者。
內(nèi)容是什么
1. 會議籌備應詳細列出會議議題，確保所有參與者對即將討論的問題有充分的理解和準備。
2. 參會人員需按時出席，攜帶相關資料，準備好自己的意見和建議。
3. 會議流程中，主持人需引導討論，確保議題的深入探討，同時保持會議的高效性。
4. 記錄與跟進部分，會議紀要應在會后24小時內(nèi)發(fā)出，明確責任人和完成日期，以便執(zhí)行和監(jiān)督。
5. 會議紀律要求參會者關閉手機或調(diào)至靜音模式，避免打斷會議進程，同時鼓勵開放、誠實但有序的溝通。
規(guī)范
1. 規(guī)定定期舉行產(chǎn)銷會議，如每月一次，特殊情況可臨時召開。
2. 鼓勵提出創(chuàng)新想法，但需保持專業(yè)性和實用性，避免空談。
3. 對于未能按時完成任務的個人或部門，應有相應的責任追究機制。
4. 會議結束后，對會議效果進行評估，不斷優(yōu)化會議流程和效率。
重要性
產(chǎn)銷會議規(guī)定制度的建立，旨在促進銷售與生產(chǎn)部門之間的有效溝通，協(xié)調(diào)供需關系，提升決策效率，降低運營成本。通過規(guī)范化的會議流程，可以確保信息傳遞的準確性和及時性，減少誤解，增強團隊協(xié)作，最終推動企業(yè)的健康發(fā)展。因此，嚴格執(zhí)行會議規(guī)定制度，對于企業(yè)的管理和運營至關重要。
產(chǎn)銷會議規(guī)定制度-范本
第1篇 產(chǎn)銷會議規(guī)定制度-范本
第一條 目的
確保生產(chǎn)與銷售密切的配合,使產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經(jīng)濟效益。
第二條 適用范圍
本公司有關生產(chǎn)與銷售各部門。
第三條 作業(yè)細則
(一)召集單位:生產(chǎn)管理企劃單位。
(二)參加單位:
1.業(yè)務部;
2.財務部;
3.采購科;
4.工廠:質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術、維護、現(xiàn)場各制造科、物料管理、人事等;
5.其他各科組,有關人員。
(三)會議周期:每半月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時會議。
(四)準備資料內(nèi)容:
1.業(yè)務部:新接訂單情況,客戶報怨情況,出貨狀況及訂單變更狀況。
2.財務部:預算與實際的差異,需要與各單位配合的事項。
3.采購科:采購的情況及物價波動、廠商等現(xiàn)狀。
4.工廠:
(1)質(zhì)量管理:制造、外協(xié)、成品等質(zhì)量管理資料及質(zhì)量管理檢查的實際情況。
(2)生產(chǎn)管理:實際產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的差異情況,超前或落后原因分析及產(chǎn)能分析等資料。
(3)技術:新產(chǎn)品開發(fā)設計情況,操作方法的改進意見。
(4)維護:設備運轉(zhuǎn)狀況及維護保養(yǎng)的情況。
(5)現(xiàn)場各制造科:生產(chǎn)所遇到的困難、問題及操作方法改進意見。
(6)物料管理:成品庫存情況及物料管理情況。
(7)人事:現(xiàn)有人員人數(shù),出勤率。
5.其他各科組有關人員:提出實際所發(fā)生的問題及改善的意見。
6.各單位對目前所發(fā)生的問題、困難所采取的應急措施。
7.各產(chǎn)品于完成出貨手續(xù)后要結算,反映各項成本及生產(chǎn)時所發(fā)生的種種情況與問題。
8.各項資料盡量以圖表的方式表示。
(五)報告及討論內(nèi)容:
1.各單位依其準備資料提出報告。
2.生產(chǎn)進度超前、落后及各單位所發(fā)生的問題、困難等原因分析。
3.應急措施的決定,加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等。
4.應急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施。
5.質(zhì)量合格率的檢查。
6.為達成目標,各單位應協(xié)助的項目。
7.確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程。
8.客戶抱怨的情況及改善措施。
9.作業(yè)流程
及操作方法、技術等改善意見的研討。
10.生產(chǎn)計劃的變更等。
(六)產(chǎn)銷控制異常處理流程。
(七)產(chǎn)銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄并貫徹執(zhí)行,并于下次會議時報告執(zhí)行成果。
第四條 結論
參加產(chǎn)銷會議的各單位人員,要確實反映現(xiàn)狀,全體同仁齊心協(xié)力,共同解決問題,并制定事故防范措施,使本公司發(fā)展日益進步。
第五條 本規(guī)定如有未盡事宜,應隨時修改。
第六條 本規(guī)定經(jīng)核準后實施,修正時亦同。
第2篇 萬科房地產(chǎn)銷售部會議制度
長沙vk房地產(chǎn)銷售部會議制度
1、會議制度的原則
1)制度化原則。會議的提議、召集、組織、記錄等都應遵循制度的規(guī)定。
2)必要性原則。有必要的一定要開,無必要的堅決不開。避免會多擾民,干擾員工的正常工作和休息。
3)實效原則。開會的目的應是溝通情況或解決問題,開會時要目的明確,不能泛泛而談。
4)要有時間觀念。會議主持者應事先計劃會議時間,包括起止時間及各議題時間,并按時間計劃嚴格控制會議進程。
5)做到會前準備工作。會議召集者應事先將會議的時間、地點、議題通知與會者,讓與會者有時間進行相應工作時間調(diào)整和會議發(fā)言內(nèi)容準備。對于重要或復雜問題的研究,還應事先提供相關的參考資料或給出提示問題,讓與會者盡可能準備充分,提高會議效率。
6)作好會議記錄。每次會議應提前確定會議記錄人,盡量作好會議記錄。整理好的會議記錄應發(fā)給與會者傳閱、核對。
7)會議記錄應及時上報上級主管審閱,由上級主管批核意見后回遞給會議召集人一級部門負責落實并存檔。
8)會議記錄由各級銷售文員統(tǒng)一編號并分類歸檔備查。
9)會議召集人應做好會議內(nèi)容的跟蹤落實。
10)如非必要,會議安排的時間應盡量避免對員工正常工作和休息的干擾。
2、銷售部會議的種類
1)項目銷售部早會
2)項目銷售部周會
3)銷售部周會
4)項目小組周會
5)專題會議
注:只是小范圍員工參與的簡短會議不在此例。
3、分項規(guī)定
(1)項目銷售部早會
為加強對銷售員的管理、培訓及促進項目銷售部內(nèi)部的溝通,特制定早會制度。
1)每天上午上班前,在項目銷售現(xiàn)場召開早會,會議時間控制在15到20分鐘,會議由銷售經(jīng)理主持(經(jīng)理不在由可指定其他員工主持),全體當值銷售人員參加。
2)會議的議題主要包括(但不限于):
a、傳達公司、部門新的決定或決議
b、對公司及各部門開展的與銷售相關的工作動態(tài)進行通報
c、進行日常性的業(yè)務培訓
d、對部門日常工作作出安排
e、對過往的管理及業(yè)務工作進行總結、分析、評述,提出意見和建議
f、了解銷售人員的業(yè)務開展情況,并進行督促和指導。對銷售人員在銷售中遇到的問題、困難進行討論,尋求解決方案,并盡可能提供必要的幫助。如有必要可上報部門經(jīng)理。
g、進行工作經(jīng)驗和市場信息的交流
h、進行銷售現(xiàn)狀分析,并提出相應的意見或建議
i、對公司或部門的管理、業(yè)務提出意見或建議
j、了解售樓員的思想動態(tài),并進行必要的引導。主管要充當公司與員工之間溝通的橋梁,特別是在員工對公司或部門的政策有懷疑或抵觸情緒時,要做好員工的解釋和安撫工作,并及時將意見反饋給公司。
k、傳達公司及部門對員工的關心(如生日祝賀)增強員工
對公司的歸屬感和自豪感
l、鼓舞士氣,增強團隊凝聚力
3)銷售文員負責記錄會議內(nèi)容,并于當日內(nèi)將會議記錄交由項目銷售經(jīng)理批署意見,對會議內(nèi)容作出評述、指導及對某些事項作出處理決定并安排落實。
4)項目銷售經(jīng)理批示后,由項目經(jīng)理應負責經(jīng)理意見的傳達和落實。
5)會議記錄由銷售文員負責整理存檔。
6)當日的會議記錄應通過傳真或電郵的形式提交銷售部總監(jiān)審閱后交部門助理存檔。
(2)項目銷售部每周總結會
1)每周召開一次項目銷售部周會(具體時間由項目銷售經(jīng)理確定)。
2)會議由項目銷售部經(jīng)理主持,項目銷售部全體銷售人員參加。
3)與早會相比,周會主要解決一些重要的、部門性的問題,會議的議題主要包括(但不限于):
a)售樓員及銷售文員對一周的工作開展情況進行簡單匯報,提出工作中遇到的阻礙及需公司、部門協(xié)助解決的問題。
b)銷售經(jīng)理對部門一周的工作進展進行匯報和分析,提出工作中存在的問題和不足。
c)銷售經(jīng)理對下屬的工作進行簡單評述,提出改進意見和建議
d)銷售經(jīng)理對下階段的工作改進和工作安排提出設想。
e)所有員工都可對部門下階段的工作開展提出意見和建議
f)項目銷售經(jīng)理傳達公司及部門的決議,
g)介紹公司各項與銷售相關的工作的進展情況。
h)下達任務或要求,對部門工作進行部署和調(diào)整。
i)對下屬的工作進行評述,提出改進意見和建議。
4)銷售文員負責記錄會議內(nèi)容,并于當日內(nèi)將會議記錄提交項目銷售經(jīng)理審閱。
5)經(jīng)理審閱后交銷售部員工傳閱確認,之后交銷售文員存檔。
6)會議記錄應于當日通過傳真或電郵的形式提交銷售總監(jiān)審閱。
(3)銷售部每周例會
1)初定每周一上午在集團公司召開銷售部例會
2)會議由項目銷售部總監(jiān)主持,各項目銷售部負責人(銷售經(jīng)理)參加。
3)會議的主要議題有:
a.各項目銷售經(jīng)理匯報上周工作情況
b.總監(jiān)檢查工作,制定計劃、布置任務
c.傳達公司及部門決議
d.討論部門發(fā)展戰(zhàn)略
e.交流經(jīng)驗,溝通信息
f.部門其它事宜
(4)項目小組每周工作例會
1)原則上每周一下午14:00在各項目現(xiàn)場召開項目小組工作例會。
2)與會人員主要有銷售經(jīng)理、項目策劃經(jīng)理及策劃組其它成員。
3)會議的主要議題有:
a.各自介紹現(xiàn)階段工作內(nèi)容和進展情況
b.互相提出改進意見和建議
c.就某些重要事宜進行商討
d.提出下一階段的工作計劃
e.提出相互的配合要求
(5)專題會議
1)因重要或緊急事項,需在早會和周會時間之外單獨召開部門會議的,由銷售經(jīng)理或項目銷售經(jīng)理提議,銷售經(jīng)理或總監(jiān)批準,可臨時召開專題會議。對日常性的工作不應召開專題會議。
2)專題會議的出席人員由提議人建議,由批準人確認后發(fā)出會議通知。要求外部門同事參與的應填寫工作聯(lián)系單。
(6)、網(wǎng)絡會議
1)網(wǎng)絡會議是一種會議召開的形式,指通過網(wǎng)絡溝通工具(現(xiàn)在主要是qq)搭建網(wǎng)絡會議平臺進行會議組織。
2)召開網(wǎng)絡會議主要是基于我公司項目多及項目分散的業(yè)務特點,盡量減少對與會員工日常工作的影響。
第3篇 東南房地產(chǎn)銷售中心會議制度
東南國際銷售中心會議制度
一、總監(jiān)辦公會:
每周五下午4:30舉行;總結本周工作,擬定下周工作計劃;
協(xié)調(diào)部門間的工作,解決具體問題;
主持人:營銷總監(jiān) 召集人:中心文秘
參加人:銷售部經(jīng)理、銷售主管、合同主管
二、營銷中心員工大會:
不定期舉行,總結工作,表彰先進,鞭策后進,并對部門及公司的工作提出建議;
主持人:營銷總監(jiān) 召集人:中心文秘
參加人:營銷中心全體員工
三、銷售部晨會:
每周二、四、六上午8:50-9:20,進行簡短的銷售培訓及工作布置;
主持人:銷售部經(jīng)理(或銷售主管)
參加人:銷售部全體員工
第4篇 房地產(chǎn)銷售會議制度
一、經(jīng)理例會
1、時間:每周二09:00-10:00 (或由內(nèi)管員通知)
2、地點:經(jīng)理辦公室
3、召集人:內(nèi)務主管;主持人:經(jīng)理;參加人員:正副經(jīng)理、內(nèi)管員、項目經(jīng)理
4、會議程序:
1)由內(nèi)管員公布上期銷售狀況、懲罰事件;
2)副經(jīng)理、各項目經(jīng)理提交需部門討論的動議;
3)經(jīng)理發(fā)言;
5、會議紀律:
1)不得遲到;
2)缺席向經(jīng)理申請,批準后通知召集人;
3)會議期間將手機、bp機設為震動檔或無聲檔或關機;
6、會議記錄:
二、經(jīng)理特別例會
三、早訓:每天10分鐘。
1、項目經(jīng)理召集并主持;
2、項目經(jīng)理布置當天工作;
3、交流預留房情況;
四、晚結:每天10分鐘。
1、售樓員匯報本日的成交量,來訪客戶情況;
2、項目經(jīng)理作分析、總結。
五、周例會:
1、每周一由各項目部自行召開;
2、總結本周熱銷的戶型、面積以及客戶來源、區(qū)域等情況;
3、統(tǒng)計并申報上周銷售情況;
4、提出需經(jīng)理例會解決的問題。
六、月例會:
1)每月末的30日由各項目部自行召開;
2)當月營銷工作的全面總結分析,以便有針對性地明確下月的總體營銷策略,制定營銷計劃和細化方案。
七、銷售信息會
八、銷售經(jīng)驗交流會
九、公司會議
第5篇 地產(chǎn)銷售會議管理制度
地產(chǎn)項目銷售會議管理制度
(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時間必須控制在1個小時以內(nèi)。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。
(五)會議種類:
1、每周工作例會招集主持:銷售經(jīng)理參會人員:銷售部全體人員
開會時間:每周一上午8點30分
開會內(nèi)容:上周考勤、考勤情況公布;上周工作情況總結;本周銷售管理工作內(nèi)容;解答上周銷售人員提出的疑問,具體問題需當日解決,必須解決并與周例會匯總;
2、本周策劃推廣工作介紹;組織進行階段性培訓。對來電來訪進行分析、歸納、總結。每日小組例會招集主持:銷售主管參會人員:組內(nèi)全體銷售人員開會時間:每日早8:30開始開會內(nèi)容匯總、分析前日銷售工作中的遇到的問題對疑難客戶進行分析,找對策對意向客戶的落實情況銷售人員的簽約、回款情況由銷售主管組織進行組內(nèi)培訓
3、銷售分析會(月例會)招集主持:銷售經(jīng)理
參會人員:銷售部全體員工開會時間:每月29日下午3:00-4:30.如出現(xiàn)和公司其他會議沖突,視情況而定
4)開會內(nèi)容:銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見匯總至本月銷
售統(tǒng)計分析報告中。下月銷售計劃和銷售重點。公布下個月銷售任務。分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。與業(yè)務員進行思想溝通。
第6篇 公司產(chǎn)銷會議制度
某公司產(chǎn)銷會議制度
1.目的:確保生產(chǎn)與銷售密切的配合,使產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經(jīng)濟效益。
2.適用范圍:本公司有關生產(chǎn)與銷售各部門。
3.召集單位:生產(chǎn)部。參加單位:銷售部、財務部、采購部及其他相關人員。各部門應提前準備相關資料,提出實際所發(fā)生的問題及改善的意見。
4.會議周期:每月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時會議。
5.報告及討論內(nèi)容:
(1)各單位依其準備資料提出報告;
(2)生產(chǎn)進度超前、落后及各單位所發(fā)生的問題、困難等原因分析;
(3)應急措施的決定,加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等;
(4)應急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施;
(5)質(zhì)量合格率的檢查;
(6)為達成目標,各單位應協(xié)助的項目;
(7)確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程;
(8)生產(chǎn)計劃的變更等。
6.產(chǎn)銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄并貫徹執(zhí)行,并于下次會議時報告執(zhí)行成果。
7.參加產(chǎn)銷會議的各單位人員,要確實反映現(xiàn)狀,共同解決問題,并制定事故防范措施,使本公司發(fā)展日益進步。
