有哪些內(nèi)容
醫(yī)院會議制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營中不可或缺的一部分，主要包括以下幾個(gè)核心組成部分：
1. 會議籌備：明確會議目的，制定議程，確定參會人員，準(zhǔn)備相關(guān)材料。
2. 會議通知：提前向相關(guān)人員發(fā)送會議通知，包括時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息。
3. 會議召開：遵守會議流程，保證討論有序進(jìn)行，記錄會議紀(jì)要。
4. 決策執(zhí)行：根據(jù)會議決定分配任務(wù)，跟蹤執(zhí)行情況，確保決策落地。
5. 會議反饋：收集與會者意見，評估會議效果，持續(xù)改進(jìn)會議效率。
管理規(guī)范
醫(yī)院會議的管理應(yīng)遵循以下規(guī)范：
1. 定期召開：根據(jù)需要設(shè)定固定頻率的例會，如周會、月會等。
2. 規(guī)范議程：每個(gè)議題應(yīng)有明確的目標(biāo)，避免無目標(biāo)的討論。
3. 時(shí)間管理：設(shè)定會議時(shí)間限制，確保會議高效進(jìn)行。
4. 參會資格：參會人員應(yīng)與會議議題緊密相關(guān)，避免無關(guān)人員占用資源。
5. 會議紀(jì)律：鼓勵開放討論，但需保持專業(yè)，禁止個(gè)人攻擊。
重要意義
醫(yī)院會議制度的建立與執(zhí)行對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營具有重要意義：
1. 提升溝通：通過定期會議，促進(jìn)部門間的信息交流，提高協(xié)作效率。
2. 優(yōu)化決策：集中集體智慧，做出更加科學(xué)、合理的決策。
3. 監(jiān)督執(zhí)行：會議決策的跟蹤機(jī)制有助于確保工作落實(shí)到位。
4. 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)：會議提供了一個(gè)展示自我、學(xué)習(xí)他人、提升團(tuán)隊(duì)精神的平臺。
規(guī)章制度
醫(yī)院應(yīng)制定詳細(xì)的會議規(guī)章制度，包括：
1. 明確會議的組織架構(gòu)，規(guī)定主持人的職責(zé)和權(quán)利。
2. 制定會議記錄標(biāo)準(zhǔn)，確保重要決策和討論要點(diǎn)的準(zhǔn)確記錄。
3. 設(shè)立會議請假制度，處理臨時(shí)無法參會的情況。
4. 強(qiáng)調(diào)會議保密性，對于涉及患者隱私或敏感信息的議題，確保信息安全。
5. 定期評估會議制度的效果，適時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
通過以上規(guī)范和制度，醫(yī)院能夠構(gòu)建起一個(gè)有效、高效的會議管理體系，推動醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和管理水平的不斷提升。
醫(yī)院會議制度8范文
第1篇 醫(yī)院會議制度8
醫(yī)院會議制度(八)
(一)會議記錄制度
會議記錄是會議情況的真實(shí)反映,也是對會議研究的問題進(jìn)行催辦的依據(jù)和憑證,是會議的重要文書檔案。會議記錄要做到以下幾點(diǎn):
1.會議記錄者要精力集中,認(rèn)真負(fù)責(zé),切不可馬虎、潦草從事。
2.記明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席者、列席者、主持人和記錄人。
3.記明會議主題,研究討論時(shí)的發(fā)言要摘記要點(diǎn),特別是會上形成的決議案,必須符合原意,決不可遺漏、歪曲或篡改,最后應(yīng)由會議主持人審核。
4.記錄人必須遵守保密規(guī)定,不得泄露會議暫需保密的內(nèi)容。
5.會議記錄要使用專用記錄本,要妥善保管,按規(guī)定時(shí)間歸檔。
(二)院長辦公會(黨政聯(lián)席會)
每周一次。參加人員有院領(lǐng)導(dǎo)(正副院長和黨委正副書記),院(黨)辦公室主任。主要內(nèi)容是貫徹執(zhí)行上級指示,討論重大決策,研究及安排醫(yī)院工作。
(三)院辦公會
每二周一次。參加人員有院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室負(fù)責(zé)人。主要內(nèi)容是傳達(dá)上級有關(guān)文件和指示,研究和安排工作。
(四)院周會
每二周一次。參加人員有院領(lǐng)導(dǎo)、黨支部書記、職能科室負(fù)責(zé)人、臨床和醫(yī)技科室主任、副主任、護(hù)士長、副護(hù)士長等。主要內(nèi)容是傳達(dá)文件、小結(jié)和布置工作。
(五)全院職工大會
每年1~2次,如遇特殊情況可臨時(shí)召開。參加人員為全院職工,由院長、黨委書記主持。主要內(nèi)容是傳達(dá)上級的重要指示和決定;布置醫(yī)院重要工作,下達(dá)工作任務(wù);全院重大活動前開展政治思想教育的動員;總結(jié)表彰。
(六)院部晨會
每周一至周五上午的上班時(shí)間,一般在15分鐘內(nèi)開好。參加人員有院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室負(fù)責(zé)人。主要內(nèi)容是簡略匯報(bào)交流上日工作情況,院領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)日的重點(diǎn)工作提出要求。
(七)其他會議
各類委員會會議,每季一次;醫(yī)生會議,半年一次;行風(fēng)監(jiān)督員會議一年一次。各類會議活動均需記錄整理成書面材料,按規(guī)定存檔。
第2篇 a醫(yī)院會議制度
醫(yī)院會議制度
一、院長辦公會
院長辦公會由院長主持,一般每周一次。
院長辦公會由正副院長、院長辦公室主任參加。亦可根據(jù)會議內(nèi)容,由主持人確定其他有關(guān)人員參加會議。為便于溝通情況和及時(shí)交換意見,可邀請其他院級領(lǐng)導(dǎo)與會。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請?jiān)恨k公會研究決定的問題,填寫議題單,提交院辦公室,由院辦公室主任向院長匯報(bào)后,安排議程與時(shí)間。
院長辦公會研究決定的問題,由分管院長與有關(guān)職能科室組織實(shí)施,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并及時(shí)向院長報(bào)告。
二、院周會
院周會由院長或副院長主持,各職能科室負(fù)責(zé)人、臨床(醫(yī)技)、科室主任(負(fù)責(zé)人)、護(hù)士長參加。每周召開一次,周五下午進(jìn)行。
院周會由院辦公室協(xié)助院長或副院長做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
三、院黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會
院長、書記聯(lián)席會由正副院長、黨委正副書記、紀(jì)委書記、工會主席、黨委和院辦公室參加。
院長、書記聯(lián)席會的主持人,根據(jù)會議內(nèi)容由院長、書記商定地。
院長、書記聯(lián)席會的內(nèi)容,主要是研究決定醫(yī)院發(fā)展建設(shè)、民主管理、人事調(diào)配等工作中的重要問題。
院長、書記聯(lián)席會,一般每月未召開一次。
四、科主任例會
科主任例會由分管院長主持,主要內(nèi)容總結(jié)當(dāng)周工作,包括醫(yī)療質(zhì)量、重危病人管理、制度落實(shí)、服務(wù)態(tài)度以及教學(xué)和科研工作情況,布置下周任務(wù)。
五、門診例會
門診例會每月一次,由分管院長或門診部主任主持,所有門診科室負(fù)責(zé)人參加。主要總結(jié)當(dāng)月門診工作,包括醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、急危搶救、門診管理及衛(wèi)生等有關(guān)問題。布置下月任務(wù)并協(xié)調(diào)門診科室的工作。
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第3篇 平安醫(yī)院會議管理制度
第二人民醫(yī)院會議管理制度
為規(guī)范醫(yī)院會議管理,統(tǒng)一會議管理模式,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,提高辦公質(zhì)量和工作效率,特制定本制度。
一、職責(zé)與要求
1.辦公室負(fù)責(zé)會議管理和組織,所有重要會議要經(jīng)院長批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。
2.會務(wù)工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,辦公室應(yīng)予協(xié)助。
3. 會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔,其他部門主辦的會議資料各自存檔。
4.會議應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作等。
5.會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會前做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
6.講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。
二、會議類型
1.院長辦公會議
會議主持:院長
參會人員:院班子成員;會議主持人確定的其它人員
會議內(nèi)容:
(1)審議醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃,審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對外合作項(xiàng)目;
(2)審議決定醫(yī)院年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案;
(3)審議醫(yī)院業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
(4)研究醫(yī)院內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;
(5)研究醫(yī)院重大改革方案和部署;
(6)審議通過醫(yī)院重要規(guī)章制度;
(7)研究決定醫(yī)院運(yùn)營和管理中的重大問題;
(8)討論醫(yī)院年度工作報(bào)告,聽取醫(yī)院各部門(科室)的工作匯報(bào);
(9)院長認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一次,周一上午召開。
2.中層干部會議
會議主持:院長
參會人員:全院中層干部
會議內(nèi)容:
(1)會議主持人通報(bào)重要事項(xiàng);
(2)會議主持人安排和部署整體工作并宣布議定事項(xiàng);
(3)分管院長報(bào)告分管部門上周工作情況,對照上周會議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,提出需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案;對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施;
(4)各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)科工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題,以及需由其它部門配合或領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的事宜。
會議頻率:原則上每月一次,于每月第一周周一下午3:30召開。
3.全院職工例會
會議主持:院長
參會人員:全院職工
會議內(nèi)容:
(1)聽取院長通報(bào)本月的重要工作事項(xiàng),審議通過本月工作計(jì)劃,討論通過有關(guān)重要議案;
(2)向全院職工或部門(科室)負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息,主要包括醫(yī)院制度、醫(yī)院文件、基本建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)方面情況以及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃等。
會議頻率:每月一次,于每月最后一周下午3:30召開。
4.職能科室負(fù)責(zé)人例會
會議主持:由院長主持,院長不在時(shí),由在院主持工作的副院長主持召開
參會人員:班子成員和各職能科室負(fù)責(zé)人
會議內(nèi)容:
(1)各職能科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作完成情況、存在問題及建議,下月工作計(jì)劃和保障措施;
(2)院長部署當(dāng)前中心工作;
(3)提前做好準(zhǔn)備,匯報(bào)時(shí)間一般不超過5分鐘。
會議頻率:每月召開一次,定于每月第二周周一下午3:30召開。
5.中心組學(xué)習(xí)例會
會議主持:由院長主持,院長不在時(shí),由在院主持工作的副院長主持召開
參會人員:班子成員及各職能科室負(fù)責(zé)人(行管職能科室工作人員列席)
會議內(nèi)容:
(1)學(xué)習(xí)方式為以班子成員輪流講課、開展討論為主,輔以外請專家舉行專題報(bào)告或輔導(dǎo);
(2)學(xué)習(xí)內(nèi)容為黨和國家的方針政策,重要會議精神,衛(wèi)生部門法規(guī)、規(guī)章、制度、規(guī)范、要求等。
會議頻率:每月召開一次,定于每月第三周周一下午3:30召開。
6.各類培訓(xùn)會議、各部門工作會議
各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)課程或部門工作會議由培訓(xùn)中心或相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé),由分管院長或部門負(fù)責(zé)人主持。
7.臨時(shí)辦公會議
會議主持:院長,或指定負(fù)責(zé)人
參會人員:會議主持人確定的有關(guān)人員
會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng),在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會議,組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項(xiàng),需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。
會議頻率:針對突發(fā)事項(xiàng),及時(shí)安排召開。
三、會議準(zhǔn)備
1.各部門(科室)提請?jiān)洪L辦公會議研究決定的事項(xiàng)或問題,填寫議題申請單經(jīng)分管院長審批同意后提交院辦,由院辦匯總后報(bào)送會議主持人。
2.全院性會議由院辦公室統(tǒng)一安排,由院辦發(fā)布會議通知信息。
3.院辦公室安排2-3人專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)。
4.醫(yī)院有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由辦公室提前做好投影、音響、話筒等設(shè)備調(diào)試工作。
5.會議之前,辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)和席卡的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品。
6.上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團(tuán)體會等會議,醫(yī)院應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花。
7.特別重大會議,應(yīng)由辦公室牽頭成立專門會務(wù)組負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
(1)會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交院領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
(2)會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
(3)會議場所布置;
(4)會議服務(wù)人員的安排;
(5)會議簽到;
(6)會后事項(xiàng)安
排。
8.需要留存會議資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像及資料整理歸檔工作。
四、會議紀(jì)律
1.科主任負(fù)責(zé)將本科室應(yīng)參會人員名單通過院內(nèi)局域網(wǎng)提前一小時(shí)報(bào)至院辦(緊急會議除外),并負(fù)責(zé)通知本科應(yīng)參會人員到會。
2.應(yīng)參會人員提前10分鐘到會,并刷卡簽到。
3.各科室主任組織本科參會人員到指定區(qū)域就坐,并嚴(yán)格管理參會人員聽會紀(jì)律。
4.應(yīng)到會人員不得無故缺席,確有緊急事務(wù)的需要履行請假手續(xù),一般職工向院辦公室請假,中層干部需向會議主持人請假,同時(shí)指定專人代為參會。違者將大會通報(bào)批評,同時(shí),一般職工一次無故缺席罰款200元,一年內(nèi)三次無故不參加會議者,將停止外出參加學(xué)術(shù)會議一年;中層干部一次無故不參加會議罰款300元,一年內(nèi)三次無故不參加會議者予以免職。
5.會人員不得無故遲到(提前請假獲批者除外)。對遲到者(以會議開始時(shí)間為準(zhǔn))將予以罰款50元。
6.早退(經(jīng)請假獲批者除外),違者予以罰款50元。
7.會議期間,與會人員須將手機(jī)調(diào)成靜音或振動狀態(tài),不準(zhǔn)接聽電話,如有重要電話應(yīng)離場接聽,以免影響會議效果。應(yīng)到會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、隨意進(jìn)出、睡覺;會議討論時(shí)應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項(xiàng),應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。違反者予以通報(bào)批評。
8. 如會議中間請假,全院性的會議離會人員需向效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)人請假,各部門會議離會人員需向主管部門負(fù)責(zé)人請假。
9.會議主辦部門應(yīng)了解院部工作安排,不得與院部會議沖突,有沖突時(shí)按照下級會議服從上級會議原則處理。
10.效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)聽會紀(jì)律和會議出勤的監(jiān)督考核,通報(bào)考核結(jié)果,并將會議考核納入科室綜合目標(biāo)管理和科室負(fù)責(zé)人的年度考評內(nèi)容。
五、會議記錄及督辦
1.院長辦公會由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《院長辦公會會議紀(jì)要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由院長簽發(fā)。
2.會議紀(jì)要應(yīng)于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。
3.會議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施,院辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。
4.院辦公室做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會議考勤記錄交效能監(jiān)察室。
六、附則
1.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 醫(yī)院會議室管理制度4
醫(yī)院會議室管理制度(三)
1.會議室使用實(shí)行預(yù)約制度。各部門、各科室使用會議室需提前到院辦預(yù)約,告知使用人數(shù)、使用時(shí)間及相關(guān)信息,做好登記,由院辦室統(tǒng)一調(diào)配。會議室使用本著能用小會議室不用大會議室的原則。
2.院辦室負(fù)責(zé)保持會議室內(nèi)清潔,保證會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、音響等設(shè)備的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)或協(xié)助相關(guān)部門做好重要會議的會前準(zhǔn)備工作。
3.各使用部門要保持會議室整潔,愛護(hù)會議室財(cái)產(chǎn),使用結(jié)束后及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào),并通知院辦室。
4.醫(yī)院會議室原則上不外借使用,特殊情況須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
第5篇 醫(yī)院會議室管理制度3
醫(yī)院會議室管理制度(三)
為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。
2、會議室設(shè)專門管理人員,由院辦領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)將每月會議情況及臨時(shí)性會議情況匯總至院辦。
3、會議室的使用實(shí)行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時(shí)間等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視h原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應(yīng)隨時(shí)更新預(yù)約表。
6、管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查,保證各項(xiàng)設(shè)備完好,確保會議正常進(jìn)行。
7、各使用科室要保持會議室整潔,愛護(hù)會議室財(cái)產(chǎn),使用結(jié)束及時(shí)通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。
8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時(shí),管理人員應(yīng)立即匯報(bào)院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。
9、外單位借用會議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、會議結(jié)束時(shí),管理人員應(yīng)與當(dāng)天會議組織者仔細(xì)檢查各項(xiàng)設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認(rèn)。
第6篇 八一醫(yī)院感染管理委員會會議制度
第一醫(yī)院感染管理委員會會議制度
1、醫(yī)院感染管理委員會會議由醫(yī)院感染管理委員會主任主持,醫(yī)院感染管理委員會全體委員參加。
2、每季度召開會議1次,遇有緊急情況隨時(shí)召開。
3、定期研究、協(xié)調(diào)和解決有關(guān)醫(yī)院感染管理方面的重大事項(xiàng)。
4、對醫(yī)院感染管理科擬定的醫(yī)院感染管理工作計(jì)劃進(jìn)行審定,對其工作進(jìn)行考評。
第7篇 醫(yī)院會議制度
鄂州紅十字醫(yī)院會議制度
為進(jìn)一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律，切實(shí)轉(zhuǎn)變會風(fēng)，確保各類會議正常有序召開，保證會議效果，特制定本制度。
一、各種會議
1、院務(wù)委員會：由院長主持，院務(wù)委員參加。根據(jù)工作需要，不定期召開。傳達(dá)上級指示，研究和安排全院工作。
2、醫(yī)院職工大會：由院長或副院長主持全院職工參加，每半年不少于一次。
3、院周會：由院長或副院長主持，科室主任、護(hù)士長及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加。每周一次，傳達(dá)上級指示，研究和安排本周工作。
4、護(hù)士長例會：由護(hù)理部主任主持，各科室護(hù)士長參加。每周一次，總結(jié)上周護(hù)理工作，布置本周護(hù)理工作。
5、醫(yī)、護(hù)、技聯(lián)席會議：由業(yè)務(wù)院長主持，相關(guān)職能管理與醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技科室主任參加，匯報(bào)對診療服務(wù)流程中存在的缺陷，提出整改與協(xié)調(diào)的意見。
二、相關(guān)規(guī)定
1、醫(yī)院各種會議實(shí)行簽名制，參會人員提前5分鐘到場。因特殊原因不能參會者，須提交請假條，經(jīng)院長或副院長簽字同意后，報(bào)院辦備案。
2、會議期間不得擺弄手機(jī)和其他電子設(shè)備，且將手機(jī)設(shè)置到靜音震動狀態(tài)，確需接聽電話，要離開會場，禁止在會場內(nèi)接聽。
3、參會人員要認(rèn)真參會，舉止文明，不得出現(xiàn)打瞌睡、交頭接耳、聊天、相互議論等行為。
4、不得看與會議無關(guān)的材料，包括書、雜志、報(bào)刊等，不得做與大會無關(guān)的其他事情，不準(zhǔn)將無關(guān)人員帶入會場。
5、會議期間除會議工作人員外，不得在會場內(nèi)隨意走動或提前退出會場。有特殊事情，必須經(jīng)請假后方能出場。
6、參會人員應(yīng)保持會場清潔衛(wèi)生，禁止吸煙、隨地吐痰和亂丟雜物等。
7、由辦公室人員負(fù)責(zé)維持會場紀(jì)律，各科室主任負(fù)責(zé)維持本科室人員會場紀(jì)律，若科主任不能到會，必須委托其他人員負(fù)責(zé)。
8、凡該參會者缺席一次扣20元。除上班人員外，必須到會，凡不到會者，遲到一次扣10元，請假一次扣5元.
9、院科干部除特殊搶救外，提前安排好工作，必須參會。
2023年6月12日
第8篇 醫(yī)院行政工作制度-會議制度
醫(yī)院行政工作制度--會議制度
一、院長辦公例會
院長辦公會由院長主持,由院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任參加,每周一次,周一進(jìn)行。為便于溝通情況和及時(shí)交換意見,亦可根據(jù)會議內(nèi)容,由主持人確定其他有關(guān)人員參加會議。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請?jiān)恨k公會研究決定的問題,可以填寫議題單,提交醫(yī)院辦公室,由醫(yī)院辦公室主任向院長匯報(bào)后,安排議程與時(shí)間。院長辦公會研究決定的問題,由分管院長與有關(guān)職能科室組織實(shí)施,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并及時(shí)向院長報(bào)告。
二、中層干部會議(科主任、護(hù)士長例會)
中層干部會議由院長主持,各科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長參加,原則上每周召開一次,周三進(jìn)行。中層干部會議由院辦公室協(xié)助院長或副院長做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,主要內(nèi)容傳達(dá)上級指示、開展政治學(xué)習(xí)、小結(jié)上周工作、布置本周工作。
三、行政辦公會
由分管院長主持,由行政職能科室負(fù)責(zé)人參加,不定期舉行。主要內(nèi)容總結(jié)當(dāng)前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量、制度落實(shí)、服務(wù)態(tài)度、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、財(cái)務(wù)管理等工作情況,布置下一階段工作和臨時(shí)性緊急任務(wù)。
四、職工代表大會
每年舉行一次,由醫(yī)院工會負(fù)責(zé)籌備和主持,職工代表參加。會議聽取院長匯報(bào)一年來的工作,審議并通過次年工作計(jì)劃,討論通過有關(guān)重要的議案。
五、科務(wù)會
由科室負(fù)責(zé)人主持,全科人員參加,每周一次,檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。
六、晨會
由科室主任或護(hù)士長主持,傳達(dá)中層干部會議及醫(yī)院各種會議精神,值班醫(yī)護(hù)人員匯報(bào)急診入院及危重病人的情況,進(jìn)行交接班,解決存在的問題,布置當(dāng)日工作。
第9篇 醫(yī)院聯(lián)席會議制度西飛醫(yī)院各類會議制度
西飛醫(yī)院各類會議制度
西安一四一醫(yī)院醫(yī)院各類會議制度
一、院長辦公會
院長辦公會由院長主持，原則上每兩周一次，也可由主持人提議臨時(shí)召開。
（二）參加人員：院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室領(lǐng)導(dǎo)；列席人員：相關(guān)議題科室負(fù)責(zé)人。
（三）會議內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)文件及衛(wèi)生工作會議精神；研究、討論醫(yī)院近期工作重點(diǎn)；研究討論各部門提出的重要議題。
（四）辦公室負(fù)責(zé)會議管理相關(guān)工作。
二、黨委會議
會議由黨委書記主持，會議每季度召開一次，遇有需要黨委討論決定的事，也可臨時(shí)召開。
（二）參加人員：黨委委員，有關(guān)人員可以列席會議。
（三）黨委會議主要討論黨的組織發(fā)展，思想政治工作，研究院長對干部任免的提名。
（四）會議各項(xiàng)事宜由組織員準(zhǔn)備，并做好會議記錄及歸檔。
三、院務(wù)會
院務(wù)會由院長主持，根據(jù)主持人和班子成員提議，可隨時(shí)召開。
（二）參加人員：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任。
（三）會議內(nèi)容：商討醫(yī)療、教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、后勤工作等重大問題。
（四）辦公室負(fù)責(zé)會議管理工作。
四、院周會
院周會由院長或受院長委托的班子成員主持召開，原則上每兩周召開一次，一般周一下午進(jìn)行。
（二）參加人員：醫(yī)院室主任以上干部。
（三）會議內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)文件及會議精神；范文top100傳達(dá)院長辦公會會議決定；結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，進(jìn)行專題講評。
（四）辦公室負(fù)責(zé)會議管理相關(guān)工作。
五、科主任例會
科主任例會由分管院長主持，每月召開一次，主要內(nèi)容為總結(jié)當(dāng)月工作，包括醫(yī)療質(zhì)量、重?；颊吖芾怼⒅贫嚷鋵?shí)、服務(wù)態(tài)度以及教學(xué)和科研工作情況，布置下月任務(wù)。
六、護(hù)士長例會
護(hù)士長例會定期召開，由護(hù)理部主任主持，每月召開1-2次，各科室護(hù)士長參加。主要內(nèi)容：根據(jù)醫(yī)院工作安排，做好近期護(hù)理工作和重點(diǎn)護(hù)理工作部署。進(jìn)行護(hù)理工作階段總結(jié)，討論護(hù)理工作的難點(diǎn)，明確下一階段的工作任務(wù)、重大事項(xiàng)討論及決策等。通報(bào)護(hù)理工作存在問題，提出改進(jìn)措施，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，學(xué)習(xí)管理知識及了解護(hù)理發(fā)展新動態(tài)等。
七、科晨會
在早上上班30分鐘內(nèi)召開，由科主任主持，護(hù)士長及全科醫(yī)護(hù)人員參加。進(jìn)行交接班，聽取值班人員的工作匯報(bào)；解決醫(yī)療、護(hù)理工作存在的主要問題；科主任傳達(dá)院周會精神。
八、工休座談會
工休座談會由科室護(hù)士長主持，每月一次，病員及家屬代表參加。主要征求意見和建議，改進(jìn)服務(wù)，加強(qiáng)溝通。護(hù)士長要及時(shí)向科主任或主管部門反饋信息，妥善處理。
九、職代會
職代會由工會主席主持，每年舉行兩次。
（二）參加人員：職工代表及受表彰人員。
（三）主要內(nèi)容是聽取院長報(bào)告醫(yī)院上半年或年度工作，審議下半年或下年度工作計(jì)劃，討論通過有關(guān)重要的議案，表彰各類先進(jìn)。
（四）醫(yī)院工會負(fù)責(zé)會議各項(xiàng)事宜，辦公室協(xié)助籌備。
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十、院外監(jiān)督員會議
院外監(jiān)督員會議由黨委書記主持，每年召開一次。
第10篇 醫(yī)院行政工作制度院長辦公會議制度
醫(yī)院行政工作制度--院長辦公會議制度
1、 會議由院長主持召開,全體院領(lǐng)導(dǎo)和有提案的相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)各職能科室負(fù)責(zé)人全部參加。
2、 會議內(nèi)容:主要是傳達(dá)、貫徹上級指示、文件精神,聽取各職能科室匯報(bào)工作,研究討論醫(yī)院管理、行政事務(wù)、人事調(diào)動、調(diào)配等方面的問題。對醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應(yīng)的決議。
3、 部門需要提交院長辦公會討論的問題,必須事先提交議案,根據(jù)政策依據(jù)提出初步意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由院長決定。
4、 院辦公室負(fù)責(zé)院長辦公會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備和組織工作,匯總各部門需要提請會議討論決定的問題,并做好會議記錄,必要時(shí)編印會議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會議決議。
5、 會議決定的事項(xiàng),由辦公室發(fā)出具體通知,送達(dá)有關(guān)部門貫徹落實(shí)。
6、 參會人員要嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,按時(shí)參會,無特殊情況,不得遲到、早退,有事不能出席者必須事先向會議組織者請假。
7、 特殊情況下,可臨時(shí)召開院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會討論決定有關(guān)事宜。
第11篇 s人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。
第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。
(二)會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會議室借給外單位使用。
(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時(shí)召開的短時(shí)會議或教研等活動需要占用會議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。
(四)如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五)使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅,會議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除,以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六)信息宣傳科負(fù)責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。
醫(yī)院辦公室
第12篇 某醫(yī)院會議室使用制度
醫(yī)院會議室使用制度
一、會議室由院務(wù)部統(tǒng)一管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。
二、會議承辦人需認(rèn)真填寫“會議室使用申請單”,便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。
三、除臨床各科室主辦的學(xué)術(shù)會議資料各自存檔外,醫(yī)院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。
四、會議結(jié)束后,由會議室管理員和清潔工負(fù)責(zé)打掃會議室,查收設(shè)備。
五、會議室使用費(fèi)用攤銷:除醫(yī)院舉行的各類會議之外,臨床各部門主辦的學(xué)術(shù)會議實(shí)行有償使用,每季度由會議專管員匯總后,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交經(jīng)管科。
第13篇 州人民醫(yī)院會議制度
自治州人民醫(yī)院會議制度
一、黨委會議制度
黨委會由黨委書記召集并主持,黨委委員參加。黨委會不定期召開,如遇重大或緊急事項(xiàng)可隨時(shí)召開。
二、院長辦公會議制度
(一)由院長主持,副書記、副院長、院辦公室主任、總會計(jì)師參加會議,其它職能部門根據(jù)需要參加。
(二)院長辦公會根據(jù)工作需要,不定期召開。
(三)會議主要傳達(dá)上級重要指示,研究和部署醫(yī)院重大和主要的工作。
(四)由院公室負(fù)責(zé)記錄并保留文字依據(jù),并負(fù)責(zé)落實(shí)會議作出的決定。
三、院務(wù)會制度
(一)院務(wù)會由院長召集并主持,院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門,相關(guān)的臨床、醫(yī)技、后勤科室負(fù)責(zé)人參加。
(二)院務(wù)會根據(jù)工作需要,不定期召開。
(三)會議在充分醞釀討論的基礎(chǔ)上,形成會議決定或決議,由分管院長與有關(guān)職能部門組織實(shí)施。
(四)由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)記錄并保留文字依據(jù),并負(fù)責(zé)落實(shí)會議作出的決定。
四、科室聯(lián)席會議制度
(一)科室聯(lián)席會是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施醫(yī)院管理、布置總結(jié)工作的重要管理形式。
(二)由院辦公室主持,每月召開一次。
(三)科室負(fù)責(zé)人參加會議。
(四)參加會議人員應(yīng)做好會議記錄,會后及時(shí)地向全科職工傳達(dá)會議內(nèi)容,并認(rèn)真完成會議布置的各項(xiàng)工作。
(五)院辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄及考勤。
五、部門聯(lián)席會議
根據(jù)工作需要不定期召開,由院長或副院長召集并主持,相關(guān)職能部門、臨床科室、醫(yī)技科室、后勤科室負(fù)責(zé)人參加。重點(diǎn)是協(xié)調(diào)部門間事務(wù)。
由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)做好會議記錄。
六、護(hù)士長例會
由護(hù)理部主任召集并主持,全體護(hù)士長參加,每月召開一次。通報(bào)醫(yī)院近期護(hù)理工作情況,提出整改意見與措施,布置護(hù)理工作任務(wù)。
由護(hù)理部負(fù)責(zé)做好會議記錄。
七、科務(wù)會
由科室主任召集并主持,科室全體人員參加,每月一次或根據(jù)工作需要召開。檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,傳達(dá)科室聯(lián)席會議精神,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,總結(jié)、安排科室近期工作。
由科主任安排專人負(fù)責(zé)做好會議記錄。
八、晨會
臨床、醫(yī)技科室科主任或護(hù)士長召集并主持,全體在崗人員參加。進(jìn)行交接班,聽取值班人員匯報(bào),解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問題,布置當(dāng)日工作。
第14篇 醫(yī)院會議管理制度
(一)院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會
1、原則上每半月召開一次,特殊情況臨時(shí)召集。
2、由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,院長辦公室做好記錄。
3、會議主要是傳達(dá)上級文件、重要會議精神,總結(jié)前期各方面工作運(yùn)行情況,分析討論當(dāng)前重要工作,安排下期工作計(jì)劃。
4、重要事項(xiàng)決定必要時(shí)召開黨政聯(lián)席會議。
(二)院長辦公會
1、原則上每半月一次,特殊情況臨時(shí)召集。
2、由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人參加。
3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進(jìn)等工作運(yùn)行中的重要事項(xiàng)。
4、院長辦公室做好會議記錄,填寫“院長辦公會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門,一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編發(fā)會議紀(jì)要,加強(qiáng)會議決定事項(xiàng)督辦。
(三)院周會
1、原則上每周一次。
2、由院長,或指定副院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加(根據(jù)需要擴(kuò)大到班(組)長)。
3、傳達(dá)上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項(xiàng),安排布置工作,聽取有關(guān)科室及部門工作匯報(bào)。
4、嚴(yán)格會議考勤,對無故不到會者納入目標(biāo)管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
(四)職工大會
1、原則上每月一次,特殊情況臨時(shí)通知。
2、由院長主持,全院職工(各科留值班人員)參加。
3、會議主要是向職工通報(bào)醫(yī)院工作情況,人事調(diào)配、工資分配、職級晉升等重要事項(xiàng)。
4、院長辦公室負(fù)責(zé)記錄。
(五)現(xiàn)場辦公會
1、根據(jù)需要不定期舉行。
2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、院長辦公室、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問題及困難。
4、院長辦公室做好會議記錄,加強(qiáng)會議事項(xiàng)的督辦。
(六)科主任會
1、由院長、業(yè)務(wù)副院長主持,科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理、科研、教學(xué)等工作,聽取科室工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問題。
3、醫(yī)務(wù)部、院長辦公室做好會議記錄,加強(qiáng)會議安排事項(xiàng)的督辦。
(七)科務(wù)會
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。
3、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達(dá)的工作任務(wù)執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作,表揚(yáng)本科室的好人好事。
(八)護(hù)士長例會
1、每周一次。
2、由護(hù)理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護(hù)士長、副護(hù)士長參加。
3、總結(jié)上周護(hù)理工作和安排下周護(hù)理工作。
(九)晨會
1、由病區(qū)負(fù)責(zé)人或病區(qū)護(hù)士長主持,當(dāng)班全體工作人員參加。
2、主要進(jìn)行交接班工作,聽取值班人員匯報(bào)夜間醫(yī)療、護(hù)理及病房管理工作情況,布置當(dāng)日工作。
(十)工作會議
1、工作會議每季度一次,總結(jié)前一季度主要工作目標(biāo)任務(wù)完成情況,分析存在的問題,制定本季度工作目標(biāo)任務(wù),研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項(xiàng)。
審查通過前一季度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)決算報(bào)告、本季度主要目標(biāo)任務(wù)、工作要點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)算草案、重要事項(xiàng)計(jì)劃。
2、會議由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加、主要職能部門負(fù)責(zé)人列席。
3、院長辦公室做好會議安排,會前準(zhǔn)備,會議記錄,會議紀(jì)要,督促落實(shí)。目標(biāo)管理辦公室納入目標(biāo)管理,加強(qiáng)檢查考核。
第15篇 第一_醫(yī)院會議制度
第一人民醫(yī)院會議制度
院長辦公會議(黨政聯(lián)席會議)
主持人:院長或書記
參加人:副院長、黨委書記、副書記、黨委成員、院辦主任、管理者代表、發(fā)展處處長等參加。根據(jù)會議內(nèi)容,可邀請其它處室有關(guān)人員參加
記錄人:院辦主任及院辦秘書
時(shí)間:由主持人確定
地點(diǎn):院長辦公室或會議室
內(nèi)容:
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級黨委和政府的有關(guān)指示和決定。
2、討論和決定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,全院性工作計(jì)劃、總結(jié),年度財(cái)務(wù)預(yù)決算,重大經(jīng)費(fèi)開支,重大基建立項(xiàng),貴重器械購置,人事任免,人員獎懲。
3、分析研究全院工作的運(yùn)行情況,討論和決定全院醫(yī)療、行政、后勤方面的重大問題。
4、討論各委員會、副院長提交討論及各科請示的重要事項(xiàng)。
5、全院性重大活動安排布置及回顧性評價(jià),重大事故的分析報(bào)告處理。
6、討論其他重要事項(xiàng)。
院長辦公會重要事項(xiàng)的討論應(yīng)事先通知與會者,以便有所準(zhǔn)備。各委員會、各副院長擬提交討論的重大問題(包括必要的資料)應(yīng)以書面形式提前兩天交院辦,經(jīng)院長審核后,由院辦書面通知各與會者。經(jīng)院長辦公會討論決定的事項(xiàng),由院辦整理后負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋。
行政辦公會議
主持人:院長或行政副院長
參加人:各職能科室負(fù)責(zé)人,可邀請相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)臨床科室干部列席會議
記錄人:院辦主任及院辦秘書
時(shí)間:每月一次,必要時(shí)可隨時(shí)召開
內(nèi)容:
1、傳達(dá)上級部門的指示,研究和安排近期工作。
2、各職能科室匯報(bào)近期工作情況,通報(bào)需協(xié)調(diào)的工作,并提出整改措施或需解決的事項(xiàng)。
3、討論研究各部門提交的醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、人事和后勤方面的問題,提出解決方案和措施。
醫(yī)院中層干部列會
主持人:院長或副院長
參加人:院領(lǐng)導(dǎo)、工會主席、團(tuán)委書記、各科主任、護(hù)士長和行政、后勤科室負(fù)責(zé)人、黨支部書記
記錄人:院辦秘書
時(shí)間:每半個(gè)月一次
地點(diǎn):第一會議室
主要內(nèi)容:
1、傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件指示及院長辦公會議精神。
2、全院性規(guī)章制度制訂和修訂的宣講,目前制度執(zhí)行情況通報(bào)。
3、總結(jié)上旬工作,協(xié)調(diào)科室之間工作,吸收科室反饋信息和合理化建議。
4、每月安全情況的分析報(bào)告和獎懲情況通報(bào)。
5、每季的財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告,成本管理分析報(bào)告。
6、各職能部門向全院各科通告有關(guān)事項(xiàng),布置落實(shí)下階段有關(guān)工作。
全院職工大會
召集人:院長、黨委書記
時(shí)間:每年1~2次,如遇特殊情況可臨時(shí)召開
內(nèi)容:
1、傳達(dá)上級的重要指示和決定。
2、布置醫(yī)院重要工作,下達(dá)工作任務(wù)。
3、全院開展重大活動動員發(fā)動,開展政治思想教育活動。
4、總結(jié)表彰。
醫(yī)院各系統(tǒng)工作會議
召集人:分管副院長或系統(tǒng)行政職能科
時(shí)間:各系統(tǒng)工作會議一般為每月召開一次,一般應(yīng)安排在院中層干部例會后,必要時(shí)可臨時(shí)召集
參加人員:各系統(tǒng)所屬中層干部、負(fù)責(zé)人,必要時(shí)邀請?jiān)洪L參加
記錄人:牽頭職能科
會議內(nèi)容:
1、貫徹院部精神,布置本系統(tǒng)月重點(diǎn)工作。
2、確定各項(xiàng)工作責(zé)任人,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo),制定具體措施。
3、總結(jié)階段性工作情況,提出整改意見或需解決(協(xié)商)事項(xiàng)。
第16篇 華東醫(yī)院會議制度
第五醫(yī)院會議制度
一、總則
1、為完善我院的黨政議事制度,使全院的黨政決策會議規(guī)范化、程序化、制度化、民主化,提高工作效率,特制定本會議制度。
2、院黨政會議包括院務(wù)會(院長辦公會)、院黨總支會、行政辦公會(職能科室會議)、院中層干部例會(院周會)、科務(wù)會和職工代表大會等,分別具有研究決策、議事、咨詢、信息發(fā)布、傳達(dá)布置工作等職能和作用。
3、院黨政會議實(shí)行定期會議制度。
二、院務(wù)會(院長辦公會)
l、院務(wù)會(院長辦公會)是全院最高行政議事和決策機(jī)構(gòu),由院長、副院長、院總支書記、副書記、辦公室主任等人員組成。
2、院務(wù)會(院長辦公會)由院長召集并主持。院長外出時(shí),由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長,或指定一名副院長召集和主持。
3、院務(wù)會(院長辦公會)的主要內(nèi)容有:
(1)傳達(dá)上級文件、指示精神,制定全院學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行的意見和方案。
(2)討論制定全院建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃和措施;討論制定重大改革方案、技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案、效益分配方案。
(3)討論通過年度計(jì)劃、工作總結(jié)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及其他重要文件。
(4)討論制定全院各項(xiàng)規(guī)章制度,研究執(zhí)行措施。
(5)聽取各分管院長的工作匯報(bào);研究處理各部門存在的問題。
(6)研究和部署全院近期工作。
(7)對全院的業(yè)務(wù)建設(shè)、行風(fēng)建設(shè)、勞動分配、職工福利、行政管理、人事、財(cái)務(wù)、獎懲核算、設(shè)備、后勤、保衛(wèi)、基本建設(shè)等重大問題進(jìn)行研究,并作出決策。
(8)討論研究其他重大問題,研究處理重大突發(fā)性事件。
4、院務(wù)會(院長辦公會)在議事和決策時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,注重調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見。對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證,做到科學(xué)決策。
5、院務(wù)會(院長辦公會)的記錄由院辦公室擔(dān)任。會議的決策和決定通過院務(wù)會和院周會傳達(dá),或由院辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)到有關(guān)執(zhí)行部門。執(zhí)行部門應(yīng)認(rèn)真貫徹,及時(shí)落實(shí)具體工作,按時(shí)完成。涉及全院性、多部門參與工作,由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
6、院務(wù)會(院長辦公會)一般每二周召開一次。特殊情況,由院長臨時(shí)決定召開。
三、院黨總支會議
l、院黨總支會議是院黨總支的重要議事制度,是充分發(fā)揮黨總支的領(lǐng)導(dǎo)核心作用的重要形式。院黨總支會議由書記召集并主持,書記外出時(shí),副書記或指定一名委員召集并主持;院黨總支委員參加。
2、院黨總支會議的內(nèi)容是:
(1)傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策。學(xué)習(xí)貫徹***和上級黨委、紀(jì)委重要決議和工作部署,研究制定傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行的意見、方案和具體措施;
(2)研究制定醫(yī)院黨的工作思路、工作組織、作風(fēng)建設(shè)的規(guī)劃,討論制定院黨總支工作計(jì)劃、工作報(bào)告、工作總結(jié)和思想政治工作計(jì)劃;
(3)研究決定醫(yī)院改革和醫(yī)療、科研事業(yè)發(fā)展方向、長遠(yuǎn)規(guī)劃,討論決定醫(yī)院改革和發(fā)展過程中的重大問題;
(4)審議醫(yī)院年度計(jì)劃、工作總結(jié)、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算和重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施;
(5)按照干部管理權(quán)限討論決定醫(yī)院黨政機(jī)構(gòu)設(shè)置、中層干部的選拔、培養(yǎng)、考察、任免和獎懲;
(6)討論黨員、職工教育和黨員發(fā)展工作。審批發(fā)展黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正及對違紀(jì)黨員處分;
(7)討論下級黨組織請示的重要問題,審批下級黨組織的組成和支部委員的分工;
(8)聽取并討論解決職代會、共青團(tuán)、工會和統(tǒng)戰(zhàn)工作中的重大問題,研究處理突發(fā)性重大事件及其他重大問題。;
3、院黨總支會議每一個(gè)月召開一次,特殊情況由黨總支書記臨時(shí)決定召開。
4、院黨總支會議必須有三分之二以上委員出席方可召開。在研究處理突發(fā)性事件時(shí),需有半數(shù)以上委員參加。會議組成人員因公、因病或其他特殊原因不能出席時(shí),應(yīng)事先向書記或副書記請假,并告知辦公室。
5、院黨總支會議記錄由辦公室主任擔(dān)任。對因故未能出席會議的委員,會后由辦公室主任向他們報(bào)告本次會議的內(nèi)容和決定、決議。會議的決定、決議按集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則,由分管委員和領(lǐng)導(dǎo)抓緊落實(shí);辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)和催辦,并及時(shí)向黨總支報(bào)告情況。
四、行政辦公會(職能科室會議)
1、行政辦公會(職能科室會議)是重要的院級行政議事制度。院務(wù)會議由院長召集并主持。院長外出時(shí),由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長,或指定一名副院長召集和主持。院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。
2、行政辦公會(職能科室會議)的主要內(nèi)容是:傳達(dá)上級文件、指示精神和院長辦公會議的重要決定,落實(shí)學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報(bào),檢查工作落實(shí)情況;安排部署職能管理系統(tǒng)近期工作:研究和解決各部門存在的問題.協(xié)調(diào)各職能部門之間的矛盾。
3、各職能部門提交行政辦公會(職能科室會議)討論的事項(xiàng),應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研,聽取不同意見,準(zhǔn)備好有關(guān)材料,提出初步處理意見及方案,向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、凡涉及到幾個(gè)部門協(xié)辦的工作,有關(guān)科室不得推諉、拖延,必要時(shí)向分管院長匯報(bào),由院長協(xié)調(diào)或指令決定。重大問題應(yīng)及時(shí)提交院長辦公會議研究決定。
5、行政辦公會(職能科室會議)的記錄由院辦公室擔(dān)任。會議的決定和有關(guān)安排由各有關(guān)職能部門落實(shí)執(zhí)行。院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查執(zhí)行。
6、行政辦公會(職能科室會議)一般每月初召開一次。時(shí)間由院長決定。
五、中層干部例會(院周會)
l、院中層干部例會(院周會)是上情下達(dá),下情上達(dá),發(fā)布和交流信息的重要行政會議。由院長召集并主持。院長外出時(shí),由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長,或指定一名副院長召集和主持。院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部參加。
2、院中層干部例會(院周會)的內(nèi)容是:傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件、指示和院長辦公會議的決定;通報(bào)全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況;布置需要及時(shí)解決和完成的各項(xiàng)工作;匯報(bào)交流各部門工作安排、進(jìn)展情況及需要集體研究討論的問題等。
3、會議記錄由院辦公室擔(dān)任。
4、院中層干部例會(院周會)實(shí)行考勤簽到制度。應(yīng)出席人員因故缺席時(shí),須事先向院辦公室請假。
5、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會議要點(diǎn),并負(fù)責(zé)將院中層干部例會(院周會)的精神及時(shí)傳達(dá)到全體職工,同時(shí)積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá),政令暢通。
6、院中層干部例會(院周會)一般每二周召開一次,周四下午召開,特殊情況,由院長臨時(shí)決定召開。
六、科務(wù)會
1、科務(wù)會是部門科室工作例會,具有發(fā)布信息、傳達(dá)布置工作的功能。
2、科務(wù)會以科室為單位召開,由科室負(fù)責(zé)人召集并主持。全科室工作人員參加。
3、科務(wù)會的內(nèi)容有:傳達(dá)院周會精神和院部有關(guān)指令,落實(shí)貫徹執(zhí)行的具體措施;通報(bào)醫(yī)院有關(guān)情況和本科室工作的進(jìn)展情況;發(fā)布有關(guān)信息;按時(shí)交接班,聽取值班人員匯報(bào),討論解決醫(yī)療護(hù)理和管理工作中存在的主要問題;布置當(dāng)日及近日的工作。
4、科務(wù)會一般在院周會的次日上午舉行。
七、職工代表大會
1、院職工代表大會是全院職工參政議政、行使民主權(quán)利和民主管理的基本形式,具有審議醫(yī)院重大決策、監(jiān)督行政領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)職工合法權(quán)益的作用。
2、院職工代表大會每年召開一次代表會議,每三至五年一屆。期間如遇有重大問題需討論時(shí)可臨時(shí)組織召開。
3、院職工代表大會(職工代表會議)的主要內(nèi)容有:
(1)聽取和審議院長工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告和經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告。
(2)參政議政,審議職工對醫(yī)院工作提出的意見和建議。審議通過醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案、獎金分配方案;審議通過有關(guān)獎懲制度、職工培訓(xùn)、勞動保護(hù)等重要規(guī)章制度。
(3)按《院職代會工作條例》的規(guī)定選舉、評議、罷免或撤換院職工代表、工會委員會、女工委員會、經(jīng)費(fèi)審查委員會成員;確定工會工作計(jì)劃,審議通過工會工作報(bào)告。
(4)在維護(hù)國家和集體利益的同時(shí),依法維護(hù)職工合法權(quán)益。審議決定有關(guān)職工住房分配、生活福利、女工權(quán)益保護(hù)等重大事項(xiàng)。
(5)發(fā)揮民主監(jiān)督作用,評議、監(jiān)督各級領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員的工作情況,對工作成績突出者提出嘉獎建議;對政績較差、不負(fù)責(zé)任,失職、瀆職,或以權(quán)謀私,造成嚴(yán)重后果者提出懲處建議。同時(shí),接受職工代表、工會會員對職代會及工會工作的批評和監(jiān)督。
4、院職工代表大會召開時(shí),由大會主席團(tuán)主持會議,并嚴(yán)格按有關(guān)組織程序進(jìn)行各項(xiàng)議程。職工代表會議由院工會主席召集并主持。
5、院工會是職代會的常設(shè)工作機(jī)構(gòu),要認(rèn)真履行職責(zé),完成院職工代表大會和職工代表會議交辦的各項(xiàng)工作,向職工群眾傳達(dá)貫徹職代會精神,組織職工代表及職代會各工作小組進(jìn)行活動。督促檢查大會決議的執(zhí)行和有關(guān)部門對大會提案的落實(shí)情況。
八、會議紀(jì)律
1、全院各科室均應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行院黨政會議的各項(xiàng)決定,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。
2、各種會議均需點(diǎn)名或簽到,如遇特殊情況須事先請假,對無故不出席會議的人員按《職工獎懲條例》處理。
3、院級行政會議的準(zhǔn)備、通知、記錄等均由院辦公室負(fù)責(zé),各職能科室召集的會議由召集者負(fù)責(zé)。
第17篇 r醫(yī)院會議規(guī)章制度
(一)院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會
1、原則上每半月召開一次,特殊情況臨時(shí)召集。
2、由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,院長辦公室做好記錄。
3、會議主要是傳達(dá)上級文件、重要會議精神,總結(jié)前期各方面工作運(yùn)行情況,分析討論當(dāng)前重要工作,安排下期工作計(jì)劃。
4、重要事項(xiàng)決定必要時(shí)召開黨政聯(lián)席會議。
(二)院長辦公會
1、原則上每半月一次,特殊情況臨時(shí)召集。
2、由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人參加。
3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進(jìn)等工作運(yùn)行中的重要事項(xiàng)。
4、院長辦公室做好會議記錄,填寫“院長辦公會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門,一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編發(fā)會議紀(jì)要,加強(qiáng)會議決定事項(xiàng)督辦。
(三)院周會
1、原則上每周一次。
2、由院長,或指定副院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加(根據(jù)需要擴(kuò)大到班(組)長)。
3、傳達(dá)上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項(xiàng),安排布置工作,聽取有關(guān)科室及部門工作匯報(bào)。
4、嚴(yán)格會議考勤,對無故不到會者納入目標(biāo)管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
(四)職工大會
1、原則上每月一次,特殊情況臨時(shí)通知。
2、由院長主持,全院職工(各科留值班人員)參加。
3、會議主要是向職工通報(bào)醫(yī)院工作情況,人事調(diào)配、工資分配、職級晉升等重要事項(xiàng)。
4、院長辦公室負(fù)責(zé)記錄。
(五)現(xiàn)場辦公會
1、根據(jù)需要不定期舉行。
2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、院長辦公室、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問題及困難。
4、院長辦公室做好會議記錄,加強(qiáng)會議事項(xiàng)的督辦。
(六)科主任會
1、由院長、業(yè)務(wù)副院長主持,科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理、科研、教學(xué)等工作,聽取科室工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問題。
3、醫(yī)務(wù)部、院長辦公室做好會議記錄,加強(qiáng)會議安排事項(xiàng)的督辦。
(七)科務(wù)會
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。
3、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達(dá)的工作任務(wù)執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作,表揚(yáng)本科室的好人好事。
(八)護(hù)士長例會
1、每周一次。
2、由護(hù)理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護(hù)士長、副護(hù)士長參加。
3、總結(jié)上周護(hù)理工作和安排下周護(hù)理工作。
(九)晨會
1、由病區(qū)負(fù)責(zé)人或病區(qū)護(hù)士長主持,當(dāng)班全體工作人員參加。
2、主要進(jìn)行交接班工作,聽取值班人員匯報(bào)夜間醫(yī)療、護(hù)理及病房管理工作情況,布置當(dāng)日工作。
(十)工作會議
1、工作會議每季度一次,總結(jié)前一季度主要工作目標(biāo)任務(wù)完成情況,分析存在的問題,制定本季度工作目標(biāo)任務(wù),研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項(xiàng)。
審查通過前一季度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)決算報(bào)告、本季度主要目標(biāo)任務(wù)、工作要點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)算草案、重要事項(xiàng)計(jì)劃。
2、會議由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加、主要職能部門負(fù)責(zé)人列席。
3、院長辦公室做好會議安排,會前準(zhǔn)備,會議記錄,會議紀(jì)要,督促落實(shí)。目標(biāo)管理辦公室納入目標(biāo)管理,加強(qiáng)檢查考核。
第18篇 醫(yī)院會議室管理制度
醫(yī)院會議室管理制度
(三) 為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、 制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。
2、 會議室設(shè)專門管理人員,由院辦領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)將每月會議情況及臨時(shí)性會議情況匯總至院辦。
3、 會議室的使用實(shí)行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時(shí)間等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、 管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視h原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、 每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應(yīng)隨時(shí)更新預(yù)約表。
6、 管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查,保證各項(xiàng)設(shè)備完好,確保會議正常進(jìn)行。
7、 各使用科室要保持會議室整潔,愛護(hù)會議室財(cái)產(chǎn),使用結(jié)束及時(shí)通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。
8、 遇緊急或重大會議而無會議室可用時(shí),管理人員應(yīng)立即匯報(bào)院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。
9、 外單位借用會議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、 會議結(jié)束時(shí),管理人員應(yīng)與當(dāng)天會議組織者仔細(xì)檢查各項(xiàng)設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認(rèn)。
第19篇 某醫(yī)院會議管理制度
醫(yī)院會議管理制度
1、目的
為明確各階段工作目標(biāo),統(tǒng)一經(jīng)營思想,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議,確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行,制定本制度。
2、原則
2.1主題突出,講求效率。
2.2組織周密,程序規(guī)范。
3、會議類型
3.1總經(jīng)理辦公會議
會議主持:總經(jīng)理
與會人員:有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人;會議主持人確定的其它人員。
會議內(nèi)容:會議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施,院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
會議頻率:由總經(jīng)理提議召開,原則上每月一次。
3.2院周會
會議主持:總經(jīng)理或院長。
與會人員:有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人。
會議內(nèi)容:總結(jié)上周各部門(科室)的工作計(jì)劃完成情況,提出下周工作重點(diǎn),對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計(jì)劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報(bào)總經(jīng)理(院長)審閱。
會議頻率:每周召開一次(如周一上午),經(jīng)營例會可另行召開。
3.3部門(科室)工作會議
會議主持:部門(科室)負(fù)責(zé)人。
與會人員:部門(科室)全體人員。
會議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作,包括制度落實(shí)、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點(diǎn)。
會議頻率:每周召開一次(如周六下午)。
3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會
會議主持:總經(jīng)理或院長。
與會人員:全院員工或部門(科室)負(fù)責(zé)人。
會議內(nèi)容:向全院員工或部門(科室)負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息,主要包括集團(tuán)公司制度、集團(tuán)公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)等方面情況。
會議頻率:每季度召開一次。
3.5臨時(shí)辦公會議
會議主持:總經(jīng)理或院長,或指定負(fù)責(zé)人。
與會人員:會議主持人確定的有關(guān)人員。
會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng),在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會議,組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項(xiàng),需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。
會議頻率:針對突發(fā)事項(xiàng),及時(shí)安排召開。
3.6全院大會
會議主持:總經(jīng)理
與會人員:全院員工。
會議內(nèi)容:聽取總經(jīng)理匯報(bào)本年度的重要工作事項(xiàng),審議通過下一年度工作計(jì)劃,討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(院辦、人事行政部)負(fù)責(zé)人確定。
會議頻率:每年末召開一次。
4、會議組織程序
4.1除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;
4.2為保證會議高效進(jìn)行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單,由會議組織人安排會議;
4.3與會人員應(yīng)認(rèn)真對待會議議題,做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;
4.4會議記錄或紀(jì)要由會議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理,原則上在會議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;
4.5會議記錄或紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核,由總經(jīng)理簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1會議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí),由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
5.2會議記錄或紀(jì)要未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁外傳;
5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表,報(bào)送會議組織人呈遞總經(jīng)理或院長審閱;
5.4會議組織人隨時(shí)督辦、檢查會議決議或會議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
6、會議紀(jì)律
6.1與會人員必須按時(shí)到會,有事須向會議主持人或組織人請假,會上要求每人做記錄;
6.2會議期間與會人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動,除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;
6.3會議發(fā)言必須按議題進(jìn)行,不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表損害公司利益的言論;
6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。
第20篇 南方醫(yī)院會議室管理制度
大學(xué)附屬醫(yī)院會議室管理制度
為加強(qiáng)醫(yī)院會議室管理,保障各種會議有良好的環(huán)境,提高會議的質(zhì)量和效率,特制定本管理制度。
一、醫(yī)院會議室(簡稱會議室)是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學(xué)術(shù)廳及中、小會議室。
二、會議室由院長辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定會議室管理員專人負(fù)責(zé)。
三、會議室原則上只供院內(nèi)使用;外單位租用會議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費(fèi)。
四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記,說明使用時(shí)間、期限、規(guī)模等情況,由院長辦公室統(tǒng)籌安排。
五、會議室設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng),每季不少于一次,年終全面評估,確保設(shè)備正常運(yùn)作。會議室管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息網(wǎng)絡(luò)科。
會議室設(shè)備須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,并定期核對,人為損壞或遺失按價(jià)賠償并追究責(zé)任。
六、會議如需手術(shù)轉(zhuǎn)播,會議室管理員須提前三日通知信息網(wǎng)絡(luò)科;信息網(wǎng)絡(luò)科須于手術(shù)轉(zhuǎn)播前一日負(fù)責(zé)檢測轉(zhuǎn)播系統(tǒng),并于轉(zhuǎn)播當(dāng)日派專人全程跟蹤,確保轉(zhuǎn)播順利進(jìn)行。
七、會場使用:
1、會前:會議室管理員應(yīng)提前30分鐘到達(dá)會場,檢查會場的燈光、空調(diào)、音響、電腦等設(shè)備的運(yùn)作,并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、會中:會議室管理員不得離開會場,應(yīng)隨時(shí)為參會人員提供服務(wù),并注意維持會場內(nèi)外的安靜,確保會議正常進(jìn)行。
3、會后:會議室管理員應(yīng)環(huán)視會議全場,檢查有無參會人員遺失的物品、設(shè)施設(shè)備是否完好,并做好會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;離開會議室前,關(guān)閉水電、門窗。
八、會議室所屬物品須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,定期核對,不得遺失;室內(nèi)物品原則上不外借,如有特殊情況,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可。
九、與會人員要愛護(hù)會議室物品,不得將室內(nèi)物品移作他用,損壞照價(jià)賠償。
十、會議室內(nèi)外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負(fù)責(zé)(會議室地面每季度清洗一次,地毯每月吸塵一次;衛(wèi)生間每天清洗三次:上午8時(shí)前、中午12時(shí)、下午18時(shí)前),會議室管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
十一、做好安全防火工作,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改。
